25
http://narotama.ac.id SISTEM INFORMASI ADMINISTRASI AKADEMIK BUSINESS TRAINING CENTER PROYEK MADYA Oleh: Nama : Citra Yuridiwira NIM : 04208150 Program : SI (Strata Satu) Program Studi : Sistem Informasi PROGRAM STUDI SISTEM INFORMASI FAKULTAS ILMU KOMPUTER UNIVERSITAS NAROTAMA SURABAYA 2011

SISTEM INFORMASI ADMINISTRASI AKADEMIK BUSINESS …skripsi.narotama.ac.id/files/04208150 Citra Yuridiwira.pdfPROYEK MADYA Oleh: Nama : Citra Yuridiwira NIM : ... memenuhi syarat guna

Embed Size (px)

Citation preview

http://narotama.ac.id

SISTEM INFORMASI ADMINISTRASI AKADEMIK

BUSINESS TRAINING CENTER

PROYEK MADYA

Oleh:

Nama : Citra Yuridiwira

NIM : 04208150

Program : SI (Strata Satu)

Program Studi : Sistem Informasi

PROGRAM STUDI SISTEM INFORMASI

FAKULTAS ILMU KOMPUTER

UNIVERSITAS NAROTAMA

SURABAYA

2011

http://narotama.ac.id

SISTEM INFORMASI ADMINISTRASI AKADEMIK

BUSINESS TRAINING CENTER

PROYEK MADYA

Diajukan sebagai salah satu syarat untuk menyelesaikan

Program Sarjana Komputer

Oleh:

Nama : Citra Yuridiwira

NIM : 04208150

Program : SI (Strata Satu)

Program Studi : Sistem Informasi

PROGRAM STUDI SISTEM INFORMASI

FAKULTAS ILMU KOMPUTER

UNIVERSITAS NAROTAMA

SURABAYA

2011

http://narotama.ac.id

”Di mana ada kemauan, di situ ada jalan”

http://narotama.ac.id

Laporan ini saya persembahkan untuk

orang tua, istri, keluarga, dan teman-teman saya tercinta.

http://narotama.ac.id

PROYEK MADYA

SISTEM INFORMASI ADMINISTRASI AKADEMIK

BUSINESS TRAINING CENTER

Disusun Oleh :

CITRA YURIDIWIRANIM : 04208150

Dipertahankan di depan Penguji Proyek MadyaProdi Sistem Informasi

Fakultas Ilmu KomputerUniversitas Narotama Surabaya

Tanggal : 23 Juli 2011

Penguji 1 Penguji 2

Awalludiyah Ambarwati, S.Kom., M.M. Didik Tristianto, S.Kom., M.Kom.

http://narotama.ac.id

PROYEK MADYA

SISTEM INFORMASI ADMINISTRASI AKADEMIK

BUSINESS TRAINING CENTER

Disusun Oleh :

CITRA YURIDIWIRANIM : 04208150

Diajukan Guna Memenuhi PersyaratanUntuk Memperoleh Gelar Sarjana Komputer (S.Kom)

PadaProgram Studi Sistem Informasi

Fakultas Ilmu KomputerUniversitas Narotama Surabaya

Surabaya, 23 Juli 2011

Mengetahui/Menyetujui

Kaprodi Sistem Informasi Dosen Pembimbing

Cahyo Darujati, S.T, M.T. Awalludiyah Ambarwati, S.Kom., M.M.

http://narotama.ac.id

SISTEM INFORMASI ADMINISTRASI AKADEMIK

BUSINESS TRAINING CENTER

Penyusun: Citra Yuridiwira

ABSTRAKSI

Akhir-akhir ini perkembangan teknologi komputer dirasakan sangat pesat.

Dengan adanya kenyataan tersebut maka Business Training Center mengembangkan

fungsi sistem informasi yang efektif dan efisien dalam mengolah data serta dapat

mengangkat profesionalisme kerja sehingga lebih siap menghadapi tantangan di masa

mendatang.

Sistem yang dibuat mencakup semua kegiatan administrasi dan akademik di

Business Training Center. Sistem informasi ini merupakan solusi untuk mengatasi

permasalahan yang ada di Business Training Center. Sistem ini akan memberi banyak

manfaat, baik bagi kinerja tiap-tiap departemen yang bersangkutan, maupun bagi para

pengguna lainnya seperti trainee, instruktur, orang tua/wali trainee, dan pimpinan.

Kata Kunci: sistem informasi administrasi akademik, BTC, microsoft visual basic 6.0,

sistem flow manual, flow komputerisasi, context diagram, desain I/O.

http://narotama.ac.id

KATA PENGANTAR

Atas berkat rahmat Tuhan Yang Maha Esa serta dukungan dari berbagai pihak,

maka selesai sudah penyusunan laporan proyek madya ini. Laporan ini disusun untuk

memenuhi syarat guna memperoleh gelar Sarjana pada jurusan Sistem Informasi di

Universitas Narotama.

Dalam penyelesaian proyek ini, ada banyak pihak yang telah memberikan

kontribusi baik secara langsung maupun tidak langsung. Oleh karena itu, penulis akan

memberikan ucapan terima kasih kepada beberapa pihak yang telah membantu selama

proses pembuatan proyek madya ini sampai pembuatan laporan, di antaranya sebagai

berikut:

1. Bpk. Cahyo Darujati, S.T, M.T selaku Ketua Prodi Sistem Informasi Universitas

Narotama.

2. Ibu Awalludiyah Ambarwati, S.Kom, M.M selaku Dosen Pembimbing Proyek Madya

S1 Sistem Informasi yang telah meluangkan waktu, tenaga dan pikiran untuk

membimbing penulis dalam pembuatan proyek sekaligus dalam penyusunan laporan

ini sampai selesai.

3. Bpk. H. M. Tofan, S.E, MM selaku pimpinan BTC.

4. Bpk. Arsa selaku Ketua Jurusan Informatika dan Komputer BTC sekaligus penyelia.

5. Segenap orang tua, istri tercinta, kakak, adik dan keluarga saya yang selalu memberi

dukungan semangat, nasehat, doa dan kasih sayang.

http://narotama.ac.id

6. Rekan-rekan mahasiswa dan alumni S1 Sistem Informasi Universitas Narotama

angkatan 2008 yang selalu setia memberikan dukungan baik material maupun

spiritual.

7. Teman-teman mahasiswa alumni DIII Manajemen Informatika STIKOM angkatan

2002 yang selalu setia memberikan dukungan dan membantu menyelesaikan tugas

proma dengan baik.

Sebagai manusia biasa, penulis menyadari tidak bisa terhindar dari berbagai

kesalahan. Dalam penyusunan laporan ini, masih banyak kekurangan dan kesalahan. Oleh

karena itu, penulis mengharapkan kritik dan saran yang nantinya dapat digunakan untuk

perbaikan dan pengembangan laporan ini. Semoga laporan ini dapat mencapai tujuannya

yaitu bermanfaat bagi perkembangan ilmu pengetahuan dan menjadi wacana untuk semua

pembacanya.

Surabaya, Juli 2011

Penulis

http://narotama.ac.id

DAFTAR ISI

Halaman

ABSTRAKSI ..................................................................................................... vi

KATA PENGANTAR ....................................................................................... vii

DAFTAR ISI ...................................................................................................... ix

DAFTAR TABEL .............................................................................................. xi

DAFTAR GAMBAR ......................................................................................... xii

DAFTAR LAMPIRAN ...................................................................................... xvi

BAB I PENDAHULUAN .......................................................................... 1

1.1 Latar Belakang Masalah .......................................................... 1

1.2 Perumusan Masalah ................................................................. 2

1.3 Pembatasan Masalah ................................................................ 3

1.4 Tujuan ...................................................................................... 4

1.5 Manfaat .................................................................................... 4

1.6 Sistematika Penulisan .............................................................. 6

BAB II LANDASAN TEORI ...................................................................... 8

2.1 Konsep Dasar Sistem ................................................................ 8

2.2 Sistem Informasi ....................................................................... 8

2.3 Sistem Administrasi .................................................................. 11

2.4 Sistem Akademik (Pendidikan) ................................................ 12

2.5 Microsoft Visual Basic 6.0 ....................................................... 13

2.6 Seagate Crystal Report.............................................................. 14

2.7 Microsoft Access 2000 ............................................................. 14

http://narotama.ac.id

BAB III ANALISIS DAN DESAIN SISTEM............................................... 17

3.1 Gambaran Umum BTC............................................................. 17

3.1.1 Struktur Organisasi BTC.................................................. 18

3.1.2 Diskripsi Tugas ................................................................ 19

3.1.3 Analisis Sistem yang Sedang Berjalan ............................ 22

3.1.4 Dokumen I/O ................................................................... 25

3.2 Analisis Sistem.......................................................................... 28

3.3 Desain Sistem............................................................................ 28

BAB IV IMPLEMENTASI DAN PEMBAHASAN...................................... 65

4.1 Sistem yang Digunakan ............................................................ 65

4.2 Cara Setup Program .................................................................. 65

4.3 Penjelasan Pemakaian Program ................................................ 66

BAB V PENUTUP ....................................................................................... 80

5.1 Kesimpulan ............................................................................... 84

5.2 Saran ........................................................................................ 84

DAFTAR PUSTAKA ........................................................................................ 86

LAMPIRAN ....................................................................................................... 87

http://narotama.ac.id

DAFTAR TABEL

Halaman

Tabel 3.1 Tabel File Jurusan ............................................................................ 54

Tabel 3.2 Tabel File Mata Kuliah .................................................................... 54

Tabel 3.3 Tabel File Ruangan .......................................................................... 55

Tabel 3.4 Tabel File Instruktur......................................................................... 55

Tabel 3.5 Tabel File SPSPP ............................................................................. 55

Tabel 3.6 Tabel File Trainee ............................................................................ 56

Tabel 3.7 Tabel File Jadwal Kuliah ................................................................. 56

Tabel 3.8 Tabel File Kapasitas Kelas............................................................... 56

Tabel 3.9 Tabel File Detil Bayar...................................................................... 57

Tabel 3.10 Tabel File Presensi ........................................................................... 57

Tabel 3.11 Tabel File Nilai ................................................................................ 58

http://narotama.ac.id

DAFTAR GAMBAR

Halaman

Gambar 2.1 Komponen Sistem Informasi....................................................... 9

Gambar 3.1 Struktur Organisasi BTC............................................................. 18

Gambar 3.2 Sistem Flow Manual Penerimaan Trainee Baru.......................... 23

Gambar 3.3 Sistem Flow Manual Penilaian Trainee ...................................... 24

Gambar 3.4 Sistem Flow Manual Pembayaran SP dan SPP Trainee.............. 25

Gambar 3.5 Dokumen Formulir Pendaftaran.................................................. 26

Gambar 3.6 Dokumen Transkrip..................................................................... 27

Gambar 3.7 Sistem Flow Komputerisasi Maintenance Jurusan...................... 29

Gambar 3.8 Sistem Flow Komputerisasi Maintenance Mata Kuliah.............. 30

Gambar 3.9 Sistem Flow Komputerisasi Maintenance Ruangan.................... 30

Gambar 3.10 Sistem Flow Komputerisasi Maintenance Instruktur .................. 31

Gambar 3.11 Sistem Flow Komputerisasi Maintenance Trainee...................... 31

Gambar 3.12 Sistem Flow Komputerisasi Maintenance SP dan SPP............... 32

Gambar 3.13 Sistem Flow Komputerisasi Penjadwalan Kuliah ....................... 33

Gambar 3.14 Sistem Flow Komputerisasi Penjadwalan Instruktur .................. 34

Gambar 3.15 Sistem Flow Komputerisasi Penerimaan Trainee Baru............... 35

Gambar 3.16 Sistem Flow Komputerisasi Pembayaran SP dan SPP Trainee... 36

Gambar 3.17 Sistem Flow Komputerisasi Presensi Trainee............................. 37

Gambar 3.18 Sistem Flow Komputerisasi Penilaian Trainee ........................... 38

Gambar 3.19 Context Diagram ......................................................................... 39

Gambar 3.20 HIPO Level 0 .............................................................................. 39

http://narotama.ac.id

Gambar 3.21 HIPO Level 1 dan 2 Proses dan Subproses Maintenance ........... 41

Gambar 3.22 HIPO Level 1 Proses Transaksi .................................................. 41

Gambar 3.23 HIPO Level 2 Subproses Transaksi Jadwal Kuliah .................... 41

Gambar 3.24 HIPO Level 2 Subproses Transaksi Jadwal Instruktur................ 42

Gambar 3.25 HIPO Level 2 Subproses Transaksi Penerimaan Trainee Baru... 42

Gambar 3.26 HIPO Level 2 Subproses Transaksi Pembayaran SP dan SPP.... 42

Gambar 3.27 HIPO Level 2 Subproses Transaksi Presensi Trainee ................. 43

Gambar 3.28 HIPO Level 2 Subproses Transaksi Penilaian Trainee ............... 43

Gambar 3.29 HIPO Level 1 Proses Laporan..................................................... 43

Gambar 3.30 DFD Level 0 Proses Maintenance dan Transaksi ....................... 44

Gambar 3.31 DFD Level 1 Proses Maintenance............................................... 45

Gambar 3.32 DFD Level 2 Subproses Maintenance Jurusan ........................... 45

Gambar 3.33 DFD Level 2 Subproses Maintenance Mata Kuliah.................... 45

Gambar 3.34 DFD Level 2 Subproses Maintenance Ruangan ......................... 46

Gambar 3.35 DFD Level 2 Subproses Maintenance Instruktur ........................ 46

Gambar 3.36 DFD Level 2 Subproses Maintenance Trainee ........................... 46

Gambar 3.37 DFD Level 2 Subproses Maintenance SP dan SPP..................... 46

Gambar 3.38 DFD Level 1 Proses Transaksi.................................................... 47

Gambar 3.39 DFD Level 2 Subproses Transaksi Jadwal Kuliah...................... 48

Gambar 3.40 DFD Level 2 Subproses Transaksi Jadwal Instruktur ................. 48

Gambar 3.41 DFD Level 2 Subproses Transaksi Penerimaan Trainee Baru.... 49

Gambar 3.42 DFD Level 2 Subproses Transaksi Pembayaran SP dan SPP ..... 49

Gambar 3.43 DFD Level 2 Subproses Transaksi Presensi Trainee .................. 50

http://narotama.ac.id

Gambar 3.44 DFD Level 2 Subproses Transaksi Penilaian Trainee................. 50

Gambar 3.45 DFD Level 1 Proses Laporan ...................................................... 51

Gambar 3.46 DFD Level 2 Subproses Laporan ................................................ 51

Gambar 3.47 ERD CDM................................................................................... 52

Gambar 3.48 ERD PDM ................................................................................... 53

Gambar 3.49 Desain Form Maintenance Jurusan ............................................. 58

Gambar 3.50 Desain Form Maintenance Mata Kuliah ..................................... 59

Gambar 3.51 Desain Form Maintenance Ruangan ........................................... 59

Gambar 3.52 Desain Form Maintenance Instruktur.......................................... 60

Gambar 3.53 Desain Form Maintenance SP dan SPP....................................... 60

Gambar 3.54 Desain Form Maintenance Trainee ............................................. 61

Gambar 3.55 Desain Form Penjadwalan Kuliah............................................... 62

Gambar 3.56 Desain Form Penerimaan Trainee Baru ...................................... 62

Gambar 3.57 Desain Form Pembayaran SP dan SPP ....................................... 63

Gambar 3.58 Desain Form Presensi.................................................................. 63

Gambar 3.59 Desain Form Penilaian Trainee ................................................... 64

Gambar 4.1 Form Login.................................................................................. 66

Gambar 4.2 Form Utama................................................................................. 66

Gambar 4.3 Form Maintenance Jurusan ......................................................... 67

Gambar 4.4 Form Maintenance Mata Kuliah ................................................. 68

Gambar 4.5 Form Maintenance Ruangan ....................................................... 69

Gambar 4.6 Form Maintenance Instruktur...................................................... 70

Gambar 4.7 Form Maintenance Trainee ......................................................... 71

http://narotama.ac.id

Gambar 4.8 Form Maintenance SP dan SPP................................................... 72

Gambar 4.9 Form Penjadwalan Kuliah........................................................... 73

Gambar 4.10 Form Penerimaan Trainee Baru .................................................. 74

Gambar 4.11 Form Pembayaran SP dan SPP.................................................... 75

Gambar 4.12 Form Presensi Trainee................................................................. 76

Gambar 4.13 Form Penilaian Trainee ............................................................... 77

Gambar 4.14 Form Laporan Jadwal Kuliah...................................................... 78

Gambar 4.15 Laporan Jadwal Kuliah................................................................ 79

Gambar 4.16 Form Laporan Trainee................................................................. 79

Gambar 4.17 Laporan Trainee .......................................................................... 80

Gambar 4.18 Form Laporan Pembayaran SP dan SPP ..................................... 80

Gambar 4.19 Laporan Pembayaran SP dan SPP............................................... 81

Gambar 4.20 Form Laporan Penilaian .............................................................. 81

Gambar 4.21 Laporan Penilaian........................................................................ 82

Gambar 4.22 Grafik IP lulusan BTC................................................................. 82

http://narotama.ac.id

DAFTAR LAMPIRAN

Halaman

Lampiran 1. Hasil Wawancara......................................................................... 87

Lampiran 2. Kuitansi ....................................................................................... 88

Lampiran 3. Transkrip nilai trainee ................................................................. 89

Lampiran 4. Form presensi .............................................................................. 90

Lampiran 5. Grafik IP lulusan BTC................................................................. 91

http://narotama.ac.id

BAB I

PENDAHULUAN

1.1 Latar Belakang Masalah

Sistem informasi yang cepat dan akurat dewasa ini telah merupakan suatu kebutuhan yang mutlak

dalam setiap aspek kehidupan. Informasi yang aktual, cepat, dan akurat dapat diperoleh asalkan

ditunjang oleh sarana dan prasarana yang serba modern dan canggih. Mengingat kebutuhan informasi

yang demikian pentingnya dalam menunjang kegiatan usaha, semakin mendorong orang untuk

meninggalkan sistem dan cara konvensional.

Memang masih banyak perusahaan/lembaga yang mempertahankan cara konvensional dan mungkin

sudah optimal saat ini. Salah satunya adalah lembaga pendidikan Business Training Center (BTC).

Ada banyak kesulitan yang terjadi belakangan ini di Business Training Center, misalnya kehilangan

arsip dokumen-dokumen yang masih dalam bentuk kertas dan ketidakefektifan kinerja pada bagian

administrasi dan akademik di mana tugas kedua bagian/departemen tersebut dijadikan satu.

Pengintegrasian tugas ini menyebabkan kerumitan kerja di bagian tersebut. Tugas kedua bagian

tersebut mencakup menyusun jadwal kuliah, melayani prosedur penerimaan trainee baru, serta

mengolah nilai dan data administrasi keuangan mahasiswa/trainee. Akibatnya, banyak form tidak

berurutan dan sulit bila ingin melakukan pencarian data trainee baru maupun lama. Data trainee sulit

diakses dengan cepat apabila sewaktu-waktu diperlukan oleh pimpinan atau bagian administrasi dan

akademik karena memakan cukup waktu untuk mencari di tumpukan arsip yang masih dalam bentuk

kertas. Hal ini juga membuat bagian administrasi menjadi sibuk saat akan melakukan pemeliharaan

(maintenance) data dan membuat laporan untuk pimpinan.

Banyak trainee juga mengalami kesulitan untuk mengetahui informasi kegiatan studinya seperti nilai,

jadwal kuliah, dan administrasi keuangan. Trainee seringkali harus menunggu lama hanya untuk

mendapat informasi kegiatan studinya.

Menyadari hal ini, maka perlu diadakan perbaikan sistem manajemen serta implementasi sistem

berbasis komputer di Business Training Center (BTC). Salah satu caranya adalah dengan memisahkan

http://narotama.ac.id

tugas bagian administrasi dan bagian akademik sehingga kinerja tiap bagian dapat lebih optimal dan

sistem bisa terbentuk dengan baik dan mantap.

Berdasarkan hal-hal tersebut di atas, maka perlu dibuat suatu desain sistem informasi administrasi

akademik yang baru yang dapat meningkatkan kinerja pada tiap-tiap bagian/departemen dan lebih baik

dari sistem sebelumnya. Para pengguna sistem informasi ini juga tidak akan pernah lagi ketinggalan

untuk mendapatkan informasi yang sedang dan akan terjadi sehingga para pengambil keputusan tidak

akan pernah ragu dan salah dalam mengambil keputusan dan menentukan langkah selanjutnya.

1.2 Perumusan Masalah

Berdasarkan hal-hal yang dipaparkan di atas, dapat dirumuskan beberapa

permasalahan, yakni:

1. Bagaimana mendesain sistem informasi administrasi akademik yang efektif,

sehingga trainee dapat dengan cepat mengakses informasi kegiatan studinya?

2. Bagaimana cara menyusun jadwal perkuliahan dengan akurat?

3. Bagaimana cara memproses atau mengolah nilai-nilai trainee agar cepat dan

akurat?

4. Bagaimana cara agar bagian administrasi dapat melakukan pemeliharaan

(maintenance) dan pencarian (searching) data dengan efektif dan efisien?

5. Bagaimana solusi untuk meminimalisasi kehilangan arsip/dokumen penting yang

sewaktu-waktu diperlukan oleh pimpinan, trainee atau bagian administrasi dan

akademik?

6. Bagaimana membuat laporan untuk pimpinan/pengelola dengan cepat, tepat, dan

akurat?

1.3 Pembatasan Masalah

http://narotama.ac.id

Pada desain sistem informasi administrasi akademik Business Training Center,

masalah dibatasi sebagai berikut:

1. Sistem ini mencakup pencatatan proses penerimaan trainee baru sampai pembuatan laporan data

trainee, tetapi tidak mencatat perekrutan instruktur atau karyawan baru.

2. Sistem ini mengolah data keuangan trainee sampai menerbitkan laporan keuangan trainee untuk

pimpinan.

3. Sistem ini tidak mencakup pengolahan data administrasi keuangan instruktur seperti proses

penggajian.

4. Sistem ini memproses pengolahan nilai-nilai trainee secara efektif, detail, dan akurat. Sistem ini

juga mencakup pembuatan laporan penilaian akhir kepada pimpinan.

5. Sistem ini memproses penyusunan jadwal perkuliahan yang akurat sampai pembuatan laporan

jadwal perkuliahan untuk pimpinan.

1.4 Tujuan

Dengan memperhatikan permasalahan yang ada, dapat ditarik beberapa tujuan,

yaitu:

1. Untuk membuat suatu sistem informasi akademik yang dapat terbukti lebih baik saat trainee ingin

mengakses informasi kegiatan studinya.

2. Untuk mengelola jadwal perkuliahan secara efektif.

3. Untuk membuat sistem informasi administrasi keuangan trainee yang akurat.

4. Untuk mendesain sistem informasi yang bisa mengefektifkan kinerja bagian administrasi dan

akademik, sehingga tidak lagi terjadi keterlambatan dalam memperoleh informasi.

1.5 Manfaat

Beberapa manfaat dari sistem informasi administrasi akademik di Business

Training Center bagi beberapa pihak, yakni:

1. Trainee

http://narotama.ac.id

a. Mempermudah trainee mengetahui informasi nilai.

b. Mempermudah trainee mengetahui data administrasi keuangan, seperti pembayaran

Sumbangan Pembangunan (SP), Sumbangan Pengembangan Pendidikan (SPP), histori

angsuran, dan tunggakan.

c. Mempermudah trainee untuk mengakses jadwal kuliah sewaktu-waktu.

2. Bagian akademik

a. Mengefektifkan proses penyusunan jadwal perkuliahan.

b. Mempercepat proses pencarian (searching) data bila bagian akademik ingin melakukan revisi

atau update data nilai trainee.

c. Mempercepat proses penerbitan transkrip nilai trainee.

d. Bagian akademik dapat dengan cepat memberikan informasi yang tepat sewaktu-waktu dan

membuat laporan akademik kepada pimpinan.

3. Bagian administrasi

a. Mengefisiensikan waktu dalam proses penerimaan trainee baru.

b. Bagian administrasi dapat memberikan informasi data administrasi keuangan trainee seperti

pembayaran Sumbangan Pembangunan (SP), Sumbangan Pengembangan Pendidikan (SPP),

histori angsuran, dan tunggakan secara langsung kepada trainee atau orang tua trainee.

c. Bagian administrasi dapat dengan cepat memberikan informasi yang sewaktu-waktu

diperlukan oleh pimpinan sehubungan dengan data administrasi keuangan trainee.

d. Bagian administrasi dapat membuat laporan data keuangan yang lebih autentik dan akurat

karena semua data tersimpan rapi dalam database.

1.6 Sistematika Penulisan

http://narotama.ac.id

Berikut ini akan dijelaskan sistematika penulisan laporan proyek sistem

informasi ini. Laporan ini terdiri dari lima bab.

BAB I : PENDAHULUAN

Bab ini membahas tentang latar belakang permasalahan, perumusan masalah,

batasan masalah, tujuan, dan manfaat sistem informasi administrasi akademik

Business Training Center (BTC).

Bab II : LANDASAN TEORI

Bab ini membahas tentang teori-teori yang mendukung terciptanya sistem

informasi administrasi akademik BTC ini. Beberapa di antaranya adalah konsep

dasar sistem, sistem informasi, sistem administrasi, sistem akademik, dan teori

perangkat lunak seperti Microsoft Visual Basic 6.0, Seagate Crystal Report, serta

Microsoft Access 2000.

Bab III : ANALISIS DAN DESAIN SISTEM

Bab ini membahas tentang gambaran umum, struktur organisasi, deskripsi tugas

tiap-tiap departemen yang ada di Business Training Center (BTC), analisis sistem

yang sedang berjalan, dan beberapa dokumen I/O yang digunakan di Business

Training Center (BTC) serta membahas tentang kekurangan sistem lama yang

sedang berjalan dan menguraikan kelebihan sistem informasi baru yang dibangun

untuk BTC serta desain sistem informasi baru tersebut. Tahap desain akan

menjelaskan perincian tentang sistem baru yang sudah terkomputerisasi

dilengkapi dengan gambar sistem Flow komputerisasinya serta menjelaskan

http://narotama.ac.id

Context Diagram, Hierarchy Input Proses Output (HIPO), Data Flow Diagram

(DFD), desain database sampai desain I/O.

Bab IV : IMPLEMENTASI DAN PEMBAHASAN

Bab ini membahas tentang perangkat keras (hardware) dan perangkat lunak

(software) yang digunakan untuk sistem informasi ini, cara setup program, serta

penjelasan dari implementasi program berdasarkan desain sistem yang dibuat.

Bab ini juga mencakup gambaran semua form dan laporan.

Bab V : PENUTUP

Bab ini membahas tentang kesimpulan yang diambil sebagai hasil dari

implementasi sistem informasi administrasi akademik BTC. Bab ini juga memuat

saran-saran yang bisa diterapkan untuk pengembangan sistem ini selanjutnya.

http://narotama.ac.id

DAFTAR PUSTAKA

Herlambang, Soendoro, 2005, Sistem Informasi Konsep, Teknologi, dan Manajemen, Graha Ilmu,

Yogyakarta

Idris, Zahara, 1992, Pengantar Pendidikan I, PT Gramedia Widiasarana Indonesia, Jakarta

Indrajit, Richardus Eko, 2000, Pengantar Konsep Dasar Manajemen Sistem Informasi dan

Teknologi Informasi, PT Elex Media Komputindo, Jakarta

Jogiyanto, 1998, Analisis dan Desain Sistem Informasi: Pendekatan Terstruktur Teori dan

Praktek Aplikasi Bisnis, Andi, Yogyakarta

Kadir, Abdul, 2002, Pengenalan Sistem Informasi, Andi, Yogyakarta

Karuniawan, Bagus, 2002, Sistem Informasi Manajemen dengan Visual Basic 6, Andi,

Yogyakarta

Ladjamudin, Al-Bahra, 2005, Analisis dan Desain Sistem Informasi, Graha Ilmu, Yogyakarta

http://narotama.ac.id

McLeod, Raymond, 1995, Management Information System, Prentice-Hall, London

Siagian, S. P., 1984, Sistem Informasi Untuk Pengambilan Keputusan, PT Gunung Agung,

Jakarta

Soenarya, Endang, 2000, Pengantar Teori Perencanaan Pendidikan Berdasarkan Pendekatan

Sistem, Adicita Karya Nusa, Yogyakarta

Yuswanto, 2001, Panduan Belajar SQL Microsoft Access 2002, Prestasi Pustaka, Surabaya

Yuswanto, 2003, Pemrograman Dasar Microsoft Visual Basic 6.0, Prestasi Pustaka, Surabaya