Sistemas de Automatizacion de Oficinas Oas

7/23/2019 Sistemas de Automatizacion de Oficinas Oas

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SISTEMAS DEAUTOMATIZACION DE

OFICINAS OAS

* KELLY JULIO GONZALEZ

*DANIELA GANDARA SALAS


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OFICINAS OAS

SISTEMAS DE AUTOMATIZACIN DEOFICINAS (OAS)

Los sistemas de automatizacin de oficinas,tami!n ""amados OAS #o$ sus si%"as en in%"es

&Office Automation S'stems( consisten ena#"icaciones destinadas a a'uda$ a" t$aa)o dia$iode" administ$ati*o de una o$%anizacin, fo$man#a$te de este ti#o de soft+a$e "os #$ocesado$esde teto, "as -o)as de c."cu"o, "os edito$es de#$esentaciones, "os c"ientes de co$$eoe"ect$nico etc


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OBJETIVO DE LA AUTOMATIZACINDE OFICINAS.

E" o)eti*o de "a automatizacin de oficinas esinc$ementa$ "a #$oducti*idad ' "a eficiencia at$a*!s de m/"ti#"es tecno"o%0as &datos, *oz,ima%en(, 1ue dan a#o'o a una am#"ia %ama dea#"icaciones $ocesamiento de info$macin,comunicaciones(, o$ientadas a me)o$a$ e"desem#e2o de "as acti*idades $ea"izadas dent$o

de una com#a20a3


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HISTORIA

Primera Fase &4567 8 459:(La ofim.tica se com#on0a de e"ementos ais"ados,no tenia inte$$e"acin ent$e si3 Esta inci#ienteofim.tica estaa so#o$tada #o$ %$andes

o$denado$es co$#o$ati*os3

Se!"#a Fase &459: 8 455:(A#a$ecen con)untos de -e$$amientas 1ue daan

so"ucin a "a ma'o$0a de "as funciona"idadesno$ma"mente $e1ue$idas3 E" incon*eniente e$atene$ 1ue ad1ui$i$ todo e" #a1uete aun1ue senecesita$a /nicamente uno o dos funciones de"mismo ' "a fo$macin costosa3


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Ter$era Fase (%&&' ''')La ofim.tica esta a#o'ada #o$ o$denado$es

#e$sona"es con monito$es en co"o$ ' so#o$te"o%0stico desa$$o""ado3

C!ar*a Fase (a +ar*ir #e, ''' e" a#e,a"*e)La uti"izacin de "a tecno"o%0a inte$net comienzaa %ene$a"iza$se3 Los sistemas ofim.ticas #e$miten1ue "as Int$anet sean uti"izadas como es#acios det$aa)o idi$ecciona"es, donde "os usua$ios#ueden #u"ica$, com#a$ti$, e"ao$a$ '

administ$a$ documentos en un so"o "u%a$3


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USOS DE LOS SIS;E


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ELEMENTOS NECESARIOS PARALO-RAR LA AUTOMATIZACIN EITOSA

DE OFICINAS.

La automatizacin aa$ca una %ama dea#"icaciones $e"acionadas con e" #$oceso 't$ansmisin de info$macin, e" cua" *a$0a desde

"a ca#tu$a ' #$esentacin, -asta "a dist$iucinde "a misma3?o' en d0a "a indust$ia de cm#uto of$ece una%$an *a$iedad de software1ue #e$miten a "a

em#$esa se$ m.s #$oducti*a ' eficiente, s"o escuestin de esco%e$ eactamente "o 1ue senecesita3


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Procesador de palabras:Edito$ de teto 1ue#e$mite c$ea$ ta"as, camio de fuentes,

mo*e$, o$$a$, co#ia$ teto, dicciona$io desinnimos, c$ea$ co"umnas, etc3 o$e)em#"oB Mac write II, Word Perfect y Word.


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*Bases de datos/$o%$ama 1ue #e$mite ""e*a$ un cont$o"de "os $e%ist$os de "a em#$esa as0 como im#o$ta$ '

e#o$ta$ a$c-i*os3 o$ e)em#"oB Dbase IV, Foxbase+ yQuattro Pro.

*H01as e,e$*r2"i$as/a1uete 1ue #e$mite t$aa)a$ condatos num!$icos en una -o)a e"ect$nica de c."cu"o,t$atamiento de tetos, %$aa$ ' *isua"iza$ %$.ficoscome$cia"es, -ace$ $e#o$tes ' comunica$ ot$oso$denado$es3 o$ e)em#"oB Excel, Lotus 1!, Lotus"y#$%o&y.

*S03*4are es*a#5s*i$0/ a1uetes 1ue si$*en #a$a ana"iza$

e inte$#$eta$ "os datos de una mane$a senci""a, en *ez de#$eocu#a$se #o$ una f$mu"a com#"e)a de estad0stica o#o$ a#$ende$ a"%/n "en%ua)e de #$o%$amacin3 o$e)em#"oB 'P"", ()"", Q"* y "ia# "yste#3


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*Paquetes integradosB a1uetes 1ue contienen *a$iasa#"icaciones ' com#onentes adiciona"es, de mane$a 1ue

#e$miten comina$ teto, datos ' %$.ficas, de#endiendo desus necesidades3

*Prese"*a$i0"es/a1uete 1ue a'uda a "as #$esentaciones#e$sona"es, de mane$a 1ue #uede c$ea$ ' edita$ %$.ficas,im.%enes, sonido, etc!te$a3 o$ e)em#"oB WP Prese&tatio&s,P) File y V'-V Elite.

*U*i,er5asB a1uetes #a$a "a $ecu#e$acin de datos, discos '

discos du$os, #a$a e" $es#a"do de !stos ' e" o$denamientode "a info$macin de" sistema 1ue se est! uti"izando3 o$e)em#"oB)e&tralPoi&tPc -ools, Fast text searc%)li$$er,L( "u$$ort, Mac -ool y -%e Norton Utilities.


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*Software #e a#mi"is*ra$i2"/$o%$ama 1ue a'uda a %ene$a$in*enta$ios, cuentas #o$ #a%a$ ' a"ances %ene$a"es, adem.sde "as o#e$aciones .sicas de "a contai"idad3 o$

e)em#"oB )ou0ar Mo&tai&, Dac easy ccou&ti&0, 'rou$"yste#, Peac%tree )o#$leto y Proect for Wi&dows3

Anti*i$usB a1uetes 1ue a'udan a detecta$ ' $emo*e$ *i$us decua"1uie$ ti#o de disco3 o$ e)em#"oB )e&tral Poi&t &ti2irus, "ca&,-u&der *yte &ti2irus3

Im#$eso$asB Eisten distintos sistemas de im#$esinB mat$icia",".se$ e in'eccin de tinta3 En este caso no im#o$ta e" tama2o de suem#$esa, "as com#a20as de cm#uto est.n t$aa)ando #a$aof$ece$"e "a so"ucin adecuada a sus $e1ue$imientos3


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*Modelos de 3"

Cuiz. e" #a1uete de soft+a$e m.s #o#u"a$ 1ue #uede a)usta$sea "a definicin de OAS &' a" de suite ofim.tica( sea


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*M0#e,0s OAS e" ,a a$*!a,i#a#En "a actua"idad, con "a a#a$icin de "a fi"osof0a de "a

e 3:est.n #$o"ife$ando "as suites ofim.ticas e" ,5"ea,1ue no son m.s 1ue a#"icaciones 1ue cum#"en "as mismasfunciones 1ue "os c".sicos OASde esc$ito$io, #e$odis#oni"es #a$a se$ uti"izados en a"%/n #o$ta" de Inte$net

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http://es.wikipedia.org/wiki/Web_2.0http://es.wikipedia.org/wiki/En_l%C3%ADneahttp://es.wikipedia.org/wiki/Internethttp://es.wikipedia.org/wiki/Internethttp://es.wikipedia.org/wiki/En_l%C3%ADneahttp://es.wikipedia.org/wiki/Web_2.0


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*ANLISIS:Se entiende #o$ sistema de automatizacin de oficinas 1ue son

#$o%$amas 1ue inc$ementan #$oducti*idad en "a com#a20a uo$%anizaciones con "a intencin de me)o$a$ ' a*anza$ en "a#$oducti*idad financie$a ' sistem.tica as.ndose en "atecno"o%0a3


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Documents

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