Sistem Informasi AkuntansiPraktik 2(Tugas Kelompok)

1. Tujuan Praktik 1:a. Mahasiswa kompeten melakukan menganalisis kebutuhan informasi atas praktik SIA yang ada di lapangan (perusahaan/ organisasi).b. Mahasiswa kompeten menjalankan pengembangan sistem akuntansi sesuai dengan tahapan SDLC.c. Mahasiswa kompeten mendesain sistem akuntansi

2. Tahapan Tugas:Tugas praktik ini pada prinsipnya mengikuti tahapan sesuai dengan Buku Text (Romney dan Steinbart). Mulai Survey Pendahuluan sampai pada Desain Fisik dan penyusunanan Rencana Implementasinya. Desain yang merupakan inti penilaian harus berupa desain idealis (yang paling sempurna) yang mungkin dibuat. Tahapan kerja tugas tersebut sebagai berikut:

1. Systems analysisa. Do initial investigation: berdasarkan Tugas Praktik 1 disimpulkan mengapa/ alasan prosedur ini penting untuk dikembangkan. b. Do system survey : berdasarkan Tugas Praktik 1, kondisi lapangan obyek yang disurvei dulu dihubungkan dengan kebutuhan informasi. Jika dalam Tugas Praktik 1 gagal memperoleh Obyek yang tepat, maka dibuat kesimpulan menuju pada kebutuhan informasi dan sistem (berhubungan erat dengan d).c. Do feasibility study : proposal yang menunjukkan apa yang akan dilakukan dalam pengembangan sistem ini. Dan juga biaya yang diperkirakan muncul.d. Determine information needs and system requirements: pastikan informasi apa saja yang dibutuhkan, dan persyaratan sistem akuntansi yang harus ada.2. Conceptual designa. Identify and evaluate design alternatives: alternatif sistem akuntansi untuk memenuhi setiap requirement yang adab. Develop design specifications : melakukan desain besar sebagai kesimpulan design/ pilihan yang harus dijalankan.3. Physical designa. Design output: desain output mungkin berupa: formulir dan penjelasammya, jenis laporan keuangan (mencakup deign prosedur dan kontrolnya), dan jenis laporan lainnyab. Design input: desain input yang mungkin berupa: formulir dan penjelasammya dan bahan lainnya.c. Develop procedures: mendesai SOP yang berupa:1. Document Flow Chart (DFC)2. Penjelasan DFC3. Data Flow Diagrams (DFD), jika diperlukan.4. Flowchart jenis lainnya jika dibutuhkan.5. Alat sistem apapun yang dianggap perlud. Design controls:1. Uraikan pengendalian apa saja yang dibutuhkan pada prosedur dan kondisi yang ada.2. Jelaskan dan tunjukkan kontrol yang didesain, dalam DFC di atas (c.1)3. Tambahkan sistem pengendalian/kontrol lainnya untuk membantu prosedur dapat berjalan sesuai tujuan.4. lmplementation and conversiona. Develop plan: buatlah daftar rencana dalam mengimplementasikan sistem informasi akuntansi tersebut.

3. Pelaporan Praktik 2:Laporan praktik 2 ini berupa:a. Laporan Praktik (dijilid sederhana, hardcopy dan softcopy)i. Halaman Judul: sebutkan Laporan Praktik 2, judul prosedur kelompok saudara, Kelas, Nomor Kelompok, nama anggota kelompok urut NIM.ii. Daftar isiiii. Topik Isi1. Tujuan Tugas dan Pelaporan 2. Latar Belakang Pentingnya Prosedur (ybs): mengacu pada 1a.3. Kondisi Prosedur (ybs) yag Ada: mengacu pada 1b.4. Feasibility Study: mengacu pada 1c, berisia. Technical feasibilityb. Operational feasibilityc. Legal feasibilityd. Scheduling feasibilitye. Economic feasibility

5. Kebutuhan Informasi dan Persyaratan Prosedur: mengacu pada 1d, harus menyajikan tabel yang menghubungkan tujuan-kebutuhan informasi-persyaratan prosedur.6. Alternatif Desain: mengacu pada 2a, harus membahas (tabel) hubungan dengan Persyaratan-Persyaratan Prosedur dan Alternatif yang Desain Bagian-Bagian Prosedur dalam memenuhi setiap persyaratan. 7. Penentuan/ Pemilihan Desain: mengacu pada 2b, berisi alasan pemilihan alternatif desain untuk setiap Persyaratan Prosedur, tabel Desain-Desain Bagian Prosedur yang akan dibuat.8. Desain Output: mengacu pada 3a, desain hasil yang diharapkan dari Pengembangan Sistem ini, berupa laporan-laporan, formulir berisi informasi yang dibutuhkan, dan sebagainya.9. Desain Input: mengacu pada 3b, desain input yang harus disediakan dalam menjalankan prosedur/ transaksi, berupa formulir-formulir informasi transaksi, bukti transaksi, bukti lainnya.10. Desain Prosedur: mengacu pada 3c, terdiri dari minimal:a. Document Flow Chart (DFC)b. Penjelasan DFCc. Data Flow Diagrams (DFD), jika diperlukan.d. Flowchart jenis lainnya jika dibutuhkan.e. Alat sistem apapun yang dianggap perlu11. Desain Pengendalian Intern: mengacu pada 3d, terdiri daria. Uraian pengendalian sesuai prioritas.b. Tabel analisis penegndalian intern yang didesain (Persyaratan prosedur, risiko, desain pengendalian, bentuk pengendalian), urut prioritas pentingnya.c. Tambahan sistem pengendalian/kontrol lainnya untuk membantu prosedur dapat berjalan sesuai tujuan.12. Rencana Implementasi Prosedur: mengacu pada 4a, berbentuk tabel, minimum memuat PIC dan waktu, urutan implementasi sangat pentingiv. Kesimpulan: penutup dari laporan berupa kesimpulan yang dapat dipetik dari Pengembangan Sistem Informasi Akuntansi ini.

b. Bahan presentasi (power point, soft copy):i. Bentuk bebasii. Urutan sesuai dengan urutan laporaniii. Waktu presentasi 10 menit per kelompokc. Dateline keduanya: pada hari kuliah masing-masing antara tanggal 17-21 Desember 2012.

4. Judul Prosedur (Standard Operating Procedure) untuk Masing-Masing Kelompok sama dengan Tugas Praktik 1, yaitu sebagai berikut:

KelompokProsedurPerusahaan

1Penjualan kreditPerdagangan/ Manufaktur

2Penjualan tunai Perdagangan/ Manufaktur

3Penagihan piutangPerdagangan/ Manufaktur

4Retur penjualan kreditPerdagangan/ Manufaktur

5Penjualan Mail Order

6Penjualan export meubel dengan L/CManufaktur

7Penjualan dengan Credit CardDepartemen store

8Permintaan pembelian bahan bakuManufaktur

9Pembelian bahan baku kreditManufaktur

10Pembayaran utang dagangManufaktur

11Pembelian bahan baku import dengan L/CManufaktur

12Retur pembelian kreditManufaktur

13Pembelian aktiva tetapPerdagangan/ Manufaktur

14Pengeluaran biaya operasi kantorPerdagangan/ Manufaktur

15Pengambilan bahan baku untuk produksiManufaktur

16Perhitungan dan pembayaran gajiManufaktur

17Retur pemakaian bahan bakuManufaktur

18Perhitungan harga pokok produksiManufaktur

19Penjualan kanvaser barang konsumerPerdagangan

Sukses selalu.

P. Basuki Hadiprajitno