Sistemi di elaborazione dell'informazione - Google Docs basics

Sistemi Di Elaborazione Dell’informazione

Dott. Antonio Calanducci

Lezione IX: Google Docs basicsCorso di Laurea in Scienze della Comunicazione

Anno accademico 2009/2010

wdwdwdwdwdw

A. Calanducci - Sistemi: Lezione IX - Catania, 05/05/2010

Google Docs• entry point: http://docs.google.com

• Documento, Foglio di calcolo, Presentaziono, Moduli, Disegno, Cartella, File generici

• Uno sguardo all’interfaccia

- Documents list - file manager interface

- folders a sinistra

- documents a dx

2

http://docs.google.com

http://docs.google.com

wdwdwdwdwdw


Docs list• Ancora operazioni di base:

- browsing documenti per categorie

- Speciali, nascondere/cestinare/ripristinare documenti,

- creazione cartelle, organizzazione docs in cartelle, spostamento docs in cartelle, rinominare cartelle

- ricerca semplice e avanzata documenti

- creazione nuovi documenti, rinominare un documento, fare l’upload di documenti esistenti

- esportare un documento creato su google docs in locale

3

wdwdwdwdwdw


Documenti• Formattazione e modifica

- cambiare font e dimensione

- applicare corsivo, grassetto, sottolineato

- cambiare colore al testo e allo sfondo

- sbarrato, apice, pedice

- intestazioni

- rimozione formattazione

- allineamento e spaziatura

4

wdwdwdwdwdw


Documenti• Creazione liste e punti elenco

• indentazione

• Quoting

• Segnalibri e links

- URL esterno, altro documento, segnalibro, e-mail

• Aggiunta immagini

- locali e da web

• Tabelle

- modifica numero di righe e colonne, formattazione5

wdwdwdwdwdw


Documenti- Esportare e stampa

- esportazione - formati: HTML (zip), OpenOffice, PDF, RTF, Word (DOC), testo semplice

- anche dal file manager (altre azioni)

- Stampa, impostazioni di stampa, interruzione di pagina

- Pubblicazione

- possibile pubblicare sul web (o blog), creando un link

- Condividi -> Pubblica come pagina web, ripubblicazione automatica

- TIP: URL shortener - bit.ly6

wdwdwdwdwdw


Documenti• Condivisione

- utile per invitare altre persone alla collaborazione sullo stesso documento

- Condividi->Invita utenti

- permessi: sola lettura o modifica

- autorizzazioni avanzate permettono di forwardare gli inviti se editori

• Revisioni (File-> Consulta cronologia revisione)

- viene tenuta traccia di ogni modifica da parte di ogni utente

- possibilità di ripristinare a versioni prec, confronto di revisioni (le modifiche di utenti diversi viene evidenziato con colori diversi)

7

wdwdwdwdwdw


Foglio di calcolo• Consente la creazione di preventivi, offerte, fatture, grafici,

analisi statistiche, etc etc

• Formattazione celle

- molte delle opzioni di formattazione di Documenti

- formato cella: numero, valuta, data, percentuale, etc

- colore di fondo

- bordi

- allineamento orizzontale e verticale del contenuto

- inserimento e cancellazione righe e colonne

- unione di celle8

wdwdwdwdwdw


Foglio di calcolo• Formule: effettuare calcoli su una selezione di celle

- selezione delle celle interessate e selezione della funzione

- modifica di una formula

- sconto: “=A4-(A4*50/100)”

- aggiunta di IVA al 20% “=A3*1.20”

- scorporo IVA al 20% “=A4/1.20”

- totale: =SUM(C4:C9)

- COUNT, SUM, AVERAGE, MIN, MAX

9

wdwdwdwdwdw


Foglio di calcolo• Aggiunta di grafici (Google Charts)

- modifica, riposizionamento, salvataggio in locale, pubblicazione su web o blog, cancellazione

• Aggiunta di gadget

- mappe, diagrammi avanzati, indicatori, serie storiche

• Pubblicazione su Web

- pagina web, HTML (per incorporare il foglio in pagine esistenti), PDF, CSV, TXT, ATOM, RSS

• Esportazione (in locale) - “scarica come”

- CSV, HTML, Excel (XLS), Testo, PDF, OpenOffice10

wdwdwdwdwdw


Moduli• Permette la creazione di moduli online per la raccolta di

informazioni

- tutti i dati raccolti sono poi salvati in un foglio di calcolo per la rielaborazione e la modifica

- es: modulo di prenotazione prova in itinere

• Elementi del modulo:

- testo, paragrafo di testo, scelta multipla (radio buttons, solo un’opzione, o altro), casella di controllo (checkboxes, più opzioni possibili), scelta da elenco, ridimensiona (scale, opzioni da 1 a N), griglia come precedente, ma permette di personalizzare le etichette

11

wdwdwdwdwdw


Moduli• Possibilità di mettere del testo descrittivo

• rendere obbligatoria una domanda

• altre operazioni

- spostamento di domande, modifica, duplicazione, cancellazione

- inviare la form agli utenti

- incorporare la form in una pagina web o blog

- editare il testo di conferma per coloro che completano la form

- visualizzare i risultati12

wdwdwdwdwdw


Presentazioni• Operazione di base:

- aggiunta nuova slide, cancellazione e duplicazione

- modifica tema (da formato->impostazione presentazione)

- importazione di presentazione PPT esistente

• Aggiunta di contenuto alle slide:

- testo, immagini, forme

- note del relatore

- formattazione testi13

wdwdwdwdwdw


Presentazioni• Condivisione:

- via e-mail, come allegato (PDF, testo, link)

- Invita utenti (simile a Documenti e foglio di calcolo): elencando gli indirizzi e-mail ed i permessi

- pubblicazione web

- come pagina web

- incorporata in pagine esistenti/blog

• Riproduzione presentazione

- (è possibile mettere in full screen in proprio browser)

- chat tra più collaboratori durante la presentazione

• Stampa e esportazione (PDF, Powerpoint, testo)

14

wdwdwdwdwdw


Modelli e condivisione file• modelli di documenti esistenti da cui poter iniziare a

creare i propri documenti

• E’ possibile utilizzare google docs per condividere qualsiasi tipo di file

- 1 gb di spazio free

15