17
SISTEM INFORMASI PERENCANAAN, MONITORING dan EVALUASI PROGRAM SOSIALISASI (SIPMonEv) Unit Pengelolaan, Pengendalian dan Pengawasan Program (UP4) Sekretariat Institut ITS 13 Juni 2019

SISTEM INFORMASI PERENCANAAN, MONITORING dan EVALUASI …sipmonev.its.ac.id/downloads/Sosialisasi SIPMonEv ITS 2017_13 Juni 2019_sesi 1... · -Data Dasar 1. Terintegrasi (jumlah Mahasiswa,

  • Upload
    vothuan

  • View
    254

  • Download
    3

Embed Size (px)

Citation preview

Page 1: SISTEM INFORMASI PERENCANAAN, MONITORING dan EVALUASI …sipmonev.its.ac.id/downloads/Sosialisasi SIPMonEv ITS 2017_13 Juni 2019_sesi 1... · -Data Dasar 1. Terintegrasi (jumlah Mahasiswa,

SISTEM INFORMASI PERENCANAAN, MONITORING

dan EVALUASI PROGRAM

SOSIALISASI

(SIPMonEv)

Unit Pengelolaan, Pengendalian dan Pengawasan Program (UP4)

Sekretariat Institut ITS

13 Juni 2019

Page 2: SISTEM INFORMASI PERENCANAAN, MONITORING dan EVALUASI …sipmonev.its.ac.id/downloads/Sosialisasi SIPMonEv ITS 2017_13 Juni 2019_sesi 1... · -Data Dasar 1. Terintegrasi (jumlah Mahasiswa,

SIPMonEv 1. Perencanaan Program Kerja

2. Pelaporan Hasil Pelaksanaan Kegiatan & Capaian

3. Monitoring dan Evaluasi Program Kerja

Page 3: SISTEM INFORMASI PERENCANAAN, MONITORING dan EVALUASI …sipmonev.its.ac.id/downloads/Sosialisasi SIPMonEv ITS 2017_13 Juni 2019_sesi 1... · -Data Dasar 1. Terintegrasi (jumlah Mahasiswa,

Informasi UmumLogin melalui integra.its.ac.id

Page 4: SISTEM INFORMASI PERENCANAAN, MONITORING dan EVALUASI …sipmonev.its.ac.id/downloads/Sosialisasi SIPMonEv ITS 2017_13 Juni 2019_sesi 1... · -Data Dasar 1. Terintegrasi (jumlah Mahasiswa,

▷Hak Akses Departemen :

Kadep, Sekdep, Kaprodi, Sekprodi + 1 PIC

▷Hak Akses Fakultas:

Dekan, Wadek, 1 PIC

▷Hak Akses Lab :

Kalab +1 PIC

▷Hak Akses Direktorat

WR, Dir Direktorat, Kasubdit, Kasie + 1 PIC

▷Hak Akses WR, LPPM, Sekits, BPPU, KAI, KPM, Perpustakaan, UPT

WR, Ka LPPM, Sekr LPPM, Sekits, KaBPPU, Ka KAI, Ka KPM, Ka Unit, KaSubdit, Kasie, Ka Perpus, Ka UPT + @ 1 PIC, TU WR

▷Hak Akses Biro:

Kabiro + 2 PIC

Hak Akses SIPMonEv

Registrasi User melalui :

Email : [email protected]

pabx: 1335 , HP: 082229090854

Wag: Info SIPMonEv

Page 5: SISTEM INFORMASI PERENCANAAN, MONITORING dan EVALUASI …sipmonev.its.ac.id/downloads/Sosialisasi SIPMonEv ITS 2017_13 Juni 2019_sesi 1... · -Data Dasar 1. Terintegrasi (jumlah Mahasiswa,

Pilih Akses Pengguna

Page 6: SISTEM INFORMASI PERENCANAAN, MONITORING dan EVALUASI …sipmonev.its.ac.id/downloads/Sosialisasi SIPMonEv ITS 2017_13 Juni 2019_sesi 1... · -Data Dasar 1. Terintegrasi (jumlah Mahasiswa,

SIPMonEv 1. Kontrak Kinerja (di Menu Perencanaan)

2. Pelaksanaan

- Data Dasar

1. Terintegrasi (jumlah Mahasiswa, Jumlah Dosen)

2. Belum Terintegrasi

Ada Hasil Verifikasi Data Dasar

Ada keterangan keterlambatan

- Kegiatan

Ada monev keterlambatan pengisian

3. Monitoring dan Evaluasi Program Kerja :

- Kesesuaian Waktu Penjadwalan

- Kesesuaian Kinerja Kegiatan

- Kesesuaian Kegiatan Program

- Ketepatan Waktu Pelaporan

Page 7: SISTEM INFORMASI PERENCANAAN, MONITORING dan EVALUASI …sipmonev.its.ac.id/downloads/Sosialisasi SIPMonEv ITS 2017_13 Juni 2019_sesi 1... · -Data Dasar 1. Terintegrasi (jumlah Mahasiswa,

Melihat Kontrak Kinerja

Page 8: SISTEM INFORMASI PERENCANAAN, MONITORING dan EVALUASI …sipmonev.its.ac.id/downloads/Sosialisasi SIPMonEv ITS 2017_13 Juni 2019_sesi 1... · -Data Dasar 1. Terintegrasi (jumlah Mahasiswa,

Mengunduh Berkas Kontrak Kinerja yang Telah di Tanda tangani

Page 9: SISTEM INFORMASI PERENCANAAN, MONITORING dan EVALUASI …sipmonev.its.ac.id/downloads/Sosialisasi SIPMonEv ITS 2017_13 Juni 2019_sesi 1... · -Data Dasar 1. Terintegrasi (jumlah Mahasiswa,

AttentionPengisian di Menu Pelaksanaan

Kuartal 2 : capaian Januari – Juni 2019

Page 10: SISTEM INFORMASI PERENCANAAN, MONITORING dan EVALUASI …sipmonev.its.ac.id/downloads/Sosialisasi SIPMonEv ITS 2017_13 Juni 2019_sesi 1... · -Data Dasar 1. Terintegrasi (jumlah Mahasiswa,

Pelaksanaan Kegiatan & Data Dasar IndikatorKinerja

Page 11: SISTEM INFORMASI PERENCANAAN, MONITORING dan EVALUASI …sipmonev.its.ac.id/downloads/Sosialisasi SIPMonEv ITS 2017_13 Juni 2019_sesi 1... · -Data Dasar 1. Terintegrasi (jumlah Mahasiswa,

Di Menu Data Dasar

Page 12: SISTEM INFORMASI PERENCANAAN, MONITORING dan EVALUASI …sipmonev.its.ac.id/downloads/Sosialisasi SIPMonEv ITS 2017_13 Juni 2019_sesi 1... · -Data Dasar 1. Terintegrasi (jumlah Mahasiswa,

Contoh Data Terintegrasi

Page 13: SISTEM INFORMASI PERENCANAAN, MONITORING dan EVALUASI …sipmonev.its.ac.id/downloads/Sosialisasi SIPMonEv ITS 2017_13 Juni 2019_sesi 1... · -Data Dasar 1. Terintegrasi (jumlah Mahasiswa,
Page 14: SISTEM INFORMASI PERENCANAAN, MONITORING dan EVALUASI …sipmonev.its.ac.id/downloads/Sosialisasi SIPMonEv ITS 2017_13 Juni 2019_sesi 1... · -Data Dasar 1. Terintegrasi (jumlah Mahasiswa,

Tampilan Data

Page 15: SISTEM INFORMASI PERENCANAAN, MONITORING dan EVALUASI …sipmonev.its.ac.id/downloads/Sosialisasi SIPMonEv ITS 2017_13 Juni 2019_sesi 1... · -Data Dasar 1. Terintegrasi (jumlah Mahasiswa,

Laporan Capaian Kontrak Kinerja

Page 16: SISTEM INFORMASI PERENCANAAN, MONITORING dan EVALUASI …sipmonev.its.ac.id/downloads/Sosialisasi SIPMonEv ITS 2017_13 Juni 2019_sesi 1... · -Data Dasar 1. Terintegrasi (jumlah Mahasiswa,

Perhitungan

Indeks Kinerja Pejabat:1. Indeks Kinerja Unit2. Indeks Kinerja Kontrak dengan Kemenristekdikti[ Bobot sesuai dengan Peraturan Rektor No 8 Th 2017]

Untuk Indeks Kinerja Unit:

▷Indeks Konkin 90 %▷Indeks Monev 10%

( 4 indeks, bobot masing-masing 25%)

Perhitungan Tengah Tahun 2019 : Persentase capaian Terboboti

Page 17: SISTEM INFORMASI PERENCANAAN, MONITORING dan EVALUASI …sipmonev.its.ac.id/downloads/Sosialisasi SIPMonEv ITS 2017_13 Juni 2019_sesi 1... · -Data Dasar 1. Terintegrasi (jumlah Mahasiswa,

Pelaksanaan Kegiatan

Melaporkan hasil Pelaksanaan

Hambatan

Usulan

Upload bukti: foto/ dokumentasi/ laporan, dll