Shoppa EntErpriSE · 2020. 11. 6. · ett säkert lösenord. Visste du att... med rätt skyltning så fördubblas de tänkta inköpen? 4 pport 0171205 53 Flytta mappar och mallar

ShoppaEntErpriSEManual

2 Support 0171-205 53

InnehållKomma igång ................................................... 3Hantera foldrar och mallar ................................ 4Mallayouter ..................................................... 5Hantering av flera layouter ............................... 6Bildhantering ................................................... 8Verktyg .......................................................... 10Språkspecifika mallar ...................................... 15Styrande kopplingar ........................................ 17Jämförpris-beräkning ...................................... 19Länkade kopplingar ........................................ 20Produktsökning ............................................... 21Kopplingsbeskrivning ....................................... 22Koppla skrivare ............................................... 25Skriva ut ....................................................... 27Utskriftsköer .................................................. 29Skriva ut via Printshop ..................................... 30Hotfolder ....................................................... 32Displaygrupper ............................................... 32

3Support 0171-205 53

Komma igång

logga in

1. Klicka på Shoppaikonen på skrivbordet eller i startmenyn.

2. Fyll i användarnamn och lösenord (som skickats till den e-postadress programmet är registrerat på) i inloggningsfönstret och klicka på Logga in.

Programmet kommer nu att startas. När Shoppa startas för första gången hämtas alla mallar och bilder som ska finnas tillgängliga på kontot ned, därför kan det ta lite tid.

Bortglömt lösenord

Bortglömda användaruppgifter kan beställas direkt i inloggningsrutan.1. Klicka på Glömt ditt lösenord.2. Fyll i e-postadress (som kontot är regist-

rerat på) eller användarnamn i fönstret som öppnas och klicka på Ok.

Nu kommer inloggningsuppgifter att skickas till e-postadressen som kontot är registrerat på.

Behövs ytterligare hjälp kontakta vår support på 0171-205 53, eller [email protected].

Ändra lösenord

Lösenordet kan ändras inne i programmet.1. Gå till menyn Arkiv och klicka på Ändra

lösenord. 2. Fyll i nuvarande lösenord och därefter

önskat nytt lösenord.3. Klicka på Ändra lösenord för att föränd-

ringen ska slå igenom.

Startsida

Efter inloggning öppnas startsidan automa-tiskt i det stora mittersta fönstret. Här lägger vi kontinuerligt upp information om aktuella händelser i Shoppaprogrammet, som t.ex. nya programsläpp.Denna sida finns alltid tillgänglig genom att klicka på fliken Startsida.

Dubbelklicka på iko-nen på skrivbordet för att starta.

Använd gärna både siffor och stora och små bokstäver för ett säkert lösenord.

Visste du att... med rätt skyltning så fördubblas de tänkta inköpen?

4 Support 0171-205 53

Flytta mappar och mallar

Mallar och mappar flyttas genom att klicka på dem med vänster musknapp och sedan dra och släppa på önskad plats.

ange synlighet på mallar/foldrar

När mappar och mallar skapas så är det bra att göra arbetsmaterialet osynligt för Plusan-vändare (butiker) tills dess att mallen är fär-digställd.

Gör osynligt1. Gå till fliken Information till höger.2. Bocka ur rutan Publik.

Är rutan Publik markerad innebär det att Plusanvändarna (butikerna) kan se foldern/mallen/bilden och även använda den. En tom ruta betyder att den nu är osynlig för Plusan-vändare.

Skapa en synlighetsperiod1. Publik ska vara markerad.2. Ange datum fr.o.m. när mallar/mappar

ska synas.3. Ange datum t.o.m. när mallar/mappar

ska synas.

hantera foldrar och mallar

För att skapa den första skyltmallen rekom-menderar vi att först skapa en eller flera fol-drar som mallarna senare ska sparas i.

Steg 11. Välj fliken Mallar.2. Klicka på det lilla huset högst upp för att

mappen ska hamna på översta nivån i do-kumentträdet.

3. Klicka därefter på Ny mapp och ge den ett passande namn.

Steg 24. Markera den nya mappen. 5. Klicka på ikonen Ny mall så skapas den

nya mallen i markerad mapp.

Byt namn på mappar eller mallar ge-nom att klicka en gång extra på dem.

Steg 2

Steg 1

Visste du att... åtta av tio köpbeslut tas i butik?

3

3

1

1

2

2

5

4

2

1

5Support 0171-205 53

Mallayouter

Standardformat

Efter att ha valt Ny mall anges vilka storlekar layouten ska kunna skrivas ut i. 1. Se till att Standardformat är valt.2. Markera önskad storlek.3. Välj liggande eller stående.4. Klicka på Använd.5. Klicka Ok.

Nu ligger storleken under layout 1. Flera utskriftsstorlekar kan i efterhand läggas till samma layout, alternativt skapa flera layouter.

Skapa ett eget standardformat

Välj först Nytt längst ned till vänster.

1. Namnge det nya formatet.2. Välj bredd och höjd.3. Klicka Ok.

Nu finns det nya formatet under raden Egna format.

Etikettformat

Genom att använda etikettformat kan flera utskrifter samlas på samma pappersark.1. Se till att Etikettformat är valt.2. Markera önskad storlek.3. Välj liggande eller stående.4. Klicka på Använd.5. Klicka Ok.

Tänk på att layoutens rubrik ska vara markerad för att komplettera med flera storlekar, annars hamnar tänkta storlekar som en egen layout.

TIPS! Klicka en gång på layutnamnet för att byta namn.

Visste du att... snittköpet ökar 10% med hjälp av kommunikativa skyltar?

3

5

4

3

1

5

1

1

2

2

4

3

2

6 Support 0171-205 53

Skapa ett nytt etikettformat

Välj först Nytt längst ned till vänster inne i Etikettformat.

1. Välj vilken formatstorlek som storleken ska baseras på t.ex. A4.

2. Namnge formatet.3. Layout - välj antalet rader och kolumner.4. Marginal - ställ in ev. kantmarginal.5. Mellanrum - ställ in ev. mellanrum.6. Klicka Ok.

Klicka här för att komma in på Mallayouter igen.

Visste du att... 83% av informationen som når hjärnan kommer från ögonen?

hantering av flera layouter

layout 1

För att flera format ska kunna lagras under samma layout måste dessa vara proportioner-liga med varandra.Alla format under samma layout kommer all-tid att vara identiska utseendemässigt.Det innebär t.ex. att liggande format ej kan läggas till i en layout med stående format. Då kommer det istället att skapas en ny lay-out för det utskriftsformatet.

layout 2

En ny layout baseras i första hand på den av de tidigare layouterna i mallen som är mest lik formatmässigt. Stående format baseras på stående och liggande på liggande osv. Skulle det finnas flera liknande så baseras den nya layouten på den layout som skapades först.Den nya layouten kan nu anpassas. Inga öv-riga layouter berörs av de förändringar som görs i den nya layouten.

OBS! Objekt som tas bort från en layout tas även bort från alla övriga layouter. Istället ska dessa objekt flyttas till Objektförvaringen ge-nom att dra och släppa.

1. Klicka på fliken Objektförvaring.2. Dra objektet från mallen.3. Släpp objektet i listan till höger.

3

1

2

3

1

4

5

6

2

7Support 0171-205 53

Fördelar med olika layouter

Fördelarna är många med att arbeta med lay-outer istället för separata mallar. Om använ-daren t.ex. ändrar pris på en layout så slår det igenom i samtliga layouter. Samma sak sker med bilder och texter. Detta gör att använda-ren endast behöver ändra på ett ställe.

länka layouter

Genom att länka layouter går det att göra för-ändringar på objekt som slår igenom på alla layouter per automatik.Det går då att byta färg på text eller tonplattor samt att byta typsnitt och typsnittsstorlekar.Däremot fungerar det inte att flytta på objekt på mallen.

Länka (fönstret Layouter till vänster)1. Klicka på den första layouten.2. Håll nere Shift och klicka på nästa layout.3. Klicka sedan på länka-knappen.

Byta namn på layouter

1. Gå in på Layouter.2. Markera layouten.3. Klicka på Byt namn.4. Skriv in det nya namnet.


2

3

1

3

42

1

8 Support 0171-205 53

Bildhantering

lägg till bilder

1. Välj fliken Bilder.2. Klicka sedan på Ny mapp för att skapa

en ny folder, precis som vid skapandet av folder för mallen.

3. Markera den nya foldern.4. Klicka på Ny bild.5. Sök upp önskad bild.6. Klicka på Öppna så hamnar den nya bil-

den i bildmappen.

1 Bildtyper som Mediablob/Shoppa stöder:

• Enhanced Metafile(*.emf)• Graphics Interchange Format (*.gif )• JPEG File Interchange Format (*.jpg; *.jpeg)• Portable Network Graphics (*.png)• Tag Image File Format (*.tif; *.tiff)• Windows Bitmap (*.bmp; *.dib)• PhotoShop (*.psd; *.pdd)• Windows Metafile (*.wmf)

Bilder i dessa format kommer om de är större än 0,5 MB att sparas om till mindre JPEGar av Shoppa. Undantaget är PNG som kan vara upp till 1,5 MB innan de sparas om av Shoppa.Vi rekommenderar att en bild ska vara 1500 pixlar på bredaste ledden för att dessa ska gå att printa ut i format upp till 700x1000 mm.

Genomskinlighet/frilagda bilder

Vektoriserade bilder som ska vara genomskin-liga, sparas som WMF (mindre än 0,5 MB) för att få transparens.Produktbilder som ska visas utan bakgrund, sparas som PNG (mindre än 1,5 MB) för att få transparens.Om bildfilen är större än ovan angivet kom-mer Shoppa automatiskt att göra om den till en JPEG och den tappar då också genomskin-ligheten.

Bilder kan även dras direkt från skrivbordet eller en mapp på datorn till bildmappen i Shoppa.


21

4

3

5

6

9Support 0171-205 53

Byt ut bild

1. Högerklicka på bilden som ska bytas ut. 2. Välj Byt bild.3. Välj den nya bilden (ersätter den gamla).

Bilden kommer då också att bytas på alla mal-lar där den används.

ta bort bild

1. Högerklicka på bilden som ska tas bort. 2. Välj Ta bort (eller klicka på soptunnan).3. För att ta bort den välj Ja i dialogrutan.

Tänk efter innan, bilden som tas bort försvin-ner på alla mallar den finns på. Kanske ska bilden istället ersättas med en ny? Beskrivs ovan.

Återställa material

1. Gå till menyn Arkiv.2. Välj Återskapa material.3. Välj tidsperiod då den är borttagen.4. Välj vilken typ av objekt.5. Välj objektet.6. Klicka Återskapa denna.

Material kan återställas upp till 3 månader efter att det har tagits bort.


3

54

6

3

12

3

2

1

21

10 Support 0171-205 53

Verktyg

Den vänstra verktygspaletten

1. Pil - markera och flytta2. Pil skugga - skuggplacering3. Text - skapa textbox4. Pris - skapa prisbox5. Bild - skapa bildbox6. Rektangel - skapa rektangel7. Cirkel - skapa cirkel8. Streckkod - skapa streckkod9. Tabordning - sätt tabordning10. Rensa tabordning

21. Centrera lodrätt (Objektet)22. Objekts placering i förhållande till varandra23. Gruppera objekt24. Dela upp objekt25. Dela upp alla objekt26. Förhandsgranska27. Typsnitt28. Typsnittsstil29. Prisformatering30. Enkelradig text31. Flerradig text32. Fontstorlek (flerrad)33. Radavstånd34. Begränsa radantal35. Hörnradie36. Streckkodstyp37. Dölj skugga38. Skugga39. Opacitet på skugga40. Mjukhet på skugga


1

12

34

56

78

910

2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19

27 28 29 30 31 32 33 34 35 36 37 38 39 40

20 21 22 23 24 25 26

Den övre vertygspaletten1. Spara2. Klipp ut3. Kopiera4. Klistra in5. Ångra6. Gör om7. Placera överst8. Flytta en nivå upp9. Flytta en nivå ned10. Placera underst11. Lås upp12. Lås13. Synlig vid utskrift14. Dold vid utskrift15. Vänsterställ16. Centrera vågrätt (Innehållet)17. Högerställ18. Justera mot överkant19. Centrera lodrätt (Innehållet)20. Justera mot underkant

11Support 0171-205 53

textbox

1. Välj Textverktyget.2. Dra upp en textbox.3. Klicka på den, fyll den med text.

typsnitt

Typsnittet som används i mallen ärvs per au-tomatik ned till butikerna och behöver inte installeras på deras datorer.

Stora eller små bokstäver

Under menyn Text finns möjlighet att ange om ett textblock alltid ska skrivas med små (gemena) bokstäver, stora (versaler), att första bokstaven alltid ska vara stor eller att textfäl-tet visar texten precis så som den är skriven.

Enkelradig/Flerradig

I en Enkelradig textbox anpassas texten efter boxens storlek. Shoppa kommer inte att klip-pa någon text utan förminskar den istället.En Flerradig textbox låter texten flöda på flera rader och i denna kan också fontstorlek anges.

1. Enkelradig.2. Flerradig.3. Ange Fontstorlek vid Flerradig.4. Radavstånd.5. Välj hur många rader som ska visas, bra

vid ex. punktlistor från databas där min-dre layouter bara får plats med ex. tre ra-der och större layouter kan ha flera rader.

Bildbox

1. Välj Bildverktyget.2. Dra upp en bildbox.3. Markera boxen.4. Klicka på önskad bild under Bildfliken.

OBS! Typsnittet måste vara i TrueTypeformat (.ttf).


2

2

2

4

3

43

3

5

1

1

1

12 Support 0171-205 53

prisbox

1. Välj Prisverktyget.2. Dra upp en ruta.3. Fyll den med ett pris. 4. Välj önskad Prisformatering.

Prisbox används istället för textbox för att möjliggöra ett par formateringsalternativ. En prisformatering anger hur priser ska presen-teras (med kr på slutet, med :- tecken, upp-höjda ören osv.) men också för att kunna ut-nyttja olika beräkningsfunktioner.

Se mer om beräkningar under kapitlet ”Kopp-lingar med automatisk beräkning”.

låsa objekt

Genom att låsa fält förhindras plusanvända-ren från att kunna redigera dessa. Funktionen används t.ex. för kedjans logotyp, samt för att låsa säljstyrningstexter som Kampanj, Nyhet, Rea etc.

1. Markera objektet som ska låsas.2. Klicka på Lås.3. Låsningen visualiseras med en röd streckad

ram runt objektet.

Dold vid utskrift

Vägledande fält som ej ska skrivas ut, kan läg-gas till på mallarna enligt nedan.1. Markera objektet och klicka på symbolen

Dold vid utskrift. 2. När objektet är osynligt indikeras detta

med en gul ram runt det. Plusanvändaren kommer att se objektet på skärmen men det skrivs inte ut.

3. För att göra objektet synligt igen, klicka på symbolen Synlig vid utskrift.


2

2

3

311

4

213

13Support 0171-205 53

Färg på fyllning/ram

1. Markera text eller tonplatta. 2. Vänsterklicka på önskad färg för att välja

färg på fyllning.3. Högerklicka på önskad färg för att välja

färg på outlinen/ramen.

tjocklek på ram

1. Markera text eller tonplatta.2. Klicka på knappen för Linjetjocklek.3. Här finns sju olika tjocklekar på ramen.

positionering inuti box

Det finns sex val för att positionera text el-ler bild inuti en box, vänster, mitten, höger, överkant, mitt och underkant.

Styrande objekt – linjering

Flera objekt kan enkelt justeras i förhållande till varandra. T.ex. kan de justeras att ha jämn vänsterkant, vara lika breda, lika höga m.m.

För jämn vänsterkant:1. Håll inne Shift och klicka först på de ob-

jekt som ska justeras.2. Klicka sist på objektet som har rätt vän-

sterkant. En fetare markeringsram talar om att det är det styrande objektet.

3. Välj önskad justeringsåtgärd, i detta fall att alla objekt ska ha jämn vänsterkant med det sist markerade objektet.

Genom att dra ett lasso runt alla önskade objekt är det möjligt att markera flera objekt samtidigt (håll ned musens vänstra knapp och dra tills objekten hamnar innanför det gröna lassots område). Lassot måste fånga hela objektet för att det ska markeras.


111

2

32

1

1

3

2

3

14 Support 0171-205 53

olika streckkoder

1. Använd Streckkodsverktyget och dra upp en ruta.

2. Välj streckkodstyp uppe i droplistan.3. Genom att välja kopplingen Ean13 så

kommer Shoppa att generera en streck-kod utav artikelns Ean13-kod.

Separera kopplingar

En flerproduktsmall kan enkelt skapas utifrån en enproduktsmall.

Koppla produktindex på flera objekt samtidigt.1. Skapa en mall innehållandet produktinfo

för en produkt.2. Kopiera all info på singelprodukten,

klistra in och anpassa layouten. Om t.ex. priset nu justeras på produkt 2 kommer det även att ändras på produkt 1.

3. Genom att markera alla objekt som till-hör produkt 2, gå upp till menyn Redi-


Kopiera med musen

Klicka med vänster musknapp på ett eller flera objekt - håll knappen inne dra åt sidan och klicka samtidigt på höger musknapp (utan att släppa upp den vänstra). Släpp båda mus-knapparna och en kopia på objektet har ska-pats.

Flytta objekt med pilarna Tryck på piltangenterna för att flytta objekt, för längre sträckor håll in Shift och tryck på pil (=10 ggr längden). För att flytta mer pre-cist, håll in Ctrl och tryck på pil (=1/10-del).

Flytta med x-/y-ledslåsning

För att flytta ett objekt endast lodrätt eller vågrätt, håll ner Shift och dra med musen.

gera, välj Peka om kopplingar till nästa produkt så förstår programmet att det är två separata produkter.

4. Nu ändras produktindex från 1 till 2 för produkt 2.

Koppla produktindex på enstaka objekt1. Markera objektet som ska få nytt index.2. I listen längst ned till höger markera

Innehåll och sedan ex. 2 på droplistan för produktindex.

3. Välj koppling t.ex. Price, dra och släpp den på priskopplingen i mallen där pro-dukt 2: pris ska presenteras.

4

2

3

1

1

2

3

15Support 0171-205 53


Språkspecifika mallarFlerspråkiga Shoppakonton har även alterna-tivet Språkindex under kopplingar. Det an-vänds för att en artikel ska kunna hämta in-formation i flera olika språk från Mediablob.

1. Gå in i fliken Kopplingar.2. Välj ett nytt språkindex.3. Dra ut kopplingen till ett objekt.

Numren motsvarar olika språk beroende på kedja, för mer information kring detta, kon-takta Shoppa.

Ändra språkindex på flera objekt

Språkspecifika mallar berör endast kunder som har ett konto med Multispråk.

2

1

2

3

1

Markera en eller flera objekt för vilka språkin-dex ska ändras.

1. Gå in i Redigera.2. Välj Peka om kopplingar till nästa språkin-

dex.

Nu kommer markerade objekt få nästa språ-kindex, t.ex. språkindex 1 blir 2, 2 blir 3 etc.

16 Support 0171-205 53

Skugga

1. Välj skuggverktyget.2. Markera textobjektet, dra

det åt sidan för att skuggans placering ska visas.

3. Släpp för att bekräfta skug-gans placering.

Skala proportionerligt

1. Markera ett objekt.2. Håll inne Ctrl.3. Förstora/förminska genom att klicka på

och dra i de fyllda fyrkanterna i objek-tramen.

rotera eller skeva objekt

1. Klicka på objektet två gånger så cirklar resp. fyrkanter i ramen blir ihåliga.

2. Dra i något av hörnen för att rotera ob-jektet.

3. Dra i någon av fyrkanterna för att skeva objektet.


3

3

1

1

2

3

3

1 2

1

2

Skuggans inställningar

1. Välj färg på skuggan genom att markera objektet med Pilverktyget skugga . Klicka därefter på önskad färg i färgpaletten.

2. Välj opacitet på skuggan med Opacitets-verktyget.

3. Välj mjukhet med Fjäderverktyget.

17Support 0171-205 53

Styrande kopplingarI detta exempel beskrivs tillvägagångssättet för att visa ett svart pris som standardpris (ordinariepris) och ett rött pris vid ett lägre PriceBefore (rea-pris).

1. Skapa en Prisbox, gör priset svart.2. Kopiera Prisboxen, gör kopian röd (lägg

priserna bredvid varandra).3. Skapa en Textbox, skriv in texten ”Ord

pris”.4. Klicka på fliken Kopplingar längst till

höger för att se nuvarande kopplingar i skylten.

5. Kontrollera att läget Innehåll nere till hö-ger är valt.

6. Välj kopplingen Price before.7. Dra Price before-kopplingen till Ordina-

rie pris-boxen, släpp kopplingen till hö-ger om den gröna Freetext-symbolen.

8. Välj läget Synlig nere till höger. 9. Välj kopplingen PriceBefore.10. Dra kopplingen till prisboxen med det

röda priset. Vilket innebär att reapriset (det röda priset) ska vara synligt endast när det finns ett ord. pris och ett nedsatt pris.

11. Välj Price before (fortfarande med Synligt valt)och dra ut kopplingen till Ord. pris boxen. Detta innebär att Ord. pris kommer endast att vara synligt när det både finns ett ord. pris samt ett nedsatt pris.

12. Välj läget Osynlig nere till höger. 13. Välj PriceBefore.14. Dra kopplingen till prisboxen med det

svarta priset. Vilket innebär att det svarta priset (stora ord. priset) ska vara osynligt när det finns ett reapris.

15. Slutligen placera det stora svarta priset på samma position som det röda. Fyll i ett ordinarie pris och det svarta priset ska bli osynligt och det röda synlig.


1

4

8

12

15

14

3

2

6

9

5

1011

13

7

18 Support 0171-205 53

Exempel: visning med eller utan bild

I detta exempel beskrivs tillvägagångssättet för att visa leverantörsnamnet om inte leve-rantörens logotyp finns.Funktionen gäller endast användare med koppling till Mediablob.

1. Skapa en Textbox för varumärket.2. Skapa en Bildbox för varumärket.3. Gå till fliken Kopplingar. Kontrollera att

Innehåll nere till höger är markerat.4. Dra kopplingen Brand till textboxen för

varumärket.5. Dra kopplingen Brand till bildboxen för

varumärket.6. Välj ”Osynlig vid bild” nere till höger.7. Dra nu kopplingen Brand till textboxen

för varumärket. Texten i Brand blir osyn-lig om logotyp(bild) finns lagrad i Brand.

Om logo finns.

Om logo saknas.

Synlig vid bild (med vald koppling) = orangefärgad bildikon

Osynlig vid bild (med vald koppling) = bildikon med orange outline


2

5 4

7

1

6

3

19Support 0171-205 53

Jämförpris-beräkning Skylten behöver ha följande fält för att beräk-ningarna ska kunna genomföras:• Price• Price before• Amount• Unit+ eventuellt Multi – för multierbjudande och Packsize – för flerpack.

1. Skapa ett textfält för mängd och enhet.2. Skapa ett textfält för jämförpris beräknat

på ordinarie pris Unit price before, skriv texten Jämförpris + mellanslag (+ ev. ett fält för jämförpris beräknat på kampanj-priset Unit price).

3. Skapa ett textfält för multierbjudande, skriv in ”för”.

4. Skapa ett textfält för flerpack, skriv in ”-pack”.

5. Gå till fliken Kopplingar. Dra kopplingen Amount (mängd) till rätt textfält, släpp före kopplingen Freetext.

6. Dra kopplingen Unit (enhet) till samma textfält, släpp efter kopplingen Freetext.

7. Dra kopplingen Pack size till rätt fält., placera före Freetext.

8. Dra kopplingen Multi till rätt fält, pla-cera före Freetext.

9. Dra kopplingen Unit Price before till rätt textfält, släpp efter koppligen Free text.

10. Dra kopplingen Unit Price till rätt fält.11. Gå till fliken Information. Klicka på

boxen för Amount och Unit, skriv in 33 i Amount-rutan, skriv ett mellanslag i Freetextrutan, skriv in cl i Unit-rutan.

12. Spara. Nu räknar Shoppa automatiskt ut jämförpriset och visar det på platsen för koppligen Unit Price before och Unit Price.

Fler automatiska beräkningar finns.Avbetalningsberäkning kan beställas och anpassas efter gällande avbetalningsvillkor.


1

5

4

7

2

10

3

6

8

9

20 Support 0171-205 53

länkade kopplingar I Shoppa finns möjlighet att importera info-mation från produktdatabasen Mediablob. För att länka information i Mediablob till Shoppa används taggningarna som ni finner under fliken kopplingar till höger.

lägg till länkade kopplingar

Först skapas en mall anpassad efter förutbe-stämd profil. Välj sedan fliken kopplingar till höger. Välj sedan passande koppling till mal-len, dra och släppa den på rätt text-/bildfält.

Läs mer om Kopplingsspecifikationer på följan-de sidor.

Innehåll (koppling)= fylld grön fyrkant


21Support 0171-205 53


produktsökningFrån Shoppa går det att söka efter artiklar som sparats i Mediablob. Sökningar kan an-tigen ske direkt i mallen eller i det generella sökfältet under fliken sökresultat till höger.

Söka i en mall

Om fältet innehåller ett förstoringsglas är det sökbart. Exempel på sådana fält är Name där sökning sker på produktnamne, fältet Brand där sökning sker på varumärkets namn osv.

1. Välj ett fält att söka i.2. Skriv in ett sökord. Tryck på Enter eller

klicka på förstoringsglaset uppe till höger i sökfältet för att starta sökningen.

3. Sökresultatet visas i sökfliken till höger.4. Fyll mallen med den önskade produk-

ten, från sökresultatet, genom att dra och släppa den på mallen.

1 2

3

4

1

3

2

Söka i det generella sökfältet

Det kanske enklaste sättet att söka är i det ge-nerella sökfältet. För varje tecken som skrivs i sökfältet så filtreras resultatet fram. Sökning-en sker mot all information (oavsett vilket fält informationen lagrats i) i Mediablob.

1. Öppna fliken Sökresultat till höger.2. Skriv in önskat sökord i det generella sök-

fältet.3. Fyll mallen med den önskade produk-

ten, från sökresultatet, genom att dra och släppa den på mallen.

22 Support 0171-205 53

KopplingsbeskrivningiD 1. product name (productname)Fältet är till för namnet på produkten.

Exempel: LöparskoRekommenderat antal bokstäver 10, max 20

Om det finns en produktbild så är den vanligt-vis kopplad till detta fält.

iD 2. technical namn (techname)Fältet är till för produktens tekniska namn.

Exempel:a. Champagne – Diamond Editionb. Kellogg’s Special K cerealc. Adidas Goodyear Race Leather

Om det finns en 2:a produktbild så är den van-ligtvis kopplad till detta fält.

iD 3. Corporation (corporation)Fältet är till för namnet på produktens leverantör. En le-verantör kan i sin tur ha flera varumärken som beskrivs under Brand.

Om leverantören har en logobild så är den van-ligtvis kopplad till det här fältet.

iD 4. Brand (brand)Fältet är till för produktens varumärke.

Exempel:OrreforsKellogg’sAdidas

Om det finns en varumärkeslogo så är den van-ligtvis kopplad till detta fält.

iD 5. Brand sub (subbrand)Fältet är till för produktens eventuella andra varumärke.

Exempel: På produkten Coca-Cola light är subbrand Coca-Cola Light och brand Coca-Cola.

Om det finns en 2:a varumärkesbild så är den vanligtvis kopplad till detta fält.

iD 6. Sales argument short (sashort)Fältet är till för en kort säljande produkttext. Rekom-menderat antal tecken är 20 och maximalt antal 50.

iD 7. Sales argument long (salong)Fältet är till för en längre säljande produkttext. Rekom-menderat antal tecken är 200 och maximalt antal 400.

iD 8. unit (unit)Fältet är till för produktens mått.

Exempel: Kg, g, ml osv.

iD 9. amount (amount)Fältet är till för att ange mängden i en förpackning. Amount används tillsammans med Unit för jämförel-seprisberäkning.

Exempel: 150-300 (g), 1 (kg), 330 (ml), 2 (l)

iD 10. Ean 13 (ean13)Fältet är till för EAN-13. Används oftast för pro-duktsökningar och generering av streckkod.

iD 11. Short description (infoshort)Fältet är till för en kort produktbeskrivning, här be-skrivs produktens speciella egenskaper eller skillnader mot liknande produkter. Fältet är tänkt att vara kortfat-tat och relativt stort i teckenstorlek. Rekommenderat antal tecken är 20 och maximalt antalet tecken är 50.

Om det finns en 3:e produktbild så är den van-ligtvis kopplad till detta fält.

iD 12. long description (infolong)Fältet är till för en mer detaljerad beskrivning av pro-dukten. Fältet är oftast flerradigt och har en liten font-storlek. Rekommenderat antal tecken är 200 och maxi-malt antal tecken är 400.


23Support 0171-205 53

iD 13. pack Size (packsize)Fältet är till för antalet i ett flerpack.

iD 14. treatment (treatment)Fältet är till för rekommendationer om hur produkten ska skötas/behandlas.Rekommenderat antal tecken är 200 och maximalt an-tal tecken är 400.

Om det finns en 2:a symbol för märknings som svanenmärkt osv, så är den vanligtvis kopplad till detta fält.

iD 15. target group (target)Fältet är till för åldersrekommendationer t.ex. isällskap av föräldrar osv.

ID 16. Specifikation (spec)Fältet är till för tekniska specifikationer som t.ex. mått, ingredienser, volym och energiförbrukning. Rekom-menderat antal tecken är 20 och maximalt antal tecken är 50.

iD 17. Seals (seals)Fältet är till för märkning som fair trade, svanenmärket, nyckelhålsmärkning osv.

Om det finns en symbol så är den vanligtvis kopplad till detta fält.

iD 18. E-learning (elearning)Fältet är till för hjälpinformation om produkten för sälj-personalen. Rekommenderat antal tecken är 200 maxi-

malt antal 400.

ID 19. Chain specific fields (text1, text2 osv)Det finns ett antal generella textfält som kan användas för olika syften.

iD 20. Multiple codes (code1, code2 osv)Det finns femton kedjespecifika kodfält som kan använ-das för att ge en produkt multipla koder.

iD 21. refund (refund)Fältet är till för pantvärdet på en produkt.

iD 22. Multioffer amount (multi)Fältet är till för antalet av produkten i ett multierbju-dande.

Exempel:En kedja vill sälja två produkter till prisetav x kr. Värdet i multifältet ska då vara 2.

iD 23. price (price)Fältet är till för produktens pris. Under en kampanj kommer ”pricebefore” automatiskt att sättas i Shoppa.

Exempel: Priset för en produkt i systemet är ”99.00”. Kampanjen C1 definieras att vara aktiv från datum A till datum B och priset på produkten är ”79.00”. När en Shoppaan-vändare börjar skriva ut skyltar på denna produkt kom-mer produktens pris att bli ”79.00” och 99.00 skrivs som ”pricebefore”.

iD 24. inventory (inventory)Fältet kan innehålla information som skrivs ut på hyll-kantsetiketter som hjälp vid inventering och order. Ex-empel: Produkten är beställd per pall; varje pall innehål-ler 12 produkter. Grossistens identitetsinformation eller namn kan också inkluderas i fältet.

iD 25. Color (color)Fältet beskriver produktens färg.

iD 26. Depth(depth)Fältet beskriver produktens djup (mått).

iD 27. height (height)Fältet beskriver produktens höjd.


24 Support 0171-205 53

iD 28. properties (properties) Fältet beskriver attribut eller kännetecken för en pro-dukt. Exempel på ett karakteristiskt attribut är täthet eller styrka på ett material.

Exempela. Material: Blykristallb. Ingredienser: Majsmjöl, socker, malt, kryddor, salt, askorbinsyra (vitamin C), niacinamide, järn, riboflavin (vitamin B2).c. Material: Läder

Om det finns en 5:e symbol för märknings som svanenmärkt osv, så är den vanligtvis kopplad till detta fält.

iD 29. Width (width)Fältet beskriver produktens bredd.

iD 30. Volume (volume)Fältet beskriver produktens volym, ex 1m³ (en kubik-meter).

iD 31. Supplier product code (Supplier code)En leverantörskod är en unik indentifikation på en pro-dukt hos en leverantör. Dess syfte är att förenkla referat till produkten.

iD 32. Warranty (warranty)Den skriftliga garanti som ges till köparen av en ny produkt, t.ex. anges hur tillverkaren kommer att göra reparationer eller byta ut defekta delar.

ID 33. Country of origin(Country of origin)Fältet är till för att lagra ursprungsland för en produkt, t.ex. ”Chile” för en banan.

iD 34. Sales package unit(Sales package unit)T.ex. om en fläskfilé på 500g säljs för 49kr/kg så är sales package unit ”/kg”.

iD 35. price combined(price combined)En manuell inmatning av ett paketpris. Användas ofta tillsammans med uträkningen Save Price combined för att räkna ut total besparing vid köp av paketet.


25Support 0171-205 53

Koppla skrivare

alternativ 1

I Shoppa finns på varje utskriftsformat möj-lighet att ange vilken skrivare och vilket fack som ska användas vid utskrift.

1. Klicka på i-symbolen vid önskat format i Layoutrutan till vänster i Shoppa.

2. I dropplistan skrivare finns de skrivare som är tillgängliga. Om inget val har skett använder Shoppa, Windows De-fault (förvald skrivare på datorn) som standard.

3. För att definiera en ny skrivare, klicka på Lägg till.

4. Ge inställningen ett namn (ex Perforerat papper).

5. Välj vilken skrivare som ska användas (så-väl lokala som nätverksskrivare fungerar).

6. Välj pappersstorlek för utskrift.7. Välj fack som papperet ligger i.8. För att förenkla skärning och klippning

efter utskrift så kan Rita skärmärken an-vändas.

9. Klicka på OK och den ny skrivaren sparas i dropplistan.

10. Behöver någon inställning ändras på en redan befintlig skrivare, klicka på Redi-gera.


1

5

7

8

3

2

Shoppa använder Windows default skrivare som förval om användaren inte gjort några skrivarinställningar.

4

10

9

6

26 Support 0171-205 53

alternativ 2

1. Välj Koppla skrivare under toppmenyn Arkiv.

2. En lista över storlekar visas. Bredvid varje storlek finns en dropplista.

3. För att definiera en ny skrivare, klicka på Lägg till.

4. Ge inställningen ett namn (ex Perforerat papper).

5. Välj vilken skrivare som ska användas (så-väl lokala som nätverksskrivare fungerar).

6. Välj pappersstorlek för utskrift.7. Välj fack som papperet ligger i.8. För att förenkla skärning och klippning

efter utskrift så kan Rita skärmärken an-vändas.

9. Klicka på OK och den ny skrivaren sparas i dropplistan.

10. Behöver någon inställning ändras på en redan befintlig skrivare, klicka på Redi-gera.


5

7

8

2

1

4

3

9

6

27Support 0171-205 53

Skriva ut

Enstaka skyltar

1. Välj mall.2. Sök/skriv in skyltinfo.3. Välj Layout.4. Välj Utskriftsstorlek.5. Klicka på plusset för att Köa (en siffra

bredvid skrivarikonen visar nu hur många skyltar som ligger i skrivarkön.

6. När samtliga skyltar som ska skrivas ut lagts till kön, klicka på Skriv ut.

Samla flera skyltar i kö innan utskrift och spara papper! Shoppa anpassar och lägger flera skyltar på samma papper om de får plats. Exempel: en A5 och två A6 får plats på en A4.


4

1

3

25

6

28 Support 0171-205 53

Multiutskrift

Multiutskrift används för mängdutskrift av kampanjer och sökträffslistor. Funktionen kan endast användas när det finns en kopp-ling till Mediablob alternativt annan databas.

1. Välj önskad 1-produktsmall (det kan inte vara en flerproduktsmall).

2. Välj sedan utskriftsformat och layout.3. Gå till Kampanjfliken på höger sida.4. Välj önskad kampanj.5. Välj önskade produkter genom att klicka

på dem, de blir då gulmarkerade. 6. Alternativt klicka på Välj alla (längst ned

i kampanjfältet) för att välja hela kam-panjen. För att avmarkera någon produkt klicka på den en gång till.

7. För att avmarkera alla klicka på Välj ing-en.

8. Klicka på Skicka till kö. Nu ligger de valda produkterna som färdiga skyltar i skrivarkön.

9. För att skriva ut alla valda klicka på sym-bolen för Skriv ut kö, nere till vänster, som vanligt.

Läs om möjligheten att förhandsgranska skyltarna i utskrifskön, på nästa sida.

Multiutskrift kan även användas på sökre-sultat innehållande flera produkter.


7

4

5

6

2

8

9

3

1

29Support 0171-205 53

utskriftsköer

Granska köade skyltar innan utskrift

1. Gå till fliken Utskrifter uppe till vänster.2. Klicka på plusset framför Skrivarkö-map-

pen för att se köade skyltar.3. Genom att klicka på mappen förhandsvi-

sas skyltarna som tumnaglar.4. Klicka på skylten för att förstora den.5. Nu är det även möjligt att göra korrige-

ringar i skylten om t.ex. priset skulle vara fel.

6. Det är också möjligt att ta bort skyltar som inte önskas genom att markera den/dem och klicka på Papperkorgen eller Hö-gerklicka på skylten i listan och därefter Ta bort.

Under mappen Arkiv sparas de skyltar som har skrivits ut. De finns kvar där i ca 3 månader. Det går även att därifrån skriva ut en skylt igen.


6

2

3

1

5

4

30 Support 0171-205 53

Skriva ut via printshopPrintshop är ett tillval som Shoppa erbjuder för utskrift av större format. Detta sker med en utskriftskoppling från programmet till ex-terna skrivare eller tryckerier.

Skriva ut

Utskriften går till som vanligt men istället för att lägga skyltarna till skrivarkön så läggs dessa till varukorgen.

1. Välj mall.2. Sök/skriv in skyltinfo.3. Välj layout.4. Välj utskriftsstorlek.5. Klicka på Lägg i varukorg.6. En siffra bredvid kundvagnen visar nu

hur många skyltar som ligger i Printshop-kön. När alla önskade skyltar är köade, klicka Skicka order.

7. En ny ruta öppnas som presenterar pri-serna för de olika storlekarna.

8. En förhandsvisning av skylten/skyltarna visas.

9. Möjlighet att öka antalet eller ta bort skyltar från beställningen.

10. Möjlighet att ändra storleken innan or-dern skickas.

11. Välj Nästa.12. Här presenteras en lista på alla sparade

adresser.13. För att lägga till en ny adress, klicka på Ny.14. Fyll i Leveransadress.15. Välj Spara.16. Välj Nästa.

Samla alla önskade skyltar i Printshopkön innan beställningen slutförs, detta för att undvika ny avgift för hantering och frakt.


8

4

13

16

14

7

12

9

3 5

15

6

10

11

1

2

31Support 0171-205 53

Flera mottagare

17. Klicka på flera mottagare om samma skyltbeställning ska skickas till flera mot-tagare.

18. Klicka på plusset för att lägga till en spa-rad adress till Leveransadresserna.

19. Leveransadresser kan även tas bort genom att klicka på minustecknet.

20. Välj Nästa.

21. Här visas olika fraktalternativ. 22. Här läggs kampanjkoder till.23. Kontrollera ordern.24. Här presenteras hur mycket kredit som

finns på kontot.25. För att kunna genomföra beställningen

måste villkoren godkännas genom att ru-tan markeras.

26. Skicka ordern.

Om kontot saknar kredit kommer en dialog att visas som gör det möjligt att fylla på kon-tot.

27. Välj kvantitet.28. Fyll i uppgifter.29. Godkänn avtalet.30. Välj Köp kredit.

En faktura kommer skickas på den valda kre-diten.

17

18

21

22 23

26

27

29

19

24

25

28

20

11

30


32 Support 0171-205 53


hotfolderSkyltar kan via en s.k. Hotfolder-integration skrivas ut från externa system via Shoppa. Detta sker genom att det externa systemet skickar en XML-fil (enligt Shoppas riktlinjer) till en fördefinierad folder på datorn. Shoppa känner av när filer kommer till hotfoldern och lyfter då in dessa i skyltprogrammet.

Dessa skyltbeställningar kan antingen skrivas ut per automatik eller via manuell handpå-läggning (om autoprint ska vara aktiverat eller ej, definieras i XML-filen). De artiklar som skickas till hotfoldern presenteras un-der fliken (som ni finner till höger i Shoppa) Local-POS. Utskrift sker precis som vanligt genom att antingen dra och släppa artikel för artikel till skylten eller genom att markera flera, välja format och lägga till skrivarkön.

DisplaygrupperOm skyltarna ska skrivas ut per automatik så behöver XML-filen även innehålla vilka dis-playgrupper (en displaygrupp kan innehålla en eller flera skyltmallar) som ska användas. Vilket innebär att när XML-filen kommer till hotfoldern så vet Shoppa vilken mall, storlek och antal skyltar som ska skrivas ut och skö-ter därmed detta utan att användaren behöver göra något.

33Support 0171-205 53

Shoppa aBLinbanegatan 10, Se-745 34 enköping, SweDen

Support phonE: +46 171 205 53oFFiCE phonE: +46 717 205 50E-Mail: [email protected]: WWW.ShOPPA.cOM

Documents

Shoppa EntErpriSE · 2020. 11. 6. · ett säkert lösenord. Visste du att... med rätt skyltning så fördubblas de tänkta inköpen? 4 pport 0171205 53 Flytta mappar och mallar