Republika e KosovësRepublika Kosova - Republic of Kosovo

Qeveria –Vlada-GovernmentMinistria e Financave / Ministarstvo za Finansije / Ministry of Finance

Thesari i Kosovës / Treasury of Kosovo / Trezor Kosova

Procedura za registraciju u ISUJFK za prijem i raspodelu fondova

u poverenju od eksproprijacije imovine

Za upotrebu od strane Trezora i Budžetskih organizacija

Juli 2019

Sadržaj

1

Skračenice.........................................................................................................................................................3

1. Cilj.................................................................................................................................................................4

2. Delokrug...................................................................................................................................................4

3. Zakonski osnov......................................................................................................................................4

4. Potrebna dokumentacija za otvaranje poverilačkog računa.....................................4

5. Korišćenje bankarskih računa.....................................................................................................4

6. Tok radova / šema toka procesa sredstava u poverenja/ eksproprijacije...........5

7. Registracija računa Povereničkog fonda/Eksproprijacija...........................................7

8. Transfer sredstava od povereničkog računa u glavni račun –KB radi kompenzacije eksproprijacije..............................................................................................................11

9. Registracija transakcija u ISUFK-a iz Povereničkog računa u KB radikompenzacije eksproprijacije.....................................................................................................11

10. Prenos nepotrošenih fondova poverenju / eksproprijacije iz prethodne godine.................................................................................................................................................................14

11. Zatvaranje bankovnih računa / fondova na poverenja- eksproprijacije............14

12. Prilozi........................................................................................................................................................15

2

Skračenice

ZUJFO Zakon o upravljanju javnim finansijama i odgovornosti

DUGN Divizija za upravljanje gotovinom

JRT Jedinstveni račun trezora

ISUFK Informacioni sistem za upravljanje finansijama Kosova

KFRK Konsolidovani fond Republike Kosovo

BK Budžet Kosova

MF Ministarstvo finansija

NOP Nalog obveznica za plaćanje Q

CBK Centralna banka Kosova

DRPM Divizija za računovodstvo, poravnanje i monitoring

3

1.Cilj

Svrha ove procedure je da se utvrdi kako otvoriti račun za povereničke fondove iz eksproprijacija, preneti poverene fondove, dodeliti sredstva i evidentirati finansijske transakcije u Informacionom sistemu upravljanja javnim finansijama na Kosovu.

2.Delokrug

Ova procedura će se sprovesti od strane:

- Trezora Kosova (Trezor) – Ministarstva finansija- Budžetskih organizacija

3.Zakonski osnov

3.1 Ovaj postupak se zasniva na članove 2.3, 2.4, 2.5, 2.6, 2.7, 9.1 i član 18. Zakona o upravljanju javnim finansijama i odgovornosti br. 03 / L-048, Zakon br. 03 / L-221 Zakon br. 04 / L-116 Zakon br. 04 / L-194 - Zakon br. 03 / L 221 Zakon br. 04 / L-116 Zakon br.05 / L-063, Zakon br. 05 / L-007 Zakon o izmenama i dopunama 03 / L-048 (u daljem tekstu: ZUJFO) i Zakon o eksproprijaciji nepokretnosti u skladu sa članom 16. stav 3. Zakona br. 03 / L-139, izmenjen i dopunjen Zakonom br.03 / L-205 o eksproprijaciji nepokretne imovine.

4.Potrebna dokumentacija za otvaranje poverilačkog računa

4.1 Budžetska organizacija podnosi trezoru zahtev za otvaranje poverilačkog računa zajedno sa sledećom dokumentacijom:

a) Odluka o eksproprijaciji parcele / parcele,b) Objavljivanje u službenom glasilu ili lokalnim novinamac) Tabela sa imenom (imenima) vlasnika na eksproprijacionim

parcelamad) Dokaz o izdvajanjima ili drugim dokazima.

4

5.Korišćenje bankarskih računa

5.1 Računi otvoreni za Poverilačkom fondu/eksproprijacija koristiće se samo za povereničke fondove za kompenzaciju eksproprijacije imovine, kako je definisano Zakonom o eksproprijaciji nepokretnosti, odnosno članom 16. stav 3. Zakona br. 03 / L-139 sa izmenama i dopunama Zakona br.03 / L-205 o eksproprijaciji nepokretne imovine.

6.Tok radova / šema toka procesa sredstava u poverenja/ eksproprijacije

Trezor ovlašćuje Centralnu banku da otvori račun poverilački fondova/eksproprijacije.

Potvrda od CBK-a o otvaranju bankovnog računa.

Divizija UJN ispunjava obrazac / zahtev potrebnim podacima i dostavlja ga i diviziji ISUFK-a za registraciju bankovnih računa u ISUFK.

Glavni administrativni službenik budžetske organizacije

Upravljanje gotovinom / Trezor

Centralna Banka Kosova

Trezor/Divizija za upravljanje gotovinom

Divizija ISUFK-a, registruje račun i obaveštava diviziju UGN o ekonomskom kodu računa

Trezor/Divizija ISUFK

Divizija UGN obaveštava BO-u o otvaranju računa Poverilačkog fonda/EksproprijacijeBudžetske organizacije nakon obaveštenja Trezora o otvaranju povereničkog računa, podnose zahtev za registraciju dobavljača ISUFK-a popunjavanjem obrasca za

Divizija za upravljanje gotovinom analizira zahtev koji je dobila od budžetske organizacije i pokreće postupak otvaranja računa u CBK.

Zahtevi od budžetske organizacije za otvaranje računa poverilačkih

Generalni direktor Trezora

Divizija za Upravljanje gotovine/Trezor

GFS Budžetske organizacije

5

Budžetska Organizacija registruje u ISDUFK-a rashod za korisnika putem potrošačkog kupona.

Budžetska organizacija će obavestiti Trezor u ime računa poverenja o troškovima.

GFS Budžetske organizacije

Prijem sredstava na računu povereničkih fondova putem kupona potrošnje BO na računu poverenja u ISUFK-a, registruje Računovodstvena kancelarija trezora

Trezor/ DRPM

Službenik rashoda/ Potvrđivać budžetske organizacije

6

7

7.Registracija računa Povereničkog fonda/Eksproprijacija

7.1 Registracija u ISUFK na Poverilački račun /eksproprijacija se vrši nakon što dobije potvrdu o otvaranju računa u CBK . Registracija u ISUFK je sledeća:

8

7.2 Registracija dobavljača u ISUFK na zahtev BO.Trezor registruje dobavljača računa u poverenju posle prijema obrasca koji je popunila BO. Registracija dobavljača u ISUFK je sledeća: Prilog 1. Obrazac za registraciju dobavljača.

9

7.3 Prenos sredstava iz kosovskog budžeta na poverenički račun u CBK-a

10

Budžetska organizacija kupona za rashode vrši prebacivanje sredstava iz budžeta Kosova na račun na sledeći način:

11

7.4 Registracija kretanje sredstava u ISUFK radi poravnanja bankovnih računa putem kupona dnevnika od Divizije za računovodstvo i poravnanje.

12

8.Transfer sredstava od povereničkog računa u glavni račun –KB radi kompenzacije eksproprijacije

8.1 Tok rada / šema procesa prenosa sredstava sa povereničkog računa na glavni račun –KB

9.Registracija transakcija u ISUFK-a iz Povereničkog računa u KB radikompenzacije eksproprijacije

9.1 Da bi odobrio prenos poverilačkih sredstava na glavni račun - BK, Budžetska organizacija mora da podnosi:

a) Zahtev za prenos sredstava sa računa Povereničkog Fonda / Eksproprijacionog fonda na JRT / glavni račun gde treba naglasiti ime i prezime vlasnika i broj eksproprisane parcele.

b) Odluka o eksproprijaciji parcele. c) Objavljivanje u službenom glasilu ili lokalnim novinama. d) Tabela sa imenom -imenima vlasnika na eksproprisanim parcelama. e) Rashodi nastali u ISUFK-u (za izdvajanje budžeta). f) Akt o proceni koji je primio odeljenje za porez na imovinu / MF za

paket prema zahtevu.

Odeljenje UGN nakon analize zahteva priprema interni obrazac za prenos sredstava na banku sa poverilačkog računa na glavni račun

GAS iliGFS Budžetske organizacije

Zahtev od BO da prebace sredstva sa povereničkog računa na glavni račun - KB

Trezor/Divizija za Upravljanje gotovim novcem

Krahas transferit të mjeteve në bankë, Divizioni i MPG-së përgatit kuponin e ditarit për regjistrim të lëvizjes së mjeteve në SIMFK dhe e

Trezor/Divizija za Upravljanje gotovim novcem

Pas transferimit dhe regjistrimit të kuponit të ditarit, divizioni për MPG bën regjistrimin e buxhetit, alokimit dhe nënalokimit në SIMFK.Organizata Buxhetore bën pagesën/shpenzimin e mjeteve te përfituesi për kompensimin e shpronësimit.

Trezor/Divizija za Upravljanje gotovim novcem

Budžetska Organizacija

13

g) List izdvajanja budžeta i dodeljivanje sredstava ISUFK-a.

9.2 Registracija prenosa sredstava putem kupona dnevnika od strane računovodstvene službe za prenos sredstava sa povereničkog računa na glavni račun Trezora - KB.DUGN popunjava potvrdu o prenosu sredstava sa povereničkog računa na glavni račun - BK. Registracija prenosa na KFMIS je sledeća: Prilog 2 (Prozor kupona dnevnika))

14

9.3 Registracija budžetiranja, raspodele i preraspodelu povereničkih fondova/ eksproprijacija9.4 Registracija kupona troškova sredstava izvođenja plaćanja iz Fonda za nadoknadu imovine korisnika vrši sama budžetska

15

organizacija

9.5 Generisanje izveštaja sa računa poverenja od ISUFKA

16

Za generisanje izveštaja od ISUFK, koristi se modul glavne knjige, „Izveštaj o analizi računa - detalji“ kako sledi::

10. Prenos nepotrošenih fondova poverenju / eksproprijacije iz prethodne godine

Prenos fondova poverenja / eksproprijacije vršiće se kako je to predviđeno godišnjim Zakonom o budžetu Republike Kosovo..

11. Zatvaranje bankovnih računa / fondova na poverenja- eksproprijacije

U slučajevima kada je postupak eksproprijacije završen, na zahtev BO, Glavni administrativni službenik (GAS), bankarski račun poverenički fondovi / eksproprijacija biće zaključeni uz odobrenje generalnog direktora trezora. Odgovornost za obaveštavanje i preduzimanje radnji na zaključavanje snosi sama BO.

Usvaja:

_______________________Ahmet IsmailiGeneralni direktor Trezora

17

12. Prilozi

18

Aneks 1. Interni i lokalni obrazac za transfer

19

Aneks 2. Zahtevi za budžet, podelu l pod-pododelu

20

Aneks 3. Obrazac za registraciju kupona dnevnika

21