Sistema de Control Escolar Edcon

Edcon Servicios de Tecnologías de Información S.A. de C.V. es una empresa con- formada por especialistas en el área de educación y tecnología cuya misión es pro- porcionar asesoría y herramientas para optimizar el funcionamiento de instituciones de educación superior.

El apoyo de un sistema tecnológico eficiente y completo nos ahorra es- fuerzo y se emplea mas tiempo en analizar los procesos a mejorar .

Día a día las universidades e instituciones de educación superior se enfrentan al de- safío de ser mas competitivas ofreciendo más y mejores

opciones de educación con un alto grado de calidad y servicio.

Esto trae consigo un nuevo reto para las tecnologías de información de las universida- des ya que se ven en la ne- cesidad de buscar mecanis-

mos que posibiliten un fácil manejo de la información de sus procesos y la proactivi- dad de las herramientas en cualquier lugar y en cual-

quier momento para ser más eficientes.

Con el soporte del Sistema

de Control Escolar Edcon, instituciones educativas han implementado estrategias para mejorar la calidad de los procesos administrativos.

Sistema de Control Escolar • FACILITA EL TRABAJO DE CONSULTA

PARA PROFESORES Y ALUMNOS

• HACE MÁS EFICIENTE EL PROECESO DE ADMINISTRACIÓN ESCOLAR

• PROPORCIONA LOS ELEMENTOS

PARA DAR RESPUESTA INMEDIATA A

DOCENTES Y ALUMNOS

• SE AHORRA TIEMPOS Y ESFUERZOS EN PROCESOS

• PERMITE UNA INTERACTIVIDAD ENTRE LOS MODULOS ADMINISTRATIVOS

Las ventaja del Sistema Escolar Edcon

Dirigido a:

El Sistema de Control Es- colar Edcon permite admi- nistrar y realizar los proce- sos de: promoción de ca- rreras, admisión, selección de aspirantes, inscripcio- nes, asignación de tutores, calificaciones, control de expedientes, constancias, certificados y títulos y pla- nes de estudio.

La experiencia en los sis- temas de administración escolar en las Instituciones

de Educación, nos ha permiti- do desarrollar una herramien- ta tecnológica que se adapta por completo a las demandas de control administrativo del presente, haciendo un uso más inteligente y eficiente de los recursos intelectuales y técnicos de una institución.

El Sistema de Control Escolar Edcon es la elección perfecta para la institución que desean implementar un sistema in- formático, o para aquellas

que desean migrar a un sistema completo, seguro y de fácil manejo para directi- vos, administradores, profe- sores y alumnos.

El Sistema de Control Esco- lar Edcon nos permite Re- gistrar y administrar toda la información referente a los aspirantes a ingresar a la Universidad. Apoya eficien- temente a la administración del historial académico de los alumnos.

• DEPARTAMENTO DE PROMO-

CIÓN DE CARRERAS

• DEPARTAMENTO DE PLANEA- CIÓN

• COORDINACIONES ACADÉMICAS

Proceso académico 2 Procesos más rele- 2 vante :

Tecnología 100% Oracle • Solución Simple e Integrada • Componentes principales

♦ Base de Datos Oracle ♦ Servidor de Aplicaciones Oracle ♦ Internet Developer Suite ♦ Oracle Portal ♦ Oracle Discoverer

Recursos 2 Servicio Integ ral de 3 Implementación Preguntas 3 Frecuentes

♦ Oracle Internet Directory ♦ Oracle Workflow

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• DEPARTAMENTO DE SERVICIOS ESCOLARES

SOPORTE VIA EMAIL Y

VIA TELEFONICA

MANUALES EN LINEA Y

DIRIGIDOS A USUARIOS

Sistema de Control Escolar Segmentación del Sistema Flexibilidad para navegar con los menús horizontales, en árbol y desplegables, además de los iconos de ventanas abiertas . Administrativos— Desde pantallas diseñadas para hacer fácil la navegación, con- sulta y manipulación de datos el personal administrativo puede realizar con faci- lidad diversas tareas que antes eran completamente manuales.

Académicos – Se ha nombrado así, porque contiene los movimientos que el alumno puede realizar: Emisión de Fichas, Inscripciones, Reinscripciones, Movimientos varios y se maneja la administración de los planes de estudio, la creación de grupos y la asig- nación de los mismos a los alumnos.

Indicadores— Toda una serie de reportes estadísticos que son fácilmente exportables a otros formatos para manipulación.

Portal de Alumnos — Se le proporciona al alumno diversos servicios que van desde consulta de horarios hasta reinscripciones en línea. Incluye el módulo de evaluación docente

Portal de profesores— Los profesores pueden realizar diversas tareas como captura de calificaciones, impresiones de listas, consultas de horarios, realización de encues- tas. Procesos mas relevantes:

TÉCNICOS Y

OPERATIVOS

• Admisión • Selección • Preinscripción • Inscripción • Administración de grupos • Movimientos intersemestrales: Altas,

bajas y cambio de grupos • Calificaciones e inasistencias

• Cambio de Carreras • Revalidación y Equivalencias

• Planes de Estudio • Guías de estudio • Constancias, Certificados y Títulos • Control de Expedientes

• Bajas Temporales y académicas

• Seguimiento de Egresados

• Tramitación Escolar

• Generación de indicadores

Recursos Herramientas administrativas para todos los usuarios.

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El Sistema de Control Escolar Edcon ofrece a las instituciones la posi- bilidad de monitorear y evaluar el progreso de sus procesos, recopilan- do información sobre las actividades de los estu- diantes y docentes: fe- chas de ingreso, tiempo de permanencia, exáme-

nes realizados y activi- dades como tutorías. Todos estos elementos forman un conjunto de herramientas que permi- ten garantizar el servicio para los usuarios. Cada uno de los ele- mentos que integran el Sistema de Control Es-

colar Edcon, están di- señados para adaptarse a todos los niveles de usuarios del sistema de control escolar garanti- zando la seguridad que la información no será alterada en forma algu- na por individuos con intenciones no autoriza- das.

Sistema de Control Escolar Servicio Integral para la puesta en marcha

Esta etapa suele ser la mas difícil por tratarse de la cul- tura del personal que labo- ra, y que al cambiar su es- quema de trabajo, a uno mas sencillo se resisten al cambio, nuestra técnica y metodología, nos a dado resultados exitosos al tratar al usuario de la información como el elemento clave del sistema

Nuestros servicios incluyen:

Parametrización

Se parametriza la aplica- ción de acuerdo al regla- mento de control escolar, usos y necesidades de la Institución. Soporte técnico

- Recomendaciones técni- cas para la óptima funcio- nalidad

- Instalación de software - D o c u m e n t a c i ó n - S o p or te e n l ín e a - Información sobre actuali- zaciones Capacitación - Asesoría en el diseño del sistema para su manteni- miento por la institución - Cursos para directivos, usuarios operacionales y técnicos

Sistema de Control Escolar

PREGUNTAS FRECUENTES Ofrece su tecnología, experiencia y

¿Qué es ventajas tengo? El Sistema de Control Escolar Edcon utiliza una serie de herramientas ba- sadas en Oracle, por ser la líder en base de datos. Acceso y navegación total- mente interactiva apoyán- dose en herramientas fáci- les de usar tanto para alumnos como profesores.

¿Desde que lugares ten- go accesos al sistema? Desde cualquier parte con conexión a internet, ya que el software es 100% web.

¿Quienes puedes usar

el sistema? Todas aquellas personas que posean una clave de usuario y el código de ac- ceso que les proporciona previamente el administra- dor del módulo, permitien- do el acceso al sistema.

¿Cómo se hace la Admi- nistración de grupos? El Departamento de Recur- sos Humanos crea los gru- pos a publicar para los alumnos, basándose en la disponibilidad del profesor

en horario y materia y en la capacidad de aulas. ¿Cómo lleva a cabo el proceso de calificaciones e inasistencias ? El Departamento de Servi- cios Escolares genera las listas de asistencia y califi- caciones las cuales entre- ga a los profesores para que ellos las llenen y luego las regresan a Servicios Escolares para que en los periodos de captura de exámenes parciales regis- tren esa información. ¿Puedo hacer cambio de carrera y el sistema me ayuda con los planes de estudio que varían? El alumno solicita el cam- bio de carrera al Departa- mento de Servicios Escola- res que en conjunto con la Comisión correspondiente evalúan el posible cambio, con un sí se genera una equivalencia de materias. Se realizan diversos repor- tes. ¿Cuál es la plataforma

del sistema?

La plataforma tecnológica utilizada es: Base de datos Oracle, Servidor de Aplica- ciones Oracle, Internet De- veloper Suite y Oracle ADF, Oracle Portal y Ora- cle Discoverer ¿Cómo se efectúan las tutorías? El Departamento respon- sable de las Tutorías asig- na cuántos tutorados (alumnos) puede tener un tutor (profesor) y realiza listas de tutorados. ¿Puedo generar mis pro- pios reportes? El Sistema de Control Es- colar Edcon incluye un conjunto de estructuras de datos los cuales pueden explotados con Oracle Dis- coverer, una herramienta de explotación de informa- ción de usuario final. Adi- cionalmente se pueden crear nuevas estructuras.

servicios para poner en marcha su proyecto de hacer más eficiente las tareas de administrar la parte académica y administrativa de control escolar.

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Más en información en: http://www.edcon.com.mx info@edcon.com.mx +52 999 941 5210