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Per il controllo accessi e sicurezza, MICRONTEL ha progettato MICRONPASS, soluzione dinamica e flessibile per assicurare la massima protezione e sicurezza aziendale.
MICRONPASS è caratterizzata da una componente hardware, un sistema di acquisizione e comunicazione dati (il software MicronService) ed una procedura di controllo accessi, totalmente via WEB (il software MicronPass WEB).
Micronpass WEB nasce come strumento di definizione delle regole di accesso alle aree da controllare, fornisce in tempo reale la situazione del personale presente negli edifici, effettua il monitoraggio dei varchi.
Integrabile con sistemi di anti-intrusione, anti-incendio, videosorveglianza e building automation, MICRONPASS WEB gestisce con versatilità qualsiasi esigenza di sicurezza.
Sistema di Controllo Accessi e Sicurezza
Demo
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La versatilità di Micronpass WEB consente di gestire il controllo accessi in diverse modalità in funzione delle esigenze infrastrutturali, del livello di sicurezza richiesto e della tipologia di varco da controllare.
Microntel ha progettato una soluzione disponibile in versioni alternative ed al tempo stesso complementari On Line ed Off Line per fornire una risposta completa e tecnologicamente avanzata nell’ambito del controllo accessi.
Una soluzione On Line è particolarmente indicata per risolvere esigenze di sicurezza in termini di:- disponibilità in tempo reale della lista dei presenti in area in caso di evacuazione,- controllo delle aree critiche con porte allarmate,- acquisizione streaming video di aree sensibili a fronte di un certo evento.
Una soluzione Off Line invece è maggiormente indicata per aree da controllare difficilmente raggiungibili dall’infrastruttura di rete aziendale, come ad esempio magazzini decentrati ed anche in tutte quelle condizioni ambientali dove l’alimentazione elettrica potrebbe risultare un limite di infrastruttura.
La soluzione Micronpass è caratterizzata da:
1) una componente hardware che, in base al tipo di applicazione, è costituita da:• Dispositivi On Line su rete ethernet: centraline e lettori Rfid / Banda magnetica,• Dispositivi Off Line:cilindro, placca maniglia elettronici Rfid,• Dispositivi Off Line: cilindro meccatronico con chiavi elettroniche
I dispositivi Off Line elettronici e meccatronici sono installabili senza collegamenti elettrici e funzionanti a batteria.L’applicazione dei dispositivi Off Line, consente di estendere il controllo di quei varchi fisicamente non raggiungibili da una connessione ethernet, abbattendo quindi i costi di predisposizione delle infrastrutture ethernet e di alimentazione.
2) una componente hardware di identificazione utente, costituita dal badge e dalla chiave elettronica;
3) un sistema di acquisizione e comunicazione dati:
• MicronService On Line per una comunicazione Realtime tra l’applicativo utente Micronpass WEB e i dispositivi raggiungibili sulla rete Ethernet;
• MicronService Off Line per una comunicazione tra l’applicativo utente Micronpass WEB e il sistema di programmazione badge/acquisizione delle transazioni memorizzate sul chip del badge 4) una procedura di controllo accessi totalmente via WEB : MicronPass WEB, l’unica piattaforma presente sul mercato in grado di gestire sia varchi On Line che varchi Off Line, controllati da differenti dispositivi (cilindro e placca maniglia elettronici, cilindro meccatronico).
Micronpass WEB è un sistema totalmente scalabile, una soluzione ottimale sia per impianti di medie dimensioni, sia per impianti con migliaia di varchi, in uno o più siti, geograficamente distribuiti in diversi paesi o continenti.
Entrambe le applicazioni in versione On Line e Off Line possono essere operative nell’ambito dello stesso sistema di controllo accessi.
Gli elementi costitutivi della soluzione Micronpass
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On LINE
Ethernet
Lettori di controllo accessi
OFF LINE
Kleis cilindro elettronico
Kleis cilindro meccatronico
Kleis manigliaelettronica
attuatori
Lettore/validatoredi BADGE
controlloredi varco
controlloredi varco
Validatore Di chiavi
MXP 450
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La Procedura Software Micronpass WebLa procedura software MicronPass WEB gestisce in tempo reale la sicurezza di aree ed edifici, effettuando il monitoraggio completo degli ambienti protetti. MicronPass WEB gestisce anagrafiche personali, autorizzazioni/esclusioni, password, controlli per fasce orarie e tipo di varco, e rilascia stampe riepilogative dei transiti e degli allarmi nelle aree controllate.La tecnologia Web dell’applicazione consente il controllo degli accessi da qualsiasi postazione, in ogni parte del mondo.
FunzioniMicronService ON LINE: acquisizione e trasmissione datiMicronService OFF LINE: acquisizione dati e trasferimento credenzialiMicronSin: monitoraggio e manutenzione impiantoMicronPass WEB Real Time: gestione controllo accessiMicronReport: stampeGestione Causali: configurazione causali terminale KarposGestione Varchi: configurazione varchi MicronConfig: configurazione impiantoMicronClear: manutenzione base datiMicron Import: import massivo anagrafica
Moduli OpzionaliModulo Gestione Aziende Esterne• Gestione DocumentaleModulo Gestione Turni / CalendariModulo Gestione IndesideratiModulo MicronViewerModulo MicronMailModulo MicronEmergencyModulo MicronWebServiceModulo MicronBridge
Lingue SupportateL’interfaccia utente della procedura software MicronPass WEB e le indicazioni a display del terminale supportano le seguenti lingue: Italiano, Inglese, Spagnolo, Portoghese, Francese, Romeno, Polacco.
Caratteristiche Tecniche• Sistemi Operativi supportati 32 o 64 bit: Windows Xp Professional, Windows Vista, Windows Seven
Professional, Windows 2003 Server, Windows 2008 Server R2, Windows 2012 Server R2, Windows 8.1
• Data Base supportati: Oracle 9i/10g/11g R2, MS SQL Server 2008, MS SQL Server 2005, MS Access2000 e successivi, MS SQL Server 2012
SottosistemiSistema Gestione Visitatori:• Gestione Visitatori Standard• Gestione Visitatori Smart• Gestione Visitatori con Pass Cartaceo• Gestione Visitatori SelfService• Gestione Visitatori con Prenotazione Visita e BadgeSistema Integrazione VideoSistema Riconoscimento TargheSistema Enrollment Badge:• MicronReception• MicronBadgeSistema Stampa BadgeSistema Gestione Mensa• Gestione Mensa con interfaccia Web• Gestione Mensa con interfaccia Client• Gestione Mensa Stand AloneSistema Gestione Distributori
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Funzioni
MicronService On Line
Micronservice On Line per l’acquisizione e la trasmissione dati tra il server e i terminali serie Karpos, effettua il monitoraggio dello stato impianto ed è completo di interfaccia utente di diagnostica.
Micronservice recepisce in tempo reale gli eventi trasmessi dagli applicativi d’interfaccia utente come Micronpass WEB notificando queste variazioni verso le centraline On Line.
Micronservice è interattivo verso le centraline On Line per l’acquisizione degli eventi trasmessi (aperture porta, tentativi d’accesso, allarmi, streaming video, ecc…) consultabili quindi dal Micronpass WEB.
Micronservice Off Line
Micronservice Off Line trasferisce le credenziali d’accesso definite sull’applicativo Micronpass WEB verso il badge dotato di chip Mifare o verso la chiave elettronica ed effettua l’acquisizione delle transazioni eventualmente presenti nella memoria dello stesso badge/chiave.
Micronservice Off Line si interfaccia con uno strumento di validazione, necessario per la comunicazione da e verso il chip Mifare del badge/chiave.
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MicronSin
MicronSin per il monitoraggio e la manutenzione dell’impianto, consente di verificare lo stato dei terminali Karpos e lo stato degli allarmi fisicamente collegati ai terminali Karpos (es. Stato Porta), di eseguire comandi di manutenzione e di servizio varchi, di controllare e gestire le aree antipassback, segnalando i presenti nell’area in tempo reale ed il raggiungimento del numero massimo dei presenti. Consente inoltre di controllare le attività in corso del MicronService.
MicronSin effettua il monitoraggio degli impianti tramite cartografia con icone colorate ed indicazione dei varchi interattivi e consente di visualizzare le seguenti informazioni:
• Disposizione e stato dei varchi e dei terminaliKarpos
• Presenti nelle aree antipassback• Allarmi con funzioni di ripristino
Demo
Demo
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MicronPass WEB Real Time
MicronPass WEB Real Time è il nucleo dell’applicazione ed è caratterizzato da:
• Gestione utenti con assegnazione profili d’autorizzazione (accesso) all’applicazione per l’abilitazioneal controllo di matricole e varchi definiti rispetto all’organigramma e per l’ autorizzazione ai report dicompetenza;
• Gestione multi aziendale delle matricole dipendenti:
• Wizard per abilitazione flash, in caso di necessità particolari per un tempo predefinito;• Wizard per sostituzione badge, in caso di temporanea indisponibilità del badge assegnato;• Gestione tabelle : fasce orarie, festività, gruppi di varchi, comandi schedulati
• Anagrafica completa di dati personali e fotografia, con associazione univoca di un ID personale;• Definizione a livello anagrafico, del tipo di utilizzo del profilo di abilitazione, il quale può essere
di tipo personale del dipendente o di gruppo di dipendenti (Esempio: Amministratori, Impiegati,Operai, Manutenzione, Pulizia, ecc…);
• Definizione del profilo delle abilitazioni (personale o di gruppo) in termini di periodo di validità,fascia oraria e definizione varchi o gruppo di varchi d’accesso;
• Assegnazione all’ ID personale di molteplici ID tecnologici (badge magnetici, tag attivi e passivi,biometrici...);
• Abilitazioni standard ed eccezionali con definizione del profilo d’accesso differente in periodidifferenti di validità;
Demo
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MicronReport, per la personalizzazione dei criteri di estrazione dati, consente di realizzare in formato ASCII/Word/Acrobat Reader :
• Stampa Presenti in Azienda in conformità con le disposizioni di legge in materia di sicurezza• Stampe anagrafiche generali e schede anagrafiche dettagliate• Stampa dei badge assegnati/non assegnati• Stampa delle fasce orarie e festività• Stampa elenco varchi/gruppi di varchi• Stampa grafico transiti• Stampa delle abilitazioni ai varchi/gruppi di varchi• Stampa confronto transiti sui varchi/gruppi di varchi• Stampa dei presenti nelle aree antipassback• Stampa presenze giornaliere• Stampa presenti/assenti• Stampa presenze mensili• Stampa dei transiti• Stampa tessere sconosciute• Stampa storico assegnazione badge• Stampa delle matricole disabilitate• Stampa Log Attività utenti• Stampa ultimi login effettuati
Per ogni tipologia di stampa disponibile, è possibile creare nuovi criteri di estrazione. Per esempio, nel report transiti, è possibile generare una stampa delle transazioni rilevate per una certa data e ora e per un varco specifico. E’ inoltre definibile un ordinamento personalizzato dei record estratti, il cui criterio di estrazione generato potrà essere reso disponibile anche per altri utenti di MicronPass WEB.
MicronReport
Demo
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Gestione CausaliConsente di effettuare la gestione integrata tra il sistema di controllo accessi ed il sistema di rilevazione presenze, configurando i terminali di rilevazione presenze Karpos per specifiche funzionalità, diverse dalle applicazioni tipiche del controllo accessi:
Gestione VarchiConsente di creare degli insiemi logici di varchi rappresentanti aree dell’edificio o per tipologia di varco, definire fasce orarie di default abbinate ad ogni varco, gestire i comandi schedulati (campane), eseguire la pulizia delle abilitazioni di un certo varco, svuotare l’area AntiPassBack relativa a certi varchi (es.Aree parcheggio)
Il sistema consente di creare un file ascii per ogni tipologia di timbratura, predisposto per essere successivamente importato da procedure gestionali di rilevazione presenze esterne. Ai terminali utilizzati per le tipologie di applicazione sopra descritte, è possibile integrare la gestione tipica del controllo accessi : ad esempio la gestione dei profili di abilitazione (Periodo di validità, fascia oraria, abilitazione al varco....).
• Presenze:
Stampe realizzabili
• Stampa tabella causali presenze• Stampa setup causali presenze• Stampa presenti/assenti• Stampa presenze mensili• Stampa presenze giornaliere• Stampa statistica presenze/accessi
Rilevazione presenza ed abilitazione dei tasti funzione, per una gestione delle timbrature causalizzate (uscita per servizi, permesso, straordinario, allattamento, ecc…).
• Tasti Funzione per l’interrogazione da terminaledelle timbrature del giorno o del mese
• Tasti Funzione per l’interrogazione daterminale di informazioni varie (RESIDUOORE PERMESSI, RESIDUO GIORNI FERIE,RESIDUO BANCAORE, ecc…)
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MicronConfig
MicronConfig, per la configurazione e manutenzione dell’impianto, consente di definire e configurare:
• Sedi ed impianti ad esse associati• Varchi e terminali ad essi associati• Aree antipassback• Comandi out di varco personalizzabili per matricola• Connessioni di ingresso per la gestione degli allarmi
MicronClearMicronClear, per la manutenzione automatica del Data Base, consente, in base a criteri parametrizzabili, l’eliminazione di record obsoleti, rendendo stabile la dimensione della base dati e definendo la quantità di dati da archiviare nello storico della procedura. La storicizzazione può essere effettuata su file export oppure su un database di appoggio.
MicronImportEffettua l’allineamento schedulato delle anagrafiche (dipendenti, collaboratori esterni, visitatori) da un sistema gestionale esterno con l’assegnazione di un profilo di accesso periferico. Consente la tracciabilità completa delle operazioni di allineamento anagrafico per una rapida consultazione.
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Moduli opzionaliModulo Gestione Aziende Esterne
Gestione Aziende EsterneIl modulo Gestione Aziende Esterne effettua il controllo delle Aziende Esterne che abitualmente accedono all’impianto, mediante la gestione anagrafica, delle matricole, delle abilitazioni e la definizione del referente interno e dei profili di accesso ai varchi.Rilascia stampe anagrafiche generali e dettagliate dei transiti, delle presenze giornaliere, dei presenti ed assenti in azienda. Rilascia una scheda nominativa mensile con il dettaglio giornaliero e totale del mese per ogni collaboratore esterno relativa alle ore di presenza.
Gestione Consegna DurcIl modulo Gestione Consegna DURC (Documento Unico di Regolarità Contributiva), consente l’ accesso al collaboratore dell’azienda esterna previa presentazione della documentazione richiesta e validazione/forzatura da parte dell’ufficio preposto.La validazione o forzatura dell’ufficio preposto si pone ad un livello superiore rispetto all’abilitazione all’accesso del collaboratore che potrebbe avere già un profilo d’accesso valido e un badge attivo.
Un collaboratore esterno può accedere se soddisfa le seguenti condizioni:• L’azienda di appartenenza è stata validata dall’ufficio preposto• Il collaboratore esterno ha consegnato il modulo DURC
oppure• E’ stata data la forzatura DURC
Demo
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Gestione documentale aziende esterne
Le aziende esterne che operano all’interno di un certo stabilimento /edificio, per ottenere l’autorizzazione all’ingresso, compatibilmente con la tipologia di servizio che dovranno fornire o opera che dovranno svolgere, devono preventivamente presentare all’ufficio competente, una serie di documenti previsti da normative di legge sulla sicurezza (Testo unico sulla salute e sicurezza sul lavoro Decreto Legislativo n.81/2008) Tali documenti sono, ad esempio: DURC – DUVRI – Posizione assicurativa INAIL – Posizioneassicurativa INPS – LUL – Informativa sui rischi – Autodichiarazioni, ecc..La gestione documentale è un modulo software che estende le funzionalità standard di controlloaccessi all’interno del modulo aziende esterne. Il modulo consente di archiviare per ogni aziendaesterna i documenti forniti e indicare per ognuno di essi una data di avviso scadenza e la data discadenza del documento stesso.Questa gestione documentale si pone ad un livello superiore rispetto alla validità del profilo d’accesso.Il modulo introduce un meccanismo software automatico che determina la disabilitazione dei badgeassegnati ai collaboratori esterni di una determinata azienda, per la quale è scaduto uno dei documentisulla sicurezza precedentemente forniti.La gestione documentale introduce un nuovo report attraverso il quale è possibile estrarre sinteticamentetutti i documenti in scadenza prossima per ogni azienda esterna.Attraverso il modulo Micronmail, è possibile automatizzare l’elaborazione di questo report ed effettuarel’inoltro via email a determinati account, in modo che sia il sistema di controllo accessi a restituire unriscontro delle aziende da contattare per il rinnovo della documentazione in scadenza.Rispettivamente per ogni azienda esterna è possibile:• Archiviare fino a 99 documenti• Indicare la data di avviso scadenza del documento• Indicare la data di scadenza del documento• Effettuare il caricamento del documento acquisito dall’Azienda (formato PDF o JPEG)• Effettuare una scansione del documento attraverso uno scanner collegato al pc client.In fase di ricerca di una certa azienda esterna o di un suo collaboratore, il modulo fornisce indicazionicromatiche in base allo stato della validità della documentazione allegata.• Rosso: azienda con almeno un documento scaduto• Oro: azienda con almeno un documento prossima scadenza• Verde: azienda con documentazione validaCliccando sul link in questione, si accede ad una nuova pagina dove è possibile inserire i documentirichiesti all’azienda, la loro eventuale scadenza, i giorni di warning richiesti pre-scadenza edeventualmente, la scansione del documento.
Per ciascun documento vengono listati:• descrizione• flag di “ricevuto” (colonna R)• flag di gestione scadenza abilitata (colonna V)• eventuale data di scadenza• In presenza della data di scadenza il numero di giornipre-scadenza per i quali si vuole ricevere il warning.
Dopo aver inserito i documenti la griglia si presenta come di seguito:
Il report gestione documentale aziende implementa la medesima colorazione per lo stato del documento.
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Modulo Gestione Turni/Calendari
Il modulo Gestione Turni/Calendari crea calendari associati ai dipendenti ed ai relativi turni di lavoro, abbinando le conseguenti abilitazioni di accesso.Effettua la gestione di fasce orarie/turni ad uso calendario, calendari con pianificazione giornaliera dei turni ed associazione dei profili di accesso delle matricole. Rilascia le relative stampe di verifica.
Modulo Gestione Indesiderati
Il modulo Gestione Indesiderati permette di selezionare persone, gruppi di persone o aziende come “indesiderati” e conseguentemente ne inibisce in modo temporaneo o permanente l’accesso in sede. Effettua stampe sui transiti dei tentativi di accesso delle matricole inibite.
Report realizzabili da MicronPass WEB:
• Elenco indesiderati• Tentativi d’accesso degli indesiderati
Il modulo MicronViewer consente di visualizzare in tempo reale la fotografia e i dati anagrafici degli utenti in transito da uno o più varchi, con relativo esito della transazione, evidenziando con colorazioni differenti i vari esiti del passaggio (accesso consentito, respinto, sorteggiato..).Il modulo MicronViewer, totalmente WEB, garantisce maggior flessibilità di utilizzo, in quanto non richiede l’installazione di ulteriori applicazioni client sui pc dedicati alla visualizzazione dei transiti.
Modulo MicronViewer
DemoDemo
Demo
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Il modulo MicronMail costituisce uno strumento di monitoraggio attivo, sia hardware sia software, sul sistema MicronPass WEB relativamente alle componenti principali che lo compongono (terminali Karpos, allarmi, servizi Microntel).MicronMail consente una profilazione differente in termini di monitoraggio e notifica automatica in base alla complessità del sistema.
Notifica ad account di posta elettronica differenti gli eventi rilevati in base alle proprie competenze.
Garantisce la tempestività di intervento in caso di criticità sia da un punto di vista del funzionamento impianto che in relazione allo stato degli allarmi controllati.
Le principali attività del Modulo MicronMail, sono le seguenti:• Monitor e notifica stato impianto;• Monitor e notifica stato allarmi;• Emissione report automatici.
Monitor e notifica stato impianto:Il Modulo MicronMail può rilevare l’eventuale malfunzionamento dei terminali Karpos e generare l’immediata notifica via email a determinati account di posta elettronica.
Monitor e notifica stato allarmi:Consente di rilevare ed inoltrare via email, a determinati account di posta elettronica, il verificarsi di certi eventi “critici” come quelli di allarme antincendio, evacuazione generale, forzatura varchi ecc…
Per questo tipo di gestione è necessario interfacciare il segnale d’allarme con un terminale di controllo accessi Microntel.
Report automatici:Si può definire una lista di report da eseguire a tempo mediante una schedulazione o al verificarsi di un certo evento rilevato dal sistema, come ad esempio l’allarme generale.
E’ possibile indipendentemente dalla modalità di generazione del report (schedulato o in base all’evento), inviare il file in formato PDF via mail a determinati account di posta e/o indirizzarlo ad una stampante di rete predefinita.
MicronMail per generare il report controlla ciclicamente la scadenza della schedulazione oppure a seguito attivazione allarme.
Modulo MicronMail
Esempi di applicazione:
Le applicazioni pratiche di questo modulo sono molteplici e riguardano sia la possibilità di fornire uno strumento interattivo di controllo accessi che risponde alle esigenze più concrete della sicurezza (notifica allarmi, notifica presenti in area, ecc…) che per inoltrare in automatico report come quelli per esempio dei presenti in azienda o dei pasti consumati in mensa alla società fornitrice del servizio mensa aziendale o ancora l’elenco dei visitatori ricevuti nella giornata.
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Il modulo MicronEmergency consente di segnalare la composizione delle squadre antincendio e primo soccorso in tempo reale.
MIcronEmergency genera in tempo reale il report degli addetti presenti in stabilimento designati alla mansione di squadra antincendio o primo soccorso. Il report viene inoltrato automaticamente via e mail o ad una stampante di rete in orari schedulati.
La testata del report contiene l’ indicazione dell’elaborazione dati, nonché l’indicazione del numero minimo di persone dedicate al primo soccorso e all’antincendio.Il corpo del report riporta i dati del dipendente presente in azienda del turno in corso, facente parte del gruppo sicurezza indicando:
Matricola – nome – cognome – data ora ingresso in stabilimento – mansione
Modulo MicronEmergency
Modulo MicronWebService
Il modulo MicronWebService costituisce un servizio web per l’integrazione anagrafica con procedure/applicativi esterni.
Permette la gestione esterna delle anagrafiche (dipendenti, collaboratori esterni, visitatori) e la gestione e l’assegnazione di un profilo di accesso periferico.
Il Web Service mette a disposizione delle funzionalità per gestire le informazioni del sistema MicronPass WEB. Inoltre, con MicronWebService, è possibile gestire l’importazione dei dati in tempo reale.
Modulo MicronBridge
Il modulo MicronBridge costituisce un servizio di interscambio dati anagrafici e/o trasferimento delle timbrature di presenza dalla procedura MicronPass WEB verso un database esterno. Per l’utilizzo di questo modulo è necessaria un’analisi tecnica di dettaglio per stabilire la perfetta integrazione tra la procedura MicronPass WEB e la procedura soggetta all’interscambio dati utilizzata dal Cliente.
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SottosistemiSistema Gestione Visitatori
Il sistema Gestione Visitatori effettua il controllo dei Visitatori occasionali che accedono all’impianto mediante la gestione anagrafica, delle matricole, delle abilitazioni e la definizione dei profili di accesso ai varchi.Il sistema Gestione Visitatori consente alla reception di gestire i permessi di entrata, di effettuare la verifica del referente da visitare e di rilasciare un documento di autorizzazione al visitatore (badge o pass cartaceo).Il controllo del visitatore in azienda può avvenire con due modalità: tramite l’assegnazione di un badge (visitatori con badge) oppure con la consegna di un semplice pass cartaceo (visitatori senza badge).Il visitatore con badge può accedere ai varchi controllati, muovendosi autonomamente all’interno dell’edificio, in base al profilo di abilitazione a lui assegnato.Il visitatore senza badge riceve un pass cartaceo che costituisce la validazione dell’accesso nell’edificio.Il sistema Gestione Visitatori rilascia stampe anagrafiche generali e dettagliate dei transiti, delle presenze giornaliere, dei presenti ed assenti in azienda e dello storico visitatori anche per referenti interni.Inoltre, il sistema Gestione Visitatori, effettuando la registrazione del visitatore, consente di tenere sotto controllo i visitatori presenti nell’edificio ottemperando a quanto disposto dalla normativa in materia di sicurezza.
La Gestione dei Visitatori può essere effettuata in cinque differenti tipologie:
• Gestione Visitatori Standard• Gestione Visitatori Smart• Gestione Visitatori con Pass Cartaceo• Gestione Visitatori SelfService• Gestione Visitatori con Prenotazione Visita e Badge
Gestione Visitatori StandardEffettua la gestione anagrafica, l’assegnazione del badge, la registrazione dell’accesso del visitatore ed il controllo dei visitatori presenti.Necessita della registrazione dei dati anagrafici del visitatore, della definizione dei modelli di abilitazione ai varchi e l’assegnazione del badge.La stampa del pass cartaceo è opzionale.
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Gestione Visitatori SmartIl modulo Gestione Visitatori Smart, particolarmente indicato per le aziende che devono gestire una grande affluenza di visitatori, consente di velocizzare le operazioni di registrazione dei visitatori stessi.Sono infatti previsti solamente alcuni campi essenziali di norma richiesti per la compilazione della pagina dei visitatori.
Vengono richiesti: Cognome, Nome, Estremi del documento, badge da assegnare, modello di visitatore (Abilitazione), e tipo visita (tabella tipi visita).
Per velocizzare il più possibile l’inserimento, la casella dipendente di riferimento si presenta già in modalità inserimento. Dopo aver confermato il dipendente di riferimento il cursore si porta immediatamente nella casella Filtro del controllo di assegnazione del badge.
Gestione Visitatori Con Pass CartaceoEffettua la gestione anagrafica, la stampa del pass cartaceo personalizzato, la registrazione manuale dell’uscita ed il controllo dei visitatori presenti. Necessita della registrazione dei dati anagrafici dei visitatori e la stampa del pass cartaceo da rilasciare.Con questa operazione viene simulata una timbratura di ingresso in azienda.All’uscita del visitatore, con la consegna del pass cartaceo in reception, viene simulata una timbratura di uscita.
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Gestione Visitatori SelfServiceEffettua la gestione anagrafica, l’autocerticazione ingresso/uscita del visitatore, il controllo dei visitatori presenti.Il visitatore, per mezzo di un modulo client “Visitatore SelfService”, effettua autonomamente la propria registrazione e la stampa del pass cartaceo.Attraverso MicronPassWeb vengono controllati i visitatori presenti ed inoltre vengono gestite le uscite.
Gestione Visitatori con Prenotazione Visita e BadgeConsente di semplificare la procedura di ingresso dei visitatori quando questi si presentano in azienda.La funzione permette ad un qualunque dipendente di prenotare la visita di un visitatore per una certa data-ora.La funzione di visualizzazione delle visite prenotate, ad utilizzo della reception aziendale, consente di visualizzare l’elenco delle visite e di creare nuovi visitatori oppure di associare la visita ad un visitatore già presente in anagrafica.Sono previste due sottoautorizzazioni che regolano i diritti di utilizzo delle funzionalità.
PrenotazioneLa funzione di prenotazione consente di selezionare una data e visualizzare le prenotazioni già effet-tuate in tale data. Vengono elencate le sole prenotazioni effettuate dall’utente corrente o che abbiano come dipendente di riferimento il dipendente legato all’utente corrente:
La creazione e la modifica di una nuova visita propongono a video le seguenti informazioni:
Il dipendente di riferimento viene impostato di default al dipendente legato all’utente che crea una nuova visita.
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VisualizzazioneLa funzione di visualizzazione consente, dopo aver impostato un range di date (default data odierna) ed, eventualmente, un filtro sul cognome del visitatore, di visualizzare tutte le visite prenotate entro tale intervallo di date. I dati vengono ordinati per data ora prevista:
E’ possibile discriminare una visita già confermata (spunta verde) da una visita non ancora confermata (spunta rossa).Con la funzione “Conferma visita”, vengono proposti a video i dati di dettaglio della prenotazione e viene effettuata una ricerca all’interno dell’anagrafica visitatori, che propone eventuali visitatori presenti in anagrafica oppure la possibilità di creare un nuovo visitatore partendo dai dati inseriti in fase di prenotazione.
La ricerca all’interno dell’anagrafica dei visitatori avviene con :
• Ricerca del visitatore con cognome, nome e data di nascita (se specificata in fase di prenotazione)corrispondenti.
• Ricerca dei visitatori con cognome e nome “simili” a quelli inseriti in fase di prenotazione.
• I risultati vengono proposti nella listbox “Visitatori in anagrafica” ordinati per similitudine discendente,con selezione già impostata su quello più simile. Vengono proposti massimo dieci nominativi.
• Questo metodo di ricerca consente di porre rimedio a quegli errori di digitazione che si possonocompiere durante la prenotazione (specie se effettuata al telefono).Completata la ricerca si propongono due possibilità:
• “Utilizza il visitatore selezionato”: si riutilizzano i dati anagrafici già presenti nello storico
• “Creazione di un nuovo visitatore”: si procede con l’inserimento di un nuovo visitatore riutilizzandoi dati inseriti nella prenotazione visita.
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Sistema di Integrazione Video
Il sistema di controllo accessi Micronpass WEB offre elevate potenzialità di controllo e sicurezza tramite l’integrazione del supporto video nella funzione di monitoraggio MicronSin Web.
In particolare vengono integrate le funzionalità offerte dalle videocamere IP per visualizzare video live dal browser ed associare brevi registrazioni video agli eventi gestiti dal sistema accessi: allarmi e transiti.
E’ possibile inoltre, visionare registrazioni non generate direttamente da eventi del sistema accessi, ma da eventi gestiti direttamente dalla videocamera come Motion Detect. E’ prevista anche la possibilità di attivare registrazioni con le funzioni presenti nella schermata Live View.
L’integrazione all’interno del sistema WEB permette di fruire delle potenzialità native delle applicazioni Web Server, a favore di una maggior flessibilità ed accessibilità dello strumento di sicurezza e controllo, usufruibile all’interno della intranet aziendale via Browser (Explorer, Firefox, Chrome, Safari)
Tale integrazione video nel MicronSin Web, si basa su funzioni standard presenti nella quasi totalità delle telecamere IP disponibili sul mercato.
Le funzionalità delle telecamere IP su cui si basa l’integrazione video di MicronSin Web sono:
• http server integrato per la configurazione e la visione di video live.• Possibilità di inviare i files dei filmati registrati ad una cartella condivisa.• Possibilità di registrare un video / snapshot (FOTOGRAMMA) a fronte di un comando o ingresso
digitale (tipicamente un allarme).• Possibilità di attivare una registrazione con Motion-Detect e di generare un out digitale che verrà
elaborato dal sistema come un allarme.
Il MicronSin Web, integrato con un impianto di videocamere, presenta le seguenti funzionalità:
• Un menù videocamere che permette di scegliere la videocamera desiderata e visionare il video Live oppure una registrazione eseguita.
Demo
Demo
Immagine Live Consultazione Da Archivio
Demo
Demo
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• Una voce transiti che permette di individuare un transito specifico attraverso una funzione di selezione e di visionare le registrazioni associate all’evento transito.
• E’ possibile accedere alle funzioni ‘video’ (video live e registrazioni) attraverso il link di collegamento presente:
• Nella visualizzazione dei varchi • Direttamente dalla mappa grafica • Dalla sezione allarmi attivi / storici
DemoDemo
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Demo
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Sistema Riconoscimento TarghePer l’accesso al varco carraio, con riconoscimento automatico delle targhe, è disponibile il sistema di riconoscimento targhe MicronPlate.Il sistema è costituito da una componente hardware (telecamera IP dotata di funzionalità per il riconoscimento OCR della targa) e da un modulo software di comunicazione (MicronPlate) residente sul server dell’applicativo Micronpass WEB.Il modulo MicronPlate può garantire il controllo del varco carraio in due modalità:
• Accesso con verifica della Targa abilitata (Telecamera – MicronPlate – Micronpass WEB)• Accesso con verifica dell’abilitazione badge e relativo controllo della targa associata (Lettore badge,
Telecamera, MicronPlate, Micronpass WEB)Per ogni anagrafica è possibile abilitare un massimo di 3 targhe.
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Sistema Enrollment Badge
Il sistema di enrollment badge consente di effettuare l’inserimento del codice identificativo nell’anagrafica del sistema MicronPass WEB, associando codice RFID, e/o codifica magnetica, e/o template (impronta digitale) alla matricola. Il sistema è composto dal modulo MicronReception, e/o dal Modulo MicronBadge e prevede l’ausilio di una componente hardware per la lettura del codice, compatibile con la tecnologia utilizzata (RFID, magnetica, biometrica).
Modulo MicronReceptionPermette di identificare rapidamente lo stato di un badge all’interno del sistema. Consente il caricamento e la predisposizione di nuovi badge da assegnare successivamente. Permette la creazione rapida di una nuova anagrafica (dipendenti / esterni / visitatori). Il modulo prevede l’ausilio di un lettore compatibile con la tecnologia adottata dal sistema.
Modulo MicronBadgePermette di associare un secondo ID tecnologico ad un Badge già presente in anagrafica.Indispensabile nel caso di implementazioni di nuove tecnologie (RFID, Biometrico), su un impianto già esistente (es. magnetico). Il modulo prevede l’ausilio di un lettore compatibile con la nuova tecnologia adottata dal sistema.
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Modulo Gestione Stampa BadgeConsente di stampare delle tessere badge direttamente da MicronPass WEB.
La funzionalità è presente nel modulo dipendenti, collaboratori esterni e visitatori, per ogni tipologia di matricola e per ogni raggruppamento.
Per ogni azienda interna o azienda esterna o modelli di visitatori differenti è possibile abbinare layout grafici del badge distinti.
Consente inoltre di effettuare per ogni tipologia di matricola la stampa in serie di badge.
Sistema Stampa Badge
Il sistema di stampa badge consente la produzione di badge identificativi e si compone di un modulo software di Gestione Stampa Badge e di una stampante per la personalizzazione tecnica e grafica dei badge.
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Sistema Gestione Mensa
Il sistema di gestione mensa permette di acquisire ed elaborare le timbrature dichiarate dagli utenti del servizio mensa, per essere inoltrate sotto forma di report al gestore esterno della mensa o acquisite sul sistema di gestione di elaborazione del cartellino dipendente. E’ inoltre possibile elaborare un’analisi riepilogativa o di dettaglio dei consumi mensa acquisiti.
Il sistema di gestione mensa si compone di un modulo software di Gestione Mensa e di un apparato hardware costituito o da un terminale Karpos oppure da un Panel PC equipaggiati talvolta da una stampante per rilascio ticket.
La Gestione Mensa può essere effettuata in tre differenti tipologie:
• Gestione Mensa con interfaccia Web• Gestione Mensa con interfaccia Client• Gestione Mensa Stand Alone
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Gestione Mensa con Interfaccia WebLa Gestione Mensa con interfaccia Web può essere effettuata con rilevazione dei pasti da terminale serie Karpos oppure da Panel PC.
Funzionalità:
• Scarico timbratura con causale di default in base all’azienda interna d’appartenenza del badge• Scarico timbrature su file transfert dedicato• Reportistica di analisi riepilogativa o di dettaglio da interfaccia Web• Gestione Causali di default abbinata all’azienda interna da interfaccia Web• Gestione Causali Extra Menù da interfaccia Web• Gestione valori in euro delle causali da interfaccia Web, con doppio scarico dell’elaborazione: addebito
verso l’utente e valorizzazione verso il gestore• Gestione Limite consumo pasti nel giorno• Visualizzazione Contatori pasti generali e parziali del giorno• Caricamento pasti manuali (previa password)• Visualizzazione dati anagrafici in fase di timbratura• Gestione White List RealTime (abilitazione all’utilizzo della mensa, controllo fascia oraria, verifica
validità del badge)• Gestione addebito del pasto Collaboratore Esterno / Visitatore al centro di costo del dipendente
interno di riferimento indicato in anagrafica• Stampa Ticket personalizzato
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Gestione Mensa con Interfaccia ClientLa Gestione Mensa con interfaccia Client può essere effettuata con rilevazione dei pasti da terminale serie Karpos oppure da Panel PC.
Funzionalità:
• Scarico timbrature su file transfert dedicato• Gestione Causali di default• Gestione Causali Extra Menù• Gestione valori in euro delle causali, con doppio scarico dell’elaborazione: addebito verso l’utente e
valorizzazione verso il gestore• Gestione Limite consumo pasti nel giorno• Visualizzazione Contatori pasti generali e parziali del giorno• Caricamento pasti manuali (previa password)• Stampa Ticket personalizzato
Gestione Mensa Stand AloneLa Gestione Mensa Stand Alone viene effettuata con rilevazione dei pasti da Panel PC.
Funzionalità:
• Scarico timbrature su file transfert• Gestione Causali di default• Gestione Causali Extra Menù• Gestione valori in euro delle causali, con doppio scarico dell’elaborazione: addebito verso l’utente e
valorizzazione verso il gestore• Visualizzazione Contatori pasti generali e parziali del giorno• Caricamento pasti manuali da rubrica locale• Stampa Ticket personalizzato
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Sistema Gestione Distributori
Il sistema di gestione distributori permette di effettuare la gestione delle consumazioni dai distributori automatici (vending machine) presenti in azienda.Il sistema di gestione distributori, definisce gli utenti aventi diritto alla erogazione dei prodotti e ne consente la distribuzione in base all’ identificazione effettuata dal lettore di controllo accessi installato a bordo del distributore.Il sistema produce riepiloghi inerenti la disponibilità materiali/prodotti nel distributore e consuntivazioni sui consumi effettuati dai singoli utenti.Il sistema di gestione distributori si compone di un modulo software di Gestione Mensa e di un terminale di controllo accessi Karpos che costituisce l’interfaccia tra il sistema MicronPass WEB e il distributore automatico.E’ necessaria un’analisi di dettaglio per definire l’opportuno interfacciamento con la macchina distributrice in dotazione del cliente.
Modulo Gestione DistributoriEffettua la rilevazione consumazione distributori automatici (bevande, snack, caffè, materiale DPI, ecc..) dalla acquisizione delle timbrature alla gestione classificazione prodotti disponibili nel distributore.
Report Distributori:
• Stampa consumazioni per causale
• Stampa consumazioni per matricola
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