51
Región Autónoma del Atlántico Norte, Nicaragua Sistema organizacional y gerencial para el manejo y comercio forestal responsable Mauro Salazar & Steve Gretzinger Serie técnica N° 7

Sistema organizacional y gerencial para el manejo y comercio ...Producción: Cinthya Flores y Laura Sequeira Departamento de Comunicaciones WWF Centroamérica Fondo Mundial para la

  • Upload
    others

  • View
    5

  • Download
    0

Embed Size (px)

Citation preview

Page 1: Sistema organizacional y gerencial para el manejo y comercio ...Producción: Cinthya Flores y Laura Sequeira Departamento de Comunicaciones WWF Centroamérica Fondo Mundial para la

Región Autónoma del Atlántico Norte, Nicaragua

Sistema organizacional y gerencial para el manejo y comercio forestal responsable

Mauro Salazar & Steve Gretzinger

Serie técnica N° 7

Page 2: Sistema organizacional y gerencial para el manejo y comercio ...Producción: Cinthya Flores y Laura Sequeira Departamento de Comunicaciones WWF Centroamérica Fondo Mundial para la

Sistema organizacional y gerencial para el manejo y comercio forestal responsable

Mauro Salazar & Steve Gretzinger

Serie técnica N° 7

Región Autónoma del Atlántico Norte, Nicaragua

Page 3: Sistema organizacional y gerencial para el manejo y comercio ...Producción: Cinthya Flores y Laura Sequeira Departamento de Comunicaciones WWF Centroamérica Fondo Mundial para la

Producción:

Cinthya Flores y Laura SequeiraDepartamento de ComunicacionesWWF CentroaméricaFondo Mundial para la Naturaleza

Edición y supervisión de concepto gráfico: Cinthya Flores

Teléfono: +506 234 8434

Fax: +506 253 4927

Email: [email protected]

Apartado postal: 629-2350 San Francisco de Dos Ríos, Costa Rica.

Website: www.wwfca.org

Autores:Mauro SalazarSteve GretzingerDiseño: Adriana Montanaro Mena Fotografías:Cinthya Flores,Steve GretzingerPandora MartínezNils HägerManuel Esquivel

Impresión:© 2004 WWF CentroaméricaTodos los derechos reservadosISBN 9968-825-22-0

Esta publicación es parte del trabajo de WWF Centroamérica para fomen-tar el cumplimiento de las precondiciones y condiciones de la certificación forestal independiente, según los Principios y Criterios del FSC en las operaciones forestales de Centroamérica.

El proceso de elaboración técnica ha sido responsabilidad del Fondo Mundial para la Naturaleza (WWF Centroamérica), con el apoyo financiero y técnico de:

• Proyecto de Manejo Forestal y Certificación Comunitaria de WWF Bolivia, con fondos de la Agencia Sueca para el Desarrollo (ASDI).

• Alianza entre el Banco Mundial y WWF para la Conservación y Uso Sosteni-ble de los Bosques.

Con el apoyo técnico de:

• Fundación Naturaleza para la Vida (NPV)

Las propuestas e ideas presentadas no necesariamente son las de las institu-ciones patrocinadoras, ni representan sus políticas oficiales.

Las denominaciones empleadas en esta publicación y la forma en que aparecen presentados los datos que contiene no implican, de parte de las instituciones patrocinadoras, juicio alguno sobre la condición jurídica de los países, territorios, ciudades o zonas, o de sus autoridades, ni de la delimitación de sus fronteras o límites.

Page 4: Sistema organizacional y gerencial para el manejo y comercio ...Producción: Cinthya Flores y Laura Sequeira Departamento de Comunicaciones WWF Centroamérica Fondo Mundial para la

iii

Prólogo ........................................................................v

Agradecimientos ........................................................ vii

1. Introducción .................................................................. 8

2. Metodología .................................................................11

3. Modelo propuesto ........................................................12 3.1 Organigrama estructural y funcional .......................14 3.2 Temas de capacitación recomendados ..................17 3.3 Aspectos innovadores del modelo ..........................18

4. Conformación de la Empresa Forestal Comunitaria . 22 4.1 Aspectos legales .....................................................22 4.2 Organización y órganos generales

de la comunidad .....................................................24 4.3 Estatutos de la Empresa Forestal Asociativa ..........25

Contenido

Page 5: Sistema organizacional y gerencial para el manejo y comercio ...Producción: Cinthya Flores y Laura Sequeira Departamento de Comunicaciones WWF Centroamérica Fondo Mundial para la

iv

Lista de artículos del Estatuto de la Empresa Forestal Asociativa

Capítulo I. Disposiciones generales

Artículo 1: Denominación y naturaleza

Artículo 2: Domicilio

Artículo 3: Plazo

Artículo 4: Fines y objetivos

Capítulo II. De los asociados

Artículo 5: Requisitos de ingreso

Artículo 6: Asociados

Artículo 7: Derechos de los asociados

Artículo 8: Deberes de los asociados

Capítulo III. De los órganos

Artículo 9: Órganos

Artículo 10: Asamblea General

Artículo 11: Sesiones de la Asamblea General

Artículo 12: Convocatoria

Artículo 13: Resoluciones

Artículo 14: Representaciones

Artículo 15: Quórum

Artículo 16: Atribuciones de la Asamblea General

Artículo 17: Atribuciones de la Asamblea General Extraordinaria

Artículo 18: Junta Directiva

Artículo 19: Elección

Artículo 20: Posesión

Artículo 21: Duración

Artículo 22: Sesiones

Artículo 23: Resoluciones de la Junta Directiva

Artículo 24: Atribuciones de la Junta Directiva

Artículo 25: Atribuciones del Presidente

Artículo 26: Atribuciones del Vicepresidente

Artículo 27: Atribuciones del

Secretario

Artículo 28: Atribuciones del Tesorero

Artículo 29: Atribuciones del Vocal

Artículo 30: Atribuciones de los Fiscales

Capítulo IV: Del Patrimonio y régimen económico

Artículo 31: Del Patrimonio

Artículo 32: Destino del Patrimonio

Artículo 33: Bienes de la Asociación

Capítulo V

Artículo 34: Diferencias

Artículo 35: Pérdida de la calidad

Artículo 36: Recuperación de la calidad

Artículo 37: Faltas

Artículo 38: Sanciones

Artículo 39: Procedimiento

Artículo 40: Recurso

Artículo 41: Actuaciones

Capítulo VI: Disposiciones finales y transitorias

Artículo 42: Modificaciones

Artículo 43: Solicitud

Artículo 44: Estudio

Artículo 45: Quórum

Artículo 46: Procedimiento de disolución

Artículo 47: Bienes permanentes

Artículo 48: Interpretación

Page 6: Sistema organizacional y gerencial para el manejo y comercio ...Producción: Cinthya Flores y Laura Sequeira Departamento de Comunicaciones WWF Centroamérica Fondo Mundial para la

v

Prólogo

El Fondo Mundial para la Naturaleza, WWF Centroamérica, se ha empeñado en el desarrollo de herramientas prácticas y procesos metodológicos que coadyuven al alcance de las ac-ciones del Manejo y Comercio Forestal Responsable (MCFR) en Centroamérica.

El objetivo final es compatibilizar las acciones de conserva-ción de los recursos naturales, con la generación alternativa de ingresos económicos para el beneficio de los productores.

Desde el año 2002, WWF Centroamérica inició un proceso de asesoramiento a las comunidades e instituciones directamente involucradas con el sector forestal en la Región Autónoma del Atlántico Norte (RAAN) de Nicaragua.

A la fecha, ha establecido unidades de manejo forestal comu-nitario en tres ejes geográficos de la RAAN, desde Las Crucetas y Layasiksa en el municipio de Prinzapolka, hasta el bloque de comunidades de Sangnilaya en la ruta al municipio de Waspán. En total, estos tres ejes geográficos cubren una extensión estima-da de 70,000 ha. En las iniciativas participan comunitarios de las etnias miskito, sumos y mestizos.

El mayor impacto en la región ha sido el impulso de un mo-delo de organización comunitaria, que compatibiliza las rela-ciones y costumbres ancestrales de los comunitarios, con los principios de gerencia administrativa, con lo cual se ha logrado un mejor posicionamiento frente a sus gestiones comerciales e institucionales.

Contrario a las negociaciones individualistas y convencio-nales que se establecían entre los síndicos y otras autorida-des de las comunidades, en la actualidad cuentan con una personería jurídica que les permite desempeñarse bajo un concepto empresarial.

Algunos resultados positivos se han traducido en el mejo-ramiento de las transacciones comerciales, obteniendo como

i

Page 7: Sistema organizacional y gerencial para el manejo y comercio ...Producción: Cinthya Flores y Laura Sequeira Departamento de Comunicaciones WWF Centroamérica Fondo Mundial para la

vi

resultado mejores precios en la venta de sus productos fo-restales, y en el mejor de los casos, en el establecimiento de alianzas estratégicas con las industrias locales. Algunos ejem-plos concretos lo constituyen las alianzas entre Layasiksa y PRADA S.A, y entre CEPISA y la empresa de los Hermanos Ubeda.

Adicionalmente, Layasiksa ha logrado gestionar fondos para el establecimiento de un taller de ebanistería y Las Cru-cetas ha obtenido equipo de aserrío para la transformación de madera de pino.

En el presente documento se describen algunos de los pasos metodológicos que dieron lugar al acomodamiento de un modelo de desarrollo organizacional, con orientación empresarial.

Steve GretzingerCoordinador,

Red de Comercio Forestal para Latinoamérica

Director Forestal, WWF Centroamérica

Mauro SalazarAsesor Forestal Regional

WWF Centroamérica

Page 8: Sistema organizacional y gerencial para el manejo y comercio ...Producción: Cinthya Flores y Laura Sequeira Departamento de Comunicaciones WWF Centroamérica Fondo Mundial para la

vii

Los autores y el Fondo Mundial para la Naturaleza, WWF Centroamérica, desean patentizar su agradecimiento a las si-guientes personas e instituciones por cuya colaboración fue posible la presente publicación:

• Agencia Internacional para el Desarrollo (USAID), Nicaragua• Proyecto Forestal para Nicaragua (PROFOR) financiado por

el Banco Mundial• Consejo Regional de la RAAN• Municipalidades de Bilwi, Rosita, Waspán y Prinzapolka• Comunidades de Layasiksa, Sangnilaya, Awastingni y Las

Crucetas• Instituto Nacional Forestal de Nicaragua (INAFOR)• ONG y universidades locales (CIDCA, FADCANIC,

CIUM BICU, URACCÁN)

• Industrias locales (MADENSA y PRADA)• Los técnicos pioneros de la oficina de WWF con sede en

Puerto Cabezas, Nicaragua, que siempre han trabajado con mucha mística y entrega bajo condiciones difíciles con el propósito de cambiar paradigmas y fomentar un sector fo-restal sano y sostenible:

• Freddy Ramírez

• Pandora Martínez

• José Soza Larios

• Oswaldo Terrero Blanco

• Eva María Padilla

Agradecimientosii

• Antonio Saballos

• Nydia Matamoros

• Angel Lacayo

• Omar Cruz

• Guillermina Torres

Page 9: Sistema organizacional y gerencial para el manejo y comercio ...Producción: Cinthya Flores y Laura Sequeira Departamento de Comunicaciones WWF Centroamérica Fondo Mundial para la

8

El manejo de los recursos forestales demanda del cumplimien-to de los Principios y Criterios de los estándares internacionales para el alcance de la sostenibilidad. En ese sentido, interesa que el Manejo y Comercio Forestal Responsable (MCFR) sea social y económicamente viable en el corto y mediano plazo.

Una de las condiciones necesarias en el desarrollo de activi-dades forestales (especialmente a nivel comunitario) es el forta-lecimiento de las relaciones de organización y la incorporación de los principios gerenciales a fin de promover el desarrollo empresarial.

Algunas comunidades forestales de la región centroameri-cana ya han alcanzado niveles adecuados de organización. En Petén, Guatemala, sobresalen dos sistemas generales:

1) Las cooperativas forestales, cuya característica principal es el sistema privado de tenencia de la tierra, y por ende los recursos forestales.

2) Las concesiones forestales, estas últimas se encuentran or-ganizadas en diferentes figuras tales como asociaciones, sociedades e incluso en cooperativas. Se caracterizan por manejar los recursos forestales en tierras del Estado. Una característica sobresaliente en el caso específico de

Petén, es que tanto las cooperativas, como las concesiones se encuentran organizadas y representadas en una organización de segundo nivel: La Asociación de Comunidades Forestales de Petén (ACOFOP). Esta, a su vez, forma parte de la Asociación de Comunidades Indígenas de Centroamérica (ACICAFOP).

Otros ejemplos de organización comunitaria para el de-sarrollo forestal, lo constituyen las comunidades integradas a COATLAHL1, como las comunidades de Copén y Paya; así como las cooperativas integradas a la Federación de Indíge-nas y Nativos de la Zona de Mocorón y la Segovia (FINZMOS) en Honduras.

Introducción1

1. Cooperativa Agroforestal Colón Atlántida, Honduras Limitada

Page 10: Sistema organizacional y gerencial para el manejo y comercio ...Producción: Cinthya Flores y Laura Sequeira Departamento de Comunicaciones WWF Centroamérica Fondo Mundial para la

9

Asimismo, la integración de tres ejes geográficos de comu-nidades en la Región Autónoma de la Costa Atlántica de Nica-ragua (Layasiksa, Sangnilaya y Las Crucetas) constituye el ini-cio de un modelo muy promisorio para el desarrollo de acciones de Manejo y Comercio Forestal Responsable.

Muy recientemente, WWF también ha iniciado el impulso de otras acciones de MCFR en la comarca Emberá-Wounaan en la región del Darién en Panamá.

Todas estas iniciativas cuentan con una base sólida en cuanto al aprovechamiento, transformación y comercialización de sus productos, tomando como punto de partida su capaci-dad de organización.

Quizá en Centroamérica sean los ejemplos más importantes de desarrollo comunitario sobre la base del manejo sostenido de los recursos forestales.

Algo muy importante de estos esquemas es que las comu-nidades cuentan, en primera instancia, con una base sólida de organización a lo interno de las mismas.

Cuentan con los normativos y reglamentos que les permiten ejercer sus funciones administrativas, productivas y comercia-les, dentro del contexto del desarrollo empresarial y legal.

Su incorporación a otras figuras organizativas de mayor ni-vel, les permite obtener un mayor reconocimiento legal y polí-tico.

Este documento constituye una propuesta de modelo de or-ganización con visión empresarial, adaptado a las condiciones sociales y culturales de las comunidades de la Costa Atlántica de Nicaragua.

Se realizó con el valioso apoyo del Proyecto Forestal para Nicaragua (PROFOR), financiado por el Banco Mundial, la Fun-dación Ford, el gobierno Sueco ASDI (a través del proyecto Comunidades y Certificación manejado por WWF Bolivia) y la Alianza para el Uso y Conservación de los Bosques entre WWF y el Banco Mundial.

La misión bilateral de USAID de Nicaragua y el Programa Ambiental Regional para Centroamérica, PROARCA, también contribuyeron a los alcances del trabajo.

Page 11: Sistema organizacional y gerencial para el manejo y comercio ...Producción: Cinthya Flores y Laura Sequeira Departamento de Comunicaciones WWF Centroamérica Fondo Mundial para la

10

Los objetivos principales del presente documento son:

• Describir un modelo de organización comunitaria, acorde a las relaciones culturales y ancestrales de las comunidades miskitas de Nicaragua.

• Ilustrar la aplicación del modelo de organización comunita-ria en dos comunidades de la RAAN.

• Definir algunas herramientas básicas (normativos y regla-mentos) para la conformación de una Empresa Forestal Asociativa, como base para el impulso de acciones empre-sariales en las comunidades de la RAAN.

C. Flores

WWF Centroamérica desarrolla herramientas prácticas y procesos metodológicos para integrar el trabajo de comunidades e instituciones de la RAAN.

Page 12: Sistema organizacional y gerencial para el manejo y comercio ...Producción: Cinthya Flores y Laura Sequeira Departamento de Comunicaciones WWF Centroamérica Fondo Mundial para la

11

Para el desarrollo del presente trabajo se realizó un diag-nóstico general en 4 comunidades de la RAAN. El trabajo con-sistió en conocer las actuales figuras ancestrales y relaciones tradicionales de organización comunitaria a lo interno de las mismas.

El análisis permitió conocer el desempeño administrativo y los esquemas convencionales de negociación y establecimien-to de transacciones comerciales, especialmente en lo relativo a la compra y venta de productos forestales.

En función de la información preliminar se procedió a definir un modelo de organización paralelo, que pudiera mejorar los aspectos administrativos de las comunidades que comercia-lizan productos forestales; sin interferir con las estructuras an-cestrales de organización comunitaria y demás grupos sociales de interés.

Con el fin de validar su formulación, el modelo preliminar fue presentado a las Autoridades del Consejo de la RAAN, a la Universidad CIUM BICU, a la Dirección del PROFOR y a otros profesionales individuales.

Con toda esta información de base, se procedió a proponer el modelo de organización comunitaria que a juicio de sus au-tores y experiencias de otros comunitarios de la región, ha de-mostrado su funcionalidad al transformar a los comunitarios de simples campesinos, a empresarios forestales comunitarios.

Metodología2

Page 13: Sistema organizacional y gerencial para el manejo y comercio ...Producción: Cinthya Flores y Laura Sequeira Departamento de Comunicaciones WWF Centroamérica Fondo Mundial para la

12

En las comunidades evaluadas existen figuras ancestrales de organización. Sin embargo, su desempeño se traduce más en términos de gobernabilidad y mantenimiento del orden en las tradiciones culturales, careciendo de conocimientos bási-cos en organización y administración; lo cual no les permite proponer proyectos de desarrollo empresarial, bajo un Plan de Inversión y especialmente bajo el concepto de planificación es-tratégica.

En todos los talleres se determinó que existe una debilidad marcada en las estructuras actuales, con respecto a la adminis-tración e inversión de los fondos. No existen cuentas claras ni re-gistros que respalden los movimientos financieros y esto regular-mente desemboca en conflictos a lo interno de las comunidades y desconfianza de las organizaciones externas.

Tomando en consideración las experiencias de otras comu-nidades forestales de la región Centroamericana, con resul-tados positivos en organización comunitaria y desarrollo em-presarial, se propuso la conformación de la Empresa Forestal Comunitaria (EFC), con visión empresarial y conformada por una Junta Directiva y Comités de Apoyo2.

Una de las particularidades de esta organización es que debe tener mandato legal (Personería Jurídica) ante las auto-ridades jurisdiccionales correspondientes y poseer su propia Normativa y Reglamento interno para el ejercicio de sus funcio-nes (administrativas y financieras).

Esta junta de administración debe tener como ente ejecutor un Comité Forestal, responsable de todos los aspectos técni-cos y legales de la planificación y aprovechamiento forestal; y dos miembros Fiscales responsables de verificar y auditar los movimientos financieros bajo la responsabilidad de la Junta de Administración.

Modelo propuesto3

2. Los Comités de Apoyo son unidades que de acuerdo a los requerimientos específicos se desarrollan con el fin de fortalecer las actividades de la Jun-ta Directiva.

Page 14: Sistema organizacional y gerencial para el manejo y comercio ...Producción: Cinthya Flores y Laura Sequeira Departamento de Comunicaciones WWF Centroamérica Fondo Mundial para la

13

Todas estas figuras deben ser nombradas por la Asam-blea General y levantar las actas correspondientes para su acreditación. Los miembros de las figuras ancestrales pueden formar parte de la Junta de Administración, siempre y cuando sean nombrados por la Asamblea General. (Otros comités im-portantes son: educación, mujer, deportes y agricultura).

Esta nueva forma de organización no constituye contrapo-sición a las estructuras ancestrales de organización (Consejo de Ancianos, Juez, Síndico y Reverendos). Por el contrario, se implementa con el objeto de vincular a las comunidades rura-les dentro de los esquemas modernos de producción, adminis-tración y competencia de mercados, dentro del contexto de la globalización y desarrollo empresarial.

Tanto las iniciativas de organización, como la asistencia téc-nica y financiera buscan desarrollar una cultura empresarial en el seno de las comunidades rurales; con el fin de promover un desarrollo integral de todos los sectores involucrados en la ca-dena productiva de la madera.

Es tarea de la asistencia técnica y los procesos de capacita-ción, a cargo de WWF (u otras organizaciones de cooperación), coordinar y compatibilizar en las comunidades, las responsabi-lidades de gobernabilidad de las figuras tradicionales y el rol empresarial y administrativo de la Empresa Forestal Asociativa.

S. Gretzinger

WWF Centroamérica trabaja en capacitar líderes comunales de la región del Darién- Panamá en Manejo y Comercio Forestal Responsable.

Page 15: Sistema organizacional y gerencial para el manejo y comercio ...Producción: Cinthya Flores y Laura Sequeira Departamento de Comunicaciones WWF Centroamérica Fondo Mundial para la

14

3.1 Organigrama estructural y funcional

La Figura 1 presenta en términos gráficos la propuesta es-tructural de organización comunitaria, con visión empresarial para las comunidades forestales de la RAAN.

Figura 1.Organigrama estructural de la organización interna de las comunidades de la RAAN

Consejo de Ancianos

Reverendo

Síndico

Comités

Juez

Asamblea General

Junta DirectivaEmpresa

Forestal Agrícola Educación Mujeres Deporte

Vigilancia

Page 16: Sistema organizacional y gerencial para el manejo y comercio ...Producción: Cinthya Flores y Laura Sequeira Departamento de Comunicaciones WWF Centroamérica Fondo Mundial para la

15

Con este modelo, la máxima autoridad lo constituye la Asam-blea General, quien es la instancia que por libre votación toma las decisiones finales sobre los asuntos de interés, en los dife-rentes proyectos y problemas que le competen a la sociedad.

Las sesiones ordinarias y extraordinarias son presididas por la Junta de Administración de la EFC y las Figuras Ancestrales. La Junta Directiva brinda información periódica sobre los avances de las actividades productivas (forestales y de otros proyectos desarrollados con fondos provenientes del manejo forestal).

Las figuras tradicionales (Consejo de Ancianos, Síndico, Juez y Reverendo) se constituyen en instancias de apoyo y de discer-nimiento sobre las propuestas o problemas a resolver, previo a ser sometidos a la decisión final de la Asamblea General.

La Junta Directiva deberá estar conformada por un Presi-dente, un Vicepresidente, un Secretario, un Tesorero, un Vocal y dos Fiscales (estos conforman la Junta de Vigilancia).

Las funciones de cada uno de estos cargos, así como las funciones específicas de la Junta, deberán aparecer en el Re-glamento Interno, el cual deberá ser aprobado por la Asamblea General (se adjunta un modelo preliminar de este Reglamento).

Es importante resaltar que cualquiera de las figuras ancestrales (Juez, Síndico, Consejo de Ancianos o Reverendos) de las comunidades puede ocupar un cargo dentro de la Junta Directiva; siempre y cuando la Asamblea General lo apruebe y esté en capacidad de ejercer doble función.

C. Flores

Page 17: Sistema organizacional y gerencial para el manejo y comercio ...Producción: Cinthya Flores y Laura Sequeira Departamento de Comunicaciones WWF Centroamérica Fondo Mundial para la

16

Las negociaciones de contratos, la administración de fon-dos, la inversión de ganancias y la administración de empleos; serán situaciones objeto de presentación ante la Asamblea General, ente responsable de tomar las decisiones finales. El tesorero de la Junta Directiva tendrá la responsabilidad total de rendir cuentas periódicas de todos los ingresos y egresos de la caja de la comunidad.

Se recomienda que en los casos de contratos de madera u otros ingresos “mayores” que se perciban, estos se depositen a una cuenta especial (de ahorro y de cheques) a nombre de la comunidad, por parte de las empresas y los retiros se realicen con firmas mancomunadas.

La incorporación de estos nuevos conceptos de organiza-ción comunitaria, con orientación empresarial, demanda de un programa intensivo de capacitación y asistencia técnica en aspectos de organización comunitaria, planificación, adminis-tración y principios básicos de contabilidad.

La propuesta debe ser sometida a las asambleas genera-les de cada comunidad, con el objeto de tener consenso para su aprobación.

Esta propuesta forma parte de las iniciativas de planifica-ción estratégica que cada comunidad debe desarrollar, y se enmarca dentro de los objetivos de WWF en el desarrollo de modelos de Manejo y Comercio Forestal Responsable, en pre-paración de los productores comunitarios para la certificación independiente.

P. Martínez

Los comunitarios encuentran en las publicaciones forestales una herramienta educativa y de gran apoyo para el crecimiento de los proyectos que realizan.

Page 18: Sistema organizacional y gerencial para el manejo y comercio ...Producción: Cinthya Flores y Laura Sequeira Departamento de Comunicaciones WWF Centroamérica Fondo Mundial para la

17

3.2 Temas de capacitación recomendados

Con base en la experiencia de desarrollo organizacional y empresarial de otras comunidades de la región, se ha deter-minado que la capacitación en servicio constituye una de las principales actividades que permite alcanzar los resultados propuestos. Para los fines de la presente propuesta, se reco-mienda desarrollar temas de capacitación:

Tabla 1Principales temas de capacitación en servicio.

No. EVENTOS DE CAPACITACIÓN

A. Aspectos técnicos

1 Planificación forestal (inventarios, censos, mapas)

2 Medición forestal (uso de equipo forestal)

3 Aprovechamiento (tumba dirigida, troceo)

4 Cubicación de madera (rollo y aserrada)

5 Aserrío con motosierra y marco

6 Prevención y control de incendios forestales

B. Aspectos administrativos

1 Registro de información (de campo y oficina)

2 Principios de contabilidad (ingresos y egresos)

3 Administración de fondos

4 Planificación financiera

C. Aspectos gerenciales

1 Principios de desarrollo empresarial

2 Planes de inversión

3 Administración de personal

4 Contratos y convenios

Page 19: Sistema organizacional y gerencial para el manejo y comercio ...Producción: Cinthya Flores y Laura Sequeira Departamento de Comunicaciones WWF Centroamérica Fondo Mundial para la

18

WWF Centroamérica ha utilizado tanto los principios de ca-pacitación en servicio (es decir, capacitación no formal que se basa en la asesoría técnica constante en el sitio y tratando te-mas relevantes conjuntamente con los comunitarios), como lo es la educación formal. Se ha dado mucho énfasis a la capaci-tación en servicio porque da resultados más duraderos.

3.3 Aspectos innovadores del modelo

Los aspectos de mayor importancia de este modelo de or-ganización comunitaria son:

1. Comunicación sobre los avances del manejo forestal: La Junta Directiva y los Comités de Apoyo tienen bajo su res-ponsabilidad el establecimiento de un calendario de informa-ción a los grupos organizados y a la asamblea de la sociedad sobre el avance de los proyectos de desarrollo en la comuni-dad y, especialmente, lo relacionado con el manejo forestal y aspectos contables y financieros.

Se recomienda realizar por lo menos una reunión mensual con los directivos y autoridades de la comunidad. La reunión de Asamblea General Ordinaria debe ser convo-cada una vez por año y las reuniones extraordinarias, cuan-do sean requeridas.

C. Flores

La Empresa Forestal Comunitaria pretende vincular a las comunidades rurales dentro de los esquemas modernos de producción, administración y competencia de mercados.

Page 20: Sistema organizacional y gerencial para el manejo y comercio ...Producción: Cinthya Flores y Laura Sequeira Departamento de Comunicaciones WWF Centroamérica Fondo Mundial para la

19

2. Toma de decisiones: Las decisiones preliminares relativas a la negociación de productos forestales (maderables y no maderables) y otros asuntos relativos al avance de las actividades de manejo forestal, son discutidas previamente entre la Junta Directiva y el Comité Forestal.

La decisión final sobre precios, dimensiones, cantidad de venta, formas de cubicación, áreas de aprovechamiento anual y términos de los contratos, deberán discutirse en Asamblea General (ordinaria o extraordinaria), según la épo-ca del año.

Las demás decisiones de los otros comités de la comunidad deberán seguir el mismo procedimiento para la toma de las decisiones finales.

3. Administración de fondos: Los fondos provenientes del manejo forestal o de otro pro-yecto de desarrollo en la comunidad son administrados por el Tesorero quien rendirá informes periódicos a la Junta Di-rectiva, y ésta a la Asamblea General.

Las mujeres de Layasiksa cuentan con oportunidades de empleo de acuerdo a los aspectos innovadores del modelo a implantar, dado que deben mantener una distribución equitativa de funciones. En la foto, la miskita Nydia Matamoros, staff de WWF, acompañada del comunitario Saturdino Conrado en una demostración de tala dirigida.

C. Flores

Page 21: Sistema organizacional y gerencial para el manejo y comercio ...Producción: Cinthya Flores y Laura Sequeira Departamento de Comunicaciones WWF Centroamérica Fondo Mundial para la

20

Los movimientos financieros (ingresos o egresos) deben realizarse con la participación de alguna autoridad ances-tral de la comunidad; para lo cual debe contarse con firmas mancomunadas.

4. Inversión de utilidades: Todas las utilidades generadas en las actividades forestales (o no forestales), se invierten tomando como base un Plan de Inversión, que es elaborado por la Junta Directiva y apro-bados por la Asamblea General.

Este Plan de Inversión debe ser preparado por la Junta Di-rectiva y los diferentes comités de la comunidad, con base a las necesidades y proyectos prioritarios de la comunidad.

5. Administración del empleo: La implementación de las actividades de manejo forestal, implican la generación de oportunidades de empleo.

Con el objeto de mantener una repartición equitativa del em-pleo entre todos los miembros de la comunidad; el Comité Forestal y los otros comités productivos, conjuntamente con la Junta Directiva, serán responsables de generar un calen-dario de empleo entre los miembros interesados.

Oswaldo Terrero y Freddy Ramírez, técnicos de WWF, realizan continuamente estudios de campo en Layasiksa – Bosque, junto a ellos Saturdino Conrado, líder comunal.

C. Flores

Page 22: Sistema organizacional y gerencial para el manejo y comercio ...Producción: Cinthya Flores y Laura Sequeira Departamento de Comunicaciones WWF Centroamérica Fondo Mundial para la

21

El salario mínimo será determinado por la Asamblea Gene-ral. Algunos trabajos especializados como la tumba dirigida, cubicación de madera y reconocimiento de árboles tendrán un carácter permanente; pero deben ser especificados con antelación para evitar problemas entre los comunitarios.

6. Comité de Vigilancia: Este comité tiene como actividad principal la fiscalización de todas las actividades que demanden movimiento de capital a la empresa.

Algunas de la figuras ancestrales como el Síndico, Consejo de Ancianos o Reverendos, podrían conformar esta comi-sión dada la credibilidad que tienen a nivel de las comuni-dades de la RAAN.

Oportunamente, será necesario desarrollar las herramientas (reglamentos) que les permitan desempeñarse en el ejerci-cio de sus funciones.

Algunas comunidades cuentan de antemano con un Comité de Vigilancia. Sin embargo, se pudo determinar que estos comités no cuentan con los reglamentos y normativas (apro-bados por sus comunidades) que les permitan ejercer una libre función.

Jóvenes miskitos realizan artesanías en los talleres de ebanistería en Puerto Cabezas, Nicaragua.

C. Flores

Page 23: Sistema organizacional y gerencial para el manejo y comercio ...Producción: Cinthya Flores y Laura Sequeira Departamento de Comunicaciones WWF Centroamérica Fondo Mundial para la

22

4.1 Aspectos legales

a) El tipo de Empresa Forestal será integral y con carácter em-presarial para la comercialización.

b) Su denominación social será: Empresa Forestal Asociati-va Integral de Comercialización, Responsabilidad Limitada (EFC).

c) Su objeto social será: Desarrollar actividades relacionadas con la compra – venta de productos forestales (maderables y no maderables) y agroforestales, así como su industrializa-ción, transporte y almacenaje lo cual constituye su actividad principal.

d) Su domicilio se fija en el departamento de la Región Autóno-ma del Atlántico Norte, RAAN y tendrá su sede en la comu-nidad de ---- del Municipio de ----.

e) Las aportaciones tendrán un valor nominal de xx córdobas cada una, a los que el asociado podrá pagar al ingresar a la EFC o bien pagar un cincuenta por ciento de su valor y el resto dentro de los seis meses siguientes. Su reintegro se hará al retiro definitivo del asociado y salvo autorización por escrito de la Junta Directiva, hasta después de los noventa días del cierre del ejercicio contable durante el cual se pro-dujo el retiro, dependiendo de la capacidad financiera de la EFC.

La Junta Directiva podrá devolver el monto de las aportacio-nes en la misma forma en que estas fueron pagadas.

f) De los excedentes totales de cada ejercicio contable se de-ducirán las siguientes reservas:

• 1% para la reserva irrepartible (para financiar actividades relacionadas con el manejo forestal).

• 1% para la reserva de educación y obras sociales.g) Los excedentes netos del ejercicio contable se distribuirán

Conformación de la Empresa Forestal Comunitaria4

Page 24: Sistema organizacional y gerencial para el manejo y comercio ...Producción: Cinthya Flores y Laura Sequeira Departamento de Comunicaciones WWF Centroamérica Fondo Mundial para la

23

entre los asociados en proporción a su participación en las actividades productivas de la EFC; las pérdidas obtenidas en el ejercicio contable serán compensadas en la misma forma aplicada a los excedentes (la decisión de distribuir ganancias por familia es muy delicada y muchas veces fo-menta problemas. Por lo general, WWF no recomienda esta modalidad).

h) Los excedentes provenientes de personas no asociadas, pasarán a formar parte de la reserva irrepartible.

i) Las aportaciones únicamente pueden transferirse entre los asociados, previa autorización escrita de la Junta Directiva.

j) La representación legal de la EFC la ejerce el Presidente de la Junta Directiva quien podrá delegarla para casos espe-ciales en cualquier otro miembro o en el administrador (Te-sorero), previa autorización de este órgano, lo cual deberá constar en acta.

k) El ejercicio contable será de un año.l) La duración de la EFC es indefinida, pero podrá disolverse

por cualquiera de las causas siguientes: por la disminución del número de asociados, por hacerse imposible el cumpli-miento de los fines para los cuales se constituyó, por voluntad de las dos terceras partes del número de asociados reunidos en Asamblea General Extraordinaria convocada especialmen-te para el efecto, por la pérdida de más del 60% del capital social, siempre que esta situación sea irreparable y por fusión o incorporación a otra EFC de la misma naturaleza.

El Modelo de Organización Comunitaria permite el mejoramiento en transacciones comerciales en la venta de productos forestales.

M. Esquivel

Page 25: Sistema organizacional y gerencial para el manejo y comercio ...Producción: Cinthya Flores y Laura Sequeira Departamento de Comunicaciones WWF Centroamérica Fondo Mundial para la

24

m) Para los efectos de su funcionamiento, la EFC adopta esta-tutos uniformes aprobados por la instancia correspondiente del Estado, los cuales se tuvieron a la vista, fueron leídos, discutidos, aprobados y firmados, por todos los compare-cientes, dejando su impresión digital los que no saben o no pueden hacerlo, firmando a su ruego un testigo idóneo y civilmente capaz, el Presidente y el Secretario de la Junta de Administración firman al margen derecho de cada una de las hojas que contienen los estatutos.

n) Se fija una cuota de ingreso (xx córdobas nicaragüenses).o) La EFC será de Responsabilidad Limitada, por consiguiente

de las obligaciones que contraiga responderá únicamente con su patrimonio.

4.2 Organización y órganos generales de la comunidad

La estructura organizacional funciona de la manera siguiente:

• La Asamblea General

Está compuesta por todos los asociados. La Asamblea Ge-neral es la reunión de todos los dueños de la EFC. Hay dos cla-ses de Asambleas: la Ordinaria y la Extraordinaria. La primera se celebra una sola vez al año y la extraordinaria en cualquier época que sea necesaria.

• La Junta Directiva

Es el órgano administrativo de la EFC. La representación legal con mandato la ejerce el Presidente de la Junta Directiva, quien podrá delegarla en cualquiera de los miembros del mismo.

• Miembros Fiscales

Es el órgano fiscalizador de la EFC. Electos en Asamblea General Ordinaria, con una duración conforme lo establezcan los estatutos, generalmente es de un año. Dada la autoridad que le otorga al Consejo de Ancianos, en estas comunidades se podría considerar eventualmente que esta figura asumiera las responsabilidades de fiscalización.

Page 26: Sistema organizacional y gerencial para el manejo y comercio ...Producción: Cinthya Flores y Laura Sequeira Departamento de Comunicaciones WWF Centroamérica Fondo Mundial para la

25

• Consejo de Ancianos

Culturalmente en la RAAN existe esta figura ancestral, cuya función es orientar a las comunidades en la toma de decisiones sobre asuntos sociales, administrativos y económicos. Está inte-grada por personas de reconocido prestigio y experiencia, con mayoría de edad.

• Juez, Síndico y Reverendo

El Juez o Wihta se encarga de impartir la justicia en la co-munidad. El Síndico se encarga de los negocios o relaciones contractuales que se adquieren. El Reverendo es una persona de respeto por su vinculación a las creencias religiosas. En to-das las comunidades existen reverendos, especialmente de las iglesias Católica y Morava.

• Comité de Educación

Es el órgano directivo que tiene bajo su responsabilidad la planificación y ejecución de los programas educativos y la capacitación para los asociados, directivos y empleados de la institución. Este organismo está integrado por 3 personas que se organizan internamente: Presidente, Secretario y un Vocal.

• Comité Forestal

Responsable de velar por el cumplimiento de las actividades de planificación y aprovechamiento forestal. Este es un comité con funciones específicas dentro de las acciones de medición y manejo forestal. Por la naturaleza de las actividades, este co-mité debe recibir suficiente capacitación en todos los temas relativos al manejo forestal. Está integrado por 3 personas que se organizan internamente: Presidente, Secretario y un Vocal.

4.3 Estatutos de la Empresa Forestal Asociativa

Ver estatutos en la página 26.

Page 27: Sistema organizacional y gerencial para el manejo y comercio ...Producción: Cinthya Flores y Laura Sequeira Departamento de Comunicaciones WWF Centroamérica Fondo Mundial para la

26

ARTÍCULO 1º. DENOMINACIÓN Y NATURALEZA:

La Empresa Forestal Comunitaria _________, es una entidad privada, civil, no lucrativa, apolítica, sin distingos religiosos y de asistencia social.

ARTÍCULO 2º. DOMICILIO:

El domicilio de la Empresa Forestal Comunitaria se establece en el departamento de la Región Autó-noma del Atlántico Norte de Nicaragua (RAAN) y su sede en la comunidad de_____________, el municipio de ____________, y podrá fundar o establecer sub-sedes en otros departamentos o municipios dentro de la República de Nicaragua o fuera de ella.

ARTÍCULO 3º. PLAZO:

La Empresa Forestal Comunitaria se constituye por un plazo indefinido.

CAPÍTULO I: DISPOSICIONES GENERALES

Page 28: Sistema organizacional y gerencial para el manejo y comercio ...Producción: Cinthya Flores y Laura Sequeira Departamento de Comunicaciones WWF Centroamérica Fondo Mundial para la

27

ARTÍCULO 4º. FINES Y OBJETIVOS:

Los fines y objetivos de la Empresa Forestal Comunitaria se enmarcan en los decretos y regla-mentos de la Asamblea General de la República y la autonomía de la Región Autónoma del Atlántico Norte de Nicaragua y persigue, entre otros fines y objetivos, los siguientes:

• Fomentar el uso y manejo integral de los recursos naturales de las áreas forestales enmarcadas en territorio de la comunidad.

• Establecer contratos de compra y venta de pro-ductos forestales (maderables y no maderables), en beneficio del desarrollo social y económico de la comunidad.

• Desarrollar en la comunidad el procesamiento y comercialización de productos forestales trans-formados e impulsar otras actividades producti-vas compatibles con el ambiente.

• Promover el manejo y comercialización de espe-cies forestales maderables y no maderables.

• Capacitar a los miembros de la comunidad para la transformación de los recursos forestales.

• Capacitar a los comunitarios en aspectos de con-tabilidad, administración, desarrollo empresarial y gerencial.

• Impulsar la comercialización de productos fores-tales en la región y fuera de ella, así como tener la posibilidad de adquirir maquinaria y equipo para la transformación de sus productos.

• Desarrollar planes de inversión que permitan el desarrollo de la infraestructura y los servicios en beneficio de los comunitarios.

Page 29: Sistema organizacional y gerencial para el manejo y comercio ...Producción: Cinthya Flores y Laura Sequeira Departamento de Comunicaciones WWF Centroamérica Fondo Mundial para la

28

ARTÍCULO 5º. REQUISITOS DE INGRESO:

Para ingresar a la Empresa Forestal Comunitaria se requiere:

• Ser mayor de edad.

• Someter a consideración de la Junta Directiva, el ingreso del nuevo asociado, y ser aprobado por ésta.

• Ser una persona de reconocida honradez, hono-rabilidad y dedicarse a fines compatibles con los objetivos de la Empresa.

ARTÍCULO 6º. ASOCIADOS:

Son miembros de esta EFC:Los fundadores y las personas cuya solicitud de ingreso sea aceptada por la Junta Directiva y que cumplan con los requisitos establecidos en los estatutos, reglamen-tos y otras disposiciones aprobadas por la Asamblea General.

ARTÍCULO 7º. DERECHO DE LOS ASOCIADOS:

Son derechos de los asociados:

• Elegir y ser electo para desempeñar cualquier cargo de la EFC.

• Tener voz y voto en las sesiones de la Asamblea General.

• Mantenerse informado acerca de los asuntos que se refieren a la EFC.

• Representar a otro asociado en las sesiones de la Asamblea General.

CAPÍTULO II: DE LOS ASOCIADOS

Page 30: Sistema organizacional y gerencial para el manejo y comercio ...Producción: Cinthya Flores y Laura Sequeira Departamento de Comunicaciones WWF Centroamérica Fondo Mundial para la

29

• Hacer ponencias y proponer soluciones ante los órganos de la EFC.

ARTÍCULO 8º. DEBERES DE LOS ASOCIADOS:

Son deberes de los asociados:

• Cumplir y hacer que se cumplan los estatutos, reglamentos y demás disposiciones adoptadas de conformidad con los mismos.

• Concurrir a las sesiones y reuniones a las que fueren convocados.

• Desempeñar con el más alto grado de respon-sabilidad los cargos y comisiones que se les confíen.

• Pagar las cuotas ordinarias y extraordinarias que establezca la Asamblea General.

• Cooperar para que el desarrollo de las activida-des de la EFC sean siempre exitosas.

C. F

lore

s

Page 31: Sistema organizacional y gerencial para el manejo y comercio ...Producción: Cinthya Flores y Laura Sequeira Departamento de Comunicaciones WWF Centroamérica Fondo Mundial para la

30

ARTÍCULO 9º. ÓRGANOS:

Son órganos de Asociación: la Asamblea Gene-ral y la Junta Directiva.

ARTÍCULO 10º. ASAMBLEA GENERAL:

La Asamblea General es la autoridad máxima de la entidad y se integra con los asociados activos.

ARTÍCULO 11º. SESIONES DE LA ASAMBLEA GENERAL:

La Asamblea General se reunirá en forma ordina-ria una vez al año en el mes de diciembre. Se reuni-rá extraordinariamente cuando la Junta Directiva lo considere conveniente o se lo solicite por lo menos el veinte por ciento de los asociados activos.

ARTÍCULO 12º. CONVOCATORIA:

Las convocatorias a la Asamblea General se harán a través de la Junta Directiva, cuando esta considere necesario, indicándose el carácter de la sesión, la fecha, hora y lugar de la misma. Si se tra-tare de una sesión extraordinaria, deberá indicarse también la agenda a tratar.

ARTÍCULO 13º. RESOLUCIONES:

A menos que estos estatutos exijan una mayoría distinta, las resoluciones se adoptarán por mayoría

CAPÍTULO III: DE LOS ÓRGANOS:

Page 32: Sistema organizacional y gerencial para el manejo y comercio ...Producción: Cinthya Flores y Laura Sequeira Departamento de Comunicaciones WWF Centroamérica Fondo Mundial para la

31

simple de votos de los asociados activos, repre-sentantes y representados en la sesión. Todas las resoluciones emanadas de la Asamblea General, siempre que se ajusten a la ley y a los presentes estatutos, tienen carácter obligatorio para todos sus asociados, quienes no podrán alegar desco-nocimiento de las mismas, no haber asistido a la sesión en que fueron acordadas o haber votado en contra.

ARTÍCULO 14º. REPRESENTACIONES:

El asociado activo que por causa justa y com-probable no pueda asistir a una Asamblea General, tiene derecho a ser representado por otro asociado activo. Dicha representación deberá constar por es-crito haciendo ver el motivo de la ausencia. El aso-ciado activo representante no podrá ejercer más de una representación.

ARTÍCULO 15º. QUÓRUM:

Para que una sesión de la Asamblea General sea considerada válida, es necesario que se encuentren presentes o representados la mitad más uno de los

C. F

lore

sAmauri Terrero disfruta un juguete elaborado por miskitos con madera de bosque bien manejado.

Page 33: Sistema organizacional y gerencial para el manejo y comercio ...Producción: Cinthya Flores y Laura Sequeira Departamento de Comunicaciones WWF Centroamérica Fondo Mundial para la

32

asociados activos. La Junta Directiva constatará ta-les circunstancias antes del inicio de la sesión. Si en la fecha y hora señalada en la convocatoria no se hubiere reunido el quórum establecido, la sesión se celebrará válidamente con los asociados presentes y representantes que asistan.

ARTÍCULO 16º. ATRIBUCIONES DE LA ASAMBLEA GENERAL:

Corresponde a la Asamblea General Ordinaria:

• Elegir a los miembros de la Junta Directiva, en la Asamblea General a realizarse en el mes de di-ciembre del año correspondiente a elecciones.

• Establecer las cuotas ordinarias y extraordinarias que deben pagar los asociados.

• Conocer y resolver acerca de los informes de activi-dades realizadas, estados contables y financieros, planes de trabajo y presupuestos que le presente la Junta Directiva.

N. Häger

Page 34: Sistema organizacional y gerencial para el manejo y comercio ...Producción: Cinthya Flores y Laura Sequeira Departamento de Comunicaciones WWF Centroamérica Fondo Mundial para la

33

• Resolver las impugnaciones que se presenten en contra de actos y resoluciones de la Junta Directiva.

• Adoptar las decisiones que sean necesarias y oportunas para la realización de las actividades de la EFC.

• Aquellas otras que le correspondan de acuerdo a su calidad de máxima autoridad de la EFC.

ARTÍCULO 17º. ATRIBUCIONES DE LA ASAMBLEA GENERAL EXTRAORDINARIA:

Son atribuciones de la Asamblea General Extraor-dinaria:

• Autorizar la enajenación o gravamen de cual-quier bien o derecho de la EFC.

• Acordar la reforma de los presentes estatutos.

• Aprobar los reglamentos que sean necesarios para la buena marcha de los asuntos de la EFC.

• Acordar la discusión y liquidación de la EFC.

• Resolver aquellos asuntos que, por su importan-cia, no puedan ser propuestos hasta la próxima sesión ordinaria de la Asamblea General.

• Aceptar herencias, legados y donaciones.

ARTÍCULO 18º. JUNTA DIRECTIVA:

La Junta Directiva se integra con los siguientes cargos:

a) Presidente

b) Vicepresidente

c) Secretario

d) Tesorero

e) Vocal

f) Dos fiscales

Page 35: Sistema organizacional y gerencial para el manejo y comercio ...Producción: Cinthya Flores y Laura Sequeira Departamento de Comunicaciones WWF Centroamérica Fondo Mundial para la

34

ARTÍCULO 19º. ELECCIÓN:

El sistema de elección para integrar la Junta Di-rectiva será por cargos. La elección se hará en for-ma directa. Resultarán electos quienes obtengan la mayoría simple de votos.

ARTÍCULO 20º. POSESIÓN:

La Junta Directiva electa tomará posesión a más tardar quince días después de la elección.

ARTÍCULO 21º. DURACIÓN:

Los miembros de la Junta Directiva ocuparán dos años los cargos para los cuales fueron electos y podrán ser reelectos no más de 2 asociados para un período adicional.

ARTÍCULO 22º. SESIONES:

La Junta Directiva se reunirá ordinariamente una vez al mes, y extraordinariamente, cuando sea ne-cesario. Para que dichas sesiones puedan celebrar-se válidamente, es necesaria la presencia de la ma-yoría absoluta de sus miembros.

ARTÍCULO 23º. RESOLUCIONES DE LA JUNTA DIRECTIVA:

Todas las resoluciones de la Junta Directiva de-berán tomarse por mayoría simple de votos. En caso de empate, quien presida tendrá voto de calidad.

Page 36: Sistema organizacional y gerencial para el manejo y comercio ...Producción: Cinthya Flores y Laura Sequeira Departamento de Comunicaciones WWF Centroamérica Fondo Mundial para la

35

ARTÍCULO 24º. ATRIBUCIONES DE LA JUNTA DIRECTIVA:

Son atribuciones de la Junta Directiva:

• Cumplir y hacer que se cumplan los estatutos, los reglamentos y las resoluciones de la Asam-blea General.

• Promover actividades para mantener y ampliar los programas de la entidad.

• Dirigir la administración de la Empresa Forestal Comunitaria.

• En defecto de disposiciones reglamentarias, disponer todo lo que concierne a contratación, funciones y régimen personal administrativo de la EFC.

• Administrar el patrimonio de la entidad.

• Autorizar los gastos de funcionamiento de la en-tidad.

• Preparar el plan de trabajo, plan de inversiones, el presupuesto anual, así como los informes so-bre las actividades realizadas y los estados finan-cieros y contables de la entidad, para someterlos a la consideración de la Asamblea General.

• Conocer las faltas de los asociados, para la apli-cación de las medidas disciplinarias correspon-dientes, plasmadas en el reglamento interno.

• Llenar las vacantes que se produzcan en la Jun-ta Directiva, designando por unanimidad a los asociados que deban ocuparlas.

• Aquellas otras que le correspondan de confor-midad con los presentes estatutos, reglamen-tos, y las disposiciones de la Asamblea General o por su calidad de órgano administrador de la Empresa.

Page 37: Sistema organizacional y gerencial para el manejo y comercio ...Producción: Cinthya Flores y Laura Sequeira Departamento de Comunicaciones WWF Centroamérica Fondo Mundial para la

36

ARTÍCULO 25º. ATRIBUCIONES DEL PRESIDENTE:

Son atribuciones del Presidente de la Junta Di-rectiva :

• Representar legalmente a la Empresa ejerciendo su Personería Jurídica en todos los actos en que la misma tenga interés.

• Presidir las sesiones de la Asamblea General y de la Junta Directiva.

• Ejercer voto de calidad en caso de empate, en las sesiones de Asamblea General y de la Junta Directiva.

• Autorizar con el tesorero todos los pagos que se efectúen.

• Cumplir y hacer que se cumplan los presentes estatutos y las disposiciones de la Asamblea Ge-neral y de la Junta Directiva, y velar por el buen funcionamiento de la Empresa y sus órganos.

ARTÍCULO 26º. ATRIBUCIONES DEL VICEPRESIDENTE:

Son atribuciones del Vicepresidente de la Junta Directiva:

• Asistir al Presidente en el desempeño de su car-go, haciéndole las sugerencias que estime con-venientes para la buena marcha de la entidad.

• Sustituir al Presidente en caso de impedimento o de ausencia temporal.

• Completar el tiempo de mandato del Presidente, en caso de su ausencia definitiva.

• Aquellas otras que le asigne la Asamblea Gene-ral o la Junta Directiva.

Page 38: Sistema organizacional y gerencial para el manejo y comercio ...Producción: Cinthya Flores y Laura Sequeira Departamento de Comunicaciones WWF Centroamérica Fondo Mundial para la

37

ARTÍCULO 27º. ATRIBUCIONES DEL SECRETARIO:

Son atribuciones del Secretario de la Junta Di-rectiva:

• Llevar y conservar los libros de las actas de las Asambleas Generales y de la Junta Directiva.

• Redactar y autorizar con el Presidente las actas de la Asamblea General y de la Junta Directiva.

• Notificar los acuerdos de la Asamblea General y de la Junta Directiva.

• Preparar la documentación de los asuntos que se traten en la Asamblea General y Junta Di-rectiva.

C. F

lore

s

Page 39: Sistema organizacional y gerencial para el manejo y comercio ...Producción: Cinthya Flores y Laura Sequeira Departamento de Comunicaciones WWF Centroamérica Fondo Mundial para la

38

• Elaborar y someter a la aprobación de la Junta Directiva la memoria anual de labores.

• Preparar y enviar, por lo menos con tres días de anticipación a su celebración, las convocatorias de las sesiones ordinarias y extraordinarias de la Asamblea General.

• Realizar aquellas otras atribuciones que se rela-cionen con su competencia.

ARTÍCULO 28º. ATRIBUCIONES DEL TESORERO:

Son atribuciones del Tesorero de la Junta Direc-tiva:

• Recaudar y custodiar los fondos de la entidad en la forma que disponga la Asamblea General y la Junta Directiva.

• Autorizar con el Presidente las erogaciones acor-dadas por la Asamblea General o por la Junta Di-rectiva en ejercicio de sus atribuciones, así como los pagos que se efectúen.

• Rendir informe mensual a la Junta Directiva del movimiento de caja.

Page 40: Sistema organizacional y gerencial para el manejo y comercio ...Producción: Cinthya Flores y Laura Sequeira Departamento de Comunicaciones WWF Centroamérica Fondo Mundial para la

39

• Elaborar el proyecto de presupuesto anual de la entidad, el cual será presentado a la Asamblea General Ordinaria para su aprobación definitiva.

• Elaborar el informe financiero anual de la enti-dad, el cual será presentado a la Asamblea Ge-neral Ordinaria para su aprobación definitiva en el mes de diciembre.

• Elaborar y mantener actualizado un inventario de los bienes de la entidad.

• Informar a la Asamblea General y a la Junta Di-rectiva sobre todos los asuntos de su compe-tencia.

• Las demás que la Junta Directiva disponga.

ARTÍCULO 29º. ATRIBUCIONES DEL VOCAL:

Son atribuciones de los Vocales:

• Colaborar con los demás miembros de la Junta Directiva en la promoción de los asuntos de la Empresa.

• Sustituir, por su orden, a los miembros de la Junta Directiva en caso de impedimento o au-sencia temporal o definitiva de estos, excepto el Presidente.

• Las demás que les asignen los presentes esta-tutos, los reglamentos y las disposiciones de la Asamblea General y la Junta Directiva.

ARTÍCULO 30º. ATRIBUCIONES DE LOS FISCALES:

Son atribuciones de los Fiscales:

• Velar porque las actividades administrativas y económico–financieras de la EFC se realicen con eficiencia, transparencia y eficacia.

Page 41: Sistema organizacional y gerencial para el manejo y comercio ...Producción: Cinthya Flores y Laura Sequeira Departamento de Comunicaciones WWF Centroamérica Fondo Mundial para la

40

• Examinar las operaciones realizadas por la Junta Directiva, por lo menos una vez cada tres meses y presentar los informes correspondientes a la Asamblea General.

• Practicar corte de caja y arqueo de valores, por lo menos una vez al mes.

• Revisar y firmar en el dorso, cada uno de los do-cumentos relativos a ingresos y egresos mensua-les. Si la documentación fuere excesiva, firmar únicamente el resumen de ingresos y egresos.

• Emitir dictamen sobre los informes y documentos de tipo contable que la Junta Directiva deba so-meter a la consideración de la Asamblea General Ordinaria, así como a la reforma del Estatuto.

• Vigilar que los funcionarios y empleados de la EFC cumplan con sus funciones; en caso de cualquier falta observada, comunicarlo por escri-to a la Junta Directiva o a la Asamblea General, según sea el caso.

C. F

lore

s

Page 42: Sistema organizacional y gerencial para el manejo y comercio ...Producción: Cinthya Flores y Laura Sequeira Departamento de Comunicaciones WWF Centroamérica Fondo Mundial para la

41

• Solicitar a la Junta Directiva que convoque a Asambleas Generales o convocarlas directamen-te, si éste órgano se negare a hacerlo. Estas ac-ciones las podrá realizar también, a petición de por lo menos el veinte por ciento de asociados activos; en los casos en los que se determinen malversaciones o usos indebidos de los bienes de la sociedad.

• Solicitar a la Junta Directiva la contratación de servicios profesionales para la realización de auditorías. Si las condiciones económicas de la EFC no permiten tales contrataciones, se re-currirá a la entidad estatal de fiscalización de Asociaciones.

• Proponer a la Asamblea General la separación o expulsión de miembros de la Junta Directiva y Comités, por cometer actos lesivos a los in-tereses de la EFC, previa comprobación de los mismos.

• Presentar a la Asamblea General Ordinaria, un informe de las actividades desarrolladas durante el año.

• Determinar los procedimientos mediante los cua-les los asociados puedan hacer uso del derecho a revisar libros y documentos de la EFC.

• Velar por los derechos, intereses y cumplimiento de las obligaciones de los Asociados.

• Velar porque se cumplan los acuerdos de la Asamblea General, Junta Directiva y Comités.

• Otras que sean de su competencia.

Page 43: Sistema organizacional y gerencial para el manejo y comercio ...Producción: Cinthya Flores y Laura Sequeira Departamento de Comunicaciones WWF Centroamérica Fondo Mundial para la

42

CAPÍTULO IV: DEL PATRIMONIO Y RÉGIMEN ECONÓMICO

ARTÍCULO 31º. DEL PATRIMONIO:

El patrimonio de la EFC se constituye con todos los bienes, derechos y acciones que adquiera por cualquier título legal. Realizará sus fines y se sos-tendrá financieramente con las cuotas que aporten sus miembros y otros ingresos lícitos que reciba.

ARTÍCULO 32º. DESTINO DEL PATRIMONIO:

El patrimonio de la EFC y los bienes particulares que lo constituyen se destinarán exclusivamente al alcance de sus objetivos, quedando a discreción de la Asamblea General determinar la distribución de utilidades, dividendos, excedentes o cualquier otro tipo de ganancias entre sus miembros para usos comunales. La distribución de las utilidades percibi-das, para sus objetivos se realizará de conformidad con los rubros y porcentajes siguientes:

• Incremento Fondo de Inversión: se le asigna un cuarenta por ciento (40%)

• Fondo de Inversión Social: se le asigna un treinta y cinco por ciento (35%)

• Fondo de Asistencia a Emergencias a los Aso-ciados: se le asigna un cinco por ciento (5%)

• Fondo de Reajuste Salarial: se le asigna un quin-ce por ciento (15%)

• Programa de apoyo a la seguridad alimenticia fa-miliar: se le asigna un cinco por ciento (5%)

Page 44: Sistema organizacional y gerencial para el manejo y comercio ...Producción: Cinthya Flores y Laura Sequeira Departamento de Comunicaciones WWF Centroamérica Fondo Mundial para la

43

ARTÍCULO 34º. DIFERENCIAS:

Toda diferencia que surge entre asociados o de estos para con la EFC se resolverá en forma ami-gable.

ARTÍCULO 35º. PÉRDIDA DE LA CALIDAD:

La calidad de asociado activo se suspende por acuerdo de la Junta Directiva. La pérdida de calidad de asociados se dará en los casos establecidos en estos estatutos.

CAPÍTULO V: DEL RÉGIMEN DISCIPLINARIO

ARTÍCULO 33º. BIENES DE LA ASOCIACIÓN:

Ningún miembro de la EFC podrá alegar dere-chos sobre bienes de esta, aunque deje de perte-necer a ella o la misma la disuelva.

C. F

lore

s

Page 45: Sistema organizacional y gerencial para el manejo y comercio ...Producción: Cinthya Flores y Laura Sequeira Departamento de Comunicaciones WWF Centroamérica Fondo Mundial para la

44

ARTÍCULO 36º. RECUPERACIÓN DE CALIDAD:

La calidad de asociado activo se recupera con el cumplimiento del caso por el cual el miembro fue suspendido o, en su caso, por cesar la causa que motivó la suspensión, previa resolución de Junta Di-rectiva.

ARTÍCULO 37º. FALTAS:

Se consideran faltas cometidas por los asocia-dos las siguientes:

• El incumplimiento a estos estatutos o sus regla-mentos.

• El incumplimiento a lo dispuesto por la Asamblea General.

• El incumplimiento a lo resuelto por la Junta Direc-tiva.

ARTÍCULO 38º. SANCIONES:

La Junta Directiva podrá aplicar a cualquier aso-ciado por las faltas cometidas, según sea el caso las siguientes sanciones:

• Amonestación: Suspensión de la calidad de aso-ciado activo hasta por seis meses. Esta suspensión implica la posibilidad de ejercer los derechos es-tablecidos en las literales, a), b) y d) del artículo séptimo.

• Pérdida total de la calidad de asociado.

ARTÍCULO 39º. PROCEDIMIENTO:

Previo a dictar la sanción respectiva, la Junta Di-rectiva hará saber, por escrito al asociado los car-gos que haya en su contra y da un plan no mayor

Page 46: Sistema organizacional y gerencial para el manejo y comercio ...Producción: Cinthya Flores y Laura Sequeira Departamento de Comunicaciones WWF Centroamérica Fondo Mundial para la

45

de cinco días para que, por escrito haga valer sus argumentos de su defensa. Con su contestación o sin ella, la Junta Directiva dentro de los quince días siguientes, dictará la resolución correspondiente, la cual se notificará a los interesados dentro de los cin-co días de dictada. Se exceptúa del trámite anterior lo relativo a las amonestaciones.

ARTÍCULO 40º. RECURSO:

El afectado, dentro de los tres días siguientes de haber sido notificado de la disposición o resolución que la afecte, podrá interponer, por escrito ante la Junta Directiva Recurso de Apelación. La Junta Di-rectiva elevará el expediente al conocimiento de la Asamblea General la que estará obligada a co-nocerlo y resolver sin más trámite. En contra de lo resuelto por la Asamblea General al caso de apela-ción, no cabrá ningún otro recurso propio de estos estatutos.

ARTÍCULO 41º. ACTUACIONES:

Todas las actuaciones referentes a este Capítulo deben constar por escrito.

C. Flores

Page 47: Sistema organizacional y gerencial para el manejo y comercio ...Producción: Cinthya Flores y Laura Sequeira Departamento de Comunicaciones WWF Centroamérica Fondo Mundial para la

46

CAPÍTULO VI: DISPOSICIONES FINALES Y TRANSITORIAS

ARTÍCULO 42º. MODIFICACIONES:

Los presentes estatutos únicamente podrán ser modificados o reformados por la Asamblea General Extraordinaria, convocada especialmente para el efecto. Las modificaciones entrarán en vigor hasta que sean aprobadas por acuerdo correspondiente.

ARTÍCULO 43º. SOLICITUD:

La modificación o reforma de los estatutos debe ser solicitada por escrito a la Junta Directiva, razo-nándose adecuadamente la solicitud.

ARTÍCULO 44º. ESTUDIO:

La Junta Directiva deberá realizar un estudio de la solicitud de la modificación o reforma de los esta-tutos y presentará sus observaciones y un proyecto que contenga las mismas a la Asamblea General correspondiente.

ARTÍCULO 45º. QUÓRUM:

Para la aprobación de modificaciones y refor-mas, se requerirá de la presencia en la Asamblea General Extraordinaria, de una mayoría especial for-mada por el setenta y cinco por ciento de asociados activos.

Page 48: Sistema organizacional y gerencial para el manejo y comercio ...Producción: Cinthya Flores y Laura Sequeira Departamento de Comunicaciones WWF Centroamérica Fondo Mundial para la

47

ARTÍCULO 46º. PROCEDIMIENTO DE DISOLUCIÓN:

En la Asamblea General Extraordinaria y Junta Directiva que apruebe la disolución de la entidad, se deberá nombrar hasta un máximo de tres liqui-dadores, quienes cumplirán con las funciones que dicha Asamblea les asigne y obligadamente con las siguientes:

• Tener la representación de la EFC en liquidación. • Exigir la cuenta de su administración a toda perso-

na que haya manejado intereses de la entidad.• Cumplir con las obligaciones pendientes.• Concluir las operaciones pendientes al tiempo de

la disolución.• Otorgar finiquitos.• Disponer que se practique el balance general final.• Rendir cuenta a la Asamblea General Extraordina-

ria de su administración liquidadora y someter a su consideración toda la documentación, para su aprobación final.

• Comunicar a la instancia de gobierno correspon-diente la disolución de la entidad a efecto de que se proceda a derogar el acuerdo, por medio del cual se le conoció la personalidad jurídica de la en-tidad y se cancele la inscripción en el Registro Civil correspondiente.

C. Flores

Page 49: Sistema organizacional y gerencial para el manejo y comercio ...Producción: Cinthya Flores y Laura Sequeira Departamento de Comunicaciones WWF Centroamérica Fondo Mundial para la

48

ARTÍCULO 47º. BIENES PERMANENTES:

La Asamblea Extraordinaria deberá aprobar la entidad a la que deberán trasladarse los bienes re-manentes, la cual deberá tener fines similares a los de la entidad liquidada.

ARTÍCULO 48º. INTERPRETACIÓN:

Cualquier problema de interpretación de los es-tatutos de sus reglamentos, deberá ser resuelto por la Junta Directiva y si la interpretación genera con-troversia deberá solicitarse dictamen de un profe-sional del derecho para resolver.

C. Flores

Page 50: Sistema organizacional y gerencial para el manejo y comercio ...Producción: Cinthya Flores y Laura Sequeira Departamento de Comunicaciones WWF Centroamérica Fondo Mundial para la

Fotografías de la portada

Comunidad de la Región Autónoma del Atlántico Norte (RAAN), Nicaragua.

Mujeres de Layasiksa machacando arroz.

Jóvenes miskitos realizan artesanías con madera.

Productos terminados confeccionados en madera certificada por la empresa Madera

Verde de la Moskitia Hondureña.

Cin

thya

Flo

res

Gre

enw

ood

Cin

thya

Flo

res

Cin

thya

Flo

res

Page 51: Sistema organizacional y gerencial para el manejo y comercio ...Producción: Cinthya Flores y Laura Sequeira Departamento de Comunicaciones WWF Centroamérica Fondo Mundial para la

El Fondo Mundial para la Naturaleza, conocido como WWF por sus siglas en inglés, es la organización global de con-servación más grande y con mayor experiencia en el mundo. Cuenta con unos 5 millones de miembros y una red mundial que trabaja en más de 100 países.

La misión de WWF es detener la degradación del ambiente natural del planeta y forjar un futuro en que el ser humano viva en armonía con la naturaleza:

• Conservando la diversidad biológica del mundo.

• Garantizando el uso sustentable de los recursos naturales renovables.

• Promoviendo la reducción de la conta-minación y del consumo desmedido.

WWF CentroaméricaTeléfono: +506 234 8434Fax: +506 253 4927Correo electrónico: [email protected] postal: 629-2350San Francisco de Dos Ríos,San José, Costa Rica