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Associação de Ex-Membros
SETTA 2/2010
Integrantes
e...
Motivação
Dificuldade na Gestão do Conhecimento
Ex-membros Desejando Maior Contato com EJ
Oportunidades para os Membros
Oportunidades para a EJ
Associação dos Ex-membros
Missão
“Estreitar laços com os ex-membros, auxiliando na gestão do conhecimento e contribuindo para o desenvolvimento de membros e ex-membros através da geração de novas oportunidades.”
Visão
“Em 2010, a Associação será reconhecida como elo dos ex-membros com a empresa e promoverá oportunidades de desenvolvimento para os mesmos.”
Valores
• Comunicabilidade
• Entusiasmo
• Inovação
• Solicitude
Estrutura da Sub-CélulaGerência
Informes Captação Gestão do Conhecimento
Eventos
Informes
• Interar os ex-membros acerca da realidade da empresa
• Trazer aos Membros informações interessantes sobre o mercado e sobre a posição dos Ex-Membros no mesmo
• Padrões de Trabalho Mini News Informes de Mercado Informações da Meta
Mini-News
Jornal virtual bimestral cuja função é informar os ex-membros sobre fatos importantes que estão
acontecendo na Meta.
Informes de MercadoReportagens e artigos
publicados no Mural interno da empresa bimestralmente que informarão aos membros da
Meta acontecimentos atuais do mercado.
Meta no Mercado
Informações da MetaEnvio de e-mails para os ex-membros com informações atuais e importantes da Meta.
Ex.: Eventos Diversos Oportunidades do mercado
Captação
Responsável pela Análise do BD de Ex-Membros
Responsável pelo contato para capacitações e parcerias
Responsável pela Realização de Eventos semestrais para os Ex-Membros
Análise do BD
Levantamento de Ex-Membros interessados em participar ativamente da empresa;
Construção de um BD ágil que repasse informações para NEGOCIAÇÃO e RH.
Convites FormaisElaboração de convites formais de eventos para a
participação de ex-membros;Planejamento para envio dos convites por e-mail
com 3 semanas de antecedência;Ex: Cerimônia de posse, cerimônia de efetivação
etc.
Agradecimentos Envio de um e-mail de agradecimento aos ex-
membros que participaram de atividades na empresa;
Ex: Palestras na CAG, presença na apresentação dos projetos internos etc.
EncontroOrganização semestral de encontro/workshop sobre
um tema definido a fim de extrair a experiência de mercado dos ex-membros;
Reestruturação
Gestão do Conhecimento
Suporte às outras atividades da Sub-Célula
Finalidade de Aumentar a Participação dos Ex-Membros nas Consultorias Externas
AtividadesKit de DesligamentoCadastrosAuxílio Gerente
Kit de DesligamentoElaboração do Kit, uma semana antes do membro
encerrar suas atividades na empresa;
Controle para que a realização das atividades pendentes do membro ocorram no prazo.
Cadastro• Envio do cadastro virtual após o desligamento dos
membros.
• Tabulação dos cadastros na planilha virtual na pasta da Associação.
Auxílio GerenteDocumento de Auxílio aos Membros que irão
Gerenciar um Projeto
Contato dos Ex-Membros que gerenciaram Projeto semelhante
Maior eficiência na Gestão do Conhecimento e Embasamento Teórico dos gerentes
Eventos
• Função criada esporadicamente na Associação;• Participação de um membro da Associação na
gerência do evento;• Participação na organização de eventos rotineiros
da empresa como: Festa de Aniversário da Meta e Festa Junina;
• Participação no planejamento e na organização dos encontros e workshops promovidos pela Associação.
Cuidar para que os padrões de trabalho sejam feitos;
Motivar a equipe para que os planos de ação sejam alcançados;
Acompanhar calendário estabelecido pelas áreas;Gerir e-group;Pensar estrategicamente, relacionando a Meta
com os Ex-membros.
Gerência
AprendizadosGrande contato com os ex-membros (figura de
referência);Aprendizado sobre a Meta atual e passada;Networking;Participação na elaboração dos eventos;Comunicabilidade;Trabalho em equipe.
Depoimentos