SISTEM INFORMASI PENGIRIMAN BARANG PADA PT BUANA …jurnal.stmikelrahma.ac.id/assets/file/SRI LESTARI--stmikelrahma.pdf · pengiriman (data barang, dan data pengirim) dan lambatnya

1

SISTEM INFORMASI PENGIRIMAN BARANG PADA PT BUANA

EXPRESS

MENGGUNAKAN BORLAND DELPHI 0.7 DAN MYSQL

Oleh

SRI LESTARI

11090218

Sistem Informasi ini penulis buat dengan tujuan untuk mempermudah

pengolahan data dan transaksi yang terdapat pada sistem pengiriman barang pada

PT Buana Express. Selain itu Sistem Informasi ini juga dapat membantu

pengolahan data Pengiriman. Agar semua pengolahan dan pencatatan data

Pengiriman serta data transaksi pengiriman yang ada dalam PT Buanan Express

tersebut tidak lagi menerapkan sistem secara manual, namun menggunakan sistem

yang terkomputerisasi, guna mempermudah pekerjaan.

Dengan adanya sistem informasi pengiriman barang yang dibuat pada PT

Buana Express ini diharapkan dapat membantu terselesaikannya tugas atau

pekerjaan secara lebih cepat. Selain itu juga dengan adanya sistem informasi

pengiriman barang ini diharapkan dapat memperkecil terjadinya kesalahan dalam

waktu yang cepat.

Kata Kunci : Pengiriman Barang pada PT Buana Express

2

A. LATAR BELAKANG MASALAH

Tempat pelayanan jasa pengiriman di PT Buana Express belum lama berdiri

dan memiliki fasilitas yang memadai dan cukup banyak penggunanya, tetapi

belum ada yang menangani masalah - masalah yang berhubungan terutama data-

data yang berkaitan dengan proses pengiriman barang. Untuk fasilitas komputer

sudah ada, tetapi mereka lebih memilih menggunakan cara manual.

Dengan masih digunakannya sistem manual atau mencatat di buku-buku

agenda, maka muncul berbagai permasalahan dalam pengolahan data pengiriman

barang. Masalah ini diantaranya adalah tingkat kesalahan dalam pengolahan data

pengiriman (data barang, dan data pengirim) dan lambatnya proses pencarian data

pengiriman.

Adapun sebagian manfaat kegunaan dari teknologi sistem informasi Antara

lain;

a. Meningkatkan kualitas dan mengurangi biaya produksi, baik barang maupun

jasa yang dihasilkan

b. Meningkatkan efisiensi

c. Meningkatkan kemampuan dalam mengambil keputusan

d. Meningkatkan sharing pengetahuan.

Sehubungan dengan pembahasan manfaat teknologi informasi sebagaimana

paparan di atas, dan Berdasarkan latar belakang diatas, maka sistem pengiriman

barang yang ada di PT Buana Ekpress ini harus diperbaharui, agar masalah yang

muncul dalam pengiriman barang ini bisa teratasi. Sehingga penulis mengambil

judul untuk karya ini “SISTEM INFORMASI PENGIRIMAN BARANG PADA PT

BUANA EXPRESS” .

3

B. RUMUSAS MASALAH

Berdasarkan latar belakang masalah di atas, maka dapat dirumuskan rumusan

masalahnya, yaitu

Bagaimana mengolah data Pengiriman paket barang dan membuat laporan

yang dapat mempermudah pekerjaan?

C. BATASAN MASALAH

Untuk menghindari meluasnya permasalahan yang dibahas, maka penulis

membatasi permasalahan sebagai berikut

Melakukan pengolahan data yang didalamnya mencakup data kota, data

penerima, data pengirim, data kurir, data Tarif dan pengiriman barang.

D. TUJUAN PENULISAN

Adapun tujuan dari penelitian ini yaitu:

Membuat sistem yang dapat melakukan pengolahan data pengiriman dan

mempermudah dalam pembuatan laporan barang pada PT Buana Express.

E. MANFAAT PENULISAN

Penelitian ini diharapkan dapat memberikan manfaat bagi beberapa pihak

antara lain :

a. Meningkatkan dalam pelayanan pengiriman barang.

b. Mempermudah dalam melakukan pengecekan terhadap proses pengiriman

barang.

c. Meningkatkan kualitas perusahaan dalam pengolahan data dan pembuatan

laporan.

F. METODE PENELITIAN

a. Metode Pengumpulan Data

1) Metode Observasis

Pengumpulan data dengan cara penelitian langsung, mengadakan pengamatan

terhadap permasalahan yang diteliti.

2) Metode Analisa

Pada metode ini, penulis akan mencoba meneliti dan menganalisa kasus yang

sedang diangkat agar nantinya berkesinambungan dalam penyelesaian tema yang

sedang diangkat itu.

4

3) Metode Kepustakaan

Disamping menggunakan metode yang tersebut diatas, penulis juga

menggunakan sumber informasi yang terdapat diperpustakaan atau buku-buku

yang berhubungan dengan permasalahan yang dihadapai.

G. METODE PERANCANGAN SISTEM

1. Desain dan Implementasi

a. Rancangan Basisdata

Merupakan suatu sistem informasi yang mengintegrasikan kumpulan dari

data yang saling berhubungan satu dengan lainnya dan membuatnya tersedia

untuk beberapa aplikasi yang bermacam-macam di dalam suatu organisasi.

b. Rancangan Unit Interface (Tampilan Menu)

Rancangan tampilan menu ini dibuat untuk memudahkan programmer

dalam merancang suatu bentuk informasi yang akan disajikan dalam suatu

sistem informasi yang diciptakan.

c. Implementasi

Tahap ini merupakan tahap meletakkan sistem supaya siap untuk

dioperasikan dan dapat menghasilkan informasi yang dibutuhkan. Dalam

pengimplementasian program yang akan dibuat penulis menggunakan

program aplikasi Borland Delphi, sehingga data yang diolah dapat

menghasilkan informasi yang dibutuhkan.

2. Pengujian

Sebelum program diterapkan, maka program harus bebas terlebih dahulu dari

kesalahan-kesalahan. Oleh sebab itu program harus di test untuk tiap-tiap modul

dan dilanjutkan dengan pengetesan untuk semua modul yang telah dirangkai.

5

H. HASIL PENELITIAN

Sebelum masuk ke menu utama terdapat menu login yang digunakan khusus

untuk admin yang bertugas mengelola data – data dalam menu selanjutnya atau

menu utama. Menu pada form utama yaitu Menu Master dengan submenunya

aktif, Menu Transaksi dengan submenunya aktif,Menu Laporan dengan

submenunya aktif, dan Menu keluar yang berfungsi untuk keluar dari program.

Tampilan form login seperti pada gambar di bawah ini:

Gambar 5.1 Menu Login

Tampilan diatas digunakan untuk login atau masuk ke sistem sebagai admin. Cara

nya sebagai berikut:

a. Pada saat program dijalankan maka akan muncul form login

b. Masukan level untuk login kemudian isi username dan password, Klik tombol

Login untuk masuk kedalam sistem dan Klik tombol Exit untuk keluar, jika

username dan password benar maka akan masuk ke Menu Utama, jika login

tidak berhasil atau ada kesalahan dalam pengisian username dan password

akan tampil pesan kesalahan

seperti pada gambar di bawah ini:

Gambar 5.2 Tampilan Pesan Kesalahan Login

6

5.2.1 Tampilan Menu Utama

Gambar 5.3 Menu Utama

5.2.2 Tampilan Menu Master

SubMenu Master terdiri dari Enam submenu yaitu Submenu Data Kota,

Data Kurir, data petugas dan submenu Data Tarif, Data Penerima, Data Pengirim.

Submenu Data Kota Digunakan untuk memasukan data kota, submenu data kurir

digunakan untuk memasukkan data kurir, submenu data petugas digunakan untuk

memasukan data petugas, submenu Data tarif digunakan untuk memasukan Data

tarif. submenu Data penerima digunakan untuk memasukan Data penerima,

submenu Data pengirim digunakan untuk memasukan Data pengirim..

Gambar 5.4 Menu Master.

Untuk lebih lanjut mengenai tampilan dari masing – masing submenu pada menu

Master akan dijelaskan seperti gambar berikut:

7

5.2.2.1 Tampilan Input Data Kota

Gambar 5.5 Tampilan Input Data Kota

Tampilan diatas digunakan untuk Menginputkan, Membatalkan, Mengedit

dan Menghapus data kota,dan caranya adalah sebagai berikut:

a) Tombol Simpan berfungsi untuk menyimpan data baru yang telah

diinputkan

b) Tombol Edit berfungsi untuk mengedit data yang akan diinputkan

c) Tombol Batal berfungsi untuk membetakan data yang telah diinputkan

d) Tombol Hapus berfungsi untuk menghapus data

e) Tombol Keluar berfungsi untuk keluar dari tampilan form data kota.

8

5.2.2.2 Tampilan Input Data Kurir

Gambar 5.6 Tampilan Input Data kurir.


dan Menghapus data kurir,dan caranya adalah sebagai berikut:


diinputkan


c) Tombol Batal berfungsi untuk membatalkan data yang telah diinputkan


e) Tombol keluar berfungsi untuk keluar dari tampilan form data kurir.

9

5.2.2.2.1 Tampilan Input Data Petugas

Gambar 5.7 Tampilan Input Data Petugas.


dan Menghapus data admin,dan caranya adalah sebagai berikut:


diinputkan


c) Tombol Batal berfungsi untuk membatalkan data yang telah diinputkan


e) Tombol keluar berfungsi untuk keluar dari tampilan form data Admin.

10

5.2.2.2.2 Tampilan Input data Tarif

Gambar 5.8 Tampilan Input Data Tarif.

Tampilan diatas digunakan untuk Menginputkan, Membatalkan,

Mengedit dan Menghapus data admin,dan caranya adalah sebagai

berikut:


diinputkan


c) Tombol Batal berfungsi untuk membatalkan data yang telah

diinputkan


e) Tombol keluar berfungsi untuk keluar dari tampilan form data

tarif.

11

5.2.3 Tampilan Menu Transaksi

Submenu Taransaksi terdiri dari satu Submenu,yaitu

Submenu.Submenu transaksi pengiriman barang digunakan untuk

transaksi pengiriman barang.

Gambar 5.9 Menu Transaksi

5.2.4 Tampilan Menu Laporan

Menu Laporan terdiri dari tujuh submenu. Submenu laporan data

barang digunakan untuk menampilkan laporan data barang, laporan data kota

digunakan untuk menampilkan laporan data kota, laporan data pengirim

digunakan untuk menampilkan data pengirim, laporan data penerima

digunakan untuk menampilkan data penerima, laporan data kurir digunakan

untuk menampilkan data kurir, laporan tarif digunakan untuk menampilkan

data tarif,dan laporan data transaksi digunakan untuk menampilkan data

transaksi.

12

Gambar 5.10 Menu Laporan

5.2.4.1 Submenu Laporan Data Barang

Gambar 5.11 Tampilan Laporan Data Barang

Tampilan di atas digunakan untuk menampilkan output dan laporan

data Barang:

a) Pilih Cetak Semua untuk menampilkan semua data, pilih

Cetak berdasarkan isi untuk menampilkan data barang

berdasarkan nama barang.

b) Klik tombol Cetak untuk mencetak laporan

c) Klik tombol Keluar untuk keluar dari Form Laporan Data

barang.

13

5.2.4.2 Submenu Laporan Kota.

Gambar 5.12 Tampilan Submenu Laporan Data kota.

Tampilan di atas digunakan untuk menampilkan output dan laporan

data kota:

a) Pilih Cetak Semua untuk menampilkan semua data, pilih

Cetak per kota untuk menampilkan data per kota berdasarkan

nama kota,Cetak Propinsi untuk menampilkan data propinsi.


c) Klik tombol Keluar untuk keluar dari Form Laporan Data kota.

14

5.2.4.3 Submenu Laporan Data Pengirim.

Gambar 5.13 Tampilan Submenu Laporan Data Pengirim.

Tampilan di atas digunakan untuk menampilkan output dan laporan data

pengirim:

a) Pilih Cetak Semua untuk menampilkan semua data, pilih Cetak

pernama untuk menampilkan data per nama berdasarkan nama

pengirim


c) Klik tombol Keluar untuk keluar dari Form Laporan Data pengirim.

15

5.2.4.4 Submenu Laporan data Penerima

Gambar 5.14Tampilan Submenu Laporan Data Penerima

.Tampilan di atas digunakan untuk menampilkan output dan laporan data

pengirim:


pernama untuk menampilkan data per nama berdasarkan nama

penerima.


c) Klik tombol Keluar untuk keluar dari Form Laporan Data penerima.

16

5.2.4.5 Submenu Laporan Data Kurir.

Gambar 5.15 Tampilan Submenu Laporan Data kurir.


kurir:


pernama untuk menampilkan data per nama berdasarkan nama kurir.


c) Klik tombol Keluar untuk keluar dari Form Laporan Data kurir.

17

5.2.4.6 Submenu Laporan Data Tarif.

Gambar 5.16 Tampilan Submenu Laporan Data Tarif.


Tarif:


pernama untuk menampilkan data per nama berdasarkan nama Tarif.


c) Klik tombol Keluar untuk keluar dari Form Laporan Data Tarif.

18

5.2.4.7 Submenu Laporan Data Transaksi.

Gambar 5.17 Tampilan Submenu Laporan Data Transaksi.

Tampilan di atas digunakan untuk menampilkan output dan

laporan data Transaksi:


pernomer untuk menampilkan data pernomer ,Cetak per tanggak

untuk menampilkan data per tanggal, berdasarkan nama Tarif.


c) Klik tombol Keluar untuk keluar dari Form Laporan Data

Transaksi.

19

5.3 Tampilan Output Laporan

5.3.1 Tampilan Output Data Barang

Hasil cetak laporan sebagai berikut:

Gambar 5.18 Tampilan Laporan Data Barang.

5.3.2 Tampilan Output Data Kota


Gambar 5.19 Tampilan Laporan Data kota.

20

5.3.3 Tampilan Output Data Pengirim


Gambar 5.20 Tampilan Laporan Data Pengirim.

5.3.4 Tampilan Output Data Penerima


Gambar 5.21 Tampilan Laporan Data Penerima.

21

5.3.5 Tampilan Output Data Kurir


Gambar 5.22 Tampilan Laporan Data Kurir.

5.3.6 Tampilan Output Data Tarif


Gambar 5.23 Tampilan Laporan Data Tarif.

22

5.3.5 Tampilan Output Data Transaksi


Gambar 5.24 Tampilan Laporan Data Transaksi

5.3.6 Tampilan Output Bukti Pengiriman


Gambar 5.25 Tampilan Laporan Bukti Pengiriman

23

KESIMPULAN

Kesimpulan yang dapat diambil dari hasil analisis perancangan dan

pembuatan program apilikasi Sistem Informasi Pengiriman Barang pada

PT Buana Express adalah sistem informasi yang dibuat mampu melakukan

pengelolaan data Pengiriman Barang seperti data kota, data tarif, data

kurir, data petugas, data penerima, data pengirim, transaksi pengiriman

barang, dengan cepat serta mampu memberikan laporan kepada pimpinan

secara cepat, dan tepat.

6.2 SARAN

Sistem ini belum menggunakan client server (jaringan komputer ),

maka dari itu diharapkan untuk kedepannya yang ingin mengembangkan

sistem ini memberikan suatu masukan yang berarti dan bermanfaat, atas

segala kekurangan dari sistem informasi pengiriman barang ini.

24

DAFTAR PUSTAKA

Fathansyah, 1990, Buku teks komputer Basisdata, Informatika, Bandung

Husni, 2004, Pemprograman Database Dengan Delphi, Graha Ilmu, Yogyakarta.

Jerry Fitz Gerald,Ardra F.Fitz Gerald dan Warrem D, 1990, Sistem informasi.

Jogianto H.M, 2005, Analisis dan Desain Sistem Informasi Pendekatan

Terstruktur Teori dan Praktik Aplikasi Bisnis, Andi Offset, Yogyakarta

Kadir Abdul, 2003, Konsep dan Tuntunan Praktis Basis Data, Andi

offset,Yogyakarta.

Kristanto, Harianto, 2002, Konsep Dan Perancangan Database, Andi

offset,Yogyakarta.

Documents

SISTEM INFORMASI PENGIRIMAN BARANG PADA PT BUANA …jurnal.stmikelrahma.ac.id/assets/file/SRI LESTARI--stmikelrahma.pdf · pengiriman (data barang, dan data pengirim) dan lambatnya