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DISEÑO DE UN SISTEMA AUTOMATIZADO DE FACTURACIÓN, INVENTARIO, COMPRA Y VENTA
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República Bolivariana de Venezuela
Ministerio del Poder Popular para la Defensa
Universidad Nacional Experimental Politécnica de la Fuerza Armada Nacional
UNEFA
Núcleo Lara
DISEÑO DE UN SISTEMA AUTOMATIZADO DE FACTURACIÓN,
INVENTARIO, COMPRA Y VENTA PARA LA EMPRESA “PREFABRICADOS
HENAO”.
Barquisimeto, junio 2010.
Introducción
La organización de una empresa implica el establecimiento del marco
fundamental en el que habrá el grupo social, ya que establece la disposición y la
correlación de las funciones, jerarquías, actividades a realizar y recursos necesarios para
alcanzar los objetivos de la empresa. Esta suministra los métodos para que se puedan
desempeñar las actividades eficientemente, con un mínimo de esfuerzo y cuando va
acompañada de un sistema tecnológico evita la lentitud e ineficiencia de las actividades,
reduciendo los costos e incrementando la productividad. La Información es un recurso
vital, producido por los sistemas de información, es la parte fundamental de toda
empresa para tener un alto nivel de competitividad y posibilidades de desarrollo.
Con los adelantos tecnológicos actuales, sobre todo en las tecnologías de
información, es casi imposible que una empresa no haga uso de la información para el
desarrollo de sus actividades cotidianas; tan solo tener la información adecuada de un
estado financiero demuestra que es necesaria la información para todo tipo de
actividades y si a esto le agregamos el uso de computadoras como herramientas junto
con sistemas capaces de ofrecernos la información en forma rápida, ordenada, y
concreta, el tema suele volverse aun mas importante.
En los últimos años se han incorporado a nuestro entorno numerosos avances
tecnológicos que han inundado hogares y oficinas. En toda empresa, la preocupación
permanente por la mejora de la administración, las finanzas y la producción han
conducido a la rápida adopción de sistemas automáticos capaces de facilitar tareas
mecánicas y rutinarias, evitar errores y mejorar el control de la cartelera de clientes y
con el incremento consiguiente de la calidad.
Durante las tres últimas décadas hemos presenciado a una segunda revolución
tecnológica a causa de la integración de los ordenadores y los sistemas de información
en la estrategia empresarial, factor básico de nuevas ventajas competitivas en manos de
los directivos y arma importante para obtener nuevas oportunidades de negocio.
El presente proyecto consta de tres capítulos, los cuales están estructurados de la
siguiente manera:
Capitulo I, contempla los datos de la empresa, antecedentes, misión, visión,
objetivos de la empresa, estructura organizativa y estructura organizativa del
departamento ó área donde funcionará el proyecto.
Capitulo II, en este capitulo se desglosan el planteamiento del problema,
justificación del proyecto, objetivo general, objetivos específicos, delimitación y
alcance.
Capitulo III, análisis de la situación actual, levantamiento de información,
técnica de recolección de datos, instrumento, investigación preliminar, estudio de
factibilidad, cronograma de actividades, diagrama de flujo de datos del sistema
propuesto y conclusión.
CAPÍTULO I
La Empresa
Identificación
Nombre de la empresa: Prefabricados Henao
Tipo: de acuerdo al sector de actividad que ejerce esta empresa se ubica en el Sector
Secundario o Industrial que hace referencia a aquellas empresas que realizan algún
proceso de transformación de la materia prima.
Ubicación: Carretera vía Duaca km 11, Tamaca, Barquisimeto- Lara.
Teléfonos: 0251-2517679; 0414-5254540.
Antecedentes
La empresa Prefabricados Henao nace en el año 1981 cuando en sus comienzos
fabricaba nervados para la construcción de inmuebles, esta empresa ha ido
desarrollándose y con el pasar de los tiempos, comercializando materiales de
construcción en varias ciudades de Venezuela, de esta forma poco a poco ha ganado el
prestigio merecido gracias a la calidad de sus productos y a la participación en la
construcción de los edificios de el C.C Parral, Clínica Lara, Gina (calle 27), entre otros;
lo cual también le ha ayudado a mantenerse firme en el tiempo.
Misión
Fabricar y distribuir nervados de calidad, con los mejores materiales y la mejor
atención, y así satisfacer la necesidad de sus clientes en cuanto a la construcción y
remodelación de inmuebles.
Visión
Ser el mejor fabricante y distribuidor de nervados y otros materiales de
construcción de inmuebles, a nivel regional y nacional.
Objetivos de la empresa
Construir nervados y distribuirlos, junto con otros materiales de construcción
como lo son bloques de arcilla y cemento.
Estructura Organizativa
Estructura Organizativa del Departamento ó Área donde funcionará el Proyecto
La empresa en estudio Prefabricados Henao de estatus formal, anteriormente no
tenia una organización, sin embargo el proyecto se enfoca en el área administrativa de la
misma, haciendo énfasis en los procesos de compra, venta, inventario y facturación;
Francisco HenaoPresidente
Alexis MéndezObrero
Jesús PuertaObrero Supervisor
Dpto. Administración
Dpto. Recursos Humanos
Operaciones
Despacho Almacén
Gerente
Ventas
Compra
Departamentos
debido a que anteriormente las operaciones en dicho departamento se realizaban
manualmente y no se contaba con un registro de sus transacciones.
CAPÍTULO II
El Problema
Planteamiento del Problema
Durante años la empresa Prefabricados Henao ha trabajado en la fabricación de
materiales de importancia para la construcción de inmuebles, tales materiales son los
nervados y estantillos, además de eso, esta empresa comercializa diversos materiales
relacionados a los que fabrica, estos se comercializan en ciudades como Barquisimeto,
Acarigua, Caracas, Trujillo, entre otras.
En la visita realizada a las instalaciones de la empresa se observo que el dueño
de la misma no cuenta con ningún sistema para el desempeño de su trabajo, todos los
procesos que se realizan dentro de la empresa se hacen manualmente, lo cual resulta
engorroso e ineficiente debido a que no se controlan los flujos de datos con detalles ni
los procesos que se realizan sobre ellos, esto conlleva a la probabilidad de que se pueda
modificar y/o perder alguna información para el negocio, además de esto no se controla
la cantidad de materiales, clientes con los que se trabaja ni los proveedores, es decir, no
se tiene registro alguno de las transacciones.
Justificación del Proyecto
La organización e información en una empresa representan el recurso mas
importante para su funcionamiento, actualmente la empresa Prefabricados Henao no
posee un sistema de información que respalde la data de sus procesos por lo que no se
lleva un control de estos; dicho problema conlleva a una desorganización de la empresa
y conjuntamente a una problemática mayor al no ser posible conocer la contabilidad de
sus ganancias o pérdidas, además de esto la empresa carece de un sistema de
facturación.
Dentro de este escenario surge la causa principal que conlleva a la realización
del presente proyecto el cual se orienta hacia el diseño de un sistema que abarque la
automatización de los procesos de compra, venta, inventario y facturación de la empresa
Prefabricados Henao.
Esta acción es sumamente necesaria ya que una organización estructurada, una
data que registre las transacciones y un sistema de facturación de los procesos de ventas
e inventario es fundamental para cualquier organización ya que de esta forma se hace
posible llevar un correcto y exacto control de sus bienes así como también obtener
beneficios tanto para la empresa como para sus usuarios.
Por esta razón es necesaria esta propuesta de establecer una organización
estructurada dentro de la empresa y un sistema automatizado que ayude a controlar los
procesos anteriormente mencionados.
Objetivo General
Diseñar un sistema automatizado de compra, venta, inventario y facturación,
para la empresa Pre fabricados Henao.
Objetivos Específicos
Levantar la información sobre el tema a través de la observación directa y la
entrevista.
Identificar el problema, redacción del planteamiento y formulación de los objetivos
de la investigación.
De acuerdo a los resultados del levantamiento de información, definir los
requerimientos del sistema.
Aplicar el conocimiento técnico adquirido en relación al área de sistemas en la
resolución de problemas puntuales.
Diseñar el sistema.
Delimitación y Alcance
El presente proyecto esta limitado a diseñar un sistema capaz de realizar
operaciones de compra, venta, inventario y facturación de la empresa Pre fabricados
Henao, el cual tiene como ventaja de respaldar todas las transacciones realizadas
durante su ejecución ayudando a tener una organización de toda la data referente al
sistema.
Actualmente la limitación principal proviene del hecho de que dicha empresa no
cuenta con un área física propia en la cual pueda establecerse el hardware necesario para
implantar el sistema creado, además la empresa no cuenta con el equipo necesario para
implantar el sistema, igualmente no existe en ella el personal capacitado para manejar
dicho sistema.
El sistema planteado mediante el presente proyecto, se diseñara con el fin de
mejorar la administración de la empresa así como también el control fiscal de la misma,
ya que todo proceso requiere de su evaluación para fortalecer las instituciones así como
el recurso humano con el que cuenta, de el depende que se cumplan a cabalidad los
lineamientos jurídicos vigentes en lo que respecta al tema abordado y se eviten posibles
sanciones.
La investigación se llevo a cabo en los meses de Octubre y Diciembre del 2009,
y se delimito a diagnosticar la situación administrativa de la empresa Prefabricados
Henao.
El alcance del proyecto es lograr que los procesos de compra, venta, inventario y
facturación de la empresa en estudio, sean automatizados con el sistema a diseñar, y que
mediante este la empresa tenga mejor imagen frente a sus clientes.
CAPÍTULO III
Análisis de la Situación Actual
Técnica de Recolección de Datos
Para la realización de este proyecto son imprescindibles, las técnicas de
recolección de datos, debido a que las mismas conllevan a la confirmación del problema
planteado a través de la aplicación de diversas herramientas e instrumentos que
establezcan la base para el logro de los objetivos establecidos.
Previamente es necesario emplear la técnica de la observación directa que Según
Hurtado (2000), “Es la primera forma de contacto o de relación con los objetos que van
a ser estudiados. Constituye un proceso de atención, recopilación y registro de
información.” esta se llevo a cabo en las instalaciones de la empresa Prefabricados
Henao, estudiando directamente la situación presentada, observando los hechos, para
conocer el desenvolvimiento de las actividades de la empresa en estudio, así como los
detalles particulares para obtener la información rápida.
Sobre esta base se estudiaran y se analizaran los datos obtenidos a través de una
entrevista que consta de ocho (8) preguntas abiertas, aplicada al dueño de la empresa, y
una segunda entrevista para determinar los requisitos del sistema.
Instrumento
Entrevista.
Estructura de la entrevista:
¿Qué fabrica y que materiales vende?
¿Cómo se trabaja en el negocio?
¿Con cuántos trabajadores cuenta?
¿Cómo lleva sus cuentas?
¿A cuántos proveedores acude?
¿Qué cantidad de material invierte en la fabricación de los nervados?
¿Qué cantidad de clientes atiende aproximadamente en un mes?
¿Cuántos de esos clientes son clientes fijos?
Observación:
En la observación realizada a la empresa Prefabricados Henao ubicada en la
Carretera vía Duaca km 11, Tamaca; Barquisimeto- Lara, se observo lo siguiente: la
empresa no cuenta con un área física en la cual pueda llevarse a cabo el registro de las
transacciones que allí se realiza, no tiene el personal adecuado para que realice dicho
trabajo ni material para el mismo, debido a esto la empresa tiene una desorganización
significativa, además en dicho lugar se cuenta solo con el espacio físico para que los
trabajadores de la empresa lleven a cabo la tarea de fabricar los materiales que produce
la empresa.
Investigación Preliminar
Registros: Actualmente la empresa maneja solo algunos registros manualmente en
relación a las ventas que realiza, estos registros son guardados esporádicamente; en el
caso de los proveedores y clientes no se guardan datos de ellos. El presidente y dueño
de la empresa es el administrador directo de la misma y conoce algunos datos del
material almacenado y las ganancias de los mismos, estos datos se guardan en un
cuaderno exclusivo para esto.
Venta: El cliente se dirige al establecimiento para realizar la solicitud de los materiales
que desea adquirir, luego el dueño de la empresa se encarga de dar la orden para que se
realicen los materiales solicitados por el cliente y finalmente cuando dicho material este
elaborado, se procede a llamar al cliente para que recoja su pedido.
Compra: El dueño de la empresa luego de recibir la orden de compra de un cliente
revisa si posee suficiente material para satisfacer la demanda del cliente, de no ser
contar con el material necesario para tal fin acude al establecimiento de alguno de sus
proveedores para comprar material con el que pueda fabricar los productos que luego se
venderán al cliente que los ha solicitado.
Facturación: Este proceso tan importante mediante el cual se lleva el registro y la
descripción de las ventas, actualmente no se lleva a cabo en Prefabricados Henao;
problemática que afecta tanto a clientes como a la imagen de la empresa.
Inventario: Este registro tampoco se lleva acabo; lo cual resulta grave para el beneficio
del dueño, ya que todos sus materiales se encuentran en completo desorden; y no
visualiza que cantidad posee o cual es el material de mayor demanda, y por ende no
conoce estado contable de sus ganancias o perdidas.
Estudio de Factibilidad
Campo Económico: La empresa “Pre fabricados Henao” está en la capacitada
de cubrir los gastos que el requiere el proyecto; ya que cuenta con el capital
necesario para llevar a cabo dicha propuesta esto en pro de mejorar la situación
que presenta dicha empresa.
Campo Técnico: existe la tecnología necesaria para realizar el sistema para
controlar la administración de la empresa.
En lo que respecta a este campo, como requisitos mínimos se encuentra el
siguiente equipo:
- Procesador Intel Core Duo 2 Duo 2.8Ghz, 2Gb. De Memoria RAM Kingston,
Disco Duro SAMSUMG Sata 160GB.
- DVD_R SAMSUMG.
- Mother Board Asrock
- Monitor LCD 17’’ SAMSUMG.
- Impresora HP PhotoSmart C-4400.
- Windows XP Servipack 3. Home Edition.
- UPS Forza 500 VH.
- Teclado y Mouse BenQ.
Campo Operativo: es necesario un operador capacitado para manejar el sistema
Análisis del Sistema Propuesto
Luego de realizar el levantamiento de información en las instalaciones de la
empresa en estudio se procedió a definir conjuntamente con los usuarios finales, los
requerimientos del sistema.
Requerimientos:
- Llevar un registro de los proveedores que permita agregar un proveedor,
eliminarlo y/o modificar sus datos.
- Llevar un registro de las compras realizadas a los proveedores.
- Imprimir un informe de solicitud de material a los proveedores.
- Registrar las ventas.
- Llevar un control del inventario que permita actualizarlo, consultar estado o
algún material.
- Un módulo de Facturación en el cual se pueda consultar o invalidar alguna
factura.
Carta Estructurada
VentasPedidoArchivo SalirInventarios
Menú Principal
Sistema Administrativo Automatizado
“Pre Fabricados Henao”
Facturas
Nueva Solicitud De
Pedido
Generar
Factura
Consultar Material
Estado de Inventario
Consultar Factura
Invalidar Factura
Salir del
SistemaRegistrar Proveedor
Eliminar Proveedor
Modificar Datos
Registrar Pedido
Imprimir Factura
Registrar Cliente
Eliminar Cliente Imprimir Pedido
CAPÍTULO IV
Sistema Propuesto
Proceso Requerimientos de entrada: Requerimientos de
Proceso
Requerimientos de
almacenamiento:
Requerimientos de Salida
Verificar Inventario
- Necesita revisar el archivo de
inventario para que materiales
necesitan ser suministrados, esto
para realizar el pedido de los
mismos.
Busca en el archivo
inventario el stock
de cada material
existente
Crea una salida el stocks de los
materiales existentes en el
inventario
Realizar Pedido
Necesita del proceso Verificar
Inventario el stocks de los
materiales para pedir aquellos que
sean necesarios
Procesa los datos
necesarios para
realizar el pedido
Da como salida el bauche del
pedido a realizar
Verificar Pedido
Tiene como entrada la factura del
proveedor.
verificar que lo q
contiene la factura
de pedido coincida
con el pedido
Almacena el pedido Da como salida una respuesta
de correcto de la coincidencia
de la factura de pedido con el
pedido realizado
realizado
Actualizar Inventario
Necesita la autorización del proceso
verificar pedido para actualizar el
stocks de los materiales
suministrados
Actualiza el
inventario, para ello
necesita el código de
cada material (s)
suministrado(s) y la
cantidad del mismo.
Guarda la nueva
información en el
archivo inventario
Envía el código de cada
material (s) suministrado(s) y
la cantidad del mismo al
archivo de Inventario
Realizar Pago
Necesita la autorización de verificar
pedido y el total del pedido para
realizar el pago de la factura del
pedido
Pago de la factura de pedido
Verificar Cliente
Se introducen la cedula del cliente. Verifica si el cliente
existe o no en el
sistema.
En dado caso de que el cliente
exista muestra los datos, de lo
contrario muestra registrar
cliente
Registrar Cliente
Se necesitan los datos del cliente
como: cedula, nombre, apellido,
teléfono y dirección.
Registra al cliente en
el sistema
Almacena los datos
del cliente en el
archivo clientes
Código del cliente nuevo
Realizar Venta
Tiene como entrada el código del
material que sea comprado por el
Llena los datos del
cliente en la factura,
Envía la cantidad del material
y su código al proceso realizar
cliente y la cedula del cliente y decrementa la
cantidad del material
en el archivo
inventario
factura
Realizar Factura
Necesita los datos de entrada del
proceso realizar venta adicionando
la cantidad de cada materiales que
será comprado
Busca en el archivo
inventario los datos
de (los) material
(les) a ser vendidos
como pecio unitario
y descripción,
calcula el total de la
venta.
Almacena la factura
en el archivo ventas.
Envía todos los datos de la
factura al proceso imprimir
factura
Imprimir Factura Recibe todos los datos procesados
en el procesos realizar factura
Imprime la factura Almacena la copia
de la factura en el
archivo factura
Factura copia original cliente y
copia archivo
Objetivos del Sistema Propuesto
- Llevar un registro de los proveedores que permita agregar un proveedor,
eliminarlo y/o modificar sus datos.
- Llevar un registro de las compras realizadas a los proveedores.
- Imprimir un informe de solicitud de material a los proveedores.
- Registrar las ventas.
- Llevar un control del inventario que permita actualizarlo, consultar estado o
algún material.
- Un módulo de Facturación en el cual se pueda consultar o invalidar alguna
factura.
Características del Sistema Propuesto
Amigable.
Fácil usabilidad.
Consistente.
Dinámico.
Proporciona un entorno en que las opciones son claramente comprendidas por
cualquier usuario.
Tiene módulos como: pedidos, inventario, ventas, registro de clientes, registro
de proveedores y facturación, para mejorar la eficiencia del negocio.
Mejora la agilidad para la realización de facturas.
Crea reportes de inventario y de facturas.
Almacena información referente a las ventas, los pedidos y las facturas; que
ayudaran a llevar un control de las ganancias del negocio.
Almacena información de clientes y proveedores para agilizar la facturación de
las ventas, el contacto con los proveedores así como también de los materiales
que estos suministran al negocio.
Diagrama de Flujo de Datos
CAPÍTULO V
Introducción al Diseño
Diseño de Entradas y Salidas (Pantallas del Sistema)
La pantalla mostrada a continuación, es la pantalla de inicio del sistema automatizado,
muestra al usuario las opciones de entrar al sistema la cual presenta la pantalla del menú
principal, y salir que cierra el sistema.
.
La siguiente pantalla muestra al usuario el menú principal: Archivo, Pedidos, Ventas,
Inventario, Facturas y Salir.
Menú Archivo, Registrar Proveedor, esta pantalla muestra un formulario para
registrar un proveedor a la empresa, con las opciones de aceptar o cancelar.
Menú Archivo, Eliminar Proveedor, nos muestra una pantalla solicitando el nombre y
el código del proveedor a ser eliminado, con las opciones de aceptar o cancelar, si se
elige aceptar muestra una pantalla de confirmación para certificar la eliminación de lo
contrario se regresa al menú principal.
Menú Archivo, Modificar Datos, muestra una pantalla con todos los datos del
proveedor y las opciones aceptar y cancelar, si se elige aceptar muestra una pantalla de
confirmación para confirmar la modificación de los datos, de lo contrario al elegís
cancelar en ambos casos se regresa al menú principal.
Menú Archivo, Registrar Cliente, esta pantalla muestra un formulario para registrar
un cliente a la empresa, con las opciones de registrar o cancelar.
Menú Archivo, Eliminar Cliente, nos muestra una pantalla solicitando la cedula del
cliente a ser eliminado, con las opciones de eliminar o cancelar, si se elige aceptar
muestra una pantalla de confirmación para certificar la eliminación de lo contrario se
regresa al menú principal.
Menú Pedido, Registrar Pedido, permite al usuario registrar uno o varios pedidos a los
proveedores, en dicha pantalla se solicita el código del proveedor asi como también los
datos de los materiales comprados y las opciones de aceptar y cancelar, si la opción
aceptar es elegida, se registra el pedido conjuntamente actualizando el inventario de
forma inmediata, de lo contrario el usuario elige la opción cancelar, el sistema regresa al
menú principal.
Menú pedido, Nuevo Pedido, muestra una pantalla en la cual se puede importar el
estado del inventario de manera tal que el usuario conozca que materiales hacen falta en
el almacén y elija cuales de ellos y que cantidad va a solicitar a los proveedores, con las
opciones de imprimir solicitud y cancelar, opción que regresa al menú principal.
Menú venta, Generar Factura, esta pantalla muestra un formulario con los datos de
una nueva factura y aquellos campos a llenar para realizar la factura de una venta, con
las opciones aceptar que registra la venta e imprime la factura y cancelar, dicha opción
regresa al menú principal.
Menú Inventario, Estado de Inventario, muestra al usuario un formulario con los
datos completos del inventario, con opciones de ordenamiento (por categoría, stock o
código), asi como también las opciones de imprimir o continuar.
Menú Inventario, Consultar Material, muestra al usuario una pantalla en la que
solicita el código y descripción del material a ser consultado y las opciones de aceptar
que muestra el estado del material consultado y cancelar que regresa al menú principal.
Menú Facturas, Invalidar Facturas, muestra al usuario una pantalla en la que solicita
el código de la factura a ser invalidada y las opciones de invalidar que muestra una
pantalla de confirmación de la acción con las opciones de aceptar que lleva a cabo la
acción de invalidar factura o cancelar que regresa al menú principal.
Menú Facturas, Consultar Facturas, muestra al usuario una pantalla en la que
solicita el código de la factura a ser consultada y las opciones de aceptar que muestra el
formulario con los datos de la factura solicitada y cancelar que regresa al menú
principal.
Menú Facturas, Imprimir Facturas, muestra al usuario una pantalla en la que
solicita el código de la factura a ser impresa y las opciones imprimir y cancelar, que
regresa al menú principal.
La siguiente pantalla es la de confirmación, aparece cada vez que el operador desee
eliminar a un cliente o proveedor y/o invalidar una factura.
La siguiente pantalla es la de confirmación, aparece cada vez que el inventario sea
actualizado
Diseño Lógico de Entidades (MER)
1) Identificar las entidades y sus atributos
Proveedor: Rif, nombre, teléfono, dirección.
Cliente: Cedula, nombre, apellido, teléfono, dirección.
Materiales: Código, nombre, precio.
Factura Cliente: N° factura, cantidad, fecha, total.
Factura Proveedor: N° factura, cantidad, fecha, total.
2) Relaciones
ProveedorProveedor Provee
Materiales
Cliente Posee
Factura Cliente
Cliente Compra
Materiales
Factura Cliente Contiene
Materiales
Proveedor Factura ProveedorTiene
Factura Proveedor Contiene
Materiales
M: MM: M
1: M
M: M
M: M
M: MM: M
M: M M: M
1: 1
1: 1 1: M
Entidad-Relación.
Diseño de Archivos (Modelo Relacional)
Identificación de Usuarios
Operador: única persona capacitada para manejar el sistema.
Diagrama de Actividades
Diagrama de SecuenciaDpto.
compras
Verificar inventario
Verificar pedido
Inventario consulta
stok
Datos materiales pedido pedido
factura
pedido
total
pago
Dpto. inventario
Realizar pedido Proveedor
Guarda pedido
Realizar pago
Registrar cliente
Realizar venta
Realizar factura
Datos materiales
Datos
Material cantidad
Codigo material
precio
Datos venta
copia factura
Datos factura
factura
Cliente
Dpto. inventario Dpto. ventas Guardar
facturaImprimir factura
1: M 1: M 1: M 1: M
1: M
1: 1
1: M
1: M
1: M
1: 1
1: M
Diagrama de Clases
- Código
- Descripción
- PrecioConsultar ();
Registrar ();
Vender ();
Materiales
- Rif
- Nombre
- Dirección
- Teléfono
Registrar ();Eliminar ();Modificar datos();
Proveedor
Fecha
No. Factura
Cantidad
Total
Generar factura ();
invalidar factura ();imprimir factura()
Factura Cliente
- Nombre
- C.I.
- Dirección
- TeléfonoRegistrar cliente ();
Eliminar cliente();
Cliente
Fecha
Cod. Factura
Cantidad
- Total
Generar factura ();invalidar factura ();imprimir factura()
Factura Proveedor
Diagrama de Caso de Uso
Cliente
Operador
Suministrar datos
Solicitar materiales
Obtener factura
Verificar cliente
Registrar cliente
Realizar inventario
Realizar pedido
Realizar venta
FacturarImprimir factura
<<extend>>
<<extend>>
<<include>>
Conclusión
El proyecto realizado ha contribuido de manera muy importante para identificar
y resaltar los puntos que hay que cubrir y considerar para llevar acabo un diseño de un
sistema de información dentro de una empresa, gracias a la estructura del mismo se
logró adquirir conocimientos en lo que respecta al campo de diseño de sistemas y se
considera que uno de los aspectos más importantes del proyecto es llevar a cabo antes
que nada una planeación detallada de lo que se quiere realizar, de igual forma es vital el
levantamiento de información pues de ello depende el análisis del problema a resolver y
los requisitos que debe satisfacer el sistema diseñado, para esto se debe desarrollar una
evaluación correcta de las posibles alternativas que se tienen antes de iniciar cualquier
actividad, tanto del producto que se va a diseñar como también de los posibles cambios
para hacer la implementación.
Finalmente, se puede concluir que se ha conseguido alcanzar los objetivos
específicos del proyecto lo cual que conllevo al cumplimiento del objetivo general
planteado al inicio del proyecto, dicho objetivo establecía el diseño de un sistema
automatizado de compra, venta, inventario y facturación para la empresa Prefabricados
Henao.
Autores:
Boquillón Pedro
Camargo José G.
Castillo José A.
Prado Jenny
Puerta Yelitza
Rojas Gladimar
Valenzuela Alexandra
Sección: 6M4IS