SEWMAN - ttsoft.com.vnttsoft.com.vn/stores/attachment/sewman quick sheet.pdf · • Ngôn ngữ lập trình hướng đối tượng Pascal, với cơ chế quản lý biến có

SEWMAN Giới thiệu hệ thống phần mềm quản lý cho doanh nghiệp sản xuất hàng may mặc

Thiết thực - Tinh gọn - Hiệu quả

công ty cổ phần thủy thiên. (c) tháng 12 - 2012

2tài liệu giới thiệu phần mềm sewman

“Hàng ngàn tính năng lớn nhỏ,

bao phủ hầu hết các nghiệp vụ

đòi hỏi xử lý và tính toán phức

tạp trong một đơn vị sản xuất

hàng may mặc, hiện đang được

ứng dụng tại rất nhiều đơn vị

trong ngành, chính thức bắt đầu

cách đây 8 năm

tháng 12 năm 2004”

TTSOFT quyết định đầu tư phát triển hệ thống lớn, phục vụ hàng

trăm người dùng đồng thời, vì những lý do sau :

Hiểu rõ• những gì mà hệ thống phần mềm quản lý có thể

mang lại cho doanh nghiệp: hiệu quả thiết thực qua việc xử

lý tốt hơn luồng thông tin quản lý.

Ngành may là ngành có số lượng lao động thủ công rất lớn •

và lại là ngành mang lại nguồn thu nhập ngoại tệ chính

cho đất nước.

TTSOFT sở hữu nhiều công nghệ, tri thức đặc biệt,• cũng

như có một đội ngũ đủ trình độ để thiết kế, sản xuất, triển

khai và tư vấn vận hành một hệ thống phần mềm thực sự lớn

Các hệ thống lớn của nước ngoài vừa rất đắt, vừa • chưa có

sản phẩm nào thực sự phù hợp cho ngành may.

3 www.ttsoft.com.vn Công ty cổ phần Thủy Thiên - Thiết thực - Tinh gọn - Hiệu quả

Sau 8 năm phát triển và đưa vào ứng dụng, cho tới thời điểm này, Sewman đã phần nào thể hiện được những gì mà

chúng tôi mong muốn.

Về độ sâu,• Sewman đã quản lý chi tiết tới từng mã vạch cho từng công đoạn sản xuất, chi tiết cho tới từng loại

thưởng phạt cho từng loại chấm công, chi tiết cho tới phiếu lương cho từng công nhân, trên đó thể hiện thu nhập

cho từng ngày…

Về độ rộng• , Sewman quản lý các nghiệp vụ từ giai đoạn đầu như nhận đơn hàng và thực hiện việc tính toán các

phương án giá, cho tới các nghiệp vụ quản lý thiết bị, lịch bảo dưỡng, bao phủ hết các nghiệp vụ trong một đơn vị

may: kế hoạch, vật tư, điều độ, cắt, may, hoàn thiện, kho, nhân sự, chấm công …..

Về chuyên môn quản lý:• Sewman là sản phẩm ERP đầu tiên được biết trên thị trường vào thời điểm hiện tại, sử

dụng được cho mô hình LEAN. Với Sewman, hệ thống chuyền 1 chiếc thể hiện hiệu quả rất lớn, thậm chí nhờ

những tính năng đặc thù mà TTSOFT đã đưa vào riêng cho mô hình này mà doanh nghiệp có thể tăng năng suất lên

vài chục phần trăm.

Về tính đa dạng trong ứng dụng: • Sewman được ứng dụng trong các doanh nghiệp lớn như trên tổng công ty May

10 ở cả tổng công ty và các xí nghiệp trải dài trên nhiều tỉnh thành. Sewman cũng được ứng dụng cho các doanh

nghiệp với mô hình phân tán như Minh Trí, với mô hình một công ty thương mại, kết nối với nhiều nhà máy với

những dữ liệu riêng biệt. Sewman cũng được ứng dụng cho các đơn hàng cực lớn, khi mà việc sản xuất được bắt

đầu khi khách hàng còn chưa đưa ra danh sách PO cụ thể như ở công ty Sơn Hà, Sewman cũng được ứng dụng để

quản lý các đơn hàng may đo, khi mỗi đơn hàng chỉ có vài sản phẩm như ở công ty TNHH Van Laack.

Không chỉ ứng dụng trong các công ty thuần túy may sản phẩm, Sewman còn được ứng dụng cả với mô hình dệt len

như ở công ty Fenix tại Thủ Đức, tp Hồ Chí Minh

Thành Quả

Hàng trăm triệu USD doanh

thu xuất khẩu mỗi năm đang

được quản lý hữu hiệu với sự

hỗ trợ của hệ thống Sewman


Tính kết nối Dữ liệu trong hệ thống Sewman được tập trung quản lý duy nhất tại một nơi, • đảm bảo tính

thống nhất trong toàn bộ doanh nghiệp. Đầu vào chỉ nhập một lần và sử dụng lại ở tất cả

các nơi cần tới.

Tính bảo mậtPhân quyền tới từng • tính năng, từng người dùng, từng nhóm người dùng.

Hệ thống chứng từ trong Sewman đều có có thể • được phê duyệt rồi mới có hiệu lực, đảm

bảo tính đúng đắn, hợp lý và hợp pháp, sẵn sàng cho một doanh nghiệp không giấy tờ.

Công nghệ caoSewman sử dụng hệ quản trị CSDL cao cấp, • Firebird cho phép quản lý đồng thời tới ngàn

người dùng với chi phí thấp nhất.

Ngôn ngữ lập trình hướng đối tượng • Pascal, với cơ chế quản lý biến có định dạng chặt chẽ

giúp phần mềm hoạt động ổn định cả khi có hàng trăm người dùng đồng thời.

Công nghệ

DelphiFirebirds SQL

Pascal


Công ty cổ phần May Hai - Hải Phòng

Công ty TNHH Minh Trí - Hà Nội

Công ty TNHH Minh Trí - Thái Bình

Tổng công ty Dệt May Hà Nội Hanosimex

Công ty TNHH VanLaack Asia - Hà Nội

Công ty Cổ phần may Sơn Hà - Hà Tây

Tổng công ty May 10 - Hà Nội & các Xí nghiệp địa phương

Công ty TNHH Khang Vĩnh Phong Phú - Hà nội

Công ty TNHH Spectre Vietnam - Thái Bình

Công ty TNHH Dệt kim FENIX - TPHCM

Công ty TNHH RETRO Vietnam - TPHCM

Các tính năng đặc thùVới từng khách hàng mới, TTSOFT đều phối hợp

để tìm hiểu các điểm đặc thù về nghiệp vụ, qua đó

chúng tôi có thể thiết kế những tính năng riêng biệt

cho từng khách hàng, đảm bảo Sewman đáp ứng

được đa số những gì mà khách hàng mong muốn.

Với khả năng của mình về công nghệ, với sự thông

hiểu ngành may, TTSOFT đảm bảo Sewman sẽ là sản

phẩm phù hợp nhất với doanh nghiệp.

Ứng Dụng


Sewman cho phép phân bổ, cân đối cho tới • từng PO, với

Sewman, sẽ rất khó để có hiện tượng thiếu nhãn mác, phụ liệu

khi đã vào sản xuất.

Sewman cho phép cân đối NPL • cho cả nhóm các PO và đồng

thời cho từng PO nhỏ-> sẽ đơn giản khi cần quản lý rất nhiều

các đơn hàng nhỏ lẻ có cùng style.

Sewman tính toán chính xác và hỗ trợ việc điều động, cấp phát •

NPL cho từng lô, cho từng kế hoạch, cho từng ngày sản xuất.

Quản lý NPL

Sewman hỗ trợ việc cấp phát NPL theo quy cách đóng thùng, theo sản •

phẩm.

Với Sewman, việc mua NPL và giao dịch với nhà cung cấp vô cùng đơn •

giản, với vài nút bấm, đơn hàng đã sẵn sàng để gửi cho nhà cung cấp.

Sewman hỗ trợ phân bổ tự động NPL từ P/L cho các PO cụ thể.•

Tồn kho rõ ràng, theo thực tế, theo từng PO, cho tới từng Lô, và từng •

Style. Sẽ không có hiện tượng hàng mua về cho PO này bị đem dùng cho

PO khác, rồi tới khi cần, không có phụ liệu, lại phải mua thêm.

Đầu vào của hệ thống quản lý NPL, BOM, định mức, phối màu được trình •

bày rõ ràng, nhiều chiều và có nhiều công cụ để tự động hóa việc nhập

liệu và kiểm tra tính đúng đắn của dữ liệu


Sewman cho phép lập kế hoạch đơn giản với việc • kéo thả và theo

dõi trên đồ thị.

Sewman tính toán chính xác ngày kết thúc của từng đơn hàng, theo •

dõi và điều chỉnh tiến độ của từng đơn hàng theo thực tế sản xuất,

giúp tăng hiệu suất lập kế hoạch lên vài chục phần trăm.

Sewman thậm chí còn cho người quản lý • biết năng suất từng giờ,

trên từng chuyền may

Sewman tính ra ngay doanh thu trên đầu người cho từng chuyền, •

tổng hợp cho toàn nhà máy và đưa ra nhiều tiêu chí khác để người

quản lý kịp thời có những biện pháp điều chỉnh thích hợp.

Kế hoạch và điều độ


Điều độ sản xuất hàng ngàyQuản lý tới từng bàn cắt, sơ đồ cắt, bó bán •

thành phẩm.

Cho phép hạ cỡ, chuyển bó, quản lý , cân đối •

btp mang gia công ngoài như thêu, in giặt.

Quản lý tới từng tem mã vạch phục vụ cho •

tính lương theo công đoạn.

Điều độ sản xuất theo thời gian thực. Thông •

tin về năng suất được cập nhật liên tục trên

màn hình tại từng chuyền may.


Rất chi tiết, Sewman cho phép quản lý tới từng thông tin nhân viên.•

Với Sewman, người quản lý nắm được ngay tình hình biến động nhân sự.•

Được cảnh báo những trường hợp sắp nghỉ, cũng như các trường hợp sắp •

quay lại sau nghỉ phép

Chấm công bằng thẻ, vân tay, tính thưởng , phạt theo từng loại nghỉ phép, •

từng mô hình chấm công

Xem dữ liệu chấm công thuận tiện theo dòng thời gian•

Quản lý nhân sự, chấm công


Sewman hỗ trợ tính lương theo mô hình • công đoạn, lương khoán, lương học việc, lương thời gian, lương sản phẩm.

Sewman hỗ trợ các hình thức • tính thưởng phạt linh hoạt, theo năng suất, theo chất lượng.

Sewman cung cấp thông tin• thu nhập hàng ngày cho công nhân ở chế độ tự động.

Sewman cho phép • in phiếu lương tự động tới từng công nhân, với đầy đủ thông tin chi tiết.

Tính lương


Sewman hỗ trợ quản lý toàn bộ quá trình • bảo dưỡng, bảo trì thiết bị.

Sewman hỗ trợ ghi nhận toàn bộ các nghiệp vụ • sửa chữa.

Với Sewman, người quản lý lập tức biết được mình • đang có gì, ở đâu, tình trạng nào.

Quản lý thiết bị


Sewman hỗ trợ việc ghi nhận sớm đơn hàng.•

Sewman hỗ trợ lập • phương án giá.

Sewman hỗ trợ điều động đơn hàng cho các đơn •

vị gia công, nhà máy qua việc cân đối năng lực

tổng thể.

Quản lý đơn hàng


Có một sản phẩm tốt chưa đủ, rất giỏi trong hướng dẫn sử dụng cũng chưa đủ. Việc •

triển khai đòi hỏi TTSOFT cần có một đội ngũ giỏi về chức năng sản phẩm, giỏi về

nghiệp vụ chuyên ngành may, rất nhanh nhạy trong việc hiểu các thông tin đặc thù của

khách hàng và đưa ra giải pháp ứng dụng tốt nhất.

TTSOFT có đội ngũ triển khai rất mạnh, với nhiều năm kinh nghiệm, với kiến thức khoa •

học, bài bản được đào tạo trong các đại học chính quy trong và ngoài nước, cả trong

lĩnh vực ứng dụng CNTT nói chung và chuyên ngành hẹp như dệt may nói riêng.

TTSOFT cũng sở hữu một • phương pháp đào tạo rất hiệu quả, giúp rút ngắn đáng kể

thời gian triển khai.

Triển khai

Đội ngũ kỹ thuật, nhân viên hỗ trợ của TTSOFT không những luôn tiếp thu các •

vấn đề và đưa ra hướng giải quyết tốt nhất, chúng tôi còn thường xuyên theo

dõi việc sử dụng phần mềm, và khi thấy việc sử dụng chưa đúng cách, chưa tối

ưu, chúng tôi sẽ đưa ra các đề xuất để điều chỉnh.

Để việc hỗ trợ được hiệu quả, TTSOFT còn trang bị một công cụ giành riêng, đó •

là hệ thống phần mềm Teamviewer nổi tiếng, giúp nhân viên TTSOFT trao đổi

với khách hàng được nhanh nhất, tiện dụng nhất.

Hỗ trợ

sản phẩm tốt


Từ ngày thành lập vào năm 2004, bài học lớn nhất mà

chúng tôi học được, đó là chỉ có thể phát triển bằng

con đường chất lượng. Chỉ khi nào khách hàng được

hài lòng với sản phẩm và dịch vụ hỗ trợ của chúng tôi,

thì khi đó, chúng tôi mới thành công.

Và để làm được điều đó, TTSOFT đã phải mất khá

nhiều thời gian, đặc biệt khi phải làm việc trong một

lĩnh vực tưởng chừng mơ hồ như phần mềm. Phần

mềm là thứ mà ai cũng làm được, chỉ với một cái máy

tính, một sinh viên cũng viết được một phần mềm.

Phần mềm là thứ mà đa số đều coi rẻ, nhất là khi một

đĩa CD với đầy phần mềm, có thể mua với giá chỉ bằng

cái bánh mỳ.

Tới mức, mà trong một buổi họp của Ban biên tập một

tạp chí có uy tín trong lĩnh vực CNTT, ông TBT đã phải

thốt lên “thời buổi này, chỉ có người ng.. mới làm phần

mềm”.

TTSOFT có biết điều đó không? chúng tôi có lượng

được sức mình khi tập trung toàn bộ thời gian, sức lực

vào làm phần mềm không?, đặc biệt, khi làm hệ thống

lớn, làm hẳn một cỗ máy quản lý như Sewman, làm

một hệ thống quản lý tài chính như 1A.

Không, chúng tôi đã không lầm, cho dù khó khăn còn

không ít, nhưng chính những lời khích lệ từ khách

hàng, đã cho chúng tôi biết, con đường mà chúng tôi

lựa chọn là đúng.

Sau một thời gian cùng làm, cùng khai thác hệ thống

thông tin mà TTSOFT làm ra, khách hàng đã nhận xét

thế này:

“Các bạn chưa biết hết cái lợi của nó đâu, lợi nhiều

lắm đấy, đừng bỏ cuộc, đừng sợ nghèo, việc các

bạn đang làm, giúp cho cái ngành vốn ít được đầu

tư chất xám như ngành của chúng tôi nhiều lắm”.

Rồi hàng trăm khách hàng đang sử dụng phần mềm

kế toán 1A hàng ngày, hàng nghìn người đang sử

dụng bản kế toán cộng đồng mà chúng tôi gửi tặng,

những phản hồi của họ, những bức thư của họ, luôn là

những lời động viên quý báu tới chúng tôi.

Đó chính là thành quả của TTSOFT, khi làm việc, sáng

tạo và phục vụ khách hàng với phương châm: "Thiết

thực - Tinh gọn - Hiệu quả".

Điều mà chúng tôi mong mỏi mang tới cho khách

hàng, không phải là một cái đĩa CD, không phải là một

bộ mã máy tính, cũng không phải là một hệ thống

phần mềm khổng lồ, chạy trên dàn máy chủ khổng lồ.

Cái mà TTSOFT mong muốn mang lại cho khách

hàng, đó là một CÔNG CỤ QUẢN LÝ, một CỖ MÁY

QUẢN LÝ, giúp khách hàng nâng cao năng suất quản

lý, nhìn ra lãng phí, tiết kiệm được chi phí, sử dụng

các nguồn lực được hiệu quả hơn và cuối cùng, là

tăng được sức mạnh cạnh tranh trên thị trường nội

địa và quốc tế.

Nếu đó cũng là mong muốn của bạn, thì chúng ta có

thể hợp tác cùng nhau.

Bạn sẽ thấy, người Việt Nam chúng ta hoàn toàn có

thể thành công trong việc chế tạo, ứng dụng và vận

hành một cỗ máy quản lý tiên tiến, hiện đại, phục vụ

hàng trăm, hàng nghìn người dùng, tiết kiệm hàng

triệu, hàng trăm nghìn đồng ngoại tệ cho chính

mình, và hơn thế nữa, ở quy mô quốc gia, hàng

trăm triệu, hàng tỷ đồng ngoại tệ.

Hàng chục nghìn doanh nghiệp lớn, hàng trăm nghìn

doanh nghiệp vừa và nhỏ, chẳng nhẽ chúng ta khoanh

tay đứng nhìn, để toàn bộ thông tin quản lý của mình

nằm ngoài tầm kiểm soát của chính mình?

Đó là thông điệp mà chúng tôi muốn chia sẻ cùng các

bạn :

“Chúng ta có thể cùng nhau làm giàu cho chính

mình và cho Tổ quốc”

Trương Hồng Hạnh - CT HĐQT

Thay lời giới thiệu


Hàng nghìn chứng từ mỗi ngày

Công ty cổ phần thủy thiên Địa chỉ: 158/16 Trần Huy Liệu, P.15, Q.Phú Nhuận, Tp.HCM

Tel: (84.8) 3848 9975 - Fax: (84.8) 3848 9976

Email: [email protected]

Website: www.ttsoft.com.vn

Documents

SEWMAN - ttsoft.com.vnttsoft.com.vn/stores/attachment/sewman quick sheet.pdf · • Ngôn ngữ lập trình hướng đối tượng Pascal, với cơ chế quản lý biến có