i

ANALISIS SISTEM INFORMASI AKUNTANSI DAN SISTEM

PENGENDALIAN INTERNAL SIKLUS PERSEDIAAN

(Studi Kasus pada UD. Sumber Rejo Malang)

SKRIPSI

O l e h

SITI LAILATUL ZAHROH

NIM : 10520040

JURUSAN AKUNTANSI

FAKULTAS EKONOMI

UNIVERSITAS ISLAM NEGERI

MAULANA MALIK IBRAHIM

MALANG

2014

ii

ANALISIS SISTEM INFORMASI AKUNTANSI DAN SISTEM

PENGENDALIAN INTERNAL SIKLUS PERSEDIAAN

(Studi Kasus pada UD. SumberRejo Malang)

SKRIPSI

Diajukan Kepada:

Universitas Islam Negeri (UIN) Maulana Malik Ibrahim Malang

untuk Memenuhi Salah Satu Persyaratan

dalam Memperoleh Gelar Sarjana Ekonomi (SE)

Oleh

SITI LAILATUL ZAHROH

NIM : 10520040

JURUSAN AKUNTANSI

FAKULTAS EKONOMI

UNIVERSITAS ISLAM NEGERI

MAULANA MALIK IBRAHIM

MALANG

2014

iii

iv

v

SURAT PERNYATAAN

Yang bertanda tangan di bawah ini:

Nama : Siti Lailatul Zahroh

NIM : 10520040

Fakultas/Jurusan : Ekonomi/Akuntansi

Menyatakan bahwa “Skripsi” yang saya buat untuk memenuhi persyaratan

kelulusan pada Jurusan Akuntansi Fakultas Ekonomi Universitas Islam Negeri

(UIN) Maulana Malik Ibrahim Malang, dengan judul:

ANALISIS SISTEM INFORMASI AKUNTANSI DAN SISTEM

PENGENDALIAN INTERNAL SIKLUS PERSEDIAAN (Studi

Kasus pada UD. Sumber Rejo Malang) adalah hasil karya saya sendiri,

bukan “duplikasi” dari karya orang lain.

Selanjutnya apabila di kemudian hari ada “klaim” dari pihak lain, bukan menjadi

tanggung jawab Dosen Pembimbing dan atau pihak Fakultas Ekonomi, akan tetapi

menjadi tanggung jawab saya sendiri.

Demikian surat pernyataan ini saya buat dengan sebenarnya dan tanpa paksaan

dari siapapun.

Malang, 14 April 2014

Hormat saya,

SITI LAILATUL ZAHROH

NIM :10520040

vi

إهداء

vii

MOTTO

“Allah tidak membebani seseorang melainkan sesuai dengan

kesanggupannya. ia mendapat pahala (dari kebajikan) yang

diusahakannya dan ia mendapat siksa (dari kejahatan) yang

dikerjakannya”

(Q.S. Al-Baqarah : 286)

viii

KATA PENGANTAR

Segala puji syukur kehadirat Allah SWT, karena atas rahmat dan hidayah-

Nya penelitian ini dapat terselesaikan dengan judul “Analisis Sistem Informasi

Akuntansi dan Sistem Pengendalian Internal Siklus Persediaan (Studi Kasus pada

UD. Sumber Rejo Malang) ”Shalawat dan salam semoga tetap tercurahkan kepada

junjungan kita Nabi besar Muhammad SAW yang telah membimbing kita dari

kegelapan menuju jalan kebaikan, yakni Din al-Islam.

Penulis menyadari bahwa dalam penyusunan tugas akhir skripsi ini tidak

akan berhasil dengan baik tanpa adanya bimbingan dan sumbangan pemikiran dari

berbagai pihak. Pada kesempatan ini penulis menyampaikan terima kasih yang tak

terhingga kepada:

1. Bapak Prof. Dr. H. Mudjia Rahardjo, M.Si, selaku Rektor Universitas Islam

Negeri Maulana Malik Ibrahim Malang.

2. Bapak Dr. H. Salim Al Idrus, MM.,M.Ag, selaku Dekan Fakultas Ekonomi

Universitas Islam Negeri Maulana Malik Ibrahim Malang.

3. Ibu Nanik Wahyuni, SE., M.Si.,Ak, selaku Ketua Jurusan Akuntansi Fakultas

Ekonomi Universitas Islam Negeri Maulana Malik Ibrahim Malang.

4. Ibu Zuraidah, SE., M.SA, selaku dosen pembimbing yang telah meluangkan

waktu untuk memberikan bimbingan hingga terselesaikannya skripsi ini. Ibu

Yuniarti Hidayah SP, SE., M.Bus.,Ak.,CA dan Ibu Dwi Sulistiani, SE.,

MSA., Ak., CA, selaku dewan penguji skripsi yang telah memberikan arahan.

5. Bapak dan ibu dosen Fakultas Ekonomi Universitas Islam Negeri Maulana

Malik Ibrahim Malang.

6. Abah, Ummy, ketiga adikku, dan seluruh keluarga yang senantiasa

memberikan do‟a dan dukungan secara moril, spiritual, dan materiil.

7. Teman-teman fakultas ekonomi 2010 yang telah memberikan semangat dan

dukungan dalam menyelesaikan tugas akhir skripsi ini.

8. Dan seluruh pihak yang terlibat secara langsung maupun tidak langsung yang

tidak bisa disebutkan satu persatu.

ix

Akhirnya, dengan segala kerendahan hati penulis menyadari bahwa

penulisan skripsi ini masih jauh dari kata sempurna. Oleh karena itu penulis

mengharapkan kritik dan saran yang konstruktif demi kesempurnaan penulisan

ini. Penulis berharap semoga karya yang sederhana ini dapat bermanfaat dengan

baik bagi semua pihak. Amin ya Robbal „Alamin...

Malang, 14 April 2014

Penulis

x

DAFTAR ISI

Halaman

HALAMAN JUDUL .................................................................................... i

LEMBAR PERSETUJUAN ........................................................................ ii

LEMBAR PENGESAHAN ......................................................................... iii

HALAMAN PERNYATAAN ...................................................................... iv

HALAMAN PERSEMBAHAN .................................................................. v

MOTTO ........................................................................................................ vi

KATA PENGANTAR .................................................................................. vii

DAFTAR ISI ................................................................................................. ix

DAFTAR TABEL ........................................................................................ xii

DAFTAR GAMBAR .................................................................................... xiii

ABSTRAK .................................................................................................... xv

BAB I PENDAHULUAN

1.1 Latar Belakang ............................................................................ 1

1.2 Rumusan Masalah....................................................................... 5

1.3 Tujuan Penelitian ........................................................................ 5

1.4 Manfaat Penelitian ...................................................................... 6

BAB II KAJIAN PUSTAKA

2.1 Penelitian Terdahulu ................................................................... 7

2.2 Kajian Teoritis ............................................................................ 13

2.2.1Tinjauan Sistem Informasi ............................................... 13

2.2.2Konsep dan Unsur Sistem Pengendalian Internal ............ 16

2.2.3Stuktur Organisasi pada Perusahaan Bisnis ..................... 29

2.2.4 Hubungan Struktur Organisasi dengan Sistem Informasi

Akuntansi ................................................................................ 30

2.2.5 Perusahaan Dagang ......................................................... 30

2.2.6 Pengendalian Persediaan ................................................ 32

xi

2.2.7Sistem Pencatatan Persediaan .......................................... 34

2.2.8 Kode Rekening ............................................................... 35

2.2.9 Sistem dan Prosedur yang bersangkutan dengan sistem

akuntansi persediaan ................................................................ 35

2.2.10 Kartu Stok ..................................................................... 58

2.2.11 Peranan Sistem Informasi dalam Perspektif Islam ....... 61

2.3 Kerangka Berfikir ....................................................................... 65

BAB III METODE PENELITIAN

3.1 Lokasi Penelitian ........................................................................ 65

3.2 Jenis dan Pendekatan Penelitian ................................................. 65

3.3 Subyek Penelitian ....................................................................... 65

3.4 Data dan Jenis Data .................................................................... 66

3.5 Teknik Pengumpulan Data ......................................................... 66

3.6 Analisis Data............................................................................... 67

BAB IV PEMBAHASAN

4.1 Gambaran Umum Perusahaan .................................................... 70

4.1.1 Visi dan Misi Perusahaan ............................................... 71

4.1.2 Jumlah Karyawan dan Kompetensinya .......................... 72

4.2 Hasil Penelitian Siklus Persediaan di UD. Sumber Rejo............ 73

4.2.1 Struktur Organisasi dan Job Description........................ 73

4.2.2 Kebijakan Internal Terkait Persediaan ........................... 75

4.2.3 Kode Rekening ............................................................... 76

4.2.4 Prosedur dan Flowchart.................................................. 76

4.2.5 Dokumen Transaksi Terkait Persediaan ......................... 79

4.3 Analisis Hasil Penelitian ............................................................. 80

4.3.1 Analisis Struktur Organisasi dan Job Description ......... 80

4.3.2 Analisis Kebijakan Internal Terkait Persediaan ............. 82

4.3.3 Analisis Kode Rekening ................................................. 83

4.3.4 Analisis Prosedur dan Flowchart ................................... 85

xii

4.3.5 Analisis Dokumen Transaksi Terkait Persediaan ........... 89

4.3.6 Analisis Sistem Pengendalian Internal ........................... 91

4.3.7 Peranan Sistem Informasi Akuntansi dan pengendalian

internal dalam perspektif islam................................................ 93

4.4 Rekomendasi Perbaikan Sistem.................................................. 94

4.4.1 Rekomendasi Struktur Organisasi dan Job Description . 94

4.4.2 Rekomendasi Kebijakan Internal Terkait Persediaan ..... 99

4.4.3 Rekomendasi Kode Rekening ........................................ 99

4.4.4 Rekomendasi Prosedur dan Flowchart ........................... 102

4.4.5 Rekomendasi Dokumen Transaksi Terkait Persediaan .. 108

BAB V PENUTUP

5.1 Kesimpulan ................................................................................. 114

5.2 Saran ........................................................................................... 115

DAFTAR PUSTAKA .................................................................................... xvi

LAMPIRAN-LAMPIRAN ............................................................................. xix

xiii

ABSTRAK

Siti Lailatul Zahroh. 2014, SKRIPSI. Judul: “Analisis Sistem Informasi Akuntansi

dan Sistem Pengendalian Internal Siklus Persediaan pada UD. Sumber

Rejo Malang”

Pembimbing : Zuraidah, SE.,M.SA

Kata Kunci : Sistem Informasi Akuntansi, Pengendalian Internal, Persediaan

Persaingan yang semakin ketat menuntut perusahaan untuk memiliki

sebuah sistem yang dapat membantu menunjang kegiatan bisnisnya. Sistem

informasi dapat membantu perusahaan dalam mengambil sebuah keputusan atas

informasi yang diperoleh dari sistem informasi tersebut. Sistem informasi tidak

akan ada gunanya apabila tidak disertai dengan pengendalian internal. Dalam

perusahaan dagang, persediaan merupakan aset terpenting. Oleh karena itu

perusahaan dagang dituntut untuk lebih cermat dalam penanganan persediaan.

Tujuan dari penelitian ini adalah untuk mengidentifikasi kelemahan sistem

informasi akuntansi dan sistem pengendalian internal di UD. Sumber Rejo Malang

kemudian memberikan rekomendasi perbaikan yang sesuai dengan kebutuhan

perusahaan tersebut.

Penelitian ini menggunakan pendekatan kualitatif dimana tujuannya adalah

untuk menggambarkan secara sistematis tentang fokus penelitian yang meliputi

sistem informasi akuntansi dan sistem pengendalian internal. Subyek penelitian

ada empat orang. Data dikumpulkan dengan cara observasi, interview

(wawancara), dokumentasi. Analisa datanya melalui dua tahap: Investigasi sistem

dan analisis sistem.

Dari hasil penelitian menunjukkan bahwa sistem informasi akuntansi yang

dimiliki oleh UD. Sumber Rejo sudah cukup baik. Masalah yang dihadapi adalah

kurangnya pengawasan karena letak gudang penyimpanan yang jauh dari tempat

penjualan. Sehingga perlu diadakan perbaikan pada pembagian tugas yang jelas

karena banyak terjadi overlap di beberapa bagian. Dokumen transaksi terkait

persediaan juga tergolong kurang lengkap. Sedangkan dalam sistem pengendalian

internalnya perlu perbaikan karena masalah pembagian tugas yang kurang jelas

dan dokumen pendukung yang kurang lengkap. Kesalahan dan kecurangan yang

terjadi di UD. Sumber Rejo banyak bersumber dari sumber daya manusianya

karena faktor pendidikan yang rendah serta pengalaman yang pendek.