Version: 2017-10-18

Skolval – Placera elever på fritidshem

I den här manualen beskrivs hur:

En elev placeras på ett fritidshem.

Under skolvalet har föräldrarna har valt skola i Hypernet. I de fall er skola har ett fritidshem har

föräldrarna haft möjlighet att svara på om de även vill söka till fritidshemmet. Efter att ni har placerat

eleverna på skolan kommer de även att synas i er köhantering under fliken Förskola/fritidshem och

funktionen Köhantering. Barn som sökt direkt till fritidshemmet utanför skolvalsperioden syns också

här.

Det är viktigt att ni är säkra på att skolplaceringen är rätt innan ni placerar på fritidshemmet. Det går

inte att backa fritidsplaceringen. En ny ansökan måste registreras för att ändra till ett annat

fritidshem.

Placera en elev på fritidshem I Figur 1 visas hur köhanteringen ser ut. Det finns 5 menyer (övre markeringen). Menyn Barnkö är

den enda som vi använder i kommunen. De övriga används inte i för att placera på fritidshem, endast

för förskolan. För att placera en elev på fritids markerar ni en eller flera elever och trycker på

knappen Direktplacera markerad (undre markeringen).

Figur 1: funktionen Köhantering. Här har en elev som sökt till fritidshemmet på Ekebyskolan.

Då öppnas bilden nedan, Figur 2. Observera att bilden stäcker sig långt ut till höger. Använd rullisten

(markerad) för att se alla fält som behöver fyllas i. Fälten som måste fyllas i är rubricerade i fet stil. I

Figur 2-4 visas samtliga fält och de finns beskrivna nedan.

Version: 2017-10-18

Figur 2: Första delen av de fält som ska fyllas i vid placering på fritidshem.

Beräkningsgrundare (redan ifyllt): Den vårdnadshavare som får räkningen varje månad.

Kvarstående: Ska barnet stå kvar i kö till andra fritidshem? Fyll i Nej

Kontrakterad tid: Används inte i Danderyds kommun. Fältet avser tiden som barnet ska vara

på fritids per vecka. Fyll i t.ex. 20 timmar så får vi inte så mycket frågor från vårdnadshavare.

Observera att står det något i Snittid, se nedan, så måste den tiden kopieras.

Grund för placering (redan ifyllt). Föräldrarna uppger om de är föräldralediga eller inte.

Påverkar pengen till skolan.

Avdelning: Välj den avdelning som barnet ska gå på. Saknas en avdelning kan ni kontakta

Bildnings- och omsorgsförvaltningen så lägger vi till den.

Figur 3: Andra delen av de fält som ska fyllas i vid placering på fritidshem.

Taxekategori: Går barnet på fritids för F-klass, Fritidshem 7-9 eller hemvist? Välj det

som stämmer för barnet. Påverkar pengen.

Snittid: Den omsorgstid som vårdnadshavaren uppgett att de söker. Används inte i

kommunen. Kopiera tiden till Kontrakterad tid.

Placeringsstart: Datumet då eleven börjar på fritidshemmet. Här ska det stå 1/8 för att få full

peng på höstterminen. Har vårdandahavaren fyllt i något annat ändrar ni det.

Debiteringsstart: Ska vara samma datum som Placeringstart.

Inkomstgrundare 1: Välj samma som Beräkningsgrundare.

Inkomstgrundare 2: Finns det 2 vårdnadshavare är det den andra som ska stå där. Bör redan

vara ifyllt vid ansökan. Kontrollera att det inte finns någon att välja om fältet är tomt.

Version: 2017-10-18

Figur 4: Tredje delen av de fält som ska fyllas i vid placering på fritidshem.

Verksamhet: Verksamheten är Fritidshem.

Ändringstopp och Debiteringstopp: Kan lämnas tomma.

När alla fält är ifyllda kan ni trycka på Spara. För att rensa alla fält som ni fyllt i trycker ni på Återställ.

Avbryt används för att gå tillbaka till kön. När ni tryckt på Spara visas Figur 5.

Om barnet inte är avslutad på sin tidigare placering kommer ingen peng betalas ut. Förskolorna eller

tidigare skola måste avsluta eleven den 31/7 för att peng ska betalas ut för augusti.

Figur 5: Barnet är nu placerat och i det här fallet blev kön tom. Det gula meddelandet indikerar att barnet har en placering som överlappar med den nya.

För att se vilka elever som är placerade kan ni öppna fliken Förskola/fritidshem och funktionen

Placeringar. Välj menyn Hantera framtida placeringar så ser ni en lista över de elever som är

placerade på fritidshemmet men inte börjat ännu, se Figur 6.

Version: 2017-10-18

Figur 6: Bilden visar de elever som är placerade på fritidshemmet. Välj Hantera framtida placeringar för att se de som börjar till t.ex. hösten.

Klickar ni på elevens rad och väljer menyn placeringar kan ni se hur placeringarna ser ut för eleven, se

Figur 7. I exemplet nedan är eleven ännu inte avslutad på förskolan. Därför visades den gula texten i

Figur 5. Förskolor och tidigare skolor avslutar platserna innan terminsstart på avlämnande elever.

Figur 7: Bilden visar barnets placeringar. I det här fallet kommer de 2 placeringarna att överlappa från och med den 1/8. Konflikten löses genom att förskolan avslutar platsen.