LAPORAN TUGAS AKHIR

SISTEM AKUNTANSI PEMBELIAN BARANG DAGANGAN PADA

PT GLOBAL CONTROMATION INDONESIA

Oleh:

AGITA CHRISTY

NPM: 14.1.03.01627

PROGRAM STUDI DIPLOMA TIGA AKUNTANSI

SEKOLAH TINGGI ILMU EKONOMI INDONESIA

STIESIA SURABAYA

2017

SISTEM AKUNTANSI PEMBELIAN BARANG DAGANGAN PADA

PT GLOBAL CONTROMATION INDONESIA

Diajukan untuk Memenuhi Salah Satu Syarat,

Guna Memperoleh Gelar Ahli Madya (A.Md)

Program Studi Diploma Tiga Akuntansi

Oleh:

AGITA CHRISTY

NPM: 14.1.03.01627

SEKOLAH TINGGI ILMU EKONOMI INDONESIA

STIESIA SURABAYA

2017

iv

v

DAFTAR RIWAYAT HIDUP

A. MAHASISWA :

Nama : AGITA CHRISTY

Program Studi : AKUNTANSI

Tempat, Tanggal Lahir : SURABAYA, 20 JANUARI 1995

Agama : ISLAM

Jumlah Saudara/ Anak ke : 3 (TIGA)/ 2 (DUA)

Alamat : DEMAK TIMUR 43 SURABAYA

Nomor Telepon : 089666080462

B. ORANG TUA :

Nama : SUTIMIN

Alamat Rumah/ Telepon : DEMAK TIMUR 43 SURABAYA

Pekerjaan : SWASTA

Alamat Kantor : SIMO KWAGEAN

C. RIWAYAT PENDIDIKAN

1. Tamat SD di SD Negeri Tembok Dukuh IV/86 Tahun 2007

2. Tamat SLTP di SMP Negeri 4 Surabaya Tahun 2010

3. Tamat SLTA di SMK Negeri 4 Surabaya Tahun 2013

Dibuat dengan Sebenarnya

Agita Christy

vi

Kata Pengantar

Puji syukur penulis panjatkan kepada Tuhan Yang Maha Esa karena

berkat rahmat dan karunia-Nya penulis mampu menyelesaikan Tugas Akhir yang

berjudul “Sistem Akuntansi Pembelian Barang Dagangan pada PT Global

Contromation Indonesia” ini tepat pada waktunya.

Tugas Akhir ini disusun guna memenuhi salah satu syarat memperoleh

gelar Ahli Madya Program Studi Diploma Tiga Akuntansi di Sekolah Tinggi Ilmu

Ekonomi Indonesia Surabaya.

Dalam proses penyusunan Tugas Akhir ini berbagai pihak telah

memberikan fasilitas, membantu, dan membimbing penulis. Oleh karena itu pada

kesempatan ini, penulis akan menyampaikan ucapan terima kasih yang tak

terhingga kepada:

1. Bapak Dr. Akhmad Riduwan, SE., M.S.A., Ak., CA. selaku Ketua

Sekolah Tinggi Ilmu Ekonomi Indonesia (STIESIA) Surabaya.

2. Ibu Dr. Fidiana, S.E., M.S.A selaku Ketua Program Studi Diploma 3

(D3) Sekolah Tinggi Ilmu Ekonomi Indonesia (STIESIA) Surabaya

3. Ibu Andajani, S.E., M.Si., Ak., CA. selaku Dosen Pembimbing,

terimakasih atas masukan, arahan dan bimbingannya selama penulisan

Tugas Akhir ini

4. PT Global Contromation Indonesia, khususnya kepada Ibu Suyati dan

Ibu Novi yang telah mengijinkan dan memberikan bimbingan selama

studi lapang.

vii

5. Keluarga tercinta, khususnya Bapak, Ibu, Kak Tyara dan Dek Yudho

yang selalu mendoakan dan memberikan semangat.

6. Yang terkasih, Amin Budi Raharjo, S.Pd, terimakasih karena selalu

setia, mendukung, mendoakan, memotivasi, dan menyemangati.

7. Sahabat seperjuangan, teman curhat, “my best partner”, Restia Dea

Ruslantini, terimakasih karena selalu menjadi sahabat terbaik saya

selama ini.

8. Semua teman-teman DAX1 STIESIA angkatan 2014, terimakasih atas

kekompakan dan pertemanannya selama hampir tiga tahun terakhir ini,

senang dipertemukan dengan kalian.

9. Seluruh Dosen, Staff, dan Karyawan STIESIA, khususnya Pak Totok

yang telah membantu kelancaran penyusunan Tugas Akhir ini.

Penulis menyadari bahwa Tugas Akhir ini masih jauh dari kata sempurna,

oleh karena itu kritik dan saran yang bersifat membangun sangat diharapkan,

sebagai bahan masukan dan perbaikan penulisan diwaktu mendatang. Semoga

Tugas Akhir ini dapat bermanfaat dan menambah wawasan tentang sistem

akuntansi pembelian barang dagangan.

Surabaya, 31 Januari 2017

Penulis

viii

DAFTAR ISI

HALAMAN SAMPUL LUAR TUGAS AKHIR ................................................ i

HALAMAN JUDUL TUGAS AKHIR .............................................................. ii

HALAMAN PENGESAHAN ........................................................................... iii

HALAMAN PERNYATAAN KEASLIAN ....................................................... iv

DAFTAR RIWAYAT HIDUP ............................................................................. v

KATA PENGANTAR ........................................................................................ vi

DAFTAR ISI ................................................................................................... viii

DAFTAR GAMBAR .......................................................................................... x

BAB 1 PENDAHULUAN

1.1 Latar Belakang ................................................................................ 1

1.2 Tujuan Studi Lapang ....................................................................... 4

1.3 Manfaat Studi Lapang ..................................................................... 4

1.4 Ruang Lingkup Studi Lapang .......................................................... 5

1.5 Metode Pengumpulan Data .............................................................. 5

BAB 2 TINJAUAN PUSTAKA

2.1 Sistem Akuntansi............................................................................ 7

2.1.1 Pengertian Sistem ................................................................. 7

2.1.2 Pengertian Sistem Akuntansi ................................................ 7

2.1.3 Tujuan Sistem Akuntansi ...................................................... 8

2.2 Unsur-Unsur Sistem Akuntansi....................................................... 9

2.3 Pengertian Pembelian ................................................................... 12

2.4 Barang Dagangan ......................................................................... 12

2.5 Sistem Akuntansi Pembelian Barang Dagangan ............................ 13

2.5.1 Fungsi yang Terkait ............................................................ 13

2.5.2 Dokumen yang Digunakan ................................................. 14

2.5.3 Catatan Akuntansi yang Digunakan .................................... 17

2.6 Jaringan Prosedur Sistem Akuntansi Pembelian ............................ 18

2.7 Sistem Pengendalian Internal ....................................................... 19

BAB 3 PEMBAHASAN

ix

3.1 Gambaran Umum Perusahaan ..................................................... 25

3.1.1 Sejarah Berdirinya PT Global Contromation Indonesia ....... 25

3.1.2 Lokasi PT Global Contromation Indonesia ......................... 26

3.1.3 Struktur Organisasi ............................................................. 26

3.1.4 Visi, Misi, dan Nilai Perusahaan ......................................... 35

3.1.5 Kegiatan Operasional PT Global Contromation Indonesia . 36

3.2 Deskripsi Sistem Akuntansi Pembelian Barang Dagangan pada

PT Global Contromation Indonesia ............................................. 37

3.2.1 Bagian yang Terkait ........................................................... 38

3.2.2 Dokumen dan Catatan Akuntansi yang Digunakan ............. 40

3.3 Prosedur Pembelian Barang Dagangan ........................................ 45

3.4 Unsur Pengendalian Intern .......................................................... 48

BAB 4 PENUTUP

4.1 Simpulan ...................................................................................... 56

4.2 Saran ............................................................................................ 58

DAFTAR PUSTAKA........................................................................ 59

LAMPIRAN

x

DAFTAR GAMBAR

Gambar Halaman

1 Struktur Organisasi PT Global Contromation Indonesia… 27

2 Form POB PT Global Contromation Indonesia…………. 43

3 Form Inspeksi Material PT Global Contromation

Indonesia………………………………………………..... 43