Sisteme ERP

Dinamismul mediului economic a impus necesitatea reconsiderrii sistemelor de planificare a resurselor prin transformarea ntreprinderii ntr-o organizaie virtual, aflat ntr-un permanent schimb de informaii cu partenerii si. Astfel, anii 90 au marcat momentul apariiei primelor sisteme ERP(Enterprise Resource Planning), ca extindere a sistemelor precedente MRP1 i MRP2, precum i a conceptelor asociate : SCM(Supply Chain Management), CRM(Customer Relationship Management) i EDI (Electronic Data Interchange). Sistemele de planificare a resurselor ntreprinderii au cunoscut o ascensiune puternic n ultimii ani, la ora actual apreciindu-se c piaa acestor produse este cea mai dinamic pia de software, lucru reflectat i de ponderea veniturilor din ERP n totalul veniturilor obinute de principalii productori de software pe plan mondial : Oracle, SAP, Baan, PeopleSoft sau JD Edwards. ERP reprezint :a. un ansamblu intercorelat de subsisteme informatice destinate gestiunii resurselor umane, materiale i financiare ale unei companii sau instituii publice; b. un sistem informatic orientat pe identificarea i planificarea resurselor necesare n vederea satisfacereii cerinelor clienilor organizaiei;c. un sistem informatic multi-modular proiectat n vederea eficientizrii principalelor activiti desfurate ntr-o societate comercial.

Trsturi comune ale sistemelor ERP :a. Sunt dezvoltate dup criterii obiective precum cel al funciunii, ceea ce le confer flexibilitate i capacitatea de reproiectare facil n condiiile modificrii unor factori endogeni sau exogeni organizaiei.b. Au un caracter deschis, pentru c integreaz sub form de entiti un numr mare de elemente din mediul extern al organizaiei(clieni, furnizori, organisme financiar-bancare, ali ageni economici etc.)c. Din punct de vedere tehnic, funcioneaz pe o arhitectur client-server, n care informaiile sunt gestionate pe o staie central i sunt accesate de utilizatori folosind, de regul, tehnologii Intranet sau VPN, fapt care confer o serie de avantaje : meninerea unitii i integritii datelor, accesarea concurent a acelorai resurse, disponibilitate maxim a serviciilor indiferent de localizarea fizic a resursei sau utilizatorului.d. Sunt proiectate ntr-o concepie modular pentru c integreaz toate procesele desfurate in cadrul organizaiei sub forma de module, care acoper, n general, urmtoarele sfere de activitate :- Managementul financiar-contabil: automatizarea nregistrrii informaiilor financiar-contabile preluate din documentele primare; realizarea unei evidene financiar-contabile complete, la nivel sintetic i analitic; urmrirea operativ a situaiei financiar-contabile a organizaiilor, cu accent pe urmrirea ncasrilor i plilor la nivel de document; tiprirea automat a documentelor de informare i sintez cerute de legislaia n vigoare.- Managementul produciei: identificarea principalilor indicatori de performan i transmiterea acestora ctre factorii de decizie pentru monitorizare i control; flexibilitatea modelelor de fabricaie i arhivarea informaiilor de fabricaie pe o perioad nelimitat; informarea n timp real asupra indicatorilor operaionali; crearea unui instrument de asisten pentru planificarea produciei; calculul costurilor ante i post producie. - Managementul resurselor umane: managementul datelor de personal ale angajatilor existeni la un moment dat n instituie , cu acces imediat la date consistente de istoric; managementul salariailor n cadrul structurii organizatorice; simularea de multiple variante de modificri salariale pentru alocarea corespunzatoare a bugetului; ncrcarea automat a proiectelor cu cheltuielile salariale i cu alte cheltuieli generate de activitatea angajailor; urmrirea eficienei activitii angajailor i evaluarea performanelor acestora.- Managementul stocurilor: actualizarea zilnic a situaiei stocurilor, att cantitativ ct i valoric i urmrirea corect a micrii de stocuri n vederea eliminrii fenomenelor de suprastocare sau lips de stoc; stabilirea necesarului de aprovizionare i realizarea aprovizionrii pe baza unui model optim. - Managementul mijloacelor fixe: gestionarea mijloacelor fixe pe ntreaga durat de utilizare, de la achiziionare i punere n funciune, pn la scoaterea din funciune; generarea situaiilor specifice mijloacelor fixe (intrri, ieiri, fia mijlocului fix); realizarea unui istoric al mijlocului fix din punct de vedere cronologic de la intrarea n patrimoniu i pn la ieirea din patrimoniu. Procesul de dezvoltare a unui sistem de planificare a resurselor n cadrul unei organizaii este unul complex, nsoit de regul de o reproiectare a ntregului sistem de management folosind tehnici precum BPR (Business Process Re-Engineering) i care implic un consum mare de resurse financiare, precum i o durat mare de implementare. Aceste dezavantaje sunt ns compensate de multiplele beneficii ale ERP: eficientizarea general a proceselor de munc, reducerea timpului de acces la informaiile necesare fundamentrii deciziilor, rspuns rapid la modificarea condiiilor de mediu cu rezultat n creterea avantajului competitiv, perfecionarea lanului de distribuie.