Settore Cultura, Informazione, P.R. e Sport Obiettivi ... · Il Settore Cultura, Informazione e P.R. svolge funzioni di collaborazione, publicizzazione delle attività e controllo

Piano Performance3° quadrimestre 2013e Obiettivi specifici

Settore Cultura, Informazione, P.R. e SportObiettivi Specifici

dott. Lorella Negrati

Attivazione bar culturaleIntegrazione dei servizi culturali con programmazione che comprenda biblioteca, iniziative al centro culturale e nuova funzionalità del bar culturale.

Sito webdare corso al piano di trasparenza con riformulazione del sito in modo da permettere sempre più alla cittadinanza di avere accesso ai documenti e alle informazioni, conoscere l'attività comunale, partecipare con segnalazioni e proposte alla azione amministrativa.

Comune di Rottofreno

Attività Caffè Letterario MELVILLE

presso Centro Culturale

di San Nicolò

Il Settore Cultura, Informazione e P.R. svolge funzioni di collaborazione, publicizzazione delle attività e controllo del rispetto degli obblighi contenuti nella concessione riguardanti l’aspetto culturale e ricreativo

Schema di organizzazione

1. Concessione di bene pubblico patrimoniale da destinare a Caffè Letterario (contiene norme relative alle attività culturali obbligatori da svolgere)

- ESEGUITO

2. Attivazione Caffè Letterario MELIVILLE in data 24 maggio 2013 - ESEGUITO

3. Colloqui con responsabili MELVILLE – ESEGUITO

4. Conferenza stampa presentazione attività del Caffè Letterario MELIVILLE - ESEGUITO

5. Collaborazione alla programmazione e controllo del rispetto degli obblighi contenuti nella concessione – ESEGUITO e ampiamente superato sia numericamente sia qualitativamente

6. Pubblicazione delle iniziative sul sito Internet comunale (sezione Eventi) e articoli dedicati con inserimento nel portale RETE PIACENZA -

ESEGUITO

7. Invio news informative a IAT Borgonovo per inserimento nella newsletter settimanale – ESEGUITO

8. Invio e-mail informative agli utenti della Biblioteca Comunale - ESEGUITO I punti sopra esposti esemplificano l’attività svolta in merito all’obiettivo 1, salvo i primi due passaggi relativi all’assegnazione e all’apertura del locale le ulteriori incombenze sono proseguite per tutto l’anno 2013.

Cronoprogramma Gennaio - Dicembre 2013

1° STEP 2° STEP

Settore Interessato Intervento

richiesto Programma intervento

3° STEP Giugno 2013

4° STEP Agosto 2013

5° STEP Ottobre 2013 (intermedio)

6° STEP Dicembre 2013

(finale)

Avvio Verifica Verifica Verifica apertura

24 maggio 2013 accordo: proposte culturali Melville Settimanali, il Comune collabora per informazione ai cittadini, fornisce attrezzature e controlla andamento.

numero eventi maggio 03 giugno 12 luglio 12 agosto 01 Totale 28 partecipazione pubblica molto elevata 1.200 utenti (media 40 x 28)

numero eventi

settembre 06 ottobre 16 Totale 22 partecipazione pubblica molto elevata 900 utenti (media 40 x 22)

numero eventi

novembre 19 dicembre 16 Totale 35 Totale 2013 = 85 partecipazione pubblica molto elevata 1.400 utenti (media 40 x 22) Totale 2013 = 3.500

proposte culturali del Comune: �� ad ogni iniziativa pubblica si chiede apertura Melville Sì, aperture richieste = effettuate

Sì, �� aperture richieste = effettuate

Sì, �� aperture richieste = effettuate Nessuna variazione orari

Sì, aperture richieste sempre effettuate Orari rispettati, come da accordi

Indicatori Efficienza Efficacia Economicità Gradimento 30 giorni/pratica RISPETTATO

elevata partecipazione pubblica FREQUENZA QUOTIDIANA MEDIA 200/250

abbattimento spese vive solo contributi RISPETTATO

recepimento gradimento verbale/e-mail n.500 utenti interpellati GRADISCONO

Attivazione Caffè Letterario

MELVILLE presso

Centro Culturale di San Nicolò

OBIETTIVO Integrare i servizi

culturali con la programmazione che

comprenda la biblioteca, iniziative al

centro culturale e nuova funzionalità del

Caffè Letterario

SEDE di LAVORO Centro Culturale Piazza Togliatti

S. Nicolò RISORSE UMANE

Integrazione delle attività culturali svolte presso il Centro Culturale e la Biblioteca con le possibilità offerte dal Caffè letterario Melville che ha sede nello stesso edificio.

Economicità degli eventi a carico del Comune.

Possibilità di assegnazione contributi se prevista economicità della spesa totale per il Comune.

Massima partecipazione pubblica.

Massima informazione stampa, e-mail, web, radio e TV.

Contatti quotidiani con gestione Melville per condivisione informazioni. Verifica budget iniziative. Assegnazione contributo solo se necessario per la realizzazione. Utilizzo del web, posta elettronica e stampa per informazione a stampa e web e all’utenza. Organizzazione e/o collaborazione per la realizzazione di eventi. Procedure norme specifiche cultura/sport. Verifica possibilità di realizzazione con supporto di altri Settori

comunicazioni veloci con utenza QUOTIDIANE

buone condizioni locali e spazi CONTROLLO QUOTIDIANO LOCALI e ATTREZZATURE

abbattimento spese carta e posta RISPETTATO carta e posta minimi

Richieste di notizie via e-mail o sms IN AUMENTO Gradiscono

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1 Responsabile D4 giuridico - Laurea e Iscrizione Albo Nazionale Giornalisti (E.R. – Bologna)

1 Operatore Culturale C4 part-time 18/36 Diploma Superiore

1 Operatore coop. Gutenberg per 8 ore settimanali (Biblioteca)

2 Volontari Socialmente utili in alternanza servizi di appoggio

1 Volontario Socialmente utile per servizi p.zza Togliatti

SITO INTERNET COMUNALE www.comune.rottofreno.pc.it

Il Responsabile svolge funzioni di gestione locale del sito Internet comunale, attivato nella nuova versione tramite l’applicativo IRIS Web.

Vista la vastità degli accessi, n. 1.267.785 al 31.10.13, e quindi l’interesse crescente che l’utenza dimostra verso questo strumento informativo è divenuto necessario procedere al controllo e all’implementazione giornaliera dello stesso.

L’obiettivo specifico è inoltre quello di dare corso al piano di trasparenza con riformulazione del sito in modo da permettere sempre più alla cittadinanza di avere accesso ai documenti e alle informazioni, conoscere l'attività comunale, partecipare con segnalazioni e proposte alla azione amministrativa.

Schema di organizzazione

� Controllo, revisione ed eventuale riposizionamento di SEZIONI (20) - VOCI (150) - ALLEGATI - COMPLETATO � Controllo e revisione ed eventuale riposizionamento di ALTRE PAGINE su specifici argomenti - COMPLETATO � Verifica periodica informazioni dei Settori per mantenimento standard di efficacia e di attualità del materiale inserito - COMPLETATO � Verifica usabilità da parte dell’utenza (questionario verbale) - Eseguito con buon esito - COMPLETATO � Aggiornamento: vista la costante promulgazione di leggi e relativi obblighi di pubblicazione lo schema operativo deve essere altrettanto costantemente

aggiornato e adattato alle esigenze. AGGIORNAMENTO QUOTIDIANO ESEGUITO

PIANO TRASPARENZA

� Ricezione, sistemazione grafica e di formato, pubblicazione dei dati forniti dai vari Settori come da Dlgs. 33/2013 e CIVIT 50/2013 -

ESEGUITO � Verifica “La Bussola della Trasparenza” (al 31.12.13) con “indicatori n.67” di cui “soddisfatti n.66” (n.1 indicatore non soddisfatto per

carenza della struttura di inserimento dato del sito web comunale- I sito opera su 2 livelli mentre serve un 3° livello) e “altri indicatori n.4” di cui “soddisfatti n.4” - ESEGUITO

� Incontro con i Responsabili per verifica ulteriori dati da pubblicare entro il 31.12.2013 per favorire i principi dell'OPEN GOVERNMENT - ESEGUITO

� Verifica finale anno 2013 – ESEGUITA

Cronoprogramma Gennaio - Dicembre 2013

1° STEP 2° STEP

Settore Interessato Intervento

richiesto Programma intervento

3° STEP Giugno 2013

4° STEP Settembre 2013

5° STEP Ottobre 2013 (intermedio)

6° STEP Dic. 2013

finale

Avvio Verifica Verifica Verifica Controllo sezioni e revisione 14 sezioni =8 controllate

Controllo voci e revisione 124 voci = 80 controllate

Pagine dedicate 7 pagine = 7 controllate = 2 da variare

Controllo sezioni e revisione 14 sezioni =10 controllate Controllo voci e revisione 124 voci = 100 controllate Pagine dedicate 7 pagine = 7 controllate = 2 in corso di variazione (attesa doc da Settori)

Controllo sezioni e revisione 14 sezioni =12 controllate Controllo voci e revisione 124 voci = 110 controllate Pagine dedicate 7 pagine = 7 controllate = 2 in corso di variazione (attesa doc da Settori)

Controllo sezioni e revisione 14 sezioni =14 controllate Controllo voci e revisione 124 voci = 124 controllate Pagine dedicate 7 pagine = 7 controllate = 7 variate (attesa doc da Settori)

P.Trasparenza�� Ricezione, sistemazione grafica e pubblicazione dati forniti dei Settori

P. Trasparenza�� Ricezione, sist. grafica e pubb.dati forniti dei Settori come da legge 33/13 e Civit 50/13

P. Trasparenza�� Verifica “Bussola” indicatori 66 = soddisfatti 66 altri indic. 4 = soddisfatti 4

P. Trasparenza Verifica “Bussola” indicatori 67 = soddisfatti 66 altri indic. 4 = soddisfatti 4 non possibile inserire n.1 indicatore

Indicatori Efficienza Efficacia Economicità Gradimento Gestione sito e pubblicazione dati quotidiana RISPETTATO

Accesso sito al 31.12.13

n. 1.300.000

No spese esterne di gestione sito. Unica spesa quota annua IRIS web – server RISPETTATO

L’utenza ha sempre dimostrato interesse e gradimento

Sito Internet Istituzionale

OBIETTIVO dare corso al piano di trasparenza con riformulazione del sito in modo da permettere sempre più alla cittadinanza di avere accesso ai documenti e alle informazioni, conoscere l'attività comunale, partecipare con segnalazioni e proposte alla azione amministrativa.

SEDE di LAVORO Ufficio del Responsabile

Via XXV Aprile S. Nicolò

RISORSE UMANE

Riformulazione delle sezioni del Sito Internet per favorire l’accesso da parte dell’utenza

Revisione delle informazioni contenute in ogni voce e relativi allegati

Implementazione quotidiana delle informazioni

Massimizzare l’accesso pubblico e di professionisti.

Massimizzare la proposta informativa Piano Trasparenza - coinvolgimento Settori - pubblicazione dati - controllo voci e allegati - verifica adempimenti “BUSSOLA”

Revisione progressiva delle sezioni, eventuali accorpamenti o spostamenti

Verifica delle informazioni contenute in ogni sezione e aggiornamento

Programmazione aggiornamento informativo e grafico di pagine dedicate (es: ambiente) Piano Trasparenza Verifica generale voci e allegati della sezione dedicata “Amministrazione Trasparente” - recupero doc da tutti i Settori - inserimento in voce specifica - controllo risp.a obblighi CIVIT - verifica adempimenti “Bussola” Pres. Consiglio Ministri Ministero P.A. - aggiornamenti comunicazioni

veloci con utenza attivazione procedure on.line n.6+URP

Accessibilità sito L’utenza non evidenzia problemi

abbattimento spese carta e posta massimo utilizzo e-mail, sms, link carta/posta minimo

L’utenza è propositiva su eventuali altri contenuti da implementare

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1 Responsabile D4 - Laurea e Iscrizione Albo Nazionale Giornalisti (E.R. – Bologna) Sezione AMMINISTRAZIONE TRASPARENTE in collaborazione con il Resp. Monica Buroni

RELAZIONE STATO ATTUAZIONE DEI PROGRAMMI 2013 Nel corso del 2013 sono stati erogati regolarmente tutti i programmi nei vari servizi rivolti alla cittadinanza, nonostante permanga la carenza di personale e l’affluenza di utenti sia in costante aumento per quanto riguarda la biblioteca comunale ed i servizi ad essa collegati. Anche il settore sportivo è in costante crescita e così come le richieste relative agli spazi per lo svolgimento di attività sportive e ricreative. Si è comunque riusciti, in accordo con le associazioni, a dare sufficiente spazio a tutte le attività con particolare riguardo alle iniziative per bambini e ragazzi. I servizi informativi sono sempre molto richiesti ed il sito web, costantemente aggiornato, registra un alto numero di accessi raggiungendo 1.300.000 visite a fine 2013. Si è provveduto ad implementare il sito con la nuova modulistica periodicamente inviata dai vari uffici e, soprattutto in base alle nuove leggi vigenti sulla trasparenza, la mole di informazioni da inserire sul sito web è notevolmente aumentata richiedendo un’attività di implementazione quotidiana. La gestione economica è stata regolarmente. Il funzionamento dei servizi è stato garantito.

OBIETTIVI STRAORDINARI � Attivazione bar culturale – Caffè letterario MELVIL LE

integrare i servizi culturali con una programmazione che comprenda la biblioteca, iniziative al centro culturale e nuova funzionalità del bar culturale. Dal 1.05.13 al 31.12.13 la programmazione del Melville ha compreso la realizzazione di n. 85 eventi (letteratura/musica/mostre) e l’apertura su richiesta a sostegno delle attività del centro culturale è sempre stata fornita.

� Sito web - Piano trasparenza e Piano anticorruzione

A seguito dell’entrata in vigore del D.Lgs. n. 33/2013 si è imposta la necessità di adeguare il sito istituzionale agli obblighi normativi cioè Piano trasparenza e Piano anticorruzione. Questo ha richiesto un lungo lavoro di revisione e di implementazione di tutti i contenuto del sito in modo da rispondere alle norme di legge attuali. Tale opera deve necessariamente proseguire per garantire il mantenimento degli standard raggiunti. Gli utenti possono avere ampio accesso ai documenti e alle informazioni, conoscere l'attività comunale e partecipare con segnalazioni e proposte alla azione amministrativa.

al 31.12.13 VERIFICA, REVISIONE E INSERIMENTO DOCUM ENTI - n.154

BIBLIOTECA COMUNALEBIBLIOTECA COMUNALEBIBLIOTECA COMUNALEBIBLIOTECA COMUNALE

Funzionamento attività bibliotecarie locali ed interbibliotecarieFunzionamento attività bibliotecarie locali ed interbibliotecarieFunzionamento attività bibliotecarie locali ed interbibliotecarieFunzionamento attività bibliotecarie locali ed interbibliotecarie

Ampliamento proposte all utenza Ampliamento proposte all utenza Ampliamento proposte all utenza Ampliamento proposte all utenza ---- Promozione alla lettura Promozione alla lettura Promozione alla lettura Promozione alla lettura

INDICATORI INDICATORI INDICATORI INDICATORI

Descrizione Tipo indicatore Periodo Dati

1 Totale volumi posseduti Numerico al 31/12/2013 n. 19.248

2 Totale Dvd posseduti Numerico al 31/12/2013 n. 199

3 Totale utenti iscritti Numerico al 31/12/2013 n. 2.426

4 Nuove iscrizioni di utenti Numerico 01/09/2013-31/12/2013 n. 84

5 Prestiti libri e dvd a livello locale Numerico anno 2013 n. 8.054

6 Volumi prestati ad altre biblioteche Numerico al 31/12/2013 Prestito riattivato in novembre n.69

7 Volumi prestati da altre biblioteche Numerico al 31/12/2013 Prestito riattivato in novembre n.110

8 Visite guidate per scolaresche Numerico al 31/12/2013 n.12

9 Letture animate per bambini e ragazzi

Numerico al 31/12/2013 n.5

10 Incontri con autori e presentazioni libri

Numerico al 31/12/2013 Presso MELVILLE – n.38

11 Utenti che utilizzano il locale per studio

periodico ogni giorno da 10 a 20 studenti

CENTRO CULTURALECENTRO CULTURALECENTRO CULTURALECENTRO CULTURALE

Utilizzo locali Utilizzo locali Utilizzo locali Utilizzo locali ---- Proposte all utenza Proposte all utenza Proposte all utenza Proposte all utenza ---- Promozione attività culturali Promozione attività culturali Promozione attività culturali Promozione attività culturali ---- Gestione attività con enti e associazioni Gestione attività con enti e associazioni Gestione attività con enti e associazioni Gestione attività con enti e associazioni


NumeroNumeroNumeroNumero DescrizioneDescrizioneDescrizioneDescrizione IndicatoreIndicatoreIndicatoreIndicatore

Tipo indicatoreTipo indicatoreTipo indicatoreTipo indicatore PeriodoPeriodoPeriodoPeriodo Dati raccoltiDati raccoltiDati raccoltiDati raccolti

1 Uso gratuito o a pagamento Sala Blu Numerico Anno 2013 96

2 Uso gratuito o a pagamento Sala Rossa Numerico Anno 2013 60

3 Utilizzo Auser Sala Rossa Numerico Anno 2013 365 - Tutti i giorni anche domenica

4 Uso gratuito sala biblioteca Numerico Anno 2013 39

5 Utilizzo totale locali Periodico/giorni ogni giorno in diversi orari pomeridiani e serali

560

6 Gestione comunale aperture e chiusure pomeridiane e serali

Numerico Anno 2013 140

7 Corsi e attività (lezioni) Numerico Anno 2013 76

8 Manifestazioni Numerico Anno 22

SPORTSPORTSPORTSPORT

Impianti sportivi comunali Impianti sportivi comunali Impianti sportivi comunali Impianti sportivi comunali ---- Associazioni Sportive Associazioni Sportive Associazioni Sportive Associazioni Sportive ---- Promozione attività sportive Promozione attività sportive Promozione attività sportive Promozione attività sportive ---- Collaborazione attività sociale Collaborazione attività sociale Collaborazione attività sociale Collaborazione attività sociale ----

Gestione attività sportive in collaborazione con enti e associazioni Gestione attività sportive in collaborazione con enti e associazioni Gestione attività sportive in collaborazione con enti e associazioni Gestione attività sportive in collaborazione con enti e associazioni

INDICATORIINDICATORIINDICATORIINDICATORI

Numero Descrizione Indicatore

Tipo indicatore Periodo Dati raccolti

1 Associazioni sportive Numerico Anno 2013 25

2 Associazioni sportive che gestiscono impianti comunali


3 Associazioni sportive affittuarie di impianti comunali


4 Associazioni sportive che utilizzano le palestre comunali


5 Associazioni sportive che svolgono attività e manifestazioni


6 Pratiche amministrative sportive Numerico Anno 2013 30

7 Corsi e attività Numerico Anno 2013 27

8 Manifestazioni Numerico Anno 2013 9

URPURPURPURP

Informazione all utenza Informazione all utenza Informazione all utenza Informazione all utenza ---- Ascolto dei cittadini Ascolto dei cittadini Ascolto dei cittadini Ascolto dei cittadini ---- Raccolta reclami e/o proposte Raccolta reclami e/o proposte Raccolta reclami e/o proposte Raccolta reclami e/o proposte ---- Comunicazione interna per risposta ai Comunicazione interna per risposta ai Comunicazione interna per risposta ai Comunicazione interna per risposta ai

cittadini cittadini cittadini cittadini ---- Attività raccolta dati e informazioni altri enti Attività raccolta dati e informazioni altri enti Attività raccolta dati e informazioni altri enti Attività raccolta dati e informazioni altri enti




1 Informazioni generiche all’utenza Numerico Anno 2013 432

2 Ascolto cittadini Numerico Anno 2013 170

3 Reclami e proposte Numerico Anno 2013 32

4 e-mail inviate a utenti Numerico Anno 2013 108

5 Utenti forniti di indirizzo e-mail Numerico Anno 2013 491

6 Associazioni fornite di indirizzo e-mail Numerico Anno 2013 45

7 e-mail inviate specificamente a associazioni Numerico Anno 2013 55

8 Comunicazione interna Periodico/giorni Anno 2013 ogni giorno

9 Raccolta dati e info Periodico/giorni Anno 2013 ogni giorno

STAMPA e WEB STAMPA e WEB STAMPA e WEB STAMPA e WEB Attività UFFICIO STAMPA Attività UFFICIO STAMPA Attività UFFICIO STAMPA Attività UFFICIO STAMPA ---- Gestione SITO INTERNET Comunale Gestione SITO INTERNET Comunale Gestione SITO INTERNET Comunale Gestione SITO INTERNET Comunale ---- Gestione Servizio SMS Gestione Servizio SMS Gestione Servizio SMS Gestione Servizio SMS

INDICATORI PER OBIETTIVOINDICATORI PER OBIETTIVOINDICATORI PER OBIETTIVOINDICATORI PER OBIETTIVO



1 Comunicati stampa Numerico Anno 2013 50

2 Conferenze stampa Numerico Anno 2013 12

3 e-mail a cittadini e associazioni Numerico Anno 2013 50

4 Utenti forniti di indirizzo e-mail Numerico Anno 2013 491

5 Associazioni fornite di indirizzo e-mail Numerico Anno 2013 45

6 Locandine e brochure Numerico Anno 2013 20

7 Pubblicazioni stampa Numerico Anno 2013 1

8 Campagne informative Numerico Anno 2013 1

9 Gestione Sito Web Periodico Anno 2013 ogni giorno

10 Documenti inseriti Sito Periodico Anno 2013 250

11 Accessi Sito Web Numerico Anno 2013 1.300.000

PARTE AMMINISTRATIVA PARTE AMMINISTRATIVA PARTE AMMINISTRATIVA PARTE AMMINISTRATIVA

Atti Deliberativi Atti Deliberativi Atti Deliberativi Atti Deliberativi

Giunta e Consiglio ComunaleGiunta e Consiglio ComunaleGiunta e Consiglio ComunaleGiunta e Consiglio Comunale

Determine Determine Determine Determine

Impegno e LiquidazioneImpegno e LiquidazioneImpegno e LiquidazioneImpegno e Liquidazione

INDICATORI PER OBIETTIVOINDICATORI PER OBIETTIVOINDICATORI PER OBIETTIVOINDICATORI PER OBIETTIVO



1 Delibere di Giunta Comunale Numerico Anno 2013 32

2 Delibere di Consiglio Comunale Numerico Anno 2013 0

3 Determine impegno Numerico Anno 2013 40

4 Determine liquidazione Numerico Anno 2013 82

CENTRO CULTURALE � Gestione struttura � Gestione utilizzo locali

(2 locali auditorium, 1 locale biblioteca, 1 locale aula corsi, 1 ufficio, magazzino seminterrato, bagni pubblici su Piazza Togliti) � Gestione custodia locali in orari di utilizzo

serale o extra apertura � Gestione consegna e ritiro chiavi nei casi di

assenza socialmente utili per custodia � Gestione manifestazioni del Comune o di

privati richiedenti i locali

BIBLIOTECA � Gestione acquisti (libri, periodici, DVD e altro

materiale) � Gestione catalogazione informatizzata � Gestione (parte propria) Polo Bibliotecario

Provinciale- nuovo software SEBINA YOU, OPAC, LeggerePiace � Gestione attività di revisione scaffali, scarto e

reintegro � Gestione catalogo utenti � Gestione prenotazione volumi e servizio

richieste acquisti � Gestione prestiti locali � Gestione prestiti interbibliotecari � Gestione attività di promozione alla lettura

CORSI E ATTIVITA’ CULTURALI � Organizzazione e gestione corsi � Gestione rapporti con insegnanti e utenti � Realizzazione materiale informativo

MANIFESTAZIONI � Organizzazione manifestazione culturali e

ricreative � Collaborazione all’organizzazione di

manifestazioni organizzate da terzi � Gestione concessione Patrocinio

SPORT � Contratti affitto strutture comunali � Convenzioni con società sportive per gestione

strutture comunali � Gestione utilizzo palestre in orari

extrascolastici � Gestione manifestazioni sportive organizzate

dal Comune � Gestione autorizzazioni per manifestazioni

sportive organizzate da terzi � Promozione Sportiva - Contributi

URP � Garanzia diritti informazione, accesso e

partecipazione attraverso illustrazione delle disposizioni normative e amministrative, e l’informazione sulle strutture, sui compiti e sui servizi dell’Ente

� Acquisizione dei flussi di informazioni sia interne sia esterne

� Ascolto dei cittadini e comunicazione interna delle richieste, segnalazioni e proposte

� Realizzazione di modulistica e schede contenenti informazioni generali sui servizi erogati

� Sinergie e collegamenti con i diversi uffici per promuovere compagne di comunicazione, avvisi di bandi pubblici per l’erogazione dei più svariati servizi

� Gestione e distribuzione di materiale informativo-comunicazionale elaborato dall’Ente o da altre Istituzioni pubbliche (Università, U.S.L., Aziende erogatrici di servizi, eccetera)

� Gestione ed organizzazione della raccolta dei dati e delle informazioni di interesse generali sulla città (per residenti e turisti): orario degli uffici e delle strutture comunali, i servizi, i

luoghi di maggiore interesse, date ed orari dello svolgimento dei principali eventi

� Monitoraggio ed elaborazione dei dati statistici relativi alle richieste dell’utenza

� Predisposizione di tutte le novità e di tutti gli aggiornamenti delle schede-servizi e dei dati di competenza URP per la propria banca dati e per le pagine web comunali

P.R. � Realizzazione grafica targhe, attestati e altro � Organizzazione incontri istituzionali � Commemorazioni istituzionali (con materiale

idoneo: corone alloro, fiori, targhe ecc….) � Realizzazione materiale informativo e

comunicazioni alla stampa locale � Manifestazioni legate a commemorazioni e

celebrazioni istituzionale

INFORMAGIOVANI � Punto informativo e iniziative rivolte ai

giovani

TEMPOPERMETTENDO � Adesione al progetto telematico

“Tempopermettendo” e gestione richieste

PUNTO INFORMATIVO EUROPA � Punto informativo Europa con materiale

cartaceo di lettura e collegamento al sito istituzionale Europeo

ARCHIVIO � Gestione archivio e aggiornamento

dati con il sistema informativo CAStE-R (Regione ER).

Lista Attività e Prodotti

Questo servizio è svolto dal resp. Lorella Negrati

in collaborazione con il resp. Monica Buroni

(Responsabile – Capo Ufficio Stampa delibera n.189 del 2.09.2008) Direttore Responsabile periodico “Il Comune di Rottofreno”

Gestione Servizio News Rottofreno – Sms@email collaborazione Portale Provinciale

� Svolge compiti di comunicazione istituzionale

� Cura e mantiene i rapporti con i media

� Si occupa della produzione del materiale editoriale e promozionale dell’Ente

� Elabora, redige e confeziona su indicazione dei vertici dell’Ente e nell’ambito del PEG di pertinenza, altri prodotti editoriali

� Organizza conferenze stampa e offre assistenza giornalistica

� Elabora, redige e invia comunicati stampa che riguardano la normale routine quotidiana, con riferimento ai principali compiti istituzionali dell’Ente

� Fornisce le rassegne stampa mensili da distribuire a organismi istituzionali dell’Ente e rilegate per l’archivio e ne estrae da esse – su motivata richiesta – rassegne stampa tematiche

� Realizzazione e Direzione del Periodico Comunale

� Gestione del sito Internet Comunale

� Cura dell’impaginazione ed elaborazione della veste grafica di pubblicazioni e materiale informativo, prodotto in collaborazione con altri uffici comunali

� Produzione di materiale grafico, manifesti, audiovisivi

� Gestione e archiviazione del materiale editoriale, fotografico e audiovisivo.

SITO WEB ISTITUZIONALE � Gestione sito Internet www.comune.rottofreno.pc.it � Aggiornamento file e grafica � Inserimento dati per tutti i settori � Inserimento materiali multimediali � Gestione dati per Portale Territoriale www.retepiacenza.it � Aggiornamenti specifici con GA SpA

In riferimento alle novità legislative circa la Trasparenza e Amministrazione Aperta e quindi la necessità di massima divulgazione dei dati della P.A. il lavoro di inserimento dati e aggiornamento è notevolmente aumentato. Anche i servizi da fornire on-line sono aumentati e subiranno ulteriore incremento a breve. Le pagine del sito visitate hanno raggiunto e superato il 1.300.000 unità.

STAMPA

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