Manajemen dan Sistem Informasi Sebagai Suatu

Sistem

PERTEMUAN 4

Yusmedi Nurfaizal, S.Sos, SE, MM

Definisi Manajemen

Manajemen merupakan seni untuk menyelesaikan pekerjaan melalui orang lain (Mary parker)

Manajemen adalah seni untuk mencapai hasil yang maksimal dengan usaha yang minimal, demikian pula mencapai kesejahteraan dan kebahagiaan maksimal baik bagi pimpinan maupun karyawan serta memberikan pelayanan yang sebaik mungkin bagi masyarakat (John F. Mee)

Yusmedi Nurfaizal, S.Sos, SE, MM

Definisi Manajemen

Manajemen adalah proses perencanaan, pengorganisasian, pelaksanaan, pengendalian yang masing-masing bidang tersebut digunakan baik ilmu pengetahuan maupun keahlian yang diikuti secara berurutan dalam usaha mencapai sasaran yang telah ditetapkan semula (George R. Terry)

Yusmedi Nurfaizal, S.Sos, SE, MM

Definisi Manajemen

Manajemen

POAC

Anggota Organisasi

TujuanOrganisasi

Yusmedi Nurfaizal, S.Sos, SE, MM

Kesimpulan

Manajemen selalu diterapkan dalam hubungan dengan usaha suatu kelompok manusia.

Adanya tujuan yang ingin dicapaiManajemen sebagai suatu seni dan

proses

Yusmedi Nurfaizal, S.Sos, SE, MM

Management Resources

ManMoney MaterialMethodsmarket Machines

6 M}1-6Yusmedi Nurfaizal, S.Sos, SE, MM

Tingkatan Manajemen

TP

MM

LM

Yusmedi Nurfaizal, S.Sos, SE, MM

Mgn Adm VS Mgn Operatif

Manajer Puncak

Manajer Menengah

Manajer Lini Mgn Op

Mgn Adm

1-8Yusmedi Nurfaizal, S.Sos, SE, MM

Fungsi Manajemen

Skinner : Perencanaan Pengorganisasia

n Pengerjaan Pengarahan PengendalianTerry : Perencanaan Pengorganisasia

n Pengerjaan Pengarahan Pengendalian

Fayol : Planning Organizing Commanding Coordinating ControlingKoontz : Planning Organizing Staffing Directing Controling

Yusmedi Nurfaizal, S.Sos, SE, MM

Perencanaan

Perencanaan merupakan fungsi paling awal yang merupakan pedoman ke arah mana tujuan yang telah ditetapkan sebelumnya. Dengan perencanaan ini dapat dikurangi ketidakpastian, lebih mengarahkan perhatian pada tujuan dan lebih memudahkan dalam pengawasan

Yusmedi Nurfaizal, S.Sos, SE, MM

Perencanaan

Rencana yang baik :Tujuan dirumuskan denga jelasSifat harus sederhanaLuwesRealistis

Yusmedi Nurfaizal, S.Sos, SE, MM

PengorganisasianPengorganisasian merupakan fungsi

manajemen yang mengelompokan orang dan memberikan tugas, menjalankan tugas misi

Struktur Organisasi yang efisien : Adanya pembagian kerja Adanya pendelegasian wewenang Andaya rentang kendali Departementalisasi Unsur lini dan staff

Yusmedi Nurfaizal, S.Sos, SE, MM

Susunan KepegawaianStaffing merupakan fungsi

manajemen untuk menyeleksi, menempatkan, melatih dan mengembangkan pegawai

Unsur Staffing : Akuisisi Penempatan Pemeliharaan Pengembangan Pelepasan

Yusmedi Nurfaizal, S.Sos, SE, MM

PengarahanDirecting merupakan fungsi

manajemen untuk mengarahkan dan memberikan perintah. Melalui pengarahan, penyimpangan dari rencana yang telah disusun akan diperkecil juga memudahkan manajemen untuk melakukan evaluasiTipe Kepemimpinan :

OtoriterDemokratisLiberal

Yusmedi Nurfaizal, S.Sos, SE, MM

ControlingPengendalian merupakan suatu

proses untuk memastikan bahwa aktivitas aktual perusahaan sesuai dengan yang telah direncanakan

Aktivitas Pengendalian : Pengukuran prestasi berdasarkan standar dan

metode Menilai penyimpangan dan melakukan tindakan

koreksi Melakukan tinjauan terhadap perencanaan dan

strategi dan kebijakan organisasiYusmedi Nurfaizal, S.Sos, SE, MM

Peran ManajerInterpesonalInformasionalPengambilan Keputusan

Yusmedi Nurfaizal, S.Sos, SE, MM

Ketrampilan Manajer

Ketrampilan KonseptualKetrampilan KemanusiaanKetrampilan AdministratifKetrampilan Teknik

TP

MM

LM

Yusmedi Nurfaizal, S.Sos, SE, MM

Pengorganisasian Sistem Informasi

Louis Fried, Practical Data Processing Management, (Virginia: Reston Publisihing, 1979),

Yusmedi Nurfaizal, S.Sos, SE, MM

Model Sentralisasi

Pusat Sistem Informasi : Mainframe/Minicomputer)

Yusmedi Nurfaizal, S.Sos, SE, MM

Struktur Organisasi Model Sentralisasi (1)

Yusmedi Nurfaizal, S.Sos, SE, MM

Struktur Organisasi Model Sentralisasi (2)

Sentralisasi Otonom

Yusmedi Nurfaizal, S.Sos, SE, MM

Struktur Organisasi Model Sentralisasi (3)

Sentralisasi Staf

Yusmedi Nurfaizal, S.Sos, SE, MM

Alasan Sentralisasi: Ingin memperoleh skala ekonomi. Biaya yang

terjadi akibat tidak menggunakan komputer dapat dikurangi dengan struktur yang sentralisasi karena dengan struktur ini kemungkinan komputer menanggur sangat kecil.

Perangkat keras lebih canggih. Struktur yang tersentral membutuhkan hardware yang mempunyai kapasitas, kecepatan, dan kemampuan on-line yang lebih canggih.

Pengembangan sistem yang lebih berkualitas. Dengan struktur terpusat, akses data lebih mudah, pengembangan sistem dan prosedur cukup dilaksanakan sekali saja an tidak berulang-ulang. Jika struktur berdiri sendiri, kemungkinan dilakukan lagi oleh unit lain sehingga memboroskan waktu, tenaga, dan biaya.

Yusmedi Nurfaizal, S.Sos, SE, MM

Model Desenralisasi

Yusmedi Nurfaizal, S.Sos, SE, MM

Struktur OrganisasiModel Desentralisasi

Yusmedi Nurfaizal, S.Sos, SE, MM

Alasan Desentralisasi

Alasan ekonomis. Apabila sistem pengolahan datanya sederhana struktur ini lebih ekonomis. Kemajuan IT khususnya PC dalam kapasitas dan kecepatan pengolahan data, memberi peluang bagi perusahaan untuk menggunakan PC daripada mainfrmae yang harganya jau lebih mahal.

Pengembangan sistem yang lebih berkualitas. Apabila pengembangan sistem menayangkut spesialisasi aplikasi tertentu yang hanya ada pada salah satu unit, struktur yang desentralisasi dapat memberikan pengembangan sistem yang lebih berkualitas sebab unit yang bersangkutan lebih menguasasu aplikasinya.Yusmedi Nurfaizal, S.Sos, SE, MM

Model Distribusi

Pusat Sistem Informasi : Mainframe/Minicomp

uter)

Gabungan antara struktur sentralisasi dan desentralisasi dimana masing-masing unit dapat mengembangkan sistem pengolahan datanya sendiri disamping terdapat sistem pengolahan data secara terpusat

Yusmedi Nurfaizal, S.Sos, SE, MM

Struktur OrganisasiModel Distribusi

Yusmedi Nurfaizal, S.Sos, SE, MM