Mekanisme pendaftaran di loket :1. Pengunjung mengambil nomor urut dengan menumpuk kartu kunjungan yang sudah disesuaikan dengan tipe pembayaran, kemudian antri menunggu panggilan2. Petugas memanggil pasien sesuai nomor urut3. Jika pasien menggunakan kartu gratis (berwarna putih) pasien harus memberikan identitas lain seperti KTP,KK 4. Petugas menanyakan tujuan kunjungan / menanyakan apa yang dirasakan kepada pasien (Balai Pengobatan Umum, KIA, MTBS, atau Gigi)5. Setelah selesai mendaftar pasien dipersilahkan menunggu di ruang masing-masing sesuai tujuannya6. Petugas memasukkan data pasian dengan 4 kreteria berdasarkan kartu pengunjung, merah (JAMKESMAS), kuning (ASKES), putih polos (GRATIS), biru (BAYAR khusus KTP luar Semarang biasanya ditarik biaya sebesar 5000).7. Data diserahkan ke Simpus8. Petugas Simpus memasukkan data ke komputer, kemudian data yang sudah disimpus tadi dikirimkan ke pos yang dituju (Balai Pengobatan Umum, KIA, MTBS, atau Gigi)

SIMPUS Program Aplikasi Komputer Sistem Informasi Manajemen Puskesmas (SIMPUS) adalah suatu perangkat lunak yang dikembangkan untuk memenuhi kebutuhan puskesmas dalam mengelola data-data yang dimiliki, digunakan untuk melihat profil dari pasien puskesmas, membantu dalam mencari data-data untuk pelaporan, dan juga mendukung berbagai keputusan dengan melihat data-data yang dimiliki oleh puskesmas

Data-data yang dimasukan di simpus:1. Tanggal :(tanggal datangnya pasien)2. No. Registrasi : kode yang terdapat ketika registrasi XX.XXXX.XX3. NIK: (no induk keluarga)4. Nama: (nama pasien)5. Nama kepala keluarga : (sesuai yang tertera di kartu keluarga)6. Alamat : (meliputi RT, RW, Kecamatan)7. Kota puskesmas: (ngalian)8. Tempat lahir: (sesuai yang tertera di KTP)9. Tanggal lahir: (sesuai yang tertera di KTP)10. Jenis kelamin: (sesuai yang tertera di KTP)11. Golongan darah: (sesuai yang tertera di KTP)12. Status: (sesuai yang tertera di KTP)13. Cara Bayar: (sesuai golongan)14. No Asuransi: (bila memakai Asuransi)15. Pekerjaan: (sesuai yang tertera di KTP)

Kode registrasi 2 digit pertama : 00 = masuk dalam wilayah kerja (wilayah ngalian)90 = luar wilayah kerja 4 digit kedua:Sesuai urutan contoh: 1003 keluarga bapak royani2 digit terakhir:-01 = ngalian-02 = bambangkerep-03 = bondoriyo-04 = beringin-05 = podorejo-06 = wates

Kartu administrasi / sistim pembayaranKartu Putih : Gratis (dengan menunjukan kartu KTP/KK)Kartu Biru : Bayar (tidak bisa menunjukan kartu pengenal )Kartu Merah : JamkesmasKartu Kuning: ASKES (asuransi)

Kode kelurahan ngaliyan :1. NgaliyanKD1652. BambankerepKD1663. GondoriyoKD1694. BeringinKD1685. PodorejoKD1706. WatesKD167