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Ao de la Diversificacin Productiva y del Fortalecimiento de la Educacin

UNIVERSIDAD NACIONAL DE UCAYALI

FACULTAD DE CIENCIAS ECONMICAS, ADMINITRATIVAS Y CONTABLES

ESCUELA PROFESIONAL DE ADMINISTRACIN

GRUPO 1: SISTEMAS DE INFORMACIN DE PLANILLAS

CTEDRA: SISTEMAS DE INFORMACIN GERENCIALCATEDRTICO: LIC. LEYDI GUIMARAESINTEGRANTES: CCERES CAQUIAMARCA, DORIS CUMAPA LUNA, WINNY FLORES SORIA, MARGARITA MACHOA VILELA, DAYANA

PUCALLPA - 2015

NDICE

INTRODUCCINPG. 02

TTULOPG. 03

1. SISTEMA DE INFORMACIN DE PLANILLAS (SIP)PG. 04

1.1 OBJETIVOS DEL SIPPG. 05

2. PRINCIPALES COMPONENTES DEL SIPPG. 06

2.1 SOFTWAREPG. 06

2.1.1 FUNCIONES DEL SOFTWAREPG. 07

2.2 DATOSPG. 08

Padrn de PersonalPG. 08

El contrato CASPG. 09

Documento de descuentoPG. 10

2.3 PERSONALPG. 11

2.4 METODOLOGAPG. 13

2.5 USUARIOSPG. 14

CONCLUSIONESPG. 15

INTRODUCCIN

Los sistemas de informacin gerencial (Management Information Systems, MIS) son la forma ms comn de sistemas de apoyo gerencial. Suministran a los usuarios finales gerenciales productos de informacin que respaldan gran parte de sus necesidades de toma de decisiones diarias.

Los sistemas de informacin gerencial proporcionan una variedad de informes y presentaciones a la gerencia. Los contenidos de estos productos de informacin son especificados por anticipado por los gerentes de manera que contengan la informacin que ellos necesitan. Los sistemas de informacin gerencial recuperan de las bases de datos informacin sobre operaciones internas que han sido actualizadas mediante sistemas de procesamiento de transacciones. Tambin obtienen datos sobre el entorno empresarial, a partir de fuentes externas.

SISTEMA DE INFORMACIN DE PLANILLAS - MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE YARINACOCHA

1. SISTEMA DE INFORMACIN DE PLANILLAS (SIP)

Es un sistema de informacin que, a travs del uso de las planillas de pago, brinda informacin que permite demostrar, de manera transparente, ante la autoridad competente, la relacin laboral del trabajador con la empresa o institucin, teniendo en cuenta informacin sobre remuneraciones y los dems beneficios que se le pagan a ste.

Los registros pueden ser llevados en libros, hojas sueltas o, gracias a los adelantos tecnolgicos, la informacin puede ser almacenada, procesada y utilizada en las computadoras.

El sistema de Planillas ha sido diseado para que de manera gil, la Municipalidad pueda llevar el control y clculo de todos los procesos involucrados: control de asistencia, vacaciones, beneficios sociales, gratificaciones, liquidaciones, utilidades, cuenta corriente, etc.

El SIP cuenta adicionalmente con interfaces para la generacin de la planilla electrnica, AFP. net, pago a bancos, etc.

El Sistema de Planillas es fcil de usar y permite la gestin completa de planillas de empresas y corporaciones de todos los rubros (construccin civil, minera, industria, comercio, entre otros). Realiza automticamente todos los clculos requeridos para el procesamiento de beneficios de los trabajadores.

Qu trabajadores deben ser registrados en la planilla de pagos?

En las planillas de pagos se registran los datos de todos los trabajadores sujetos al Rgimen Laboral de la Actividad Pblica, que mediante concurso previamente realizado, fueron seleccionados para ser parte de la plana de trabajadores de la Municipalidad Distrital de Yarinacocha, para este caso.

El trabajador debe ser inscrito en planillas, cualquiera que haya sido la modalidad de su contrato, dentro de las 72 horas de inicio de la prestacin de servicios.

1.1 OBJETIVOS DEL SIP

El Sistema de Informacin de Planillas, tiene como objetivos, los que a continuacin se mencionan:

Administrar y controlar las compensaciones remunerativas al personal de la municipalidad de manera eficiente. Tambin tiene por objetivo la gestin del proceso de pago de planillas de los trabajadores de la Municipalidad. Resumir los resultados del trabajo de auditora y decidir si se han alcanzado los objetivos relativos a cada componente especfico de los estados financieros. Mejorar y disear soluciones en los procesos de gestin y administracin de planillas o nminas empresariales. Buscar agilizar y economizar los procesos administrativos para el cumplimiento eficiente de sus objetivos en la administracin de planillas y nminas.

2. PRINCIPALES COMPONENTES DEL SIP

Entre los principales componentes, que hacen posible el funcionamiento del Sistema de Informacin de Planillas, son los que a continuacin se mencionan:

2.1 SOFTWARE

Nombre: Software de Recursos Humanos.El software de Recursos Humanos es un instrumento tecnolgico, que es empleado en el rea de Recursos Humanos de la Municipalidad Distrital de Yarinacocha como herramienta primordial para el funcionamiento del SIP.

Este software permite almacenar en su base de datos, los registros de todo el personal que labora en dicha institucin pblica. Entr en vigencia el ao 2009 y sigue en funcin hasta la actualidad.

Entre las secciones que se encuentran en el software estn:

a) Mantenimientob) Reportesc) Tablas Auxiliaresd) Boletas y planillase) Descuentos Varios Judicialf) Pagos de Haberes u Otros.g) Usuarioh) Periodo

2.1.1 FUNCIONES DEL SOFTWARE

El Sistema de Informacin de Planillas permite lo siguiente:

Define los tipos de Planilla (empleados, obreros, practicantes, etc.). Procesa planilla de pagos: Boletas, Adelantos, Gratificaciones, CTS, Liquidacin de Beneficios Sociales, Vacaciones, Utilidades y Reintegros. Procesa planilla de Provisiones: Gratificaciones, CTS y Vacaciones. Imprime la Boleta de Pagos y planillas de acuerdo a ley. Calcula vacaciones, pendientes de tomar y pendientes de programar por cada trabajador, poniendo fechas lmites segn la poltica de la empresa. Asigna descuentos fijos y por cuenta corriente. Permite el manejo y emisin de informacin de acuerdo a lo dispuesto por las leyes laborales vigentes. Emite los formatos legales: PDT y archivo para AFP Net. Permite interfaces con el sistema de control de accesos e intercambio de informacin con: Bancos, AFP, PDT, Modulo Contable y Sunat. Controla retenciones judiciales y seguro de vida por ley y privado. Gestin de categoras y grados salariales. El mdulo de Planillas se integra con el mdulo de Asistencia para leer las horas extras y las tardanzas realizadas por el trabajador y en caso que el pago est sujeto a ley, procede a hacer el clculo respectivo automticamente, previa autorizacin del usuario responsable para tal tarea. Asimismo, en la boleta de pago figura las horas extras realizadas por el trabajador en el mes, se pague en efectivo o no.

Procesos Involucrados: 1. Clculo y pago de planillas de remuneraciones: quincenal, mensual, gratificaciones.2. Pago de planillas de vacaciones.3. Pago de la compensacin por tiempo de servicios-CTS.4. Pago de liquidacin de beneficios sociales.5. Pago de subsidios por enfermedad o maternidad.6. Pago de tributos y aportes derivados de las planillas de pagos.7. Pago de retenciones y descuentos a favor de terceros realizados al personal.8. Contabilizacin de pagos y descuentos realizados a los trabajadores.9. Proceso de pagos a travs de interfaz con bancos, AFPs, SUNAT.

2.2 DATOS

Los datos son importantes en el SIP, ya que debido a stos, se obtiene la informacin necesaria para llevar a cabo el proceso de elaboracin de la planilla de pago de los trabajadores de la Municipalidad.

Padrn de PersonalEl formato del padrn de personal est compuesto por los siguientes datos:

Se registra informacin personal del trabajador: apellidos, nombres, RUC, DNI y fecha de nacimiento.

Datos laborales

Se registra: fecha de ingreso del trabajador, su profesin, el tipo de contrato, nivel remunerativo, nivel de educacin, su cargo, contribuciones a ESSALUD, horario, haber bsico, fecha de cese, descuento judicial, estado de personal, entre otros datos.

Datos personales

Ubicacin geogrfica

Requiere datos sobre la direccin del trabajador (provincia, distrito, calle), as tambin, como su nmero de telfono o celular.

Los datos que componen el Software de Recursos Humanos, que dar lugar a la respectiva planilla para realizar el pago al personal, tienen su origen en dos principales documentos:

El contrato CAS

Para obtener los datos contenidos en el contrato es necesario, realizar el proceso de contratacin de personal, el cual tiene como duracin de 10 a 15 das. Su desarrollo se observa a continuacin:INICIOEvaluacin de los requisitos.Recepcin de currculos.

Convocatoria de personal en la pgina web de la institucin.

Evaluacin por la comisin y determinacin de ganadores...

Entrevista personal.Evaluacin de experiencia.

FINEl contrato es visado por todas las reas.Redaccin de contratos.

Los datos del contrato ingresan a la BASE DE DATOS.

Documento de descuento

Para el llenado del formato de planilla, es necesario tener informacin sobre el descuento respectivo que se realizar del sueldo del trabajador al momento del pago. Dicha informacin es obtenida mediante el siguiente proceso: INIC IOEl tcnico es informado yRegistra elDescuento respectivo en la BASE DE DATOS.

El Jefe de personal da el visto bueno.El documento es revisado por el Jefe del personal de dicha reaRecepcin del documento en el rea de Recursos Humanos. El documento ingresa por mesa de partes.La Casa comercial hace un listado de personas a quienes aplicar descuento.

FIN

Captura de pantalla: Padrn de Personal

En la captura de pantalla se puede observar la imagen de lo que vendra a ser el formato del padrn de personal, entre otras caractersticas propias del software de Recursos Humanos.

2.3 PERSONAL

El personal es un componente clave para que el Sistema de Informacin de Planillas funcione, ya que este hace que las cosas marchen. Para este caso dentro del rea de Recursos Humanos laboran 9 personas. Especficamente:

Jefe del personalLa persona que ocupa dicho cargo actualmente, es un administrador. ste es quien da el visto bueno a los documentos que ingresan por mesa de partes en los cuales se solicita realizar descuentos a los respectivos trabajadores.

Dos tcnico en InformacinEstos se encargan de manejar el SIP especficamente. Registran los datos de todos los trabajadores. Adems, estn encargados de llevar a cabo el proceso de convocatoria de nuevo personal. El primer tcnico ve los contratos CAS, mientras que el segundo tcnico es el planillero de funcionarios, nombrados, obreros y otro.

Dos secretariasLas secretarias cumplen las funciones de: llevar la asistencia, servir de apoyo en la redaccin de documentos, poner en orden los documentos de la oficina y brindar atencin al pblico en general. Un administrador y su ayudanteEl administrador, adems de cumplir funciones de acuerdo a su profesin, es el encargado de recepcionar los currculos y hacer el respectivo escalafn.

Un contador y su ayudante

El contador hace el pago al PDT (Programa de Declaracin Telemtica) que es un sistema informtico desarrollado por la SUNAT con la finalidad de facilitar la elaboracin de las declaraciones juradas bajo condiciones de seguridad del registro de la informacin. El contador tambin hace los pagos a la AFP.

Organigrama Del rea De Recursos Humanos

JEFE DEL REA

SECRETARIA ITCNICO EN INFORMACIN ITCNICO EN INFORMACIN II

SECRETARIA IIADMINISTRADORCONTADOR

AUXILIAR CONTABLEASISTENTE ADMINISTRATIVO

2.4 METODOLOGA

Como hemos podido identificar, a travs del desarrollo del trabajo, el Sistema de Informacin de Planillas es bsicamente utilizado para registrar los datos de los trabajadores de la Municipalidad, resultado de ello, es la planilla de pago, que finalmente sirve para hacer el pago respectivo a dichos trabajadores.

A continuacin se muestra un flujograma de cmo se utiliza el SIP en el proceso de pago al trabajador.

Se imprime la planilla de pago.Planilla de pago fsica.Contrato CAS y otros contratos.

Se llena la planilla de pago del trabajador X.

rea de AdministracinDocumento de descuento.

FIN

SINOrea de Presupuesto.rea de Contabilidad

NOSINOFINFIN

SI

rea de TesoreraEl trabajador X cobra su sueldo.Se deposita el dinero en el Banco de la Nacin.

SI

NO

FINFIN

2.5 USUARIOS

Del flujograma de la seccin anterior se pueden identificar a los usuarios que formar parte del Sistema de Informacin de planillas, stos son los siguientes:

El rea de Recursos humanos. El rea de Presupuesto. El rea de Tesorera. El rea de Contabilidad Los trabajadores de la Municipalidad. Instituciones bancarias. La Superintendencia Nacional de Administracin Tributaria.

El SIP es un sistema Multiusuario que no solo permite controlar los pagos al personal, de acuerdo a las polticas implementadas por la Municipalidad, sino que adems permite la interface con otros sistemas como el de la Sunat PDT 601 , T- Registro y PDT- Plame para el pago de impuestos, software desarrollado por las AFP'S para el pago de aportes y retenciones provisionales.

Es as, como el Sistema de Informacin de Planillas es utilizado por las reas que conforman la Municipalidad y otras instituciones externas a la misma.

CONCLUSIONES

En el proceso de planillas se incluye todos los procesos necesarios para cumplir con las leyes laborales, as como el intercambio de informacin con entidades externas como bancos, AFPs, SUNAT, etc. Los sistemas de informacin de planillas son muy importantes ya que nos permite, controlar los pagos a los empleados, practicantes y obreros en una determinada entidad pblica o privada, (Boletas, Adelantos, Gratificaciones, CTS, Liquidacin de Beneficios Sociales, Vacaciones, Utilidades y Reintegros) de acuerdo a las polticas implantadas por la entidad. En este caso de la municipalidad distrital de Yarinacocha.Una de sus caractersticas ms importantes es que nos permite la interface con otros sistemas como el de la SUNAT para el pago de impuestos, el software desarrollado por las AFPs pare el pago de aportes y retenciones provisionales.