SISTEMA DE COSTO POR ACTIVIDADES ABC

INDUSTRIA TEXTIL TEXFINA S.A

La Filosofía del ABC se basa en el principio de que la actividad es la causa que determina la incurrencia en costos y de los productos que consumen actividades.

Antes de comenzar un análisis de actividades es importante tener en cuenta que el esfuerzo de reunir, analizar y registrar información sobre las actividades exige tiempo, dinero y recursos humanos; es decir, no es una tarea que deba tratarse a la ligera o sin una planificación apropiada.

ENFOQUE DEL ANALISIS DE ACTIVIDAD

ENFOQUE VENTAJA DESVENTAJA UTILIDAD

ORGANIZACIÓN Más fácil cubre todo, permite ver gráficamente las entradas y salidas del departamento.

Requiere tiempo para reanalizar, personas dicen lo que piensan que hacen.

Formular planes y presupuestos de departamentos, analizar la estructura existente

FUNCIONES Visualizar duplicidades permite considerar las actividades comunes en toda la empresa. Permite solucionar problemas comunes de una vez.

Hecho aisladamente resulta incompleto.

Excelente para analizar, servicios administrativos, logística, calidad etc.

PROCESOS Indica problemas entre departamentos. Deshace la estructura de organización tradicional.

Hecho aisladamente resulta incompleto, requiere mucho tiempo, no refleja factores estacionales ocultos.

Excelente para entorno de producción, útil para la definición de la estructura organizativa.

En la definición de las actividades es necesario saber que es una lista genérica de actividades, agrupadas por funciones, y que son realizadas por una empresa típica de cualquier sector.

Ejemplo:Un departamento de ventas típico realiza:

O procesamiento de pedidos O plan de entregas O envió de productos O mantenimiento de estadísticas O previsión de ventas O fijas precios y descuentos.

El modelo ABC sigue dos fases en proceso de asignación de costos:PRIMERA FASE: Se asignan los costos a las actividades pertenecientes a los diferentes centros de actividad, de esa forma las actividades se convierten en el núcleo del modelo.

SEGUNDA FASE: Se asigna a los productos los costos de las actividades y además, se asignan a esos mismos productos los costos directos correspondientes.Una de las aportaciones importantes del ABC se refiere a la medicion de la actividad. Estas actividades se midne a traces de los llamados inductores de costo (cost Drivers, en ingles) o generadores de costos, o direccionadores de costos, causantes de cosotos, culpables de costos, impulsadores de costos, etc, que en definitiva son los causantes de los costos o los factores de la variabilidad de los costos.

Información sobre la Empresa y sus Actividades

Empresa analizada: TEXFINA S.A.

Es una empresa fabricante de tejidos de puntos y prendas, especializada en tejidos manufacturados con algodón, poliéster y mezclas, líder en el Perú y el mundo.Desde 1947, TEXFINA se destaca por desarrollar las telas más innovadoras del mercado, manteniéndose siempre en la vanguardia de tendencias y tecnología.

PRODUCTO PRINCIPAL:

A. TelasTexfina se destaca por su inmensa capacidad y versatilidad para elaborar una variedad de artículos. Cuenta con los mejores profesionales y la maquinaria mas avanzada, la cual nos permite elaborar virtualmente cualquier tejido de punto.a. Poliéster c. Viscosa e. Spandex g. Telas Ecológicasb. Micropoliéster d. Algodón Pima f. Mezclas

PROCESOS:

Tejeduría:

El área de tejeduría, conformada por una inmensa selección de máquinas circulares y operadas con la gran experiencia de sus trabajadores, el cual permite abarcar prácticamente todas las posibilidades de producción de artículos de punto. Esta versatilidad les permite producir tejidos de JACQUARD, JERSEY, INTRELOCK, PIQUE, RIB, PLUSH, POLAR, FLEECE, FRENCH TERRY, VELOUR, entre otros. Para esto tienen un conjunto de actividades que a continuación se describe:

1. Se recepciona y almacena la materia prima (Hilos)2. Sale a producción 3. Entra un proceso de Engomado este consiste en aplicar un baño de engomado a los hilos

de la urdimbre con el fin de proporcionarles la resistencia necesaria que se requiere en el proceso de tejido.

4. Tejido transformación física entre dos hilos 5. Pasa por control de calidad donde se verifica algún desperfecto en la unión de los hilos 6. Eliminación de Impureza consta de las siguientes actividades:

El Horneado: la tela ingresa a un horno para eliminar pelusas superficiales. El Blanqueado: la tela es llevado con agua oxigena a un horno de 80°c . Lavado: la tela es lavada con un ácido para equilibrar el PH. Entermofijar: es para darle el ancho a la tela. Secado: secar la tela.

Tintoreria:

Cuenta con la última tecnología en lo referente al teñido y acabado de tejidos de punto, pudiendo obtener productos de primera calidad en tiempos muy competitivos. Para esto existen distintos tipos de tejidos que son:Micropimas (tejidos de algodón y microfibra de poliéster)Tejidos de algodón (con o sin elastómeros)Tejidos sintéticos (con o sin elastómeros)Tejidos mixtos (tejidos con fibras compuestas de mezclas de materiales).Para esto tienen un conjunto de actividades que a continuación se describe:

1. Preparación de los Colorantes: Mezcla los colorantes con el carbonato.2. Quitar exceso de Colorante: Por medio de la presión de rodillos se elimina el exceso de

colorantes.3. Secado.4. Calambrar: es darle a la tela textura y suavidad.5. Doblado y Empaquetado

Gerencia8%

Administración16%

Comercial12%

Cómputos8%

Sistemas16%

Producción40%

Distribución de personal entre sectores

Gráficos de % de dedicación a cada actividad por Sector

5%

5%

5%

45%

30%10%

Sector Cómputos

Incorporación de datos de carga externa

Emisión de listados para control de carga

Incorporación de correcciones por errores de Toma o Carga

Procesamiento de datos

Impresión de Informes

Envío de archivos por mail

23%

10%

10%

15%

22%

20%

Sector Producción

ABC Informes Organización del campo

Control de Toma Auditorías

Control de Carga Preparación de informes para envío

22%

20%

18%

15%

10%

15%Sector Sistemas

Mantenimiento de sistemas actualesDesarrollo de Informes Especiales a pedido del clienteProcesamiento de Informes EspecialesProcesamiento de determinados informesImpresión de determinados informes

45%

35%

20%

Sector Administración

Tareas Administrativas en General (facturación y cobranza)

Compras y Pagos a Proveedores

Administración del Personal

45%55%

Sector Comercial

Atención de Clientes Recepción de pedidos de Informes Especiales

CONCLUSION

El Costeo Basado en las Actividades es una herramienta que ya ha sido implantada exitosamente en varias Empresas, su utilización se generalizará en un futuro cercano, caracterizado por el incremento de la competencia, la globalización, la informatización, y la desregulación, en dónde las Empresas que cuenten con la mejor información acerca de sus productos, clientes, proveedores y otros factores que incidan directamente en su funcionamiento, estarán en mejores condiciones para permanecer en el mercado como líderes en sus respectivos segmentos.