SISTEMA INSTITUCIONAL DE EVALUACION DE LOS … · 2019. 2. 28. · instituciÓn educativa colegio artistico rafael contreras navarro gestion academica - gestion de aula sistema institucional

INSTITUCIÓN EDUCATIVA

COLEGIO ARTISTICO RAFAEL CONTRERAS NAVARRO

GESTION ACADEMICA - GESTION DE AULA

SISTEMA INSTITUCIONAL DE EVALUACION DE LOS ESTUDIANTES

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INSTITUCION EDUCATIVA COLEGIO ARTISTICO RAFAEL CONTRERAS NAVARRO

OCAÑA

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CONTENIDO

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PRESENTACION 5

1. AMBITO, OBJETO Y PROPOSITOS DE LA EVALUACION 6

1.1 OBJETO Y ALCANCE DE LA EVALUACION DE LOS ESTUDIANTES 6

1.2 PROPOSITOS DE LA EVALUACION 6

2. SISTEMA INSTITUCIONAL DE EVALUACION DE LOS ESTUDIANTES 7

2.1.1 Criterios de evaluación para el seguimiento de los aprendizajes de los estudiantes 7

2.1.2 Criterios de promoción 10

2.1.2.1 Promoción de estudiantes con discapacidad y con capacidades o talentos excepcionales 11

2.1.2.2 Criterios de reprobación 12

2.1.2.3 Reprobación por inasistencia 13

2.1.2.4 Comisión de Evaluación y Promoción 15

2.1.2.5 Derecho a repitencia de grado en la Institución Educativa 15

2.1.3 Promoción anticipada 16

2.1.3.1 Procedimiento para solicitar y conceder la promoción anticipada 17

2.2 ESCALA DE VALORACION INSTITUCIONAL Y NIVELES DE DESEMPEÑO 18

2.3 ESTRATEGIAS DE VALORACION INTEGRAL 19

2.3.1 Evaluación formativa 19

2.3.2 Autoevaluación 20

2.3.3 Coevaluación 20

2.3.4 Heteroevaluación 20

2.3.5 Escala de valoración institucional para la convivencia escolar 20

2.3.6 Procesos de autoevaluación de los estudiantes 21

2.4 ACCIONES DE SEGUIMIENTO Y MEJORAMIENTO 23

2.4.1 Uso de los resultados de las evaluaciones externas 26

2.4.2 Estrategias de apoyo para resolver situaciones pendientes de los estudiantes 26

2.4.2.1 Recomendaciones, procesos, y procedimientos de aplicación de las estrategias de apoyo 27

2.4.3 Acciones para garantizar el cumplimiento de los procesos evaluativos definidos en el

sistema de evaluación, por parte de directivos y docentes 29

2.5 ESTRUCTURA Y PERIODICIDAD DE ENTREGA DE INFORMES A LOS PADRES DE

FAMILIA 31

2.6 MECANISMOS DE PARTICIPACION DE LA COMUNIDAD EN LA CONSTRUCCION

DEL SISTEMA DE EVALUACION 33

2.6.1 Construcción, actualización, socialización y aprobación del sistema institucional de

evaluación de los estudiantes -SIEE- 33

2.6.2 Reclamaciones relacionadas con el sistema institucional de evaluación -SIEE- 35

3. RESPONSABILIDADES, DERECHOS Y DEBERES CON EL SISTEMA INSTITUCIONAL

DE EVALUACION DE LOS ESTUDIANTES 37

3.1 RESPONSABILIDADES DEL ESTABLECIMIENTO EDUCATIVO 37

3.2 DERECHOS Y DEBERES DEL ESTUDIANTE 38





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3.3 DERECHOS Y DEBERES DE LOS PADRES DE FAMILIA 38

4. PROCEDIMIENTOS ADMINISTRATIVOS 39

4.1 REGISTRO ESCOLAR 39

4.2 CONSTANCIAS DE DESEMPEÑO 40

4.3 GRADUACIÓN 42

4.4 DUPLICADO DE DIPLOMAS Y MODIFICACIONES DEL REGISTRO DE TITULO 45

4.5 TRANSFERENCIAS ENTRE EDUCACION DE ADULTOS Y EDUCACIÓN FORMAL 45

ANEXOS 47





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LISTA DE ANEXOS

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Anexo A. Porcentajes de valoración 47

Anexo B. Competencias específicas 48

Anexo C. Estructura prueba final de período 49

Anexo D. Tabla de equivalencias evaluación final y escala institucional 50

Anexo E. Formato GA.P03.F03 (Rúbrica para autoevaluación de los estudiantes) 55





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PRESENTACION

Una de las metas de la Institución Educativa es que todos los estudiantes alcancen los desempeños

propuestos en la formación integral, y para ello, uno de los elementos para el alcance de tal fin es el

Sistema Institucional de Evaluación de los Estudiantes -SIEE-, elaborado con la participación de la

comunidad educativa a través de los distintos organismos de participación, utilizando para ello un

conjunto de elementos y acciones articuladas que permiten desarrollar procesos para apreciar el avance

del aprendizaje de cada estudiante y facilitar la toma de decisiones que orienten el mejoramiento de los

aprendizajes, de acuerdo a lo establecido en el Proyecto Educativo Institucional y en el marco de la

normatividad legal vigente.

Es así, como el Sistema Institucional de Evaluación de los Estudiantes -SIEE-, se convierte en

herramienta fundamental para que directivos docentes, docentes, estudiantes, padres de familia y

comunidad educativa en general, tengan conocimiento y claridad frente al proceso de evaluación de

aprendizaje y la promoción de estudiantes en los niveles de educación básica, media técnica y educación

de adultos.

Teniendo en cuenta las directrices del Decreto 1075 de 26 de mayo de 2015 (Artículos 2.3.3.3.3.1 a

2.3.3.3.3.18), el documento No. 11 Fundamentaciones y Orientaciones para la implementación del

decreto 1290 de 2009, la Directiva Ministerial No. 29 de noviembre 16 de 2010 y el documento

Orientaciones para el fortalecimiento del Sistema Institucional de Evaluación de los Estudiantes (SIEE),

la Institución Educativa ha estructurado su Sistema Institucional de Evaluación de los Estudiantes -

SIEE-, en cuatro capítulos:

1. Ambito, objeto y propósitos de la evaluación

2. Sistema Institucional de Evaluación de los Estudiantes (SIEE)

3. Responsabilidades, derechos y deberes con el Sistema Institucional de Evaluación de los Estudiantes

4. Procedimientos administrativos

El Sistema Institucional de Evaluación, no es un documento terminado, estará sujeto a modificaciones

que siempre conlleven a que se convierta en la principal herramienta pedagógica para el mejoramiento

de la calidad en la prestación del servicio educativo, siguiendo los mecanismos legales que se plantean

en el mismo.





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1. AMBITO, OBJETO Y PROPOSITOS DE LA EVALUACION

1.1 OBJETO Y ALCANCE DE LA EVALUACION DE LOS ESTUDIANTES

El Sistema Institucional de Evaluación de los Estudiantes de la Institución Educativa Colegio Artístico

Rafael Contreras Navarro, es la herramienta fundamental para que la comunidad educativa, tenga

conocimiento y claridad frente al proceso de evaluación de aprendizaje y la promoción de los estudiantes

en los niveles de educación básica (primaria y secundaria) y media técnica y la educación básica formal

y media de adultos.

La evaluación del aprendizaje de los estudiantes, es un proceso permanente y objetivo para valorar su

nivel de desempeño y que busca estimular su formación integral, mediante la apreciación y valoración

del desarrollo de competencias básicas, específicas, ciudadanas y laborales y los demás referentes de

calidad establecidos por el Ministerio de Educación Nacional, lo que se evidencia a través de

indicadores de desempeño claramente definidos; estos referentes, permiten el desarrollo del

pensamiento lo mismo que la capacidad de relación con los otros; además, el proceso de evaluación en

la institución educativa, busca el alcance del horizonte institucional y mantener o superar año a año los

resultados de la evaluación externa, mejorando el nivel de calidad en la prestación del servicio

educativo, objetivos propuestos en el Proyecto Educativo Institucional en función de la excelencia.

1.2 PROPOSITOS DE LA EVALUACION

Son propósitos de la evaluación de los estudiantes en el ámbito institucional:

1. Identificar las características

personales, intereses, ritmos de desarrollo y

estilos de aprendizaje delestudiante para valorar

sus avances.

2. Proporcionarinformación básica para consolidar o

reorientar los procesos educativos

relacionados con el desarrollo integral del

estudiante.

3. Suministrar información que permita implementar

estrategias pedagógicas para apoyar a los

estudiantes que presenten debilidades y desempeños superiores en su proceso

formativo.

4. Determinar la promoción de estudiantes.

5. Aportar información para el ajuste e implementación del plan de mejoramiento institucional.





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2. SISTEMA INSTITUCIONAL DE EVALUACION DE LOS ESTUDIANTES

2.1 CRITERIOS DE EVALUACION Y PROMOCION

2.1.1 Criterios de evaluación para el seguimiento de los aprendizajes de los estudiantes. En cada área

o asignatura, grado y período, de los niveles de Educación Básica, Media Técnica y Educación de

adultos y de acuerdo a las fechas establecidas en el calendario académico institucional, se tendrán en

cuenta los siguientes criterios de evaluación:

1. La evaluación se realiza con referencia a dos (2) períodos semestrales lectivos, que tendrán unvalor del cincuenta por ciento (50%) y una duración de veinte (20) semanas cada uno.

2. Se evalúan las áreas y asignaturas establecidas en el Plan de Estudios, en el marco de lascompetencias básicas con relación a los indicadores de desempeño propuestos en cada área, nively grado.

3. La especialidad de Media Técnica es un área dentro del plan de estudios.

4. La Valoración de las áreas con asignaturas, se obtiene promediando los resultados de cadaasignatura, teniendo en cuenta la ponderación de las mismas de acuerdo a la intensidad horariasemanal.

5. La evaluación se hará fundamentalmente por comparación entre el desarrollo de Actidudes(Ser), Conocimientos (Saber) y Procedimientos (Hacer), teniendo en cuenta los porcentajesestablecidos (Anexo A).

6. La Valoración del SER, incluye los siguientes citerios: a) la relación con sus pares, b) larelación con los docentes y autoridades de la institución, c) la asistencia y puntualidad, d) lapresentación personal, e) la actitud frente al área, f) la presentación, orden y aseo en su cuadernoy portafolio y g) el buen uso de la infraestructura y otros bienes de la institución educativa.

7. La Evaluación del SABER incluye los siguientes criterios: a) prueba diagnóstica, b)pruebas cortas al final de clase, c) pruebas parciales y d) evaluación final porcompetencias.





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8. Las pruebas diagnósticas se realizan al inicio del grado o al comienzo de una unidad otemática y permiten recopilar información sobre ritmos, estilos de aprendizaje,habilidades, capacidades, dificultades y necesidades de los estudiantes; su resultado no esutilizado con fines de aprobación o promoción sino para la elaboración de Planes deMejoramiento Académico y resstructuración del Plan de Área.

9. Las pruebas cortas al final de clase pueden realizarse en forma oral o escrita,individual o en grupo.

10. Las Pruebas parciales se presentan bajo los siguientes criterios: a) pueden ser oraleso escritas, b) las áreas o asignaturas con intensidad horaria semanal de 1 y 2 horaspresentan dos (2) pruebas parciales, c) las áreas o asignaturas con intensidad horariasemanal de 3 o más horas presentan tres (3) pruebas parciales y d) deben evaluar elalcance de las competencias básicas y específicas de cada área (Anexo B).

11. La evaluación final por competencias se presenta bajo los siguientes criterios: a) serealiza una semana antes de terminar el período semestral lectivo, b) se aplica desde elgrado 1° al grado 11°, c) evalúa las áreas y conserva la estructura establecida (AnexoC), d) las demás áreas la realizan de acuerdo al criterio del personal docente asignado,e) el resultado de la evaluación final de competencias ciudadanas será utilizado comoevaluación final del área de Educación Ética y en Valores Humanos, f) el resultado de laevaluación final por competencias, deberá ser retroalimentado con la comunidadestudiantil en cada área evaluada (Anexo C).

12. El resultado de la evaluación final por competencias tendrá la equivalencia conrelación a la escala institucional que se estipula en el Anexo D.

13. la evaluación del HACER se realiza bajo los siguientes criterios: a) trabajos en grupob) trabajos individuales c) exposiciones, entrevistas o reportajes d) actividadescomplementarias, e) producciones escritas y artísticas f) participación en seminarios yproyectos interdisciplinares y g) cada área contempla la aplicación de mínimo cuatro (4)de los criterios establecidos.

14. Criterios para trabajos en grupo: a) se elaboran en el aula de clase, b) se sustentanen forma oral o escrita, c) áreas o asignaturas con 1 y 2 horas semanales presentan hastados (2) trabajos en grupo, d) áreas o asignaturas con 3 o más horas semanales presentanhasta tres (3) trabajos en grupo, e) deben utilizar entre otras, las siguientes técnicas:mesa redonda, foro, panel, debates, seminarios, demostraciones, prácticas de laboratorio.





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15. Criterios para trabajos individuales: a) áreas o asignaturas con 1 y 2 horassemanales: dos (2) trabajos individuales, b) áreas o asignaturas con 3 o más horassemanales: hasta cinco (5) trabajos individuales, c) debe ser socializado y retroalimentadoy presentarse siguiendo pautas y orientaciones establecidas por el personal docente y d) seconsideran trabajos individuales, entre otros: informes, talleres, guías y actividadessignificativas.

16. Criterios para exposiciones, entrevistas o reportajes: a) deben aplicar con propiedad ycorrección los requisitos que suponen tales técnicas, b) en cada área o asignatura sepueden realizar hasta dos (2) exposiciones en cada período semestral lectivo.

17. Se consideran actividades complementarias las tareas, salidas pedagógicas y trabajosde consulta, para ello, se tendrán en cuenta los criterios establecidos en el ProyectoEducativo Institucional, para tal fin.

18. Las producciones escritas y artísticas deben responder a intenciones comunicativasdeterminadas y deben evidenciar el nivel alcanzado en la apropiación de conceptos, eldesarrollo de habilidades y destrezas específicas de cada área.

19. La participación en seminarios y proyectos interdisciplinares debe favorecer laintegración de los saberes y responder a los intereses de la comunidad estudiantil. Seconsideran proyectos interdisciplinares: programa pedagógico transversal"Transformarte", semilleros de investigación, proyectos de aula, olimpiadas académicas ycientíficas, estrategias del programa "Leer es mi cuento", competencias deportivas yacadémicas "Supérate", consursos regionales, departamentales o nacionales, bandamúsico marcial y grupos estables.

20. Los resultados del proceso de evaluación en cualquiera de sus aspectos, seránconocidos como máximo cinco (5) días después de su aplicación y antes de la entrega depreinformes o informes a los padres de familia o acudientes.

21. La valoración final, en cada área y asignatura, corresponde a la evaluación integraldel proceso formativo del estudiante y a la adquisición de las competencias durante todo elaño.





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2.1.2 Criterios de promoción. La promoción es el avance de un grado al inmediatamente siguiente,

después de haber alcanzado unas exigencias en términos de conocimientos, logros y competencias. Cada

22. Quien presente incapacidad médica debidamente certificada, para realizar actividadesen el área de Educación Física, Recreación y Deporte, debe acordar con el personaldocente del área, estrategias de valoración que no afecten su salud física y recibir lasinstrucciones pertinentes.

23. Estudiantes con discapacidad identificada, serán valorados en las diferentes áreas delplan de estudios aplicando Flexibilización Curricular, que genere estrategias pedagógicasdistintas a las que se emplean con la mayoría de los estudiantes, para el logro de lasmetas propuestas, que se contemplará en el Plan Individual de Ajustes Razonables -PIAR-,elaborado por el Personal Docente bajo orientación del personal de apoyo de laSecretaría de Educación Departamental.

24. A estudiantes con discapacidad intelectual y múltiple se les flexibilizan todas las áreasy se enfatiza en las áreas de Matemáticas, Humanidades (Lenguaje), Ciencias Naturales yCiencias Sociales. Las demás áreas fortalecerán el potencial del estudiante con el objetivoque sea funcional y responda a las áreas antes mencionadas.

25. A estudiantes con discapacidad física, sensorial, psicosocial o trastorno del espectroautista -TEA-, se les flexibiliza atendiendo a sus necesidades y orientaciones delprofesional tratante.

27. A estudiantes con capacidades o talentos excepcionales, previa caracterizaciónpsicopedagógica, se les definirá el plan de apoyo centrado en la persona y se realizaránlos ajustes razonables que se requieren para favorecer su inclusión.

28. A estudiantes del Programa de Educación de jóvenes y adultos ofertado en laInstitución Educativa a través del Modelo Educativo Flexible Proyecto Ser Humano, seaplican los criterios de evaluación y promoción establecidos en el Sistema Institucional deEvaluación de los Aprendizajes y Promoción de los Beneficiarios, adoptado por laCorporación Proyecto Ser Humano.





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docente, a través de la aplicación de las estrategias contempladas en el Proyecto Educativo

Institucional, velará porque se genere un alto porcentaje de aprendizaje y por ende de aprobación en

cada área y promoción en cada grado. Se establece un porcentaje mínimo de aprobación del 90% del

total de los estudiantes de la institución que culminan el año lectivo.

Teniendo en cuenta la escala de valoración institucional y el plan de estudios, será promovido quien,

finalizado el año escolar, cumpla con los siguientes criterios:

2.1.2.1 Promoción de estudiantes con discapacidad y con capacidades o talentos excepcionales. La

promoción de los estudiantes con discapacidad, con capacidades o talentos excepcionales, será el

resultado de un proceso de análisis de la Comisión de Evaluación y promoción con la asesoría del

profesional de apoyo pedagógico en torno a los criterios establecidos y nivel de la competencia

alcanzado de acuerdo a las posibilidades y capacidades del estudiante, donde el insumo principal es el

Plan Individual de Ajustes Razonables -PIAR-, donde se incluyen los ajustes a los Derechos Básicos de

Aprendizaje -DBA-; dicho análisis, contemplará la adquisición de la competencia desde alguno de sus

tres niveles: conceptual, uso y control.

Cuando las competencias no son suficientes para alcanzar los desempeños requeridos y el estudiante

con discapacidad intelectual y múltiple, aún es menor de 14 años, se analiza el desempeño evidenciado

en el diagnóstico realizado al iniciar el año escolar y se compara con lo alcanzado al finalizar el año,

de manera que se demuestre que los aportes del proceso educativo han contribuido a su formación como

ser humano integral.

1. Obtiene valoración final de Desempeño Básico, Alto o Superior, en todas las áreas.

2. Obtiene valoración final de Desempeño Bajo, en una (1) de las áreas.

3. Obtiene valoración final de Desempeño Bajo en dos (2) áreas, siempre y cuando elpromedio general de todas las áreas sea igual o mayor a tres cinco (3.5); no aplica si lasdos (2) áreas con desempeño bajo son Humanidades y Matemáticas.

4. Asiste al 80% del total de los períodos de clase y/o de actividades académicasdesarrolladas durante el año lectivo.





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Considerando que la oferta educativa de Educación Formal, no resulta pertinente para todos los

estudiantes con discapacidad intelectual en algún momento de su proceso educativo, antes de finalizar

el año lectivo, la comisión de evaluación y promoción de la institución con la asesoría del profesional

de apoyo pedagógico, analizará la pertinencia y eficiencia de la educación que se le está ofreciendo,

para definir su continuidad o remisión a otra oferta educativa.

La promoción de estudiantes con discapacidad, capacidades o talentos excepcionales, en los grados y

niveles, tendrá en cuenta además:

2.1.2.2 Criterios de reprobación. Se da la reprobación de un grado escolar, cuando un estudiante no

cumple con los criterios definidos para la promoción; en consecuencia, un estudiante reprueba el grado

escolar cuando:

1. El Informe final de competencias y los resultados de la evaluación períodica delestudiante, donde se evidencie la realización de las actividades propuestas desde sucapacidad.

2. La evaluación de la pertinencia, calidad y efectividad de los ajustes definidos en el PlanIndividual de Ajustes Razonables -PIAR-. Este hará parte del boletín final de cadaestudiante y se anexará a su historia escolar.

3. La flexibilización curricular y de la evaluación construida con base en los resultados dela caracterización y valoración pedagógica, de las que hacen parte los ajustes curriculares,didácticos, evaluativos y metodológicos.

4. Avances del estudiante logrados entre el momento de la valoración pedagógica inicial yel momento de corte de la evaluació. Se considera el avance en el proceso sugerido, conrelación a sí mismo, no con relación al avance del grupo.

5. El cumplimiento del acta de acuerdos realizada en el momento de la valoración delestudiante, para la vinculación de la familia.

6. Puntualidad y asistencia cumplida a las clases.





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2.1.2.3 Reprobación por inasistencia. En la Institución Educativa, la inasistencia a clase y a las

actividades escolares programadas, incide en la reprobación del año escolar, acorde a los siguientes

criterios:

1. Deja de asistir injustificadamente con un acumulado igual o superior al 20% del total de los períodos de clase y/o de actividades académicas

desarrolladas durante el año lectivo. La inasistencia será certificada por el personal docente, con la

correspondiente evidencia.

2. Al finalizar el año, la coordinación presenta la situación a la Comisión de Evaluación y Promoción con el seguimiento del debido proceso. El informe

final emitido para estos estudiantes, especificará, la Reprobación por inasistencia injustificada.

1. Obtiene valoración final de Desempeño Bajo en las áreas de Humanidades yMatemáticas.

2. Obtiene valoración final de Desempeño Bajo, en en dos (2) áreas (distintas aHumanidades y Matemáticas), y el promedio general de todas las áreas es inferior a trescinco (3.5).

4. Obtiene valoración final de Desempeño Bajo en tres (3) o más áreas.

5. Deja de asistir injustificadamente con un acumulado igual o superior al 20% del totalde los períodos de clase y/o de actividades académicas desarrolladas durante el añolectivo en por lo menos dos (2) áreas.





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3. En caso de inasistencia el padre de familia o acudiente debe solicitar en Coordinación, excusa escrita (formato de la plataforma académica), antes de darse la inasistencia o dos

(2) días hábiles después del retorno a clase. Toda excusa debe llevar la firma del padre de familia y el Coordinador.

4. Son excusas justificadas: enfermedad, calamidad doméstica, emergencia sanitaria, problemas de orden público.

5. Las salidas pedagógicas y la representación en actividades insterinstitucionales cuentan con permiso justificado de

Rectoría y no generan falla, puesto que se cumple la jornada escolar en otro espacio y contexto.

6. Las excusas por enfermedad u otro motivo justificado de uno (1) o dos (2) días, debe estar respaldada por la firma del padre

de familia en el permiso escrito expedido por la institución.

7. Las excusas por enfermedad de tres (3) o más días, deben estar refrendadas por incapacidad médica preferiblemente por la entidad de salud que cubra al estudiante. Si la inasistencia

es por otra causa, debe presentar el respectivo soporte.

8. Las excusas emitidas por la Coordinación permiten al estudiante desarrollar actividades de aprendizaje con la

asesoría del docente y las actividades evaluativas realizadas durante su ausencia, en la fecha acordada, que no debe ser

mayor a cinco (5) días hábiles después del retorno a clase, de lo contrario, las mismas serán valoradas con Desempeño

Bajo.

9. Los retardos a la jornada escolar serán registrados a través del sistema biométrico en plataforma académica, con

el fin de consolidar y seguir el proceso a través de los llamados de atención correspondientes. Los retardos a clase se contabilizan por el tiempo de duración y cuando sumen el

tiempo d ela hora de clase, se contabiliza como ausencia injustificada en el registro de cada docente de aula.





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2.1.2.4 Comisión de evaluación y promoción. El Consejo Académico conformará la Comisión de

Evaluación y Promoción, integrada por: Rector (quien la preside), Coordinador, dos (2) representantes

de los docentes (elegidos por el Consejo Académico, en la primera reunión del año lectivo) y dos (2)

representantes de los padres de familia (elegidos por el Consejo de Padres, en la primera reunión del

año lectivo). La Comisión de Evaluación y Promoción operará de acuerdo a los siguientes criterios:

1. Se reúne en forma ordinaria la décima semana de cada período semestral lectivo y al finalizar el

mismo; en forma extraordinaria cuando las circunstancias lo ameriten.

2. Analiza los casos de estudiantes con evaluación en Desempeño Bajo en cualquiera de las áreas y

establece recomendaciones y compromisos generales o particulares a docentes, padres de Familia

y estudiantes, a través de Planes de Mejoramiento Continuo, en términos de actividades de

Nivelación, Apoyo y Superación.

3. Analiza los casos de estudiantes con desempeños Superiores, con el fin de recomendar actividades

especiales de motivación o promoción anticipada.

4. Analiza el caso de estudiantes con discapacidad intelectual o múltiple que por su condición no

logran alcanzar las competencias básicas con los ajustes razonables propuestos en el Plan

Individual de Ajustes Razonables -PIAR-, en las áreas de Matemáticas, Ciencias Sociales,

Naturales y Humanidades (Lenguaje), para determinar la pertinencia de reprobación del grado.

5. Analiza lo propuesto en el Plan Individual de Ajustes Razonables -PIAR- y con base en las fortalezas

y capacidades del estudiante, sugiere adecuaciones y adaptaciones a los objetivos y metas de

aprendizaje individual definidos para cada asignatura, previa identificación de contextos y

situaciones en las que el estudiante es exitoso.

6. Sugiere el desarrollo de planes de actividades en casa, para estudiantes con discapacidad, que se

registrarán en el Acta de Acuerdo.

7. Los aspectos revisados y las recomendaciones de la Comisión para estudiantes con discapacidad,

serán tenidos en cuenta para el diseño del Plan Individual de Ajustes Razonables -PIAR- del año

siguiente.

8. Aconseja la promoción de estudiantes no promovidos o reprobados, previo análisis de que en la

valoración final se hayan tenido en cuenta los resultados del proceso implementado por la

Institución, las evidencias en el avance del proceso formativo e integral del estudiante durante la

totalidad del año escolar y no simplemente al promedio de los resultados de cada período.

9. Estudia las solicitudes de promoción anticipada.

10. Aconseja también la reprobación o no promoción de estudiantes, que agotadas todas las estrategias

de apoyo pedagógico, no alcanzan los desempeños mínimos.

11. Convoca a los padres de familia o acudientes, estudiantes y docentes para firmar Acta de

Compromiso Académico, según sea el caso.

12. Hará seguimiento a docentes, estudiantes y padres de familia, con el fin de establecer si se

implementaron las recomendaciones y se cumplieron los compromisos pactados.

13. Consigna en Actas las decisiones, observaciones y recomendaciones dadas, que se constituirán en

evidencia para posteriores decisiones acerca de la evaluación y promoción de estudiantes.

2.1.2.5 Derecho a repitencia de grado en la institución educativa. Con relación al derecho a repitencia





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1. Estudiantes con desempeños superiores

Aplica a estudiantes en Nivel de Educación Básica, que finalizadas las diez (10) primerassemanas del primer período, obtienen valoración de Desempeño Superior según la escalade institucional, en todas las áreas en el grado en que se encuentren matriculados. Sólo seráposible si se solicita en el mismo conjunto de grados (1° a 3°, 4° a 5°, 6° a 7°, 8° a 9°) y nose realiza en los grados 3°, 5°, 7° y 9°, los cuales se deben cursar por completo.

de grado en la Institución Educativa, se establecen los siguientes criterios:

1. La Reprobación de un grado escolar por primera vez, no es razón para que a un estudiante no sea

aceptado a repetir; pero sí lo son las demás causales establecidas en el Manual de Convivencia.

2. Un estudiante solo puede cursar un mismo grado por dos (2) años consecutivos. La reincidencia en

la reprobación es causal de pérdida del cupo, considerando que un cambio de ambiente escolar

muchas veces favorece la motivación del estudiante para continuar sus estudios de forma exitosa.

3. Los estudiantes con diagnóstico de discapacidad y que por su condición no han logrado las

competencias básicas propuestas, aún con los ajustes razonables planteados para el caso y la

flexibilidad requerida, tendrán la oportunidad de repetir una tercera vez, previo análisis del caso

por la comisión de evaluación y profesional de apoyo, favoreciendo su permanencia en el sistema

educativo, siempre y cuando cuenten con total acompañamiento de la familia y del profesional de la

salud.

4. Un estudiante con discapacidad psicosocial u otro trastorno que afecte el comportamiento, pierde el

cupo en la institución, cuando las diferentes estrategias de apoyo contempladas en el debido proceso,

no tienen el efecto esperado y existan elementos razonables, como el incumplimiento académico

(reprobación), la falta de compromiso personal y familiar con tratamientos sugeridos por el

profesional tratante y las situaciones disciplinarias reincidentes a pesar de los procesos llevados por

la Coordinación y conocidos por el Comité Escolar de Convivencia.

2.1.3 Promoción anticipada. Se entiende como el proceso evaluativo de reconocimiento, antes del

tiempo previsto, de los avances y logros obtenidos por el estudiante en cuanto a los objetivos y metas

trazadas en un determinado grado escolar.

La determina el Consejo Directivo, atendiendo las recomendaciones que se hagan, por parte del Consejo

Académico previa solicitud de los interesados o por solicitud del Docente Director de Grupo, y una vez

estudiado el caso en reunión extraordinaria de la Comisión de Evaluación y Promoción.

La Promoción Anticipada aplica para estudiantes antiguos y nuevos, que se encuentren en alguno de los

siguientes casos:





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3. Estudiantes reprobados con tres (3) o más áreas

Aplica a quienes al terminar las diez (10) primeras semanas del primer período semestrallectivo, obtengan desempeño alto en la escala de valoración institucional en las áreasreprobadas el año anterior y desempeño básico en las demás áreas del plan de estudios.

4. Estudiantes reprobados que presentan discapacidad intelectual

Aplica a quienes al terminar las diez (10) primeras semanas del primer período semestral lectivo,obtengan desempeño básico en la escala de valoración institucional, en todas las áreas del plan deestudios y que además, muestren un nivel de compromiso personal-familiar y reciban apoyosterapéuticos pertinentes a la necesidad y que lo certifiquen.

2.1.3.1 Procedimiento para solicitar y conceder la promoción anticipada. En cualquiera de los casos

de promoción anticipada, el procedimiento a seguir es el siguiente:

2. Estudiantes reprobados con dos (2) áreas

Aplica a quienes se matriculan como repitentes y que demuestran la superación de susdificultades en las dos (2) áreas reprobadas después de presentar los planes especiales deapoyo al inicio del año escolar.

1. Solicitud por escrito en los casos 1, 3 y 4, de las partes interesadas (el padre de familia y elestudiante o el Director de grupo), al Consejo Académico, durante la semana siguiente a laentrega del primer preinforme, anexando constancia de asistencia sin interrupción a lasactividades escolares y constancia de comportamiento, expedidas por la Coordinación.

2. El Consejo Académico, a través de la Comisión de Evaluación y Promoción, analiza eldesempeño académico del estudiante, verificando que cumpla con los requisitos establecidos parala promoción anticipada y elabora un acta para presentarla como recomendación al ConsejoDirectivo.





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2.2 ESCALA DE VALORACION INSTITUCIONAL Y NIVELES DE DESEMPEÑO

Cada área o asignatura del plan de estudios, establecerá niveles de desempeño, los cuales deberán

describir cómo una destreza o habilidad va de un nivel inferior a uno superior, mantener un orden

progresivo, es decir, el nivel de desempeño superior deberá considerar los rasgos, las características y

aspectos de los niveles que le anteceden, los cuales se verán reflejados en los informes de desempeño.

La Institución Educativa utilizará la siguiente escala de valoración:

3. El Consejo Directivo, con base en lo recomendado por el Consejo Académico decide, adopta yelabora el acuerdo y la rectoría expide y comunica el acto administrativo (Resolución Rectoral)que legaliza la promoción anticipada del estudiante.

4. Se notifica por escrito a los padres de familia, quienes aceptan la promoción anticipada delestudiante y asumen los compromisos que de ella se derivan.

5. La promoción anticipada debe aprobarse en un tiempo no superior a la semana doce (12) delprimer período semestral lectivo.

6. La Resolución Rectoral, por medio de la cual se concede la Promoción Anticipada, tienecarácter de irrevocable y contra la misma no procede ningún tipo de recurso, pues la aplicaciónes un estímulo de carácter meritocrático y motivacional. En caso de que el Consejo Directivodecida no conceder la promoción anticipada, quien la haya solicitado, seguirá en el mismo gradoy grupo.

7. Para el estudiante promovido de manera anticipada en los casos 1, 3 y 4, las valoracionesobtenidas en el corte del primer período semestral lectivo del grado que cursaba, serán las mismashasta el corte del grado al que se promueve.

8. Para el estudiante promovido de manera anticipada en el caso 2, si las valoraciones obtenidasdespués de presentados los planes especiales de apoyo, son de desempeño básico, se registrancomo resultado final por nivelación final; si son de desempeño bajo, no hay modificación alguna

9. El estudiante que repitiendo un año, lo reprueba de nuevo con dos (2) áreas, no tendrá derechoa solicitar promoción anticipada.





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Escala

Institucional Descripción

Equivalencia con la

Escala Nacional

Nivel

Insuficiente

1.0 a 2.9

No supera los desempeños mínimos para el logro de

las competencias del área y grado, propuestas en los

Lineamientos curriculares, los Estándares Básicos de

Competencias y los Derechos Básicos de Aprendizaje.

Desempeño Bajo

Nivel

Mínimo

3.0 a 3.9

Supera los desempeños mínimos en el logro de las

competencias del área y grado, propuestas en los



Desempeño Básico

Nivel

Satisfactorio

4.0 a 4.5

Alcanza las competencias del área y grado, propuestas

en los Lineamientos curriculares, los Estándares

Básicos de Competencias y los Derechos Básicos de

Aprendizaje.

Desempeño Alto

Nivel

Avanzado

4.6 a 5.0

Muestra un desempeño sobresaliente en el logro de las

competencias del área y grado, propuestas en los



Desempeño

Superior

2.3 ESTRATEGIAS DE VALORACION INTEGRAL

2.3.1 Evaluación formativa. La Institución Educativa, para sus prácticas educativas y pedagógicas

asume planteamientos de dos enfoques básicos: el desarrollista y el social. A través del modelo

pedagógico institucional, se pretende la formación de estudiantes como sujetos activos y capaces de

tomar decisiones; desarrollar en ellos la capacidad de proponer soluciones a diferentes situaciones de

la vida cotidiana y habilidades para relacionarse con los otros, vertiéndose a la vez en la transformación

del mundo y de la vida, para el bien individual y de la comunidad.

El enfoque metodológico planteado permite al personal docente tener un amplio repertorio de

estrategias didácticas que favorecen el aprendizaje significativo y así, hacer transferencia de lo

aprendido a otros contextos para resolver las situaciones problema planteadas, favorecer la

comprensión de los conceptos, su clasificación y jerarquización, su reflexión y además desarrollar

habilidades cognitivas, destrezas, actitudes y valores. El personal docente debe utilizar todos los

recursos disponibles para que el grupo de estudiantes aprenda con todos los sentidos y articular el

trabajo escolar con los conocimientos y experiencias previas de los mismos.

En la valoración integral y retroalimentadora de la comunidad de estudiantes, se tiene en cuenta la

dimensión del ser, el saber y el hacer, en consonancia con la autoevaluación, la coevaluación y la

heteroevaluación, para lo cual el personal docente emplea diferentes estrategias, instrumentos,

herramientas pedagógicas y métodos de evaluación.





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Para atender y responder adecuadamente a la diversidad en el aula de clase, el personal docente debe

aplicar el Diseño Universal de Aprendizaje -DUA-, en cada una de sus clases, de acuerdo con las

orientaciones recibidas de la Profesional de apoyo Pedagógico, además, de su compromiso con el

aprendizaje autónomo de nuevas estrategias pedagógicas que demanda la inclusión educativa según la

normatividad vigente.

A los estudiantes con discapacidad, con capacidades y talentos excepcionales, se les flexibiliza

atendiendo a sus necesidades y orientaciones del profesional tratante. No se considerarán los síntomas

propios del diagnóstico, que puedan afectar la disciplina del aula, como elemento para evaluar las

competencias, por el contrario, el docente debe implementar estrategias acordes al DUA, para motivarlo

a realizar las actividades, dándole las orientaciones requeridas para su avance en las diferentes áreas

y siguiendo las orientaciones del profesional tratante si las hubiere.

2.3.2 Autoevaluación. Es una forma de valoración personal que emplea el estudiante para identificar

y reconocer su nivel de desarrollo cognitivo, psicológico y social, con el fin plantear propuestas de

mejoramiento o superación en relación con el logro de las competencias y los desempeños definidos por

los Lineamientos Curriculares, los Estándares Básicos de Competencias y los Derechos Básicos de

Aprendizaje.

2.3.3 Coevaluación. Es una forma de valoración entre pares, para identificar y reconocer el nivel de

desarrollo cognitivo, psicológico y social, entre ellos con el fin de plantear propuestas de mejoramiento

o superación en relación con el logro de las competencias y los desempeños definidos por los

Lineamientos Curriculares, los Estándares Básicos de Competencias y los Derechos Básicos de

Aprendizaje.

2.3.4 Heteroevaluación. Es la forma de valoración que emplea el educador con respecto al desempeño

y desarrollo cognitivo, psicológico y social de los estudiantes en relación con el logro de las

competencias y los desempeños definidos por los Lineamientos Curriculares, los Estándares Básicos de

Competencias y los Derechos Básicos de Aprendizaje para diseñar y ejecutar planes de apoyo a los

estudiantes y planes de mejora en el área.

El proceso de Auto, Co y Heteroevaluación se realizará en cada área, incluida la especialidad de la

Media Técnica; se exceptúan el nivel de Básica Primaria (se realiza por grado) y las áreas con

asignaturas, donde se realiza por asignaturas.

2.3.5 Escala de valoración institucional para la convivencia escolar. La convivencia escolar hace

parte del proceso de formación de la comunidad estudiantil. La valoración de la Convivencia Escolar,

no determina la promoción de un estudiante. Se fundamenta en la formación en valores, construcción de

normas de convivencia y evaluación de actitudes. Se realizará teniendo en cuenta los registros realizados

en la hoja comportamental y el observador del estudiante. La convivencia Escolar es evaluada al

finalizar cada período semestral lectivo definido en el calendario académico, por parte de la

coordinación en reunión de docentes; la dirección de grupo consolidará la información pertinente para





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emitir una valoración, según la siguiente escala:

Escala

Institucional Descripción

Equivalencia con la

Escala Nacional

Inapropiado

1.0 a 2.9

Falla reiteradamente en el cumplimiento de los

deberes y compromisos establecidos para la sana

convivencia. Presenta registros en el observador

del estudiante, actas de amonestación verbal con

notificación escrita, acta de amonestación escrita,

suspensión o matrícula en observación.

Desempeño Bajo

Bueno

3.0 a 3.9

Falla ocasionalmente en el cumplimiento de los

deberes y compromisos establecidos para la sana

convivencia. Presenta registros en la hoja

comportamental y en el observador del estudiante

por dos (2) llamados de atención.

Desempeño Básico

Muy Bueno

4.0 a 4.5

Muestra una actitud de mejoramiento permanente

en el cumplimiento de los deberes y compromisos

establecidos en el Manual de Convivencia Escolar,

para la sana convivencia. Presenta registro en la

hoja comportamental pero sin registro en el

observador del estudiante.

Desempeño Alto

Excelente

4.6 a 5.0

Lidera el cumplimiento de deberes y compromisos

establecidos en el Manual de Convivencia Escolar,

para la sana convivencia. Sin registro en la hoja

comportamental y observador del estudiante.

Desempeño

Superior

2.3.6 Procesos de autoevaluación de los estudiantes. El proceso de autoevaluación, tendrá un valor

equivalente al 20% de la evaluación de cada asignatura o área en cada uno de los períodos semestrales

lectivos definidos en el calendario académico.

En la Institución Educativa el proceso de autoevaluación está acompañado de los procesos de

coevaluación y heteroevaluación y se hará a través de la aplicación de una rúbrica diseñada para tal

fin y en la cual se reconoce el nivel de desarrollo en relación con el logro de las competencias y los

desempeños definidos por los Lineamientos Curriculares, los Estándares Básicos de Competencias y los

Derechos Básicos de Aprendizaje (Anexo E).

Para el cumplimiento de esta estrategia evaluativa, de carácter obligatorio, el personal docente debe

garantizar el cumplimiento del siguiente proceso:





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En caso de no llegar a un acuerdo entre la comunidad estudiantil y el personal docente, la dirección de

grupo y la Coordinación revisarán el proceso y tomarán una decisión. Si agotado el paso anterior, aún

no se llega a una decisión, la Coordinación citará a la Comisión de evaluación y en presencia del

estudiante, tomarán la decisión final. De esta reunión se dejará constancia mediante acta firmada por

los asistentes. La decisión de la Comisión de evaluación no dará lugar a una instancia superior.

La autoevaluación aplica igual para los estudiantes con discapacidad, de acuerdo a las limitaciones y

posibilidades propias de la individualidad y características de cada estudiante así como al Plan

Individual de Ajustes Razonables -PIAR-.

Aplicar la rúbrica de autoevaluación en cada área o asignatura en la última semana del período semestral

lectivo, a través de la aplicación de los procesos de auto, co y heteroevaluación definidos

Definir, con base en el resultado las fortalezas y debilidades, avances o retrocesos

Realizar el análisis del resultado de la autoevaluación para incorporarlo a la valoración definitiva del período en

el aspecto del Ser

Archivar el formato en el portafolio de evidencias.

Entregar al grupo de estudiantes el formato GA.P03.F03 (Autoevaluación) por parte del Director de Grupo

Suministrar al grupo de estudiantes la información clara y precisa de los criterios a evaluar en cada área o

asignatura

Sensibilizar al grupo de estudiantes frente a la objetividad y racionalidad de la autoevaluación e ilustrarle acerca de

las dimensiones de la formación integral





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2.4 ACCIONES DE SEGUIMIENTO Y MEJORAMIENTO

Al inicio de cada período escolar

• Socialización criterios de evaluación y de promoción de cada área o asignatura, de acuerdo al

sistema institucional de evaluación de los estudiantes.

• Evaluación diagnóstica al inicio del año escolar o unidad temática, sin valoración. Permite

elaboración de planes de mejoramiento de área -PMA- y la reestructuración del plan de estudios.

• El personal docente explica a los estudiantes el Plan de Área a desarrollar en el semestre

académico, con las competencias y los derechos básicos de aprendizaje asociados, los niveles de

desempeño, las actividades de evaluación con las fechas correspondientes, el proyecto de aula a

trabajar, las actividades del programa pedagógico transversal transformarte, los recursos y la

bibliografía; información que debe ser registrada en el cuaderno del estudiante para que sea

socializada con los padres.

En el transcurso del período escolar

El Personal Docente:

• Desarrolla el Plan de Unidad acorde con la metodología propuesta y lo registra en la Plataforma

Académica bajo la opción Plan de Aula. Se registran las actividades a desarrollar en cada

momento de la clase: a) exploración, b) estructuración y práctica y c) transferencia y evaluación.

Se registran igualmente recomendaciones y observaciones necesarias.

• Utiliza diversos recursos y materiales, implementando las tecnologías de la información y la

comunicación como parte del proceso de aprendizaje para realizar tareas específicas, elaborar

documentos, contrastar información, ayudar a la construcción del conocimiento y el trabajo

colaborativo, dinamizar las clases con medios audiovisuales, utilizar información global como

alternativa de solución a los problemas, participar en redes de aprendizaje e investigación. En la

plataforma académica pueden realizarse: pruebas en línea, guías y talleres, sopas de letras,

asignación de compromisos, foros y Wiki-Eva, entre otros.

• Utiliza instrumentos de evaluación variados, alternativos, creativos y prácticos para identificar

los avances de los desempeños y procesos de pensamiento, intereses y estilos de aprendizaje del

estudiante.

• Propicia apoyo a estudiantes con niveles de desempeño insuficiente o bajo, mediante equipos

conformados por estudiantes aventajados del grupo, equipos colaborativos, o en primaria

apoyados por compañeros de grados superiores, que posibiliten la adquisición de hábitos de

estudio y la superación de dificultades académicas.





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En el transcurso del período escolar

• Promueve en el aula el trabajo colaborativo como herramienta para favorecer procesos de

aprendizaje, que facilite definir objetivos comunes y trabajar en conjunto para alcanzarlos. Esto

le permite al estudiante compartir experiencias, conocimientos y habilidades y a los estudiantes

con discapacidad, con capacidades o talentos excepcionales recibir apoyo de pares, participar de

las actividades propuestas y avanzar con el grupo.

• Observación permanente del comportamiento de los estudiantes.

• Realización del proceso de auto, co y heteroevaluación.

• Entrega de Preinforme, informes periódicos e informe final.

• Citación a padres de familia en el horario de atención a padres.

• Registro de actividades, acciones y estrategias en instrumentos institucionales.

• Preparación para participar en las pruebas Saber, a través de la aplicación de simulacros y la

capacitación de docentes, dirigida por los niveles departamental y municipal.

• Aplicación al final de cada período de la evaluación por competencias, en todos los grados de los

niveles de básica primaria, básica secundaria y media técnica, en cada una de las áreas

respectivas, elaborada a nivel externo.

• Seminario y talleres pre-icfes para estudiantes de los grados 10° y 11°.

• Participación en estrategias de excelencia académica (competencias académicas y científicas,

olimpiadas, leer es mi cuento, supérate con el saber, avancemos 4° 6° 8°, puntaje nacional,

aprendamos entre otras).

Para la atención a la diversidad

La implementación del Diseño Universal para el Aprendizaje -DUA-, cuyos principios fundamentales

son:

• Proporcionar múltiples formas de representación: los estudiantes difieren en el modo en el que

perciben y comprenden la información que se les presenta, en razón a deficiencias sensoriales,

dificultades de aprendizaje, diferencias culturales o de idioma y demás. Por eso se deben abordar

los contenidos desde diferentes caminos, teniendo en cuenta estilos y ritmos de aprendizaje e

inteligencias múltiples.

• Proporcionar múltiples formas de expresión: los estudiantes difieren en el modo en que navegan

en medio de aprendizaje y expresan lo que saben. Algunos serán capaces de expresarse a través

del cuerpo, por escrito o en forma oral; el docente debe permitir que muestren su dominio de la

competencia de la manera en que sea más fácil para el estudiante.

• Proporcionar múltiples medios de compromiso: los estudiantes difieren marcadamente en la

forma en que pueden sentirse implicados y motivados para aprender. Algunos se conectan con la

espontaneidad y la novedad mientras que otros se desconectan. No hay un único medio de

representación que sea óptimo para todos los estudiantes el docente debe tener en cuenta los

intereses y necesidades del estudiante y la utilidad de la competencia.





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Para la atención a la diversidad

• Realización del Plan individual de ajustes razonables -PIAR-: hace parte de la historia escolar

del estudiante con discapacidad y lo realizan durante el primer mes de clase el padre o acudiente

y los docentes de aula, o cuando se entregue un diagnóstico de discapacidad. Contiene la

información personal del estudiante, el diagnóstico, ajustes a los DBA, necesidades de apoyo en

habilidades adaptativas y funcionales, compromisos y seguimiento al proceso. Es un insumo para

que la Comisión de Evaluación y Promoción analice y determine la promoción, para la

autoevaluación institucional, para la revisión del índice de inclusión y por tanto ser atendido en

el plan de mejoramiento institucional -PMI-, con miras a garantizar que el estudiante tenga los

apoyos a medida que va avanzando en los grados y niveles.

• Si se encuentra que un estudiante con discapacidad por su avance y desarrollo ya no requiere

PIAR, se hará la correspondiente justificación en el PIAR, en el informe anual de competencias y

en la historia escolar del estudiante.

• Cuando el estudiante se retira de la institución, el PIAR debe ser continuado en la nueva

institución. El PIAR, no puede comprenderse como un currículo paralelo, sino como un ajuste a

la planeación de aula, de área y de estudios de la institución educativa.

Instrumentos de Seguimiento

Acción Instrumento Responsable

Implementar el plan de área Plan de Aula Docente de aula

Valorar el desempeño

Planilla de borrador

Planilla definitiva

Formato de autoevaluación

Docente de aula

Realizar actividades de apoyo,

nivelación y superación

Planilla de actividades de

apoyo

Planilla de nivelación

Acta de nivelación

Acta de superación

Coordinación

Monitorear el aprendizaje Portafolio Estudiantes

Observar los comportamientos Hoja comportamental

Observador del estudiante

Docente de aula

Coordinación

Controlar el ausentismo Control de retardos

Planilla de inasistencia

Coordinación

Docente de aula

Realizar dirección de grupo Acta Docente de aula

Realizar seguimiento académico y

disciplinario

Acta de compromiso académico

Acta de compromiso

disciplinario

Plan Individual de Ajustes

Razonables

Remisiones

Consejo Académico

Comisión de Evaluación y

Promoción

Comité Escolar de

Convivencia

Coordinador





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2.4.1 Uso de los resultados de las evaluaciones externas. La Institución Educativa, realiza análisis

anual de los resultados de las pruebas Saber aplicadas por el Icfes, comparando los resultados

institucionales con relación al año anterior y con los resultados obtenidos en los niveles Nacional,

Departamental y Municipal, con el fin de detectar fortalezas y debilidades en cada área evaluada.

El análisis de los resultados de las evaluaciones externas, da señales claras del nivel de logro de los

objetivos y metas de calidad académica propuestos en el Proyecto Educativo Institucional o en el plan

de estudios, y permite el diseño de el Plan de Mejoramiento de Área -PMA- y Plan de Mejoramiento

Institucional -PMI- con estrategias plausibles a corto, mediano y largo plazo, que lleven a alcanzar altos

o superiores estándares de calidad educativa.

Las estrategias de mejoramiento planteadas, pueden ir encaminadas al trabajo en uno o en todos los

componentes de las áreas de gestión.

Conocidos los resultados de las Pruebas Icfes Saber 11°, se establece como estímulo:

2.4.2 Estrategias de apoyo para resolver situaciones pendientes de los estudiantes. La Institución

Educativa plantea como estrategias de apoyo para resolver situaciones pendientes de los estudiantes,

las siguientes:

1. Quien obtenga desempeño en nivel 3 (Satisfactorio) en cualquiera de las áreas evaluadas, obtendrá valoración de 5.0 en la escala Institucional, en una de las tres evaluaciones parciales del segundo período en dicha área.

2. Quien obtenga en un área un desempeño en nivel 4 (Avanzado), además de lo anterior, se le exime de la evaluación final del segundo período en el área respectiva, obteniendo valoración de 5.0 en la escala institucional.

3. El grupo de estudiantes merecedores del estímulo cuentan con dos (2) semanas de plazo después de conocerse el resultado, para solicitarlo al docente de área,

previa presentación de la evidencia.





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2.4.2.1 Recomendaciones, procesos, y procedimientos de aplicación de las estrategias de apoyo. Deben

tenerse en cuenta los siguientes criterios:

1. Las estrategias de apoyo, no son actividades para que la comunidad estudiantil pruebe que alcanzó

la competencia propuesta, sino que suponen nuevas estrategias de enseñanza diferentes a las

utilizadas inicialmente y más acordes con las necesidades del estudiante y que sirvan de orientación

adecuada para que supere las debilidades presentadas.

2. Como se establece en las acciones de seguimiento y mejoramiento, el personal docente debe:

a) Informar al grupo de estudiantes con oportunidad y claridad sobre los logros, objetivos,

competencias, contenidos, y criterios de evaluación;

b) realizar el análisis y validación de los conocimientos previos de los estudiantes (evaluación

diagnóstica);

c) realizar el análisis de las circunstancias y condiciones del ambiente escolar que incidan en el

desempeño;

Actividades de Nivelación

• Tienen como objetivo diagnosticar el estado en

que se presenta el estudiante cuando es

promovido anticipadamente o llega

nuevo a la institución por cualquier circunstancia o

motivo.

• Se plantean actividades que permitan identificar

en qué nivel de competencia se encuentra el estudiante, de acuerdo

con los estándares del período al cual ingresa y la pregunta o situación

problematizadora.

Actividades de Apoyo

• Se programan durante todo el año para aquellos estudiantes que presentan dificultades en el alcance de desempeños básicos.

• Se plantean estrategias relacionadas con los

indicadores de desempeño no alcanzados que le

permitan al estudiante superarlos y reconocer la importancia de estos en

su aprendizaje y proyecto de vida.

Actividades de Superación

• Se programan al final del año escolar para aquellos estudiantes que máximo

en dos (2) áreas persisten en dificultades a pesar de

las acciones de mejoramiento y

estrategias de apoyo desarrolladas durante

todo el año.

• Se plantea el desarrollo de actividades tendientes

a superar solo los indicadores de desempeño

que el estudiante no alcanzó, basadas en las

competencias específicas y no en los contenidos.

• Deben precisar si se fundamentan en el saber,

hacer o ser, contextualizados según el

período.





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d) desarrollar la observación del desempeño, en el desarrollo de las actividades del ser, saber y

hacer;

e) realizar la recolección de las evidencias que permitan soportar los diferentes juicios de valor;

f) efectuar comparación y reconocimiento del resultado de la autoevaluación del estudiante y

g) emitir los juicios valorativos y el diseño de propuestas para la superación de las dificultades.

3. El Plan de Nivelación se presenta en las fechas establecidas por el personal docente, previo informe

a Coordinación.

4. Las actividades de apoyo son programadas por el personal docente, dentro de las actividades

normales de clase, durante el transcurso del período académico.

5. Si al finalizar el período hay estudiantes que persisten en sus dificultades, se notifica al padre de

familia o acudiente, en la reunión de entrega de Informe Académico de cada período que se ha

publicado en plataforma académica un “Plan Especial de Apoyo” para cada una de las áreas o

asignaturas con valoración de desempeño insuficiente en la escala institucional o desempeño bajo

en la escala nacional.

6. Las actividades de los Planes Especiales de Apoyo deben presentarse en las dos (2) semanas

siguientes a la entrega del informe o del inicio del siguiente período; en el último período, se

presentan en las dos (2) últimas semanas y antes de la entrega del informe final.

7. Las actividades de los Planes de Superación de máximo dos (2) áreas con valoración de desempeño

insuficiente en la escala institucional o desempeño bajo en la escala nacional, son notificados y

entregados en forma escrita, a padres de familia o acudientes, en la reunión de entrega del Informe

Académico Final, para ser desarrollados durante las vacaciones.

8. Las actividades de los Planes de Superación deben presentarse en la primera semana escolar del

año siguiente.

9. En las áreas que están conformadas por varias asignaturas, si el estudiante reprueba el área, debe

presentar Plan de Superación de la o las asignaturas reprobadas.

10. La valoración máxima de aprobación de cualquier estrategia de apoyo es tres (3.0) que corresponde

a desempeño mínimo en la escala de valoración institucional y desempeño básico en la escala de

valoración nacional.

11. Las estrategias de apoyo generan modificación en la valoración y se ingresan al sistema,

únicamente si se aprueban.

12. Las valoraciones obtenidas en las actividades de nivelación, se registran con las demás valoraciones

del período.

13. Las actividades de apoyo realizadas en el transcurso del período, generan cambio en la valoración

del indicador de desempeño y/o actividad evaluativa.

14. Las actividades del plan especial de apoyo, generan cambio en la valoración del área o asignatura

en el período semestral.

15. Las actividades del plan de superación, generan cambio en la valoración final del área, si el

estudiante aprueba las dos (2) áreas y es promovido anticipadamente al grado siguiente. Si no es

promovido, puede someterse al proceso de Promoción Anticipada al finalizar las diez (10) primeras

semanas del primer periodo.

16. Para estudiantes con discapacidad, se diseñan estrategias de apoyo durante todo el año escolar, más

allá de exámenes, pruebas o talleres individuales, para apoyar tanto a quienes están presentando





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dificultades en la apropiación de los conceptos, procesos y procedimientos abordados, como para

los que demuestran fortalezas al respecto (remisión por parte de profesional de apoyo pedagógico o

psicólogo, a salud para evaluación o terapia de habilitación o rehabilitación funcional, asesoría en

acompañamiento escolar en la institución y el hogar, entre otras).

17. Para estudiantes con discapacidad, al final de cada período los docentes valoran el progreso

individual del estudiante frente a las competencias de cada área, teniendo presente que las áreas

diferentes a Matemáticas, Humanidades (Lenguaje), Ciencias Naturales y Ciencias Sociales,

potencializan habilidades del estudiante para contribuir a un mejor desempeño de estas áreas,

identificando aquellas en donde no se evidencie avance, para afianzarlas a través de plan de apoyo,

el cual debe elaborarse con los respectivos ajustes razonables y con asesoría a los estudiantes en las

temáticas a evaluar, en algunos casos puede requerirse guía o evaluación individual.

18. Si algún estudiante con discapacidad no requiere planes de apoyo en las áreas anteriores sino en

otras, será la comisión de evaluación en cada período, quien analizará y determinará los planes a

realizar por el estudiante, previo análisis de los avances y dificultades del estudiante, del apoyo y

participación del padre de familia en el proceso orientado por el docente del área, la profesional de

apoyo pedagógico y demás profesionales que en el momento acompañen los procesos de la

institución.

19. Los estudiantes con déficit de atención con o sin hiperactividad, cociente intelectual limítrofe o

dificultades de aprendizaje, realizarán los planes de apoyo requeridos de acuerdo a su desempeño

académico, con ajustes razonables en razón a reducción en el número de ítems, complejidad, texto

comprensible para el estudiante (escritura convencional, braille o pictográfica) acorde a su forma

de expresión enfatizando en el desarrollo de la competencia.

20. Quien no pueda desarrollar las estrategias de apoyo, en el tiempo estipulado por la institución, debe

presentar una excusa justificada y aprobada por la coordinación y establecer con el docente de aula

la fecha para desarrollar dicha actividad.

21. Todas las estrategias de apoyo establecidas, son un derecho de la comunidad estudiantil, por lo tanto

pueden decidir autónomamente si hacen uso de este derecho o no. El personal docente debe tener la

evidencia escrita, de la decisión tomada por la comunidad estudiantil. Pierden este derecho,

estudiantes que presenten inasistencia injustificada en el área o asignatura del 20% o más en el

periodo.

2.4.3 Acciones para garantizar el cumplimiento de los procesos evaluativos definidos en el sistema

de evaluación, por parte de directivos y docentes. Los criterios definidos en el sistema institucional de

evaluación de los estudiantes -SIEE- son de obligatorio cumplimiento para todos los directivos docentes

y docentes de la Institución Educativa Colegio Artístico Rafael Contreras Navarro, en concordancia con

lo ordenado en la normatividad legal vigente.

Corresponde a cada directivo docente o docente de la Institución Educativa, las siguientes acciones que

garanticen el cumplimiento de los criterios establecidos en el sistema institucional de evaluación de los

estudiantes -SIEE-:





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Acciones del Rector

• Liderar con el coordinador y personal docente el estudio de la legislación relacionada con laevaluación escolar.

• Coordinar el trabajo de formulación y elaboración y actualización del SIEE.

• Orientar la socialización del SIEE y las actualizaciones o modificaciones que se le realicen, aestudiantes y padres de familia.

• Realizar seguimiento a los planes de área de manera permanente.

• Presentar el SIEE a los órganos del gobierno escolar.

• Definir y adoptar el SIEE como componente del PEI.

• Convocar y presidir la Comisión de Evaluación y Promoción y presentar la información alConsejo Académico.

Acciones del Coordinador

• Liderar con los educadores el estudio de la legislación relacionada con la evaluación escolar.

• Coordinar el trabajo de formulación, elaboración y actualización del SIEE.

• Orientar la socialización del SIEE, de las actualizaciones o modificaciones que se le realicen,a estudiantes y padres de familia.

• Realizar seguimiento al Plan de Estudios de manera permanente.

• Participar en la Comisión de Evaluación y Promoción y presentar la información al ConsejoAcadémico.

• Presidir por delegación del rector, la Comisión de Evaluación y Promoción.

Acciones del Personal Docente

• Estudiar y apropiarse de la legislación relacionada con la evaluación escolar.

• Participar en la formulación, aplicación, actualización y evaluación del SIEE a nivelinstitucional.

• Socializar con la comunidad educativa, los aspectos esenciales del SIEE y las actualizacioneso modificaciones que se le realicen.

• Definir en los Planes de Área, los criterios de evaluación acordes al SIEE y a políticas deeducación inclusiva.

• Participar activamente en la Comisión de Evaluación y Promoción.

• Aplicar los criterios del SIEE en su labor pedagógica y presentar a los directivos evidenciasde ello.

• Realizar acciones que favorezcan el avance de los estudiantes, en las competencias en lasdiferentes áreas, con los correspondientes ajustes razonables para la población condiscapacidad o con capacidades o talentos excepcionales.





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2.5 ESTRUCTURA Y PERIODICIDAD DE ENTREGA DE INFORMES A LOS PADRES DE

FAMILIA

Firmas

firma del docente director de grupo y del rector

Observaciones

descripciones agregadas por el personal docente

Estadísticas de rendimiento académico

puesto, promedio del estudiante y promedio en el grupo

Explicación de la escala valorativa

Equivalencias de la Escala Institucional con la Escala Nacional

CONVIVENCIA SOCIAL

Escala valorativa conceptual institucional y observaciones

AREAS Y ASIGNATURAS

grupo de áreas, nombre del área o asignatura, intensidad horaria semanal, inasistencias, valoración numérica, valoración conceptual, valoraciones acumuladas.

DESEMPEÑOS

Niveles de desempeño: Superior, Alto y Básico (fortalezas); Bajo (dificultades y recomendaciones)

INFORMACION PERSONAL

Nombre(s) y Apellidos, fotografía, código, grado, sede, jornada y período

INFORMACION INSTITUCIONAL

Logo, nombre de la Institución, decreto de creación, resolución de legalización, Nit, Dane, lema y Título





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Durante el año escolar se entregarán a estudiantes y padres de familia: a) Dos (2) preinformes, b) Dos

(2) informes y c) Un (1) informe final, con los juicios valorativos derivados de la evaluación.

Para elaborar los preinformes o informes de período, el personal docente debe haber diligenciado la

planilla de borrador en plataforma académica, de la cual se genera una planilla final, que será impresa

en Coordinación y estará respaldada por la firma del docente. Consolidadas las planillas finales por la

Coordinación, el personal auxiliar administrativo comienza la impresión. Los preinformes e informes se

entregan a las familias, en reunión programada para tal fin, a más tardar una semana después de la

fecha de corte.

PREINFORME

• Contiene los resultados obtenidos durante las

diez (10) primeras semanas de cada período

académico, con resultados cuantitativos.

INFORME DE PERIODO

• Contiene los resultados obtenidos durante cada período académico, en

forma cuantitativa y cualitativa (Valoración

numérica según la escala institucional, valoración

descriptiva según la escala nacional) y además, el nivel de

desempeño alcanzado en cada área o asignatura,

que describe las fortalezas alcanzadas;

cuando el área o asignatura se valora en

la escala de Bajo, aparecen en forma

cualitativa las dificultades y

recomendaciones.

INFORME FINAL

• Contiene los resultados obtenidos en cada área o asignatura, al culminar el grado cursado y además, informa si el estudiante

es Promovido, Reprobado o Promovido con

deficiencias en un (1) área.

•Primer Período: semana 11•Segundo Período: semana 11

Preinforme

•Primer Período: semana 20•Segundo Período: semana 20

Informe de período

•Quinta semana de Desarrollo InstitucionalInforme Final





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La comunidad estudiantil y sus familias pueden consultar en línea los resultados parciales y/o finales

del desempeño, en el momento que lo requieran, así como el registro de ausencias, retardos y

observaciones disciplinarias, utilizando el usuario y contraseña asignadas por la Institución Educativa,

las cuales pueden ser consultadas en la Coordinación y/o con el docente Directos de Grupo..

2.6 MECANISMOS DE PARTICIPACION DE LA COMUNIDAD EN LA CONSTRUCCION DEL


El Sistema Institucional de Evaluación de los Estudiantes -SIEE- promueve espacios de participación de

la comunidad educativa, en los cuales se establece y se construye dicho sistema y se definen los

mecanismos y momentos para atender las reclamaciones.

2.6.1 Construcción, actualización, socialización y aprobación del sistema institucional de evaluación

de los estudiantes -SIEE-. La Institución Educativa a través de los directivos docentes y docentes, es la

directa responsable de los procesos de definición, adopción y divulgación del Sistema Institucional de

Evaluación de los Estudiantes, como producto de la participación de todos los estamentos que

conforman la comunidad educativa a través de los órganos del gobierno escolar: consejo estudiantil,

consejo de padres, personero de los estudiantes, consejo académico y consejo directivo, quienes se

reúnen para el estudio de la norma vigente, el análisis y discusión del Sistema Institucional de

Evaluación existente, y recolectar los aportes de los participantes, para estudiar y analizar las

sugerencias de los padres de familia y estudiantes en general, tomar decisiones, aprobar el documento

final y adoptarlo.

En la Institución Educativa, la creación y actualización o modificación del Sistema Institucional de

Evaluación de los Estudiantes -SIEE-, se desarrollará de acuerdo al procedimiento dispuesto en el

Artículo 2.3.3.3.3.8 del Decreto 1075 de 2015 y toda información quedará registrada en actas.

Construcción, actualización o modificación

Acciones Tareas Responsables Tiempo

Elaborar la propuesta inicial

Revisión de horizonte y

metas institucionales,

enfoque pedagógico y

resultados de evaluación

interna y externa

Consejo

Académico

Cuarta semana

de Desarrollo

Institucional

Estudio y análisis de

normas legales,

documentos y

orientaciones

Recolección de aportes de

cada área

Consolidación de

propuesta





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Socialización

Acciones Tareas Responsables Tiempo

Socializar la propuesta con

la comunidad educativa y

entes del gobierno escolar

Recolectar y consolidar

observaciones y aportes de

la comunidad educativa y

entes del gobierno escolar

Reunión de Docentes por área Directivos

Docentes

Consejo

Académico

Gestión

Académica

Gobierno Escolar

Dos últimas

semanas del mes

de octubre

Reunión Consejo de Padres

Reunión Consejo de

Estudiantes

Reunión Personero y

Contralor de los Estudiantes

Aprobación

Aprobar el proyecto de

Sistema Institucional de

Evaluación

Revisión y ajustes al proyecto

del Sistema Institucional de

Evaluación de los

Estudiantes, de acuerdo a las

observaciones y aportes de la

comunidad educativa y entes

del gobierno escolar

Consejo

Académico

Primera Semana

de Desarrollo

Institucional

Remisión al Consejo

Directivo

Adopción

Adoptar el Sistema

Institucional de Evaluación

de los Estudiantes

Aprobación del Sistema de

Evaluación de los Estudiantes

Consejo

Directivo

Primera Semana

de Desarrollo

Institucional

Adopción dentro del Proyecto

Educativo Institucional

Determinación de pautas de

divulgación

Emisión de Acuerdo

Divulgación

Divulgar el Sistema

Institucional de Evaluación

Emisión de Resolución

Rectoral

Directivos

Docentes

Primer Semana

del Primer

Período

Académico y

durante el

transcurso del

año escolar

lectivo

Publicación en página web y

sistema de información

académica

Jornada de inducción y

reinducción a docentes,

estudiantes y padres de

familia





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2.6.2 Reclamaciones relacionadas con el sistema institucional de evaluación. En la eventualidad que

surjan discrepancias en materia de evaluación o promoción de estudiantes, los padres de familia,

acudientes y estudiantes podrán elevar las reclamaciones que sean del caso, en aras de obtener su pronta

solución. Dichas reclamaciones deberán ser presentadas ante el Establecimiento Educativo, y será el

Consejo Directivo la instancia competente para resolverlas, siguiendo el conducto regular que se

determina para tal fin.

Reclamaciones

Instancia Procedimientos y mecanismos Tiempo

Docente de aula

1. El estudiante manifiesta de manera verbal, al

docente correspondiente, las inquietudes frente a su

proceso de evaluación.

2. El docente dará respuesta clara frente a la petición.

3. Si estudiante o docente consideran que es necesario

la presencia del acudiente, será citado por el

docente en su horario de atención a padres, a través

de la Coordinación.

dos (2) días

hábiles

Dirección de grupo

1. Si el estudiante no queda conforme con la respuesta

dada por el docente, puede informar a su director

de grupo.

2. El director de grupo, manifiesta la inquietud al

docente de aula.

3. El director de grupo comunica las conclusiones del

diálogo con el docente de aula al estudiante y

acudiente, si así lo considera.

dos (2) días

hábiles

Coordinación

1. Presentación del requerimiento por parte de un

estudiante y/o acudiente.

2. Indagación si se siguieron los procedimientos

anteriores, si la respuesta es negativa, se remite con

el docente; si es positiva se hablará con el docente,

solicitando información sobre el proceso seguido.

3. Reunión con las partes involucradas buscando

llegar a una solución.

dos (2) días

hábiles

Comisión de Evaluación

y Promoción

1. Si de la reunión con coordinación no se logra un

acuerdo, estudiante y/o padre de familia se dirigen

a la comisión de evaluación y promoción.

2. La comisión dará recomendaciones, teniendo en

cuenta la historia académica del estudiante,

respetando siempre el proceso seguido por el

docente.

3. Las conclusiones de la comisión serán informadas

al acudiente a través de coordinación.

tres (3) días

hábiles





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Reclamaciones

Instancia Procedimientos y mecanismos Tiempo

Consejo Académico

1. Si el acudiente decide que el caso debe ser

analizado en consejo académico, radicará por

escrito, en coordinación, su petición.

2. Frente a este caso, consejo académico tomará

postura y la radicará a consejo directivo.

cinco (5) días

hábiles

Consejo Directivo

1. En esta instancia se avalará o no la recomendación

del consejo académico, teniendo en cuenta los

soportes proporcionados.

cinco (5) días

hábiles

Rectoría 1. Informará al acudiente la decisión de consejo

directivo.

dos (2) días

hábiles

1. De los procesos de reclamación ante el docente de aula y dirección de grupo, se dejará constancia

por escrito firmada por la instancia respectiva en la que se defina la decisión tomada para resolver

la situación.

2. Quien presente una reclamación debe dirigirse a las respectivas instancias de manera respetuosa,

por escrito y fundamentado en evidencias reales, no en supuestos. Los reclamos, inquietudes o

cuestionamientos anónimos, vulgares, descorteses, o calumniosos, no tendrán validez para el

personal docente y directivo y, por lo tanto, la Institución no se obliga a dar respuesta a los mismos.

3. Las decisiones de la Coordinación, Comisión de Evaluación y Promoción, Consejo Académico y

Consejo Directivo constarán en Actas y se comunicarán a los interesados. Las decisiones del

Consejo Directivo no son apelables.

4. Los estudiantes pueden dar a conocer su caso al Personero de los Estudiantes de manera escrita y

éste puede asistir a la reunión que se cite para el estudio o análisis del mismo. La labor del

Personero consistirá en ser testigo del respeto al debido proceso y, si lo considera pertinente y

necesario, puede interceder a favor del compañero afectado presentando sus argumentos. En la

decisión que se tome no tiene derecho a voto.

5. En caso de que el reclamo corresponda a un estudiante con diagnóstico clínico de discapacidad,

con capacidades o talentos excepcionales se tendrá en cuenta la opinión de la profesional de apoyo

pedagógico.





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3. RESPONSABILIDADES, DERECHOS Y DEBERES CON EL SISTEMA INSTITUCIONAL DE

EVALUACION DE LOS ESTUDIANTES

3.1 RESPONSABILIDADES DEL ESTABLECIMIENTO EDUCATIVO

1. Definir, adoptar y divulgar el SIEE, después de su aprobación por el ConsejoAcadémico.

2. Incorporar en el PEI los criterios, procesos y procedimientos de evaluación; estrategiaspara la superación de debilidades y promoción de los estudiantes, definidos por elConsejo Directivo.

3. Realizar reuniones de Docentes y Directivos Docentes para analizar, diseñar eimplementar estrategias permanentes de evaluación y de apoyo para la superación dedebilidades de los estudiantes y dar recomendaciones a estudiantes, padres de familia ydocentes.

4. Promover y mantener la interlocución con padres de familia y estudiante, con el fin depresentar los informes periódicos de evaluación, el plan de actividades de apoyo para lasuperación de las debilidades, y acordar los compromisos por parte de todos losinvolucrados.

5. Crear comisiones u otras instancias para realizar el seguimiento de los procesos deevaluación y promoción de los estudiantes si lo considera pertinente.

6. Atender los requerimientos de padres de familia y estudiantes, y programar reunionescon ellos cuando sea necesario.

7. A través del Consejo Directivo servir de instancia para decidir sobre reclamaciones quepresenten los estudiantes o sus padres de familia en relación con la evaluación opromoción.

8. Analizar periódicamente los informes de evaluación con el fin de identificar prácticasescolares que puedan estar afectando el desempeño de los estudiantes, e introducir lasmodificaciones que sean necesarias para mejorar.

9. Presentar a las pruebas censales del ICFES SABER la totalidad de los estudiantes quese encuentren matriculados en los grados evaluados, y colaborar con éste en los procesosde inscripción y aplicación de las pruebas, según se le requiera.





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3.2 DERECHOS Y DEBERES DEL ESTUDIANTE

3.3 DERECHOS Y DEBERES DE LOS PADRES DE FAMILIA

DERECHOS

Ser evaluado de manera integral en todoslos aspectos académicos, personales ysociales.

Conocer el SIEE: criterios, procedimientose instrumentos de evaluación y promocióndesde el inicio del año escolar.

Conocer los resultados de los procesos deevaluación y recibir oportunamente lasrespuestas a las inquietudes y solicitudespresentadas respecto a estas.

Recibir la asesoría y acompañamiento delos docentes para superar sus debilidadesen el aprendizaje.

DEBERES

Cumplir con los compromisos académicosy de convivencia definidos por elestablecimiento educativo.

Cumplir con las recomendaciones ycompromisos adquiridos para lasuperación de sus debilidades.

DERECHOS

Conocer el Sistema Institucional deEvaluación de los estudiantes: criterios,procedimientos e instrumentos deevaluación y promoción desde el inicio delaño escolar.

Acompañar el proceso evaluativo de losestudiantes.

Recibir los informes periódicos deevaluación.

Recibir oportunamente respuestas a lasinquietudes y solicitudes presentadas sobreel proceso de evaluación de sus hijos.

DEBERES

Participar, a través de las instancias delgobierno escolar, en la definición decriterios y procedimientos de la evaluacióndel aprendizaje de los estudiantes ypromoción escolar.

Realizar seguimiento permanente alproceso evaluativo de sus hijos.

Analizar los informes periódicos deevaluación.





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4. PROCEDIMIENTOS ADMINISTRATIVOS

4.1 REGISTRO ESCOLAR

1. El registro escolar es el documento donde reposa el historial académico de cadaestudiante en el establecimiento educativo y del cual se extrae la información necesariapara la emisión de las constancias de desempeño o certificados cuando sean solicitadospor los acudientes o egresados.

2. Tiene por objeto conservar los resultados de la evaluación final obtenida por cadaestudiante en las diferentes áreas del plan de estudios del respectivo grado.

3. Los datos son registrados con base en los resultados obtenidos al finalizar el añolectivo escolar. La información del registro escolar, proviene de las comisiones deevaluación y promoción quienes definen la promoción regular o anticipada y lareprobación de grados por parte de los estudiantes.

4. Se compone de: datos de identificación de los estudiantes, el informe de lasvaloraciones por cada grado, resultados de los procesos de evaluación adelantados y lasnovedades que surjan de la evaluación, en especial las que se desprendan de la aplicaciónde estrategias de apoyo, nivelación o superación.

5. Se lleva de dos (2) formas: física y digital. El libro físico está foliado, empastado, sintachaduras, ni enmendaduras, y reposa en el archivo de la Institución Educativa; enforma digital se encuentra en el sistema de información académica institucional y puedeconsultarse en línea.

6. El registro escolar en forma física, por ser uno de los libros más importantes, debe estardebidamente firmado por rector y secretaria.

7. El responsable de este libro es el rector quien delegará su diligenciamiento a la secretaria o auxiliar administrativa.

8. El registro de los estudiantes de educación de adultos fundamentado en el Decreto 3011 de 1997, se realiza cada vez que culminen los ciclos lectivos integrados CLEI.





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1.2 CONSTANCIAS DE DESEMPEÑO

1. Documento por el cual el establecimiento educativo certifica el desempeño de cada estudiantedurante un año escolar, conteniendo como mínimo los resultados de los informes periódicos con suequivalencia a la escala nacional de valoración.

2. Puede ser solicitada por el padre de familia en cualquier momento, ya que es uno de los mediospara facilitar la movilidad de los estudiantes de un establecimiento a otro, diligenciando elformato institucional de solicitud.

3. Contiene la información necesaria para determinar el nivel de desempeño alcanzado por elestudiante, con la información detallada de la valoración.

4. Si es solicitada o expedida una vez finalizado el año escolar, debe informar claramente si eleducando aprobó o no el grado que se encontraba cursando.

5. Estudiantes provenientes de otra institución, dependiendo de la disponibilidad de cupo, seránmatriculados en el grado siguiente si presentan constancia de desempeño que certifique laaprobación, o en el mismo grado que cursaban si presentan constancia de reprobación o nopromoción.

6. Las evaluaciones diagnósticas a estudiantes nuevos, no pueden invalidar o modificar lainformación contenida en las constancias de desempeño que presente en el momento de lamatrícula, ni posibilitar su ubicación en un grado diferente al que le corresponde.

7. Carecen de validez las constancias de desempeño y/o certificados que presenten tachones oenmendaduras.

8. La constancia de desempeño y/o certificado original no pierde su vigencia, así que no hay razónpara rechazarlo por su antigüedad.

9. Cuando se trate de expedir constancias de desempeño y/o certificados a estudiantes que poralguna razón cambiaron su nombre o apellido, se exigirá la escritura pública o acta notarial quedé cuenta del cambio.





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10. Los certificados de estudio procedentes del exterior deben ser originales y apostillados. Si sepresentan en un idioma diferente del español, deben ser traducidos por un traductor oficial conautorización del Ministerio de Justicia colombiano.

11. Los certificados apostillados de estudios parciales (Grados terminados y aprobados) deben serpresentados por el padre de familia o acudiente ante el Ministerio de Educación Nacional para serconvalidados o reconocidos oficialmente mediante un acto administrativo, a través de los mediosdispuestos para tal fin.

13. Estudiantes extranjeros que no presenten los certificados legalizados y apostillados, contaráncon un plazo de seis (6) meses a partir de la fecha d ematrícula para presentarlos, se dejeráconstancia en Acta.

14. El diligenciamiento de los certificados y la organización de este registro corresponden a lasecretaria de la institución, teniendo en cuenta que la responsabilidad de su expedición es delrector.

15. Las constancias de desempeño y/o certificados se expiden fielmente con base en lo existente enel libro reglamentario registro escolar.

16. Se elabora en papel membrete y debe contener la siguiente información: a) datos generales dela institución educativa (nombre, logo, ciudad) b) número del serial del certificado, c) aspectolegal de la institución, d) nombres y apellidos completos del estudiante, documento de identidad ylugar de expedición, e) grado cursado y aprobado o promovido en letras y número, f) nivel y año,g) áreas obligatorias y fundamentales al igual que las optativas del respectivo plan de estudios, h)la valoración de cada una de ellas y la intensidad horaria semanal, i) resultado de las actividadesde superación de dificultades de áreas con la valoración, j) firma del rector y la secretaria y g)información de registro de firma del rector ante la Secretaría de Educación Departamental.

17. La expedición de una constancia de desempeño y/o certificado, deberán resolverse dentro delos diez (10) días siguientes a su recepción (Artículo 14, numeral 1, Ley 1755 de 30 de junio de2015).





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4.3 GRADUACION

1. El título es el logro académico que alcanza el estudiante a la culminación del nivel de educaciónmedia, que lo acredita para el ingreso a otros programas de educación o para el ejercicio de unaactividad, según la ley.

2. La institución expedirá los títulos en nombre de la República de Colombia y por autorización dela Secretaría de Educación Departamental en nombre del Ministerio de EducaciónNacional, a quienes culminen satisfactoriamente el nivel de educación media, cuando hayancumplido con todos los requisitos de promoción adoptados en el Proyecto Educativo Institucional,a través de este documento y de acuerdo con la ley y las normas reglamentarias vigentes.

3. La Institución Educativa otorga Título de: Bachiller Academico (Educación de adultos,Proyecto Ser Humano, Decreto 3011 de 1997) y Bachiller Técnico (En Artes Plasticas, enEjecucion Instrumental Musical o en Coreografia para la Danza Tradicional) con formación porCompetencias laborales en articulación con la Universidad Francisco de Paula Santander Ocaña,mediante el desarrollo del convenio marco de cooperación académica de marzo 16 de 2015.

4. La terminación de los niveles de Básica Primaria y Básica Secundaria solo da derecho a lacertificación correspondiente, la cual se expide en un formato especial diseñado por la InstituciónEducativa.

5. El otorgamiento del título expedido por la Institución Educativa se hará constar en el Acta degraduación, el diploma y el libro de registro de diplomas.

6. Al terminar el año escolar correspondiente a la finalización del nivel de educación media,la institución educativa expedirá un Acta de Graduación, la cual debe contener los siguientesdatos: a) Nombre de la Institución y Resolución de legalización, b) Fecha y número delacta de graduación, c) Nombres y apellidos de las personas que terminaronsatisfactoriamente sus estudios y reciben el título, d) Número del documento de identidad de losgraduandos, e) Título otorgado, con la denominación que corresponda de acuerdo con la últimaresolución de legalización de estudios y f) Firma del Rector y la Secretaria.





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7. Después de comprobada la situación legal y académica de cada uno de los estudiantes, seprocede a otorgar el título de bachiller a los graduandos, relacionando los nombres, apellidos ydocumento de identidad. Se expresa el número de estudiantes graduados, señalando el nombrecon el que comienza el acta y con quien finaliza.

8. Las actas se sistematizarán en el libro de actas de graduación, foliado y firmado por el Rector yla Secretaria, y de ellas se expedirán, de ser necesario, futuras actas requeridas por el egresadopara continuar estudios de educación superior o como requisito para un empleo.

9. Es responsabilidad de la secretaria diligenciar las actas que conformarán el libro de actas. Elrector que lo refrenda con su firma también debe ser cuidadoso de su contenido.

10. Los datos para diligenciar las actas de graduación, se obtienen de los resultados académicoso valoraciones del respectivo año lectivo, obtenidos por los estudiantes del grado once y del CicloLectivo Especial Integrado -CLEI VI- de la institución educativa, de acuerdo a la informaciónrecibida mediante acta de la respectiva comisión de evaluación y promoción.

11. Una vez se tengan los soportes que demuestran que el estudiante ha cumplido con todos losrequisitos legales exigidos por la ley para ser bachiller de la República de Colombia, se procede aelaborar y firmar el acta que será leída en el acto de ceremonia que proclama los bachilleres.

12. Son requisitos de graduación los siguientes soportes: a) certificados de estudio debidamenteelaborados del grado quinto de la básica primaria hasta el grado once, que demuestren queaprobó cada uno de los respectivos grados de acuerdo a la norma que en su momento definía lapromoción; b) haber cumplido con las 80 horas del servicio social obligatorio de acuerdo alArtículo 97 de la ley 115 de 1994, el Artículo 2.3.3.1.6.4 del Decreto Único Reglamentario SectorEducación Decreto 1075 de 26 de mayo de 2015 y la Resolución Nacional 4210 de 1996; c)documento de identidad (cédula si es mayor de edad) y d) estar a paz y salvo con la institución.





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13. Los diplomas expedidos por la Institución expresarán que en nombre de la Repúblicade Colombia y por autorización del Ministerio de Educación Nacional a través de laSecretaría de Educación Departamental, se otorga el correspondiente título. El diplomallevará las firmas del Rector y de la Secretaria de la Institución Educativa. El texto deldiploma estará redactado en idioma castellano, incluye los nombres y apellidoscompletos del graduando, el Número de su documento de identidad y se extenderá enpapel de seguridad.

14. Los títulos que la institución otorga cada vez que se presenta una promoción debachilleres, se registran en el Libro Registro de Diplomas, dando orden y organización alos diplomas que han sido expedidos.

15. El libro de registro de diplomas deberá incluir los nombres y apellidos completos delgraduado, el número del documento de identidad, la relación del acta y fecha degraduación. Debe llevar las firmas del rector y secretaria de la Institución Educativa ylas firmas de los bachilleres que recibieron el diploma. El libro debe estar foliado,empastado o protegido en una unidad de conservación, sin tachaduras, nienmendaduras, y administrarse de acuerdo a las orientaciones generales de los demáslibros reglamentarios.

16. El libro de Registro de Diplomas es responsabilidad del rector y la secretaria de lainstitución.

17. Una vez la secretaria de la institución haya revisado toda la documentación de losfuturos graduandos y se tenga certeza de cumplir con todos los requisitos, se procede aorganizar el acta de graduación, para luego registrarlos en el libro de diplomas.

18. Si el estudiante de 11º acepta graduarse con un área reprobada diferente a la especialidad, elpadre de familia deberá firmar un acta en la cual acepta que la institución educativa no tieneninguna responsabilidad académica con el estudiante ya egresado y asumirá las consecuenciasque de ello se deriven.

19. Los estudiantes con diagnóstico de discapacidad podrán ser graduados según criterios deflexibilidad, como está estipulado en los criterios de promoción, previo análisis de competenciasbásicas en las diferentes áreas.





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4.4 DUPLICADO DE DIPLOMAS Y MODIFICACIONES DEL REGISTRO DE TITULO

4.5 TRANSFERENCIAS ENTRE EDUCACION DE ADULTOS Y EDUCACIÓN FORMAL

No se aplica transferencia entre estudiantes que cursen estudios en el programa de educación de jóvenes

1. La institución educativa expedirá un nuevo ejemplar del diploma en caso de robo,extravío definitivo o daño irreparable del original, o en el evento de cambio de nombre deltitular del mismo.

2. Si se trata de hurto o robo, el interesado debepresentar copia de la denuncia correspondiente. Si se trata de extravío definitivo,declaración juramentada rendida ante juez competente.

3. Cuando sea el caso de deterioro o daño irreparable el interesado deberá devolver eldiploma original para su archivo en la institución.

4. En el caso de alteración en el nombre del titular,éste deberá presentar la copia de la escritura pública o sentencia judicial que, de acuerdo con elDecreto 1260 de 1970, recoja o autorice el cambio correspondiente. En este casotambién se archivará el Diploma original en la institución educativa.

5. La institución procede a asentar un nuevo registro o modificar el inicial, según sea el caso yanotar la constancia de registro en el libro duplicado de diplomas. El diploma así expedidodeberá llevar una leyenda visible que diga DUPLICADO y la fecha de expedición y el número dela resolución rectoral.

6. En igual forma se procederá cuando se trate de modificación del acta de graduación ordenadapor escritura pública o acta notarial.

7. El libro físico de duplicados y modificación de diplomas, debe estar foliado, empastado oprotegido en una unidad de conservación, sin tachaduras, ni enmendaduras. Es responsabilidaddel rector y la secretaria de la institución..

8. El trámite de solicitud de duplicado se incia solicitando al usuario los documentos necesarios,comenzando con la carta en donde solicita el duplicado explicando las razones por las cuales lorequiere.





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y adultos a la educación formal. Estudiantes de educación formal podrán solicitar transferencia al

programa de educación de jóvenes y adultos siempre y cuando cumplan con los requisitos de edad

estipulados en el Decreto 3011 de 19 de diciembre de 1997.

Los ciclos lectivos especiales integrados para la formación integral de jóvenes y adultos, se organizarán

de tal manera que los desempeños y los logros alcanzados tengan las siguientes correspondencias con

los grados de educación básica y media:

1. El primer ciclo, con los grados primero, segundo y tercero

2. El segundo ciclo, con los grados cuarto y quinto

3. El tercer ciclo, con los grados sexto y séptimo

4. El cuarto ciclo, con los grados octavo y noveno

5. El quinto ciclo, con el grado decimo

6. El sexto ciclo, con el grado undécimo.

Cuando un estudiante que se encuentre en extra edad en la educación formal, deserte o repruebe el

grado, podrá ser transferido o matriculado en el programa de jóvenes y adultos, teniendo en cuenta la

edad: 13 años o más para el nivel de básica primaria CLEI I y II, 15 años o más para el nivel de básica

secundaria CLEI III, 17 años o más para el nivel de básica secundaria CLEI IV, 18 años o más para el

nivel de media académica CLEI V(10°) y CLEI VI (11°).





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Anexo A. Porcentajes de valoración

Áreas Porcentaje de Valoración

Saber Hacer Ser

Ciencias Naturales y Educación Ambiental 50% 30% 20%

Ciencias Sociales, geografía, historia, constitución política y

democracia 50% 30% 20%

Educación Artística y Cultural 20% 60% 20%

Educación Ética y en Valores Humanos 20% 60% 20%

Educación Física, Recreación y Deporte 20% 60% 20%

Educación Religiosa 20% 60% 20%

Humanidades: lengua castellana e idioma extranjero 50% 30% 20%

Matemáticas 50% 30% 20%

Tecnología e Informática 20% 60% 20%

Ciencias Económicas y Políticas 50% 30% 20%

Filosofía 50% 30% 20%

Especialidad Técnica 20% 60% 20%





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Anexo B. Competencias específicas

Habilidades Área(s) y/o Asignatura(s) Competencias Específicas

Científicas

1. Ciencias Naturales y Educación Ambiental Identificar, indagar y explicar

2. Ciencias Sociales, geografía, historia,

constitución política y democracia

Interpretativa, argumentativa y

propositiva

3. Ciencias Económicas y Políticas Interpretativa, argumentativa y

propositiva

Ciudadanas

4. Educación Ética y en Valores Humanos

Interpretativa

Argumentativa

Propositiva

5. Educación Física, Recreación y Deporte

Motriz

Expresiva corporal

Axiológica corporal

6. Educación Religiosa

Interpretativa

Argumentativa

Propositiva

Comunicativas

7. Educación Artística y Cultural

Sensibilidad

Apreciación estética

Comunicación

8. Humanidades: lengua castellana e idioma

extranjero

Comunicativa: lingüística,

pragmática, sociolingüística

9. Filosofía

Interpretativa

Argumentativa

Propositiva

Lógico

Matemáticas

10. Matemáticas

Comunicación

Razonamiento

Solución de problemas

11. Tecnología e Informática

Interpretativa

Argumentativa

Propositiva

Laborales 12. Especialidad Técnica

Personales

Intelectuales

Interpersonales

Empresariales y para el

Emprendimiento

Organizacionales

Tecnológicas





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Anexo C. Estructura prueba final de período

Nivel Grado Prueba Número de

Preguntas Tiempo

Básica

Primaria

1°

2°

Lenguaje 15

3 h Matemáticas 15

Ciencias Naturales 15

3°

4°

Lenguaje 15

3h 30’ Matemáticas 15


Ciencias Sociales 15

5°

Lenguaje 20

4h 30’

Matemáticas 20



Inglés 20

Básica

Secundaria

6°

7°

8°

9°

Lenguaje 20

3h 45’

Matemáticas 20



Inglés 20

Media

Técnica

10°

11°

Lectura Crítica (Lenguaje y Filosofía) 24

4h

Matemáticas 24

Ciencias Naturales (Biología, Física y Química) 36

Ciencias Sociales y Competencias Ciudadanas 24

Inglés 24





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Anexo D. Tabla de equivalencias evaluación final y escala institucional

Grados Área o Asignatura Puntaje Prueba Institucional

1° a 9° Lenguaje

00 - 20 Insuficiente 1.0



30 - 34 Mínimo 3.0

35 - 39 Mínimo 3.2

40 - 44 Mínimo 3.4

45 - 49 Mínimo 3.6

50 - 52 Mínimo 3.9

53 - 61 Satisfactorio 4.0






86 - 88 Avanzado 4.6




96 - 100 Avanzado 5.0





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1° a 9°

Matemáticas

y

Competencias

Ciudadanas




34 - 40 Mínimo 3.0

41 - 45 Mínimo 3.2

46 - 51 Mínimo 3.4

52 - 56 Mínimo 3.6

57 - 61 Mínimo 3.9











97 - 100 Avanzado 5.0





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1° a 9°

Ciencias Naturales

y

Ciencias Sociales




29 - 37 Mínimo 3.0

38 - 42 Mínimo 3.2

43 - 47 Mínimo 3.4

48 - 51 Mínimo 3.6

52 - 56 Mínimo 3.9











96 - 100 Avanzado 5.0





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1° a 9°

Lectura Crítica

Matemáticas

Ciencias Naturales

Ciencias Sociales

Competencias

Ciudadanas





41 - 48 Mínimo 3.0

49 - 56 Mínimo 3.2

57 - 64 Mínimo 3.5

65 - 68 Mínimo 3.9




78 Satisfactorio 4.3





98 Avanzado 4.8

99 Avanzado 4.9

100 Avanzado 5.0





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Fecha

12/01/2019

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10.0

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1° a 11° Inglés

00 - 05

A-

1.0

06 - 10 2.0

11 - 15 2.5

16 - 20 2.9

21 - 25

A1

3.0

26 - 30 3.1

31 - 35 3.2

36 - 40 3.3

41 - 43

A2

3.4

44 - 45 3.5

46 3.6

47 3.7

48 3.8

49 3.9

50 - 54 4.0

55 - 57 4.1

58 - 60 4.2

61 - 63 4.3

64 - 66 4.4

67 - 68 4.5

69 - 74

B

4.6

75 - 79 4.7

80 4.8

81 - 90 B+

4.9

91 - 100 5.0





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Anexo E. Rúbrica para auto, co y hetero evaluación de estudiantes

Criterios de

evaluación

Se esfuerza muy

poco (1 punto)

Se esfuerza poco

(2 puntos)

Buen esfuerzo

(3 puntos)

Excelente

esfuerzo

(4 puntos)

1. La relación

con sus pares

Incumple las normas

de convivencia sobre

respeto y tolerancia

Algunas veces

cumple las normas

de convivencia

sobre respeto y

tolerancia

Casi siempre

cumple las normas

de convivencia

sobre respeto y

tolerancia

Siempre cumple las

normas de

convivencia sobre

respeto y tolerancia

2. La relación

con su docente y

autoridades de la

institución

Siempre se muestra

descortés e

irrespetuoso

Algunas veces se

muestra amable y

respetuoso

Casi siempre se

muestra amable y

respetuoso

Siempre se muestra

amable y

respetuoso

3. Presentación

personal

Diariamente muestra

falta de aseo y orden

en su uniforme

Algunas veces se

presenta con el

uniforme aseado y

ordenado

Casi siempre se

presenta con el

uniforme aseado y

ordenado

Siempre se

presenta con el

uniforme aseado y

ordenado

4. Asistencia y

puntualidad

Constantemente falta

y llega tarde a clase

sin justificación

Presenta tres (3) o

más retardos o

inasistencias sin

justificación

Presenta menos de

tres (3) retardos o

inasistencias

Siempre asiste a

clase y es puntual

5. Aseo y orden

en su portafolio y

entorno personal

Nunca se observa

orden y aseo en su

portafolio y entorno

personal

Pocas veces cuida

del orden y aseo en

su portafolio y

entorno personal

Casi siempre cuida

del orden y aseo en

su portafolio y en

su entorno personal

Siempre cuida del

orden y aseo en su

portafolio y en su

entorno personal

6. Buen uso de la

infraestructura y

otros bienes de la

institución

escolar

Presenta tres (3) o

más amonestaciones

por maltrato o daño

en infraestructura,

muebles, material

educativo u otros

bienes de la

institución

Tiene hasta dos (2)

amonestaciones por

maltrato o daño en

infraestructura,

muebles, material

educativo u otros

bienes de la

institución

Tiene un (1)

amonestación por

maltrato o daño en

infraestructura,

muebles, material

educativo u otros

bienes de la

institución

Siempre hace buen

uso de la

infraestructura,

muebles, material

educativo u otros

bienes de la

institución

Puntaje

Puntaje Total

22 a 24 puntos: Superior - 19 a 22 puntos: Alto - 15 a 18 puntos: Básico - 0 a 14 puntos: Bajo

FIRMA ESTUDIANTE FIRMA DOCENTE FIRMA PADRE DE FAMILIA

Nombres y Apellidos

Grado y grupo Período Fecha

Área o Asignatura

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