Školení počítače

Excel

http://www.pslib.cz/pe/skola/dpml/

Microsoft ExcelMicrosoft Excel

Základní nastavení:Základní nastavení je stejné jako u programu Word (drobné změny budou zmíněny):

* panel nabídek a panel nástrojů* vzhled stránky* nastavení tiskárny* automatické opravy* kopírování, vyjmutí, vkládání* najít a nahradit* záhlaví a zápatí

Microsoft ExcelMicrosoft Excel

Základní struktura:* sešit (název souboru)

přípona Excel 2003 dokument auto.xls šablona auto.xltdokument 2007 auto.xlsxšablona 2007 auto.xltx

* listv každém sešit může být určitý počet listů

* buňka„políčko“ tabulky, každá buňka má svoji adresu – písmeno sloupce a číslo řádku (např. B5)

Název souboru - sešit

Označení sloupců - písmenaOznačení řádků - čísla

Název listu

Adresa buňky - C5

Přechod na jiný list

Aktivní list – List 1

Řádek vzorců

Práce s listemPráce s listemStandardní počet listů (po každém otevření nového sešitu):

Panel nabídek: nástroje možnost obecné

Přidat list:Panel nabídek: vložit listKlik pravým tlačítkem na stávající List: vložit list

Přejmenovat list:Klik pravým tlačítkem na stávající List: přejmenovatDvojitý klik levým tlačítkem

Přesunout list:Klik pravým tlačítkem na stávající List: přesunoutKliknout a držet levé tlačítko a přesunout

Kopírovat list:Klik pravým tlačítkem na stávající List: kopírovatKliknout a držet levé tlačítko + CTRL a kopírovat

Práce s listemPráce s listemMazání listuKlik pravým tlačítkem na stávající List: odebrat Pozor, tato operace je nevratná

Práce s buňkou - popis Práce s buňkou - popis

Plocha buňky Pravý dolní roh buňky

Obsah buňky v řádku vzorců (obsah nemusí být stejný)

Okraj buňky

Práce s buňkouPráce s buňkouJestliže v buňce bliká kurzor, je buňka aktivní a většina dalších funkcí je blokována. Po ukončení zápisu je třeba vždy potvrdit klávesou Enter.

Každá buňka má jednoznačnou adresu. Je proto rozdíl mezi : * odstranit buňku

* vymazat obsah

Označení oblasti (např. pro kopírování):najet myší na plochu buňky (ne na okraje), držet levé

tlačítko a vytvořit libovolnou oblast.

Pojmenování oblasti (např. pro tabulku):1. Označení oblasti2. Panel nabídek: Vložit Název Definovat

Práce s buňkouPráce s buňkouPřidat buňku:

Panel nabídek: vložit buňkyKlik pravým tlačítkem na určené místi listu: vložit

buňky

Odstranit buňku:Panel nabídek: úpravy odstranit buňkyKlik pravým tlačítkem na danou buňku: odstranit

buňky

Práce s buňkouPráce s buňkouPřesunout buňku:

Panel nabídek: úpravy vyjmoutúpravy vložit

Klávesy:CTRL XCTRL V

myšnajet na okraj buňky a přetáhnout na

požadované místo

Kopírovat buňku:Panel nabídek:

úpravy kopírovatúpravy vložit

Klávesy:CTRL CCTRL V

myšnajet na okraj buňky a stisknout CTRL

přetáhnout na požadované místo

Práce s buňkouPráce s buňkouKopírovat buňku do několika řádků:

Klávesnice: označení sloupce, kopírovaná buňka musí být jako první

klávesová zkratka CTRL D

myš: najet myší na pravý dolní okraj, držet levé tlačítko a táhnout myš v požadovaném sloupci

Kopírovat buňku do několika sloupců:Klávesnice: označení řádku, kopírovaná buňka musí být jako první

klávesová zkratka CTRL R

myš: najet myší na pravý dolní okraj, držet levé tlačítko a táhnout myš v požadovaném řádku

Formát buňkyFormát buňky1. Excel určuje automaticky formát buňky

Při změně obsahu buňky si automaticky opraví i formát. Pokud nemáte speciální požadavky používejte automatický formát.

2. Ručně nastavený formát buňky

Formát zůstává i po vymazání obsahu

Podmíněné formátováníPodmíněné formátování

Používá se v tabulkách s výpočty, formátování je dáno výslednou hodnotou matematické operace nebo funkce.

Panel nabídek: Formát Podmíněné formátování

ŘadyŘady1. Základní číslovky

- jednoduchá posloupnost v buňkách (1, 2, 3, …)- obecná lineární posloupnost (lichá čísla, …)- obecné řady (kvadratická, …)

2. Řadové číslovky

- jednoduchá posloupnost v buňkách (1., 2., 3., …)- obecná lineární posloupnost (lichá čísla, …)- obecné řady (kvadratická, …)

3. Nečíselné řady

- dny, datum, měsíce- obecné nečíselné řady (seznamy)

Práce s řádkem (sloupcem)Práce s řádkem (sloupcem)Nastavení šířky jednoho sloupce (výšky řádku):

Panel nabídek: Formát sloupec (řádek)

myší:nastavit myš mezi dva sloupce (řádky)

na pravítku a táhnout myší na požadovanou vzdálenost

Nastavení šířky několika sloupců (výšky několika řádků):myší:

na pravítku označit jednotlivé sloupce (řádky)

nastavit myš mezi dva libovolné sloupce (řádky) na pravítku a táhnout myší na požadovanou vzdálenost

Vzhled stránkyVzhled stránky

Možnost nastavit rozsah tisku (zejména u větších tabulek)

Upravit na 100% - tisk bude stejný jako zobrazený obsahUpravit na x % - dojde ke zmenšení listu při tisku

Přizpůsobit na …

Tisk se přizpůsobí na požadovaný počet listů (tabulka se zmenší automaticky tak, aby byla splněna podmínka)

Vzhled stránkyVzhled stránky

Možnost nastavit oblast tisku (nejlépe označit myší)

Opakování řádků (sloupců) velkých tabulek - hlavičky tabulek(označit myší)

Pořadí tisku (pro více stránek tisku)

OdkazyOdkazy

Odkazy se používají při využití matematických operací a vzorců pro výpočty v buňce.

Doporučení:

Pro výpočty a funkce používejte vždy odkazy. Výrazně si zrychlíte práci

Relativní odkaz:

OdkazyOdkazyAbsolutní odkaz:

Práce s odkazem:

* vytvoření absolutního odkazu (využití klávesy F4)

* kopírování a přesun odkazu

* kopírování odkazu do sloupců (řádků)

* odstranění (vymazání) buňky, na kterou směřuje odkaz

Odkazy mezi listy (sešity)Odkazy mezi listy (sešity)

Postup:

1. Napíšeme = na místo, na kterém má být odkaz. Buňku necháme aktivní

2. Přejdeme na buňku v listu (sešitu), na kterém je požadovaný odkaz a potvrdíme klávesou Enter

3. Zápis odkazu mezi listy: =nazev_listu!adresa_bunky

Využití odkazůVyužití odkazů

Relativní odkaz:

* matematické výpočty a funkce, ve kterých se vyskytují proměnné

* přesuny – odkaz se nemění* kopírování – odkazy se mění

Absolutní odkaz:

* odkaz se nemění ani při kopírování, ani při přesouvání* vhodné pro konstanty v tabulkách