Upload
phamhuong
View
309
Download
4
Embed Size (px)
Citation preview
Benhard Mevis Anggiat Pardomuan Malau ,ST. ,MCP. ,CHFI.
Sistem Informasi Kearsipan Nasionaldan
Jaringan Informasi Kearsipan Nasional
Arsip Nasional Republik Indonesia
Konsep SIKN - JIKN
SISTEM INFORMASI
KEARSIPAN STATIS
( SIKS )
SISTEM INFORMASI
KEARSIPAN DINAMIS
( SIKD )
PENGELOLAAN ARSIP DINAMIS PENGELOLAAN ARSIP STATIS
Arsip
(Fisik)
Sistem
Informasi
Pencipta /
Lembaga
Kearsipan
Norma,
Standar,
Prosedur,
Kriteria
AKTIF INAKTIF STATIS
SISTEM INFORMASI KEARSIPAN NASIONAL ( SIKN )
JARINGAN INFORMASI KEARSIPAN NASIONAL ( JIKN )
Norma,
Standar,
Prosedur,
Kriteria
Norma,
Standar,
Prosedur,
Kriteria
Sistem
Informasi
Nasional
Arsip Nasional Republik Indonesia
Simpul
SIKN UI
3
SIKN ServiceWCF
1
JIKN Portal
5
WSDL
WSDL
JIKN DB
2
SIKN DB
Public
File SystemStorage
6
ProvisioningService
WSDL
4
Arsitektur Cloud SIKN - JIKN
Arsip Nasional Republik Indonesia
Internet
SIKN UI
SIKN Database
Object Storage Interface
Storage Nodes
Object Pre-process (Encryption, Multipart, etc) and Transfer API
Shared Customer Data
Billing
Get, Put, ACL, Delete, etc
Corelate
Load Balancer
JIKN UIMedia Server
JIKN Database
Blok Skema Server Cloud SIKN - JIKN
Arsip Nasional Republik Indonesia
Kemampuan Layanan SIKN-JIKN Cloud
OtherCLOUD
CLOUDSIKN-JIKN
SIKN UI
JIKN UI
SIKD SIKS
3rd Application
Other Datacenter
Arsip Nasional Republik Indonesia
Arsip Nasional Republik Indonesia
Internet
SIKN-JIKNCloud
Telkom
IIXISP Lain
Client
Koneksi dan Interkoneksi SIKN-JIKN Cloud
Penyimpanan Arsip Elektronik SIKN-JIKN
1. Memiliki Sertifikasi Otoritas standart Internasional
dalam komunikasi data dan kode sumber aplikasi
2. Data in-transit & at-rest encryption
3. Penghapusan data standart kearsipan dan keamanan
DoD 5220.22-M
4. Memiliki backup 7 hari sebelumnya
5. Disaster Recovery Center (DRC)
6. Internet backhaul IIX
7. Service-Level Agreement (SLA) 99.99%
Arsip Nasional Republik Indonesia
Certificate Authority SIKN-JIKN
Arsip Nasional Republik Indonesia
Domain Host SIKN-JIKN
Layanan Publik:
http://www.jikn.go.id
Layanan Simpul Jaringan:
https://sikn.jikn.go.id
Layanan Pelatihan/Diklat:
https://diklat.jikn.go.id
Arsip Nasional Republik Indonesia
Arsip Nasional Republik Indonesia
Paket Penyimpanan Arsip Elektronik SIKN-JIKN
1. Sudah termasuk 2 account email dengan mailbox 100 MB
2. Jika ada penambahan kapasitas media penyimpanan dikenakan
• Untuk media penyimpan elektronik per 1 GB dikenakan Rp
4.500/bulan
• Untuk email account Rp 12.500/email account dengan mailbox
100 MB
3. Belum termasuk pajak yang berlaku
4. Biaya belum termasuk biaya jaringan internet dari masing masing
lokasi
Arsip Nasional Republik Indonesia
Keterangan Paket Penyimpanan Arsip Elektronik
SIKN-JIKN
Tipe Simpul
1.Simpul Lembaga Kearsipan/Perguruan Tinggi
2.Simpul Pencipta Arsip/Non Kearsipan
Arsip Nasional Republik Indonesia
Tipe Pengguna
1.Admin SIKN
2.Admin Simpul
3.Entry
4.Editor
5.PPID Dinamis
6.PPID Statis*
7.Pejabat Struktural Simpul
* Hanya ada di simpul Lembaga Kearsipan/Perguruan Tinggi
Arsip Nasional Republik Indonesia
Tipe Unit Organisasi
1.Unit Pengolah/Pencipta Arsip/Non Kearsipan
2.Unit Kearsipan
3.Unit Akuisisi*
* Hanya ada di simpul Lembaga Kearsipan/Perguruan Tinggi
Arsip Nasional Republik Indonesia
1. Menjadi member dari website JIKN (www.jikn.go.id)
2. Mengisi formulir isian form pendaftaran SIKN-JIKN di website JIKN
3. PT. Telkom akan mengkonfirmasi tentang pendaftarannya secara
manual
4. Membuat kontrak antara simpul dengan PT. Telkom
5. Melengkapi kebutuhan data untuk proses pembuatan simpul dan
penyimpanan cloud SIKN-JIKN di website JIKN
6. Simpul akan mendapat notifikasi email dan sms yang menyatakan
bahwa proses pendaftaran dan pembuatan penyimpanan cloud SIKN-
JIKN telah terbentuk
7. Simpul melalui admin simpul memasukkan dan melengkapi data-data
yang dibutuhkan dalam proses kearsipan
8. Simpul memberitahukan kepada admin SIKN-JIKN bahwa data-data
yang dibutuhkan pada poin 7 sudah selesai
9. Simpul dan penggunannya siap menggunakan SIKN-JIKN
Arsip Nasional Republik Indonesia
Tahapan menjadi simpul yang dapat melakukan
proses kearsipan
Data-data yang dibutuhkan untuk proses
kearsipan
1. Membuat struktur organisasi dan unit-unit yang ada didalamnya
sesuai dengan surat penetapan dan periodenya.
2. Membuat pengguna sesuai dengan tipe pengguna dengan melihat
fungsi atau peran pengguna didalam aplikasi.
3. Mengirimkan email kepada Admin SIKN bahwa data-data diatas sudah
siap dan tinggal menunggu persetujuan Admin SIKN supaya dapat
melakukan login dan proses kearsipan.
Arsip Nasional Republik Indonesia
Pembangunan Mandiri vs Cloud SIKN-JIKN
Cost Componet
Pembuatan Aplikasi sendiri SIKN & JIKN
Efisiensi Noted
thn 1 Cost /year
Hardware420.000.000 server ,storage,
router
Aplikasi dan Licenci
300.000.000 30.000,000 Cost Maintenanceper tahun 10% driharga software
Colocation 108.000.000 108.000.000 Ruangan data
centre
Power Listrik 50.000.000 50.000.000
Technical support 350.000.000 350.000.000
Maintenance 42.000.000 42.000.000
Aplikasi SIKN & JIKN dengansistem managedService di telkom
37.800.000 Jika berlanggananuntuk packet 500
GB
TOTAL 1.270.000.000 580.000.000 37.800.000 ~ 93 %
Arsip Nasional Republik Indonesia
Terima Kasih
Arsip Nasional Republik Indonesia
Benhard Mevis Anggiat Pardomuan Malau ,ST. ,MCP. ,CHFI.
GSM : 0815 964 2772CDMA : 021 30 900 648WEB : www.benhard.or.idEMAIL : [email protected] : sayatidaktahu