Sigecof Rbt (Comprometer y Regularizar)

Sistema Integrado Sistema Integrado de Gestin y de Gestin y

Control de las Finanzas PblicasControl de las Finanzas Pblicas

PAGO DIRECTOPAGO DIRECTO

Caracas, 2008Caracas, 2008

Objetivo del Modulo PagoObjetivo del Modulo PagoDirectoDirecto

Capacitar a los participantes en Capacitar a los participantes en la Herramienta Informtica la Herramienta Informtica SIGECOF Para los Registros de SIGECOF Para los Registros de Pago DirectoPago Directo

Agenda del Modulo Pago Directo

1. Aspectos Conceptuales2. Flujo de Trabajo del Compromiso-Causado3. Registro del Compromiso-Causado4. Punto de Decisin (PDD) del Compromiso -

Causado5. Regularizacin del Causado6. Punto de Decisin de la regularizacin del Causado 7. Regularizacin del Compromiso8. Punto de Decisin (PDD) de la regularizacin del

Compromiso

1. ASPECTOS 1. ASPECTOS CONCEPTUALESCONCEPTUALES


PAGO DIRECTOPAGO DIRECTOASPECTOS CONCEPTUALESASPECTOS CONCEPTUALES

ORDEN DE PAGO DIRECTO A LA OFICINA NACIONAL DEL TESORO:

Proceso mediante el cual los Organismos Ordenadores de Compromisos y Pagos Unidad Administradora Desconcentrada (UAD) solicitan el pago de sus proveedores a la Oficina Nacional del Tesoro.

EL COMPROMISO: acto mediante el cual un organismo contrae una obligacin jurdica o administrativa con terceros, derivada de la intencin de adquirir el bien.

EL CAUSADO: acto mediante el cual se hace exigible la obligacin de pago y quedan de manera definitiva afectados los crditos presupuestarios, y as la unidad contable recibe los documentos de respaldo de registro. Es donde efectivamente se afecta la contabilidad subsidiariamente despus de la afectacin presupuestaria.

PAGO DIRECTOPAGO DIRECTOASPECTOS CONCEPTUALESASPECTOS CONCEPTUALES

2. FLUJO DE TRABAJO 2. FLUJO DE TRABAJO DEL COMPROMISO-DEL COMPROMISO-

CAUSADO 2007CAUSADO 2007


PAGO DIRECTOPAGO DIRECTODIAGRAMA DE FLUJO DEL REGISTRO COMPROMISO-CAUSADODIAGRAMA DE FLUJO DEL REGISTRO COMPROMISO-CAUSADO

PROCESO REGISTRO DEL COMPROMISO Y CAUSADOPROCESO REGISTRO DEL COMPROMISO Y CAUSADO

LEYENDA:-DIR. LINEA = DIRECTOR DE LINEA.-A_ADM_II = ANALISTA ADMINISTRADOR II.

PUNTO DE DECISIONCOMP. Y CAUSADO

INICIO

1A_ADM_II

REGISTRODEL COMP. Y

CAUSADO

2

FIN

53

?DIR. LINEA

SI

MODIFICAR

NO

WF 4

*ESTOS SON LOS PASOS A SEGUIR PARA *ESTOS SON LOS PASOS A SEGUIR PARA REGISTRAR UN COMPROMISO-REGISTRAR UN COMPROMISO-CAUSADO.CAUSADO.

3. REGISTRO DEL 3. REGISTRO DEL COMPROMISO-CAUSADO COMPROMISO-CAUSADO

20072007


Direccin: sigecof2006.mf.gov.veCOMO INGRESAR AL SISTEMACOMO INGRESAR AL SISTEMA

PANTALLA PRINCIPAL DEL SIGECOF ENDOGENO

Ingresar Clave de Usuario y Clave de Validacin

Pulsar para seleccionar el organismo 08

2

1

MODULO DE PAGO DIRECTO

INGRESAR C0M0 USUARIO (ADM II)INGRESAR C0M0 USUARIO (ADM II)Y CLAVEY CLAVE

Pulsar Entrar para ir a la Pantalla de

Interfaz Negociadora


BUSCAR PROCESO DE BUSCAR PROCESO DE COMPROMISO-CAUSADOCOMPROMISO-CAUSADO


Pulsar la Siguiente Pestaa para Seleccionar

el Procesos Requerido

REGISTRO DE COMPROMISO-CAUSADOREGISTRO DE COMPROMISO-CAUSADOSELECCIONAR AO DE EJERCICIO PRES. Y PROCESOSELECCIONAR AO DE EJERCICIO PRES. Y PROCESO

Pulsar para Seleccionar el Ejercicio Presupuestario

Pulsar para Seleccionar el Proceso

Ingresar Referencia y Observacin

Ingresar Clave de Validacin

1

3

4


2

REGISTRO DE COMPROMISO-CAUSADOREGISTRO DE COMPROMISO-CAUSADO


Pulsar Crear Proceso para Generar Expediente

REGISTRO DE COMPROMISO-CAUSADOREGISTRO DE COMPROMISO-CAUSADOGENERAR EXPEDIENTEGENERAR EXPEDIENTE


Pulsar Anular Expediente

Pulsar Iniciar Tarea

*******

2?

1



Pulsar Siguiente


REGISTRO DE COMPROMISO-CAUSADOREGISTRO DE COMPROMISO-CAUSADODATOS DEL BENEFICIARIODATOS DEL BENEFICIARIO

Pulsar para Ingresar Beneficiario



Seleccionar Tipo de Beneficiario


Pulsar para Seleccionar el Elemento de Bsqueda



Persona JurdicaPersona Jurdica


Pulsar Buscar, una vez Seleccionado el

Elemento de Bsqueda

Ingresar RIF Beneficiario

1

2



Pulsar Sobre el Beneficiario Seleccionado



Pulsar para Seleccionar Cuenta Bancaria


REGISTRO DE COMPROMISO-CAUSADOREGISTRO DE COMPROMISO-CAUSADOFECHA FECHA

Pulsar para Seleccionar Fecha


REGISTRO DE COMPROMISO-CAUSADOREGISTRO DE COMPROMISO-CAUSADOTIPO DE PAGO (ORDEN DE PAGO A LA TESORERIA NACIONAL)TIPO DE PAGO (ORDEN DE PAGO A LA TESORERIA NACIONAL)

Pulsar para Seleccionar Tipo de Pago


REGISTRO DE COMPROMISO-CAUSADOREGISTRO DE COMPROMISO-CAUSADOORIGEN PRESUPUESTARIOORIGEN PRESUPUESTARIO

Seleccionar el Origen Presupuestario

Pulsar Siguiente

1 2


REGISTRO DE COMPROMISO-CAUSADOREGISTRO DE COMPROMISO-CAUSADODATOS DE DOCUMENTOS SOPORTESDATOS DE DOCUMENTOS SOPORTES

Ingresar N del Documento del Compromiso y N del Causado



Pulsar para Seleccionar Tipo de Documento

del Compromiso



Pulsar para Seleccionar Tipo de Documento

del Causado



Igual a Documento Causado



Ingresar Observacinde la Operacin

PULSAR SIGUIENTE

1

2


REGISTRO DE COMPROMISO-CAUSADOREGISTRO DE COMPROMISO-CAUSADOFUENTE DE FINANCIAMIENTOFUENTE DE FINANCIAMIENTO

Pulsar para Seleccionar Fuente de Financiamiento

PULSAR SIGUIENTE 2

1


REGISTRO DE COMPROMISO-CAUSADOREGISTRO DE COMPROMISO-CAUSADOIMPUTACIN PRESUPUESTARIA (MODELO DE ASIENTO)IMPUTACIN PRESUPUESTARIA (MODELO DE ASIENTO)

REG. DE COMP. Y CAUSADO MEMORANDUN N 01 Y RECIBO N 01 UAD 29505REG. DE COMP. Y CAUSADO MEMORANDUN N 01 Y RECIBO N 01 UAD 29505

INGRESAR OBSERVACION

2

1

PULSAR PARA SELECCIONAR

EL CODIGO DEL MODELO DE ASIENTO


REGISTRO DE COMPROMISO-CAUSADOREGISTRO DE COMPROMISO-CAUSADOIMPUTACIN PRESUPUESTARIAIMPUTACIN PRESUPUESTARIA

SELECCIONAR DE LA LISTA EL CODIGO DEL MODELO DE

ASIENTO CORRESPONDIENTE


REGISTRO DE COMPROMISO-CAUSADOREGISTRO DE COMPROMISO-CAUSADOIMPUTACIN PRESUPUESTARIA ( AGREGAR)IMPUTACIN PRESUPUESTARIA ( AGREGAR)

PULSARAGREGAR


REGISTRO DE COMPROMISO-CAUSADOREGISTRO DE COMPROMISO-CAUSADOIMPUTACIN PRESUPUESTARIA ( CARGAR IMPUTACIN)IMPUTACIN PRESUPUESTARIA ( CARGAR IMPUTACIN)

INGRESAR CODIGO DE UEL


REGISTRO DE COMPROMISO-CAUSADOREGISTRO DE COMPROMISO-CAUSADOIMPUTACIN PRESUPUESTARIA ( CATEGORIA PRESUPUESTARIA)IMPUTACIN PRESUPUESTARIA ( CATEGORIA PRESUPUESTARIA)

INGRESAR CATEGORIA PROGRAMATICA

SELECCIONAR LACATEGORIA PROGRAMATICA

2

1


REGISTRO DE COMPROMISO-CAUSADOREGISTRO DE COMPROMISO-CAUSADOIMPUTACIN PRESUPUESTARIA ( OBJETO DEL GASTO)IMPUTACIN PRESUPUESTARIA ( OBJETO DEL GASTO)

INGRESAR OBJETO DEL GASTO

INGRESAR PARAMETRO

2

1


REGISTRO DE COMPROMISO-CAUSADOREGISTRO DE COMPROMISO-CAUSADOIMPUTACIN PRESUPUESTARIA ( MONTO)IMPUTACIN PRESUPUESTARIA ( MONTO)

2 FONDOS EN ANTICIPO2 FONDOS EN ANTICIPO

INGRESAR MONTO

NOTA: VERIFICAR LA DISPONIBILIDAD ANTES DE INGRESAR EL MONTO

PULSAR AGREGAR PARA INGRESAR

LA IMPUTACION

3

2

1


REGISTRO DE COMPROMISO-CAUSADOREGISTRO DE COMPROMISO-CAUSADOIMPUTACIN PRESUPUESTARIAIMPUTACIN PRESUPUESTARIA

PULSAR SI REQUIERE INGRESAR OTRA IMPUTACION

PULSAR SIGUIENTESI NO REQUIERE INGRESAR

OTRA IMPUTACION

??


REGISTRO DE COMPROMISO-CAUSADOREGISTRO DE COMPROMISO-CAUSADORETENCIONESRETENCIONES

PULSAR GUARDAR

EN CASO DE EXISTIR RETENCIONES

PULSAR AGREGAR

1

?



PULSAR PARA SELECCIONAR

EL TIPO DE RETENCION



SELECCIONAR EL TIPO DE RETENCION



INGRESAR MONTO

PULSAR AGREGAR, PARA INGRESAR

LA RETENCION

1

2



PULSAR GUARDAR



2

1LEER MENSAJE Y PULSAR ACEPTAR

PULSAR PARA IMPRIMIR

PULSARFINALIZAR3


REGISTRO DE COMPROMISO-CAUSADOREGISTRO DE COMPROMISO-CAUSADOMENSAJE DE TAREA ENVIADA AL JEFE UADMENSAJE DE TAREA ENVIADA AL JEFE UAD

PULAR SALIR


REGISTRO DE COMPROMISO-CAUSADOREGISTRO DE COMPROMISO-CAUSADOCERRAR SESIN DEL USUARIOCERRAR SESIN DEL USUARIO

PULSAR SALIR



PULSAR CERRAR SESION


4. PUNTO DE 4. PUNTO DE DECISIONDECISION

(PDD) COMPROMISO (PDD) COMPROMISO Y CAUSADO 2007Y CAUSADO 2007

PDD REGISTRO DE COMPROMISO-CAUSADOPDD REGISTRO DE COMPROMISO-CAUSADO

PDD DE REGISTRO DE COMPROMISO -CAUSADOPDD DE REGISTRO DE COMPROMISO -CAUSADO DIRECTOR DE LINEA DE LA UADDIRECTOR DE LINEA DE LA UAD




2

1



3


PDD DE REGISTRO DE PDD DE REGISTRO DE COMPROMISO-CAUSADO (BUSCAR EXP.) COMPROMISO-CAUSADO (BUSCAR EXP.)

DIRECTOR DE LINEA DE LA UADDIRECTOR DE LINEA DE LA UAD

SELECCIONAR TAREAS PENDIENTES


PDD REGISTRO DE COMPROMISO CAUSADO PDD REGISTRO DE COMPROMISO CAUSADO (BUSCAR EXP.)(BUSCAR EXP.)

SELECCIONAR EXPEDIENTE


PDD REGISTRO DE COMPROMISO CAUSADO PDD REGISTRO DE COMPROMISO CAUSADO (INICIAR TAREA)(INICIAR TAREA)

INGRESAR CLAVE DE VALIDACION

PULSAR INICIAR TAREA

1

2


PDD REGISTRO DE COMPROMISO CAUSADO PDD REGISTRO DE COMPROMISO CAUSADO (VERIFICAR E IMPRIMIR)(VERIFICAR E IMPRIMIR)

CHEQUEAR TODOS LOS DATOS SUMINISTRADOS DURANTE EL

REGISTRO DE COMPROMISO Y CAUSADO

PULSAR EL ICONO DE LA IMPRESORA

1

2


PDD REGISTRO DE COMPROMISO- CAUSADO PDD REGISTRO DE COMPROMISO- CAUSADO (IMPRIMIR)(IMPRIMIR)

PULSAR ACEPTAR


PDD REGISTRO DE COMPROMISO CAUSADO PDD REGISTRO DE COMPROMISO CAUSADO (DECISIN)(DECISIN)

PULSAR PARA SELECCIONAR DECISION

ENVIAR DECISION 2

1


PDD REGISTRO DE COMPROMISO CAUSADO PDD REGISTRO DE COMPROMISO CAUSADO (PROCESO EXITOSO)(PROCESO EXITOSO)

MENSAJE QUE INDICA EL RESULTADO DE LA DECISION TOMADA


5. REGULARIZACIN 5. REGULARIZACIN DELDEL

CAUSADO CAUSADO


Inicio Registro de la Regularizacin delCompromiso

Analista Administrador II

Proceso: Regularizacin del Causado

PDD Regularizacin delcompromiso

Director de Lnea

Anulacin de la Regularizacin del Compromiso

Fin

Anulado

Aprobado

Flujo de Trabajo

REGULARIZACION DEL CAUSADODiagrama de Flujo





2

1


REGULARIZACIN DEL CAUSADOREGULARIZACIN DEL CAUSADOINGRESAR AL SISTEMAINGRESAR AL SISTEMA



REGULARIZACIN DEL CAUSADOREGULARIZACIN DEL CAUSADOCREAR PROCESOCREAR PROCESO

Pulsar la Siguiente Pestaa para Seleccionar

el Procesos Requerido

REGULARIZACIN DEL CAUSADOREGULARIZACIN DEL CAUSADO CREAR PROCESOCREAR PROCESO

Pulsar para Seleccionar el Proceso

REGULARIZACIN DEL CAUSADOREGULARIZACIN DEL CAUSADO CREAR PROCESOCREAR PROCESO


REGULARIZACIN DEL CAUSADOREGULARIZACIN DEL CAUSADOCREAR PROCESOCREAR PROCESO



1

2

Pulsar Crear Proceso para Generar Expediente 3

REGULARIZACIN DEL CAUSADOREGULARIZACIN DEL CAUSADOINICIAR TAREAINICIAR TAREA




2?

1

REGULARIZACIN DEL CAUSADOREGULARIZACIN DEL CAUSADOINICIAR INICIAR

Pulsar Siguiente

REGULARIZACIN DEL CAUSADOREGULARIZACIN DEL CAUSADOBUSCAR EXP. DEL CAUSADOBUSCAR EXP. DEL CAUSADO

Incluir Nro Expediente a Regularizar

Indicar el Tipo de Pago

2

1

Pulsar Aqu Para Buscar 3

REGULARIZACIN DEL CAUSADOREGULARIZACIN DEL CAUSADOSELECCIONAR EXP. DEL CAUSADOSELECCIONAR EXP. DEL CAUSADO

Pulsar Aqu y Seleccionar

REGULARIZACIN DEL CAUSADOREGULARIZACIN DEL CAUSADO

Pulsar Siguiente

REGULARIZACIN DEL CAUSADOREGULARIZACIN DEL CAUSADODATOS DEL CAUSADODATOS DEL CAUSADO

Ingresar Nro. De Causado

REGULARIZACIN DEL CAUSADOREGULARIZACIN DEL CAUSADOMODIFICAR CUALQUIER DATO DEL CAUSADOMODIFICAR CUALQUIER DATO DEL CAUSADO

Pulsar y Seleccionar Tipo de Documento

del Causado

REGULARIZACIN DEL CAUSADOREGULARIZACIN DEL CAUSADO MODIFICAR CUALQUIER DATO DEL CAUSADOMODIFICAR CUALQUIER DATO DEL CAUSADO

En Este Caso Existe un Error en la Observacin

REGULARIZACIN DEL CAUSADOREGULARIZACIN DEL CAUSADOIMPUTACIN DEL CAUSADOIMPUTACIN DEL CAUSADO

Pulsar Siguiente

En Caso de que el error sea de Monto Ingresar Aqu la Modificacin

REGULARIZACIN DEL CAUSADOREGULARIZACIN DEL CAUSADORETENCINESRETENCINES

Pulsar Guardar

Nota: En Caso de se Tenga que Modificar laRetencin, esta se Elimina y se Agrega Nuevamente

REGULARIZACIN DEL CAUSADOREGULARIZACIN DEL CAUSADORESUMEN DE REGULARIZACIN DE CAUSADORESUMEN DE REGULARIZACIN DE CAUSADO

1


PULSARFINALIZAR2

REGULARIZACIN DEL CAUSADOREGULARIZACIN DEL CAUSADOTAREA ENVIADA A DIRECTOR DE LINEATAREA ENVIADA A DIRECTOR DE LINEA

PULAR SALIR


PULSAR SALIR


(PDD) (PDD) REGULARIZACION REGULARIZACION

DEL CAUSADO 2007DEL CAUSADO 2007

PDD REGULARIZACION DEL CAUSADOPDD REGULARIZACION DEL CAUSADO





2

1


REGULARIZACIN DEL CAUSADOREGULARIZACIN DEL CAUSADOINGRESAR AL SISTEMAINGRESAR AL SISTEMA



REGULARIZACIN DEL CAUSADOREGULARIZACIN DEL CAUSADOBUSCAR EXPEDIENTEBUSCAR EXPEDIENTE


INGRESAR NRO. EXPEDIENTE

PULSAR PARA BUSCAR 32

1

REGULARIZACIN DEL CAUSADOREGULARIZACIN DEL CAUSADOSELECCIONAR EL EXPEDIENTESELECCIONAR EL EXPEDIENTE



INGRESAR CLAVE DE VALIDACION

PULSAR INICIAR TAREA

1

2

REGULARIZACIN DEL CAUSADOREGULARIZACIN DEL CAUSADOPUNTO DE DECISIN REGULARIZACIN DEL CAUSADOPUNTO DE DECISIN REGULARIZACIN DEL CAUSADO




1

2

REGULARIZACIN DEL CAUSADOREGULARIZACIN DEL CAUSADOIMPRIMIRIMPRIMIR

PULSAR ACEPTAR

REGULARIZACIN DEL CAUSADOREGULARIZACIN DEL CAUSADOAPROBACINAPROBACIN


ENVIAR DECISION 2

1

REGULARIZACIN DEL CAUSADOREGULARIZACIN DEL CAUSADOMENSAJE DE EXITOMENSAJE DE EXITO


REGULARIZACIN DEL CAUSADOREGULARIZACIN DEL CAUSADOCERRAR SESINCERRAR SESIN


7. REGULARIZACION DE

COMPROMISO

Inicio Registro de la Regularizacin delCompromiso

Analista Administrador II

Proceso: Regularizacin del Compromiso

PDD Regularizacin delcompromiso

Director de Lnea

Anulacin de la Regularizacin del Compromiso

Fin

Anulado

Aprobado

Flujo de Trabajo

REGULARIZACION DE COMPROMISODiagrama de Flujo

REGULARIZACION DE COMPROMISOInicio




2

1

REGULARIZACION DE COMPROMISO

Pulsar y Seleccionar el Proceso

REGULARIZACION DE COMPROMISOProcesos


REGULARIZACION DE COMPROMISOProcesos



1

2

Pulsar Crear Proceso para Generar Expediente 3

REGULARIZACION DE COMPROMISOInicio de Tarea




2?

1*****


Pulsar Siguiente


Aqu se presentan Varios Tipos de Bsqueda del Expediente a Regularizar

REGULARIZACION DE COMPROMISOSeleccin de Bsqueda de Expedientes

Pulsar y Seleccionar Orden de Pago a la Tesorera

Pulsar Siguiente

1

2

REGULARIZACION DE COMPROMISOSeleccin de Expedientes

Pulsar Aqu y Seleccionar

REGULARIZACION DE COMPROMISOSeleccin de Expedientes

Pulsar Siguiente

REGULARIZACION DE COMPROMISOOrigen Presupuestario

Pulsar Siguiente

Inclusin de Datos

Ingresar Nro. De CompromisoIngresar Tipo de Documento

2

1

Pulsar Siguiente3


Pulsar Siguiente

REGULARIZACION DE COMPROMISODatos o Montos a Modificar

En este caso se Necesita Regularizar el Monto y se Hace Aqu

Nota: Tambin se Pueden Agregar NuevasImputaciones si as se Requiere

REGULARIZACION DE COMPROMISODatos o Montos a Modificar

Pulsar Guardar

REGULARIZACION DE COMPROMISOResumen de Pago

1


PULSARFINALIZAR2


PULAR FINALIZAR


PULSAR SALIR

REGULARIZACION DE COMPROMISOFin de Sesin



(PDD) (PDD) REGULARIZACION REGULARIZACION DEL COMPROMISO DEL COMPROMISO

20072007

PDD REGULARIZACION DEL COMPROMISOPDD REGULARIZACION DEL COMPROMISO





2

1

REGULARIZACION DE COMPROMISOInicio de Sesin



REGULARIZACION DE COMPROMISOTareas


PULSAR PARA BUSCAR 3

2

1

INGRESAR NRO. EXPEDIENTE

REGULARIZACION DE COMPROMISOSeleccin de Expediente



INGRESAR CLAVE DE VALIDACIONPULSAR

INICIAR TAREA

1

2Pulsar Anular Expediente

?

REGULARIZACION DE COMPROMISOPDD. del Expediente




1

2

REGULARIZACION DE COMPROMISOImpresin de PDD

PULSAR ACEPTAR

REGULARIZACION DE COMPROMISOAprobacion de PDD


ENVIAR DECISION

2

1

REGULARIZACION DE COMPROMISOFin de Proceso


REGULARIZACION DE COMPROMISOSalir Sesin

PULSAR SALIR

REGULARIZACION DE COMPROMISOSalir Sesion


Documents

Sigecof Rbt (Comprometer y Regularizar)