SISTEMI DIGITALI MULTIFUNZIONE A COLORI Manuale operatore · 2021. 3. 14. · Vi ringraziamo per aver scelto il Sistema digitale multifunzione a colori. Questo manuale riporta le

SISTEMI DIGITALI MULTIFUNZIONE A COLORI

Manuale operatore

GA-1310

Prefazione 1

Prefazione

Vi ringraziamo per aver scelto il Sistema digitale multifunzione a colori. Questo manuale riporta le informazioni riguardanti le restrizioni del sistema e le funzionalità specifiche di GA-1310, disponibili quando al sistema della stessa serie è collegato un controller GA-1310. Consultare questo manuale prima di utilizzare i Sistemi digitali multifunzione a colori. Conservare il manuale a portata di mano e consultarlo per configurare un ambiene operativo che permetta l'utilizzo ottimizzato di tutte le funzionalità del sistema.Per altre funzioni e operatività non descritte in questo manuale, consultare la documentazione fornita con sistema.

Suggerimenti per la lettura di questo manuale

Simboli utilizzati nel manualeNel manuale si utilizzano i seguenti simboli per evidenziare delle informazioni importanti; leggere attentamente tali informazioni prima di utilizzare il sistema.

Il manuale riporta, inoltre, le seguenti informazioni intese ad aiutare l'utente nell'utilizzo del sistema:

SchermateLe schermate riportate nel presente manuale possono differire leggermente da quelle visualizzate sul Sistema in funzione del tipo di ambiente operativo e degli accessori installati o collegati al Sistema.Il manuale riporta le schermate inerenti l'utilizzo di carta di formato A/B. Se si utilizza carta di formato LT, le schermate o l'ordine dei pulsanti possono differire.

Marchi di fabbricaIl nome ufficiale di Windows 2000 è Microsoft Windows 2000 Operating System.Il nome ufficiale di Windows XP è Microsoft Windows XP Operating System.Il nome ufficiale di Windows Vista è Microsoft Windows Vista Operating System.Il nome ufficiale di Windows Server 2003 è Microsoft Windows Server 2003 Operating System.Microsoft, Windows, Windows NT, i nomi commerciali e i nomi di altri prodotti Microsoft sono marchi di fabbrica di Microsoft Corporation negli USA e negli altri paesi.Apple, AppleTalk, Macintosh, Mac, Mac OS, Safari, TrueType e LaserWriter sono marchi di fabbrica di Apple Inc. negli USA e negli altri paesi.Adobe, Adobe Acrobat, Adobe Reader, Adobe Acrobat Reader e PostScript sono marchi di fabbrica di Adobe Systems Incorporated.Mozilla, Firefox e il logo Firefox sono marchi di fabbrica o marchi di fabbrica depositati di Mozilla Foundation negli USA e negli altri paesi.IBM, AT e AIX sono marchi di fabbrica di International Business Machines Corporation.NOVELL, NetWare e NDS sono marchi di fabbrica di Novell, Inc.Altri nomi di società o di prodotti riportati nel presente manuale sono marchi di fabbrica delle rispettive società.

Segnala una situazione di potenziale rischio che, se non evitata, potrebbe causare lesioni gravi a persone e danneggiare o incendiare apparecchiature o beni.

Segnala una situazione di potenziale rischio che, se non evitata, può causare ferite lievi a persone, danni parziali alla macchina o ad oggetti nelle vicinanze oppure perdite di dati.

Riporta delle informazioni alle quale fare attenzione quando si utilizza il sistema.

Segnala informazioni utili sulle modalità di funzionamento del sistema.

Segnala le pagine contenenti informazioni sull'operazione in corso. Consultare queste pagine all'occorrenza.

AVVERTENZA

ATTENZIONE

Hinweis

Suggerimento

SOMMARIO 3

SOMMARIO

Prefazione ................................................................................................................................. 1

Capitolo 1 RESTRIZIONI

Operazioni da pannello di controllo ....................................................................................... 6COPIA ................................................................................................................................... 6SCANSIONE ......................................................................................................................... 6STAMPA................................................................................................................................ 7FAX ....................................................................................................................................... 7FUNZIONE UTENTE............................................................................................................. 8STATO LAV........................................................................................................................... 9INTERRUZIONE.................................................................................................................. 10

Modo UTENTE di COMMAND CENTER ................................................................................ 11Avvio di COMMAND CENTER ............................................................................................ 11Pagina iniziale di COMMAND CENTER.............................................................................. 11Registrazione da COMMAND CENTER.............................................................................. 12

Modo AMMINISTRATORE di COMMAND CENTER.............................................................. 14Configurazione da COMMAND CENTER............................................................................ 14Manutenzione da COMMAND CENTER ............................................................................. 17Registrazione da COMMAND CENTER.............................................................................. 17

Software inclusi nel CD-ROM Utility Client .......................................................................... 18

Capitolo 2 FUNZIONI SPECIFICHE DI GA-1310

Operazioni da pannello di controllo ..................................................................................... 20Spegnimento (Shutdown) .................................................................................................... 20MENU.................................................................................................................................. 20SCANSIONE ....................................................................................................................... 21FUNZIONE UTENTE........................................................................................................... 32

Modo UTENTE di COMMAND CENTER ................................................................................ 35Avvio di COMMAND CENTER dalla home page di WebTools............................................ 35Registrazione o modifica dei modelli riservati specifici di GA-1310 ................................... 35

Modo AMMINISTRATORE di COMMAND CENTER.............................................................. 43Registrazione o modifica dei modelli pubblici specifici di GA-1310 .................................... 43Nota sull'autenticazione gestione/utente reparto................................................................. 43

Capitolo 3 SOLUZIONE DEI PROBLEMI

Problemi di scansione ........................................................................................................... 46Impossibile salvare i dati di scansione nella cartella specificata ......................................... 46

Codici di errore ....................................................................................................................... 47Codici di errore dei lavori di stampa .................................................................................... 47

INDICE ANALITICO ............................................................................................................................................... 49

1.RESTRIZIONI

Questo capitolo descrive le restrizioni del sistema quando ad un MFP della stessa serie è collegato il controller GA-1310.

Operazioni da pannello di controllo ....................................................................................... 6COPIA ....................................................................................................................................................................6SCANSIONE ..........................................................................................................................................................6STAMPA .................................................................................................................................................................7FAX.........................................................................................................................................................................7FUNZIONE UTENTE..............................................................................................................................................8STATO LAV.............................................................................................................................................................9INTERRUZIONE ..................................................................................................................................................10

Modo UTENTE di COMMAND CENTER ................................................................................ 11Avvio di COMMAND CENTER .............................................................................................................................11Pagina iniziale di COMMAND CENTER...............................................................................................................11Registrazione da COMMAND CENTER...............................................................................................................12

Modo AMMINISTRATORE di COMMAND CENTER.............................................................. 14Configurazione da COMMAND CENTER.............................................................................................................14Manutenzione da COMMAND CENTER ..............................................................................................................17Registrazione da COMMAND CENTER...............................................................................................................17

Software inclusi nel CD-ROM Utility Client.......................................................................... 18

1 RESTRIZIONI

6 Operazioni da pannello di controllo

Operazioni da pannello di controllo

Il sistema stessa serie con controller GA-1310 presentano delle restrizioni per le seguenti funzioni:

P.6 “COPIA”P.6 “SCANSIONE”P.7 “STAMPA”P.7 “FAX”P.8 “FUNZIONE UTENTE”P.9 “STATO LAV.”

Suggerimenti

Quando al sistema è collegato il controller, i pulsanti e le voci evidenziati da cornici rosse sulle schermate riportate in questo capitolo non sono disponibili o sono disabilitati.

COPIAQuando al Sistema è collegato il controller, la seguente funzionalità del pulsante [COPIA] non è disponibile:

La funzione COPIA&FILE per la copia degli originali e la contestuale archiviazione dei dati nella cartella condivisa o in una cartella di rete specifica.

Suggerimento

Per maggiori informazioni su INVIA PER E-FILING, consultare la Guida e-Filing.

SCANSIONEQuando al Sistema è collegato il controller, le seguenti funzionalità del pulsante [SCANNER] non sono disponibili:

La funzione Scansione a file per l'invio e l'archiviazione delle scansioni in una cartella condivisa sul disco fisso del Sistema o in una cartella di rete specificataLa funzione Servizi Web (WS) di scansione per l'acquisizione in rete di immagini da un computer client con le funzioni di Windows Vista

Hinweis

Il menu SCAN visualizzato premendo il pulsante [SCANNER] presenta le funzioni specifiche di GA-1310. Per maggiori dettagli consultare il paragrafo:

P.21 “SCANSIONE”

Macchina senza controller Macchina con controller

1.RESTRIZIONI

Operazioni da pannello di controllo 7

1 RESTRIZIONI

STAMPAQuando al Sistema è collegato il controller, le seguenti funzionalità del pulsante [STAMPA] non sono disponibili:

La funzione Stampa riservata che abilita la stampa di un documento da computer in rete solo previa immissione della password corretta sul pannello di controllo del SistemaLa funzione Stampa bozza che consente di stampare una copia di prova prima di completare la stampa delle altre copie di un lavoro inviato da un computer collegato alla reteLa funzione Stampa diretta USB che permette di stampare dei file archiviati su un supporto USB collegato alla porta USB del SistemaI pulsanti [PAUSA]/[RIPRENDI] che permettono di sospendere/richiamare i lavori in elencoIl pulsante [SPOSTA] che permette di modificare l'ordine dei lavori spostandoli all'interno dell'elencoIl pulsante [MODIFICA] che permette di modificare il numero delle copie da stampare

Suggerimento

Per maggiori dettagli sulla schermata STAMPA, consultare la Guida alla stampa.

FAXQuando al Sistema è collegato il controller, le seguenti funzionalità del pulsante [FAX] non sono disponibili:

La funzione FAX&FILE che consente l'invio di originali e la contestuale archiviazione dei dati nella cartella condivisa o in una cartella di rete specificata

Suggerimento

Per maggiori dettagli sulla schermata FAX, consultare il Manuale operatore per il modulo fax MP-80/FAX System (T).



1 RESTRIZIONI


FUNZIONE UTENTEIl sistema stessa serie con controller GA-1310 presentano delle restrizioni riguardanti i seguenti menu operativi:

P.8 “Menu UTENTE in FUNZIONE UTENTE”P.8 “Menu AMMINISTRAT. in FUNZIONE UTENTE”

Menu UTENTE in FUNZIONE UTENTEQuando al Sistema è collegato il controller, la seguente funzionalità del menu UTENTE non è disponibile.

La funzione STAMPA BLUETOOTH che consente di stampare un'immagine da dispositivi quali cellulari o fotocamere digitali Bluetooth che supportano la stampa BIP/OPP/FTP

Suggerimento

Per maggiori dettagli sul menu UTENTE in FUNZIONE UTENTE, consultare la Guida alla gestione del sistema multifunzione.

Menu AMMINISTRAT. in FUNZIONE UTENTEQuando al Sistema è collegato il controller, le seguenti funzionalità del menu AMMINISTRAT. non sono disponibili:

Il menu FILE che consente di eliminare automaticamente i file archiviati con la funzione Scansione a fileIl menu IMPOST. WIRELESS che consente di configurare il Sistema per le reti wirelessIl menu IMPOST. BLUETOOTH che consente di configurare le opzioni BluetoothIl menu IMPOST. 802.1X che consente di configurare l'autenticazione IEEE 802.1X da applicare alle reti cablate

Suggerimento

Per maggiori dettagli sul menu AMMINISTRAT. in FUNZIONE UTENTE, consultare la Guida alla gestione del sistema multifunzione.



1.RESTRIZIONI


1 RESTRIZIONI

Menu RETE in menu AMMINISTRAT.Le seguenti funzioni del menu RETE non sono disponibili.

Hinweis

Se al Sistema è collegato il controller, le procedure di impostazione di [IPv4] e [HTTP] sono diverse. Per le istruzioni di configurazione di [IPv4] e [HTTP] su Sistema con installato il controller, consultare il paragrafo:

P.32 “FUNZIONE UTENTE”

Suggerimento

Per maggiori informazioni su ALTRO e CERTIFICATO UTENTE, consultare la Guida alla gestione del sistema multifunzione.

STATO LAV.Quando al Sistema è collegato il controller, le seguenti funzionalità della schermata STATO LAV. non sono disponibili:

I pulsanti [PAUSA]/[RIPRENDI] che permettono di sospendere/richiamare i lavori in elencoIl pulsante [SPOSTA] che permette di modificare l'ordine dei lavori spostandoli all'interno dell'elenco

Suggerimento

Per maggiori dettagli sulla schermata STAMPA STATO LAV., consultare la Guida alla stampa.

[IPv6] [IPX/SPX]

[NETWARE] [SMB]

[APPLETALK] [ETHERNET]

[IPsec] [CONTROLLO RETE]



1 RESTRIZIONI


INTERRUZIONEQuando al sistema è collegato il controller non è possibile utilizzare il pulsante [INTERRUZIONE] sul pannello di controllo durante la stampa.

Suggerimento

Per maggiori dettagli sul pulsante [INTERRUZIONE] vedere la Guida alla copiatura.

1 RESTRIZIONI

Modo UTENTE di COMMAND CENTER 11

Modo UTENTE di COMMAND CENTER

Il sistema stessa serie con controller GA-1310 presentano alcune restrizioni riguardanti le seguenti operazioni di COMMAND CENTER in modalità UTENTE:

P.11 “Avvio di COMMAND CENTER”P.11 “Pagina iniziale di COMMAND CENTER”P.12 “Registrazione da COMMAND CENTER”

Avvio di COMMAND CENTERQuando al Sistema è collegato il controller, non sono disponibili i seguenti metodi di avvio di COMMAND CENTER:

Avvio di COMMAND CENTER dal link Document MonitorAvvio di COMMAND CENTER da Mappa di rete (Windows Vista)

Hinweis

Le modalità di avvio di COMMAND CENTER differiscono quando sul Sistema è installato il controller. Per le istruzioni sull'avvio di COMMAND CENTER quando al Sistema è collegato il controller, consultare il paragrafo:

P.35 “Avvio di COMMAND CENTER dalla home page di WebTools”

Pagina iniziale di COMMAND CENTERQuando al Sistema è collegato il controller il seguente link per il download del software client non è disponibile:

Link [Installa software]

Macchina senza controller

Suggerimento

Le schermate riprodotte in questo manuale sono esempi di Windows Vista.

1 RESTRIZIONI

12 Modo UTENTE di COMMAND CENTER

Macchina con controller

Suggerimento

Per maggiori dettagli sulla pagina iniziale di COMMAND CENTER, consultare la Guida di COMMAND CENTER.

Registrazione da COMMAND CENTER

Registrazione dei modelli riservatiQuando al Sistema è collegato il controller, non si possono utilizzare le seguenti combinazioni di agenti registrate in un modello riservato:

L'agente Copia non può essere associato all'agente Salva come file.

L'agente Fax / Internet Fax non può essere associato ad altri agenti.



1.RESTRIZIONI


1 RESTRIZIONI

Hinweis

Quando al Sistema è collegato il controller, sulla precedente schermata vengono visualizzati gli agenti specifici di GA-1310 (caselle di spunta [SMB/FTP/ALTRO]). Su questa schermata si possono creare i modelli riservati specifici di GA-1310. Per la procedura di creazione, consultare il paragrafo:

P.35 “Registrazione o modifica dei modelli riservati specifici di GA-1310”

Inoltre, la destinazione dei dati dell'agente Salva come file è fissa su “Salva su supporto USB”.

Configurazione delle mailboxQuando al Sistema è collegato il controller, non è possibile creare una casella di inoltro associata all'agente Salva come File.

Suggerimento

Per maggiori dettagli sulla configurazione delle mailbox, consultare la Guida di COMMAND CENTER.



1 RESTRIZIONI

14 Modo AMMINISTRATORE di COMMAND CENTER

Modo AMMINISTRATORE di COMMAND CENTER

Il sistema stessa serie con controller GA-1310 presentano alcune restrizioni riguardanti le seguenti operazioni di COMMAND CENTER in modalità AMMINISTRATORE.

P.14 “Configurazione da COMMAND CENTER”P.17 “Manutenzione da COMMAND CENTER”P.17 “Registrazione da COMMAND CENTER”

Configurazione da COMMAND CENTER

Pagina ImpostazioniQuando al Sistema è collegato il controller, i seguenti menu non sono disponibili:

Salva come fileStampanteProfilo ICC

Suggerimento

Per maggiori dettagli sulla pagina Impostazioni, consultare la Guida di COMMAND CENTER.

Configurazione delle impostazioni di reteQuando al Sistema è collegato il controller, le seguenti voci del menu secondario Rete non sono disponibili:


TCP/IP Filtraggio IPv6

IPX/SPX AppleTalk Bonjour

Sessione DDNS Sessione SMB Sessione NetWare

Servizio SNTP Client FTP Sessione SLP

Impostazioni servizi di rete

Sessione LLTD Sicurezza IP

1.RESTRIZIONI

Modo AMMINISTRATORE di COMMAND CENTER 15

1 RESTRIZIONI

Configurazione di Servizio di rete SNMPQuando al Sistema è collegato il controller, le seguenti voci del menu Servizio di rete SNMP non sono disponibili.

Configurazione di Servizio sicurezzaQuando al Sistema è collegato il controller, le seguenti voci relative al Servizio sicurezza non sono disponibili:

Certificato per LAN WirelessCertificato per IP SECCertificato per IEEE802.1X


Abilita SNMP V3 Informazioni/Numero utente SNMP V3

Abilita SNMP V3 Trap

Nome utente SNMP V3 Trap Protocollo autenticazione SNMP V3 Trap

Protocollo privacy SNMP V3 Trap

Indirizzo IPX Trap


1 RESTRIZIONI

16 Modo AMMINISTRATORE di COMMAND CENTER

Suggerimento

Per maggiori dettagli sulla schermata Impostazioni di rete, consultare la Guida di COMMAND CENTER Guide.

Configurazione di Impostazione del servizio di stampaQuando al Sistema è collegato il controller, le seguenti voci relative al Servizio di stampa non sono disponibili:

Stampa TCP RawImaging LPDStampa IPPStampa FTPStampa NetWare

Suggerimento

Per maggiori informazioni sulla Stampa e-mail, consultare la Guida di COMMAND CENTER.



1.RESTRIZIONI


1 RESTRIZIONI

Manutenzione da COMMAND CENTERQuando al Sistema è collegato il controller, i seguenti menu non sono disponibili:

Upload softwareRimuovi software

Suggerimento

Per maggiori dettagli sulla pagina Manutenzione, consultare la Guida di COMMAND CENTER.

Registrazione da COMMAND CENTER

Registrazione di modelli pubbliciLe restrizioni inerenti la creazione di modelli pubblici sono identiche a quelle illustrate per la creazione dei modelli riservati. Per maggiori dettagli consultare il paragrafo:

P.12 “Registrazione dei modelli riservati”

Registrazione di Inoltro Fax e Internet Fax ricevutiQuando al Sistema è collegato il controller, non è possibile creare una casella di inoltro associata all'agente Salva come File.

Suggerimento

Per maggiori dettagli sulla configurazione delle mailbox, consultare la Guida di COMMAND CENTER.



1 RESTRIZIONI

18 Software inclusi nel CD-ROM Utility Client

Software inclusi nel CD-ROM Utility Client

Il CD-ROM Client Utilities contiene i driver e le utility elencati in tabella.Quando al sistema è collegato il controller, alcuni driver e utility non sono disponibili.

Sì: Disponibile, No: Non disponibile

Suggerimenti

Per le istruzioni di installazione dei software sopra citati, consultare la Guida all'installazione dei software.Per maggiori dettagli sul driver Remote Scan, consultare il Manuale operatore per la scansione remota.Per maggiori dettagli sul driver WIA, consultare la Guida alla scansione.Per maggiori dettagli su driver TWAIN e File Downloader, consultare il Manuale Operatore per il driver TWAIN e per FileDownloader.Per maggiori dettagli su e-Filing Backup/Restore Utility, consultare il Manuale operatore per le utility di backup/restore.

Macchina senza controller Macchina con controllerSoftware Client per le funzioni di stampa

Driver di stampa PCL 6 Sì NO

Driver di stampa PS3 Sì NO

Driver di stampa XPS Sì NO

File PPD per Macintosh Sì NO

Filtro AIX Sì NO

Filtro HP-UX Sì NO

Filtro Linux Sì NO

Filtro Open UNIX Sì NO

Filtro Solaris Sì NO

CUPS Sì NO

NDPS Gateway Sì NO

Software Client per le funzioni di scansione

Driver Remote Scan Sì Sì

Driver WIA Sì Sì

Software Client per le funzioni e-Filing

Driver TWAIN Sì Sì

File Downloader Sì Sì

e-Filing Backup/Restore Utility Sì Sì

Software Client per le funzioni fax di rete

Driver Fax di rete Sì NO

AddressBook Viewer Sì NO

2.FUNZIONI SPECIFICHE DI GA-1310

Questo capitolo descrive le funzioni specifiche di GA-1310, disponibili quando al sistema stessa serie è collegato il controller GA-1310.

Operazioni da pannello di controllo ..................................................................................... 20Spegnimento (Shutdown) .....................................................................................................................................20MENU...................................................................................................................................................................20SCANSIONE ........................................................................................................................................................21FUNZIONE UTENTE............................................................................................................................................32

Modo UTENTE di COMMAND CENTER ................................................................................ 35Avvio di COMMAND CENTER dalla home page di WebTools .............................................................................35Registrazione o modifica dei modelli riservati specifici di GA-1310 .....................................................................35

Modo AMMINISTRATORE di COMMAND CENTER.............................................................. 43Registrazione o modifica dei modelli pubblici specifici di GA-1310......................................................................43Nota sull'autenticazione gestione/utente reparto..................................................................................................43

2 FUNZIONI SPECIFICHE DI GA-1310


Operazioni da pannello di controllo

Il sistema stessa serie con controller GA-1310 offrono delle funzioni specifiche accessibili dai seguenti menu:

P.20 “Spegnimento (Shutdown)”P.20 “MENU”P.21 “SCANSIONE”P.32 “FUNZIONE UTENTE”

Spegnimento (Shutdown)Il controller si spegne automaticamente dopo 1 - 2 minuti dallo spegnimento del sistema.

Suggerimento

Per le istruzioni sulla procedura di spegnimento del Sistema, consultare la Guida rapida di riferimento.

MENUQuando si preme il pulsante [MENU] sul pannello di controllo, il pannello a sfioramento visualizza la schermata MENU.Il seguente pulsante viene aggiunto alla schermata:

1. [Fiery]Premendo [Fiery], sul pannello a sfioramento si apre la schermata IMPOSTAZIONI FIERY. Questa schermata visualizza l'elenco e i registri dei lavori. Su questa schermata si possono anche configurare le impostazioni del controller. Per maggiori dettagli, consultare Configurazione e installazione.

1




SCANSIONEQuando si preme il pulsante [SCANNER] sul pannello di controllo, il pannello a sfioramento visualizza la schermata SCAN.

1. [USB]Questo pulsante consente di archiviare le immagini acquisite come file PDF, XPS, TIFF o JPEG su dispositivi USB.Per maggiori informazioni su Scansione a USB, consultare il paragrafo:

P.21 “Scansione a USB”

2. [SMB/FTP/ALTRO]Questo pulsante consente di utilizzare le funzioni di scansione specifiche di GA-1310. Per maggiori informazioni, consultare il paragrafo:

P.25 “Scansione a SMB/FTP/ALTRO”

Suggerimento

Per le istruzioni sulla procedura di Scansione a e-Filing e Scansione a e-mail, consultare la Guida alla scansione.

Scansione a USBLa funzione Scansione a USB consente di inviare e archiviare le scansioni su un supporto USB.

Hinweis

Per memorizzare i dati su un supporto USB, l'amministratore deve abilitare l'opzione Salva su unità USB. Per maggiori informazioni, consultare la Guida di COMMAND CENTER.Il supporto di archiviazione USB deve essere compatibile con le seguenti specifiche:- Formato FAT16 o FAT32- Partizione singola (non sono accettati supporti USB con partizioni multiple)

Tuttavia, è possibile che alcuni supporti non siano utilizzabili con questo Sistema, nonostante rispondano ai requisiti sopra indicati.

2

1



Scansione a USB

1 Posizionare gli originali.Per maggiori informazioni, consultare la Guida alla copiatura.

3 Premere [USB].

Suggerimento

Se si desidera visualizzare l'anteprima delle scansioni, premere [ANTEPR.] e selezionare la funzione di scansione. Per le istruzioni sull'anteprima delle scansioni, consultare la Guida alla scansione.

2 Per accedere al menu SCAN, premere [SCANNER] sul pannello di controllo.

4 Se si desidera archiviare i dati acquisiti su un supporto USB, collegare il dispositivo USB al Sistema e attendere qualche istante.

Suggerimento

Collegare il supporto di archiviazione USB alla porta USB del Sistema.Per localizzare la posizione della porta USB sul Sistema, vedere la Guida rapida di riferimento.

Porta USB

Supporto USB




5 Se sul pannello a sfioramento compare il messaggio "RILEVATO SUPPORTO USB", definire le impostazioni del nuovo file come desiderato.1) Premere [NOME FILE] e rinominare il documento.2) Scegliere un'opzione per i parametri FORMATO FILE, MULTI/SINGLE e/o SICUREZZA.3) Infine, premere [OK].

Hinweis

Durante l'archiviazione dei dati acquisiti su un supporto USB, non rimuovere il supporto USB. Se si rimuove il supporto USB durante la trasmissione dei dati lo si può danneggiare.

Suggerimento

L'archiviazione di scansioni su un supporto USB può richiedere molto tempo in funzione del numero di pagine da archiviare.

[NOME FILE]Quando si preme questo pulsante si apre la tastiera virtuale. Modificare il nome del file utilizzando la tastiera e i tasti numerici, quindi premere [OK] per confermare l'immissione. Si possono inserire fino a 45 caratteri.

Suggerimento

Se si desidera aggiungere data e ora al nome del file, premere il pulsante . Il numero viene assegnato conformemente al formato specificato nell'impostazione Formato Data in COMMAND CENTER dall'amministratore. Per maggiori informazioni, consultare la Guida di COMMAND CENTER .

FORMATO FILE [PDF] - Selezionare questo pulsante per archiviare i dati di scansione come file PDF.[SLIM PDF] - Selezionare questo pulsante per archiviare i dati di scansione come file PDF leggero. Selezionare questa opzione quando si desidera privilegiare dimensioni file ridotte rispetto alla qualità immagine. È possibile selezionare questa voce solo se il modo colore è impostato su [FULL COLOR] o [SCA. GRIGI].[TIFF] - Selezionare questo pulsante per archiviare i dati di scansione come file TIFF.[JPEG] - Selezionare questo pulsante per archiviare i dati di scansione come file JPEG. È possibile selezionare questa voce solo se il modo colore è impostato su [FULL COLOR] o [SCA. GRIGI].[XPS] - Selezionare questo pulsante per archiviare i dati di scansione come file XPS.

Suggerimenti

I file XPS possono essere utilizzati in ambiente Windows Vista, Windows XP SP2, Windows Server 2003 SP1 o versioni successive con installato .Net Framework 3.0.Se è abilitata l'impostazione Criptatura forzata, è possibile selezionare solo PDF come formato file. Per la funzione di Criptatura forzata, consultare la Guida alla gestione del sistema multifunzione.

MULTI/SINGLE[MULTI] - Selezionare questo pulsante per archiviare i dati di scansione come file multi pagina. Quando si acquisiscono più pagine, il Sistema archivierà tutte le pagine in un unico file.[SINGLE] - Selezionare questo pulsante per archiviare i dati di scansione come singolo file per ogni pagina. Quando si acquisiscono più pagine, il Sistema archivierà le singole pagine come file separati.SICUREZZASe come formato file si seleziona il formato PDF, è possibile attivare la protezione del file PDF. Per attivare il PDF protetto, premere [ON]. Per le istruzioni sulle modalità di protezione dei file PDF, consultare la Guida alla scansione.



6 Premere [SCAN].

Suggerimenti

Per acquisire dei documenti stampati in fronte-retro, oppure per modificare le impostazioni quali Modo Colore e Risoluzione, premere [IMP. GENERALI]. Per maggiori informazioni, consultare la Guida alla scansione.Per visualizzare l'anteprima delle scansioni, premere [ANTEPR.] e [SCAN]. Per maggiori informazioni, consultare la Guida alla scansione.Per impostare un'altra funzionalità di scansione, premere [e-FILING]. (Doppio agente)Per maggiori informazioni, consultare la Guida alla scansione.

7 Se viene visualizzata la seguente schermata, posizionare l'originale successivo sul piano di scansione e premere [SCAN] o [AVVIO] per acquisire un altro originale. Per terminare la scansione, premere [FINE LAV.] e [RESET FUNZIONI].

Questa schermata non viene visualizzata in presenza delle seguenti condizioni:- È visualizzata l'anteprima di una scansione.Per annullare l'operazione, premere [ANNUL. LAV].Per modificare le impostazioni generali, premere [IMP. GENERALI]. Per maggiori informazioni, consultare la Guida alla scansione.

Hinweis

Dopo l'acquisizione di oltre 1000 pagine, compare il messaggio “Il numero di originali supera il limite. Salvare gli originali acquisiti?”. Per procedere con l'operazione, premere il pulsante [SÌ].Quando lo spazio di lavoro temporaneo sul disco fisso si satura, compare il messaggio “Spazio insufficiente su disco fisso per archiviare gli originali. Salvare gli originali?”. Per procedere con l'operazione, premere il pulsante [SÌ]. Si può controllare la capacità dello spazio di lavoro temporaneo sulla pagina della scheda [Dispositivo] di COMMAND CENTER.Se il numero dei lavori di scansione in attesa di archiviazione sul disco fisso del Sistema supera i 20, compare un messaggio che segnala l'esaurimento della memoria del Sistema. In questo caso, attendere che la memoria si liberi oppure eliminare i lavori non necessari in [STATO LAV.].Per le istruzioni sulla procedura di visualizzazione dello stato dei lavori, consultare la Guida alla scansione.




Scansione a SMB/FTP/ALTROQuesto menu di scansione specifico di GA-1310 consente di inviare e archiviare le scansioni nelle seguenti destinazioni:

SCANS. A SMB - a una specifica cartella di reteSCANS. A FTP - a uno specifico server FTPSCANS. A CODA ATT. - alla coda di attesa del controller

Suggerimento

I lavori di scansione vengono trattenuti fino a quando l'utente non esegue la copiatura oppure li sposta nella coda di stampa con gli strumenti di gestione lavori. Per maggiori dettagli sugli strumenti di gestione lavori, consultare le Utilities.

SCANS. A MAILBOX - a una mailbox del controller

Suggerimento

Per le istruzioni sulla creazione delle mailbox nel controller o sulla gestione dei dati di scansione nelle mailbox, consultare le Utilities.

Hinweis

Per utilizzare le funzioni di scansione specifiche dei controller GA-1310 ([SMB/FTP/ALTRO] e l'utility di scansione remota Fiery), si deve abilitare la funzione e-Filing accedendo a COMMAND CENTER in modalità amministratore. Per i dettagli sulla funzione e-Filing, vedere la Guida di COMMAND CENTER .

Scansione a SMB, FTP, Coda di attesa o Mailbox

1 Posizionare gli originali.Per maggiori informazioni, consultare la Guida alla copiatura.

3 Premere [SMB/FTP/ALTRO].

Si apre il menu SMB/FTP/ALTRO.

2 Per accedere al menu SCAN, premere [SCANNER] sul pannello di controllo.



4 Continuare come desiderato.

Per memorizzare i dati acquisiti in una cartella di rete, passare al punto 5.Per memorizzare i dati acquisiti su un server FTP, passare al punto 6.Per memorizzare i dati acquisiti nella coda di attesa del controller, passare al punto 7.Per memorizzare i dati acquisiti in una mailbox del controller, passare al punto 8.

5 Definire le seguenti voci come richiesto e premere [OK].

Quando si specificano le voci di impostazione, passare al punto 9.

[PERCORSO RETE] - Selezionare questo pulsante per specificare il percorso di rete della cartella in cui si desidera archiviare i dati di scansione. Ad esempio, per specificare la cartella "users\scanned" sul computer il cui nome è "Client01", immettere "\\Client01\users\scanned\".[NOME UT. LOGIN] - Selezionare questo pulsante per inserire il nome utente e accedere alla cartella di rete, se richiesto.[PASSWORD] - Selezionare questo pulsante per inserire la password e accedere alla cartella di rete, se richiesto.[NOME DOCUM.] - Selezionare questo pulsante per modificare il nome del documento. Si possono inserire fino a 31 caratteri.

Suggerimento

Quando si premono questi pulsanti si apre la tastiera virtuale. Digitare il valore utilizzando la tastiera e i tasti numerici e premere [OK] per confermare l'immissione.

FORMATO FILE[PDF] - Selezionare questo pulsante per archiviare i dati di scansione come file PDF.[TIFF] - Selezionare questo pulsante per archiviare i dati di scansione come file TIFF.[JPEG] - Selezionare questo pulsante per archiviare i dati di scansione come file JPEG. È possibile selezionare questa voce solo se il modo colore è impostato su [FULL COLOR] o [SCA. GRIGI].






[PERCORSO RETE] - Selezionare questo pulsante per specificare il percorso della cartella sul server FTP in cui si desidera archiviare i dati di scansione. Ad esempio, per trasferire i dati acquisiti su “ftp://10.10.70.101/user01/scan/,” digitare “10.10.70.101\user01\scan” in questo campo.[NOME UT. LOGIN] - Selezionare questo pulsante per inserire il nome utente di login per il server FTP, se richiesto.[PASSWORD] - Selezionare questo pulsante per inserire la password di login per il server FTP, se richiesta.[NOME DOCUM.] - Selezionare questo pulsante per modificare il nome del documento. Si possono inserire fino a 31 caratteri.

Suggerimento


FORMATO FILE[PDF] - Selezionare questo pulsante per archiviare i dati di scansione come file PDF.[TIFF] - Selezionare questo pulsante per archiviare i dati di scansione come file TIFF.[JPEG] - Selezionare questo pulsante per archiviare i dati di scansione come file JPEG. È possibile selezionare questa voce solo se il modo colore è impostato su [FULL COLOR] o [SCA. GRIGI].



[NOME DOCUM.] - Selezionare questo pulsante per modificare il nome del documento. Si possono inserire fino a 31 caratteri.

Suggerimento

Premendo il pulsante [NOME DOCUM.] si apre la tastiera virtuale. Digitare il valore utilizzando la tastiera e i tasti numerici e premere [OK] per confermare l'immissione.





[NOME MAILBOX] - Selezionare questo pulsante per inserire il nome della mailbox in cui si desidera archiviare i dati di scansione.[NOME DOCUM.] - Selezionare questo pulsante per modificare il nome del documento. Si possono inserire fino a 31 caratteri.

Suggerimento


9 Quando ricompare il menu SMB/FTP/ALTRO, premere [OK].




Suggerimento

Per la realizzazione di una scansione, si possono selezionare 2 funzioni di scansione al contempo. Se si desidera eseguire una scansione con 2 funzioni selezionate contemporaneamente, selezionare la seconda funzione sulla schermata precedente e configurare le relative impostazioni.

Ad esempio, se si selezionano SCANS. A SMB e SCANS. A CODA ATT., si apre la seguente schermata.

Hinweis

Non è consentito selezionare le funzioni specifiche di GA-1310 con altre funzioni di scansione di [e-FILING], [USB] e [E-MAIL].

10 Premere [SCAN].

Suggerimenti

Per acquisire dei documenti stampati in fronte-retro, oppure per modificare le impostazioni quali Modo Colore e Risoluzione, premere [IMP. GENERALI]. Per maggiori informazioni, consultare la Guida alla scansione.L'opzione [AUTO COLOR] non è disponibile per le funzioni specifiche di GA-1310. Anche se si seleziona l'opzione [AUTO COLOR] nell'impostazione del modo a colori, la scansione viene eseguita con l'opzione [FULL COLOR].Per visualizzare l'anteprima delle scansioni, premere [ANTEPR.] e [SCAN]. Per maggiori informazioni, consultare la Guida alla scansione.



11 Se viene visualizzata la seguente schermata, posizionare l'originale successivo sul piano di scansione e premere [SCAN] o [AVVIO] per acquisire un altro originale. Per terminare la scansione, premere [FINE LAV.] e [RESET FUNZIONI].

Questa schermata non viene visualizzata in presenza delle seguenti condizioni:- È visualizzata l'anteprima di una scansione.Per annullare l'operazione, premere [ANNUL. LAV].Per modificare le impostazioni generali, premere [IMP. GENERALI]. Per maggiori informazioni, consultare la Guida alla scansione.

Hinweis

Dopo l'acquisizione di oltre 1000 pagine, compare il messaggio “Il numero di originali supera il limite. Salvare gli originali acquisiti?”. Per procedere con l'operazione, premere il pulsante [SÌ].Quando lo spazio di lavoro temporaneo sul disco fisso si satura, compare il messaggio “Spazio insufficiente su disco fisso per archiviare gli originali. Salvare gli originali?”. Per procedere con l'operazione, premere il pulsante [SÌ]. Si può controllare la capacità dello spazio di lavoro temporaneo sulla pagina della scheda [Dispositivo] di COMMAND CENTER.Se il numero dei lavori di scansione in attesa di archiviazione sul disco fisso del Sistema supera i 20, compare un messaggio che segnala l'esaurimento della memoria del Sistema. In questo caso, attendere che la memoria si liberi oppure eliminare i lavori non necessari in [STATO LAV.].Per le istruzioni su come visualizzare lo stato dei lavori, consultare la Guida alla scansione.

12 Controllare se i dati di scansione sono archiviati nella cartella specificata.

Hinweis

Quando si esegue una scansione utilizzando [SMB/FTP/ALTRO], è possibile che in corrispondenza della colonna “Stato” sulla schermata REGISTRO SCANSIONE compaia il messaggio “OK” anche se il processo di scansione non si è concluso correttamente (es. cartella di destinazione specificata non corretta).

Per la risoluzione degli eventuali problemi, vedere:P.46 “Problemi di scansione”

Per le istruzioni su come visualizzare la schermata REGISTRO SCANSIONE, consultare la Guida alla scansione.




Restrizioni di Scansione a SMB/FTP/ALTROLa Scansione a SMB/FTP/ALTRO subisce delle restrizioni in funzione dell'impostazione di Controllo accesso basato sui ruoli, come indicato di seguito:

Quando la voce “File Share” è impostata su OFF, i pulsanti [SCANS. A SMB], [SCANS. A FTP] e [SCANS. A CODA ATT.] non sono disponibili.

Quando la voce “e-Filing” è impostata su OFF, il pulsante [SCANS. A MAILBOX] non è disponibile.

Quando le voci “File Share” e “e-Filing” sono impostate su OFF, il menu di scansione specifico di GA-1310 non è disponibile.

Suggerimento

Per maggiori informazioni sul Controllo accesso basato sui ruoli, consultare la Guida di COMMAND CENTER.



FUNZIONE UTENTEAttenersi alla procedura seguente per la configurazione di [IPv4] e [HTTP] nel menu RETE.

Impostazione del Protocollo TCP/IP (IPv4)Le impostazioni TCP/IP si configurano automaticamente quando si installa il controller. Se si modificano le impostazioni TCP/IP, il Sistema non sarà più in grado di comunicare con il controller. Pertanto, è possibile controllare ma non modificare le impostazioni TCP/IP.

1 Premere [RETE] sul menu AMMINISTRAT..

Si apre il menu RETE.

Suggerimento

Per visualizzare il menu AMMINISTRAT., consultare la Guida alla gestione del sistema multifunzione.

2 Premere [IPv4].

Si apre la schermata IPv4.




3 Confermare le impostazioni e premere [ANNULLA] per ritornare al menu RETE.

Hinweis

Non modificare le impostazioni TCP/IP. Se si modificano le impostazioni, il Sistema non sarà più in grado di comunicare con il controller.

Configurazione del servizio di rete HTTPQuesta funzione consente di abilitare o disabilitare il servizio del server di rete HTTP che rende disponibili le utility web sul Sistema, come ad esempio COMMAND CENTER e l'utility web e-Filing.

1 Premere [RETE] sul menu AMMINISTRAT.

Si apre il menu RETE.

Suggerimento

Per visualizzare il menu AMMINISTRAT., consultare la Guida alla gestione del sistema multifunzione.

2 Premere [HTTP].

Si apre la schermata HTTP.




PROTOCOLLO SERVER - Selezionare [ABILITA] per abilitare il servizio server di rete HTTP, oppure [DISABILITA] per disabilitarlo. Abilitare questa funzione per utilizzare le seguenti funzioni:

COMMAND CENTERUtility web e-FilingFunzioni di stampa specifiche di GA-1310Funzioni di scansione specifiche di GA-1310

[NUM. PORTA PRINC.] - Il numero della porta principale predefinito è sempre “80”. Non è possibile modificare questo numero.[NUM. PORTA SECOND.] - Il numero della porta secondaria predefinito è sempre “8080”. Non è possibile modificare questo numero.ABILITA SSL - Premere [ABILITA] per abilitare il protocollo SSL per l'accesso a COMMAND CENTER e all'utility con interfaccia web e-Filing, oppure premere [DISABILITA] per disabilitare questa opzione. Se questa opzione è abilitata, i dati trasferiti tra il Sistema e i computer client con COMMAND CENTER e l'utility con interfaccia web e-Filing verranno criptati con la chiave riservata.

Hinweis

Per abilitare il protocollo SSL, occorre creare un certificato con firma automatica sul Sistema o importare il certificato del server utilizzando COMMAND CENTER. Diversamente non sarà possibile abilitare il protocollo SSL. Per maggiori informazioni su SSL, consultare la Guida di COMMAND CENTER.Per utilizzare le funzioni specifiche di GA-1310 (utility di scansione remota Fiery e [SMB/FTP/ALTRO]), occorre disabilitare SSL.

4 Proseguire impostando le altre opzioni di rete, quindi selezionare il pulsante [APPLICA].

Viene visualizzato il messaggio "INIZIALIZZAZIONE RETE IN CORSO" e il Sistema avvia l'inizializzazione della scheda d'interfaccia di rete per applicare le modifiche.



Modo UTENTE di COMMAND CENTER

Il sistema stessa serie con controller GA-1310 offrono delle funzioni specifiche accessibili dai seguenti menu:

P.35 “Avvio di COMMAND CENTER dalla home page di WebTools”P.35 “Registrazione o modifica dei modelli riservati specifici di GA-1310”

Avvio di COMMAND CENTER dalla home page di WebToolsPer avviare COMMAND CENTER, fare clic sul link di COMMAND CENTER sulla home page di WebTools.

Suggerimento

Per le istruzioni sulla modalità di accesso alla home page di WebTools, consultare le Utility.

Registrazione o modifica dei modelli riservati specifici di GA-1310 È possibile creare dei modelli riservati specifici di GA-1310 accedendo a COMMAND CENTER in modalità utente.Per la creazione o modifica dei modelli, attenersi alla procedura seguente.

Suggerimento

Per informazioni sulla creazione di gruppi di modelli riservati o di modelli riservati con altri agenti (Copiatura, Fax/Internet Fax o Scansione), consultare la Guida di COMMAND CENTER.

Registrazione o modifica di un modello riservato

1 Fare clic sulla scheda [Registrazione] e sul menu [Modello].Si apre la pagina Gruppi di modelli.

2 Fare clic sul nome gruppo in cui si vuole registrare o modificare un modello riservato.

Se si seleziona un gruppo non protetto da password, viene visualizzata la pagina Modelli riservati. Passare al punto 4.Se si seleziona un gruppo protetto da password, viene visualizzata la pagina di immissione password del gruppo. Passare al punto successivo.

Suggerimenti

È possibile visualizzare solo i gruppi di modelli riservati definiti facendo clic sul link [Gruppi definiti]. Normalmente, la pagina visualizza tutti i 200 gruppi di modelli riservati.Se si conosce il numero del gruppo di modello riservato da definire o modificare, fare clic sul numero del gruppo di modello riservato nei link [Salta a].



3 Quando viene visualizzata la pagina di immissione password del gruppo, inserire la password di 5 cifre (o la password amministratore) associata al gruppo selezionato e fare clic su [OK].

Si apre la pagina Modelli riservati.

4 Dall'elenco dei modelli, fare clic sull'icona [Non definito] per registrare un nuovo modello, oppure fare clic sull'icona del modello definito per modificarlo.

Se l'elenco dei modelli è visualizzato nel modo vista Elenco, fare clic sul nome di modello [Non definito] per registrare un nuovo modello, oppure fare clic su un nome di modello definito per modificarlo.Se si seleziona un modello riservato non definito, si apre la pagina Proprietà del modello in cui si possono selezionare gli agenti. Passare al punto 7.Se si seleziona un modello riservato non protetto da password, viene visualizzata la pagina Proprietà del modello. Passare al punto 6.Se si seleziona un modello riservato protetto da password, viene visualizzata la pagina di immissione password del gruppo. Passare al punto successivo.

Suggerimenti

È possibile commutare la visualizzazione dell'elenco modelli tra [Visualizzazione pannello]" e [Vista elenco].Se si conosce il numero del modello riservato da definire o modificare, fare clic sul numero del modello riservato nei link [Salta a].




5 Quando viene visualizzata la pagina di immissione password del modello, inserire la password di 5 cifre (o la password amministratore) associata al gruppo selezionato e fare clic su [OK].

Si apre la pagina Proprietà del modello.

6 Fare clic su [Modifica] per definire o modificare le proprietà del modello.

Viene visualizzata la pagina Proprietà del modello per la selezione degli agenti.

7 Spuntare la casella [SMB/FTP/ALTRO] e fare clic su [Agente selezionato].

Hinweis

Quando si spunta la casella [SMB/FTP/ALTRO], gli agenti [E-mail], [Salva come file] e [Memoriz. a e-Filing] non sono disponibili.



8 Fare clic su ogni pulsante visualizzato sulla pagina per specificare o modificare le proprietà del modello associato.[Impostazioni del Pannello di controllo] - Fare clic per definire le impostazioni icona per il modello.

P.39 “Impostazioni del Pannello di controllo (modelli riservati)”

[Impostazione SMB/FTP/ALTRO] - Fare clic per definire dove inviare i dati acquisiti.P.39 “Impostazione di SMB/FTP/ALTRO (Modello riservato)”

[Impostazione scansione] - Fare clic per definire come acquisire il documento per l'agente SMB/FTP/ALTRO.P.41 “Impostazione scansione (modelli riservati)”

9 Dopo aver completato la configurazione delle proprietà del modello, fare clic su [Salva].Le proprietà del modello vengono registrate.

10 Il modello viene registrato o modificato. Fare clic sul link Gruppi di modelli, sulla parte superiore della pagina, per tornare alla pagina Gruppi di modello.




Impostazioni del Pannello di controllo (modelli riservati)Nella pagina Impostazioni del Pannello di controllo si possono definire le modalità di visualizzazione delle icone dei modelli sul pannello a sfioramento.

1) ImmagineAppare l'immagine dell'icona che verrà visualizzata sul pannello a sfioramento. L'icona viene automaticamente selezionata in funzione dell'agente selezionato.

2) Cattura 1Inserire il testo che verrà visualizzato accanto all'icona sul pannello a sfioramento. Si possono inserire fino a 11 caratteri alfanumerici.

3) Cattura 2Inserire il testo che verrà visualizzato accanto all'icona sul pannello a sfioramento. Si possono inserire fino a 11 caratteri alfanumerici.

4) Nome utenteInserire il nome del proprietario del modello. Si possono inserire fino a 30 caratteri alfanumerici.

5) Avvio automaticoAbilitare o disabilitare la funzione di avvio automatico. Se abilitata, l’operazione verrà automaticamente avviata subito dopo la selezione del pulsante desiderato sul menu MODELLO del pannello a sfioramento, senza premere il tasto di [AVVIO] oppure [SCANNER].

Impostazione di SMB/FTP/ALTRO (Modello riservato)Nella pagina Impostazione SMB/FTP/ALTRO è possibile definire il percorso per l'invio dei documenti acquisiti.

Suggerimento

Quando si crea un modello di scansione specifico di GA-1310 si possono selezionare 2 destinazioni dati al contempo.

1

2345

21

345

67

910111213

8



1) SMBSpuntare questa casella per archiviare le scansioni in una cartella di rete.

2) Percorso di reteImmettere il percorso di rete della cartella in cui si desidera memorizzare i dati. Ad esempio, per specificare la cartella “users\scanned” nel computer “Client01”, digitare “\\Client01\users\scanned\”.

3) Nome utente di accessoSe richiesto, digitare il nome utente da utilizzare per accedere alla cartella di rete.

4) PasswordSe richiesto, immettere la password per accedere alla cartella di rete.

5) FTPSpuntare questa casella per archiviare le scansioni su un server FTP.

6) Percorso di reteImmettere il percorso della cartella del server FTP in cui si desidera memorizzare i dati. Ad esempio, per trasferire i dati acquisiti su “ftp://10.10.70.101/user01/scan/,” digitare “10.10.70.101\user01\scan” in questo campo.

7) Nome utente di accessoSe richiesto, digitare il nome utente da utilizzare per accedere al server FTP.

8) PasswordSe richiesto, immettere la password di login al server FTP.

9) Coda lavori trattenutiSpuntare questa casella per archiviare le scansioni nella coda di attesa del controller.

10) MailboxSpuntare questa casella per archiviare le scansioni in una mailbox del controller.

11) Nome della mailboxDigitare il nome della mailbox in cui si desidera archiviare i dati di scansione.

12) Formato file (SMB/FTP)Specificare in quale formato si desidera salvare il file di scansione.- PDF: Selezionare questa opzione per archiviare le scansioni come file PDF.- TIFF: Selezionare questa opzione per archiviare le scansioni come file TIFF.- JPEG: Selezionare questa opzione per archiviare le scansioni come file JPEG.

Suggerimento

Questa opzione è disponibile quando è abilitata la casella [SMB] o [FTP].

13) Nome documentoImmettere il nome del documento. Si possono inserire fino a 31 caratteri.




Impostazione scansione (modelli riservati)Nella pagina Impostazione scansione, è possibile definire la modalità di acquisizione degli originali per l'agente SMB/FTP/ALTRO.

1) AnteprimaSelezionare se attivare la visualizzazione dell'anteprima immagine sul pannello di controllo dopo la scansione di un originale.- OFF - Selezionare questa opzione per escludere la visualizzazione dell'anteprima.- ON - Selezionare questa opzione per visualizzare l'anteprima dell'immagine acquisita.

2) Scansione solo fronte/fronte-retroAbilitare o escludere la scansione in fronte-retro di un originale.- Singolo - Scegliere questa opzione per acquisire solo una facciata dell'originale.- Libro fronte-retro - Scegliere questa opzione per acquisire entrambe le facciate di un originale con le pagine

stampate verticalmente nella stessa direzione e rilegate a libro (lungo il lato verticale del foglio.- Calendario fronte-retro - Scegliere questa opzione per acquisire entrambe le facciate di un originale con le

pagine stampate verticalmente in direzione opposta per la rilegatura a calendario (lungo il lato orizzontale del foglio.

3) RotazioneDefinire le modalità di rotazione delle immagini acquisite.

4) Modo coloreSelezionare il modo colore per la scansione.- Nero - Selezionare per eseguire scansioni nel modo bianco e nero.- Grigio - Selezionare per acquisire gli originali nel modo scala di grigi.- Full Color - Selezionare per acquisire gli originali nel modo quadricromia.

Hinweis

Quando si seleziona [Nero] non è possibile scegliere JPEG come formato file.5) Risoluzione

Selezionare la risoluzione per la scansione.6) Compressione

Selezionare la compressione per la scansione.

Hinweis

Questa opzione non è disponibile se nell'elenco a discesa [Modo colore] è selezionato [Nero].

12

3

1312111098

4567

14

1516



7) Modo originaleSelezionare il tipo di documento per gli originali.- Testo - Selezionare questa opzione per impostare il modo Testo come modo predefinito per gli originali.- Testo/Foto - Selezionare questa opzione per impostare il modo Testo/Foto come modo predefinito per gli originali.

. È possibile selezionare questa opzione solo se [Modo colore] è impostato su [Nero].- Foto - Selezionare questa opzione per impostare il modo Foto come modo predefinito per gli originali.- Immagine stampata - Selezionare questa opzione per impostare il modo Immagine stampata come modo

predefinito per gli originali. È possibile selezionare questa opzione solo se [Modo colore] è impostato su [Full Color].

Hinweis

Questa opzione non è disponibile se nell'elenco a discesa [Modo colore] è selezionato [Scala dei grigi].8) Esposizione

Selezionare l'esposizione per la scansione.Selezionare [Auto] per applicare automaticamente il contrasto ideale per l'originale; sono anche disponibili 11 livelli di regolazione del contrasto, selezionabili manualmente. Quanto più a destra è il valore impostato tanto più scura diventerà la densità dell'immagine acquisita.

Hinweis

[Auto] non è disponibile quando nell'elenco a comparsa [Modo Colore] sono selezionati [Scala dei grigi] o [Full Color]. In questo caso, impostare manualmente l'esposizione.

9) Formato dell'originaleSelezionare il formato dell'originale.Selezionare [Auto] per attivare il rilevamento automatico del formato; scegliere [Formato originali misti] per abilitare la scansione di originali in formati misti oppure immettere il formato carta desiderato.

10) SfondoSelezionare il livello di densità dello sfondo dell'immagine acquisita. Sono disponibili 9 livelli di regolazione. Quanto più a destra è il valore impostato tanto più scura diventerà la densità dello sfondo.

11) ContrastoSelezionare il livello di contrasto dell'immagine acquisita. Sono disponibili 9 livelli di regolazione del contrasto. Quanto più è a destra il valore impostato, tanto più elevato sarà il livello del contrasto.

Hinweis

Questa opzione non è disponibile quando nell'elenco a comparsa [Modo colore] è selezionato [Nero] o [Scala dei grigi].

12) NitidezzaSelezionare il livello di nitidezza dell'immagine acquisita. Sono disponibili 9 livelli di regolazione. Quanto più è a destra il valore impostato, tanto più nitida risulterà l'immagine acquisita.

13) Saturazione Selezionare il livello di saturazione dell'immagine acquisita. Sono disponibili 7 livelli di regolazione. Quanto più è a destra il valore impostato, tanto più intensa risulterà l'immagine acquisita.

Hinweis


14) Regolazione RGBSelezionare il livello di densità RGB dell'immagine acquisita. Sono disponibili 9 livelli di regolazione della densità RGB per ogni colore. Quanto più a destra è il valore impostato tanto più scura diventerà la densità del colore selezionato.

Hinweis


15) Ometti pagine biancheAbilitare o escludere la funzione Ometti pagine bianche per l'acquisizione di originali con pagine bianche.- OFF - La pagina bianca non viene omessa.- ON - La pagina bianca viene omessa.

16) Cancellazione bordo esternoAbilitare o disabilitare la cancellazione del bordo esterno che appare sull'immagine acquisita quando l'originale è posizionato sulla lastra di esposizione con il copri-originale (opzionale) aperto. Il bordo cancellato apparirà bianco. Per la cancellazione del bordo, si può selezionare uno dei 7 livelli e determinare se si tratta di un'area che può essere cancellata o meno. Quanto più è a destra il livello selezionato, tanto più ampia è l'area che verrà cancellata. [OFF] è l'impostazione predefinita.



Modo AMMINISTRATORE di COMMAND CENTER

Registrazione o modifica dei modelli pubblici specifici di GA-1310 Le funzioni specifiche di GA-1310 riguardanti la creazione di modelli pubblici sono identiche a quelle illustrate per la creazione dei modelli riservati. Per i dettagli, vedere la seguente sezione:

P.35 “Registrazione o modifica dei modelli riservati specifici di GA-1310”

Nota sull'autenticazione gestione/utente repartoSe si abilitano o disabilitano le seguenti opzioni, è necessario riavviare il Sistema dal menu [Riavvio] di COMMAND CENTER (oppure premendo il pulsante di accensione sul pannello di controllo):

Gestione repartoAutenticazione utente

Suggerimenti

Per le istruzioni sul riavvio del Sistema da COMMAND CENTER, consultare la Guida di COMMAND CENTER.Per maggiori dettagli sulla gestione reparto e l'autenticazione utente, consultare la Guida di COMMAND CENTER.

3.SOLUZIONE DEI PROBLEMI

Questo capitolo spiega come risolvere i problemi che si verificano quando si utilizza il Sistema con il controller GA-1310.

Problemi di scansione ........................................................................................................... 46Impossibile salvare i dati di scansione nella cartella specificata ..........................................................................46

Codici di errore....................................................................................................................... 47Codici di errore dei lavori di stampa .....................................................................................................................47

3 SOLUZIONE DEI PROBLEMI

46 Problemi di scansione

Problemi di scansione

Questa sezione descrive la procedura di ricerca guasti per la funzione di scansione.

Impossibile salvare i dati di scansione nella cartella specificata

Descrizione del problemaHo acquisito un documento premendo il pulsante [SCANNER] sul pannello di controllo e utilizzando le funzioni SCANS. A SMB o SCANS. A FTP del menu SMB/FTP/ALTRO ma i dati non sono stati salvati nella cartella specificata.

Azione correttivaVerificare i seguenti punti:

[SCANS. A SMB]Il percorso di rete della cartella in cui si desidera acquisire i dati di scansione è corretto?Il nome utente e la password immessi nei campi [NOME UT. LOGIN] e [PASSWORD] sono corretti.L'opzione per l'invio dei lavori di scansione su SMB è abilitata? Per le istruzioni su come abilitare questa opzione, consultare Configurazione e setup.

[SCANS. A FTP]Il percorso della cartella sul server FTP in cui si desidera acquisire i dati di scansione è corretto?Il nome utente e la password immessi nei campi [NOME UT. LOGIN] e [PASSWORD] sono corretti.Il server FTP funziona correttamente?L'opzione per l'invio dei lavori di scansione su un server FTP è abilitata? Per le istruzioni su come abilitare questa opzione, consultare Configurazione e Setup.

[SCANS. A MAILBOX]Il nome mailbox immesso nel campo [NOME MAILBOX] è corretto.

Suggerimento

Per ulteriori informazioni sulla soluzione dei problemi, consultare la Guida alla risoluzione dei problemi.

3 SOLUZIONE DEI PROBLEMI

Codici di errore 47

Codici di errore

COMMAND CENTER presenta delle pagine per gli elenchi dei lavori di stampa, trasmissione, ricezione e scansione. I seguenti codici di errore sono riportati su dette pagine nella scheda [Registri] (i lavori completati con successo non hanno codici). Questi codici sono utili per individuare l'errore.

Suggerimento

I codici di errore sono visualizzati anche sulla finestra [REGISTRO] del pannello a sfioramento. Fare riferimento ai seguenti elenchi quando il pannello a sfioramento visualizza un codice di errore. Per le istruzioni su come visualizzare la finestra [REGISTRO], consultare la Guida alla stampa.

Codici di errore dei lavori di stampa

Suggerimento

Per ulteriori informazioni sui codici di errore, consultare la Guida alla risoluzione dei problemi.

CODICI DI ERRORE Descrizione del problema Azione correttiva

4501 Il lavoro è stato annullato perché è stato specificato un formato carta non accettato.

Selezionare il formato carta corretto e ritentare la stampa.

4502 Il lavoro è stato annullato perché è stato specificato un tipo di carta non accettato.

Selezionare il tipo di carta corretto e ritentare la stampa.

INDICE ANALITICO 49

INDICE ANALITICO

AABILITA SERVER HTTP ............................................34Abilita SSL ................................................................34Anteprima .................................................................41Avvio automatico .......................................................39

CCancellazione bordo esterno .......................................42Cartella di rete ...........................................................25Cattura 1 ...................................................................39Cattura 2 ...................................................................39Coda di attesa .................................................... 25, 40Codici di errore ..........................................................47Compressione ...........................................................41Contrasto ..................................................................42

EEsposizione ...............................................................42

F[Fiery] .......................................................................20Formati file ................................................................23Formato file ........................................................ 26, 27Formato file (SMB/FTP) ..............................................40Formato originale .......................................................42FTP ..........................................................................40Funzione Modello pubblico specifica di GA-1310 ...........43Funzione Modello riservato specifica di GA-1310 ..........35Funzioni necessarie per riavviare il Sistema ..................43Funzioni specifiche

Menu FUNZIONE UTENTE ......................................32Menu SCAN ...........................................................21Modo Amministratore di COMMAND CENTER ...........43Modo utente di COMMAND CENTER .......................35Pulsante MENU ......................................................20

H[HTTP] ......................................................................33

IImmagine ..................................................................39Impostazione scansione

Modello riservato ............................................. 38, 41Impostazione SMB/FTP/ALTRO:Modello riservato .........38Impostazioni del Pannello di controllo

Modello riservato ............................................. 38, 39[IPv4] ........................................................................32

MMailbox .............................................................. 25, 40Modelli

Registrazione .........................................................35Modo colore ..............................................................41Modo originale ...........................................................42Multi/Single ...............................................................23

NNitidezza ...................................................................42Nome della mailbox ....................................................40[NOME DOCUM.] .........................................26, 27, 28Nome documento ......................................................40[NOME FILE] .............................................................23[NOME MAILBOX] .....................................................28Nome utente .............................................................39Nome utente di accesso .............................................40[NOME UTENTE LOGIN] ..................................... 26, 27

[NUMERO PORTA PRINC.] ....................................... 34[NUMERO PORTA SECOND.] ................................... 34

OOmetti pagine bianche ............................................... 42

P[PASSWORD] ....................................................26, 27Password ................................................................. 40[PERCORSO DI RETE] .......................................26, 27Percorso di rete ........................................................ 40Problemi di scansione ................................................ 46

RRegolazione RGB ..................................................... 42Restrizioni di funzioni

Menu COPIA ........................................................... 6Menu FAX ............................................................... 7Menu FUNZIONE UTENTE ....................................... 8Menu SCAN ............................................................ 6Menu STAMPA ........................................................ 7Modo Amministratore di COMMAND CENTER .......... 14Modo utente di COMMAND CENTER ....................... 11Pulsante INTERRUPT ............................................ 10Schermata STATO LAV. ........................................... 9Software ............................................................... 18

RETEProtocollo TCP/IP (IPv4) ......................................... 32Servizio di rete HTTP ............................................. 33

Risoluzione .............................................................. 41Rotazione ................................................................. 41

SSaturazione .............................................................. 42Scansione a SMB/FTP/ALTRO ................................... 25Scansione a USB ...................................................... 21Scansione in fronte/retro ............................................ 41Server FTP ............................................................... 25Sfondo ..................................................................... 42Sicurezza ................................................................. 23SMB ........................................................................ 40[SMB/FTP/ALTRO] .................................................... 21Spegnimento ............................................................ 20Supporto USB ....................................................21, 22

U[USB] ....................................................................... 21

Prima edizione 2009.7

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SISTEMI DIGITALI MULTIFUNZIONE A COLORI Manuale operatore · 2021. 3. 14. · Vi ringraziamo per aver scelto il Sistema digitale multifunzione a colori. Questo manuale riporta le