Buku Petunjuk Penggunaan Aplikasi

(User Manual)

Sistem Informasi

Perguruan Tinggi (SIPT) UNIVERSITAS BUANA PERJUANGAN KARAWANG

1

DAFTAR ISI

DAFTAR ISI .............................................................................................................................. 1

Menu dan Cara Penggunaan ...................................................................................................... 2

1.1 Struktur Menu ................................................................................................................. 2

1.2 Pengguna ......................................................................................................................... 2

1.2.1 Cara Akses ............................................................................................................... 2

1.2.2 Menu Mahasiswa ..................................................................................................... 3

A. Dashboard ................................................................................................................ 3

B. Profil ........................................................................................................................ 4

C. Kurikulum ................................................................................................................ 5

D. Rencana Studi .......................................................................................................... 6

E. Kartu ........................................................................................................................ 9

F. Hasil Studi ............................................................................................................. 12

G. Administrasi........................................................................................................... 14

H. Info Akademik ....................................................................................................... 16

I. FAQ ........................................................................................................................... 16

INDEX ..................................................................................................................................... 17

2

Menu dan Cara Penggunaan

1.1 Struktur Menu

Adapun struktur menu Sistem Informasi Perguruan Tinggi (SIPT) UBP Karawang untuk

mahasiswa adalah sebagai berikut :

Menu Mahasiswa

A. Dashboard

B. Profile

C. Kurikulum

D. Rencana Studi

i. Isi KRS

ii. Lihat KRS

E. Kartu

i. Kartu Ujian

ii. Kartu Matakuliah

F. Hasil Studi

i. Hasil Studi

ii. Persemester

G. Administrasi

i. Pembayaran

ii. Surat Keterangan Administrasi

H. Info Akademik

I. FAQ

1.2 Pengguna

Pada bagian ini akan menjelaskan tentang penggunaan Sistem Informasi Perguruan Tinggi

(SIPT) UBP Karawang untuk mahasiswa.

1.2.1 Cara Akses

Tata cara mengakses SIPT :

1. Buka aplikasi sipt memalui web browser (disarankan menggunakan google chrome atau

mozila firefox) dengan alamat url sebagai berkut : sipt.ubpkarawang.ac.id

Maka pada layar akan tampak menu login situs SIPT seperti di bawah :

Gambar 1. 1 Form Login

3

Username : Isi dengan menggunakan akun masing-masing mahasiswa.

Menggunakan : Kode prodi+angkatan.nama depan+nama belakang@mhs.ubpkarawang.ac.id

Contoh : Nama : Abdul Majid, Prodi : Teknik Informatika, Angkatan : 2018

Email : if18.abdulmajid@mhs.ubpkarawang.ac.id

Password : Isi dengan password yang telah diberikan oleh Pusdatin UBP Karawang.

Menggunakan tanggal lahir, contoh : 02 Juni 2000, maka passwordnya: 02062000

No Nama Prodi Singkatan 1 Manajemen MN

2 Akuntansi AK

3 Psikologi PS

4 Ilmu Hukum HK

5 Farmasi FM

6 Teknik Industri TI

7 Teknik Informatika IF

8 Sistem Informasi SI

9 PPKN PK

10 PGSD SD

1.2.2 Menu Mahasiswa

A. Dashboard

Halaman dashboard SIPT untuk kaprodi berfungsi untuk menampilkan informasi atau

pengumuman yang sifatnya hampir sama dengan mading. Seperti tata cara penggunaan

SIPT, Kalender akademik dan informasi penjadwalan kuliah .

4

Gambar 1. 2 Dashboard

B. Profil

Menu Profil menunjukkan profil data pemilik akun SIPT mahasiswa. Untuk melengkapi

data klik button “Rubah Data Diri”, untuk merubah foto yang masih kosong ataupun mengganti

foto yang lama klik button “Choose File” .

Gambar 1. 3 Profil

Dari gambar diatas dapat dilihat beberapa data profile pemilik akun diantaranya adalah :

Data Pribadi : Meliputi Nim, Nama, TTL, Prodi, Jenis Kelamin, Agama,

Alamat, dsb.

Data Orang Tua : Data diri orang tua ( ayah dan ibu )

Data Wali : Data diri wali mahasiswa yang bersangkutan

Kebutuhan Khusus : Khusus diisi untuk mahasiswa maupun orangtua yang memiliki

kebutuhan khusus

Tampilan untuk mengedit data diri seperti gambar berikut.

5

Gambar 1. 4 Form Untuk Mengisi Data Diri

Setelah mengisi semua kolom data diri maka klik Update untuk memperbaharui data.

C. Kurikulum

Menu kurikulum dapat melihat matakuliah apa saja yang tersedia di tiap semester.

Cetak

6

Gambar 1. 5 Kurikulum Perkuliahan

Untuk mencetak daftar kurikulum klik button “print”.

D. Rencana Studi

i. Isi KRS

Tampilan sub menu isi KRS sebagai berikut :

Gambar 1. 6 Menu Isi KRS

Tahun ajar : pilih tahun ajar yang akan diisi untuk pengisian KRS

Periode : pilih periode semester genap atau ganjil

Button “Get” : untuk mengisi KRS

Setelah button “Get” diklik, maka akan tampil pengisian matakuliah apa saja yang akan

diambil.

Gambar 1. 7 Ceklis Matakuliah yang akan diambil

7

Ceklis matakuliah apa saja yang akan diambil pada tahun ajaran tersebut.

Setelah selesai klik button “Proses” untuk diproses (persetujuan perwalian pengambilan

matakuliah) oleh dosen wali.

ii. Lihat KRS

Setelah mengisi KRS maka tampilan KRS yang belum direspon oleh dosen wali sebagai

berikut :

Gambar 1. 8 KRS yang belum direspon dosen wali

KRS yang belum direspon maka kolom status akan berisi “Waiting” dan button

“Hapus” untuk membatalkan matakuliah yang diambil.

Berikut tampilan KRS yang telah direspon oleh dosen wali dan di reject.

Gambar 1. 9 KRS yang di reject / tidak disetujui dosen wali

Hapus semua matakuliah yang di reject oleh dosen wali, lalu lakukan perwalian ulang.

8

Berikut tampilan KRS yang telah direspon oleh dosen wali dengan respon diterima.

Gambar 1. 10 KRS yang disetujui dosen wali

Klik “Save To Pdf (Kartu Rencana Studi)” atau “Save To Pdf (Kartu Studi Tetap)”

untuk menyimpan dan mencetak KRS atau KST.

Hasil dari “Save To Pdf” sebagai berikut :

Gambar 1. 11 Hasil cetak KRS

9

Gambar 1. 12 Hasil cetak Kartu Studi Tetap (KST)

Setelah dicetak maka KRS ataupun KST perlu di tandatangani oleh dosen wali mahasiswa

yang bersangkutan.

E. Kartu

i. Kartu Ujian

Untuk mencetak kartu ujian maka pilih pada menu Kartu lalu pilih sub menu Kartu Ujian.

Dengan tampilan sebagai berikut :

Gambar 1. 13 Form Kartu Ujian

Tahun Ajar : Tahun ajaran yang akan dicetak / dipakai / dipilih

Periode : Pilih periode semester genap atau ganjil

Ujian : Pilih jenis ujian yang akan dipilih, UTS atau UAS

Setelah semua selesai dipilih, maka klik button “Get” untuk mendapatkan kartu.

10

Setelah kartu telah didapat maka dapat dilihat tampilan sebagi berikut :

Gambar 1. 14 Daftar Ujian

Kode Mk : Menunjukkan kode matakuliah

Nama Mk : Menunjukkan nama matakuliah

SKS : Menunjukkan banyaknya Sistem Kredit Semester

Semester : Menunjukkan semester yang sedang ditempuh

Kelas ujian : Menunjukkan dikelas mana mahasiswa tersebut ketika ujian

Pilih kelas ujian : Menunjukkan mahasiswa bisa memilih di kelas mana ia akan

menempuh ujian, apabila kelas asalnya sudah penuh

Proses ubah kelas : Setelah memilih kelas mana yang akan dituju, maka klik button

“Ubah Kelas” untuk merubah kelas yang dituju

Save To Pdf : Untuk menyimpan dan mencetak kartu ujian dalam bentuk pdf

Berikut kartu ujian mahasiswa dalam bentuk pdf

Gambar 1. 15 Kartu Ujian Bentuk PDF

11

NIM, Nama, Program Studi : Data mahasiswa bersangkutan yang mengikuti ujian

Nama matakuliah : Nama matakuliah yang diuji

Semester : Matakuliah yang diuji termasuk dalam kurikulum

semester sekian

Tanggal : Tanggal ujian matakuliah tersebut, diisi manual

(menyesuaikan dengan jadwal)

Waktu : Waktu ujian matakuliah tersebut, diisi manual

(menyesuaikan dengan jadwal)

Kelas : Tempat melaksanakan ujian di matakuliah tersebut

Paraf penguji : Tanda tangan atau paraf pengawas ujian (diisi oleh

pengawas)

ii. Kartu Matakuliah

Untuk mencetak kartu matakuliah sebagai berikut :

Gambar 1. 16 Form Kartu Matakuliah

Tahun Ajar : Tahun ajaran yang akan dicetak / dipakai / dipilih

Periode : Pilih periode semester genap atau ganjil

Get : Untuk menapilkan kartu matakuliah apa saja yang tersedia

Daftar kartu matakuliah yang tersedia.

Gambar 1. 17 Daftar Kartu matakuliah

Kode Mk : Menunjukkan kode matakuliah

Nama Mk : Menunjukkan nama matakuliah

Judul : Menunjukkan judul kartu matakuliah

Semester : Menunjukkan semester yang sedang ditempuh

Cetak : Untuk mencetak kartu matakuliah

12

Gambar 1. 18 Contoh Kartu Matakuliah

Kartu matakuliah yang telah dicetak.

F. Hasil Studi

i. Hasil Studi

Untuk melihat nilai hasil UTS atau UAS maka dapat memilih pada menu “Hasil Studi”

dengan sub menu “hasil studi”

Gambar 1. 19 Form Hasil Studi

Tahun Ajar : Tahun ajaran yang akan dicetak / dipakai / dipilih

Periode : Pilih periode semester genap atau ganjil

Ujian : Pilih jenis nilai ujian yang akan dipilih, UTS, UAS, atau Keseluruhan

Get : Untuk mendapatkan nilai hasil ujian

Berikut tampilan setelah memilih nilai UTS yang akan ditampilkan.

Gambar 1. 20 Daftar nilai UTS

13

Kode Mk : Menunjukkan kode matakuliah

Nama Mk : Menunjukkan nama matakuliah

Semester : Menunjukkan semester yang sedang ditempuh

SKS : Menunjukkan banyaknya sistem kredit semester yang ditempuh

UTS : Nilai UTS

ii. Persemester

Untuk melihat nilai persemester maka klik sub menu “Persemester”

Gambar 1. 21 Form nilai persemester

Tahun Ajar : Tahun ajaran yang akan dicetak / dipakai / dipilih

Periode : Pilih periode semester genap atau ganjil

Ujian : Pilih jenis nilai ujian yang akan dipilih, UTS, UAS, atau Keseluruhan

Get : Untuk mendapatkan nilai hasil ujian

Tampilan untuk melihat nilai keseluruhan pada semester tertentu.

Gambar 1. 22 Daftar Nilai Keseluruhan

Kode Mk : Menunjukkan kode matakuliah

Nama Mk : Menunjukkan nama matakuliah

Semester : Menunjukkan semester yang sedang ditempuh

SKS : Menunjukkan banyaknya sistem kredit semester yang ditempuh

UTS : Nilai UTS yang diperoleh

UAS : Nilai UAS yang diperoleh

Tugas : Nilai tugas yang diperoleh

Absensi : Nilai absensi yang diperoleh

14

Praktikum : Nilai praktikum yang diperoleh

Nilai Mutu : Nilai angka yang diperoleh

Huruf Mutu : Nilai huruf mutu yang diperoleh

Angka Mutu : Nilai angka mutu yang diperoleh

Save to pdf : Untuk mencetak nilai yang diperoleh

Berikut tampilan setelah mencetak nilai keseluruhan

Gambar 1. 23 Cetak Nilai Keseluruhan

G. Administrasi

i. Pembayaran

Untuk melihat histori pembayaran atau pembayaran yang akan datang klik menu

“Administrasi”, kemudian pilih sub menu “Pembayaran”.

Gambar 1. 24 Form Pembayaran

Pilih tahun ajaran yang akan dilihat.

Berikut tampilan histori pembayaran cicilan perkuliahan :

Gambar 1. 25 Histori pembayaran uang kuliah

15

Nama : Merupakan nama jenis pembayaran

Jumlah Uang : Merupakan jumlah yang harus dibayarkan

Akhir Pembayaran : Merupakan batas akhir waktu pembayaran, apabila meminta

penangguhan pembayaran

Yang telah dibayarkan : Merupakan jumlah uang yang telah dibayarkan

Sisa : Merupakan sisa cicilan yang harus dibayarkan

ii. Surat Keterangan Administrasi

Surat keterangan administrasi dibuat apabila mahasiswa yang bersangkutan menginginkan

penangguhan pembayaran dengan waktu tertentu, sehingga harus mengisi formulir pada Surat

Keterangan Administrasi.

Gambar 1. 26 Form penangguhan pembayaran

Isi pada cicilan ke- berapa yang ingin pembayarannya ditangguhkan.

Lalu klik button “Proses”. Maka nama anda akan ada dalam list penagguhan

pembayaran.

16

H. Info Akademik

Menu info akademik menampilkan info data akademik mahasiswa yang bersangkutan,

serta menampilkan informasi akademik yang dibutuhkan.

Gambar 1. 27 Menu Info akademik

I. FAQ

Menu FAQ atau singkatan dari Frequently Asked Question, merupakan menu yang hanya

menampilkan pertanyaan serta jawaban yang sering diajukan oleh mahasiswa.

Gambar 1. 28 Menu FAQ

17

INDEX

A

Administrasi (Pembayaran), 2, 4, 15

Akademik (Berhubungan dengan perkuliahan) , 2, 3, 16

C

Cetak (Bukti hasil ), 5, 8, 9, 10, 11, 12, 13, 14

D

Daftar (Kumpulan data), 5, 10, 11, 12, 13

G

Get (Untuk memperoleh / mendapatkan hasil) , 6, 9, 11, 12, 13

H

Hasil Studi (Nilai hasil ujian) , 2, 12

K

Kode matakuliah (Angka matakuliah), 10, 11, 13

KRS (Kartu Rencana Studi), 2, 5, 6, 7, 8, 9

KHS (Kartu hasil Studi)

Kurikulum (Perangkat / satuan matakuliah), 2, 5, 11

M

Matakuliah (Nama matakuliah / pelajaran) , 2, 5, 6, 7, 10, 11, 12, 13

Menu (Sajian dalam website), 2, 3, 5, 9, 12, 13, 14, 16

N

NIM (Nomor Induk Mahasiswa), 4, 11

P

Periode (Waktu / tahun ajar), 5, 9, 11, 12, 13

S

SKS (Sistem Kredit Semester), 10, 13

Save To Pdf ( Menyimpan dokumen dalam bentuk pdf ), 8, 10, 14

T

Tahun Ajar (Tahub pembelajaran / perkuliahan), 5, 6, 9, 11, 12, 13, 14

U

Ujian (Test Kemampuan), 10, 11, 12, 13

UTS (Ujian Tengah Semester), 9, 12, 13

UAS (Ujian Akhir Semester), 9, 12, 13