Upload
phamminh
View
246
Download
0
Embed Size (px)
Citation preview
SISTEM PENJUALAN SECARA ONLINE DAN OFFLINE PADA
OPTIK RAMADHAN DENGAN MENGGUNAKAN
PEMROGRAMAN NETBEANS 6.0, PHP, DAN MYSQL
Nama : Mellisa Edrianingtyas
NPM : 11100734
Jurusan : Sistem Informasi
Toko Optik Ramadhan merupakan suatu badan usaha yang bergerak di bidang
penjualan alat-alat optik. Perusahaan optik ini dalam mengerjakan proses transaksi
penjualan masih menggunakan sistem manual. Sehingga dalam melihat data
persediaan barang maupun data-data barang yang telah terjual banyak memakan
waktu. Sebagai salah satu contoh untuk membuat laporan harus mengumpulkan
semua berkas yang ada yang biasanya berkas tersebut berupa kertas. Hal ini
mengakibatkan pemprosesan data terhambat. Oleh karena itu dibutuhkan suatu sistem
terkomputerisasi sehingga data yang didapat lebih efektif dan efisien.
Sistem penjualan yang digunakan pada optik ini pun masih mempergunakan
sistem offline. Sehingga dalam melakukan suatu transaksi pembelian pelanggan harus
mendatangi ke toko tersebut. Cara ini dipandang sebagai sesuatu yang tidak efisien,
karena amat menyulitkan bagi pembeli yang berada di lokasi yang jauh dari toko
tersebut. Dengan demikian untuk lebih meningkatkan pelayanan kepada pelanggan
maka dibutuhkan suatu sistem yang mendukung penjualan secara elektronik (e-
commerce).
Untuk mengatasi persoalan-persoalan yang telah diuraikan sebelumnya,
dibuatlah sebuah sistem baru. Adapun di dalam sistem yang baru ini terdapat dua
buah aplikasi program yaitu program yang pemrosesannya dilakukan secara offline
dan program yang pemrosesannya dilakukan secara online. Aplikasi program offline
digunakan apabila customer datang secara langsung ke optik tersebut. Sedangkan
aplikasi online digunakan apabila customer memesan barang secara online, yakni
dengan membuka situs optik Ramadhan ini.
Berdasarkan uraian di atas dibuatlah sebuah alur sistem yang di tampilkan
dalam bentuk diagram Use Case, diagram Activity, dan diagram Class dalam model
Unified Modelling Language (UML). Unified Modelling Language (UML) adalah
sebuah bahasa pemodelan standar yang digunakan untuk menspesifikasikan,
memvisualisasikan, membangun dan mendokumentasikan object dari sistem
software, untuk urusan pemodelan dan sistem non-software.
Diagram Use Case menggambarkan apa saja aktivitas yang dilakukan oleh
suatu sistem dari sudut pandang pengamatan luar. Yang menjadi persoalan itu apa
yang dilakukan bukan bagaimana melakukannya. Diagram use case dekat kaitannya
dengan kejadian-kejadian. Kejadian (skenario) merupakan contoh apa yang terjadi
ketika seseorang berinteraksi dengan sistem. Diagram use case dapat membantu bila
kita sedang menyusun requirement sebuah sistem, mengkomunikasikan rancangan
dengan klien dan merancang test case untuk semua feature yang ada pada sistem. Use
Case diagram menjelaskan kegiatan yang dilakukan user dan sistem untuk mencapai
suatu tujuan tertentu. Adapun usecase yang digunakan dalam aplikasi offline dapat di
lihat seperti gambar di bawah ini.
pembeli
kasir
pemimpin
persediaan
membeli barang
membuat bon penjualan
membayar barang
membuat laporan
memesan barang
mengirim barang
memeriksa barang
memasukkan data ke persediaan barang
melihat-lihat barang
<<extend>>
distributor
melihat data barang
<<include>>
Sistem Penjualan
mengirim faktur pembeliandan pembukuan
Gambar Diagram use case offline
pada gambar di atas dapat dilihat bahwa sistem yang terjadi dalam proses penjualan
terdapat empat orang aktor yakni customer(pembeli), kasir, bagian persediaan dan
penjualan, dan distributor. Adapun hubungan antara ke empat aktor tersebut adalah :
- Customer bertindak sebagai pemberi masukan yaitu berupa data customer. Dari
masukan tersebut terdapat dua keluaran yang dihasilkan oleh customer yakni bon
penjualan dan laporan keuangan. Laporan keuangan tersebut kemudian akan
diberikan kepada pemimpin.
- Pada diagram use case di atas dapat dilihat bahwa bagian persediaan dan
pembukuan pada optik Ramadhan memberikan masukkan kepada distributor
berupa pemesanan barang dan dari masukkan tersebut menghasilkan keluaran
berupa faktur pembelian. Selanjutnya isi dari faktur pembelian tersebut akan
dimasukkan ke dalam data persediaan barang.
Diagram usecase untuk sistem online dapat di lihat pada gambar di bawah ini.
pembeli
admin
Sistem Penjualan Online
browsing situs
mengisi data customer
bukti transfersurat dokter
mengirim fax
mengisi order pembelian
mengisi pooling
melihat katalog
melakukan login
masuk ke form admin
<<extend>><<include>>
pesan validasi
mengirim pesanan
bon pembelianbarang
<<include>><<include>>
melakukan order
melihat hasil pooling
melihat guestbook
Yangmenjadiadmin onlineyaitu :- Persediaan dan pembukuan- Pemimpin
Gambar Diagram use case online Pada diagram use case online ini terdapat dua aktor yakni pembeli dan bagian
persediaan dan pembukuan yang bertindak sebagai admin. Inputan yang dihasilkan
berupa data pembelian dan fax bukti transfer beserta surat keterangan dokter yang
dilakukan oleh pembeli. Sedangkan untuk keluarannya bagian persediaan dan
pembukuan yang bertindak sebagai admin mengirimkan validasi pemrosesan
pembelian jika fax telah diterima. Bagian ini juga mengirimkan outputan berupa bon
pembelian kepada customer yang dikirimkan bersamaan dengan barang.
Sedangkan Diagram Activity adalah teknik untuk mendeskripsikan logika
procedural, proses bisnis, dan aliran kerja. Diagram Activity mempunyai peran
seperti halnya flowchart. Perbedaannya, activity diagram bisa mendukung perilaku
paralel, sedangkan flowchart tidak bisa.
Setelah pembuatan diagram use case, tentunya dalam membuat suatu program
perlu dijelaskan alur program dari aplikasi sistem yang akan dirancang. UML telah
menyediakan diagram yang digunakan untuk pembuatan alur rancangan aplikasi yaitu
diagram activity. Diagram ini digunakan sebagai analisa terhadap use case dengan
menjelaskan tindakan(aksi) yang akan diambil beserta waktu saat tindakan itu
dilakukan.
- Diagram Activity Buka-Tutup Sistem
Diagram di bawah ini menunjukkan aktivitas user yang dilakukan saat
masuk(buka) dan keluar(tutup) dari aplikasi sistem.
SistemUser
User(Kasir, Pemimpin, Persediaan dan Pembukuan)
login sistem
menutup aplikasilogout
membuka form pada aplikasi sistem
memproses login user
menampilkan form aplikasi sistem
Gambar Diagram Activity Buka-Tutup Sistem
- Diagram Activity Proses Transaksi Penjualan Offline
Diagram di bawah ini menunjukkan alur terjadinya proses penjualan di mana
kasir bertugas memasukkan data pembeli dan data transaksi penjualan ke dalam
sistem. Selanjutnya sistem akan memproses transaksi dan akan menghasilkan output
berupa bon penjualan.
Pembeli Kasir Sistem
melakukan pembelian barang meminta data pembeli
memberikan data pembeli menginput data pembeli menyimpan data pembeli
menginput data transaksi penjualan
memproses data transaksi penjualanmembatalkan transaksi
menyimpan data transaksi penjualan
mengembalikan data transaksi ke kondisi awal
menanyakan jenis pembayaranmemberitahukan jenis pembayaran
menginput jenis pembayaran memproses pembayaran pada transaksi penjualan
mencetak bon penjualan
menampilkan hasil cetakan bon penjualanmenyerahkan bon penjualan
ya
tidak
menerima bon penjualan
Pembeli
memproses pencetakan bon penjualan
transaksi batal
Gambar Diagram Activity Proses Transaksi Penjualan Offline
- Diagram Activity Persediaan Barang
Dalam suatu proses penjualan memerlukan data persediaan barang. Adapun
untuk menambah atau mengisi persediaan barang, memerlukan suatu proses
pemesanan barang. Diagram di bawah ini akan menjelaskan aktivitas persediaan
barang tersebut yang dilakukan oleh bagian persediaan dan pembukuan.
Gambar Diagram Activity Persediaan Barang
Persediaan dan pembukuan Pemimpin Sistem
Persediaandan pembukuan
membuat form pemesanan barang
melihat data persediaan barang menampilkan form persediaan barang
meminta persetujuan memesan barang
memesan barang
menerima barang
memasukan data barang menyimpan data barang
menyetujui pemesanan
ya
tidak
batal memesan
- Diagram Activity Pembuatan Laporan
Diagram berikut akan memperlihatkan aktivitas yang dilakukan oleh bagian
persediaan dan pembukuan dalam membuat laporan.
persediaan dan pembukuan Pemimpin sistem
Persediaan dan Pembukuan
melihat laporan menampilkan laporan
mencetak laporan
memasukkan kondisi pencetakan memproses laporan
menampilkan cetakan laporanmenyerahkan kepada pemimpin
menerima laporan
Laporan dapatberupa laporanpenjualan danlaporan laba-rugi
Gambar Diagram Activity Pembuatan Laporan
- Diagram Activity Transaksi Penjualan Online
Diagram berikut menjelaskan alur penjualan secara online. Aktivitas ini
dimulai ketika pembeli masuk ke web site optik ini dan melihat Katalog online yang
terdapat pada halaman web. Aktivitas yang dilakukan oleh pembeli yang melakukan
pembelian secara online tidak berbeda jauh dengan yang dilakukan oleh pembelian
pada sistem offline. Perbedaannya hanya terletak pada cara pembayarannya saja yaitu
dilakukan dengan cara mentransfer. Setelah mentransfer, bukti pembayarannya pun di
fax. Baru setelah itu admin(pemimpin, persediaan dan pembukuan) melakukan
validasi pesanan dan mengirimkan barang ke alamat pemesan.
pembeli admin sistem
melihat katalog online
membeli barang
masuk ke order
memasukkan data pembelian memproses data
menampilkan pesan dan nomor transaksi
mentransfer pembayaran
mengirimkan bukti pembayaran melalui fax
menerima pesan validasi
menerima bukti pembayaran
memvalidasi transaksi memproses pesan validasimengirim barang
menerima pesan
mengirim pesan validasi via email
menerima barang
membatalkan pembelian
ya
tidak
Gambar Diagram Activity Transaksi Penjualan Online
Diagram kelas menggambarkan struktur dan deskripsi class, package dan
objek beserta hubungan satu sama lain seperti containment, pewarisan, asosiasi dan
lain-lain. Class memiliki tiga area pokok, yaitu : Nama (dan stereotype), Atribut,
Metoda.
Kelas atau class adalah sebuah spesifikasi yang jika diinstansiasi akan
menghasilkan sebuah objek dan merupakan inti dari pengembangan dan desain
berorientasi objek. Class menggambarkan keadaan (atribut/properti) suatu sistem,
sekaligus menawarkan layanan untuk memanipulasi keadaan tersebut
(metode/fungsi).
cust
+kd_cust+nama+alamat+email+kota+kd_post+no_tlp+status
transaksi_total
+kode_trans+kd_cust+id_peg+tgl_trans+trans_total+trans_um+trans_sisa+no_struck_card+status+tgl_lunas+jm_kredit
pegawai
+id_peg+nama_peg+ktp_peg+tempatlahir_peg+tanggallahir_peg+pass+status+alamat_peg+no_tlp
transaksi
+kode_trans+kd_cust+ket_beli+tgl_pesan+tgl_sls+kode_brg+jum_item+untung_sementara
untung
+kode_trans+tgl_psn+untung+status
barang
+kode_brg+nama_brg+ket+jum_item+harga_jual+diskon+mulai_diskon+sls_diskon+image
beli
+no_trans_beli+kode_brg+kode_dis+harga_beli+jum_item+tgl_beli+ket_beli
beli_total
+no_trans_beli+kode_dis+tgl_beli+total_beli
distributor
+kode_dis+nana_dis+alamat_dis+no_tlp_dis
Diagram class pada aplikasi desktop berikut ini menunjukkan hubungan
antara class cust, transaksi, transaksi_total, pegawai, barang, beli, beli_total, dan
distributor.
Gambar Diagram Class Dari model yang telah dibuat tersebut maka dikembangkan menjadi suatu
sistem dengan menggunakan pemrograman java untuk sistem offline dan
menggunakan pemrograman php dan html untuk sistem online sedangkan database
yang digunakan adalah Mysql.
Java adalah bahasa pemrograman serba guna. Java dapat digunakan untuk
membuat suatu program. Beberapa keuntungan yang di dapat dalam menggunakan
pemerograman java yaitu: multiplatform, OOP (Object Oriented Programming -
Pemrogram Berorientasi Objek), perpustakaan kelas yang lengkap, dan bergaya C++.
PHP adalah kependekan dari PHP Hypertext Preprocessor, adalah sebuah
bahasa script server-side yang bisa digunakan dengan bahasa HTML atau
dokumennya secara bersamaan untuk membangun sebuah aplikasi web yang sangat
banyak kegunaannya. Bebarapa faktor yang membuat PHP banyak digunakan adalah
sebagai berikut : Gratis, Life Cycle, Class Platform dan dukungan database yang
banyak tersedia di pasaran baik database yang komersil dan yang non komersil
seperti Oracle, Mysql, Mssql, Postgresql, dsb.
Untuk mengetahui garis besar isi dari aplikasi penjualan online ini dengan
menggunakan struktur navigasi. Struktur Navigasi ini digunakan untuk
menggambarkan secara garis besar isi dari seluruh Aplikasi web dan menggambarkan
bagaimana hubungan antara isi-isi tersebut. Struktur navigasi aplikasi online ini
adalah struktur navigasi composite. Melalui struktur navigasi ini, terlihat bagaimana
isi dan susunan dari sebuah Aplikasi web secara menyeluruh.
Tipe user untuk pengguna aplikasi online ini di kategorikan sebagai Admin
dan sebagai User. Adapun struktur navigasi untuk admin side adalah:
Gambar Struktur Navigasi Admin Side
Pada struktur navigasi ini, seorang admin jika ingin memasuki form admin
harus melakukan login terlebih dahulu. Sesudah Login, admin dapat melihat
guestbook dan mengedit dan mengupdate data pooling. Sedangkan data transaksi
online, dapat dilihat di dalam aplikasi desktop. Adapun yang bertugas menjadi admin
pada aplikasi offline ini adalah pemimpin dan bagian persediaan dan pembukuan.
Sedangkan sistem navigasi untuk user side adalah:
Gambar Struktur Navigasi User Side Pada navigasi ini, seorang user dapat membrowse link-link yang terdapat di
index yakni link home, katalog, order, buku tamu, dan tentang kami. Seorang user
juga dapat mengisi pooling dan melihat hasil dari pooling tersebut.
Dari data-data dan model yang telah dibuat, maka dibuatlah sepuluh buah
tabel database dan dibuatlah program aplikasi tersebut. Adapun tampilan dari
program tersebut aedalah:
Gambar Form Data Barang
Gambar Form Data Customer
Gambar Form Data Distributor
Gambar Form Identifikasi Customer
Gambar Form Transaksi Penjualan
Gambar Form Laporan Laba – Rugi
Gambar Form Laporan Penjualan
G
Gambar Form Pembelian Barang