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CCSS
Sistema de Identificación, Agendas y Citas (Urgencias)
Manual de Usuario SIAC- Urgencias
Versión 1.5
.
Sistema de Información de Identificación, Agendas y Citas (SIAC
Urgencias) Versión: 1.3
Manual de Usuario SIAC-CITAS Fecha: 14/09/2009
SIAC_Manual_Usuario_URGENCIAS.doc
Confidencial CCSS, 2011 Página 2
Historial de Revisiones
Fecha Versión Descripción Autor
14/09/09 1.0 Creación del documento, manual de
desastres.
Alejandra Ocampo
Chacón
16/09/09 1.1 Manual de registrar síntoma. Alejandra Ocampo
Chacón
05/10/09 1.2 Manual de tipo de desastre. Alejandra Ocampo
Chacón
06/10/09 1.3 Manual de tipo de desastre.
Manual de albergues.
Manual de registrar un paciente en un
desastre.
Alejandra Ocampo
Chacón
01/07/10 1.4 Manual de tipo de desastre
Manual de Albergue
Manual de Desastre
Helen Murillo
Barrantes
01/07/10 1.5 Manual de Imprimir hoja puerta
Manual Registrar Sintomatología
Actualización Registrar paciente a un
desastre
Alonso Villegas
Olivas
Sistema de Información de Identificación, Agendas y Citas (SIAC
Urgencias) Versión: 1.3
Manual de Usuario SIAC-CITAS Fecha: 14/09/2009
SIAC_Manual_Usuario_URGENCIAS.doc
Confidencial CCSS, 2011 Página 3
Índice de contenido
1.Introducción ................................................................................................................................................ 4
1.1Propósito .................................................................................................................................................. 4
2.Mantenimientos .......................................................................................................................................... 4
2.1Síntomas .................................................................................................................................................. 5
2.1.1Registrar Síntomas ................................................................................................................................ 5
2.2Tipo de Desastres .................................................................................................................................... 9
2.2.1Descripción ............................................................................................................................................ 9
2.2.2Modificar un tipo de desastre ................................................................................................................ 9
2.2.3Crear un nuevo tipo de desastre ......................................................................................................... 10
2.2.4Buscar un tipo de desastre .................................................................................................................. 12
2.3Albergues ............................................................................................................................................... 15
2.3.1Descripción .......................................................................................................................................... 15
2.3.2Nuevo albergue ................................................................................................................................... 15
2.3.3Modificar un albergue existente .......................................................................................................... 18
2.3.4Otras opciones .................................................................................................................................... 19
2.4Registrar paciente en desastre (Atencion desastre) .............................................................................. 20
2.4.1Descripción .......................................................................................................................................... 20
2.4.2Registrar un paciente .......................................................................................................................... 20
2.4.2.1Información del paciente .................................................................................................................. 20
2.4.2.2Información del desastre .................................................................................................................. 21
2.4.2.3Información del médico .................................................................................................................... 23
2.4.2.4Subcategorias que el paciente presenta .......................................................................................... 23
2.4.2.4.1Asociar subcategorias .................................................................................................................................... 24
2.4.2.4.2Buscar subcategorias ..................................................................................................................................... 24
2.4.2.4.3Eliminar subcategorias .................................................................................................................................. 25
Manual de Usuario SIAC-URGENCIAS
1. Introducción
En este documento se muestran las definiciones de los términos utilizados en el contexto del
Sistema de Información de Identificación, Agendas y Citas de la CCSS.
1.1 Propósito
El propósito de este documento es definir los términos, describir los acrónimos y resolver las
abreviaturas que aparecen a lo largo de toda la documentación del Sistema de Información de
Identificación, Agendas y Citas de la CCSS.
2. Urgencia
3. Mantenimientos
En esta opción del menú se realizan todas las funcionalidades relacionadas con los
mantenimientos de urgencias.
2. Urgencia
2.1 Imprimir hoja puerta
2.1.1 Descripción General
Esta permite imprimir el comprobante de ingreso de un paciente al centro de salud.
Figura 2-1 Ubicación en el menú de Imprimir hoja puerta
La pantalla de imprimir hoja puerta es la siguiente:
Figura 2-2 Buscar persona, Imprimir hoja puerta
Para continuar con la búsqueda de la persona deseada, se debe de completar al menos uno de los
campos, esto con el fin de filtrar los resultados de la consulta.
Luego se da clic en el botón de buscar
Figura 2-3 Resultado Buscar persona, Imprimir hoja puerta
Luego, se procede a seleccionar la opción imprimir para generar el comprobante del paciente
seleccionado.
Se muestran los datos del comprobante del paciente.
Figura 2-4 Comprobante, imprimir hoja puerta
2.2 Registrar Sintomatología
2.2.1 Descripción General
Accede al módulo que permite registrar síntomas de un paciente en la aplicación, mediante el siguiente
ítem del menú.
Figura 2-5 Ubicación en el menú de Registrar Síntomas
La pantalla de registro de síntomas es la siguiente:
Figura 2-6 Formulario de Registro de Síntomas
Se debe ingresar:
Tipo de identificación del paciente
Número de identificación del paciente
Nombre del paciente
Edad del paciente
Provincia en que vive el paciente
Cantón en que vive el paciente
Distrito en que vive el paciente
Barrio en que vive el paciente
Semana epidemiológica
Si se sabe el número de identificación puede insertarla y verificarla mediante el botón . De modo que
se obtengan los datos del paciente automáticamente.
Figura 2-7 Verificación de la identificación del paciente
Figura 2-8 Se obtienen datos del paciente mediante la cédula
Una vez ingresados los datos del paciente se debe indicar los síntomas.
Figura 2-9 Registrar Síntomas
Figura 2-10 Síntomas registrados
Para guardar, se debe presionar el botón de Guardar
Se mostrará un mensaje de que los datos fueron guardados exitosamente.
Figura 2-11 Mensaje de éxito
Si los síntomas de un paciente ya fueron insertados, y se vuelve a buscar el paciente, se cargaran los
síntomas insertados ese día. Los mismos pueden ser modificados.
Figura 2-12 Síntomas modificados
Para guardar, se debe presionar el botón de Guardar .
Se mostrará un mensaje de que los datos fueron guardados exitosamente.
Figura 2-13 Mensaje de éxito
Para el día siguiente la lista de síntomas será nueva, y se pueden insertar nuevos síntomas para ese día.
Figura 2-14 Nuevo paciente
Si desea buscar otro paciente, puede oprimir el botón de Nuevo . Para limpiar los campos del
formulario.
Y a continuación se puede proceder a realizar la búsqueda de un paciente para insertar sus síntomas.
Si desea salir del módulo actual, puede oprimir el botón de Salir .
Si desea obtener ayuda mediante el manual de usuario, puede oprimir el botón de Ayuda .
3. Mantenimientos
3.1 Tipo de Desastre
Figura 3-1 Menú Mantenimientos/Tipo de Desastre
3.1.1 Descripción General
Esta opción permite realizar el mantenimiento (Nuevo, Búsqueda y Editar) de los tipos de desastre.
Figura 3-2 Mantenimiento Tipo de Desastre
3.1.2 Nuevo Tipo de Desastre
Al ingresar a esta opción el usuario tiene la posibilidad de ingresar un nuevo tipo de desastre que haya
ocurrido, ingresando su descripción y su estado (activo o inactivo).
Figura 3-3 Nuevo Tipo de Desastre
Al finalizar de ingresar la información se le da clic a mostrándose en la tabla siguiente a los datos,
el nuevo tipo de desastre y además un mensaje de éxito.
Figura 3-4 Resultado de nuevo Tipo de Desastre
3.1.3 Editar Tipo de Desastre
En la tabla inferior de la pantalla se puede observar la columna Acción, se debe hacer clic en el botón de
editar:
Figura 3-5 Acción Editar
Inmediatamente se mostrará la descripción y el estado en la parte superior de la pantalla para su
modificación.
Figura 3-6 Editar Tipo de Desastre
Al finalizar la modificación de datos se de un clic al botón .
3.1.4 Buscar Tipo de Desastre
En la opción se puede hacer una búsqueda de los diferentes tipos de desastre que se hayan
ingresado anteriormente.
Figura 3-7 Buscar Tipo de Desastre
La búsqueda se realiza de tres formas:
- Búsqueda por el código: Se ingresa el código del tipo de desastre que se desea encontrar.
- Búsqueda por descripción: Si no se sabe el código puede ingresar la descripción del tipo de
desastre y luego seleccionar la opción exacta (ver figura) para buscar un resultado puntual o ingresar parte de la descripción y se selecciona ocurrente para que la búsqueda encuentre todas las posibles opciones con el dato ingresado.
Figura 3-8 Tipo de búsqueda
- Búsqueda por estado: en esta opción se busca los tipos de desastre que estén activos o
inactivos.
Figura 3-9 Estado
Es importante mencionar que estas formas de búsqueda se pueden combinar para resultados más
puntuales.
Al ingresarse el criterio de búsqueda se presiona el botón , mostrándose en una tabla el resultado de
la búsqueda.
Figura 3-10 Resultado Búsqueda Tipo de Desastre
3.2 Albergue
3.2.1 Descripción General
Esta opción permite realizar el mantenimiento (Nuevo y Editar) de los albergues en nuestro país.
Figura 3-11 Menú Mantenimientos/Albergue
3.2.2 Nuevo Albergue
Al ingresar a esta opción, el sistema muestra todos los albergues previamente creados, para agregar un
nuevo albergue se accede a la opción .
Figura 3-12 Mantenimiento Albergues
Se muestran todos los campos que conforman la información de un albergue:
Figura 3-13 Nuevo Albergue
El usuario ingresará los siguientes datos del Albergue:
- Descripción del Albergue: Texto que describe el nuevo albergue.
- Estado: estado del Albergue (Activo o inactivo).
- Dirección exacta: especificación de la ubicación exacta donde estará el Albergue, ejemplo: 500
mts al suroeste del templo de Carmen.
- Teléfono: el número de teléfono donde se podrá comunicar con este albergue.
- Provincia: Se debe seleccionar en cuál provincia se va a ubicar el Albergue.
Figura 3-14 Selección de la Provincia
- Cantón: Se presentan los cantones asociados a la provincia previamente seleccionada.
Figura 3-15 Selección del Cantón
- Distrito: se muestran los distritos pertenecientes al cantón seleccionado, el usuario debe
seleccionar el distrito de la ubicación del albergue.
Figura 3-16 Selección del Distrito
- Barrio: Para ser más específicos en cuanto a la ubicación del albergue se debe escoger en cual
barrio dentro del distrito seleccionado, se ubica el nuevo albergue.
Figura 3-17 Selección de Barrio
Una vez ingresada toda la información y si solo se quiere ingresar un solo albergue, se presiona el
botón .
Figura 3-18 Ingreso de datos de Albergue
En caso que se desee agregar varios albergues a la vez, se debe ingresar los datos requeridos y
presionar el botón , en seguida se mostrará el albergue agregado en la tabla inferior a
la información.
Figura 3-19 Resultado Agregar un Albergue
Luego se agrega la información del segundo Albergue y se presiona el botón y así
sucesivamente en caso de más albergues a agregar.
Figura 3-20 Albergue Agregado
De manera que se irán mostrando todos los albergues agregados en la tabla ubicada en la parte inferior
de la pantalla.
Figura 3-21 Varios Albergues Agregados
Si el usuario se equivocó en algún albergue agregado, tiene la posibilidad de borrarlo en la columna
Acción presionando el botón de borrado .
Figura 3-22 Acción Borrar
Al finalizar de agregar todos los albergues agregados se selecciona el botón , mostrando la
pantalla principal de Albergues, con los albergues existentes más los nuevos Albergues.
Figura 3-23 Albergues Almacenados en el sistema.
3.2.3 Editar un Albergue
En la pantalla inicial de Albergue se muestran los albergues registrados actualmente en el sistema, para
editar su información debe dar clic en el botón (ver figura) en la columna Acción.
Se presentan los datos del Albergue seleccionado, prosiguiendo a modificar lo necesario.
Figura 3-24 Editar un Albergue
Una vez lista la información se presiona el botón , mostrándose la pantalla principal de Albergue
con un mensaje de éxito.
Figura 3-25 Resultado de Editar un Albergue
3.3 Desastre
3.3.1 Descripción General
En este mantenimiento el usuario tiene las opciones de ingresar y editar un desastre ocurrido.
Figura 3-26 Menú Mantenimientos/Desastre
El sistema muestra la pantalla principal del mantenimiento de Desastre, con todos los desastres
existentes en el sistema.
Figura 3-27 Mantenimiento Desastre
3.3.2 Nuevo Desastre
Una vez ocurrido un desastre y verificado que exista el tipo de desastre (ver Figura) y el albergue (ver
figura) para el mismo, se procede a ingresar un nuevo desastre en el sistema, presionando el botón
, mostrándose los campos que se deben ingresar.
Figura 3-28 Nuevo Desastre
El usuario debe ingresar los siguientes datos: - Provincia, Cantón y Distrito: la ubicación del desastre debe coincidir con la ubicación del
Albergue. - Descripción: del desastre que está ocurriendo actualmente. - Tipo de desastre: Es requerido ingresar que tipo de desastre que está ocurriendo. -
Figura 3-29 Tipos de Desastre
- Albergue: Al igual que el tipo de desastre el Albergue es un campo requerido, pero este solo
mostrará los albergues creados que coincidan con la ubicación del desastre.
Figura 3-30Albergues según ubicación de Desastre
- Fecha Inicio y Fecha Final: se ingresa la fecha de inicio del desastre y cuando se prevé que va a
finalizar (no son campos requeridos).
Al ingresar toda la información se presiona el botón esto en el caso de ingresar solo un Desastre.
Figura 3-31 Ingreso de Datos de un Desastre
En caso de agregar más de un desastre a la vez se presiona el botón , mostrándose en
la tabla inferior de la pantalla el desastre agregado.
Figura 3-32 Resultado de Agregar un Desastre
Al finalizar de ingresar el(los) desastre(s) se presiona el botón , presentando la página principal del
mantenimiento de Desastre, con la nueva información.
Figura 3-33 Resultado de Guardar un Desastre
3.3.3 Editar Desastre
En la pantalla principal de Desastre se muestra todos los desastres ocurridos, se debe seleccionar uno
en la columna de Acción en el botón .
Figura 3-34 Acción Editar
Solamente se pueden editar las opciones de descripción, estado y las fechas de inicio y final del
desastre.
Figura 3-35 Editar un Desastre
Al finalizar de ingresar los datos se presiona el botón , presentando la página principal con los
cambios realizados.
Figura 3-36 Resultado Editar un Desastre
3.3.4 Otras opciones
Para salir del mantenimiento de albergues seleccione el botón de SALIR.
Figura 3-37 Botón de salir
Para obtener ayuda, oprima el botón de AYUDA.
Figura 3-38 Botón de ayuda
3.4 Registrar paciente en desastre
3.4.1 Descripción
Accede al módulo que permite registrar un paciente en un desastre ocurrido mediante el siguiente ítem
del menú.
Figura 3-39 Menú Registrar Paciente en Desastre
3.4.2 Registrar un paciente
Inicialmente se solicita la información básica del paciente:
Número de identificación *
Tipo de identificación *
Nombre completo *
Fecha de nacimiento *
Dirección
Figura 3-40 Información del paciente
Puede verificar si el paciente ya existe en la base de datos del sistema verificando la identificación y tipo
de identificación mediante el botón de verificar.
Figura 3-41 Verificar identificación
Si el paciente existe, se completaran los datos del paciente automáticamente.
Figura 3-42 Datos verificados del paciente
Si el paciente no existe registrado se muestra un mensaje indicándolo. Y debe suministrar manualmente
los datos del paciente.
Figura 3-43 Mensaje de paciente no registrado
Figura 3-44 Campos a completar
3.4.3 Información del desastre
Se debe suministrar la siguiente información del desastre asociado:
tipo de desastre
provincia
cantón
distrito
barrio
albergue
Figura 3-45 Información del desastre
Para los tipos de desastres, se cargaran únicamente los tipos de desastres que se encuentre activos.
Figura 3-46 Desastres activos
Una vez seleccionado el tipo de desastre, se cargaran las provincias donde existe ese tipo de desastre
activo.
Figura 3-47 Provincia del desastre
Una vez seleccionado la provincia, se cargaran los cantones donde existe ese tipo de desastre activo.
Figura 3-48 Cantón del desastre
Una vez seleccionado el cantón, se cargaran los distritos donde existe ese tipo de desastre activo.
Figura 3-49 Distrito del desastre
Una vez seleccionado el distrito, se cargaran los barrios donde existe ese tipo de desastre activo.
Figura 3-50 Barrio del desastre
A continuación se cargaran los albergues asociados al desastre ubicado en la dirección seleccionada.
Figura 3-51 Albergues asociados al desastre
Figura 3-52 Datos del desastre
3.4.4 Información del médico
Para el médico se debe suministrar la siguiente información:
Tipo de identificación del médico
Tipo de médico
Nombre del médico
Observaciones del médico
Figura 3-53 Información del médico
El combo de médico se llenará de acuerdo al tipo de identificación y al tipo de médico seleccionado.
Figura 3-54 Información del médico
Subcategorías que el paciente presenta
Debe asociar las subcategorías que el paciente presentó.
Figura 3-55 Subcategorías
3.4.5 Asociar subcategorías
Si conoce el código de la subcategoría puede escribirla y presionar el botón de AGREGAR.
Figura 3-56 Albergue
Si la subcategoría existe se agregara a la lista de subcategorías.
Figura 3-57 Síntoma agregado
3.4.5.1 Buscar subcategorías
Si no conoce el código de alguna subcategoría, presione el botón de buscar
Figura 3-58 Buscar subcategoría
A continuación puede buscar por código o por nombre de subcategoría, mediante una búsqueda
EXACTA de acuerdo a los parámetros ingresados o bien una búsqueda OCURRENTE.
Figura 3-59 Parámetros de búsqueda
Figura 3-60 Parámetros de búsqueda
Una vez ingresados los parámetros de búsqueda se debe presionar el botón de BUSCAR .
En la parte inferior de la pantalla se mostraran los resultados que concuerdan con la búsqueda.
Figura 3-61 Resultados de búsqueda
Si desea seleccionar una subcategoría para agregarla a la lista de subcategorías que el paciente
presenta, debe dar clic en el enlace de SELECCIONAR, existente en la subcategoría deseada.
Figura 3-62 Subcategoría a seleccionar
Figura 3-63 Para seleccionar una subcategoría
Se redireccionará a la pantalla principal de registrar paciente en desastre, y la subcategoría aparecerá
como parte de las subcategorías seleccionadas.
Figura 3-64 Subcategorías asociadas
3.4.5.2 Eliminar subcategorías
Si desea eliminar una de las subcategorías asociadas, de clic sobre el enlace de ELIMINAR.
Figura 3-65 Eliminar subcategoría de la lista
Figura 3-66 Eliminar subcategoría de la lista
La subcategoría eliminada se elimina de la lista.
Figura 3-67 Subcategorías asociadas
Para registrar el paciente en el desastre presione el botón de guardar
Se mostrará un mensaje de éxito indicando que se guardo exitosamente el paciente.
Figura 3-68 Mensaje de éxito
Si no desea guardar el paciente y desea limpiar el formulario presione el botón de nuevo .
Si desea salir de la pantalla presione el botón de salir .
Si desea ver la ayuda presione el botón de ayuda .
