Sistem Informasi Persediaan Kapas Syntetic PT. APAC INTI CORPORA

PT. Apac Inti Corpora

Laporan Kerja Praktek dan Tugas Akhir

Disusun oleh:

Nama : Panji Jatmiko

NIM : 552010010

Program Studi : Komputerisasi Akuntansi

Fakultas : Teknologi Informasi

UNIVERSITAS KRISTEN SATYA WACANA

SALATIGA

2014

ii

Lembar Pengesahan

Laporan Kerja Praktik

PT. Apac Inti Corpora

Disusun untuk Memenuhi Kurikulum

Fakultas Teknologi Informasi

Universitas Kristen Satya Wacana

Salatiga

Salatiga, 18 Agustus 2014

Tertanda,

Enandi Karanawati

Human Resource Manager

iii

Pernyataan Bebas Plagiasi

Yang bertanda tangan di bawah ini,

Nama : Panji Jatmiko

Nim : 552010010

Program Studi : Diploma Komputerisasi Akuntansi

Fakultas : Teknologi Informasi, Universitas Kristen Satya Wacana

Menyatakan dengan sesungguhnya bahwa laporan dengan judul :

Sistem persediaan Kapas Syntetic

(PT. APAC INTI CORPORA)

Yang dibimbing oleh :

Ir. Christ Rudianto, MT

.

Adalah benar-benar hasil karya saya.

Di dalam Laporan Kerja Praktek dan Tugas Akhir ini tidak terdapat keseluruhan

atau sebagian tulisan atau gagasan orang lain yang saya ambil dengan cara

menyalin atau meniru dalam bentuk rangkaian kalimat atau gambar serta simbol

yang saya akui seolah-olah sebagai karya saya tanpa memberikan pengakuan pada

penulis atau sumber aslinya.

Salatiga, 18 Agustus 2014

Yang memberi pernyataan,

Panji Jatmiko

iv

Pernyataan Persetujuan Publikasi Laporan Kerja Praktek dan Tugas Akhir

Untuk Kepentingan Akademis

Sebagai sivitas akademika Universitas Kristen Satya Wacana (UKSW), saya yang

bertanda tangan di bawah ini :

Nama : Panji Jatmiko

Nim : 552010010

Program Studi : Diploma 3 Komputerisasi Akuntansi

Fakultas : Teknologi Informasi, Universitas Kristen Satya Wacana

Jenis Karya : Kerja Praktek dan Tugas Akhir

Demi pengembangan ilmu pengetahuan, menyetujui untuk memberikan kepada

UKSW hak bebas royalty non-eksklusif (non-exlusive royalty free right) atas

karya ilmiah saya yang berjudul:

Sistem persediaan kapas Syntetic PT. APAC INTI CORPORA

Dengan hak bebas royalty non-eksklusif ini, UKSW berhak menyimpan,

mengalihmedia, mengalihformatkan, mengelola dalam bentuk pangkalan data,

merawat dan mempublikasikan Laporan Kerja Praktek dan Tugas Akhir saya,

selama tetap mencantumkan nama saya sebagai penulis atau pencipta.

Demikian pernyataan ini saya buat dengan sebenarnya.

Dibuat di : Salatiga

Pada Tanggal : 18 Agustus 2014

Yang menyatakan,

Panji Jatmiko

Mengetahui,

Ir. Christ Rudianto, MT.

Pembimbing

Sari Pati

Perkembangan teknologi informasi saat ini membawa pengaruh pada seluruh lapisan

bidang usaha, baik ituperusahaan dagang, jasa maupun manufaktur.Sehingga komputerisasi

dalam berbagai bidang sudah merupakan tuntutan yang mendasar. Kebutuhan akan informasi

yang cepat, tepat dan akurat sangat diperlukan sebagai pertimbangan proses pengambilan

keputusan selanjutnya. Bagian gudang adalah bagian yang penting bagi sebuah perusahaan,

karena bagian gudang adalah tempat untuk mengatur poenyimpanan baik bahan untuk proses

produksi maupun penyimpanan barang atau bahan untuk kebutuhan operasional perusahaan.

Bagian gudang/raw material “PT APAC INTI CORPORA” dibedakan menjadi dua,

yang pertama Gudang kapas (cotton). Yang kedua bagian gudang sintetis. Peran penting

bagian gudang di “PT. Apac Inti Corpora” diharapkan agar sistem operasi di gudang mulai

dari penerimaan material maupun pengeluaran material bisa berjalan dengan efisiensi dan

efektifitas tinggi. Kesalahan yang sering terjadi adalah pencacatan persediaan bahan baku.

Terjadinya kesalahan dalam pencacatan akan terjadi jika petugas keliru melihat no bale yang

dikarenakan factor kelelahan saat bekerja.

Hasil yang diharapkan dalam pembuatan sistem informasi persediaan gudang ini

adalah laporan penerimaan dan pengeluaran barang setiap harinya secara teratur sehingga

dapat menyajikan laporan pengeluaran atau penerimaan secara akurat dan tepat. Untuk itu PT.

APAC INTI CORPORA memerlukan pengembangan system pencatatan persediaan yang

terkomputerisasi. Pencatatan yang terkomputerisasi akan meningkatkan evisiensi kerja

petugas. Apabila terjadi kesalahan pada pencatatan akan mudah mengkoreksi dan melakukan

pembetulan secara cepat.

v

Kata Pengantar

Puji dan syukur penulis panjatkan ke hadirat Tuhan Yang Maha Esa atas

berkat-Nya sehingga penulis dapat menyelesaikan laporan tugas akhir yang

berjudul “Sistem persediaan Kapas Syntetic” dengan baik. Laporan kerja praktik

ini disusun sebagai salah satu syarat kelulusan bagi mahasiswa akhir Fakultas

Teknologi Informasi Diploma III Komputerisasi Akuntansi Universitas Kristen

Satya Wacana. Laporan ini disusun berdasarkan penelitian yang dilakukan oleh

penulis selama melaksanakan kegiatan praktik kerja dan ditambah bimbingan oleh

pembimbing dari PT. APAC INTI CORPORA dan pembimbing dari Program

Studi Diploma III Komputerisasi Akuntansi.

Laporan ini dapat diselesaikan dengan baik berkat doa, bantuan, motivasi,

bimbingan dari berbagai pihak. Maka dari itu penulis ingin mengucapkan

terimakasih kepada :

1. Tuhan yang Maha Esa karena berkat rahmat dan bimbingannya penulis

dapat menyelesaikan laporan tugas akhir ini.

2. Bapak Fanai selaku manager gudang PT. APAC INTI CORPORA,

terimakasih telah member ijin melakukan praktek kerja di bagian gudang.

3. Bapak Ramijan selaku HRD PT. APAC INTI CORPORA, yang telah

banyak membantu penulis selama melakukan praktik kerja.

4. Bapak Sumyani, Bapak Sudiman, Bapak Wagian dan Ibu Rini, terimakasih

atas bimbingan selama melakukan praktik kerja.

5. Bapak Machsun, Bapak Sofyan, Bapak Agus, Bapak Wajib, Mas Kamal,

Argo, Rudi dan seluruh staf dan karyawan PT. APAC INTI CORPORA

yang tidak bias di sebutkan satu per satu terimakasih atas pertemanan

bimbingan dan motifasinya.

6. Bapak Ir. Christ Rudianto, MT. selaku dosen pembimbing sehingga

penulis dapat menyelesaikan tugas akhir dengan baik.

7. Bapak Purwanto, SE, M.Cs. selaku kaprogdi Komputerisasi Akuntansi.

8. Ibu Evi Maria selaku wali studi, terimakasih atas pengarahan selama

melakukan pembelajaran di Diploma III Komputerisasi Akuntansi.

vi

9. Ibu Titin Pranoto, SE, Msi., Ibu Endang Haryani, SE, M.Msi., Bapak Ariya

Dwika Cahyono,S.Kom, MT. serta dosen pengajar Fakultas Teknologi

Informasi Diploma III Komputerisasi Akuntansi.

10. Terimakasih saya ucapka kepada almarhumah Bapak Jamal, Ibu Ambar,

dik Ayu dan keluarga terimakasih atas dukungan dan doanya.

11. Teman – teman angkatan 2010 Filia, Ela, Novi, Sally, Ayu, Sariyumi,

Sumarti, Betzeba dan Fahmi, terimakasih atas pertemanannya selama ini.

12. Teman – teman progdi Komputerisasi Akuntansi Stevanus, Ruly, lyd,

Arinda, Rasita, Mega, Rofi, mas Haris dan semua teman-teman progdi

Komputerisasi Akuntansi yang tidak bisa disebutkan satu per satu.

13. Sahabat-sahabat saya Danang, Dedot, Arifin, Agus, mas Hasan, mas Indra,

mas Wisnu, Sidik, Ade, dan Happy terimakasih atas motivasi dan

dukungannya.

Dalam melakukan penulisan penulis menyadari bahwa hasil dari tulisan

masih banyak kekurangan maka dari itu penulis menerima kritikan dan saran yang

membangun.

Akhir kata penulis berharap laporan ini berguna bagi pembaca.

Salatiga, 18 Agustus 2014

Panji Jatmiko

vii

DAFTAR ISI

Lembar Pengesahan ........................................................................................................... i

Lembar Pengesahan Kerja Praktik .................................................................................... ii

Pernyataan Bebas Plagiasi ............................................................................................... iii

Pernyataan Persetujuan Publikasi .................................................................................... iv

Kata Pengantar .................................................................................................................. v

Daftar isi ........................................................................................................................... vi

Daftar Gambar .................................................................................................................. ix

Daftar Tabel ...................................................................................................................... x

Daftar Lampiran ............................................................................................................... xi

BAB I PENDAHULUAN ............................................................................................... 1

1.1 Latar Belakang ......................................................................................................... 1

1.2 Tujuan ...................................................................................................................... 2

1.2.1 Tujuan Umum ................................................................................................ 2

1.2.2 Tujuan Khusus................................................................................................ 2

1.3 Cakupan Topik Bahasan .......................................................................................... 2

1.4 Jadwal Kerja Praktik ................................................................................................ 3

1.5 Metode Pelaksanaan ................................................................................................ 4

BAB II LANDASAN TEORI ......................................................................................... 5

2.1 Landasan Teori ........................................................................................................ 5

2.2 Kosep dasar Sistem .................................................................................................. 5

2.3 Konsep Dasar Informasi .......................................................................................... 5

2.4 Konsep Dasar Sistem Informasi .............................................................................. 7

2.5 Konsep Dasar Persediaan ........................................................................................ 8

2.6 Konsep Dasar Database ........................................................................................... 9

2.7 Normalisasi ............................................................................................................ 10

2.8 Relasi ..................................................................................................................... 12

2.9 Relational Database ............................................................................................... 13

2.10 Konsep Dasar User Interface (UI) ......................................................................... 14

viii

BAB III GAMBARAN UMUM PERUSAHAAN ...................................................... 15

3.1 Sejarah Perusahaan ................................................................................................ 15

3.2 Misi Dan Visi Perusahaan ..................................................................................... 17

3.3 Ketentuan – Ketentuan Perusahaan ....................................................................... 17

3.4 Job Discription ...................................................................................................... 19

3.5 Sistem Produksi ..................................................................................................... 23

BAB IV HASIL KERJA PRAKTIK ........................................................................... 24

4.1 Analisis .................................................................................................................. 24

4.1.1 Prosedur Penerimaan Barang Masuk (impor)............................................... 24

4.1.2 Prosedur Penerimaan Barang Masuk (local) ............................................... 25

4.1.3 Prosedur Penerimaan barang Re-Use ........................................................... 26

4.1.4 Prosedur Penyimpanan Barang Raw Material .............................................. 27

4.1.5 Prosedur Pengiriman Raw Material ............................................................ 28

4.1.6 Rumus Perhitungan Material Rayon (Syntetics) .......................................... 28

4.1.7 Kelebihan dan Kelemahan Sistem ................................................................ 29

4.2 Kebutuhan Pengembangan Sistem ........................................................................ 29

4.3 Perancangan Sistem Informasi Persediaan ............................................................ 30

4.3 Implementasi......................................................................................................... 32

BAB V PENUTUP ......................................................................................................... 39

5.1 Kesimpulan ............................................................................................................ 39

5.2 Perancangan dan Implementasi ............................................................................. 40

5.3 Saran ...................................................................................................................... 41

DAFTAR PUSTAKA .................................................................................................... 42

ix

DAFTAR GAMBAR

4.1 Relationalsip Data Base ......................................................................................... 32

4.2 Form Utama ........................................................................................................... 34

4.3 Form Penerimaan ................................................................................................... 34

4.4 Form Transfer Barang............................................................................................ 35

4.5 Form Stock Barang ................................................................................................ 35

4.6 Form Suplier .......................................................................................................... 36

4.6 Form Surat Jalan .................................................................................................... 36

4.7 Form Reuse ............................................................................................................ 37

4.8 Form Retur ............................................................................................................. 37

4.9 Form Kontainer ...................................................................................................... 38

x

Daftar Tabel

4.1 Tabel Penerimaan .................................................................................................. 30

4.2 Tabel Retur ............................................................................................................ 30

4.3 Tabel Suplier .......................................................................................................... 30

4.4 Tabel Surat Jalan.................................................................................................... 31

4.5 Tabel Kontainer ..................................................................................................... 31

4.6 Tabel Persediaan .................................................................................................... 31

4.7 Tabel Spining ......................................................................................................... 31

4.8 Tabel Transaksi Keluar .......................................................................................... 32

4.9 Tabel Reuse ........................................................................................................... 32

xi

DAFTAR LAMPIRAN

Lampiran Utama

Lampiran I Struktur Organisasi ....................................................................................... 43

Lampiran II Data Flow Diagram Level 0 ........................................................................ 44

Lampiran III Flowchart Sistem Penyimpanan dan Pengiriman Materi .......................... 45

Lampiran IV Surat Keterangan Selesai Kerja Praktik .................................................... 46

Lampiran Pendukung

Lampiran V Rekapitulasi Kehadiran Praktik Kerja ........................................................ 47

Lampiran VI Jurnal Praktik Kerja Lapangan .................................................................. 48

Lampiran VII Jurnal Praktik Kerja Lapangan ................................................................. 49

Lampiran VIII Jurnal Bimbingan Laporan PKL ............................................................. 50