1

SISTEM INFORMASI PENGIRIMAN PUPUKPADA CV JAYA PERKASA UTAMA PALEMBANG

Gadis TilotamaJurusan Sistem Informasi

STMIK PalComTech Palembang

Abstrak

CV Jaya Perkasa Utama merupakan salah satu perusahaan yang bergerak di bidang pelayananjasa pengiriman barang berupa pupuk, dalam meningkatkan pendapatan telah berupaya danmemberikan pelayanan yang terbaik kepada rekanan pengguna layanan jasa pengiriman, danselalu memperhatikan keamanan dan percepatan penyampaian kepada alamat yang dituju.Berdasarkan hasil pengamatan yang telah dilakukan penulis maka didapatkan permasalahanutama pada penyimpanan data sebelumnyaadalah kesulitan dalam pencarian informasipengiriman , kurang keamanan dalam penyipanan data dan terjadinya keterlambatan dalampenyampaian laporan. Dengan dibangunnya Sistem Informasi CV Jaya Perkasa Utamadiharapkan dapat mengatasi masalah yang sedang dihadapi. Metode yang dipakai dalampembuatan sistem ini adalah fase pengembangan sistem waterfall yang terdiri dari tahapperencanaan sistem, analisis sistem, desain sistem, implementasi sistem dan perawatan sistemdengan menggunakan Delphi 2007 dan SQL Server 2008. Sistem informasi ini terdiri dari 9(sembilan) Form, Form Rekanan, Form DO, Form SPK, Form Kendaraan, Form Supir, FormSPB, Form BAP, Form Tagihan, Form Pembayaran. Adapun tujuan dari penulisan skripsi iniadalah membuat suatu sistem informasi penyimpanan data yang memiliki laporan.Kata Kunci : Sistem, Informasi, Sistem Informasi, Pengiriman, Delphi, Sql Server

PENDAHULUAN

Seiring dengan meningkatnya kesejahteraan masyarakat, maka konsumsi akan barang-barang selain kebutuhan dasar seperti makanan, pakaian dan perumahan juga semakinmeningkat. Begitu juga dengan kebutuhan untuk mengkonsumsi produk-produk jasa yangtimbul dari kebutuhan masyarakat untuk meningkatkan kenyamanan dan kepuasan.Perubahan tersebut akan mempengaruhi perilaku konsumen yaitu dalam mengambilkeputusan penggunaan suatu produk jasa. Industri jasa sangat beragam, sehingga tidakmudah untuk menyamakan cara pemasarannya. Klasifikasi jasa dapat membantumemahami batasan-batasan dari industri jasa dan memanfaatkan pengalaman industri jasalainnya yang mempunyai masalah dan karakteristik yang sama untuk diterapkan padasuatu bisnis jasa. Tujuan utama jasa pengiriman adalah melayani dan memuaskankebutuhan pelanggan. Oleh karena itu, jasa pengiriman perlu memahami bagaimanaperilaku konsumen dalam usaha memuaskan kebutuhan dan keinginannya. Sikap sangatmenentukan perilaku. Selanjutnya perilaku memperkuat atau memperlemah sikap. Sikappositif terhadap suatu merek akan menyebabkan jasa itu dipergunakan. Bila jasa yangdipakai memang baik, sikap terhadap jasa tersebut makin positif.

CV Jaya Perkasa Utama merupakan salah satu perusahaan yang bergerak di bidangpelayanan jasa pengiriman barang berupa pupuk, dalam meningkatkan pendapatan telahberupaya dan memberikan pelayanan yang terbaik kepada rekanan pengguna layanan jasapengiriman, dan selalu memperhatikan keamanan dan percepatan penyampaian kepadaalamat yang dituju. Hal ini dilakukan untuk meningkatkan kepercayaan dari pengguna jasaini. Saat ini sistem informasi data CV Jaya Perkasa Utama dalam pemanfaatan komputerbelum maksimal, dikarenakan media penyimpanan yang masih dilakukan dengan pencatatandi buku besar, tapi untuk proses pembuatan laporan data pengiriman sudah menggunakan

2

komputer dengan memakai aplikasi Microsoft Word dan Excel 2007 yang kemudian dicetakdan disimpan ke dalam rak. Hal ini menyebabkan lambatnya pencarian data. Gunamendapatkan suatu informasi, karyawan membutuhkan banyak waktu untuk mencari dataketeknikan yang disimpan didalam lemari yang tentunya menghambat kinerja pada CV JayaPerkasa Utama. Hal ini tentu saja membuat aktivitas kerja menjadi terganggu dan lamban.Apabila akan membuat laporan bulanan atau tahunan mencari data-data yang begitu banyaksehingga menjadi tidak efektif dan efisen. CV Jaya Perkasa Utama sangat memerlukansebuah aplikasi khusus untuk mengelolah data pengiriman agar lebih teratur dalammengelolah data dan juga akan menghemat waktu dalam pembuatan laporan serta dapatdikontrol dengan baik sehingga meningkatkan kualitas serta efektifitas kerja. Dibawah initersedia laporan pengiriman pupuk dalam tiap kirim untuk laporan 1 (satu) tahun terakhir inipada CV Jaya Perkasa Utama Palembang.

Tabel 1.Data Pengiriman Pupuk pada CV JPU

Januari-Desember 2011

Tujuan PengirimanPengiriman Per-Bulan

Jan Feb Mar Apr Mei Jun Jul Agu Sep Okt Nop Des

PT. Rizki Setianusa 10 8 12 - 10 6 7 7 - - 7 10

PT. Sawit Mas 12 16 - - - 21 8 13 8 7 7 7

PT. Bina Sains - 16 14 12 21 18 - 14 14 12 - -

PT. Mukti Jaya 14 14 - - 10 12 16 - - - 12 19

CV. Ideal Mulia 18 12 25 21 18 - 12 25 - 23 - 12

PT. Guthrie L. IV 12 15 - - - - - - 18 21 16 23

PT. Guthrie L.V - - - 18 12 23 15 17 13 - 17 8

PT. SMB 39 32 38 38 26 - 38 31 32 - 26 28

KUD Mukti Jaya - - - - - - 18 18 16 18 14 19

PT. PUSRI - 38 31 32 30 32 28 35 41 32 30 12

PT. Mega Terang 12 16 24 24 30 32 29 36 12 32 28 -

TOTALPENGIRIMAN

177 167 144 145 148 144 171 196 154 145 157 138

Sumber : CV Jaya Perkasa Utama Palembang, 2011

Berdasarkan permasalahan diatas maka dibutuhkan database, sehingga kinerja CVJaya Perkasa Utama dapat lebih baik lagi. Melalui aplikasi ini, CV Jaya Perkasa Utamamampu membuat laporan yang tersusun berdasarkan kelompok pengirimannya masing-masing, tentunya hal ini akan menghemat penggunaan media penyimpanan. Selain ituautentikasi juga menjadi sorotan penting dalam latar belakang pembuatan aplikasi. Keamananakan hak akses dalam pengolahan data akan lebih terjamin karena aplikasi dapat diberikanakses tertentu bagi penggunanya.

LANDASAN TEORI

SistemMenurut Fatta (2007:3), Sistem dapat diartikan sebagai suatu kumpulan atau himpunan

dari unsur atau variabel-variabel yang saling terorganisasi, saling berinteraksi, dan salingbergantung sama lain.

3

InformasiMenurut Fatta (2007:9), Informasi adalah data yang telah diolah menjadi sebuah bentuk

yang berarti bagi penerimanya dan bermanfaat dalam pengambilan keputusan saat ini ataumendatang.

Sistem InformasiMenurut Hendrayudi (2008:194), Sistem informasi adalah sekumpulan elemen (orang,

data, prosedur, mesin, dan memproses data) yang bekerja sama untuk menghasilkaninformasi yang berguna dan berarti (relevan, tepat waktu, akurat, lengkap, dan memenuhiaturan-aturan tertentu).

PengirimanMenurut Dias (2009), Pengiriman adalah memindahkan sesuatu ke tempat lain agar

diterima seseorang di tempat lain tersebut, atau menyampaikan suatu barang dari suatutempat ke tempat lain.

DelphiMenurut Wahana Komputer (2009:01), program Delphi adalah aplikasi development

tool yang digunakan untuk membuat aplikasi berbasis Windows dan web secara cepat danmudah.

SQL ServerMenurut Soetam (2004:2), SQL Server merupakan database engine yang

mendukung penggunaan arsitektur client/server.

HASIL DAN PEMBAHASAN

Data Flow Diagram (DFD)Pendekatan analisis secara terstruktur menggunakan Data Flow Diagram (DFD)

menggambarkan aliran arus data didalam sistem. Berdasarkan hasil analisa, Penelitimemberikan gambaran arus data terhadap sistem yang akan direncanakan sebagai berikut :

1. Diagram konteksDiagram konteks adalah diagram yang menggambarkan bagian besar dari aliran arusdata pada CV Jaya Perkasa Utama Palembang, dapat dilihat pada gambar di bawah ini :

4

Gambar 1. Diagram Konteks2. Diagram Level 0

Menurut Sutabri (2004:166), diagram level 0 adalah diagram yang dibuat untukmenggambarkan tahapan proses yang ada didalam diagram konteks, yangpenjabarannya lebih terperinci atau dengan kata lain yaitu diagram yang menyusunkeseluruhan sistem. Diagram ini dapat dilihat pada gambar di bawah ini :

Gambar 2. Diagram Level 0

5

3. Diagram Level 1Menurut Sutabri (2004:166), diagram level 1 adalah diagram yang di buat untukmenggambarkan arus data secara lebih mendetail lagi dari tahapan proses yang ada didalam diagram nol. Diagram ini dapat dilihat pada gambar di bawah ini :

Gambar 3. Diagram Level 14. Rancangan ER

ER (Entity Relationship) adalah gambaran dunia nyata yang di istilahkan dalam objekdan relasinya. Teknik ER menyediakan konsep yang bermanfaat yang dapat mengubahdeskripsi informasi dari apa yang diinginkan oleh user menjadi hal yang lebih detail. ERmenggunakan entity dan atribut. Entity adalah objek yang menjadi ekstensi danterdefinisi dengan baik. Himpunan entity yang sejenis disebut entity set. Model dari ERdigambarkan dengan simbol 4 persegi panjang. Sedangkan relationship set yangmerupakan hubungan yang terjadi antara entity set digambarkan dengan simbol layang-layang. Berikut ini adalah ER merupakan komponen-komponen himpunan entitas danhimpunan relasi yang masing-masing dilengkapi dengan atribut-atribut.

Gambar 4. Entity Relationship Diagram ( ERD)

6

Implementasi

1. Tampilan Form Sistema. Form Menu

File ini adalah file form Menu utama yang merupakan tampilan utama dariprogram, adapun tampilan form Menu terdiri dari dua userseperti pada Gambar dibawah ini :

Gambar 5. Tampilan Form Menu

b. Form Input RekananForm Input Rekanan, berfungsi untuk mengolah data rekanan, adapun

tampilan form input Rekanan seperti pada gambar di bawah ini:

Gambar 6. Tampilan Form Input Rekanan

c. Form Input DOForm Input DO, berfungsi untuk mengolah Delivery Order, adapun tampilan

form input DO seperti pada gambar di bawah ini:

7

Gambar 7. Tampilan Form Input DO

d. Form Input SPKForm Input SPK, berfungsi untuk mengolah Surat Perintah Kerja, adapun

tampilan form input SPK seperti pada gambar di bawah ini:

Gambar 8. Tampilan Form Input SPK

e. Form Input KendaraanForm Input Kendaraan, berfungsi untuk mengolah Data Kendaraan, adapun

tampilan form input Data Kendaraan seperti pada gambar di bawah ini:

8

Gambar 9. Tampilan Form Input Data Kendaraan

f. Form Input SupirForm Input Supir, berfungsi untuk mengolah Data Supir, adapun tampilan

form input supir seperti pada gambar di bawah ini:

Gambar 10. Tampilan Form Input Data Kendaraan

g. Form Input SPBForm Input SPB, berfungsi untuk mengolah Surat Pengiriman Barang, adapun

tampilan form input Surat Pengiriman Barang seperti pada gambar di bawah ini:

9

Gambar 11. Tampilan Form Input SPB

h. Form Input BAPForm Input BAP, berfungsi untuk mengolah Berita Acara Pengiriman Barang,

adapun tampilan form input BAP seperti pada gambar di bawah ini:

Gambar 12. Tampilan Form Input BAP

i. Form Input Data TagihanForm Input Data Tagihan, berfungsi untuk mengolah Data Tagihan, adapun

tampilan form input Data Tagihan seperti pada gambar di bawah ini:

10

Gambar 13. Tampilan Form Input Data Tagihanj. Form Input Data Pembayaran

Form Input Data Pembayaran, berfungsi untuk mengolah penerimaan DataPembayaran, adapun tampilan form input Pembayaran seperti pada gambar di bawahini:

Gambar 14. Tampilan Form Input Data Pembayaran

PENUTUP

Berdasarkan permasalahan–permasalahan yang ada pada pembahasan sebelumnya,maka dapat diambil simpulan yaitu Berdasarkan hasil pengamatan yang telah dilakukanpenulis maka didapatkan permasalahan utama pada penyimpanan data sebelumnya adalahkesulitan dalam pencarian informasi pengiriman, kurang keamanan dalam penyimpanan datadan terjadinya keterlambatan dalam penyampaian laporan, maka dari itu penulis membuatsebuah sistem informasi pengiriman pupuk pada CV Jaya perkasa Utama Palembang yangdapat mengolah Data Rekanan, DO, SPK, SPB, BAP, Data Supir, Data Kendaraan, DataTagihan, dan Data Pembayaran serta menampilkan laporan pengiriman dan laporanpembayaran.

Dengan adanya sistem informasi ini dapat di input melalui form yang telah dirancangdan memiliki database sehingga data tersebut akan tersimpan pada database yang telah

11

ada,dengan aplikasi yang berbasis komputer ini sistem informasi pengiriman pupuk pada CVJaya perkasa Utama Palembang akan tersaji secara cepat, akurat dan dapat meningkatkanefisiensi kerja.

DAFTAR PUSTAKA

Dias Puwoko Aji. 2009. Analisis Pengaruh Pelatihan Terhadap Kinerja Karyawan BagianHandling Kargo Ekspor PT. Monang Sianipar Abadi Kargo di Soewarna BandaraSoekarno-Hatta 2007.

Hanif Al Fatta. 2007. Analisis dan Perancangan sistem Informasi untuk KeunggulanBersaing Perusahaan & Oerganisasi Modern. Andi : Yogyakarta.

Hendrayudi. 2008. Pemrograman Delphi 8.0. Bandung: CV. Yrana Widya.

Soetam Rizky. 2004. Panduan Belajar SQL Server. Prestasi Pustaka: Jakarta.

Wahana Komputer. 2009. Panduan Praktis Delphi 2009. Andi : Yogyakatra.