SISTEM APLIKASI TRANSAKSI PENYEWAAN BUS DAN PEMBELIAN

VOUCHER TUJUAN ANCOL PT.DIAN KENCANA ADI WISATA

NASKAH PUBLIKASI

disusun oleh

Gebrelia Cintiya Dewi 08.02.7173

Puspita Ayu Kirana Suci 08.02.7179

Gilang Oktarizky Pradhana 08.02.7216

YOGYAKARTA

2011

APPLICATION SYSTEM OF RENTAL AND PROCUREMENT OF

VOUCHER FOR ANCOL DESTINATION PT.DIAN KENCANA ADI

WISATA

SISTEM APLIKASI TRANSAKSI PENYEWAAN BUS DAN PEMBELIAN

VOUCHER TUJUAN ANCOL PT.DIAN KENCANA ADI WISATA

Gebrelia Cintiya Dewi

Puspita Ayu Kirana Suci

Gilang Oktarizky Pradhana

Jurusan Manajemen Informatika

STMIK AMIKOM YOGYAKARTA

ABSTRACT

PT. Dian Kencana Adi Wisata is a rental bus company and selling

voucher to Ancol Destination. Besides rental bus and voucher selling, it also a

mikro bus rental, rally car and it has cathering business in Yogyakarta and

Jakarta. It is relatoin with this final task, is that discusses tourism database

information system planning wich is specially design for PT. Dian Kencana Adi

Wisata Yogyakarta. Classically data processing system is still used by this big

company.

To process the data of buses, the cost data, driver data,consumer data, the

data of the bus rental, data of voucher selling, job data, and co-driver data still

used the old way using archives. With archives the data processing seems

complicated because it needs hugew saving place, it’s not secure, and also subject

to missing. This final task will discuss the planning of database application

making, analysis of the old system, and find out the reason of problem so that

improvement can be done, new system planning, and new system implementation.

Database it self as a data processing technique wich is computerized so it

facilitates the users to enter data, process the data, delete data, or search for data

The writer is sure that in final task and database application making is not

perfect. The writer hopes that the readers will give positive critiques and

suggestion so that this database application can be useful for all use, Amin.

Key words : database, information, and planning.

I. PENDAHULUAN

Perkembangan Ilmu Pengetahuan dan teknologi saat ini mengalami

kemajuan yang sangat pesat terutama dibidang teknologi informasi yang berbasis

komputer sehingga membawa perubahan yang dinamis dalam berbagai sektor.

Sejalan dengan kemajuan tersebut kebutuhan masyarakat akan kemudahan akses

pada sesuatu cenderung meningkat , baik dari faktor pelayanan yang mencakup

kecepatan, kerapian, keakuratan dan ketelitian maupun segala kemudahan lainnya.

Dalam dunia transportasi khususnya pariwisata keberadaan komputer akan

menjadi lebih bermanfaat untuk pengolahan data. Namun di PT.DIAN

KENCANA ADI WISATA Yogyakarta sebagai perusahaan jasa layanan

transportasi dalam pengolahan datanya masih menggunakan sistem manual

padahal sistem pengolahan data yang dilakukan secara manual kurang efektif dan

efisien. Dengan adanya kendala tersebut penyusun menjadikan permasalahan

tersebut sebagai obyek penelitian untuk Tugas Akhir dengan judul Sistem

Aplikasi Transaksi Persewaan Bus dan Pembelian Voucher Tujuan Ancol

PT.DIAN KENCANA ADI WISATA, Yogyakarta yang diharapkan dengan

adanya komputerisasi dapat lebih efektif dalam pengolahan data.

II. LANDASAN TEORI

2.1 Pengertian Sistem

1. Sistem Secara Abstrak, suatu susunan teratur gagasan atau konsepsi yang

saling tergantung. Sebagai contoh sebuah sistem teologi adalah sebuah

susunan gagasan mengenai Tuhan, manusia dan sebagainya.

2. Sistem Secara Fisik

Secara lebih lanjut dapat didefinisikan melalui contoh sebagai berikut:

a. Sistem Peredaran Darah : Yaitu jantung dan urat-urat darah yang

menggerakkan darah ke seluruh tubuh.

b. Sistem Transportasi : Petugas, mesin, dan organisasi yang menjalankan

transportasi barang.

c. Sistem Persenjataan : Peralatan, prosedur, dan tugas yang memungkinkan

digunakannya sebuah senjata.

d. Sistem Sekolah: Bangunan, pendidik, petugas administrasi, buku-buku text

dan sebagainya yang berfungsi bersama untuk memberikan pendidikan

kepada siswa.

e. Sistem Komputer : Peralatan yang berfungsi bersama untuk menjalankan

peralatan komputer.

f. Sistem Per-Akun-an : Cacatan, aturan, prosedur, peralatan, dan petugas

uang beroperasi mancatat data, mengukur pendapatan, menyiapkan laporan.

2.2 Pengertian Informasi

Para ahli mendefinisikan informasi adalah sebagai berikut:

a. Menurut Jogiyanto, Informasi adalah data yang diolah menjadi

bentuk yang lebih berguna dan lebih berarti bagi yang menerimanya.

b. Menurut Mcfadden, dkk (1999), Informasi adalah sebagai data yang

telah diproses sedemikian rupa sehingga meningkatkan pengetahuan

seseorang yang menggunakan data tersebut.

c. Menurut Gordon B. Davis, Informasi adalah data yang telah diolah

menjadi sebuah bentuk yang berarti bagi penerimanya dan bermanfaat

dalam mengambil keputusan saat ini dan mendatang.

Selain itu sistem informasi juga dapat diartikan sebagai sekumpulan

elemen yang bekerja secara bersama-sama baik secara manual atau

berbasis komputer dalam melaksanakan pengolahan data yang berupa

pengumpulan, penyimpanan, pemrosesan data untuk menghasilkan

informasi yang bermakna dan berguna bagi proses pengambilan

keputusan.

2.3 Konsep Dasar Sistem Informasi

Definisi sistem informasi menurut Henry C. Lucas adalah suatu

kegiatan dari prosedur-prosedur yang diorganisasikan dan jika dieksekusi

maka akan menyediakan informasi untuk mendukung pengambilan

keputusan dan pengendalian di dalam organisasi.

Sedangkan Robert A. Leitch dan K. Roscoe Davis mendefinisikan

sistem informasi adalah suatu sistem didalam suatu organisasi yang

mempertemukan kebutuhan pengolahan transaksi harian, mendukung

operasi, bersifat manajerial dan kegiatan strategi dari suatu organisasi dan

menyediakan pihak luar tertentu dengan laporan-laporan yang diperlukan.

Kesimpulan dari pendapat tersebut ialah bahwa sistem informasi

adalah sistem buatan manusia yang berisi himpunan terintegrasi dari

komponen-komponen komputerisasi yang bertujuan untuk mengumpulkan

data, menyimpan data, dan menghasilkan informasi untuk pemakai.

2.4 Komponen Sistem Informasi

Seperti yang dikemukakan oleh John Burch dan Gary Grudnitsky

bahwa sistem informasi terdiri dari beberapa komponen yang disebutnya

dengan istilah blok bangunan (building block), yaitu blok masukan (input

block), blok model (model block), blok keluaran (output bloc), blok

teknologi (technology block), blok basis data (database block), blok kendali

(control block).

2.5 Perangkat Lunak Yang Digunakan

Bahasa Pemrograman, adalah perintah. Perintah yang dimengerti oleh

komputer untuk melakukan tugas-tugas tertentu. Pada sistem informasi yang akan

dibangun ini menggunakan perangkat lunak dengan bahasa pemrograman BASIC,

yang lebih tepatnya disebut dengan Visual Basic 6.0. Bahasa pemrograman Visual

Basic 6.0 adalah bahasa pemrograman yang digunakan untuk membuat aplikasi

windows yang berbasis grafis, yang mana merupakan event-driven programming

(pemrograman terkendali kejadian). Hal tersebut mengandung pengertian bahwa

program menunggu sampai adanya respon dari pemakai berupa event(kejadian)

tertentu. Ketika event terdeteksi kode yang berhubungan dengan event (procedure

event) maka program akan dijalankan.

Perangkat Lunak Aplikasi, pada perkembangannya perangkat lunak aplikasi

saat ini yang sering digunakan sebagai salah satu contoh adalah aplikasi office.

Dimana dalam office terdiri dari aplikasi pemroses kata (MS Word), aplikasi tabel

(Excel), aplikasi database (SQL Server) dan aplikasi presentasi (Power Point).

Dalam pembangunan Sistem Informasi ini dibutuhkan perangkat aplikasi SQL

Server sebagai pendukungnya.

2.6 Microsoft Visual Basic 6.0

Visual Basic adalah salah satu bahasa pemrograman komputer. Bahasa

pemrograman Visual Basic , yang dikembangkan oleh Microsoft sejak tahun

1991, merupakan pengembangan dari pendahulunya yaitu bahasa pemrograman

BASIC (Beginner’s All-Purpose Symbolic Instruction Code) yang dikembangkan

pada era 1950-an. Visual Basic merupakan salah satu Development Tool yaitu alat

bantu untuk membuat berbagai macam program komputer, khususnya yang

menggunakan sistem operasi windows. Visual Basic merupakan salah satu bahasa

pemrograman komputer yang mendukung object (Object Oriented Programming

= OOP). Visual Basic terakhir yang dirilis adalah Visual Basic 6.0 tepatnya pada

akhir tahun 1998.

III. TINJAUAN UMUM

3.1 Tinjauan Umum Perusahaan

PT. DIAN KENCANA ADI WISATA adalah salah satu

Perusahaan Bus di Daerah Istimewa Yogyakarta yang bergerak di

bidang transportasi yang khusus melayani angkutan pariwisata. Awal

mula pendirian usaha ini adalah biro perjalanan wisata domestik

seperti Pantai Parangtritis, Pantai Baron, Pantai Krakal, Pantai Sundak,

Kaliurang, dan tempat wisata domestik lainnya. Biro perjalanan ini

dirilis tahun 1985. Pada waktu itu belum memiliki armada sama sekali

dan juga belum mempunyai kantor pusat sehingga harus menyewa

tempat di daerah Gejayan.

Pada tahun 1998 kita mengembangkan usaha dengan cara

mengikuti lelang dan mendapatkan satu buah bus kecil ber-AC dari

Hotel Garuda, Yogyakarta.

Setahun kemudian kita menambah armada dengan membeli

dari pelelangan bus besar di Jakarta, sehingga kami dapat memulai

usaha jasa transportasi wisata tanpa harus menyewa bus lagi. Dua

tahun berjalan, kami berkeinginan menambah armada lagi guna

mencukupi pesanan sewa bus yang semakin meningkat. Kemudian

kami membeli bus hasil dari pelelangan Kedutaan Jepang di Jakarta.

Di tahun yang sama yaitu tahun 2000 kami menambah armada yaitu

satu unit bus bekas dari Jawa Barat, sehingga kami memiliki dua

armada bus besar dan satu bus kecil.

Pada tahun 2006 kami telah memiliki kantor pusat sendiri

yang berada di Condong Catur dan memiliki garasi bus pribadi dan

menambahkan satu unit bus besar yang berkapasitas untuk 33 orang

full AC dan TV.

Pada tahun 2007 kami mulai mengembangkan usaha

penjualan voucher yang bekerjasama dengan Ancol. Jadi kami

memiliki dua usaha yaitu penyewaan bus dan penjualan voucher tujuan

Ancol. Sampai pada saat ini usaha kami telah berkembang pesat dan

memiliki bengkel bus pribadi. Kami memang tidak menambahkan bus

lagi karena kami lebih mengutamakan penjualan voucher tujuan Ancol.

3.1.1 Aspek Pemasaran

Pasar PT. DIAN KENCANA ADI WISATA meliputi

beberapa daerah di pulau Jawa, Bali dan Sumatra. Untuk daerah pulau

Jawa dari Jakarta, Jawa Barat, Jawa Tengah, Daerah Istimewa

Yogyakarta, Jawa Timur. Untuk pulau Sumatra meliputi Jambi dan

Lampung. Untuk wilayah Jawa Tengah meliputi beberapa kota dari

Tegal ke Pekalongan, Semarang, Salatiga, Jepara, Rembang, Pati,

Surakarta, Klaten, Magelang, Wonosobo, Purwokerto, Majenang,

Cilacap, Purworejo.

PT. DIAN KENCANA ADI WISATA dalam pemasaran menggunakan

marketing Mix antara lain:

1. Harga PT. DIAN KENCANA ADI WISATA memakai harga pasar

disesuaikan dengan daya beli masyarakat.

2. Promosi lewat Yellow Page dan pemberian brosur baik lewat biro

maupun sekolah atau instansi dan lain-lain. Hal ini dipandang

efektif.

3. Garasi PT. DIAN KENCANA ADI WISATA hanya ada di

Yogyakarta sehingga perhitungan jual dari Yogyakarta.

4. PT. DIAN KENCANA ADI WISATA perusahaan yang bergerak

dibidang penyedia jasa transportasi dan penjualan voucher,

sehingga produk pelayanan jasa transportasi bus khususnya

pariwisata untuk kelas ekonomi ber-AC.

5. PT. DIAN KENCANA ADI WISATA mempunyai marketing

telepon atau telemarketing dan direct selling.

6. Proses penyampaian jasa lewat personal atau karyawan dan biro

jasa sebagai kepanjangan tangan perusahaan.

7. PT. DIAN KENCANA ADI WISATA selalu menampilkan armada

bus dalam keadaan bagus dengan kelasnya karena salah satu daya

tariknya adalah armada baik dari sisi mesin, body dan tingkat

kenyamanan.

8. Kantor PT. DIAN KENCANA ADI WISATA di desain

sedemikian rupa sehingga memudahkan para tamu mendapatkan

pelayan dan memberikan rasa nyaman.

3.1.2 PT. DIAN KENCANA ADI WISATA

3.1.2.1 BIODATA PT. DIAN KENCANA ADI WISATA

a. Nama Unit Usaha : PT. DIAN KENCANA ADI WISATA

b. Alamat :Jl. Sukoharjo No.3E Condongcatur, Depok,

Sleman, Yogyakarta 55283

c. Email : dian wisata@yahoo.com

d. Pendiri : Alm. H. Nurlis A.S

e. Direktur : Ir.Basyori Buyung, MT

f. Jenis Usaha :Jasa Transportasi Pariwisata dan Penjuala

Voucher Ancol

g. Ijin Usaha : HO, NPWP, Ijin Dirjen Perhubungan Darat

3.1.2.2 Tujuan PT. DIAN KENCANA ADI WISATA

Adapun tujuan yang ingin dicapai oleh PT. DIAN KENCANA

ADI WISATA yaitu untuk memberikan kemudahan transportasi

pariwisata dan pembelian voucher tujuan Ancol bagi masyarakat.

1.1.3.1 Logistik, antara lain :

a. Merencanakan, mengimplementasikan serta mengendalikan arus

penyewaan secara efekfif dan efisien.

1.1.3.2 Mekanik, mempunyai tugas antara lain :

a. Memperbaiki kerusakan yang terjadi pada mesin bus.

b. Mengecek kondisi bus agar selalu dalam kondisi baik dan siap

untuk digunakan.

1.1.3.3 Satpam, mempunyai tugas antara lain:

a. Melakukan keamanan fisik (physical security) dalam rangka

penyelenggaraan keamanan di perusahaan.

1.1.3.4 Marketing, mempunyai tugas antara lain :

b. Menganalisis pasar dan perkembangannya.

c. Mempromosikan PT. DIAN KENCANA ADI WISATA kepada

para konsumen baik melalui iklan cetak maupun yang lainnya.

d. Menetapkan prosedur operasional Informasi yng lebih efesien.

e. Melaporkan hasil kerja kepada Direktur secara berkala.

f. Bertanggungjawab penuh tentang fungsi dan tugas sebagai kepala

bagian pemasaran secara berkala kepada direktur.

1.1.3.5 Keuangan, mempunyai tugas antara lain :

a. Bertanggungjawab atas keluar masuknya uang.

b. Mengawasi Operasional mengenai keuangan perusahaan.

c. Melakukan pengecekan lapangan mengenai bagian keuangan

d. Mempertanggungjawabkan kegiatan yang ada mengenai bagian

keuangan.

e. Menetapkan prosedur pelaksanaan secara rinci tentang keuangan.

f. Menetapkan standar pekerjaan lapangan untuk menjamin tidak

adanya kebocoran dalam bagian keuangan.

4 PEMBAHASAN

4.1.1 Manual Program

4.1.1.1 Rancangan laporan Data Bus

Gambar 3.18 Laporan data bus

4.1. 1.2 Rancangan laporan data bus terlaris

Gambar 3.19 Laporan data bus terlaris

4.1.3 Rancangan laporan data driver

Gambar 3.20 Laporan data driver

4.1.4 Laporan Data Driver Terlaris

Gambar 3.21 Laporan Driver Terlari

4.1.5 Laporan Data Co-Driver

Gambar 3.22 Laporan Co-Driver

4.1.6 Laporan Data Tarif

Gambar 3.23 Laporan Tarif

4.1.7 Laporan Data Job

Gambar 3.24. Laporan Job

5 KESIMPULAN

5.1 TUJUAN

Tujuan dari pembuatan aplikasi ini adalah untuk memudahkan

pengarsipan data yang semula dilakukan dengan cara manual yaitu

dengan cara membuat berkas-berkas, kemudian diubah dengan sistem

terkomputerisasi untuk pengolahan data atau biasa disebut dengan

Database. Dengan adanya konversi sistem ini, diharapkan dapat

meningkatkan kinerja perusahaan dan efisiensi waktu.

5.2 Saran

Penulis sangat yakin dalam pembuatan sistem ini pasti masih

sangat banyak kekurangan bahkan mungkin kesalahan. Oleh karena itu,

saran dan kritik yang membangun sangat penulis harapkan guna

memenuhi kekurangan yang ada.

DAFTAR PUSTAKA

Inggo, 2007, Membangun Aplikasi Database Perbengkelan Dengan Menggunakan

SQL pada PT. Simaja Motor Cirebon, Skripsi S-1, Jurusan Teknik Informatika,

STMIK AMIKOM Yogyakarta, Yogyakarta.

Gordon B. Davis, Kerangka Dasar Sistem Informasi Bagian 1 Pengantar Cetakan

kesembilan 1995, oleh PT. Gramedia halaman 67.

Hanif Al Fatta. 2007, Analisis dan Perancangan Sistem Informasi. Andi

Yogyakarta, Yogyakarta.