Sistemas de inf. señor de luren

I.E.P "Señor de Luren"

DEDICATORIA............................................................................................................................3INTRODUCCION.........................................................................................................................4I. PRESENTACIÓN DE LA EMPRESA............................................................................................5

Perfil de la Empresa.....................................................................................................6Misión..........................................................................................................................6Visión...........................................................................................................................6Objetivos Institucionales.............................................................................................................7Objetivos Estratégicos.................................................................................................7Objetivos Específicos...................................................................................................7

II. ANALISIS DEL SISTEMA DE INFORMACION PARA EL CONTROL DE ASISTENCIAS.................8Descripción..................................................................................................................9Objetivos Generales....................................................................................................................10Objetivos Específicos..................................................................................................................10Alcances......................................................................................................................11Limitaciones................................................................................................................11Análisis FODA..............................................................................................................12Hardware....................................................................................................................13Software.....................................................................................................................14

III. TEORIA ACERCA DE LOS SISTEMAS.....................................................................................15Definición de Sistemas...............................................................................................16Componentes de Sistemas.........................................................................................17Clasificación de Sistemas............................................................................................19

IV. ACERCA DE LOS SISTEMAS DE INFORMACIÓN...................................................................22Introducción a Sistemas de Información....................................................................23Definición...................................................................................................................24Características del Sistema de Información...............................................................25Ciclo de vida del desarrollo del Sistema.....................................................................27Importancia del Mantenimiento del Sistema de Información...................................27

V. DISEÑO DEL SISTEMA DE LA I.E.P "SEÑOR DE LUREN.........................................................29Planeación Estratégica del Sistema de la I.E.P "Señor de Luren................................30Objetivos de la Institución.........................................................................................30Diseño de la Base de Datos........................................................................................31Esquema de la Base de Datos....................................................................................32Diagrama de Casos de Usos.......................................................................................33Documentación de Casos de Usos.............................................................................34Diagrama de Secuencias............................................................................................40Diagrama de Gant......................................................................................................43

VI. CONSTRUCCIÓN DEL SISTEMA DE INFORMACION..……………………………………………………….44VII. CONCLUSIONES…………………………………………………………………………………………….……………..54VIII. BIBLIOGRAFÍA..................................................................................................................55

2


Dedicatoria

Dedicado a nuestros padres por el gran esfuerzo que realizan ellos al brindarnos una mejor educación día a día

3


INTRODUCCIÓN

Este proyecto de sistema de información estudiantil se basa en la toma de decisiones por parte de los clientes potenciales que serian los padres de familia, y por otro lado cuenta con un sistema de intranet que ayuda al seguimiento del alumno en sus deberes escolares diarios y por periodos académicos.

En la actualidad nuestro distrito de Ica no cuenta con diversos sistemas de información estudiantil en las escuelas, según encuestas algunos colegios particulares como San Vicente o San José cuentan con estos sistemas de información, pues es muy escasa la demanda que esto se da en nuestro ámbito escolar.

Una característica importante a momento de diseñar y desarrollar este sistema de información estudiantil es la personalización de las paginas que interactúan con el usuario, que puede ser Administrador, docente o alumno.

Técnicamente, este sistema de información estudiantil está conformada por aplicaciones web ASP.NET. Estas aplicación está desarrollada en un lenguaje de programación Visual Basic, que interactúa con una Base de Datos desarrollada en Microsoft SQL Server.

Una parte importante de este sistema de información estudiantil son las páginas dedicadas a mostrar información sobre la Misión, Visión y su reseña histórica del colegio particular “Señor de Luren”; así como informar sobre las ventajas competitivas con su infraestructura y el listado de los docentes como punto base para la toma de decisiones de clientes potenciales(padres de familia).

Para la implantación de este sistema de información estudiantil se opta por la tecnología Microsoft. En este proyecto nos hemos basado con páginas web dinámica en Asp.Net, con un servidor…., con SQL Server como gestor de Base de Datos.

En resumen, se pretende conseguir un producto software que resuelva los problemas de falta de alumnado y el poco acceso de información de los padres de familia que tiene el colegio “Señor de Luren”.

4


5

PRESENTACION DE LA EMPRESA


Perfil de la Empresa

Nombre : Institución Educativa Particular “Señor de Luren”

Región : Ica

Departamento : Ica

Provincia : Ica

Distrito : Ica

Dirección : Calle Bolivar Nº 1163

Sector : Educación

Jurisdicción : Dirección Regional de Educación de Ica.

Misión

La creación de nuestra Institución Educativa Privada, tiene como finalidad

colaborar con el Sistema Educativo Peruano, ofertando servicio educativo en

el Nivel de Educación Inicial, primaria y secundaria; contribuyendo al desarrollo

integral de la personalidad de los niños y niñas, que le permitan el

desarrollo de sus capacidades y potencialidades para toda la vida, conformidad

con el Capítulo II, Artículo 17º de la Constitución Política del Perú, Ley General

de Educación (Ley Nº 28044 y sus modificatorias), Ley de los Centros

Educativos Privados (Ley Nº 26549) y su Reglamento (Decreto Supremo Nº

009-2006-ED).

Visión

La I.E.P “Señor de Luren” busca ser distinguida entre los mejores colegios de

Ica, también incorporar nuevas disciplinas formativas mediante la apertura

próxima de distintos talleres. Ser una institución de sólido prestigio que asume

buscando la excelencia educativa. Hacer que los alumnos practiquen los valores

y prepararlos para la vida, basados en las normas de formación que rige en

nuestra institución.

6


OBJETIVOS INSTITUCIONALES

Propiciar un ambiente familiar que favorezca la formación integral de los alumnos.

Promover y desarrollar capacidades, valores y actitudes que permita a los educandos aprender a lo largo de su vida.

Estimular la permanente actualización y capacitación de nuestro personal docente.

Contribuir al desarrollo y progreso de nuestro país a través de la formación de niños, adolescentes y jóvenes con capacidad crítica, creativa, que les permita solucionar problemas y tomar decisiones.

OBJETIVOS ESTRATEGICOS

Lograr la participación activa de los padres de familia, en la formación integral de sus hijos.

Seleccionar docentes de la más alta calidad, creativos, dinámicos, con espíritu de superación y comprometidos con el proyecto institucional.

Brindar una formación integral que este sustentada en una educación rica en valores y que garantice la realización plena de la persona para la vida en convivencia y democracia.

OBJETIVOS ESPECIFICOS

Mejorar los planes de estudios de Primaria y Secundaria, adaptándolos a la nueva visión y propósitos institucionales.

Organizar talleres de capacitación para el personal docente. Enfatizar en nuestros alumnos: La comprensión lectora, el razonamiento lógico-

matemático y la educación en valores. Aprovechar al máximo el tiempo dedicado a los procesos de enseñanza,

aprendizaje para el desarrollo de los contenidos y capacidades deseados, dándole su uso racional del mismo.

7


ç

DESCRIPCION

8

ANALISIS DEL SISTEMA DE INFORMACION PARA EL

CONTROL DE ASISTENCIAS


Actualmente la Institución Educativa Privada “Señor de Luren”, no cuenta con un sistema computarizado que optimice, tanto el tiempo, como la veracidad y exactitud en el registro de la hora de ingreso y salida del personal que labora en dicha institución. También la poca acogida por parte de la población ya que no cuenta con una demanda de alumnos por falta de información y publicidad de los servicios que ofrece la institución.

Podemos decir que el control de las asistencias, tardanzas, y faltas, son llevadas a cabo y registradas en un cuaderno que cuenta con los campos correspondientes, para poder realizar dicha función. Considerada poco eficiente, puesto que, existe la posibilidad de una pérdida de los datos que brindarán la información necesaria, además del deterioro material del cuaderno de apuntes, que podrían ocasionar grandes dificultades posteriormente.

En tal sentido y teniendo en cuenta dichos criterios, antes mencionados, hemos decido implementar un software que les permita poder agilizar sus procesos, brindando diversos beneficios, permitir el almacenamiento de diferentes tipos de contenido a través de módulos que interactúen con nuestro servidor y la publicidad para mayor acogida de esta institución.

9


OBJETIVOS GENERALES

Dotar a la administración general de un aplicativo seguro y rápido capaz de

controlar las asistencias de la docencia y brindar reportes para el control de la

institución.


Utilizando el lenguaje de programación Visual Basic orientado a web, desarrollar una

interfaz de presentación y recepción de datos.

Crear una base de datos, en la cual se almacene la información de los alumnos y las

asistencias de los docentes de dicha institución.

La automatización de información acerca del seguimiento del proyecto de asistencias

en la Institución Privada "Señor de Luren", contemplará:

Controlar las asistencias.

Poder identificar al personal según su nivel en la institución.

Registrar la hora de ingreso y salida.

Registrar los datos dentro de una base de datos.

Emisión de reportes.

El sistema pretenderá llevar un control eficiente de todos las asistencias en la

institución, así como también presentar información clara y concisa de alumnos y

docentes.

Desarrollar una aplicación de base de datos, con todo lo que esto implica; interfaz

amigable, reportes, consultas y manipulación de la información, esto para facilitar la

administración de los datos.

10


ALCANCES

El sistema tiene como prioridad recopilar información que permita ver la etapa

de desarrollo que tienen las asistencias.

Las interfaces del sistema serán capaces de apoyar al administrador para una

mejor toma de decisiones en el seguimiento, avance y metodología que se

emplea en el registro de asistencias.

LIMITACIONES

Puede que algunos docentes o personal administrativo, no quieran usar el

software o les implique difícil de manejar, pero para ello deben asistir a una

previa capacitación del uso del nuevo software.

11


ANALISIS FODA

FORTALEZAS OPORTUNIDADES DEBILIDADES AMENAZASLos costos de la

matricula y pensiones están al

alcance de la población iqueña.

También cuenta con una

infraestructura moderna y están ubicados en una zona céntrica de

Ica.

La Institución Educativa Privada "Señor de Luren"

puede seguir expandiéndose si

se aplica este software orientado

a web.

No contar con un software aplicativo para el registro de

asistencia y tampoco con una

página web para su publicidad

Que en estos últimos años

aparecieron nuevas instituciones que brindan servicios nuevos y también

compiten con aquellas que son

antiguas y de prestigio en la ciudad de Ica

12


HARDWARE

Se trabajara en una computadora de rendimiento medio para el manejo

de herramientas como Visual Basic 2008 y SQL Server 2008.

CONCEPTO COSTO

Sistema operativo:

Microsoft Windows XP ProfessionalS./ 250.00

Protocolos de Red:

TCP/IP_________

Motherboard GIGABYTE Socket AM3 NVIDIA

GeForce 7025 DDR3 SN/VD/NW Micro-ATX.

S./ 189.00

Procesador AMD ATHLON II X2 250 Dual-

Core Socket AM3, 3.0GHZ, L2=2MB, 65W,

32/64.

S./ 234.00

RAM: 2 Gb S./ 90.00

Disco duro SEAGATE Barracuda®, capacidad

500GB, interfaz SATA 6.0Gbps, velocidad

7200 RPM, formato 3.5".

S./ 382.00

Case MidTower Xatuk 807B V.2.0 ATX S./ 80.00

Unidad óptica LG GH22NS70, lectora de

DVD-RW/CD-RW, interfaz SATA, búffer 2

MB.

S./ 78.00

Regulador de Voltaje Chicago Digital

Power(CDP) B-AVR1006i 1000VA, 6 Salidas.

S./ 40.00

13


SOFTWARE

La codificación se hará en un lenguaje de programación denominado Visual

Basic y un gestor de base de datos SQL Server 2008 para Windows, este

lenguaje permite un desarrollo óptimo en la elaboración del sistema, puesto

que genera instrumentos eficientes de fácil manejo y con una confiabilidad

aceptable.

14


15

TEORIA ACERCA DE LOS SISTEMAS


Definición de Sistema

La palabra sistema ha alcanzado tanta popularidad ya que "sistema" implica

integridad, totalidad y unificación de partes para lograr un funcionamiento

óptimo de un conjunto de componentes.

Los sistemas de interés que describiremos son los tangibles y empíricos que

existen en el mundo real. Así pues, un sistema puede definirse como un grupo

ordenado de elementos como lo son los componentes físicos y la gente. Estos

elementos se disponen, estructuran y relacionan para efectuar procesos sobre

las entradas y producir así las salidas deseadas. El proceso es un cambio de

materiales, información o energía entre los componentes o entre éstos y el

ambiente.

Podríamos decir que sistema es un conjunto de elementos organizados que se

encuentran en interacción, que buscan alguna meta o metas comunes,

operando para ello sobre datos o información sobre energía o materia u

organismos en una referencia temporal para producir como salida la

información o energía o materia u organismos.

16


Componentes del sistema

Variables

Las entradas del sistema pueden asumir distintos valores y por tanto, son sus

variables. Las salidas también varían de magnitud y constituyen variables de

él.

Parámetros del sistema

Muchas cantidades que entran en relación entre las variables de entrada y la

salida se consideran constantes durante determinado período o en un estilo

operacional del sistema. En esencia, para un conjunto fijo de dichos valores se

dice que el sistema se encuentra en un "estado" especificado. Estas

cantidades que determinan el estado del sistema se denominan parámetros.

Componentes

Los componentes de un sistema son simplemente las partes identificables del

mismo. Si un sistema es lo suficientemente grande como para incluir

subsistemas y si cada subsistema se compone a su vez de otros llegaremos a

partes que no son individualmente subsistemas. Es decir en una jerarquía hay

componentes de más bajo nivel.

Atributos de los componentes

Los componentes pueden ser objetos o personas, poseen propiedades o

características, las cuales influyen en la operación del sistema, en su

velocidad, precisión, confiabilidad, capacidad y muchos otros aspectos.

Estructura

La estructura del sistema es el conjunto de las relaciones entre los objetos y

atributos de los objetos de un sistema. El grado en que los elementos

funcionan juntos para alcanzar los objetivos totales sirve asimismo para

definir la estructura.

17


Proceso

El proceso total del sistema es el resultado neto de todas las actividades que

convierten las entradas en salidas. De ahí que los diseñadores de sistemas han

escogido los datos que se introducirán y la información que se obtendrá de él,

para idear el proceso de conversión.

Fronteras

La frontera de un sistema puede existir en forma física o conceptual. De ahí

que su definición operacional del sistema se consiga de la siguiente manera:

Los flujos que atraviesan la frontera desde el ambiente se denominan

entradas y los que desde el interior de la frontera salen hacia el exterior

se denominan salidas.

Se identifican todos los elementos que contribuyen a la obtención de

metas específicas.

Interfaces

La interfaz es una conexión entre dos sistemas, la región de contacto.

Entropía

La entropía es el movimiento de desgaste de un sistema, desorden o

discrepancia totales.

18


Clasificación de los sistemas

Simple vs. Complejo

Un sistema simple es uno en el cual hay pocos elementos o los componentes y

la relación o la interacción entre elementos es complicada y directa. Un sistema

complejo, por otra parte, tiene muchos elementos que se relacionan altamente

e interconectados. Por ejemplo las partes numerosas, componentes, equipos, y

el personal se reúnen para fabricar un cohete. Las relaciones entre estas partes,

componentes, equipo, y el personal puede ser muy sofisticado.

En la realidad, la mayoría de los sistemas caen sobre un continuo entre simple y

complejo.

Abierto vs. Cerrado

Un sistema abierto tiene una interacción con su ambiente. En otras palabras,

hay una corriente de aportes y rendimientos a través de la frontera del sistema.

Todos los organismos vivos, incluyendo plantas y animales, son los sistemas

abiertos porque ellos tienen un grado alto de interacción con el ambiente. Por

ejemplo la estructura de mercadotecnia de una empresa es un sistema que

forma parte de otro más grande: la compañía entera. Y ésta a su vez es un

sistema en el interior del sistema industrial global. Por tanto el hecho de que

una compañía interactúa con su ambiente (un sistema más amplio) hace de ella

un sistema abierto.

Un sistema cerrado es lo contrario que un abierto. No hay interacción con el

ambiente dentro de un sistema cerrado. En la realidad, hay muy pocos sistemas

cerrados. Algunos sistemas tienen más interacción con el ambiente que otros.

Es muy difícil distinguir los componentes que constituyen a un sistema cerrado.

Ya que el ambiente que rodea a un sistema cerrado no cambia y, si lo hace, se

levantará una barrera entre el ambiente y él para impedir cualquier influencia.

Estable vs. Dinámico

19


Un sistema estable es aquel cuyas propiedades y operaciones no varían de

manera importante o lo hacen en ciclos repetitivos.

Una compañía pequeña que produce los bloques de madera de edificio para

niños podría ser muy estable. La fuente de consumidor y materiales de madera,

las preferencias para bloques de madera han permanecido bastante constante

desde hace años. Por lo tanto, no hay necesidad cambiar el sistema por el cual

los bloques de madera se siguen produciendo. Los otros negocios, sin embargo,

son muy dinámicos. Un sistema dinámico es uno que experimenta el cambio

rápido y constante debido a cambios en su ambiente. Por ejemplo, la mayoría

de los fabricantes de computadora son sistemas dinámicos. En las compañías

que se dedican a la fabricación de computadoras los avances tecnológicos para

desarrollar nuevos productos lo hacen que adopte un sistema dinámico.

Desarrollando los sistemas efectivos para organizaciones dinámicas pueden ser

sumamente difíciles. Por lo tanto, la compañía puede haber cambiado

completamente su dirección. Los sistemas desarrollados para organizaciones

dinámicas tienen que ser adaptable y muy flexible.

Adaptable vs. No adaptativos

Los conceptos de no adaptativo y adaptables son relativos a estables y

dinámicos. Un sistema que reacciona con su ambiente en tal forma que mejora

su funcionamiento, logro o probabilidad de supervivencia se llama sistema

adaptativo. Un sistema no adaptativo es aquel sistema que no cambia con un

ambiente variable.

Un cambio de magnitud importante en el ambiente puede ocasionar que en un

sistema cambie de estático a dinámico, una prueba frecuentemente a su

naturaleza adaptativa o no adaptativo.

La teoría evolucionista se basa sobre todo en el concepto de un sistema

adaptativo. Los negocios prósperos son aquellos que se adaptan a los cambios

en el ambiente; en cambio, muchos fracasos son atribuidos al hecho de que

una empresa no reaccione oportunamente ante un cambio externo.

Permanente vs. Temporal

20


Un sistema permanente es aquel que durara mucho más que las operaciones

que en ellos realiza el ser humano. Es decir las políticas de una empresa son

permanentes en lo tocante a las operaciones anuales. Es verdad que pueden

introducirse importantes cambios de políticas, pero éstos durarán entonces un

tiempo indefinido respecto a las actividades diarias de los empleados.

Un sistema temporal es uno que no será en existencia para un período largo de

tiempo. En algunos casos, los sistemas temporales existen por menos de un

mes. Los sistemas temporales son importantes para el logro de tareas

específicas en los negocios y la investigación científica.

En nuestro caso, la clasificación de nuestro sistema de información es

considerada como un sistema adaptable, ya que será adaptado de acuerdo a

las necesidades de la Institución Educativa "Señor de Luren".

21


22

ACERCA DE LOS SISTEMAS DE INFORMACIÓN


INTRODUCCIÓN A SISTEMAS DE INFORMACIÓN

En la mayoría de las organizaciones o negocios, los planes o metas, así como el

desarrollo de éstas y todos aquellos obstáculos encontrados en la actividad

gerencial de las empresas constituyen información.

En los extensos sistemas de empresa, los gerentes han de recibir información

para poder dirigirlos y controlarlos. Muchos hombres de negocios confunden

las masas de datos con la información. Por tanto la información es la base de

todas las actividades realizadas en una organización, deben desarrollarse

sistemas para producirlas y administrarlas.

El objetivo de tales sistemas es examinar y recuperar los datos provenientes del

ambiente, el cual captura los datos a partir de las transacciones y operaciones

efectuadas en la organización para poderla presentar de una manera exacta y

confiable (información) cuando se le requiera para que de ésta manera puedan

tomar una decisión.

Los sistemas de información son la base de muchas actividades que ocurren en

las organizaciones y en la sociedad. Todas las organizaciones cuentan con

alguna clase o tipo de sistema de información.

Las organizaciones han aprendido como utilizar la información como un

instrumento eficaz para la administración; por ello, buscan que todos los datos

medibles sean organizados de manera que sea fácil registrarlos, almacenarlos,

procesarlos, recuperarlos y comunicarlos, según lo requieran los usuarios que

los operan, teniendo con ello un sistema funcional que satisfaga sus

necesidades que lo requieran.

23


DEFINICIÓN

Un sistema de información se define como el conjunto sistemático y formal de

componentes, capaz de realizar operaciones de procesamiento de datos con los

siguientes propósitos:

Llenar las necesidades de procesamientos de datos correspondientes a los

aspectos legales y otros, de las transacciones.

Proporcionar información a los administradores, en apoyo de las

actividades de planeación, control y toma de decisiones.

Producir gran variedad de informes.

El sistema de información debe contener, sino todos, por lo menos algunos de

los elementos siguientes.

1. Dispositivos de entrada y preparación de datos.

2. Dispositivos de almacenamiento de datos.

3. Equipo y medios de telecomunicaciones.

4. Equipo de procesamiento de datos.

5. Dispositivos terminales.

6. Procedimientos, programas, métodos y documentación.

7. Modelos de manejo de datos.

8. Salas para toma de decisiones.

9. Analistas de sistemas de información, para establecer y utilizar los

elementos anteriores.

24


CARACTERISTICAS DEL SISTEMA DE INFORMACIÓN

La información de más alto nivel debe obtenerse como un producto secundario

del procesamiento de datos, desarrollando modelos y métodos que presenten

información adecuada a cada nivel administrativo tomando en cuenta el

alcance y la naturaleza de la información y el grado en que interactúa cada

administrador. La información producida por el sistema debe presentar las diez

características siguientes:

Accesibilidad

Facilidad y rapidez con que se puede obtener la información resultante.

Comprensibilidad

Integridad del contenido de la información. No se refiere necesariamente al

volumen sino que el resultado sea completo.

Precisión

Ningún error en la información obtenida. Cuando se trata de un gran volumen

de datos, en general se producen dos clases de errores: de transcripción y de

cálculo. Muchos aspectos de esta característica pueden ser cuantificados.

Propiedad

El contenido de la información debe ser apropiado para el asunto al cual está

enfocado, tiene una estrecha relación con lo solicitado por el usuario.

Oportunidad

Se relaciona con una menor duración del ciclo de acceso: entrada,

procesamiento y entrega al usuario. Comúnmente para que la información sea

oportuna, es preciso reducir la duración de este ciclo.

25


Claridad

El grado en que la información está exenta de expresiones ambiguas. A la

claridad puede asignársele un valor muy preciso en dinero.

Flexibilidad

Adaptabilidad de la información, no sólo a más de una decisión, sino a más de

un responsable de la toma de decisiones.

Verificabilidad

Posibilidad de que varios usuarios examinen la información y lleguen a la

misma conclusión.

Imparcialidad

No debe existir ninguna situación de alterar o modificar la información con el

fin de hacer llegar a una conclusión preconcebida.

Cuantificabilidad

Naturaleza de la información producida por un sistema formal de información.

Aunque a veces los rumores, conjeturas y otros se consideran como

información, están fuera de nuestro ámbito.

Para el sistema de información de SISPA la información debe principalmente

mantener propiedad, accesibilidad, oportunidad y por último imparcialidad ya

que la información presentada en los avances financieros deben ser concretas y

reales para la futura toma de decisiones, debido al enfoque de este sistema.

Por supuesto, las otras características también son contenidas.

26


El ciclo de vida del desarrollo de sistemas

El ciclo de vida del desarrollo de sistemas SDLC (por sus siglas en inglés) es un

enfoque por fases del análisis y diseño que sostiene que los sistemas son

desarrollados de mejor manera mediante el uso de un ciclo específico de

actividades del analista y del usuario.

Los analistas proceden sistemáticamente. El marco de referencia para su

enfoque sistemático es proporcionado por lo que es llamado el SDLC. Este

puede ser dividido en siete fases secuenciales aunque las fases están

interrelacionadas y frecuentemente se llevan a cabo simultáneamente, las siete

fases son: identificación del problema, oportunidades y objetivos,

determinación de los requerimientos de información, análisis de las

necesidades del sistema, diseño del sistema recomendado, desarrollo y

documentación del software, prueba y mantenimiento del sistema e

implementación del mismo.

Importancia del mantenimiento de los sistemas de información

El mantenimiento se realiza por dos razones: la primera de estas es para

corregir errores de software. Sin importar que tan completamente se pruebe el

sistema, se deslizan errores en los programas de computadoras. Los errores del

software comercial para microcomputadoras son a veces documentados como

“anomalías conocidas”, y son corregidos cuando son lanzadas nuevas versiones

del software o versiones intermedias.

En el caso del desarrollo del proyecto de SIMAPE el cual es un tipo de aplicativo

personalizado para los errores que deben ser corregidos en los pagos de la

matricula y pensiones.

La otra razón para realizar el mantenimiento del sistema es para mejorar las

capacidades del software en respuesta a las necesidades organizacionales

cambiantes y por lo general, involucran alguno de las siguientes situaciones:

27


Los usuarios frecuentemente solicitan características adicionales

después de que se familiarizan con el sistema de cómputo y sus

capacidades.

El negocio cambia a través del tiempo. Se debe modificar el software

para abarcar cambios tales como nuevos requerimientos de reportes

gubernamentales o corporativos, la necesidad de producir nueva

información para clientes, etc.

El hardware y software están combinados a un ritmo acelerado. Un

sistema que usa tecnología antigua puede ser modificado para usar las

capacidades de una tecnología nueva.

28


29

DISEÑO DEL SISTEMA DE LA I.E.P "SEÑOR DE LUREN"


PLANEACIÓN ESTRATEGICA DEL SISTEMA DE LA I.E.P "SEÑOR DE LUREN"

Al realizar un Registro asistencias con un sistema aplicativo facilitara al director

saber las asistencias de su personal.

Así mismo se puede apreciar temor al cambio de querer implementar un

aplicativo para mejorar el Registro de asistencias porque quizás no pueda ser

entendido por el personal.

OBJETIVOS DE LA INSTITUCIÓN

Desarrollar una herramienta (Sistema de Información Institucional), que facilite

y agilice el flujo de información involucrada, en el seguimiento y control de

proyectos de asistencias facilitando de esta manera, proveer servicios de

información para administrar la información.

30


Diseño de la base de datos

El almacenamiento de datos se considera como la parte medular del sistema de

información.

El objetivo del diseño de una base de datos es:

Los datos, tienen que estar disponibles cuando el usuario quiere

usarlos.

Segundo, los datos deben de ser precisos y consistentes (deben poseer

integridad). Aparte de esto, los objetivos del diseño de la base de datos,

así como su eficiente actualización y recuperación.

Necesario que la recuperación de información tenga un propósito. La

información obtenida de los datos almacenados debe estar en un

formato útil para la administración, planeación, control o toma de

decisiones.

La colección de datos almacenada en una base de datos en un momento

determinado se llama instancia.

31


ESQUEMA DE LA BASE DE DATOS

32


DIAGRAMA DE CASOS DE USO

33


DOCUMENTACION DE CASOS DE USO

CU REGISTRAR INGRESO

GENERAL:

1. Descripción: Este caso de uso permite registrar el Ingreso del personal (hora y

fecha), en una base de datos, previamente identificando el tipo de personal y

verificando su contraseña.

2. Actores: Director y Personal

3. Pre-Condición: Usuarios (Personal o Director) debidamente Autentificados.

FLUJO NORMAL:

1. El usuario (Personal/Director) Solicita la Página y espera la respuesta del sistema.

2. El sistema muestra una ventana "Login"

3. El usuario (Personal/Director) Procede a Identificarse introduciendo su usuario y contraseña

4. El sistema registra la hora y la fecha de Ingreso en la Base de Datos.

5. El sistema envía la página de Confirmación.

FLUJO ALTERNATIVO:

1. En el paso 3 si existe algún error al realizar la identificación el sistema procede a informar que la Identificación es Incorrecta.

2. Posteriormente, procede a mostrar la página de registro nuevamente.

POS CONDICIÓN:

1. Ninguna

34


CU REGISTRAR SALIDA

GENERAL:

1. Descripción: Este caso de uso permite registrar la Salida del personal (hora y fecha),

en una base de datos, previamente identificando el tipo de personal y verificando su

contraseña.

2. Actores: Director y Personal


FLUJO NORMAL:

1. El usuario (Personal/Director) Solicita la Página y espera la respuesta del sistema.


3. El usuario (Personal/Director) Procede a Identificarse introduciendo su usuario y contraseña.

4. El sistema registra la hora y la fecha de Salida en la Base de Datos.

5. El sistema envía la página de Confirmación.

FLUJO ALTERNATIVO:



POS CONDICIÓN:

1. Ninguna

35


CU REALIZAR MANTENIMIENTO

GENERAL:

1. Descripción: Permite Administrar acciones de mantenimiento de personal o

solicitudes de Informes

2. Actor: Director

3. Pre-Condición: Director debidamente Autentificado.

FLUJO NORMAL:

1. El Director Solicita la Página y espera la respuesta del sistema.


3. El Director Procede a Identificarse introduciendo su usuario y contraseña

4. El sistema Muestra la página solicitada por el Director

5. El Director interactúa en la página Requerida.

FLUJO ALTERNATIVO:

1. En el paso 3 si existe algún error al realizar la identificación el sistema procede a informar que la Identificación es Incorrecta


3. En el paso 4 si el director decide "SOLICITAR INFORMES" entonces el sistema muestra la opción de impresión.

4. En el paso 4 si el director decide "MANTENIMIENTO DE PERSONAL" entonces el sistema muestra la página para realizar labores Administrativas.

POS CONDICIÓN:

1. Ninguna

36


CU SOLICITAR INFORMES

GENERAL:

1.Descripción: Este caso de uso Permite mostrar un informe detallando las horas de

ingreso y salida de docentes.

2. Actor: Director

3.Pre-Condición: Usuarios (Personal o Director) debidamente Autentificados.

FLUJO NORMAL:




4. El sistema Muestra el Informe solicitado por el Director

5. El Director solicita imprimir informe

6. El Sistema Imprime el Informe.

FLUJO ALTERNATIVO:


2. Posteriormente, procede a mostrar la página de logueo nuevamente.

POS CONDICIÓN:

1. Ninguna

37


CU MANTENIMIENTO DE PERSONAL

GENERAL:

1. Descripción: Este caso de uso Permite mostrar un informe detallando las horas de

ingreso y salida de docentes.

2. Actor: Director


FLUJO NORMAL:




4. El sistema Muestra la página solicitada por el Director

5. El Director interactúa en la página Requerida.

FLUJO ALTERNATIVO:

1. En el paso 3 si existe algún error al realizar la identificación el sistema procede a informar que la Identificación es Incorrecta

2. Posteriormente, procede a mostrar la página de logueo nuevamente.

3. En el paso 3 el director puede realizar acciones de búsqueda, editar datos de un personal, eliminar a un personal e ingresar un nuevo personal

POS CONDICIÓN:

1. Ninguna

38


CU VISITAR_PÁGINA

GENERAL:

1. Descripción: Permite al público en general, en este caso llamado Navegador, poder visualizar el contenido informativo de la página web, para poder obtener una información detallada respecto a la institución educativa, como por ejemplo: Imágenes colocadas dentro de una galería, Historia de la Institución, Promociones anteriores, y Documentos de Gestión, entre otros.

2. Actor: Navegador 3. Pre-Condición: Ninguna.

FLUJO NORMAL:

1. El Navegador Solicita la Página y espera la respuesta del sistema.

2. El sistema muestra la Página de Bienvenida, que contendrá múltiples opciones.

FLUJO ALTERNATIVO:

1. Ninguno

POS CONDICIÓN:

1. Ninguna

39


DIAGRAMA DE SECUENCIA

40


41


DIAGRAMA DE GANT

42


43

CONSTRUCCIÓN DEL SISTEMA DE INFORMACIÓN


ADMISIÓN

DETALLE DOCENTE

44


LISTA DOCENTES

GALERIA

45


HIMNO DEL COLEGIO

HISTORIA

46


INGRESO ASISTENCIA

MANTENIMIENTO

47


MENU


48


OBJETIVOS ESTRATEGICOS

OBJETIVOS INSTITUCIONALES

49


PERSONAL

PRINCIPAL

50


PROMOCIONES

REPORTES

51


SERVICIOS

52


CONCLUSIONES

Con la implementación de los módulos de reportes de asistencias

se redujo tiempo de búsqueda de información.

Costos de no contar con un sistema equivale a la perdida de

información de asistencias hecha sobre un papel.

El tiempo involucrado que se lleva el personal será de poco

tiempo al momento de registrar su hora de llegada y de salida.

53


BIBLIOGRAFÍA

http://www.lawebdelprogramador.com/foros/UML/395422-

Casos_de_uso_y_diagramas_de_secuencia.html

http://es.wikipedia.org/wiki/Diagrama_de_casos_de_uso

54

http://es.wikipedia.org/wiki/Diagrama_de_casos_de_uso

http://www.lawebdelprogramador.com/foros/UML/395422-Casos_de_uso_y_diagramas_de_secuencia.html

http://www.lawebdelprogramador.com/foros/UML/395422-Casos_de_uso_y_diagramas_de_secuencia.html

Documents

Sistemas de inf. señor de luren