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8/3/2019 SISTEMATIZAO DA ASSESSORIA DE IMPRENSA
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SISTEMATIZAO DA
ASSESSORIA DEIMPRENSA
Jornalismo Especializado IIUFPI
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PRINCIPAIS ATIVIDADES
PLANEJAMENTO DA COMUNICAO MEDIA TRAINING CONTATO COM JORNALISTAS PRESS KIT INFORMAO MAILING DE IMPRENSA FOLLOW-UP AVALIAO DE RESULTADOS
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PLANEJAMENTO DACOMUNICAO
Adaptao das atividades de assessoria deimprensa estratgia global da empresa ouinstituio
Diagnstico preliminar sobre quem oassessorado
Diagnstico da imagem do cliente na
imprensa Sugesto de estratgias ao cliente
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MEDIA TRAINING
Preparao dos assessorados, executivos ourepresentantes da empresa para a relao com aimprensa, especialmente em situaes de crise. Reconhecimento de armadilhas
Seleo de porta-voz mais preparado Preparao de documentos com perguntas e
respostas Antecipao dos
questionamentos daimprensa
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CONTATO COMJORNALISTAS EntrevistasColetivas Individuais(pessoais ou por telefone)
Almoos Encontros em eventos ou casuais. Visitas institucionais s redaes
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ENTREVISTAS COLETIVAS
Mailing e convite aos jornalista Por e-mail e por telefone
Definio de local
Recepo dos jornalistas Distribuio de texto guia/press kit Apresentao do tema Respostas a perguntas Exposio a perguntas difceis
Ps-evento Contato com jornalistas para esclarecer dvidas
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ENTREVISTAS INDIVIDUAIS
Contato direto com o jornalistaPessoal ou por telefone
Envio posterior de texto guia Cuidado com os momentos de relaxamentoConfidncias, crticas empresa ou aos
concorrentes
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ALMOOS
Importantes momentos para a construo derelacionamentos Importante lembrar que mesmo em uma situao
de descontrao, o jornalista sempre jornalista.
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ENCONTROS CASUAIS
Encontros em eventos, na rua ou emrestaurantes
Momento crtico pois executivo no est
preparado Exige cuidado com as respostas Pode ser um bom momento para pautar um
encontro posterior
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PRESS KIT
Informaes padronizadas para seremdistribudas imprensa nas ocasies decoletiva , entrevistas individuais e demais
divulgaes, como material de apoio Apresenta a ordem dos esclarecimentos que o
assessorado pretende transmitir imprensa.
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INFORMAO
TextosPress releasesComunicados notas
Vdeos corporativos udios(podcasts) Cartas(e-mails) de clientes
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PRESS RELEASES
Textos dirigidos para a imprensa, masdestinados ao pblico leitor do veculo.
Precisam ter redao jornalstica Costumam ser usados na ntegra, por
inmeras publicaes, inclusive as on-line Entre 50% e 80% dos contedos publicados
nos maiores jornais do Brasil tm origem naao das assessorias de imprensa dasempresas.
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COMUNICADOS
Notas pagas, publicadas por empresas nosveculos de comunicao, para comunicarmudana de endereo, informaes
relevantes, aquisies e fuses.
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NOTAS
Drops de informao divulgadas por jornais
com base e informaes repassadas porjornalistas.
Alto ndice de leitura
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TIPOS DE INFORMAO
Exclusiva Informao enviada a um veculo em carter
exclusivo, para garantir que a informao seja
divulgada de modo o mais completo possvel.Alguns veculos exigem exclusividade da
informao, caso contrrio no a publicam
Massificada A informao enviada a todos os veculos que
possam ter interesse por ela
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VDEOS CORPORATIVOS
Vdeos que difundem a imagem da empresa Podem ser usados em novas mdias como
sites e blogs
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UDIOS
Entrevistas, anlises e depoimentos emudios
Conhecidos como podcasts esto entre os
mais modernos instrumentos de assessoria deimprensa
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CARTAS(E-MAILS) DECLIENTES O cliente envia reclamao contra a empresa
aos jornais Os jornais repassam a reclamao
assessoria de imprensa Assessoria de imprensa, orientada pela
empresa, cria resposta que ser publicada
junto com a reclamao
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MAILING DE IMPRENSA
Lista de jornalistas que atuam em veculos decomunicao
Segmentao por veculo ou por rea de
interesse do reprterEconomia, poltica, esporte, tecnologia, polcia
Dados bsicos
Nome, telefone, e-mail, rea de interesse
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TIPOS DE MAILING
Mailing corporativoA rea de comunicao da empresa mantm uma
relao privada de jornalistas que se relacionam
com a organizao Servio de mailingMaxpressComunique-sePr newswire
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FOLLOW UP
Aps envio de informao por e-mail,assessoria de imprensa contata jornalistas Informa envio de informao
Sintetiza importncia da informaoColoca porta-voz disposio para
esclarecimentos
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AVALIAO DE RESULTADOS
Os processo de avaliao de resultados dacomunicao so desenvolvidos pela prpriarea de comunicao ou por empresas
terceiras.ClippingMensurao de resultados Pesquisa de imagem
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CLIPPING
Relatrio impresso ou eletrnico(ou ambos)com as matrias publicadas pela imprensaque foram(ou no) originadas pela ao da
assessoria de imprensa Os relatrios contm as matrias , com
informaes como veculo e data depublicao
Podem ser totalmente eletrnicos, enviadosou acessados pela internet.
MENSURAO DE
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MENSURAO DERESULTADOS A mensurao de resultados busca quantificar
os resultados das aes da assessoria deimprensa
Avaliao analtica centimetragem
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AVALIAO ANALTICA
Anlise qualitativa dos resultados da ao deassessoria de imprensa, buscando acompreenso das informaes mais
valorizadas pela mdia , do desempenho dosporta-vozes e da qualidade dos contedosdifundidos.
Esta a mais complexa avaliao deresultado, mas a mais adequada
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CENTIMETRAGEM
Medio dos espaos das matrias publicadaspela assessoria de imprensa e comparaodestes espaos com espao pago em
anncios. A centimetragem compara espao editorial
com espao publicitrio e gera um valor paraas aes da assessoria de imprensa.
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PESQUISA DE IMAGEM
Na pesquisa de imagem, a assessoria deimprensa busca compreender como asociedade e a imprensa veem o cliente (a
empresa) Normalmente a pesquisa usa a tcnica da
pesquisa Top of mind do Data FolhaO que vem a sua cabea quando digo a palavra
celular?
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ASSOCIAO DO SETOR
ABRACOM(Associao Brasileira dasAgncias de Comunicao)
O foco da entidade proteger as grandes
agncias da competio promovida porpequenas agncias e outras empresas decomunicao como agncias de propaganda.www.abracom.com.br
http://www.abracom.com.br/http://www.abracom.com.br/