Sesion 03 - Funciones

Manejo de Funciones enEXCEL 2010

Sesión 03

Ing. Ernesto Nicho Córdova1

Ing. Ernesto Nicho Córdova

Contenido

Práctica Calificada

Manejo de Funciones

Ejercicios resueltos

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Funciones• El fin primordial de Excel es el de realizar

cálculos de forma rápida y eficaz, un trabajoque realizará con todos aquellos datos quele introduzcamos.

• Los cálculos realizados por Excel, los haceen base a funciones y fórmulas.

• Una FUNCIÓN no es más que una formaestándar de realizar un cálculo en base auna fórmula que ya ha sido predefinida enExcel

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Ingresar una función

• Al acceder a una función deberás tener en cuenta lasintaxis de la misma, la cual deberá cumplirse arajatabla para evitar errores. Puedes utilizar variosprocedimientos para Ingresar una función:

Ingresar directamente la función:

Usando la biblioteca de Funciones:

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Funciones Básicas

• SUMA

Suma todos los números de un rango.

Sintaxis

SUMA(número1;número2; ...)

Número1;número2;... son de 1 a 30 argumentos cuyo valor total o suma desea obtener.

Numero de personas atendidas en la Tiendas XYZ en una semana Total PersonasAtendidasLunes Martes Miércoles Jueves Viernes Sábado Domingo

Sucursal San Jose 45 30 50 35 70 85 75

Sucursal Balta 50 55 45 50 80 160 80

Sucursal Open Plaza 120 110 100 150 180 250 200

Sucursal Real plaza 150 160 130 160 170 300 250

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Funciones Básicas (cont…)Función Descripción

PROMEDIO: Devuelve el promedio (media aritmética) de los argumentos.

REDONDEAR: Redondea un número a un número de decimales especificado.

MIN: Devuelve el valor mínimo de un conjunto de valores.

MAX: Devuelve el valor máximo de un conjunto de valores

CONTAR Contar celdas con valores numéricos

CONTARA Contar celdas con valores de texto o alfanuméricos

CONTAR.SI: Cuenta las celdas, dentro del rango, que no están en blanco y que cumplen con el criterio especificado.

SUMAR.SI: Suma las celdas en el rango que coinciden con el argumento criterio.

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Funciones de texto

Función Descripción Sintaxis

CONCATENARConcatena argumentos de texto.

CONCATENAR (texto1;texto2; ...)

MED

MED devuelve un número específico de caracteres de una cadena de texto, comenzando en la posición que especifique y en función del número de caracteres que especifique.

MED(texto;posición_inicial;núm_de_caracteres)

DERECHA

DERECHA devuelve el último carácter o caracteres de una cadena de texto, según el número de caracteres que el usuario especifica.

DERECHA(texto;núm_de_caracteres)

IZQUIERDA

IZQUIERDA devuelve el primer carácter o caracteres de una cadena de texto, según el número de caracteres que especifique el usuario.

IZQUIERDA(texto;núm_de_caracteres)

MINUSCConvierte todas las mayúsculas de una cadena de texto en minúsculas.

MINUSC(texto)

MAYUSC Convierte el texto en mayúsculas. MAYUSC(texto)7

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Ejercicio Concatenar• En la siguiente tabla mostrar los apellidos y nombres en una sola

celda

Numero Nombre Apellido P Apellido M Apellidos y nombres1 Juan Ramos Alvarez2 María Valverde Bueno3 Rosa Rojas Dávila4 Yuri Valle Contreras5 Tadeo Carranza Diaz

Numero Ciudad Departamento Numero.- Ciudad - Departamento1 Chepen La Libertad2 Chiclayo Lambayeque3 Sullana Piura4 Jaén Cajamarca5 Chimbote Ancash

En la siguiente tabla mostrar el número, la ciudad y el departamento

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Ejercicios MED En la siguiente tabla mostrar la 2da letra del apellido materno.

Numero Nombre Apellido P Apellido M 2da letra apellidoM1 Juan Ramos Alvarez2 María Valverde Bueno3 Rosa Rojas Dávila4 Yuri Valle Contreras5 Tadeo Carranza Diaz

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En la siguiente tabla mostrar la tercera y cuarta letra del apellido Paterno.

Numero Nombre Apellido P Apellido M 3 y 4 apellidoP1 Juan Ramos Alvarez2 María Valverde Bueno3 Rosa Rojas Dávila4 Yuri Valle Contreras5 Tadeo Carranza Diaz

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Ejercicios Izquierda - Derecha

En la siguiente tabla mostrar las dos primeras letras delapellido paterno y las 3 últimas letras del nombres

Numero Nombre Apellido P Apellido M2 primerasApellidoP

3 ultimasNombre

1 Juan Ramos Alvarez2 María Valverde Bueno3 Rosa Rojas Dávila4 Yuri Valle Contreras5 Tadeo Carranza Diaz

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Ejercicios funciones de texto

En la siguiente tabla formar un código uniendo la primera letradel nombre, la segunda del apellido P y la ultima letra delapellido M. Todo el código debe aparecer en mayúsculas

Numero Nombre Apellido P Apellido M Codigo

1 Juan Ramos Alvarez

2 María Valverde Bueno

3 Rosa Rojas Dávila

4 Yuri Valle Contreras

5 Tadeo Carranza Diaz

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Funciones de fecha

Función Descripción Sintaxis

AHORA

Devuelve el número de serie de la fecha y hora actuales. Si el formato de celda era General antes de escribir la función, el resultado tendrá formato de fecha.

AHORA( )

HOYDevuelve el número de serie de la fecha actual. El número de serie es el código de fecha-hora que Microsoft Excel usa para los cálculos de fecha y hora.

HOY( )

AÑODevuelve el año correspondiente a una fecha. El año se devuelve como número entero comprendido entre 1900 y 9999.

AÑO(núm_de_serie)

MESDevuelve el mes de una fecha representada por un número de serie. El mes se expresa como número entero comprendido entre 1 (enero) y 12 (diciembre).

MES(núm_de_serie)

DIADevuelve el día de una fecha, representada por un número de serie. El día se expresa como un número entero comprendido entre 1 y 31.

DIA(núm_de_serie)

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Ejercicios funciones de fecha

• Completar la siguiente tabla utilizando las

funciones de fecha

Curso Fecha Inicio Día Mes AñoMatemáticas 15/04/2011Computación 21/05/2011

Administración 17/06/2011Estadística 25/06/2011Logística 07/07/2011

Fecha de hoy díaFecha y Hora de hoy día

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Practica Calificada 03Completar y dar formato a la tabla con las funciones convenientes.

• El código se compone de la segunda letra del nombre, las 2 últimas del apellido, la

tercera letra de la ciudad y por último el mes de nacimiento. Todo el código debe

aparecer en mayúsculas.

Redondeado a dos

decimales

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• Una vez culminado el trabajo enviarlo al correo:

[email protected]

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