Click here to load reader

Sistem Informasi Eksekutif Bidang Penjualan Pada PT.Sinar · PDF filePada zaman sekarang teknologi mengalami perkembangan yang sangat pesat dan berperan penting dalam aktivitas suatu

  • View
    215

  • Download
    0

Embed Size (px)

Text of Sistem Informasi Eksekutif Bidang Penjualan Pada PT.Sinar · PDF filePada zaman sekarang...

IJCCS, Vol.x, No.x, Julyxxxx, pp. 1~5ISSN: 1978-1520 1

Received June1st,2012; Revised June25th, 2012; Accepted July 10th, 2012

Sistem Informasi Eksekutif Bidang PenjualanPada PT.Sinar Surya Duta

Widiantara*1, Cholil Ramdan2,, Yulistia, S.Kom, M.T.I31,2STMIK-GI MDP ; Jl. Rajawali No.14, 0711-3764003Jurusan Sistem Informasi, STMIK-MDP, Palembang

e-mail: *[email protected], [email protected], [email protected]

AbstrakPT. Sinar Surya Duta Pratama merupakan perusahaan yang bergerak dibidang

distribusi makanan dan minuman Tujuan melakukan penulisan skripsi ini adalah untukmenganalisa dan merancang suatu sistem informasi eksekutif bidang penjualan pada PT.SinarSurya Duta Pratama. Metodologi yang digunakan dalam pembuatan sistem ini adalahmetodologi Iterasi dengan melakukan perencanaan, melakukan analisis kebutuhan, membuatperancangan dan pengimplementasian serta memelihara sistem tersebut secara berkala. Hasilimplementasi sistem yang baru diharapkan dapat mengatasi permasalahan-permasalahan yangdihadapi oleh PT.Sinar Surya Duta Pratama dalam pengelolaan transaksi penjualan danpengelolaan laporan untuk eksekutif. Kesimpulannya eksekutif dapat menentukan penempatanproduk yang paling diminati tiap daerah dan mengetahui produk mana yang palingmenguntungkan serta memudahkan perbandingan laporan antar periode

Kata kunci Sistem Informasi, Eksekutif, Iterasi

AbstractPT. Sinar Surya Pratama Duta is a company engaged in the distribution of food and beverages.

The purpose of doing this thesis is to analyze and design a field sales executive information systems inPT.Sinar Surya Pratama Duta. The methodology used in the manufacture of this system is themethodology iteration with planning, requirements analysis, design and implementation create andmaintain the system on a regular basis. The results of the implementation of the new system is expected toaddress the problems faced by PT.Sinar Surya Pratama Duta in the management of sales transactionsand reports for executive management. In conclusion executives can determine the most desirableproduct placement each area and determine which products are most profitable and easy comparisonbetween reporting periods.

Keywords Information Systems, Executive, Iteration

1. PENDAHULUAN

1.1 Latar Belakang

Pada zaman sekarang teknologi mengalami perkembangan yang sangat pesat danberperan penting dalam aktivitas suatu perusahaan. Dengan berkembangnya ilmu dan teknologi,tentunya informasi pun kini menjadi suatu kebutuhan di dalam perusahaan. Informasi telahmenjadi faktor penting dalam pengambilan keputusan untuk mencapai target dan tujuanperusahaan. Untuk itu dibutuhkan informasi yang cepat dan akurat dalam memudahkan berbagaiaktivitas perusahaan.

PT. Sinar Surya Duta Pratama belum terintegrasinya informasi internal dan eksternalperusahaan ke dalam suatu sistem menyebabkan lamanya waktu pengambilan keputusan oleh

ISSN: 1978-1520

IJCCS Vol. x, No. x, July201x : first_pageend_page

2

eksekutif, sehingga mengakibatkan penjualan produk yang berlebihan dimana peminat produktersebut kurang didaerah-daerah tertentu serta kesulitan membandinkan laporan antar periode.Pengambilan keputusan seperti ini dirasakan kurang baik bagi perusahaan, sehingga membuatkami selaku penulis berinisiatif untuk membuat suatu sistem yang dapat membantu eksekutifdalam pengambilan keputusan serta mengambil skripsi dengan judul Sistem InformasiEksekutif Bidang Penjualan pada PT.Sinar Surya Duta Pratama

2. METODE PENELITIAN

2.1 Sistem Informasi EksekutifSistem Informasi Eksekutif (executive Information System EIS) adalah suatu system

yang memberikan informasi kepada para manajer ditingkat yang lebih tinggi atas kinerjaperusahaan secara keseluruhan [1].

Para perancang EIS membuat sistem secara fleksibel sehingga ia akan dapat memenuhikeinginan semua eksekutif , apapun itu. Salah satu pendekatan dengan memberikan kemampuandrill-down (perincian). Dengan pendekatan ini eksekutif dapat mengeluarkan ringkasan dankemudian secara berurutan menampilkan detail dari tingkat yanpg lebih rendah. Drill downakan terus dilakukan sampa eksekutif merasa puas bahwa mereka telah mendapatkan jumlahdetail sesuai kebutuhan.

2.2 MetodologiMetodologi yang digunakan adalah metodologi Iterasi. Dalam metodologi tahapan-

tahapan tersebut dilaksanakan dengan memakai teknik iteration atau pengulangan dimana suatuproses dilakukuan secara berulang-ulang sampai mendapatkan hasil yang diinginkan [2].Berikut ini adalah Tahapan dalam pengembangan sistem yang akan penulis lakukan :

1. Survei SistemWawancara dan observasi dengan perusahaan untuk memperoleh data dan kinerjaeksekutif sehingga memperoleh informasi yang dibutuhkan.

2. Analisis SistemMengidentifikasi permasalahan dan kebutuhan bagi PT Sinar Surya Duta Pratamadengan menggunakan kerangka PIECES serta mengumpulkan data dan informasimenggunakan alat Matriks Analisis Sebab dan Akibat (Cause and Effect AnalysisMatrix),

3. Desain SistemMenggambarkan sebuh model yang akan dibuat untuk system dengan menggunkandiagram use case, glosarium use case , Entity Relationship Diagram (ERD) , sertamembuat Bagan Alir (Flowchart).

4. Pembuatan SistemPembuatan perancangan dan pembuatan software bagi PT Sinar Surya Duta Pratamamenggunakan software Microsoft visual basic 2010 serta sql server 2008.

2.3 Analisis SistemMenurut Jogiyanto Analisi Sistem adalah Penguraian dari suatu sistem informasi yang

utuh ke dalam bagian-bagian komponennya dengan maksud untuk mengidentifikasikan danmengevaluasi permasalahan-permasalahan, kesempatan-kesempatan, hambatan-hambatan yangterjadi dan kebutuhan-kebutuhan yang diharapkan sehingga dapat diusulkan perbaikan-perbaikannya[3].

2.3.1 Analisis MasalahMenurut Jeffery L. Witthen tujuan fase analisis masalah adalah mempelajari dan

memahami bidang masalah dengan cukup baik untuk secara menyeluruh menganalisis masalah,kesempatan dan batasannya [2].

IJCCS ISSN: 1978-1520

Title of manuscript is short and clear, implies research results (First Author)

3

Tujuan analisis permasalahan adalah untuk mempelajari dan memahami masalahdengan baik dan menganalisis masalah, kesempatan dan kendala. Analisis permasalahan padapenulisan skripsi ini menggunakan kerangka kerja PIECES. PIECES (perfomance ,information,economics, control, efficiency, service) [2].

2.4 Visual Basic 2010Visual Basic 2010 merupakan salah satu bahasa pemrograman yang handal dan banyak

digunakan oleh pengembang untuk membangun berbagai macam aplikasi windows [4].

2.5 SQL Server 2008Structure Query Language server 2008 termasuk salah satu mesin database relasional.

System ini menggantikan metode lama yang berdasarkan network dan hierarki [5].

3. HASIL DAN PEMBAHASAN

3.1 Profil PerusahaanPT Sinar Surya Duta Pratama merupakan perusahaan yang bergerak di bidang distribusi

makanan dan minuman. Perusahaan ini berdiri tahun 2002 memiliki karyawan tetap yangberjumlah 20 orang, sedangkan untuk yang tidak tetap ada 5 sampai 6 orang seperti SPG dansalesman. Perusahaan ini terletak di Jl. Jendral Sudirman No.1029 Palembang Telepon (0711)364117. Berbagai macam produk makanan dan minuman didistribusikan oleh perusahaaniniSebagai perusahaan distribusi. Perusahaan ini menyediakan berbagai media atau alat untukmendukung pekerjaan karyawannya. Dalam hal ini komputer merupakan perangkat yang palingpenting dalam perusahaan untuk menginput data-data dan sebagainya. Komputer di perusahaanini dilengkapi dengan program atau aplikasi pendukung dan ada baiknya untuk mengetahui danmemantau kinerja dari aplikasi tersebut.

3.1.1 Visi dan MisiMenjadi bisnis lokal dengan menyediakan kepada pelanggan, kelengkapan barang, mutu

yang bagus, dan harga bersaing, memberikan kepada pelanggan pelayanan yang menyenangkandan kenyamanan.

3.2 Analisis PermasalahanPenulis melakukan analisis terhadap sistem yang ada (sistem yang berjalan) pada

PT.Sinar Surya Duta Pratama dengan cara mengumpulkan informasi dari sistem yang ada,kemudian menemukan permasalahan, penyebab dari timbulnya masalah dan efek daripermasalahan tersebut

3.2.1 Identifikasi Masalah Menggunakan Kerangka PIECESUntuk mengidentifkasi permasalahan maka penulis menggunakan kerangka kerja

pemecahan masalah dengan kerangka PIECES (Performance, Information,Economic,Control,Efficiency,and Service). Adapun tahapan-tahapan dalam kerangka PIECES dapat dilihatpada table 1.

Tabel 1 Kerangka PIECESPerformances Eksekutif sulit untuk mengetahui terkait untuk pemgambilan

keputusan barang yang laku dan tidak laku.

Information Eksekutif mendapatkan informasi penjualan,pembelian dan stokbarang dalam bentuk yang kurang lengkap, sehingga harusmembuka kembali informasi yang ada.

ISSN: 1978-1520

IJCCS Vol. x, No. x, July201x : first_pageend_page

4

Economics Perusahaan akan mengeluarkan biaya tambahan untuk karyawanjika karyawan harus menyelesaikan laporan penjualan,pembelianpada hari tersebut.

Control Sering terjadinya kesalahan pada saat pembuatan ataupenyimpanan data penjualan, pembelian maupun stock barang.

Efficiency Sulitnya eksekuti menganalisa informasi perkembangan penjualanpada tiap bulanya atau per periode.

Service Sulitnya eksekutif untuk mendapatkan laporan penjualan danpembelian yang penting.

3.3 Analisis KebutuhanPada analisis kebutuhan ini, akan diuraikan kebutuhan fungsional dan kebutuhan non-

fungsional dari sistem yang akan dibangun.Untuk menguraikan kebutuhan-kebutuhan tersebutdigunakan diagram use case dan dijelaskan secara rinci pada glosarium use case.

3.3.1 Kebutuhan FungsionalTujuan dari pembuatan use case ada

Search related