UNIVERSIDAD CENTRAL DEL ECUADOR

FACULTAD CIENCIAS ADMINISTRATIVASESCUELA DE ADMINISTRACION DE EMPRESAS

CONTABILIODAD DE COSTOS IITEMA:SISTEMA DE ORDENES DE

PRODUCCIÓN

NOMBRE: JOHANA VILLACRÉS

OBJETIVOS GENERALES

CONOCER LAS DIFERENTES SUATANTIVAS ENTRE LA APLICACIÓN CONTABLE Y ADMINISTRATIVA DEL SISTEMA TE ÓRDENES DE PRODUCCIÓN EN UNA

EMPRESA INDUSTRIAL PEQUEÑA QUE DESARROLLA TODO EL PROCESO EN UNA SOLA UNIDAD

ADMINISTRATIVA-PRODUCTIVA,EN AQUELLAS QUE POR SU MAGNITUD HAN DIVIDIDO EL TRABAJO

PRODUCTIVO Y PARA PRODUCTIVO EN VARIOS DEPARTAMENTOS

ESPECIFÍCOS

IDENTIFICAR LAS DIFERENCIAS ADMINISTRATIVAS Y CONTABLES

EXPLICAR ALGUNOS PORMENORES SOBRE EL REGISTRO DE LA MATERIA PRIMA Y LA MANO DE OBRA DIRECTA,ASI COMO EL REGISTRO DE HOJAS DE COSTOS DE DEPARTAMENTOS

PREPARANDO EL ESCENARIO

LAS EMPRESAS MANUFACTURERAS PEQUEÑAS,COMO TALLERES,FACTORIAS FAMILIARES,ES DECIR LAS MICROEMPRESAS INDUSTRIALES ,SUELEN DISPONER DE POCA CAPACIDAD FABRIL INSTALADA

ORGANIZACIÓN ADMINISTRATIVA DE MEDIDAS Y GRANDES EMPRESAS QUE

FABRICAN A PEDIDO O EN LOTES

LA NECESIDAD DE UTILIZAR EFICIENTEMENTE UN MAYOR NÚMERO DE MÁQUINAS,EQUIPOS Y ESPACIO,MEJOR TECNOLOGÍA Y EN GENERAL UNA MAYOR CAPACIDAD DE PRODUCCIÓN HACE QUE LAS EMPRESAS DE ESTE TAMAÑO DIVIDAN EL TRBAJO DE UNIDADES UNAS ENCARGADAS DE APOYAR A LA PRODUCCIÓN

1. DISEÑO DEL PRODUCTO

2. GERENCIA DE PRODUCCIÓN

3. CONTROL DE CALIDAD

4. MANTENIMIENTOS DE MAQUINAS,EQUIPOS,HERRAMIENTAS Y ESPACIOS FÍSICOS

5. APROVISIONAMIENTO DE MATERIALES E INSUMOS PARA LA PRODUCCIÓN

EL PRIMER GRUPO SE DENOMINA CENTRO DE SERVICIOS

CENTROS DE COSTOS Y DE PRODUCCIÓN

DEPARTAMENTO DE CORTE

DEPARTAMENTO DE APARTADO

DEPARTAMENTO DE COSIDO

DEPARTAMENTO DE TERMINADOS

DEPARTAMENTO DE EMPAQUE

LA HOJA DE COSTOS POR DEPARTAMENTOS

LOS ELEMENTOS DEL COSTO

MATERIA PRIMA DIRECTA

MANO DE OBRA DIRECTA

COSTOS IND DE FABRICACIÓN

Gráfico de explicación de los elementos del costo

Ejemplo de una hoja de costos

CARÁCTERISTICASAlgunos de sus componentes se

utilizan tanto en los departamentos de

servicios como en los de producciónLa diversidad de

componentes (productos y servicios ) hacen difícil la

tarea de distribución precisa entre la

distribución precisa entre las ordenes y dentro de

estas a sus centros productivos

El comportamiento de sus componentes es variado: arriendos por ejemplo, es

fijo en tanto que los materiales indirectos son variables y la energía es

un componente mixto

Tratamientos de los CIF reales

RELACIÓN ENTRE EL CIF Y CIF APLICADOS

COSTOS INDIRECTOS DE FABRICACION (CIF)Comprenden los bienes naturales, semielaborados o elaborados, de carácter complementario, así como servicios personales, públicos, generales y otros insumos indispensables para la terminación adecuada del producto final o un lote de bienes y servicios.

Objetivo: obtener del costo unitario de un producto o el costo de una orden de trabajo

Características

Complementarios pero indispensables: los componentes indirectos resultan fundamentales en el proceso de producción; sin ellos no se podría concluir adecuadamente un producto, un lote o parte de este.

De naturaleza diversa: están constituidos por bienes fungibles y permanentes, suministros que se incorporen al producto y otros que sirven para mantenimiento y limpieza, servicios personales, servicios generales

Prorrateables: a diferencia de los costos directos, que son fácilmente rastreables, los CIF necesitan mecanismos idóneos de distribución, dada la naturaleza y variedad de sus componentes requieren un control exigente y adecuado

Aproximados: generalmente no se pueden valorar y cargar con precisión a los productos en proceso debido, entre otras razones , a que una orden de trabajo puede iniciarse y terminar en cuestión de horas o días, en tanto que los CIF reales se identifican a fin de mes, por lo que conviene asignarlos mediante aproximaciones razonables.

Rubros que comprenden los Costos Indirectos de Fábrica

Materia Prima Indirecta (MPI); son los materiales y suministros menores y complementarios de los que se puede prescindir para la fabricación de un producto. Entre los materiales menores para la fabricación de libros por ejemplo están las tintas, adhesivos. Hilos, plásticos, fundas de empaque entre otras

Mano de Obra indirecta: representa el costo de las remuneraciones devengadas por los trabajadores que ejercen funciones de planificación, supervisión y apoyo a las actividades productivas. En este grupo se ubican las remuneraciones del supervisor de fábrica, jefe de producción, superintendente de fabrica, controladores de calidad, medidores de tiempo, bodegueros de materiales. Empacador, conseje de planta , beneficios y prestaciones laborales de corto y largo plazo, etc.

Esquema del registro contable por la adquisición.

1.-el registro contable de pago y/o causación de los servicios y bienes se debe hacer mediante asientos así.

2.-el registro por el uso o devenga miento, debe ser realizado a través de los asientos contables como el siguiente:

Depreciaciones de activos fijos y fábricas

A la producción se asignara bienes de carácter urgente como edificios, naves industriales, muebles, equipos de computación, maquinarias, equipos industriales, herramientas entre otros.

Calcular y registrar periódicamente, ya sea mensual, semestral e inclusive anual la depreciación de estos bienes. Para hacerlo existen varios métodos de cálculo, reconocidos por las normas contables respectivas. Valor o costo de adquisición- valor residencial Depreciación=----------------------------------------------------------------- Periodo de vida útil

Carga Fabril (Otros Costos Indirectos),- Comprenden los servicios o bienes que no han sido incluidos en los conceptos anteriores; por ejemplo:

Depreciaciones de maquinaria, equipo, edificios, y otros activos fijos utilizados en la producción.

Servicios básicos (luz, agua, teléfono) consumidos en el sector productivo.

Impuestos sobre la producción Seguros de personas y bienes de fábrica Mantenimiento de maquinaria y otros activos fijos Arriendo de Equipo y edificios de fábrica Insumos de fábrica como: lijas, grasas, útiles de

aseo. Combustibles y lubricantes. Alimentación y refrigerios del personal de fábrica. Patentes y regalías de fábrica Accesorios y repuestos de máquinas y equipo.

Ejemplo Industria Papelera del Pacifico ha asignado a su proceso productivo muebles y enseres por$2.679,00, bienes que se irán depreciando mensual mente por el método lineal bajo siguientes condiciones:Fecha de asignación 1 de abril 200xVida útil estimada 120mesesValor residencial 10% de costoCalcular la depreciación al final de abril registrarla en el libro diario. Tenemos que: Valor o costo de adquisición- valor residencial Depreciación=----------------------------------------------------------------- Periodo de vida útil D=2.67900-267.90/120,00=$20.09

Registro Contable

Libro Diario Concepto Parcial Debe Haber CIF Reales 20,09 Depreciaciones de Fabrica 20,09 Depreciacion acumulada muebles y enseres 20,09

Prepagos o costos anticipados

Ciertos suministros de la fábrica suelen comprarse por adelantado, ya sea para asegurar empresa o para disponer de ellos de manera oportuna como es el caso de insumos, accesorios y repuestos de maquinaria y equipos. En otros casos de la naturaleza de los servicios obliga a contratarlos por anticipo, como medicina prepagada, seguros de protección de personas, activos fijos a los mismos materiales. Sea cual fuera la causa de una “compra” anticipada, el registro debe ser: Periódica mente puede ser a fin de mes cuando se han usados los bienes o se ha devengado el servicio que se pagó por adelantado, el registro será:Fecha Concepto Parcial Debe Haber 30-04-200x Seguros prepagados u otras cuentas xxx Banco u otra foema de pago xxx

Servicio por adelantado con pago a futuro

Es común recibir primero los servicios de emergencia, telefonía, agua, mantenimiento y otros servicios para la producción y luego pagarlos El periodo mensual. Se permite estimularlos y, tan pronto se conozca el costo real, hacer un ajuste de alcance. Si un servicio ya está devengado (consumido) debe ser registrado, a un que no esté pagado todavía

Registro Contable

Libro Diario

Fecha Concepto Parcial Debe Haber

30-04-200x CIF Reales 65

Energía eléctrica 65

Cuentas por pagar 65

Amortizaciones de fábrica

Son tan variados los servicios requeridos por producción que se dan casos en que la empresa debe comprar acticos intangibles, que algunos contadores también clasifican como activos diferidos , deben amortizarse gradual y sostenidamente en el tiempo. La asignación de valor mensual que se carga, se obtiene dividiendo el valor del activo intangible para el tiempo por el cual se pagó dicho activo

$12.000,00Amortización =-------------------------------------=$200,00 por mes 60 meses 

Libro Diario Fecha Concepto Parcial Debe Haber 30-04-200x CIF Reales 200 Amortizaciones de fabrica 200 Amortización acumulada de activos diferidos 200

Clasificación de los CIF según su comportamiento

Costos indirectos fijos  Son aquellos que permanecer constantes por un periodo relativamente corto, generalmente el ciclo contable de la empresa y dentro de un rango relevante de actividad .los costos fijos pueden cambiar de precio tarde o temprano debido a otros factores independientes al nivel de producción, pero no por esto dejan de ser fijos. Se catalogan como fijos los siguientes:

Impuestos (diferentes de los impuestos a la renta). Seguros Depreciaciones de activos fijos (en línea recta). Amortizaciones de la fábrica (en línea recta). Sueldos y salarios indirectos, si responden a contratos a sueldo

o salario fijo. Arriendos de edificios, y maquinaria y otros activos fijos. Mantenimiento de equipos y maquinaria, que se contrate a valor

fijo. Otros que pudieran tener esta condición

Costos indirectos variables

Son aquellos que varían en forma proporcional al volumen de producción. Es decir si por ejemplo aumenta el 50%, los costos aumentan en la misma proporción: por el contrario si la actividad disminuye en 29% los costos disminuirán en el mismo porcentaje. Los siguientes rubros generalmente son variables:

Materiales indirectos Seguros de producción Combustibles y lubricantes Energía y fuerza motriz Depreciaciones (método unidades de producción) Repuestos y accesorios Amortizaciones de fábrica ( método unidades de

producción)

 Costos indirectos mixtos o semivariables.

Los costos indirectos semivariables son aquellos que aumentan o disminuyen con los cambios de producción, pero no en una forma proporcional al volumen de actividad como es el caso de los costos variables, tampoco permanecen fijos a cualquier nivel, como en el caso d los costos fijos.

En este grupo se encuentran, por ejemplo, la energía eléctrica, la comunicación de radio y telefónica, el servicio del agua potable, etc., estos son costos que pueden ser fijos durante un periodo especifico hasta un nivel de producción, a partir del cual se inicia un incremento proporcional a los nuevos niveles.

Contabilización de los CIF aplicados Le corresponde al departamento de contabilidad el registro (en el diario, mayores principales y auxiliares) de los costos indirectos de fábrica que paulatina y sistemáticamente van aplicándose a las hojas de costos, según el siguiente formato.  Libro Diario Fecha Concepto Parcial Debe Haber 30-04-200x INV. PEP CIF 200 Hoja de costo N° 1 200 CIF aplicados 200

Variación de los costos indirectos de fabricación

La variación de los CIF es la diferencia matemática entre los CIF aplicados y el costo indirecto real de esa misma producción, esta variación puede ser desfavorable según sus resultados, L variación neta se expresa de acuerdo con la siguiente formula.

VN=CIFA-CIFR

En donde:VN: Variación neta del CIFCIFA: costos indirectos de fábrica aplicados a la producciónCIFR: costos indirectos de fábrica reales

Durante el periodo se atienden solicitudes de trabajo a través de ordenes de producción con los cuales se abren hojas de costos.

Se obtienen las variaciones:

Serán favorables cuando los CIF reales resultan menores a los presupuestados

Serán desfavorables cuando los CIF reales tienen costos mayores a los presupuestados.

Libro Diario

Fecha Concepto Parcial Debe Haber30-04-200x Cif Aplicados xxx

Variacion del CIF (desfavorables) xxx

CIF Reales xxx

Libro Diario

Fecha Concepto Parcial Debe Haber30-04-200x Cif Aplicados xxx Variacion del CIF (favorables) xxx CIF Reales xxx