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MANUALde Procedimientos
APLICADO A:SUBDIRECCIÓN DE ACCION CIVICA Y SOCIAL
SAN LUIS POTOSI, S.L.P., MARZO DEL 2013
SUBSECRETARIA DE GOBERNACION
DIRECCIÓN GENERAL DE GOBERNACIÓN
C O N T E N I D O
Objetivo.
Consideraciones.
Identificación.
Políticas Generales de Operación.
Procedimientos:
Ceremonia de Honores a la Bandera
Ceremonias de Guardias de Honor
Ceremonias Cívicas
Catálogo de Formas.
Catalogo de Anexos
Inventario de Procedimientos.
Autorización.
Control de Revisiones y Actualizaciones.
1.
2.
3.
4.
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7.
8.
9.
10.
11.
12.
O B J E T I V O
Uniformar y controlar el cumplimiento de las funciones.
Delimitar actividades, responsabilidades y funciones.
Precisar las funciones encomendadas a cada unidad administrativapara deslindar responsabilidades y evitar duplicidad de esfuerzos.
Coordinar en la ejecución del trabajo, evitando la repetición de instrucciones y las fugas de responsabilidad.
Aumentar la eficiencia de los empleados, ya que indican lo que se debe de hacer y como se debe de hacer.
Es una fuente de información y adiestramiento para el personal actual y de nuevo ingreso.
Simplificar la toma de decisiones en operaciones repetitivas.
De acuerdo a lo establecido en Artículo 41, Fracción III, de la Ley Orgánica de la Administración Pública del Estado, corresponde a la Oficialía Mayor el coadyuvar en la elaboración de los Manuales de Organización y Procedimientos de las dependencias del Ejecutivo.
El presente Manual es un instrumento que servirá para tomar decisiones uniformes, normar acciones y orientar el proceso de ejecución, seguimiento y control de las operaciones que ejecuta La Subdirección de Acción Cívica y Social adscrita a la Dirección General de Gobernación de la Subsecretaría de Gobernación y Secretaría General de Gobierno. La que será responsable de su aplicación, custodia y actualización.
Los titulares administrativos serán los encargados de la custodia y de la aplicación del Manual, así como de dar a conocer a sus colaboradores el contenido del mismo y en su caso las actualizaciones y modificaciones.
La información contenida en este documento será complementada y enriquecida conforme las circunstancias lo requieran.
A efecto de dar utilidad permanente al Manual es indispensable que su información se mantenga actualizada y que ésta reúna requisitos de viabilidad, oportunidad y consistencia, por lo cual es importante su enriquecimiento con las ideas y experiencias de quienes participan en su aplicación.
La Dirección de Organización y Métodos será responsable de controlar las modificaciones y/o actualizaciones que se llevan a cabo en el contenido del Manual.
La Subdirección de Acción Cívica y Social tiene la responsabilidad de proporcionar la asesoría necesaria a las dependencias que lo requieran, respecto a su interpretación y aplicación.
CONSIDERACIONES
El Manual se ha estructurado con hojas sustituibles a efecto de incorporar ajustes o actualizaciones totales o parciales.
La Subdirección de Acción Cívica y Social, coordinará la impresión del Manual y será la responsable de su distribución.
El Manual debe interpretarse como un documento de consulta y observancia normativa.
Agradecemos a los funcionarios públicos su valiosa colaboración para el buen uso aplicación del Manual de Procedimientos.
CONSIDERACIONES
MMAANNUUAALL DDEE PPRROOCCEEDDIIMMIIEENNTTOOSS DDIIRREECCCCIIÓÓNN GGEENNEERRAALL DDEE GGOOBBEERRNNAACCIIÓÓNN
IDENTIFICACIÓN
NOMBRE DE LA DEPENDENCIA:
SECRETARÍA GENERAL DE GOBIERNO SUBSECRETARÍA DE GOBERNACIÓN DIRECCIÓN GENERAL DE GOBERNACIÓN
MANUAL DE:
PROCEDIMIENTOS UNIDAD:
SUBDIRECCIÓN DE ACCIÓN CÍVICA Y SOCIAL LUGAR Y FECHA DE ELABORACIÓN:
SAN LUIS POTOSÍ, MARZO 2013 RESPONSABLE DE ELABORACIÓN:
SUBDIRECCIÓN DE ACCIÓN CÍVICA Y SOCIAL
MMAANNUUAALL DDEE PPRROOCCEEDDIIMMIIEENNTTOOSS DDIIRREECCCCIIÓÓNN GGEENNEERRAALL DDEE GGOOBBEERRNNAACCIIÓÓNN
POLÍTICAS GENERALES DE OPERACIÓN
Subdirección de Acción Cívica y Social Fecha de elaboración: Marzo 2013 Hoja: 1 de 2
1- DE LA SUBDIRECCIÓN CÍVICA Y SOCIAL La Subdirección Cívica y Social es una unidad adscrita a la Dirección General de Gobernación y tiene por objeto observar lo dispuesto por la Ley sobre el Escudo, la Bandera y el Himno Nacional en vigor, en la realización de los Actos Cívicos del Gobierno del Estado, así como promover la participación de las Instituciones Educativas, Culturales, Universitarias, Sociales, de carácter público o privado en las actividades cívicas.
2- DE LA RECEPCIÓN DE DOCUMENTACIÓN a) El personal que opere trámites, recibirá la documentación en forma personal y en su caso aceptarla o rechazarla si
no cumplen con los requisitos establecidos, en cuanto tiempo y forma. b) Si la documentación cumple con los requisitos de tiempo y forma, el personal no se podrá negar por ningún motivo
a recibir la documentación y llevar a cabo el trámite solicitado. c) La recepción de la documentación no implica la autorización de las operaciones solicitadas, hasta que cumplan
con los requisitos establecidos.
3- DE LA IMPROCEDENCIA DEL TRÁMITE
El personal rechazará sin excepción alguna el trámite en cualquiera de los siguientes supuestos:
a) Si la documentación se entrega fuera de la fecha límite establecida, considerándolo trámite extemporáneo. b) Si la información que se refiere no corresponden al periodo que se reporta. c) Si los formatos no están debidamente elaborados conforme al catálogo de formatos, la información es ilegible o no
contiene las firmas autorizadas.
d) Si no contiene los anexos requeridos.
4- DE LOS OFICIOS
Los oficios que se expidan serán rubricados por el Director General ó por quien éste faculte. 5- CONFIDENCIALIDAD
El personal deberá guardar confidencialidad en relación a la información que se opera, de no ser así serán sancionados conforme a la Ley de los Trabajadores al Servicio de las Instituciones Públicas del Estado, y a la Ley de Responsabilidades de los Servidores Públicos.
Formuló Lic. Fortunato Castillo Ramos
Revisó Lic. Rafael Villalobos Romero
Autorizó
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POLÍTICAS GENERALES DE OPERACIÓN
Subdirección de Acción Cívica y Social Fecha de elaboración: Marzo 2013 Hoja: 2 de 2
6- DE LA INFORMACIÓN
a) El personal deberá mantener ordenada y actualizada la información generada. b) La información contenida en los sistemas de información será solamente de uso interno y no podrá ser compartida
sin autorización expresa del Director General. c) La información que sea requerida por unidades administrativas de la misma secretaría y por organismos públicos y
privados para su consulta, únicamente se proporcionara con autorización del Director General. d) Es responsabilidad del personal a su cargo mantenga en forma ordenada y vigente la documentación relacionada
con la operatividad, para efectos de control, consulta y aclaraciones cuando lo requieran los organismos públicos con los que se tiene relación, el Secretario General de Gobierno, Subsecretario de Gobernación y Director General.
7- DEL ARCHIVO
La documentación que se archive para su resguardo temporal, deberá contar con la autorización del Director General de Gobernación. 8- RESPONSABILIDAD DEL PERSONAL
a) Es obligación del Director General y del personal adscrito a la misma, la observancia y cumplimiento de lo
establecido en el Manual de Organización y Procedimientos, en el ámbito de su responsabilidad funcional, así como de su mantenimiento, actualización y difusión.
b) El personal adscrito deberá cumplir con los lineamientos establecidos en el Manual de Organización y
Procedimientos y en caso de omisión su superior deberá informar por escrito al Administrativo, para que prevenga al trabajador.
9- SANCIONES AL PERSONAL DE LA DIRECCION
En caso de incumplimiento a los lineamientos establecidos en las políticas de operación, su superior apercibirá al responsable de su falta y si este reincidiera notificará mediante oficio al Administrativo, para que sancione conforme a la Ley de Trabajadores al Servicio de las Instituciones Públicas del Estado y a la Ley de Responsabilidades de los Servidores Públicos.
Formuló Lic. Fortunato Castillo Ramos
Revisó Lic. Rafael Villalobos Romero
Autorizó
MMAANNUUAALL DDEE PPRROOCCEEDDIIMMIIEENNTTOOSS DDIIRREECCCCIIÓÓNN GGEENNEERRAALL DDEE GGOOBBEERRNNAACCIIÓÓNN
NOMBRE DEL PROCEDIMIENTO:
Ceremonia de Honores a la Bandera OBJETIVO:
Llevar a cabo los Honores a nuestro Lábaro Patrio, todos los lunes, así como los días obligatorios señalados por la Ley, en la Plaza de los Fundadores.
ÁREAS DE APLICACIÓN:
Unidades administrativas que intervienen en el proceso de Ceremonias de Honores a la Bandera:
Subsecretaría de Gobernación
Dirección General de Gobernación
Subdirección de Acción Cívica y Social
Banda de Música del Gobierno del Estado
La Banda de Guerra y Escolta del 34° Batallón de
Infantería
MMAANNUUAALL DDEE PPRROOCCEEDDIIMMIIEENNTTOOSS DDIIRREECCCCIIÓÓNN GGEENNEERRAALL DDEE GGOOBBEERRNNAACCIIÓÓNN
POLÍTICAS DE OPERACIÓN
Subdirección de Acción Cívica y Social Fecha de elaboración: Marzo 2013 Procedimiento: Ceremonia de Honores a la Bandera Hoja: 1 de 1 1. El Director General de Gobernación a través del Subdirector de Acción Cívica y Social, es la persona autorizada y
responsable de realizar la invitación a las ceremonias de Honores a la Bandera a los representantes de los Poderes del Estado, así como a las Instituciones educativas.
2. La invitación a los Poderes del Estado, se deberá realizar con tres días de anticipación por medio de oficio
autorizado por el Director General de Gobernación. 3. La tarjeta informativa por medio del Anexo SGG-DGG-SACS-TI-01, enviada al Subsecretario de Gobernación, se
hará llegar con tres días hábiles de anticipación, autorizada por el Director General de Gobernación y rubricada por el Subdirector de Acción Cívica y Social, solicitando se designe representante del C. Gobernador.
4. El operativo logístico deberá estar listo quince minutos antes de la ceremonia, así como los funcionarios que
presidan la misma.
5. Las Ceremonias a la Bandera se realizaran conforme al Anexo SGG-DGG-SACS-PHB-02 y deberá de contar con la autorización del Director General de Gobernación antes de proceder a su realización.
6. Las ceremonias de Honores a la Bandera deberán de iniciar en punto de las 09:00 y de las 18:00, todos los lunes
del año. 7. El Director General es el facultado a través del Subdirector de Acción Cívica y Social, de suspender o retrasar con
anticipación las Ceremonias de Honores a la Bandera, en casos de fuerza mayor. 8. La tarjeta informativa Anexo SGG-DGG-SACS-TI-01, se elaborara de acuerdo a la fecha y tipo de evento cívico a
realizar (Honores a la Bandera, Guardia de Honor u otras Ceremonias), registrando la hora y ubicación donde se llevara acabo.
9. En caso de que La Banda de Guerra y Escolta del Batallón de Infantería no este disponible para la ceremonia
programada, se requerirá como primera opción a Tránsito Municipal, y en segunda opción a la Secretaría de Educación de Gobierno del Estado.
Formuló Lic. Fortunato Castillo Ramos
Revisó Lic. Rafael Villalobos Romero
Autorizó
MMAANNUUAALL DDEE PPRROOCCEEDDIIMMIIEENNTTOOSS DDIIRREECCCCIIÓÓNN GGEENNEERRAALL DDEE GGOOBBEERRNNAACCIIÓÓNN
DESCRIPCIÓN DEL PROCEDIMIENTO
Subdirección de Acción Cívica y Social Fecha de elaboración: Marzo 2013 Procedimiento: Ceremonia de Honores a la Bandera Hoja: 1 de 1
Responsable Operación Núm. Descripción de la actividad
Secretaria Subdirector de Acción Cívica y Social Director General de Gobernación Subdirector de Acción Cívica y Social Subsecretario de Gobernación Subdirector de Acción Cívica y Social Secretaria Subdirector de Acción Cívica y Social
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Elabora solicitud mediante Tarjeta Informativa (Anexo SGG-DGG-SACS-TI-01) al Subsecretario de Gobernación, para que nombre a un funcionario de Gobierno del Estado para presidir la ceremonia de Honores a la Bandera en representación del Poder Ejecutivo. Revisa, rubrica y turna tarjeta Informativa (Anexo SGG-DGG-SACS-TI-01) al Director General de Gobernación para su autorización y firma. Autoriza, firma y turna tarjeta informativa (Anexo SGG-DGG-SACS-TI-01) al Subdirector de Acción Cívica y Social para el envío de la misma. Entrega tarjeta Informativa (Anexo SGG-DGG-SACS-TI-01) en la Subsecretaría de Gobernación. Envía oficio al funcionario que asistirá a la Ceremonia en representación del Poder Ejecutivo, con copia al Director General de Gobernación. Elabora el programa para las ceremonias (matutina y vespertina), con previa autorización del Director General (Anexo SGG-DGG-SACS-PHB-02). Integra el presidium con los representantes del Poder Legislativo, del Poder Judicial, del H. Ayuntamiento de la Capital, de la Comandancia de la 12ª Zona Militar, de la Secretaria de Educación del Gobierno del Estado, de la Dirección del Colegio de Bachilleres, del Colegio de Estudios Científicos y Tecnológicos del Estado, del Instituto Estatal para la Educación de los Adultos, con previa autorización del Director General. Confirma la participación de: (previo oficio de solicitud de asistencia, autorizado y firmado por el Director General de Gobernación). a) Instituciones Educativas b) Banda de Música del Estado c) Banda de Guerra y Escolta del 34° Batallón de Infantería d) De quién dirigirá la ejecución del Himno Nacional Mexicano e) Maestro de Ceremonias Confirma con previa autorización del Director General de Gobernación la existencia de atril, sonido, talud y textos alusivos, así como del servicio de energía eléctrica. Realiza las Ceremonias de Honores a la Bandera.
Formuló Lic. Fortunato Castillo Ramos
Revisó Lic. Rafael Villalobos Romero
Autorizó
MMAANNUUAALL DDEE PPRROOCCEEDDIIMMIIEENNTTOOSS DDIIRREECCCCIIÓÓNN GGEENNEERRAALL DDEE GGOOBBEERRNNAACCIIÓÓNN
NOMBRE DEL PROCEDIMIENTO:
Ceremonias de Guardias de Honor OBJETIVO:
Llevar a cabo la Guardia de Honor correspondiente al día, hora y lugar señalados en el calendario anual de actividades.
ÁREAS DE APLICACIÓN:
Unidades administrativas que intervienen en el proceso de Guardias de Honor:
Subsecretaría de Gobernación
Dirección General de Gobernación
Subdirección de Acción Cívica y Social
Administrativo
Coordinación General de Apoyo Administrativo
Banda de Guerra y Escolta de Tránsito Municipal
Dirección de Ecología y Aseo Público
MMAANNUUAALL DDEE PPRROOCCEEDDIIMMIIEENNTTOOSS DDIIRREECCCCIIÓÓNN GGEENNEERRAALL DDEE GGOOBBEERRNNAACCIIÓÓNN
POLÍTICAS DE OPERACIÓN
Subdirección de Acción Cívica y Social Fecha de elaboración: Marzo 2013 Procedimiento: Ceremonia de Guardia de Honor Hoja: 1 de 1
1. La invitación a los Poderes del Estado, así como a las demás Instituciones, se deberá realizar con cinco días de anticipación, por escrito autorizado y firmado por el Director General de Gobernación, así como rubricado por el Subdirector de Acción Cívica y Social.
2. La tarjeta informativa Anexo SGG-DGG-SACS-TI-01, enviada al Subsecretario de Gobernación, en donde se solicita
representante del C. Gobernador del Estado, se hará llegar con ocho días hábiles de anticipación, autorizada por el Director General de Gobernación y rubricada por el Subdirector de Acción Cívica y Social.
3. La invitación a los Poderes del Estado, se deberá realizar con tres días de anticipación por medio del Anexo SGG-
DGG-SACS-IGH-03 autorizado por el Director General de Gobernación. 4. El programa de la Guardia de Honor se establecerá por medio del Anexo SGG-DGG-SASC-PGH-04 y deberá contar
con la autorización del Director General de Gobernación para su realización. 5. El presidium se confirmara un día antes de la Guardia de Honor de acuerdo a la convocatoria. 6. Todo el operativo logístico deberá estar listo quince minutos antes de la ceremonia, así como los funcionarios que
presidan la misma. 7. Las ceremonias de Guardia de Honor se deberán de iniciar en punto de la hora programada conforme a la
convocatoria. 8. El Subdirector de Acción Cívica y Social solicitara a la Dirección de Ecología y Aseo Público del municipio por medio
de oficio y Anexo SGG-DGG-SACS-SC-05 autorizado por el Director General de Gobernación, que tengan aseado previamente el lugar donde se realizaran las Guardias de Honor.
9. Todo apoyo a Dependencias o Instituciones, se deberá solicitar mediante oficio, firmado por el Director General de
Gobernación y rubrica del Subdirector de Acción Cívica y Social, en caso de ser necesario.
a) Dirección de Alumbrado Público del H. Ayuntamiento de la Capital b) Dirección de Parques, Jardines y Cementerios c) Dirección General de Seguridad Pública del Estado d) Dirección General de Seguridad Pública Municipal e) Cruz Roja f) Coordinación de Imagen Urbana del H. Ayuntamiento de la Capital g) Secretaría de Desarrollo Urbano, Vivienda y Obras Públicas h) Dirección de Policía y Tránsito Municipal
10. El Director General de Gobernación es el facultado a través del Subdirector de Acción Cívica y Social, de suspender
o retrasar con anticipación las Guardias de Honor en los casos de fuerza mayor.
Formuló Lic. Fortunato Castillo Ramos
Revisó Lic. Rafael Villalobos Romero
Autorizó
MMAANNUUAALL DDEE PPRROOCCEEDDIIMMIIEENNTTOOSS DDIIRREECCCCIIÓÓNN GGEENNEERRAALL DDEE GGOOBBEERRNNAACCIIÓÓNN
DESCRIPCIÓN DEL PROCEDIMIENTO
Subdirección de Acción Cívica y Social Fecha de elaboración: Marzo 2013 Procedimiento: Ceremonias de Guardias de Honor Hoja: 1 de 2
Responsable Operación Núm. Descripción de la actividad
Secretaria Subdirector de Acción Cívica y Social Director General de Gobernación Subdirector de Acción Cívica y Social Subsecretario de Gobernación Secretaria Subdirector de Acción Cívica y Social Director General de Gobernación Subdirector de Acción Cívica y Social Secretaria
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Elabora solicitud mediante tarjeta informativa (Anexo SGG-DGG-SACS-TI-01), al Subsecretario de Gobernación, para la designación del representante del Poder Ejecutivo que presidirá la Guardia de Honor. Revisa, rubrica y turna tarjeta informativa (Anexo SGG-DGG-SACS-TI-01) al Director General para su autorización y firma. Autoriza, firma y turna tarjeta informativa (Anexo SGG-DGG-SACS-TI-01) al Subdirector de Acción Cívica y Social para el envío de la misma. Entrega tarjeta Informativa (Anexo SGG-DGG-SACS-TI-01) en la Subsecretaría de Gobernación. Envía oficio al Funcionario que asistirá a la ceremonia en representación del C. Gobernador, con copia al Director General de Gobernación. Elabora invitación (Anexo SGG-DGG-SACS-IGH-03), a los Poderes del Estado, al H. Ayuntamiento de la Capital, a la Comandancia de la 12ª Zona Militar, a Instituciones Educativas y Culturales, así como a funcionarios del Gobierno Estatal y Federal en su caso. Revisa, rubrica y turna las invitaciones formato SGG-DGG-SACS-IGH-03 al Director General de Gobernación para su autorización y firma. Autoriza, firma y turna las invitaciones formato SGG-DGG-SACS-IGH-03 al Subdirector de Acción Cívica y Social para el envío de las mismas. Entrega invitaciones (Anexo SGG-DGG-SACS-IGH-03) y recaba acuse de recibo. Formula el programa de la Guardia de Honor (Anexo SGG-DGG-SASC-PGH-04) y prepara la reseña biográfica. Realiza solicitud mediante oficio y Anexo SGG-DGG-SACS-SC-05 a la Dirección General de Seguridad Pública Municipal, para la presencia de la Banda de Guerra y Escolta con Bandera, de Tránsito Municipal. Realiza solicitud para la Dirección de Ecología y Aseo Público del Ayuntamiento de la Capital, del aseo del lugar donde se llevara acabo la Guardia.
Formuló Lic. Fortunato Castillo Ramos
Revisó Lic. Rafael Villalobos Romero
Autorizó
MMAANNUUAALL DDEE PPRROOCCEEDDIIMMIIEENNTTOOSS DDIIRREECCCCIIÓÓNN GGEENNEERRAALL DDEE GGOOBBEERRNNAACCIIÓÓNN
DESCRIPCIÓN DEL PROCEDIMIENTO
Subdirección de Acción Cívica y Social Fecha de elaboración: Marzo 2013 Procedimiento: Ceremonias de Guardias de Honor Hoja: 2 de 2
Responsable Operación Núm. Descripción de la actividad
Subdirector de Acción Cívica y Social Director General de Gobernación Secretaria Subdirector de Acción Cívica y Social Proveedor Subdirector de Acción Cívica y Social Administrativo Director General de Gobernación Administrativo
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Revisa, rubrica y turna las solicitudes al Director General de Gobernación para su autorización y firma. Autoriza, firma y turna las solicitudes al Subdirector de Acción Cívica y Social para el envío de las mismas. Confirma la participación de las Instituciones Educativas y del maestro de Ceremonias. Confirma la existencia de atril, sonido, talud, sillas, mesa para presidium, ofrenda floral y textos alusivos, así como el servicio de energía eléctrica. Con previa autorización del Director General. Lleva a cabo la Ceremonia de la Guardia de Honor. Entrega factura del cobro de sus servicios. Revisa la factura de acuerdo al día del evento y al requerimiento solicitado. Firma la factura y la entrega al Administrativo Revisa la factura que contenga todos los datos fiscales correctos, el servicio según lo requerido con anterioridad, fecha y lugar del evento. Turna factura al Director General de Gobernación para su autorización y firma. Autoriza, firma y turna la factura al Administrativo. Entrega la factura en la Coordinación General de Apoyo Administrativo para su trámite correspondiente, y guarda una copia de la misma.
Formuló Lic. Fortunato Castillo Ramos
Revisó Lic. Rafael Villalobos Romero
Autorizó
MMAANNUUAALL DDEE PPRROOCCEEDDIIMMIIEENNTTOOSS DDIIRREECCCCIIÓÓNN GGEENNEERRAALL DDEE GGOOBBEERRNNAACCIIÓÓNN
NOMBRE DEL PROCEDIMIENTO:
Ceremonias Cívicas OBJETIVO:
Conmemorar los Aniversarios de Natalicios, los Actos y Hechos Históricos de nuestro Estado y de nuestra Nación, exaltando así, el Legado Histórico de nuestro Héroes y Figuras Ilustres.
ÁREAS DE APLICACIÓN:
Unidades administrativas que intervienen en el proceso de Ceremonias Cívicas:
Subsecretaría de Gobernación
Subdirección de Acción Cívica y Social
Administrativo
Coordinación General de Apoyo Administrativo
34° Batallón de Infantería
Dirección de Policía y Tránsito Municipal
Banda de Música de Gobierno del Estado
MMAANNUUAALL DDEE PPRROOCCEEDDIIMMIIEENNTTOOSS DDIIRREECCCCIIÓÓNN GGEENNEERRAALL DDEE GGOOBBEERRNNAACCIIÓÓNN
POLÍTICAS DE OPERACIÓN
Subdirección de Acción Cívica y Social Fecha de elaboración: Marzo 2013 Procedimiento: Ceremonias Cívicas Hoja: 1 de 1
1. La invitación a los Poderes del Estado, así como a las demás Instituciones, se deberá realizar con cinco días de anticipación, firmada por el Director General de Gobernación y rubricada por el Subdirector de Acción Cívica y Social.
2. La tarjeta informativa Anexo SGG-DGG-SACS-TI-01, enviada al Subsecretario de Gobernación, donde se le solicite
designe a un representante del C. Gobernador para que presida la ceremonia, se le hará llegar con ocho días hábiles de anticipación, y deberá estar firmada por el Director General de Gobernación y rubricada por el Subdirector de Acción Cívica y Social.
3. Las invitaciones a la instancias a participar en las ceremonias cívicas se realizaran por medio del Anexo SGG-DGG-
SACS-ICC-06 y deberán de contar con la autorización del Director General de Gobernación para su entrega.
4. El programa de Ceremonia Cívica se establecerá por medio del Anexo SGG-DGG-SASC-PGH-04 y deberá contar con la autorización del Director General de Gobernación para su envió a la Subsecretaria de Gobernación, Dirección de Comunicación Social un día antes del evento.
5. Se deberá confirmar un día antes de la Ceremonia, el Presidium de acuerdo a la convocatoria. 6. Todo apoyo a Dependencias o Instituciones, se deberá solicitar mediante oficio y Anexo SGG-DGG-SACS-SC-05,
firmado por el Director General de Gobernación y en su caso rubricado por el Subdirector de Acción Cívica y Social.
a) Dirección de Alumbrado Público del H. Ayuntamiento de la Capital b) Dirección de Parques, Jardines y Cementerios c) Dirección General de Seguridad Pública del Estado d) Dirección General de Seguridad Pública Municipal e) Cruz Roja f) Coordinación de Imagen Urbana del H. Ayuntamiento de la Capital g) Secretaría de Desarrollo Urbano, Vivienda y Obras Públicas h) Dirección de Policía y Tránsito Municipal
7. El operativo logístico deberá estar listo quince minutos antes de la ceremonia, así como los funcionarios que presidan la misma.
8. Las Ceremonias Cívicas se deberán de iniciar en punto de la hora programada. 9. El lugar donde se realiza la Ceremonia Cívica, deberá estar completamente aseada antes del evento.
10. El Director General es el facultado a través del Subdirector de Acción Cívica y Social, de suspender o retrasar con
anticipación las Guardias de Honor en los casos de fuerza mayor.
Formuló Lic. Fortunato Castillo Ramos
Revisó Lic. Rafael Villalobos Romero
Autorizó
MMAANNUUAALL DDEE PPRROOCCEEDDIIMMIIEENNTTOOSS DDIIRREECCCCIIÓÓNN GGEENNEERRAALL DDEE GGOOBBEERRNNAACCIIÓÓNN
DESCRIPCIÓN DEL PROCEDIMIENTO
Subdirección de Acción Cívica y Social Fecha de elaboración: Marzo 2013 Procedimiento: Ceremonias Cívicas Hoja: 1 de 2
Responsable Operación Núm. Descripción de la actividad
Secretaria Subdirector de Acción Cívica y Social Director General de Gobernación Subdirector de Acción Cívica y Social Subsecretario de Gobernación Secretaria Subdirector de Acción Cívica y Social Director General de Gobernación Subdirector de Acción Cívica y Social Secretaria
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Elabora solicitud mediante tarjeta informativa (Anexo SGG-DGG-SACS-TI-01), al Subsecretario de Gobernación, para la designación del representante del Poder Ejecutivo que presida la Ceremonia. Revisa, rubrica y turna tarjeta informativa (Anexo SGG-DGG-SACS-TI-01) al Director General para su autorización y firma. Autoriza, firma y turna tarjeta informativa (Anexo SGG-DGG-SACS-TI-01) al Subdirector de Acción Cívica y Social para el envío de la misma. Entrega tarjeta Informativa (Anexo SGG-DGG-SACS-TI-01) en la Subsecretaría de Gobernación. Envía oficio al Funcionario que asistirá a la ceremonia en representación del C. Gobernador, con copia al Director General de Gobernación. Elabora invitación (Anexo SGG-DGG-SACS-ICC-06), a los Poderes del Estado, H. Ayuntamiento de la Capital, Comandancia de la XII Zona Militar, Instituciones Educativas y Culturales, así como a funcionarios del Gobierno Estatal y Federal. Revisa, rubrica y turna invitaciones (Anexo SGG-DGG-SACS-ICC-06) al Director General para su autorización y firma. Autoriza, firma y turna invitaciones (Anexo SGG-DGG-SACS-ICC-06) al Subdirector de Acción Cívica y Social para el envío de las mismas. Entrega las invitaciones (Anexo SGG-DGG-SACS-ICC-06) y guarda acuse de recibo. Formula el programa de la Ceremonia (Anexo SGG-DGG-SACS-PCC-07), y lo envía a la Subsecretaria de Gobernación, Dirección de Comunicación Social un día antes del evento, con previa autorización del Director General de Gobernación. Elabora solicitud mediante oficio y Anexo SGG-DGG-SACS-SC-05 a la Comandancia de la Zona Militar la Banda de Guerra y Escolta con Bandera del 34° Batallón de Infantería. Solicita a la Dirección de Ecología y Aseo Público del Ayuntamiento de la Capital, el aseo del lugar donde se llevara acabo la Ceremonia.
Formuló Lic. Fortunato Castillo Ramos
Revisó Lic. Rafael Villalobos Romero
Autorizó
MMAANNUUAALL DDEE PPRROOCCEEDDIIMMIIEENNTTOOSS DDIIRREECCCCIIÓÓNN GGEENNEERRAALL DDEE GGOOBBEERRNNAACCIIÓÓNN
DESCRIPCIÓN DEL PROCEDIMIENTO
Subdirección de Acción Cívica y Social Fecha de elaboración: Marzo 2013 Procedimiento: Ceremonias Cívicas Hoja: 2 de 2
Responsable Operación Núm. Descripción de la actividad
Secretaria Subdirector de Acción Cívica y Social Director General de Gobernación Secretaria Subdirector de Acción Cívica y Social Secretaria Subdirector de Acción Cívica y Social Proveedores Subdirector de Acción Cívica y Social
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Solicita a la Cruz Roja Mexicana, la Instalación de un puesto de socorro. Solicita a la Dirección de Policía y Tránsito Municipal, el apoyo para proporcionar seguridad y protección a los contingentes escolares que asistan, mediante el establecimiento de un operativo de vialidad. Revisa, rubrica y turna las solicitudes al Director General de Gobernación para su autorización y firma. Autoriza, firma y turna las solicitudes al Subdirector de Acción Cívica y Social para el envío de las mismas. Realiza solicitud, en caso de ser necesario, al Director General de Gobernación, para que gestione el transporte para la Banda de Música del Estado, ante la Coordinación General de Apoyo Administrativo. Revisa, firma y turna la solicitud al Director General de Gobernación para su trámite correspondiente. Solicita a los proveedores designados la instalación de sillas, atril, mesas y ofrenda floral en el lugar de la ceremonia, una hora antes del evento; con previa autorización del Director General de Gobernación. Confirma la participación de: a) Las Instituciones Educativas b) La Banda de Música c) La Banda de Guerra y Escolta con Bandera d) De quien dirigirá la ejecución del Himno Nacional Mexicano e) El maestro de Ceremonias Lleva a cabo la ceremonia cívica. Elabora factura del cobro de sus servicios y la entrega a la Subdirección de Acción Cívica y Social. Revisa la factura de acuerdo al día del evento y al requerimiento solicitado. Firma la factura y la entrega al Administrativo para su trámite correspondiente, ante la Coordinación General de Apoyo Administrativo.
Formuló Lic. Fortunato Castillo Ramos
Revisó Lic. Rafael Villalobos Romero
Autorizó
CATALOGOde Anexos
APLICADO A:SUBDIRECCION DE ACCION CIVICA Y SOCIAL
SAN LUIS POTOSI, S.L.P., MARZO 2013
SUBSECRETARIA DE GOBERNACION
DIRECCIÓN GENERAL DE GOBERNACION
Anexo SGG-DGG-SACS-TI-01
ObjetivoSolicitar a la Subsecretaria de Gobernación, Representante del Poder
Ejecutivo, a los diferentes Actos Cívicos, realizados por la
Subdirección de Acción Cívica y Social.
Tarjeta Informativa
TARJETA INFORMATIVA
3 DE ENERO DEL 2013
PARA: LIC. J. EDUARDO GONZÁLEZ SIERRA
DE: LIC. RAFAEL VILLALOBOS ROMERO
ASUNTO:
8 DE ENERO (MARTES)
CELEBRACION DEL CLXXXI ANIVERSARIO DEL NATALICIO DEL POETA POTOSINO FRANCISCO GONZALEZ BOCANEGRA.
CEREMONIA A LAS 10:00 HORAS, ANTE SU MONUMENTO UBICADO, FRENTE AL HOSPITAL CENTRAL
RESPETUOSAMENTE, SE SOLICITA DESIGNAR REPRESENTANTE DEL C. GOBERNADOR
C’FCR LIC. RAFAEL VILLALOBOS ROMERO
Elabora
Subdirección de Acción Cívica y Social
Distribución:
Original
Subsecretaría de Gobernación
Periodicidad
En cada ceremonia Cívica, según programa anual
Clave del anexo
SGG-DGG-SACS- TI-01
Anexo SGG-DGG-SACS-PHB-02
ObjetivoSeñalar puntualmente la secuencia de la Ceremonia de Honores a la
Bandera
Programa de Honores a la Bandera
CEREMONIA DE HONORES A LA BANDERA
LUNES 7 DE ENERO DEL 2013
Plaza de los Fundadores 09:00 y 18:00 horas
I. HONORES A LA BANDERA.
II. HIMNO NACIONAL MEXICANO,
BAJO LA DIRECCION DEL MAESTRO RAMÓN CASTILLO
III. PRESENTACION DEL PRESIDIUM
IV. LECTURA DE LAS EFEMERIDES DE LA SEMANA
V. INTERVENCION DE LA BANDA DE MUSICA DEL ESTADO,
BAJO LA DIRECCION DEL MAESTRO ARMANDO ARAIZA
VI. AGRADECIMIENTO
Elabora
Subdirección de Acción Cívica y Social
Distribución:
Original
Subdirección de Acción Cívica y Social
Periodicidad
Cada Lunes durante todo el año.
clave del anexo
SGG-DGG-SACS- PHB-02
PODER EJECUTIVODEL ESTADO
San Luis Potosí
Anexo SGG-DGG-SACS-IGH-03
ObjetivoHacer la atenta invitación a los Representantes de los Poderes, así como
a los Funcionarios y Representantes de las diferentes Instituciones
Estatales y Federales, a los Aniversarios Luctuosos, según el Calendario
Cívico.
Atenta invitación a Guardia de Honor
SECRETARIA GENERAL DE GOBIERNO
DIRECCION GENERAL DE GOBERNACION
SUBDIRECCION DE ACCION CIVICA Y SOCIAL
OFICIO SGG/DGG/SACS-076/2013
ASUNTO: SE HACE ATENTA INVITACION
SAN LUIS POTOSI, S.L.P. 08 DE ENERO DE 2013
DIRECTOR DE LA ESCUELA ESTATAL DE INICIACION
MUSICAL “JULIAN CARRILLO”
PRESENTE
POR ESTE CONDUCTO ME PERMITO FORMULAR A USTED UNA ATENTA INVITACION A LA CEREMONIA DEL XVI ANIVERSARIO LUCTUOSO DEL LIC. ANTONIO ROCHA CORDERO, MISMA QUE TENDRA LUGAR EL DIA 16 DE ENERO DEL AÑO EN CURSO, A LAS 10:00 HORAS, ANTE SU MONUMENTO UBICADO EN AVENIDA DE LOS POTOSINOS ILUSTRES DEL PARQUE “PROF. Y LIC. CARLOS JONGUITUD BARRIOS” (TANGAMANGA I).
AGRADEZCO SU ATENCION A LA PRESENTE INVITACIÓN Y RUEGO A USTED QUE DE NO SER POSIBLE DE CONTAR CON SU PRESENCIA, ENVIE UN REPRESENTANTE.
SIN OTRO PARTICULAR, RECIBA UN CORDIAL SALUDO.
ATENTAMENTE
“SUFRAGIO EFECTIVO, NO REELECCION”
EL DIRECTOR GENERAL DE GOBERNACION
LIC. RAFAEL VILLALOBOS ROMERO
Elabora
Subdirección de Acción Cívica y Social
Distribución:
Original
Funcionario a quien va dirigida.
Copia
Subdirección de Acción Cívica y Social
Periodicidad
De acuerdo al Programa Anual
Clave del anexo
SGG-DGG-SACS- IGH-03
PODER EJECUTIVODEL ESTADO
San Luis Potosí
C´FCR
Anexo SGG-DGG-SACS-PGH-04
ObjetivoSeñalar puntualmente la secuencia de la Ceremonia de Guardia de Honor
Programa de Guardia de Honor
CEREMONIA DE GUARDIA DE HONOR
XVI ANIVERSARIO LUCTUOSO DEL
LIC. ANONIO ROCHA CORDERO
Guardia de Honor TANGAMANGA I 10:00 hrs
I. PRESENTACION DEL PRESIDIUM
II. LECTURA DE LA RESEÑA BIOGRAFICA DEL LIC. ANTONIO ROCHA CORDERO
III. DEPOSITO DE OFRENDA FLORAL Y GUARDIA DE HONOR
IV. TOQUE DE SILENCIO EJECUTADO POR LA BANDA DE GUERRA DEL 34/o. BATALLÓN DE INFANTERÍA.
V. AGRADECIMIENTOS
Elabora
Subdirección de Acción Cívica y Social
Distribución:
Original
Subdirección de Acción Cívica y Social
Periodicidad
Cada Aniversari o Luctuoso, de acuerdo al Programa Anual
Clave del anexo
SGG-DGG-SACS- PGH-04
PODER EJECUTIVODEL ESTADO
San Luis Potosí
Anexo SGG-DGG-SACS-SC-05
ObjetivoContar con la valiosa participación de la Banda de Guerra y la Escolta
en Actos Cívicos.
Solicitud de Colaboración
SECRETARIA GENERAL DE GOBIERNO
DIRECCION GENERAL DE GOBERNACION
SUBDIRECCION DE ACCION CIVICA Y SOCIAL
OFICIO SGG/DGG/SACS-039/2013
ASUNTO: SE SOLICITA COLABORACION
SAN LUIS POTOSI, S.L.P. 03 DE ENERO DEL 2013
GENERAL DE BRIGADA D.E.M.
RODOLFO GRADO HERNÁNDEZ,
COMANDANTE DE LA XII ZONA MILITAR
PRESENTE
EL DIA 8 DE ENERO DEL AÑO EN CURSO, CON MOTIVO DE CELEBRARSE EL CLXXXV ANIVERSARIO DEL NATALICIO DEL POETA POTOSINO FRANCISCO GONZALEZ BOCANEGRA; TENDRA LUGAR UN ACTO CIVICO A LAS 10:00 HORAS, ANTE SU MONUMENTO UBICADO EN LA GLORIETA QUE LLEVA SU NOMBRE, EN EL PARQUE DE MORALES.
POR LO ANTERIOR ME PERMITO SOLICITAR A USTED DE LA MANERA MAS ATENTA SU VALIOSA COLABORACION PARA QUE EN ESTE ACTO CONTEMOS CON LA PARTICIPACION DE LA ESCOLTA CON BANDERA, Y LA BANDA DE GUERRA DEL 34/o. BATALLÓN DE INFANTERÍA.
AGRADEZCO SU ATENCION A LA PRESENTE PETICION Y APROVECHO LA OPORTUNIDAD PARA ENVIARLE UN CORDIAL SALUDO.
ATENTAMENTE
“SUFRAGIO EFECTIVO, NO REELECCION”
EL DIRECTOR GENERAL DE GOBERNACIÓN
LIC. RAFAEL VILLALOBOS ROMERO
Elabora
Subdirección de Acción Cívica y Social
Distribución:
Original
Dirección General de Seguridad Pública Municipal.
Copia
Subdirección de Acción Cívica y Social
Periodicidad
De acuerdo al Programa Anual
Clave del anexo
SGG-DGG-SACS- SC-05
PODER EJECUTIVODEL ESTADO
San Luis Potosí
C´FCR
Anexo SGG-DGG-SACS-ICC-06
ObjetivoConmemorar los Aniversarios de Natalicios, los Actos y Hechos
Históricos de Nuestro Estado y de Nuestra Nación, exaltando así, el
Legado Histórico de Nuestros Héroes y Figuras Ilustres
Atenta invitación a Ceremonia Cívica
SECRETARIA GENERAL DE GOBIERNO
DIRECCION GENERAL DE GOBERNACION
SUBDIRECCION DE ACCION CIVICA Y SOCIALOFICIO SGG/DGG/SACS-078/2013
ASUNTO: SE HACE ATENTA INVITACION
SAN LUIS POTOSI, S.L.P. 11 DE MAYO DEL 2013.
DIRECTOR DE LA ESCUELA ESTATAL DE INICIACIONMUSICAL “JULIAN CARRILLO”PRESENTE
POR ESTE CONDUCTO ME PERMITO FORMULAR A USTED UNA ATENTA INVITACIÒN A LA CEREMONIA CONMEMORATIVA EN EL CXIII ANIVERSARIO DEL NATALICIO DEL GENERAL LÀZARO CARDENAS DEL RÌO, QUE TENDRÀ LUGAR EL PRÒXIMO 21 DE MAYO DEL AÑO EN CURSO, A LAS 10:30 HORAS, ANTE SU MONUMENTO UBICADO EN LA UNIDAD HABITACIONAL FOVISSSTE.
AGRADEZCO SU ATENCION A LA PRESENTE INVITACION Y RUEGO A USTED QUE DE NO SER POSIBLE DE CONTAR CON SU PRESENCIA, ENVIE UN REPRESENTANTE.
SIN OTRO PARTICULAR, RECIBA UN CORDIAL SALUDO.
ATENTAMENTE“SUFRAGIO EFECTIVO, NO REELECCION”
EL DIRECTOR GENERAL DE GOBERNACION
LIC. RAFAEL VILLALOBOS ROMERO
Elabora
Subdirección de Acción Cívica y Social
Distribución
Original:
Funcionario al quien va dirigida
Copia:
Subdirección de Acción Cívica y Social
Periodicidad
De acuerdo al Programa Anual
Clave del anexo
SGG-DGG-SACS- ICC-06
PODER EJECUTIVODEL ESTADO
San Luis Potosí
C. FCR
Anexo SGG-DGG-SACS-PCC-07
ObjetivoSeñalar puntualmente la secuencia de la Ceremonia Cívica
Programa de Ceremonia Cívica
CEREMONIA CÌVICA
CXIII ANIVERSARIO DEL NATALICIO DEL
GENERAL LAZARO CARDENAS
21 DE MAYO DE 2013
10:30 HORAS
MONUMENTO EN UNIDAD HABITACIONAL FOVISSSTE
PROGRAMA
I. HONORES A LA BANDERA
II. PRESENTACION DEL PRESIDIUM
III. INTERVENCION DE LA BANDA DE MUSICA DEL ESTADO
IV. DISCURSO OFICIAL
V. HIMNO NACIONAL
VI. HONORES A LA BANDERA
VII. AGRADECIMIENTOS
Elabora
Subdirección de Acción Cívica y Social
Distribución
Original:
Subdirección de Acción Cívica y Social
Periodicidad
Cada Ceremonia Cívica, de acuerdo al Programa Anual
Clave del anexo
SGG-DGG-SACS- PCC-07
PODER EJECUTIVODEL ESTADO
San Luis Potosí
Anexo SGG-DGG-SACS-PHB-02 Anexo SGG-DGG-SACS-TI-01
FormuloLic. Fortunato Castillo Ramos
RevisoLic. Rafael Villalobos Romero
Autorizo
ProcesoProceso
Secretaria
1
Subdirección de Acción Cívica y SocialCeremonias de Honores a la Bandera
Elabora tarjeta informativa al Subsecretario de Gobernación, para que designe al funcionario a presidir la ceremonia.
Revisa, rubrica y turna tarjeta Informativa (Anexo SGG-DGG-SACS-TI-01) al D.G.G. para su autorización y firma.
Autoriza, firma y turna tarjeta informativa al Subdirector de Acción Cívica y Social para el envío de la misma.
Anexo SGG-DGG-SACS-TI-01
Subdirector de Acción Cívica y Social
Entrega tarjeta Informativa en la Subsecretaría de Gobernación.
Anexo SGG-DGG-SACS-TI-01
Subsecretario de Gobernación
Envía oficio al funcionario que asistirá a la Ceremonia con copia al Director General de Gobernación.
Subdirector de Acción Cívica y Social
Elabora programa para las ceremonias (matutina y vespertina), con previa autorización del Director General
Confirma la participación de los representantes : (previo oficio de solicitud de asistencia, autorizado y firmado por el DGG.
Secretaria
1
Anexo SGG-DGG-SACS-TI-01
Subdirector de Acción Cívica y Social
Director General de Gobernación
Integra presidium con los representantes a participar en las ceremonias de diferentes sectores con previa autorización del D.G.G.
Confirma logística con previa autorización del DGG.
Subdirector de Acción Cívica y Social
2
Subdirector de Acción Cívica y Social
Realiza las Ceremonias de Honores a la Bandera.
2
Fin
Anexo SGG-DGG-SACS-IGH-03
Anexo SGG-DGG-SACS-IGH-03
Anexo SGG-DGG-SACS-IGH-03Anexo SGG-DGG-SACS-TI-01
FormuloLic. Fortunato Castillo Ramos
RevisoLic. Rafael Villalobos Romero
Autorizo
ProcesoProceso
Secretaria
1
Subdirección de Acción Cívica y SocialCeremonias de Guardias de Honor
Elabora tarjeta informativa al Subsecretario de Gobernación, para que designe al funcionario a presidir la ceremonia.
Revisa, rubrica y turna tarjeta Informativa (Anexo SGG-DGG-SACS-TI-01) al D.G.G. para su autorización y firma.
Autoriza, firma y turna tarjeta informativa al Subdirector de Acción Cívica y Social para el envío de la misma.
Anexo SGG-DGG-SACS-TI-01
Subdirector de Acción Cívica y Social
Entrega tarjeta Informativa en la Subsecretaría de Gobernación.
Anexo SGG-DGG-SACS-TI-01
Subsecretario de Gobernación
Envía oficio al funcionario que asistirá a la Ceremonia con copia al Director General de Gobernación.
Secretaria
Revisa, rubrica y turna formato invitacio nes (SGG-DGG-SACS-IGH- 03) al DGG para autorización y firma.
Secretaria
1
Anexo SGG-DGG-SACS-TI-01
Subdirector de Acción Cívica y Social
Director General de Gobernación
2
Subdirector de AcciónCívica y Social
Entrega formato invitación a los funcionari os correspondientes y recaba acuse de recibo.
2
Elabora formato invitación a los funcionarios de las instancias públicas a participar en la ceremonia.
Director General deGobernación
Anexo SGG-DGG-SACS-IGH-03
Autoriza, firma y turna invitación al Subdirector de Acción Cívica y Social para el envío de las mismas.
Anexo SGG-DGG-SASC-PGH-04
Subdirector de Acción Cívica y Social
Formula programa de la Guardia de Honor y prepara la reseña biográfica.
Anexo SGG-DGG-SACS-SC-05
Secretaria
Realiza solicitud mediante oficio a la XII Zona Militar, para la presencia de la Banda de Guerra y Escolta con Bandera, del 34/o Batallón de Infantería
Realiza solicitud para la DEYAPAC, para el aseo del lugar donde se llevara acabo la ceremonia.
3
FormuloLic. Fortunato Castillo Ramos
Autorizo
ProcesoProceso
Subdirector de Acción Cívica y Social
4
Subdirección de Acción Cívica y SocialCeremonias de Guardias de Honor
Revisa, rubrica y turna solicitud al autorización y firma.
Autoriza, firma y turna solicitud al Subdirector de Acción Cívica y Social para el envío de la misma.
Confirma la participación de las Institucione s Educativas y del maestro de Ceremonias.
Subdirector de Acción Cívica y Social
Confirma con previa autorización del DGG, los implementos a utilizar en la ceremonia, así como la energí a eléctrica.
Subdirector de AcciónCívica y Social
Lleva a cabo la Ceremonia de la Guardia de Honor.
Proveedor
Entrega al Auxiliar factura del cobro de sus servicios.
Revisa la factura de acuerdo al día del evento y al requerimiento solicitado..
Subdirector de Acción Cívica y Social
4
Anexo SGG-DGG-SACS-TI-01
Director General deGobernación
Secretaria
Firma la factura y la entrega al Asistente Administrativo.
5
Subdirector de Acción Cívica y Social
Revisa la factura que contenga los datos operativos y fiscales correctos.
5
Fin
Subdirector de Acción Cívica y Social
Turna factura al DGG para autorización y firma.
Director General deGobernación
Autoriza, firma y turna la factura al Asistente Administrativo.
3
RevisoLic. Rafael Villalobos Romero
Anexo SGG-DGG-SACS-ICC-06
Anexo SGG-DGG-SACS-ICC-06
Anexo SGG-DGG-SACS-TI-01
FormuloLic. Fortunato Castillo Ramos
RevisoLic. Rafael Villalobos Romero
Autorizo
ProcesoProceso
Secretaria
1
Subdirección de Acción Cívica y SocialCeremonias Cívicas
Elabora tarjeta informativa al Subsecretario de Gobernación, para que designe al funcionario a presidir la ceremonia.
Revisa, rubrica y turna tarjeta Informativa al DGG, para su autorización y firma.
Autoriza, firma y turna tarjeta informativa al Subdirector de Acción Cívica y Social para el envío de la misma.
Anexo SGG-DGG-SACS-TI-01
Subdirector de Acción Cívica y Social
Entrega tarjeta Informativa en la Subsecretaría de Gobernación.
Anexo SGG-DGG-SACS-TI-01
Subsecretario de Gobernación
Envía oficio al funcionario que asistirá a la Ceremonia con copia al Director General de Gobernación.
Secretaria
Revisa, rubrica y turna formato invitaciones al DGG para autorización y firma.
1
Anexo SGG-DGG-SACS-TI-01
Subdirector de Acción Cívica y Social
Director General de Gobernación
2
Subdirector de Acción Cívica y Social
Entrega oficio y anexo de invitación a los funcionarios correspondientes y recaba acuse de recibo.
2
Elabora oficio y anexo invitación a lo s funcionarios de la s instancias públicas a participar en la ceremonia.
Director General deGobernación
Anexo SGGDGG-SACS-ICC-06
Autoriza, firma y turna formato invitación y turna al Subdirector de Acción Cívica y Social para el envío de las mismas.
Anexo SGG-DGG-SACS-PCC-07
Subdirector de Acción Cívica y Social
Formula programa de la Guardia de Honor y prepara la reseña biográfica.
Anexo SGG-DGG-SACS-SC-05
Secretaria
Realiza oficio y anexo solicitud a la Comandancia de la Zona Militar, Banda de Guerra y Escolta con Bandera del 34° Batallón de Infantería.
Realiza solicitud para la DEYAPAC, para el aseo del lugar donde se llevara acabo la ceremonia.
3
Anexo SGG-DGG-SACS-ICC-06
Subdirector de Acción Cívica y Social
FormuloLic. Fortunato Castillo Ramos
RevisoLic. Rafael Villalobos Romero
Autorizo
ProcesoProceso
Secretaria
Subdirección de Acción Cívica y SocialCeremonias Cívicas
Solicita a la Cruz Roja Mexicana, la Instalación de un puesto de socorro.
3
Solicita a la DPyTM, apoyo para proporcion ar seguridad y protección a los contingentes escolares que asistan.
Subdirector de Acción Cívica y Social
Revisa, rubrica y turna solicitud al autorización y firma.
Autoriza, firma y turna solicitud al Subdirector de Acción Cívica y Social para el envío de la misma.
Director General deGobernación
4
Secretaria
4
Subdirector de AcciónCívica y Social
Revisa, firma y turna la solicitud al Director General de Gobernación para su trámite correspondiente.
Realiza solicitud, en caso de ser necesario, al DGG, para gestión del transporte para la Banda de Música del Estado, ante la CGAA.
Subdirector de AcciónCívica y Social
Solicita con previa autorización del DGG a los proveedores, la instalación correspondiente, una hora antes del evento;
Secretaria
Confirma la participación de los funcionarios designados de la s instancias correspondientes.
Subdirector de AcciónCívica y Social
r
Lleva a cabo la Ceremonia Cívica
5
5
Revisa factura de acuerdo al día del evento y al requerimiento solicitado..
Subdirector de AcciónCívica y Social
Firma la factura y la entrega al Asistente Administrativo.
Subdirector de Acción Cívica y Social
Fin
CATALOGOde Formas
APLICADO A:SUBDIRECCION DE ACCION CIVICA Y SOCIAL
SAN LUIS POTOSI, S.L.P., MARZO 2013
SUBSECRETARIA DE GOBERNACIÓN
DIRECCIÓN GENERAL DE GOBERNACIÓN
SGG-DGG-SACS-PAA-01
Programa Anual de Actividades
Objetivo:Mostrar de forma sistemática la programación de los Actos Cívicos que se llevarán a cabo durante el año
FEBRERO 1
EVENTO 2 FECHA 3 HORA 4 ACTO 5 LUGAR 6
Honores a la Bandera
5 de Febrero Lunes
9:00 y 18:00
9:00 Hrs.
Ceremonia
Ceremonia
Plaza de los Fundadores
LXXXIV Aniversario de la Promulgación de la Constitución (1917)
Honores a la Bandera
12 de Febrero Lunes
9:00 y 18:00
9:00 Hrs.
Ceremonia
Ceremonia
Plaza de los Fundadores
Conmemoración del Día de la Mujer Mexicana
Marcha de la Lealtad
13 de Febrero Martes
10:00 Hrs. Ceremonia Plaza de los Fundadores
CLXX Aniversario Luctuoso de l General Vicente Guerrero Saldaña (1831)
14 de Febrero Miércoles
10:00 Hrs. Guardia de Honor
Monumento del Jardín Guerrero
Día del Ejercito
19 de Febrero Lunes
9:00 Hrs. DesayunoInstalaciones del 34º Batallón de Infantería
Instructivo
Mes en que se llevarán a cabo los distintos Actos Cívicos
Nombre del Evento que se llevará a cabo
Fecha en que se realizará
Hora en que dará inicio
Tipo de Acto Cívico que se efectuará
Lugar específico en que tendrá lugar el Acto Cívico
1.
2.
3.
4.
5.
6.
Elabora
Subdirección de Acción Cívica y Social
Distribución
Original:
Poderes del Estado.
Funcionarios de Primer Nivel.
Periodicidad
Anual
Medio para obtener la forma
Programa Excel, Office’97
Nombre del archivo
Catálogo de Formas SACS
Documento
SGG-DGG-SACS-PAA- 01
SGG-DGG-SACS-PAA-01
Dependencia: Secretaía General de Gobierno Fecha: Marzo 2013Dirección General Subsecretaria de GobernaciónDirección de Area Dirección General de GobernaciónUnidad Subdirección de Acción Cívica y Social
Clave Nombre Clave Nombre
Ceremonia de Honores a la BanderaLlevar a cabo los Honores a nuestro Lábaro Patrio,todos los lunes, así como los días obligatoriosseñalados por la Ley, en la Plaza de los Fundadores
X SGG-DGG-SACS-TI-01 SGG-DGG-SACS-PHB-02
Tarjeta Informativa Programa de Honores a la Bandera SGG-DGG-SACS-PAA-01 Programa Anual de Actividades
Ceremonias de Guardías de Honor Llevar a cabo la Guardia de Honor correspondiente aldía, hora y lugar señalados en el calendario anual deactividades.
X
SGG-DGG-SACS-TI-01 SGG-DGG-SASC-PGH-04 SGG-DGG-SACS-IGH-03 SGG-DGG-SACS-SC-05
Tarjeta Informativa Programa de Guardía de Honor Invitación de Guardía de Honor Solicitud de Colaboración
SGG-DGG-SACS-PAA-01 Programa Anual de Actividades
Ceremonias Cívicas
Conmemorar los Aniversarios de Natalicios, los Actos yHechos Históricos de nuestro Estado y de nuestraNación, exaltando así, el Legado Histórico de nuestroHéroes y Figuras Ilustres.
X
SGG-DGG-SACS-TI-01 SGG-DGG-SACS-ICC-06 SGG-DGG-SACS-SC-05 SGG-DGG-SACS-PCC-07
Tarjeta Informativa Invitación Ceremonía Cívica Solicitud de Colaboración Programa de Ceremonía Cívica
SGG-DGG-SACS-PAA-01 Programa Anual de Actividades
Nombre del procedimiento
INVENTARIO DE PROCEDIMIENTOS
Objetivo Anexos FormatosFlujo
Dependencia: Secretaía General de Gobierno Fecha: Marzo 2013Dirección General Subsecretaria de GobernaciónDirección de Area Dirección General de GobernaciónUnidad Subdirección de Acción Cívica y Social
Clave Nombre Clave NombreNombre del procedimiento
INVENTARIO DE PROCEDIMIENTOS
Objetivo Anexos FormatosFlujo
RESPONSABLE DELA FORMULACION DEL MANUAL DE PROCEDIMIENTOS
AUTORIZAN
OFICIAL MAYOR
C.P. Norma Alejandra García Rodríguez
Lic. Gonzalo Ortuño CastroDirector de Organización y Métodos
REVISO
AUTORIZACION
SECRETARIO GENERAL DE GOBIERNO
Lic. Cándido Ochoa Rojas
Lic. Rafael Villalobos RomeroDirector General de Gobernación
Lic. Fortunato Castillo RamosSubdirector de Acción Cívica y Social
CONTROL DE REVISIONES Y ACTUALIZACIONES
REVISION
FECHA
NOMBRE FIRMA
CARGO
ACTUALIZACION
FECHA
PARTE DEL MANUAL QUE SE ACTUALIZA
SECCIONES QUE SE MODIFICA(N)
FORMULO REVISO AUTORIZO