SISTEM INFORMASI JASA FOTOGRAFI PADA

“SAUJANA VISUAL ART” BERBASIS WEB

Dhimas Rizqi S1)

, Rizal Isnanto2)

, Adian Fatchur Rochim3)

Jurusan Teknik Elektro, Fakultas Teknik, Universitas Diponegoro

Jln. Prof. Sudharto, Tembalang, Semarang

ABSTRACT

The information system is an information technology that is used to provide an update to the users who

need the information in the form of data. Data are given as information in the form of text data and image data.

Text data is often used for an update in the form of articles and other data in the form of text. Data such as

pictures are often used to find the location of an area as well as mapping the location of a building floor plan

with some information in the form of images.

In this final project is a web-based information system simulation framework based flash, using PHP

programming language and MySQL as database. In manufacturing, the application is tailored to the needs of

Saujana Visual Art in general. This study aims to provide an overview of a model of information system services

using Web Services, through the development of an information system that will be implemented for business

development and tested using the local access network.

Based on the results of testing that has been done can be concluded that the simulation can be

implemented as a system of information services at the Saujana Visual Art. Visitors can easily view and order

photography services wherever and whenever they are on-line and it responses through email and SMS

verification. Identity and consumer booking data entered into the information system of consumer data in the

information system services Saujana Visual Art that can be accessed by the admin.

Keywords: photography, ordering

I. PENDAHULUAN

1.1 Latar Belakang

Sistem informasi adalah suatu

teknologi informasi yang digunakan untuk

memberikan sebuah informasi kepada para

pengguna yang membutuhkan sebuah

informasi berupa data. Data yang diberikan

sebagai informasi berupa data teks dan data

gambar. Data teks sering digunakan untuk

sebuah informasi berupa artikel maupun data

yang lainnya yang berbentuk teks. Untuk dapat

mengakses suatu sistem informasi maka sistem

tersebut dapat diintegrasikan kedalam situs

agar dapat diakses melalui internet.

Berkenaan dengan hal tersebut,

penulis ingin mengembangkan sebuah website

yang bertujuan untuk membantu dalam proses

pemesanan, promosi, dan mempermudah

proses penyaluran informasi yang efektif dan

memberikan kemudahan. Cara kerja dalam

Web service yaitu konsumen dapat melihat

profil perusahaan dan memesan paket yang

diinginkan kemudian permintaan tersebut akan

dikirimkan ke server. Setelah diterima maka

web service akan melakukan pengiriman query

ke database tujuan. Dalam pembuatan aplikasi

ini menggunakan script PHP, pada tampilan

web menggunakan Flash dan MySQL untuk

basis data. Setelah data berhasil disimpan

sistem akan memberika respon berupa email

verifikasi dan SMS.

1.2 Batasan Masalah

Dalam penelitian terhadap suatu obyek

perlu diketahui mengenai masalah yang akan

diteliti, maka masalah yang dibatasi adalah:

1. Perancangan sistem informasi jasa

prewedding dan wedding fotografi pada

Saujana Visual Art Fotografi.

2. Aplikasi sistem yang dibangun

menggunakan server database MySQL.

3. Sistem informasi berupa aplikasi dalam

bentuk website.

4. Kasus ditujukan pada Saujana Visual Art

Photography.

5. Tugas akhir ini tidak membahas sistem

keamanan dan sistem keuangan.

1.3 Tujuan Tugas Akhir

Tujuan yang ingin dicapai dalam tugas

akhir ini yaitu untuk membuat sebuah aplikasi

Sistem Informasi dengan menggunakan Flash

sebagai tampilan web, dengan bahasa program

berbasis PHP dengan database MySQL,

sehingga dapat menjelaskan dan memberikan

gambaran mengenai proses perancangan dan

implementasi aplikasi Sistem Informasi jasa

fotografi pada Saujana.

II. LANDASAN TEORI

1.1 Sistem Informasi Menejemen

Sistem informasi adalah suatu sistem

didalam suatu organisasi yang

mempertemukan kebutuhan pengolahan

transaksi harian, mendukung informasi,

bersifat manajerial dan kegiatan strategi dari

suatu organisasi dan menyediakan pihak luar

tertentu dengan laporan-laporan yang

diperlukan.

Sistem informasi manajemen adalah

kumpulan dari sistem yang menyediakan

informasi untuk mendukung manajemen.

Sistem informasi manajemen merupakan suatu

sistem yang biasanya diterapkan dalam

organisasi untuk mendukung pengambilan

keputusan dan informasi yang dihasilkan

dibutuhkan oleh semua tingkatan manajemen

1.2 Desain Sistem

Desain sistem menggambarkan

bagaimana sistem dibentuk yang dapat berupa

penggambaran, perencanaan, dan pembuatan

sketsa dari beberapa elemen yang terpisah

kedalam kesatuan yang utuh dan berfungsi,

termasuk menyangkut mengkonfigurasi dari

komponen-komponen perangkat lunak dan

perangkat keras dari suatu sistem.

Desain sistem akan memberikan

gambaran yang jelas mengenai rancangan

bangun sistem yang akan dikembangkan, serta

untuk mengetahui kebutuhan data dan

informasi yang diperlukan beserta aliran data

tersebut.

Desain sistem harus berguna, mudah

dipahami dan mudah digunakan serta harus

efektif dan efisien untuk dapat mendukung

pengolahan transaksi, pelaporan manajemen

dan mendukung keputusan yang akan

dilakukan oleh manajemen, termasuk tugas-

tugas yang laiannya yang tidak dilakukan oleh

komputer.

1.3 DFD

Data Flow Diagram merupakan sebuah

permodelan yang memungkinkan seseorang

dalam menggambarkan sistem sebagai sebuah

jaringan yang dihubungkan satu sama lain

menggunakan alur data. Jadi DFD ini

dikhususkan pada penekanan bagian fungsi

dari sistem tersebut.

Adapun komponen yang digunakan

dalam DFD antara lain:

1. E

ksternal Entity

Eksternal entity

diluar dari sistem ini

dapat berupa orang,

organisasi atau sistem

lain yang berada di

lingkungan luarnya. Selain itu, juga dapat

berupa departemen, orang, sekelompok orang

atau sistem yang berkomunikasi dengan sistem

yang sedang dikembangkan.

Eksternal entity ini disimbolkan dengan

notasi persegi panjang dengan panjang yang

memberikan input atau menerima output dari

sistem.

2. Aliran Data

Aliran data

di DFD ini diberikan simbol dengan suatu

panah. Aliran data ini mengalir antara proses,

penyimpan data dan eksternal entity. Aliran

data ini menunjukkan arah atau arus dari data

yang berupa masukan untuk sistem maupun

output atau hasil dari proses sistem.

3. Proses

Proses merupakan

kegiatan atau kerja yang

dilakukan oleh orang,

mesin ataupun komputer

dari hasil suatu aliran data

yang masuk untuk

menghasilkan aliran data yang

keluar dari proses tersebut. Suatu proses ini

dapat disimbolkan dengan lingkaran ataupun

persegi panjang.

4. Penyimpanan Data

Penyimpan

data ini

digunakan

untuk

membuat

model

sekumpulan

paket data

dan diberi nama dengan kata benda jamak.

Penyimpan data ini berkaitan dengan

penyimpanan seperti file atau database yang

berkaitan dengan penyimpanan komputerisasi

atau penyimpanan manual. Suatu penyimpan

data ini dihubungkan dengan alur data hanya

pada komponen proses saja.

2.1.1 Diagram Hubungan Entitas

(Entity Relationship Diagram)

ERD merupakan persepsi dari dunia

nyata yang terdiri dari sekumpulan obyek

dasar yang disebutentitas dan relasi antara

obek-obyek tersebut. Simbol-simbol yang

digunakan dalam ERD antara lain:

1.11 Kamus Data

Kamus data atau data dictionary adalah

katalog fakta tentang data dan kebutuhan-

kebutuhan informasi dari suatu sistem

informasi. Dengan kamus data, dapat

mendefinisikan data pada sistem yang

lengkap.

Kamus data berfungsi membantu pelaku

sistem untuk mengerti aplikasi secara detail,

kamus data juga mereorganisasikan semua

elemen data yang digunakan dalam sistem,

sehingga pemakai dan penganalisa sistem

mempunyai dasar pengertian sistem yang sama

tentang masukan, keluaran, penyimpanan, dan

proses.

1.4 Web dan Web Browser

Web dibagi menjadi dua kategori yaitu

client dan sever. Server menyimpan informasi

dan memproses permintaan client. informasi

itu mengandung semua data termasuk

gambar,sara dan teks.

Browser Web adalah suatu penghubung

konsumen kedalam World Wide Web. Browser

adalah software client yang memungkinkan

konsumen untuk mengambil halaman yang

diminta, menginterpretasikan teks dan

perintah-perintah format yang berada

didalamnya dan menampilkan halaman yang

telah terformat dengan benar dilayar.

1.5 HTML

HTML (HyperText Markup Language)

digunakan untuk membangun suatu halaman

web. HTML digunakan untuk melakukan

penandaan terhadap sebuah dokumen teks.

Tanda tersebut digunakan untuk menentukan

format dari teks yang ditandai. File HTML

merupakan file teks biasa yang mengandung

tag-tag HTML (Yahya Kurniawan, 2001, hal

1). Karena merupakan file teks, maka HTML

dapat dibuat dengan menggunakan teks editor

yang sederhana, misalnya Notepad, FrontPage,

HotMetal, dan lain-lainnya. Untuk menandai

bahwa sebuah file teks merupakan file HTML,

maka ciri yang paling nampak jelas adalah

ekstensi filenya, yaitu .htm atau .html.

1.6 PHP

PHP merupakan bahasa berbentuk script

yang diempatkan didalam server dan diproses

didalam server. Hasilnya dikirimkan ke client,

tempat pemakai menggunakan browser.

Bahasa pemrograman ini dirancang khusus

untuk membentuk web dinamis, sehingga

membentuktampilan berdasarkan permintaan

terkini.

PHP popular sebagai piranti

pemrograman web, terutama dilingkungan

Linux. Tetapi sebenarnya PHP juga dapat

berfungsi pada server-server yang berbasis

UNIX, Windows NT, Windows 95/98 dan

Machintos.

Sintaks PHP diawalidengan tag <? dan

diakhiri dengan tag penutup ?> yang berfungsi

sebagai akhir statemen, setiap statemen

dihentikan dengan “;” (titik koma). Didalam

PHP, variable merupakan komponen yang

sangat penting dan mendasar karena variable

merupakan suatu tempat untuk menyimpan

data, dan data yang tersimpan dapat sewatu-

waktu dipanggil, diubah maupun diganti

dengan data lain.

1.7 MYSQL

Simbol Nama

Simbol

Keterangan

Simbol

Entity

Digunkan

untuk

menggambark

an Obek,

tempat,

kejadian,

konsep, orang

Atribut

Untuk

menggambark

an elemen

suatu entity

yang

mengambarka

n karakter

Hubungan

Untuk

menggambark

an hubungan

antar entity

Symbol

garis

Untuk

hubungan

entity dengan

atribut

MySQL merupakan sebuah system

manajemen databases relasi (RDBMS) bersifat

terbuka (open source), yaitu siapa saja boleh

menggunakanya. Suatu database relational

meyimpan data dalam table-tabel terpisah

tetapi saling direlasikan yang akan

meningkatkan kecepatan dan fleksibilitas.

Relasi antar table ini akan memungkinkan

melakukan permintaan data yang berasal dari

beberapa table.

MySQL menggunakan bahasa standart

SQL (Structure Query Language) sebagai

bahasa interaktif dalam mengelola data yang

disebut dengan “Query”.

1.8 Internet Explorer

Internet Explorer merupakan program

aplikasi web browser canggih yang sangat

populer dan banyak digunakan saat ini karena

berbasis Windows yang sudah terkenal.

Dengan menggunakan Intemet Explorer anda

dapat melihat, membaca, mendengar dan

mengambil berbagai data dan informasi dari

intemet di seluruh dunia. Program aplikasi lain

yang dapat digunakan adalah Netscape

Navigator dan Opera, Afant Browser,

Mozillafirefox.

1.9 Aphache

Apache merupakan program aplikasi

web server untuk menjalankan semua proses

secara keseluruhan, misalnya pemrosesan kode

PHP.

Dalam penginstalan PHP dalam tugas

akhir ini yaitu instalasi sebagai modul Apache,

artinya apabila PHP dikompilasi sebagai

modul Apache, akibatnya akan berjalan pada

ruang alamat (address space) yang sama. Hal

ini menjadikan web server melakukan proses

sendiri dan tidak memerlukan banyak proses,

sehingga mampu memperbaiki performansi.

Untuk melihat instalasi sebagai modul

Apache pada http://localhost/phpinfo.php.

program aplikasi lain yang dapat digunakan

adalah Xitami, IIS (Internet Information

Server), PWS (Personal Web Server).

1.10 HOSTING

Host adalah aturan penamaan yang

paling sederhana untuk membantu mengenali

alamat-alamat IP secara automatis.

Dalam konsep hosting dapat dibedakan

menjadi dua macam, yaitu:

1. Hosting Gratis (Free Hosting)

Hosting gratis merupakan suatu jenis

hosting diaman konsumen menyewa tempat

untuk menyimpan data web site tanpa

membayar uang sewa, cukup dengan mengisi

data yang telah diminta oleh jasa free hosting.

Antara lain: www.Tripod.com,

www.Hypermart.com, www.Geocities.com

dan masih banyak lagi yang menyediakan

hosting gratis.

2. Sewa Hosting

Hosting ini adalah suatu jenis hosting

dimana penyewa menyimpan data dengan

membayar uang sewa lewat jasa ISP (Internet

Service Provider) atau jasa hosting yang

disewa. Pembayaran sewa hosing biasanya

disewa setiap bulan pada jasa hosting yang

komersial.

III. PERANCANGAN SISTEM

3.1 Analisis Kebutuhan Sistem

Konsumen yang telah menggunakan

jasa saujana diberikan kuesioner kepuasan

pelanggan untuk diisi. Kuesioner tersebut

nantinya akan digunakan sebagai tolak ukur

kebutuhan konsumen. Hasil dari kuesioner

yang diisi konsumen kemudian dianalisa untuk

menentukan kebutuhan konsumen.

Berdasarkan kuesioner dapat

disimpulkan bahwa secara umum kebutuhan

konsumen adalah tersedianya fasilitas

penunjang berupa situs untuk mempermudah

pemesanan dan perolehan informasi serta

mengajukan permintaan khusus yang tidak

tercantum dalam keterangan paket yang

tersedia.

3.2 Desain Sistem

Setelah melakukan beberapa

pengamatan terhadap sistem yang sedang

berjalan pada Saujana Visual Art Fotografi,

maka sistem pemasaran manual yang

dijalankan sudah tidak efisien lagi dari segi

waktu dan tidak efektif lagi dari segi sumber

daya manusianya.

Untuk memecahkan persoalan tersebut,

maka dibutuhkan pembaharuan dari sistem

manual yang sedang berjalan dengan

diterapkan menjadi sistem yang lebih efektif

dan efisien, sehingga proses yang tadinya

memakan waktu yang cukup lama dapat

dikerjakan lebih cepat dan akurat.

Dalam perancangan perangkat lunak ini

dilakukan dengan menggunakan Data Flow

Diagram (DFD). Digunakan DFD karena

dapat menggambarkan sistem secara

terstruktur dengan memecah menjadi level

yang lebih rendah. Oleh karenanya DFD ini

dibuat agar mudah dimengerti, dan dibaca.

3.2.1 Konteks Diagram

Alur program dimulai dari konsumen

menginput data pemesanan ke sistem order

saujana visual art. Kemudian sistem merespon

data dari konsumen tersebut maka sistem akan

mengirim kembali kepada konsumen dalam

bentuk status. sistem tersebut akan mengirim

ke admin dalam bentuk tabel data sehingga

admin dapat melakukan pengecekan data yang

sudah dikirim dari sistem pemesanan.

3.2.2 DFD Level 0

DFD level 0 ini memberikan gambaran

mengenai proses-proses apa saja yang akan

dilakukan dengan entitas eksternal yang ada.

Gambaran utamanya dapat dilihat sebagai

berikut ini.

Proses utama sama seperti pada

Diagram Konteks sebelumnya, dimana

konsumen melakukan penginputan data ke

sistem order, kemudian data konsumen akan

disimpan dan dikirimkan ke admin.

3.2.3 DFD Pemesanan

Data Flow pada proses Pemesanan ini

menunjukkan proses yang terjadi pada

konsumen. Dimana konsumen akan disajikan

beberapa paket yang telah tertera pada sistem

dan diharuskan untuk memilih paket tersebut.

Proses tersebut secara rinci dapat dilihat pada

gambar dibawah

Dari diagram yang ditunjukkan pada

gambar diatas, dapat dilihat langkah awal

konsumen untuk menginput data adalah

melihat sajian paket yang tersedia kemudian

konsumen memilih paket yang dikehendaki

dan secara otomatis akan dikirim ke sistem

untuk diproses lebih lanjut.

3.2.4 DFD Pengolahan Data

Data Flow pada proses Pemesanan ini

menunjukkan proses yang terjadi pada

konsumen. Dimana konsumen akan disajikan

beberapa paket yang telah tertera pada sistem

dan diharuskan untuk memilih paket tersebut.

Proses tersebut secara rinci dapat dilihat pada

gambar dibawah ini

Gambar diatas menunjukkan bahwa

input data yang telah dilakukan secara lengkap

oleh konsumen akan muncul apabila admin

mengakses halaman pencarian. Konsumen

yang tidak mengisi data secara lengkap maka

data tidak akan diproses oleh sistem sehingga

tidak termasuk project yang harus dikerjakan

oleh admin.

IV. HASIL PENELITIAN DAN

PEMBAHASAN

4.1 Rancangan Antarmuka

Desain Antarmuka adalah tampilan dari

website Saujana Virtual Art Fotografi secara

umum. Ada dua tampilan pada website yaitu

tampilan untuk konsumen dan tampilan untuk

admin.

1. Antarmuka Konsumen

Antarmuka Konsumen adalah tampilan

pada website yang hanya dapat di akses oleh

non-admin. Yang termasuk non-admin adalah

konsumen yang hendak memesan jasa ataupun

semua orang yang membuka website Saujana

Visual Art Fotografi. Dalam Antarmuka

(tampilan Website) ini terdapat lima bagian

yang dapat diakses yaitu About Us, Pricelist,

Portofolio, Service dan Order.

2. Antarmuka Admin

Antarmuka Admin adalah tampilan pada

website yang hanya dapat dilihat oleh admin

atau pemilik. Halaman Antarmuka Admin

berfungsi sebagai laporan kepada admin yang

berisi basis data konsumen yang telah

memesan jasa Saujana Visual Art Fotografi.

Dalam Antarmuka admin terdapat beberapa

bagian, yaitu login, home, daftar paket, dan

profil.

V. KESIMPULAN

5.1 Kesimpulan

Dari hasil perancangan dan simulasi

sistem informasi jasa pada “Saujana Visual

Art” berbasis web ini dapat disimpulkan

beberapa hal, antara lain:

1. Aplikasi yang dibuat mampu menjalankan

sisi perangkat lunak dengan bahasa

program berbasis PHP untuk komunikasi

data, tampilan Web menggunakan Flash,

dan MySQL untuk basisdata.

2. Sistem mampu memberikan respon

berupa email dan sms konfirmasi ke

konsumen.

3. Sistem ini menggunakan sistem login

admin yang berfungsi untuk mengelola

semua sistem basisdata pada Saujana.

4. Sistem pada halaman admin dapat

melakukan penyaringan data berdasarkan

paket yang ditawarkan dan status

pengerjaan.

5.2 Saran

Berdasarkan analisis yang telah

dilakukan, dapat diberikan beberapa

saran yang dapat bermanfaat antara lain:

1. Dalam website ini perlu dilakukan

pengembangan fitur berupa link untuk

integrasi dengan beberpa Social Media

seperti Facebook, Twitter, dan

Instagram.

2. Perlu dilakukan penelitian lebih lanjut

dengan menambahkan fitur sistem

pembayaran (yang diintegrasikan

dengan bank).

DAFTAR PUSTAKA [1]

Jogiyanto, H.M, 2001. Analisis dan Desain

Sistem Informasi. Yogyakarta : Penerbit

Andi Offset. [2]

Kristanto Andri. 2007. Perancangan Sistem

dan Aplkasinya. Yogyakarta : Penerbit Gava

Media. [3]

Mc, Leod Raymon. 2008. Management

Information System. Edisi 10.

Pearson/Prentice Hall. [4]

Bacon. J., "Practical PHP and MySQL-

Building Eight Dynamic Web Applications",

November 2006. [5]

Coggeshall, J., PHP 5 Unleashed, Sams, 28

December 2004. [6]

Daconta. M. G., L. J. Obrst, and K. T.

Smith, “The Semantic Web: A Guide to the

Future of XML, Web Services, and

Knowledge Management”. Wiley. 2003. [7]

Dennis, A., B. H. Wixom, and D. Tegarden,

“ Systems Analysis and Design with UML

Version 2.0”, John Wiley & Sons Inc., 2005 [8]

Hayder. H., “Object-oriented Programming

with PHP5", Desember 2007 [9]

Nugroho, B., Aplikasi Pemrograman Web

Dinamis dengan PHP dan MySQL, Cetakan

Pertama, 2004. [10]

Lerdorf. R., P. Maclntyre. , and K. Tatroe.

“Programming PHP, 2nd

Editon”. O'Reilly.

April 2006. [11]

Lucky, XML Web Service: Aplikasi

Desktop, Internet & Handphone, Jasakom,

Oktober 2008. [12]

Richards, R., “Pro PHP XML and Web

Services”. 2006 [13]

Sklar, D., "Learning PHP 5". O'Reilly. June

2004. [14]

Yasser. S., “Real World XML Web

Services for VB and VB .NET Developers,

2003.

BIODATA PENULIS

Dhimas Rizqi Septiandaru

Lahir di kota Kendal pada

tanggal 19

September1986. Penulis

merupakan anak kedua

dari empat bersaudara.

Penulis menghabiskan

waktunya semasa kecil

hingga remaja di kota

Kendal.

Dari TK hingga SMA penulis

menghabiskan waktunya untuk menuntut ilmu

disana. Penulis mengawali pendidikan dasar di

TK Aisyiah II kemudian dilanjutkan ke SDN

Pegulon 2. Pada tahun 2001 penulis

melanjutkan sekolah ke SMPN 2 Kendal lalu

dilanjutkan ke SMAN 1 Kendal.

Dalam bidang akademis penulis

melanjutkan sekolahnya ke D3 Instrumentasi

Elektronika Universitas Diponegoro yang

telah diselesaikan pada Juni 2008. Dan

sekarang penulis masih aktif melanjutkan studi

di Fakultas Teknik Elektro Universitas

Diponegoro mengambil konsentrasi

Informatika dan Komputer.

Selain dalam bidang elektronika penulis

juga memiliki minat yang lebih dalam hal

marketing dan menejemen. Hal ini dibuktikan

penulis dengan bekerja di HSBC sebagai

Merchant Officer dan juga menjadi fotografer

lepas selama beberapa tahun ini.

Menyetujui ,

Dosen Pembimbing I

R. Rizal Isnanto, S.T., M.M., M.T.

NIP. 197007272000121001

Dosen Pembimbing II

Adian Fatchur Rochim, S.T.M.T.

NIP. 19700727200012100