3. Ketika menggunakan shipping order, maka akan dibutuhkan beberapa hari untuk

sampai ke terminal truck regional dimana akan menghambat efisiensi skedul.

Identifikasi dan evaluasilah system komputerisasi untuk :

a. Komunikasi online dari shipping order dan data lainnya dari Bukittinggi ke

terminal regional.

b. Gambarkan laporan perjalanan secara online, dan data lainnya dari terminal

regional.

c. Pantaulah lokasi dari truck dan laporkan status pengiriman, dan umumkan jika ada

kerusakan dan kecelakaan.

Jawab:

a. Untuk komunikasi pengiriman pesanan, kita akan menggunakan internet dimana seluruh

komputer terhubung ke komputer pusat dan computer di bagian regional sehingga

memudahkan pemesanan secara online.

Berikut tampilan desain online yang dirancang untuk memulai dan membangun sistem

informasi untuk terminal-terminal Jamaan Kargo:

Seperti yang tampak pada gambar kantor pusat yaitu yang berada di Bukittinggi

dibuatkan server utama yang nantinya akan dikoneksikan dengan layanan internet gateway

melalui jaringan VPN Tunneling yang akan mengkoneksikan setiap informasi yang ada di 9

kantor terminal lain. Dengan akses internet gateway dan melalui jaringan VPN tunneling ini

akan mempermudah akses informasi dengan tingkat kecepatan dan noise yang lebih sedikit

dibandingkan jika menggunakan layanan akses internet biasa.

Agar mampu bersaing di era modern, perusahaan mencoba mengganti proses manual

dengan memanfaatkan website,maka perusahaan bisa membuat fitur pelayanan pengiriman

dengan memanfaatkan internet. Aplikasi Kegiatan Operasional Pelayanan Pengiriman Barang

Berbasis Web mempermudah perusahaan yang ingin melanjutkan pengiriman barang dengan

jarak jauh secara online. Perusahaan Jamaan kargo yang memiliki kantor pusat di bukittinggi

dan terhubung dari terminal satu dengan terminal yang lain. Dalam aplikasi ini terdapat dua

fungsi utama yaitu shipping service dan shipping status. Untuk shipping service konsumen

harus mengisi data pengiriman.

Terdapat 3 form yang harus di isi dalam pengiriman, yaitu form sihpping diisi dengan

data identitas sang penerima, berikutnya form truck yang harus diisi dengan nomor truck dan

keterangan truck, berikutnya form package yang harus diisi dengan data barang yang terdapat

dalam kontainer. Setelah mengisi semua form yang ada dalam menu shipping service proses

akan berlanjut ke menu shipping status untuk melihat status pengiriman barang sehingga

konsumen dapat dengan mudah berinteraksi dengan admin dan mengetahui status

pengirimannya

b. Ketika driver berada di suatu terminal, driver melapor ke petugas yang berada di terminal

untuk kemudian dilaporkan secara online oleh petugas terminal kepada kantor pusat. Driver

report juga bisa menggunakan akses internet gateway dan layanan jaringan VPN tuneling

yang memudahkan melakukan report data dari setiap terminal satu ke terminal lainnya.

c. Mendesain sebuah alat seperti GPS untuk memantau lokasi truk, menempatkan black box

sebagai media penyimpanan data, yang dapat mengungkapkan kecelakaan terjadi.