Upload
lamtuong
View
456
Download
4
Embed Size (px)
Citation preview
BAHAGIAN PENGURUSAN MAKLUMAT KEMENTERIAN KESIHATAN MALAYSIA | 2009
BAHAGIAN PENGURUSAN MAKLUMAT
KEMENTERIAN KESIHATAN MALAYSIA
Sistem eLatihan
Manual Pengguna
» Peserta Latihan
Disediakan :
Hashimah bt. Abd. Khafidz
Norzanah bt. Yahya
Aktiviti Pasukan Programmers
BAHAGIAN PENGURUSAN MAKLUMAT KEMENTERIAN KESIHATAN MALAYSIA | 2009
2 SISTEM e-Latihan ( Manual Pengguna)
2
KANDUNGAN MUKASURAT
1.0 Memulakan Sistem 3
2.0 Pendaftaran Baru 4 - 6
3.0 Login 7 - 8
• 4.1 Pengelasan Aktiviti Latihan
• 4.2 Pengiraan Hari Berkursus
• 4.3 Peranan Anda
4.0 Mengenai eLatihan 9 - 11
• 5.1 Maklumat Staf dan PSL
5.0 Penyelenggaraan 12 - 13
•6.2.1 Maklumat Latihan
•6.2.2 Serahan Laporan
•6.2.3 Kemasukan Maklumat Latihan
6.0 Latihan 14 - 24
•7.2.1 Senarai Kursus Sedang Dijalankan
•7.2.2 Senarai Kursus Akan Dijalankan
•7.2.3 Senarai Kursus Telah Dijalankan
•7.2.4 Kursus Individu
•7.2.5 Log Latihan
•7.2.6 Senarai Staf Belum Cukup Kursus
•7.2.7 Senarai Staf Yang Cukup Kursus
•7.2.8 Peserta Tiada Serahan Laporan
•7.2.9 Laporan Kursus Berbayar
•7.2.10 Laporan Kursus Keseluruhan
7.0 Laporan 24 - 43
8.0 Lupa Kata Laluan 44 - 45
9.0 Tukar Kata Laluan 46 - 47
BAHAGIAN PENGURUSAN MAKLUMAT KEMENTERIAN KESIHATAN MALAYSIA | 2009
3 SISTEM e-Latihan ( Manual Pengguna)
3
1.0 MEMULAKAN SISTEM
1.1 Untuk memasuki sistem ini, pengguna perlu mempunyai perisian Internet
Explorer 5.0 ke atas.
1.2 Taipkankan alamat URL : http://10.22.120.105/eLatihan. Paparan utama
Sistem eLatihan seperti di Rajah 1a.
Rajah 1a
Sekiranya anda tidak pernah mendaftar dengan sistem ini, sila klik pada
hyperlink Pendaftaran Baru (rujuk para 2.0 PENDAFTARAN BARU)
Sekiranya anda adalah pengguna berdaftar, sila masukkan ID Pengguna
dan Katalaluan dan klik butang DAFTAR MASUK
(rujuk para 3.0 LOGIN)
Sekiranya anda lupa kata laluan, sila klik hyperlink Lupa Kata Laluan
(rujuk para 8.0 Lupa Kata Laluan)
BAHAGIAN PENGURUSAN MAKLUMAT KEMENTERIAN KESIHATAN MALAYSIA | 2009
4 SISTEM e-Latihan ( Manual Pengguna)
4
2.0 PENDAFTARAN BARU
2.1 Tujuan
Mendaftarkan pengguna baru bagi membolehkan pengguna menggunakan
sistem eLatihan.
2.2 Langkah-langkah
a. Klik pada hyperlink Pendaftaran Baru di skrin utama Sistem eLatihan
seperti di Rajah 2a.
Rajah 2a
b. Skrin Semak Pendaftaran ID dipaparkan.
Masukkan No. Kad Pengenalan pada medan input, contoh
seperti di Rajah 2b.
Klik butang SEMAK .
Rajah 2b
No. Kad pengenalan akan disemak oleh sistem bagi
memastikan samada pengguna telah mendaftar, belum
daftar atau maklumat pengguna tiada dalam sistem.
BAHAGIAN PENGURUSAN MAKLUMAT KEMENTERIAN KESIHATAN MALAYSIA | 2009
5 SISTEM e-Latihan ( Manual Pengguna)
5
Sekiranya pengguna dapat paparan mesej seperti di Rajah
2c, pengguna hendaklah menghubungi pihak Pentadbir
Sistem atau Pegawai Pentadbir Latihan.
Rajah 2c
Sekiranya pengguna dapat paparan mesej seperti di Rajah
2d, pengguna telah sedia mendaftar dan boleh LOGIN ke
sistem (rujuk para 3.0 LOGIN).
Rajah 2d
Sekiranya pengguna dapat paparan seperti di Rajah 2e,
pengguna boleh mendaftar dengan memasukkan maklumat-
maklumat yang dikehendakki. Semua medan input mesti diisi.
Rajah 2e
80010110801
0
BAHAGIAN PENGURUSAN MAKLUMAT KEMENTERIAN KESIHATAN MALAYSIA | 2009
6 SISTEM e-Latihan ( Manual Pengguna)
6
ID Pengguna mesti 8 aksara.
Katalaluan mesti mempunyai kombinasi lapan aksara
dan nombor
Taipkan Semula Katalaluan mesti sama dengan
katalaluan
Soalan Keselamatan – mesti pilih salah satu pilihan
Jawapan – mesti masukkan jawapan kepada soalan
keselamatan
Klik butang HANTAR
Paparan mesej seperti contoh di Rajah 2f dipaparkan.
Rajah 2f
BAHAGIAN PENGURUSAN MAKLUMAT KEMENTERIAN KESIHATAN MALAYSIA | 2009
7 SISTEM e-Latihan ( Manual Pengguna)
7
3.0 LOGIN
1.1 Tujuan
Membolehkan pengguna daftar masuk ke dalam sistem eLatihan.
1.2 Langkah-langkah :
a. Masukkan ID Pengguna dan Kata laluan menggunakan ID Pengguna
dan Kata laluan yang telah didaftarkan, contoh seperti di Rajah 3a.
Klik butang Daftar Masuk.
Rajah 3a
b. Skrin utama Sistem eLatihan dipaparkan, seperti di Rajah 3b. Nama
No. Kad Pengenalan dan ID Pengguna dipaparkan.
Rajah 3b
BAHAGIAN PENGURUSAN MAKLUMAT KEMENTERIAN KESIHATAN MALAYSIA | 2009
8 SISTEM e-Latihan ( Manual Pengguna)
8
c. Pengguna boleh akses modul dan sub-modul berikut :
Mengenai eLatihan
Pengelasan Aktiviti Latihan
Pengiraan Bil. Hari Berkursus
Peranan Anda
Penyelenggaraan
Maklumat Staf dan PSL (Pegawai Sah Latihan)
Latihan
Maklumat Latihan
Serahan Laporan
Kemasukan Maklumat Latihan
Laporan
Senarai Kursus Sedang Dijalankan
Senarai Kursus Akan Dijalankan
Senarai Kursus Telah Dijalankan
Kursus Individu
Log Latihan
Senarai Staf Belum Cukup Kursus
Senarai Staf Yang Cukup Kursus
Peserta Tiada Serahan Laporan
Laporan Kursus Berbayar
Laporan Kursus Keseluruhan
Lupa Kata Laluan
Tukar Kata Laluan
BAHAGIAN PENGURUSAN MAKLUMAT KEMENTERIAN KESIHATAN MALAYSIA | 2009
9 SISTEM e-Latihan ( Manual Pengguna)
9
4.0 MENGENAI eLatihan
4.1 Tujuan
Memaparkan maklumat eLatihan dari segi pengelasan aktiviti latihan,
pengiraan bilangan hari berkursus dan peranan pengguna.
4.2 Kategori
Terdapat 3 sub modul di bawah modul Mengenai e-Latihan seperti di Rajah
4a.
Rajah 4a
4.2.1 Pengelasan Aktiviti Latihan
Skrin memaparkan maklumat program latihan dan jenis aktiviti yang
terlibat seperti di Rajah 4b.
BAHAGIAN PENGURUSAN MAKLUMAT KEMENTERIAN KESIHATAN MALAYSIA | 2009
10 SISTEM e-Latihan ( Manual Pengguna)
10
Rajah 4b
1.2.1 Pengiraan Bilangan Hari Berkursus
Skrin memaparkan kaedah pengiraan bilangan hari berkursus seperti
di Rajah 4c.
BAHAGIAN PENGURUSAN MAKLUMAT KEMENTERIAN KESIHATAN MALAYSIA | 2009
11 SISTEM e-Latihan ( Manual Pengguna)
11
Rajah 4c
4.2.2 Peranan Anda
Skrin memaparkan peranan pengguna bagi sistem eLatihan seperti
di Rajah 4d. Warna kuning bermaksud peranan semasa pengguna.
Rajah 4d
BAHAGIAN PENGURUSAN MAKLUMAT KEMENTERIAN KESIHATAN MALAYSIA | 2009
12 SISTEM e-Latihan ( Manual Pengguna)
12
5.0 PENYELENGGARAAN
5.1 Tujuan
Memaparkan maklumat staf yang terdapat dalam sistem eLatihan.
5.2 Kategori
Terdapat 1 sub modul di bawah modul Penyelenggaraan seperti di Rajah 5a.
Rajah 5a
5.2.1 Maklumat Staf dan PSL
Skrin memaparkan senarai staf seperti di Rajah 5b. Pengguna hanya
boleh memaparkan maklumat terperinci setiap staf .
Rajah 5b
Klik hyperlink Papar
BAHAGIAN PENGURUSAN MAKLUMAT KEMENTERIAN KESIHATAN MALAYSIA | 2009
13 SISTEM e-Latihan ( Manual Pengguna)
13
Maklumat terperinci mengenai staf dipaparkan, contoh seperti di
Rajah 5c.
Rajah 5c
Klik KELUAR untuk keluar daripada skrin ini.
BAHAGIAN PENGURUSAN MAKLUMAT KEMENTERIAN KESIHATAN MALAYSIA | 2009
14 SISTEM e-Latihan ( Manual Pengguna)
14
6.0 LATIHAN
6.1 Tujuan
Memaparkan maklumat latihan dan Serahan Laporan.
6.2 Kategori
Terdapat 2 sub modul di bawah modul Latihan seperti di Rajah 6a.
Rajah 6a
6.2.1 Maklumat Latihan
Skrin memaparkan senarai latihan yang dipohon oleh pengguna
seperti di Rajah 6b. Pengguna hanya boleh memaparkan maklumat
terperinci setiap latihan.
Rajah 6b
BAHAGIAN PENGURUSAN MAKLUMAT KEMENTERIAN KESIHATAN MALAYSIA | 2009
15 SISTEM e-Latihan ( Manual Pengguna)
15
Klik hyperlink Papar
Maklumat terperinci latihan dipaparkan, contoh seperti di Rajah
6c.
Rajah 6c
Klik butang Keluar untuk keluar daripada skrin ini.
BAHAGIAN PENGURUSAN MAKLUMAT KEMENTERIAN KESIHATAN MALAYSIA | 2009
16 SISTEM e-Latihan ( Manual Pengguna)
16
6.2.2 Serahan Laporan
Skrin memaparkan senarai kursus yang belum diserah laporan
seperti di Rajah 6d.
Pengguna MESTI membuat serahan laporan bagi setiap kursus
yang telah dihadiri bagi membolehkan pengiraan bilangan hari
berkursus dijana oleh sistem.
Rajah 6d
Klik hyperlink Serahan laporan
Maklumat Serahan Laporan dipaparkan seperti di Rajah 6e.
Pengguna perlu mengisi kesemua maklumat yang dikehendakki.
BAHAGIAN PENGURUSAN MAKLUMAT KEMENTERIAN KESIHATAN MALAYSIA | 2009
17 SISTEM e-Latihan ( Manual Pengguna)
17
Rajah 6e
Klik butang HANTAR untuk simpan maklumat dan keluar ke skrin
sebelumnya.
** Nota :
Setiap Serahan Laporan bagi kursus yang telah dihadiri perlu disahkan oleh Pegawai
Sah Latihan (PSL). Peserta perlu memastikan telah membuat serahan laporan dan
memastikan bahawa serahan laporan disahkan oleh PSL. Sistem akan membuat
pengiraan jumlah hari berkursus berdasarkan kepada serahan laporan yang telah
disahkan oleh PSL sahaja.
BAHAGIAN PENGURUSAN MAKLUMAT KEMENTERIAN KESIHATAN MALAYSIA | 2009
18 SISTEM e-Latihan ( Manual Pengguna)
18
Skrin memaparkan hyperlink kemaskini, hapus serahan laporan
dan papar seperti di Rajah 6f.
Pengguna boleh mengemaskini maklumat serahan, hapus dan
papar maklumat serahan laporan dengan mengelik hyperlink
berkaitan.
Rajah 6f
BAHAGIAN PENGURUSAN MAKLUMAT KEMENTERIAN KESIHATAN MALAYSIA | 2009
19 SISTEM e-Latihan ( Manual Pengguna)
19
Hyperlink kemaskini
Maklumat serahan laporan yang hendak dikemaskini
dipaparkan, contoh seperti di Rajah 6g.
Rajah 6g
Klik butang Kemaskini untuk kemaskini / simpan
maklumat yang telah dipinda.
Paparan mesej seperti di Rajah 6h dipaparkan.
Rajah 6h
Klik butang OK.
BAHAGIAN PENGURUSAN MAKLUMAT KEMENTERIAN KESIHATAN MALAYSIA | 2009
20 SISTEM e-Latihan ( Manual Pengguna)
20
Hyperlink hapus serahan laporan
Maklumat serahan laporan yang hendak dihapus
dipaparkan seperti di Rajah 6i.
Rajah 6i
Klik butang Hapus untuk hapus maklumat serahan
laporan. Paparan mesej seperti di Rajah 6j
dipaparkan.
Rajah 6j
Klik butang OK untuk pasti hapus.
BAHAGIAN PENGURUSAN MAKLUMAT KEMENTERIAN KESIHATAN MALAYSIA | 2009
21 SISTEM e-Latihan ( Manual Pengguna)
21
Hyperlink papar
Maklumat serahan laporan dipaparkan seperti di Rajah
6k.
Pengguna boleh muat turun maklumat serahan
laporan dalam bentuk MS Words dengan menekan
butang Cetak.
Rajah 6k
Klik butang Cetak. Paparan mesej muat turun
dipaparkan.seperti di Rajah 6l.
Rajah 6l
Butang Open – maklumat serahan laporan
dipaparkan dalam bentuk MS Words, contoh
seperti di Rajah 6m.
Butang Save – simpan maklumat serahan laporan
ke dalam media storan.
BAHAGIAN PENGURUSAN MAKLUMAT KEMENTERIAN KESIHATAN MALAYSIA | 2009
22 SISTEM e-Latihan ( Manual Pengguna)
22
Rajah 6m
BAHAGIAN PENGURUSAN MAKLUMAT KEMENTERIAN KESIHATAN MALAYSIA | 2009
23 SISTEM e-Latihan ( Manual Pengguna)
23
6.2.3 Kemasukan Maklumat Latihan
Skrin memaparkan senarai kemasukan maklumat latihan seperti di
Rajah 6n.
Pengguna MESTI mengisi Maklumat Latihan, Maklumat Tempoh
Latihan, Maklumat Peserta dan Maklumat Penceramah bagi
kemasukan maklumat latihan.
Rajah 6n
Klik butang HANTAR.
Paparan mesej maklumat latihan Berjaya dihantar
kepada Pegawai Pentadbir Latihan seperti di Rajah 6o.
BAHAGIAN PENGURUSAN MAKLUMAT KEMENTERIAN KESIHATAN MALAYSIA | 2009
24 SISTEM e-Latihan ( Manual Pengguna)
24
Rajah 6o
Klik butang TUTUP untuk tutup maklumat tersebut.
Nota ***
Maklumat latihan yang dimasukkan oleh peserta latihan ini hanya akan diemelkan
kepada Pegawai Pentadbiran Latihan (PPL). PPL bertanggungjawab untuk
memasukkan semula maklumat tersebut melalui sistem. Peserta Latihan hendaklah
menyemak maklumat latihan tersebut telah dimasukkan ke dalam sistem oleh PPL.
7.0 LAPORAN
7.1 Tujuan
Mengandungi maklumat-maklumat kursus dan boleh diakses oleh semua
pengguna.
7.2 Kategori
Terdapat 10 sub modul di bawah modul Laporan seperti di Rajah 7a.
Rajah 7a
BAHAGIAN PENGURUSAN MAKLUMAT KEMENTERIAN KESIHATAN MALAYSIA | 2009
25 SISTEM e-Latihan ( Manual Pengguna)
25
7.2.1 Senarai Kursus Sedang Dijalankan
Skrin memaparkan senarai kursus yang sedang dijalankan, contoh
seperti di rajah 7.2.1a.
Rajah 7.2.1a
Klik pada hyperlink nama kursus, maklumat kursus dipaparkan.
7.2.2 Senarai Kursus Akan Dijalankan
Skrin memaparkan senarai kursus yang akan dijalankan, contoh
seperti di rajah 7.2.2a.
Rajah 7.2.2a
Klik pada hyperlink nama kursus, maklumat kursus dipaparkan.
BAHAGIAN PENGURUSAN MAKLUMAT KEMENTERIAN KESIHATAN MALAYSIA | 2009
26 SISTEM e-Latihan ( Manual Pengguna)
26
7.2.3 Senarai Kursus Telah Dijalankan
Skrin memaparkan senarai kursus yang telah dijalankan, contoh
seperti di rajah 7.2.3a.
Rajah 7.2.3a
Klik pada hyperlink nama kursus, maklumat kursus dipaparkan.
7.2.4 Kursus Individu
Skrin memaparkan laporan kursus individu yang telah dihadiri dan
telah disahkan oleh Pegawai Sah Latihan (PSL), contoh seperti di
rajah 7.2.4a.
Rajah 7.2.4a
BAHAGIAN PENGURUSAN MAKLUMAT KEMENTERIAN KESIHATAN MALAYSIA | 2009
27 SISTEM e-Latihan ( Manual Pengguna)
27
Klik butang Cetak. Paparan mesej muat turun
dipaparkan seperti di Rajah 7.2.4b
Rajah 7.2.4b
Butang Open – laporan kursus individu dipaparkan
dalam bentuk MS Words, contoh seperti di Rajah
7.2.4c.
Butang Save – simpan laporan kursus individu ke
dalam media storan.
Rajah 7.2.4c
BAHAGIAN PENGURUSAN MAKLUMAT KEMENTERIAN KESIHATAN MALAYSIA | 2009
28 SISTEM e-Latihan ( Manual Pengguna)
28
7.2.5 Log Latihan
Skrin memaparkan log latihan seperti di Rajah 7.2.5a. Log latihan
memaparkan pecahan kursus mengikut program latihan.
Rajah 7.2.5a
Pilihan 1-5 memaparkan pecahan kursus mengikut program
latihan.
Pilihan 6 memaparkan rekod pengesahan kehadiran program
latihan
Cetakan buku log latihan memaparkan maklumat latihan dalam
bentuk buku log latihan.
BAHAGIAN PENGURUSAN MAKLUMAT KEMENTERIAN KESIHATAN MALAYSIA | 2009
29 SISTEM e-Latihan ( Manual Pengguna)
29
a. Latihan Dalam Negara (Pilihan 1 hingga 5 - proses sama)
Pilih hyperlink Latihan Dalam Negara. Skrin memaparkan
maklumat latihan mengikut pilihan tahun, contoh seperti
di Rajah 7.2.5b
Rajah 7.2.5b
Klik butang Cetak. Paparan mesej muat turun dipaparkan
seperti di Rajah 7.2.5c
Rajah 7.2.5c
BAHAGIAN PENGURUSAN MAKLUMAT KEMENTERIAN KESIHATAN MALAYSIA | 2009
30 SISTEM e-Latihan ( Manual Pengguna)
30
Butang Open – laporan kursus individu dipaparkan
dalam bentuk MS Words, contoh seperti di Rajah
7.2.5d
Butang Save – simpan laporan log kursus individu ke
dalam media storan.
Rajah 7.2.5d
BAHAGIAN PENGURUSAN MAKLUMAT KEMENTERIAN KESIHATAN MALAYSIA | 2009
31 SISTEM e-Latihan ( Manual Pengguna)
31
b. Ringkasan
Pilih hyperlink Ringkasan. Skrin memaparkan ringkasan
Rekod Pengesahan Kehadiran Program Latihan mengikut
pilihan tahun, contoh seperti di Rajah 7.2.5e.
Rajah 7.2.5e
Klik butang Cetak. Paparan mesej muat turun dipaparkan
seperti di Rajah 7.2.5f.
BAHAGIAN PENGURUSAN MAKLUMAT KEMENTERIAN KESIHATAN MALAYSIA | 2009
32 SISTEM e-Latihan ( Manual Pengguna)
32
Rajah 7.2.5f
Butang Open – rekod pengesahan kehadiran
dipaparkan dalam bentuk MS Words, contoh
seperti di Rajah 7.2.5g.
Butang Save – simpan rekod pengesahan
kehadiran ke dalam media storan.
Rajah 7.2.5g
BAHAGIAN PENGURUSAN MAKLUMAT KEMENTERIAN KESIHATAN MALAYSIA | 2009
33 SISTEM e-Latihan ( Manual Pengguna)
33
c. Cetakan Buku Log Latihan
Pilih tahun dan klik butang Hantar.
Rajah 7.2.5h
Paparan mesej muat turun dipaparkan seperti di Rajah
7.2.5i.
Rajah 7.2.5i
Butang Open – buku log latihan dipaparkan dalam
bentuk MS Words, contoh seperti di Rajah 7.2.5j.
Butang Save – simpan rekod pengesahan
kehadiran ke dalam media storan.
BAHAGIAN PENGURUSAN MAKLUMAT KEMENTERIAN KESIHATAN MALAYSIA | 2009
34 SISTEM e-Latihan ( Manual Pengguna)
34
Rajah 7.2.5j
Buku Log Latihan mengandungi 19
mukasurat.
BAHAGIAN PENGURUSAN MAKLUMAT KEMENTERIAN KESIHATAN MALAYSIA | 2009
35 SISTEM e-Latihan ( Manual Pengguna)
35
7.2.6 Senarai Staf Belum Cukup Kursus
Skrin memaparkan senarai staf yang belum cukup kursus 7 hari
mengikut pilihan cawangan/sektor, gred dan tahun seperti di
Rajah 7.2.6a
Rajah 7.2.6a
Klik butang Cari. Skrin memaparkan senarai staf yang
belum cukup kursus 7 hari, contoh seperti di rajah 7.2.6b
Rajah 7.2.6b
Klik butang rekod pengesahan kehadiran. Skrin
memaparkan rekod pengesahan kehadiran seperti di para
7.2.5 Log Latihan , b. Ringkasan.
Klik butang Cetak. Paparan mesej muat turun dipaparkan
seperti di Rajah 7.2.6c.
BAHAGIAN PENGURUSAN MAKLUMAT KEMENTERIAN KESIHATAN MALAYSIA | 2009
36 SISTEM e-Latihan ( Manual Pengguna)
36
Rajah 7.2.6c
Butang Open – rekod pengesahan kehadiran
dipaparkan dalam bentuk MS Words, contoh
seperti di Rajah 7.2.6d
Butang Save – simpan rekod pengesahan
kehadiran ke dalam media storan.
Rajah 7.2.6d
BAHAGIAN PENGURUSAN MAKLUMAT KEMENTERIAN KESIHATAN MALAYSIA | 2009
37 SISTEM e-Latihan ( Manual Pengguna)
37
7.2.7 Senarai Staf Yang Cukup Kursus
Skrin memaparkan senarai staf yang cukup kursus 7 hari mengikut
pilihan cawangan/sektor, gred dan tahun seperti di Rajah 7.2.7a.
RRajah 7.2.7a
Klik butang Cari. Skrin memaparkan senarai staf yang cukup
kursus 7, contoh seperti di Rajah 7.2.7b.
Rajah 7.2.7b
Klik butang Cetak. Paparan mesej muat turun dipaparkan
seperti di Rajah 7.2.7c.
Rajah 7.2.7c
BAHAGIAN PENGURUSAN MAKLUMAT KEMENTERIAN KESIHATAN MALAYSIA | 2009
38 SISTEM e-Latihan ( Manual Pengguna)
38
Butang Open – rekod pengesahan kehadiran
dipaparkan dalam bentuk MS Words, contoh
seperti di Rajah 7.2.7d.
Butang Save – simpan rekod pengesahan
kehadiran ke dalam media storan.
Rajah 7.2.7d
7.2.8 Peserta Tiada Serahan Laporan
Skrin memaparkan perserta yang belum sedia serah laporan
mengikut pilihan cawangan/sektor, gred dan tahun seperti di
Rajah 7.2.8a.
Rajah 7.2.8a
Klik butang Cari. Skrin memaparkan senarai peserta yang
belum sedia serah laporan , contoh seperti di rajah 7.2.8b.
Rajah 7.2.8b
BAHAGIAN PENGURUSAN MAKLUMAT KEMENTERIAN KESIHATAN MALAYSIA | 2009
39 SISTEM e-Latihan ( Manual Pengguna)
39
Klik butang Cetak. Skrin memaparkan senarai peserta
yang belum serah laporan seperti di Rajah 7.2.8c.
Butang Open – rekod pengesahan kehadiran
dipaparkan dalam bentuk MS Words, contoh
seperti di Rajah 7.2.8d.
Butang Save – simpan rekod pengesahan
kehadiran ke dalam media storan.
Rajah 7.2.8d
Rajah 7.2.8c
BAHAGIAN PENGURUSAN MAKLUMAT KEMENTERIAN KESIHATAN MALAYSIA | 2009
40 SISTEM e-Latihan ( Manual Pengguna)
40
7.2.9 Laporan Kursus Berbayar
Skrin memaparkan senarai kursus berbayar mengikut senarai
tahun seperti di Rajah 7.2.9a.
Rajah 7.2.9a
Klik butang Hantar. Skrin memaparkan senarai kursus
berbayar , conto h seperti di rajah 7.2.9b.
Rajah 7.2.9b
Klik butang Cetak. Paparan mesej muat turun dipaparkan
seperti di Rajah 7.2.9c.
BAHAGIAN PENGURUSAN MAKLUMAT KEMENTERIAN KESIHATAN MALAYSIA | 2009
41 SISTEM e-Latihan ( Manual Pengguna)
41
Rajah 7.2.9c
Butang Open – rekod pengesahan kehadiran
dipaparkan dalam bentuk MS Words, contoh
seperti di Rajah 7.2.9d.
Butang Save – simpan rekod pengesahan
kehadiran ke dalam media storan.
Rajah 7.2.9d
BAHAGIAN PENGURUSAN MAKLUMAT KEMENTERIAN KESIHATAN MALAYSIA | 2009
42 SISTEM e-Latihan ( Manual Pengguna)
42
7.2.10 Laporan Kursus Keseluruhan
Skrin memaparkan Laporan kursus keseluruhan mengikut pilihan
mengikut Cawangan/sector,gred, dan tahun seperti di Rajah
7.2.10a.
Rajah 7.2.10a
Klik butang Cari. Skrin memaparkan Laporan kursus
keseluruhan, contoh seperti di Rajah 7.2.10b.
Rajah 7.2.10b
Klik butang Cetak. Paparan mesej muat turun dipaparkan
seperti di Rajah 7.2.10c.
BAHAGIAN PENGURUSAN MAKLUMAT KEMENTERIAN KESIHATAN MALAYSIA | 2009
43 SISTEM e-Latihan ( Manual Pengguna)
43
Rajah 7.2.10c
Butang Open – rekod pengesahan kehadiran
dipaparkan dalam bentuk MS Words, contoh
seperti di Rajah 7.2.10d.
Butang Save – simpan rekod pengesahan
kehadiran ke dalam media storan.
Rajah 7.2.10d
BAHAGIAN PENGURUSAN MAKLUMAT KEMENTERIAN KESIHATAN MALAYSIA | 2009
44 SISTEM e-Latihan ( Manual Pengguna)
44
8.0 LUPA KALA LALUAN
8.1 Tujuan
Membolehkan pengguna mendapatkan kata laluan baru. Kata laluan akan
dijana oleh sistem dan dimaklumkan kepada pengguna melalui email.
8.2 Langkah-langkah :
Klik pada hyperlink Lupa Kata Laluan di paparan utama sistem
eLatihan seperti di Rajah 8a.
Rajah 8a
Skrin Lupa Kata Laluan dipaparkan seperti di Rajah 8b.
Rajah 8b
Masukkan maklumat seperti berikut :
No. kad Pengenalan pengguna (lihat contoh)
Soalan Keselamatan – mesti pilih salah satu.
BAHAGIAN PENGURUSAN MAKLUMAT KEMENTERIAN KESIHATAN MALAYSIA | 2009
45 SISTEM e-Latihan ( Manual Pengguna)
45
Jawapan Anda - mesti masukkan jawapan kepada soalan
keselamatan
Klik butang HANTAR
Paparan mesej seperti di Rajah 8c.
Rajah 8c
BAHAGIAN PENGURUSAN MAKLUMAT KEMENTERIAN KESIHATAN MALAYSIA | 2009
46 SISTEM e-Latihan ( Manual Pengguna)
46
9.0 TUKAR KATA LALUAN
9.1 Tujuan
Membolehkan pengguna menukar kata laluan sedia ada kepada yang baru.
9.2 Langkah-langkah :
Klik pada hyperlink Tukar Kata Laluan di menu utama sistem eLatihan
seperti di Rajah 9a.
Rajah 9a
Skrin Lupa Kata Laluan dipaparkan seperti di Rajah 9b.
Rajah 9b
Masukkan Kata Laluan Lama
Masukan Kata Laluan Baru
BAHAGIAN PENGURUSAN MAKLUMAT KEMENTERIAN KESIHATAN MALAYSIA | 2009
47 SISTEM e-Latihan ( Manual Pengguna)
47
Taipkan Semula Kata Laluan Baru
Klik Hantar
Paparan mesej seperti di Rajah 9c
Rajah 9c
Klik OK, skrin akan keluar ke paparan utama sistem eLatihan. Pengguna
hendaklah login menggunakan katalaluan yang baru.