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COLLEGE WEB - SISTEMA DE GESTÃO ESCOLAR 100% WEB
Jgreen Tecnologia Ltda. Rua Maria Paula, 6 /101, Engenho de Dentro, RJ, Tel.: 21-4101-3115/96916-2930
SOBRE O GERENCIADOR ESCOLAR
Tecnologias - Parte Técnica
© 2009-Jayme Alvares Todos direitos reservados. Gerenciador
escolar[www.gestaoerp.com.br]
Gerenciador Escolar desenvolvido em
HTML/PHP/MySQL/CSS/AJAX/SMARTY/JAVASCRIPT.
HTML (HyperText Markup Language) é uma linguagem de marcação utilizada para
produzir páginas da web. [http://www.w3.org/TR/html4]
PHP (PHP Hypertext Preprocessor) é uma linguagem de programaçãointerpretada,
livre e muito utilizada para gerar conteúdo dinâmico para a web. Interpretada no
servidor, seu código fonte não é visto pelo usuário (cliente). [http://www.php.net]
MySQL é um sistema de gerenciamento de banco de dados (SGBD), que utiliza a
linguagem SQL (Structured Query Language - Linguagem de Consulta Estruturada)
como interface e sob licença GNU/GPL. [http://www.mysql.com]
CSS (Cascading Style Sheets) é uma linguagem de estilo utilizada para definir a
apresentação de documentos escritos em uma linguagem de marcação, como HTML
ou XML. Seu principal benefício é prover a separação entre o formato e o conteúdo
de um documento. [http://www.w3.org/Style/CSS]
AJAX (Asynchronous Javascript And XML) é o uso sistemático de Javascript e
XML (e derivados) para tornar o navegador mais interativo com o usuário,
utilizando-se de solicitações assíncronas de informações. AJAX não é somente um
novo modelo, é também uma iniciativa na construção de aplicações web mais
dinâmicas e criativas. AJAX não é uma tecnologia, são realmente várias tecnologias
trabalhando juntas, cada uma fazendo sua parte, oferecendo novas funcionalidades.
[Wikipédia - Sobre o AJAX]
Java Script/Jquery é uma linguagem de programação interpretada pelo cliente.
Utilizada para interação com a página e validações em formulários no navegador.
[http://www.mozilla.org/js]
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Smarty é uma conjunto de técnicas que visam acelerar a visualização das paginas web
mais visitadas, através do “cache” do browse e templates para visualização.
Baseados nos objetivos primários do idealizador que são:
Sistema 100% web, para proporcionar um bem-estar e conforto para os
proprietários e Pais e Mães do aluno;
Gerar um sistema de gestão para administrar a escola;
Agregar maior número de alunos a escola;
Gerar conforto e tranquilidade para os funcionários e professores da Escola;
Criar uma rede de Escolas de referência no Brasil.
Modenizar tecnologicamente a escola, proporcionando efetiva diminuição de gastos
administrativos com sustentabilidade;
Diminuir custo administrativo e gerencial para a Escola.
Com isso, idealizou-se e criou-se o Gerenciador Escolar WEB nos seguintes moldes:
Gerenciar Unidades, Gerenciar Turmas, Gerenciar aluno;
Controle financeiro das mensalidades e encargos do aluno;
Grade escolar; Gerencia bolsão,
Caixa, Contas Pagar/Receber;
Entre outros;
Toda equipe de desenvolvimento deseja que o Gerenciador Escolar seja base para uma boa
administração e referência para administração.
Maiores informações sobre o sistema podem ser encontradas em seu web site:
www.gestaoerp.com.br.
TREINAMENTO E SUPORTE
A equipe de desenvolvimento do Gerenciador Escolar presta total suporte desde a
instalação básica até treinamentos, workshops e palestras.
O treinamento é fundamental para uma utilização correta do software.Maiores informações
sobre a Gerenciador Escolar e treinamentos podem ser encontradas em seu web site:
www.gestaoerp.com.br.
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Versão 1.0 - 22/07/2009
SISTEMA DE GESTÃO ACADEMICO:
TELA DE LOGIN: Digite login e senha:
OBS: A mesma tela de login com a tecla F11 apertada,
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Após logar através da “Imagem acima” no sistema, click na aba “CADASTRO” e inicie a atualização
do sistema , pela ordem:
1- Cadastro de Turno
a. Click no link “adicionar” para criar um novo turno ou;
b. Click no link do “codigo” do turno para alterar sua descrição.
2- Cadastro de Ensino
a. Click no link “adicionar” para criar um novo tipo de ensino(Grau) ou;
b. Click no link do “codigo” do tipo ensino(Grau) para alterar sua descrição.
3- Cadastro de Série/Ano
a. Click no link “adicionar” para criar uma nova série/ano ou;
b. Click no link do “codigo” da série para alterar sua descrição.
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4- Cadastro de Professor
a. Click no link “adicionar” para criar um novo professor ou;
b. Click no link do “codigo” do professor para alterar sua descrição.
5- Cadastro de Periodo de Avaliação
a. Existem dos link para “adicionar” periodo de avaliação o da esquerda, adiciona o
periodo ”Mestre” de avaliação , o qual será correspondido pelo da “direita” , periodo
“detalhe” através de um click no simbolo “=>”.
b. Click no link “adicionar” para criar um novo Periodo “Mestre ou Detalhe” ou;
c. Click no link do “codigo” do Periodo “Mestre ou Detalhe” para alterar sua descrição.
6- Cadastro de Disciplinas
a. Existem dos link para “adicionar” disciplinas o da esquerda, adiciona a Disciplina
”Mestre” de avaliação , o qual será correspondido pelo da “direita” , disciplina
“detalhe” através de um click no simbolo “=>”.
b. No disciplina “Detalhe” voce insere o professor titular.
c. Click no link “adicionar” para criar uma nova Disciplina “Mestre ou Detalhe” ou;
d. Click no link do “codigo” da Disciplina “Mestre ou Detalhe” para alterar sua
descrição.
7- Cadastro de Grade Escolar
a. Existem dos link para “adicionar”grade escolar o da esquerda, adiciona a Grade
”Mestre” de avaliação , o qual será correspondido pelo da “direita” , Grade
“detalhe” através de um click no simbolo “=>”.
b. Na Grade “Detalhe” voce insere a disciplina e seu professor titular.
c. Click no link “adicionar” para criar uma nova Grade escolar “Mestre ou Detalhe” ou;
d. Click no link do “codigo” da Grade escolar “Mestre ou Detalhe” para alterar sua
descrição.
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8- Cadastro de Calendário Escolar,
a. Click no link “adicionar” para criar um novo evento(Feriado, Prova, etc.) ou;
b. Click no link do “codigo” do Evento para alterar sua descrição.
9- Cadastro de Alunos.
a. Click no link “adicionar” para criar um novo Aluno ou;
b. Click no link do “codigo” do Aluno para alterar sua descrição.
c. Nexta opção de cadastramento de aluno, voce coloca o ano letivo , contudo a
turma voce só quem coloca é o financerio quando celebra o contrato de prestação de
serviço com o aluno ou seu responsável.
Botões padrões no sistema:
SALVAR -> Salva no banco de dados um novo cadastro ou uma alterção efetuada;
CANCELAR -> fecha a tela sem fazer o novo cadastro ou a altareção desejada.
DELETAR -> Exclui do Banco de Dados o registro corrente que esta sendo apresentado na tela.
IMAGEM X - Exclui do Banco de Dados o registro corrente que esta sendo apresentado na
tela.
ABA “GERENCIAMENTO DO ANOLETIVO”:
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Esta aba dar habilidades para criação do ano letivo, ao criar um ano letivo o sistema copiara
automaticamente todos os alunos ativos, do ano letivo anterior, para este. Contudo não colocará o
,mesmo em sua turma correspondente , porque essa função esta a cargo do financeiro quando
fechar o contrato de prestação de serviço do aluno, neste momento estara sendo entao colocado o
aluno em sua devida turma.
Exemplo: click no lado esquerdo no botão adicionar e apenas digite o anoletivo o qual voce deseja
adicionar e salve. Imagem 3
Esta ABA da habilidade da criação de turma ligada ao anoletivo correspondente.
Exemplo: click no lado esquerdo no botão adicionar, altera a combobx para o anoletivo quem voce
deseje que sua turma pertença, no campo descricao digite a turma, Grade, Periode de avaliação e
Série e salve. Imagem 4
Esta ABA da habilidade da adicionar ou alterar aluno correspondente a sua turma e anoletivo
Exemplo: Clique no link adicionar ou no codigo para alterar o dados do aluno. Imagem 5
Esta ABA da habilidade para voce fazer um declaração, requerimento(imagem 6), criar o
contrato(imagem 7) e lançar encargos devidos ao aluno, bastando para oisso clicar no link em
destaque. Imagem 2.
Tela de Principal do Sistema de Gestão de Escolar:
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1- Click na aba para acessar as opções ou click na opção mostrada.
Gerênciamento de Ano Letivo
2- Tela de Inclusão de Ano Letivo/Turma
a. Ao clicar em <Adicionar> para criação de próximo Ano Letivo, a tabela de Aluno é
copiada para próximo Ano letivo, onde mesmo ficam disponiveis para o fechamento
de contrato.
2- Tela de Inclusão de Turma
a. Ao clicar em <Adicionar> para criação de uma turma,
3- Clicando no Codigo do Aluno, Abra-se a tela de Alteração, Exclusão ou Inclusão do aluno
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Imagem 6- REQUERIMENTO: clicando no link “requerimento” abra-se a tela para impressão do
requerimento de matricula para o aluno.
Imagem 7: CONTRATO: clicando no link “imagem contrato” abra-se a tela para lançameto do
contrato financeiro do aluno.
a- Ao criar ao contrato Cria-se também o boletim de notas, cria-se parcelas do contrato,
lança parcelas do contrato no contas pagar/receber.
Carteira escolar do aluno
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BOLETO: Imprimi ou reimprimi boleto/carnê do contrato.
Clicando no “icone de impressão” ao lado do contrato a Impressão ocorre de todas as
parcelas simultaneamente ou,- Clicando no “icone de impressão” ao lado do de cada parcela
a Impressão ocorre da apena da mesma.
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ENCARGOS: Tela de lanaçameto de encargos.
a- A possibilidade de imprimi apenas boleto do encargos, ou colocalo para impressao junto
com a parcela do contrato do mês corrente.
b- BOLETO: Imprimi ou reimprimi boleto do encargo.
c- - Clicando no “icone de impressão” ao lado do encargo a Impressão ocorre de todas as
parcelas simultaneamente ou,
d- - Clicando no “icone de impressão” ao lado do de cada parcela a Impressão ocorre
apenas da mesma.
NOTA: Tela de lançamento do boletim de notas do aluno.
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MENU CADASTRO
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Tela de Lançamento do Histórico Escolar do aluno
Tela de lançamento das disciplina que fazem parte do histórico do aluno
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Tela de Cadastramento de Disciplina do colégio
Tela de Cadastramento de Feriado do colégio
Tela de Cadastramento de Grade de cada série do colégio
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CADASTRO DE CONFIGURAÇÕES DO SISTEMA
Tela de configurações gerais, onde entra o nome do colégio e outras informações
Tela de informações gerais para requerimento de matricula e declaração
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RELATÓRIOS ACADÊMICOS
Tela de Relatórios acadêmicos de turmas, clicando no botão “procurar” a seleção é feito de
acordo com as opções acima das ComboBox selecionadas.
Opção do menu “Aluno”
Opção do menu “Turma”
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RELATORIOS FINANCEIROS
Tela de Relatórios financeiros de turmas, clicando no botão “procurar ou Atualizar” a seleção é
feito de acordo com as opções acima das ComboBox selecionadas.
Opção do menu “Aluno”
Opção do menu “Turma”