Siav S.p.A. Ministero per i Beni e le Attività Culturali Archivio di Stato di Prato Il progetto di digitalizzazione del Fondo Datini Archivio on-line di

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Ministero per i Beni e le Attività CulturaliMinistero per i Beni e le Attività Culturali

Archivio di Stato di PratoArchivio di Stato di Prato

Il progetto di digitalizzazione del Fondo DatiniArchivio on-line di dati ed immagini



CREDITS

• Progetto scientifico: Diana Toccafondi

• Direzioni lavori e collaudi: Diana Toccafondi

Franco Lotti, Lorenzo Stefani (CNR-IFAC)

Inventariazione e controllo dati: Elena Cecchi

Collaboratori al controllo e immissione dati:

Chiara Marcheschi, Simona Biagianti, Giovanna

Giusti, Vanessa Castelnovi

Ditta esecutrice: SIAV s.p.a., Padova



Progetto di digitalizzazione dell’archivio di Francesco di Marco Datini (1335-1410)

L’Archivio di Francesco di Marco Datini costituisce un

esempio unico al mondo di archivio mercantile

medievale.

L’intero archivio è descritto in uno specifico database

consultabile su Internet.

Il carteggio, consistente in 150.000 lettere, è interamente

digitalizzato. Dati descrittivi e immagini sono consultabili

su Internet.



L’Archivio di Stato di PratoIstituito nel 1957 e collocato nel palazzo trecentesco un tempo casa di abitazione

di Francesco di Marco Datini. Divenuto dal 1963 "Sezione di Archivio di Stato",

dipendente dall'Archivio di Stato di Firenze. Con decreto del Ministero per i Beni

Culturali e Ambientali del 24 maggio 1997, in seguito all'istituzione della Provincia

di Prato, la Sezione e' divenuta Archivio di Stato autonomo.

Il patrimonio documentario conservato presso l'Archivio di Stato di Prato

documenta tratti rilevanti della storia cittadina, a cominciare dagli aspetti

istituzionali del governo locale e della vita associata (Comune, enti di assistenza e

beneficenza, enti ecclesiastici, ecc.) per finire alla dimensione familiare e privata

(archivi di famiglie e di persone).

L’Archivio Datini, il fondo archivistico più importante conservato, travalica la

dimensione cittadina ed ha una rilevanza internazionale.



Francesco di Marco DatiniFrancesco di Marco Datini

Nasce a Prato nel 1335, da umile famiglia.

Apprendista nelle botteghe fiorentine impara l’arte della

mercatura.

Giunto ad Avignone nel 1350, in cerca di fortuna, vi rimane

per 30 anni, costruendo la sua ricchezza di mercante.

Rientrato a Prato nel 1382 qui fonda due aziende tessili: la

“compagnia della lana” e la “compagnia della tinta”.




Dopo il 1382 si assiste ad un forte sviluppo dei

suoi affari, sostenuti dalla creazione di aziende

mercantili distribuite in alcuni dei principali

empori del tempo e tra loro fortemente

collegate in ciò che è stato definito “sistema di

aziende” datiniane: alla compagnia di

Avignone, si aggiungono le compagnie di Pisa,

Firenze, Prato e, più tardi, quelle di Genova,

Barcellona, Valenza e Maiorca.




Tutte le aziende operano nella logica del "sistema",

costituendo una unica rete informativa, grazie alla

centralità della funzione direzionale

dell'imprenditore.

Datini, simile al dirigente di una moderna holding

company, guida le aziende del gruppo in base ad

un’attenta analisi interna, in relazione all’ambiente

economico del tempo e alla tenuta della contabilità.

Una holding-company medievale: il sistema Una holding-company medievale: il sistema

di aziende di Francesco di Marco Datinidi aziende di Francesco di Marco Datini



L’archivio Datini: caratteri generaliL’archivio Datini: caratteri generali

L’Archivio Datini è un esempio unico al mondo, per organicità

e consistenza, di fondo mercantile completo di tutte le

tipologie di scritture.

All’origine della modernità: le carte riflettono un mondo

nuovo, che va fondandosi sulle relazioni commerciali e sugli

scambi di informazioni.

L’Archivio Datini è composto di:

- libri contabili

- carteggio commerciale e privato



L’archivio Datini: i libri contabili e il L’archivio Datini: i libri contabili e il

carteggiocarteggioI registri dedicati alla contabilità e realizzati nelle otto sedi

datiniane, sono di ordine mercantile, bancario e

industriale.

Il carteggio, costituito di 150.000 lettere, costituisce una fonte

preziosa per la storia del mondo mercantile europeo della

seconda metà del Trecento.



L’archivio Datini: luoghi di provenienza delle lettereL’archivio Datini: luoghi di provenienza delle lettere



Il progetto: gli obiettivi

Digitalizzare, secondo i più moderni criteri

archivistici, il carteggio del Archivio Datini, in

modo da permettere una più sicura ed agevole

fruizione dei documenti da parte degli studiosi,

salvaguardando gli originali, dove possibile,

dalla consultazione diretta.



Archiviare i documenti cartacei su supporti ottici con

compressioni diverse, consultabili sia da un Sistema

in rete LAN interna all’Archivio con accesso

autenticato, che dalla rete web.

Ottenere un archivio digitale che permetta la

fruizione dei documenti digitalizzati legati alla base

dati delle informazioni archivistiche correlate, in

modo che i dati siano al tempo stesso criteri di

ricerca e informazioni sui documenti.

Il progetto: gli obiettivi



Per la realizzazione del progetto Datini è stato

appositamente sviluppato un software denominato

“Galileo” per la gestione dei seguenti processi:

• Accesso a database esistenti per il recupero dei dati.

• Schedatura con interfaccia diretta al database

esistente.

• Produzione supporti ottici con relativi metadati e

procedure di sicurezza per la conservazione della copia

digitale.

Il software Galileo



• Possibilità di configurazioni in rete per la gestione della

restituzione con diritti personalizzabili e definibili dall’utente.

• Consultazione personalizzabile, secondo diritti

configurabili, con processi di autenticazione e salvaguardia

di dati/immagini.

• Restituzione e consultazione sono configurabili in modo

personalizzato via WEB con processi d’autenticazione e

percorsi di ricerca diversificati

Il software: funzionalità



• Il Sistema è stato progettato per consentire la più ampia

flessibilità relativamente all’implementazione di nuovi

archivi ed alla scalabilità della sua struttura, senza la

necessità di nuovi interventi di sviluppo software.

• In questo senso il software Galileo deve essere

considerato una piattaforma di gestione di archivi di dati e

documenti digitali, personalizzabile alla specificità

degli stessi.

Il software: flessibilità



• L’applicativo realizzato risponde ai più innovativi principi

del riuso del software, innestando opportunità di

collaborazione d’esperienza tra archivi e

valorizzazione di preziosi fondi storici locali.

Il software: possibilità di riuso



Il materiale è stato interamente digitalizzato presso la sede

dell’Archivio di Prato, tramite l’utilizzo di scanner

professionali e con l’ausilio di procedure software di

nomenclatura e controllo.

Il processo di controllo della qualità delle immagini è stato

svolto in modo sistematico e completo per garantire la

corrispondenza con l’originale e l’uniformità del lavoro nel

tempo.

Digitalizzazione



Sono stati prodotti:

- 361.474 immagini relative a 148.265 documenti,

corredati di altrettante schede descrittive

- 1.173 schede descrittive relative ai libri contabili

- 686 DVD con immagini PNG Master (doppia copia)

- 92 DVD con immagini JPG Lan

- 14 DVD con immagini JPG WEB

- 14 nastri DAT con la registrazione delle immagini JPG

Digitalizzazione: dati riassuntivi





Software di gestione locale (LAN)- Immagini ad alta risoluzione -

• Gestione utenti

• Esempio di Ricerca

• Elenco Rintracciati

• Ordinamento Rintracciati

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• Albero di Navigazione

• Interfaccia WEB per la consultazione dell’archivio Datini

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• Metadati




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