Sesi7 oa2 (SIM)

SIM

Sistem Informasi Manajemen

Susinah Kuntadi, ST

Sesi 7

SIM

April 18, 2023April 18, 2023 SIM- AMASEMT 7SIM- AMASEMT 7 22

Contents

Office Automation Application1

Perangkat Lunak2

Bahasa Pemrograman3

SIM


Word Processing Word processing atau pengolah kata adalah kelompok perangkat

lunak yang fungsi utamanya adalah untuk membuat dokumen. Perangkat lunak ini memberikan kemudahan dalam memformat

teks, bahkan memungkinkan untuk menambahkan gambar atau foto ke dalam dokumen.

Beberapa daftar pengolah kata:

Lotus Development Corp.Ami Pro

Microsoft CorporationWord

WordStar International CorporationWordStar

WordStar International CorporationStarOffice Writer

Novel CorporationWordPerfect

SIM


Electronic mail (e-mail)

Surat elektronik banyak digunakan karena alasan mudah dalam pengiriman dan cepat dalam penyampaian.

Untuk mengirimkan atau menerima surat elektronik, pemakai perlu menggunakan perangkat lunak semacam Eudora, Outlook Express atau KMail, atau dengan menggunakan berbagai portal seperti Yahoo dan Lycos. Layanan seperti ini dapat diperoleh secara gratis.

SIM


Beberapa istilah

To, menyatakan alamat e-mail yang dituju

Cc, singkatan dari carbon copy, meyatakan alamat e-mail lain yang

mendapat tembusan surat.

Bcc, singkatan dari blind carbon copy, menyatakan alamat e-mail lain yang

mendapat tembusan, tetapi orang yang disebut dalam to, tidak mengetahui

kalau e-mail ditembuskan ke alamat yang disebutkan dalam bcc.

Subject, menyatakan inti dari surat.

Attachment, memungkinkan seseorang mengirimkan berkas lain, berupa

dokumen, gambar, video dan bahkan musik ke dalam surat. Namun, perlu

diingat banyak attachment yang disalahgunakan untuk mengirim virus

komputer.

Spam atau junk mail, menyatakan e-mail yang tidak diharapkan disebut

juga e-mail sampah, biasanya berupa iklan atau surat berantai.

SIM


Emoticon

Emoticon adalah simbol-simbol yang digunakan untuk mengungkapkan emosi.

Beberapa contoh: :-) senyum :-( mengerutkan dahi ;-) Mengedipkan mata :-o Terkejut 8-o Terguncang :-s Bingung :-\ Ragu-ragu

SIM


Voice mail

Sistem voice mail digunakan pada perkantoran untuk menyimpan pesan-pesan yang masuk.

Fasilitas ini tergantung kepada ketersediaan penyedia jaringan telepon dan bisa didapatkan langsung pada perusahaan telekomunikasi. Atau bisa juga dengan cara memasang suatu perangkat tambahan, atau memasang network interface card yang dihubungakan pada PC.

Voice mail Adalah mesin penjawab yang diintegrasikan dengan PBX (private Branch Exchange) atau key telephone system.

SIM


Electronic Calendaring

Adalah penggunaan jaringan komputer untuk menyimpan dan mengambil kalender pertemuan manajer.

Cara kerjanya mirip seperti organizer. Manajer atau sekretaris dapat memasukkan pertemuan-pertemuan, membuat perubahan dan menelaah kalender itu dengan menggunakan keyboard.

Konfigurasi peralatannya sama dengan e-mail. Biasanya perangkat lunak e-mail menyertakan kemampuan kalender elektronik.

SIM


Tele Conferencing

Penggunaan berbagai perangkat untuk melakukan pertemuan / tatap muka tanpa harus berada dalam ruangan yang sama.

Beberapa device yang digunakan dalam teleconferencing: Audio Conferencing

Video Conferencing

Computer Conferencing

SIM


Audio Conferencing

Adalah penggunaan peralatan komunikasi suara untuk membuat suatu hubungan audio diantara orang-orang yang tersebar secara geografis dengan tujuan melaksanakan konferensi.

Telepon koferensi (conference call) merupakan bentuk pertama konferensi audio dan masih digunakan. Konferensi audio tidak memerlukan komputer, hanya melibatkan fasilitas komunikasi audio dua arah.

Keuntungan konferensi audio : Biaya peralatan yang diperlukan untuk konferensi audio berada

dalam jangkauan semua perusahaan. Orang-orang merasa santai berbicara di telepon. Konferensi audio dapat disiapkan dalam waktu singkat.

SIM


Video Conferencing

Adalah penggunaan peralatan televisi untuk menghubungkan para peserta konferensi yang tersebar secara geografis.

Peralatan tersebut menyediakan hubungan audio dan video. Seperti konferensi audio, konferensi video tidak memerlukan komputer .

SIM


Konfigurasi Dasar Konferensi Video

Berdasarkan kemampuan sinyalnya terdapat tiga konfigurasi dasar konferensi video :

Video Satu Arah dan Audio Satu Arah.Sinyal video dan audio dikirimkan dari satu tempat transmisi kesatu atau beberapa tempat penerimaan.

Video Satu Arah dan Audio Dua ArahKemampuan audio dua arah memungkinkan orang ditempat penerimaan berbicara dengan orang di tempat transmisi sementara semua orang melihat pada gambar video yang sama.

Video dan Audio Dua ArahKomunikasi audio dan video antara semua tempat berlangsung duaarah. Cara ini merupakan pendekatan konferensi yang paling mahal.

SIM


Konferensi Komputer

Terdapat perbedaan yang tipis antara konferensi komputer dengan e-mail. Kedua aplikasi menggunakan perangkat lunak yang sama dan konfigurasi peralatan yang sama.

Yang membedakan adalah orang yang menggunakan sistem dan masalah yang dibahas. Konferensi komputer adalah penggunaan jaringan

komputer untuk memungkinkan para anggota tim pemecahan masalah bertukar informasi mengenai masalah yang sedang dipecahkan.

Sebaliknya, e-mail dapat digunakan oleh siapa pun dengan akses ke sistem dan untuk tujuan apa pun.

SIM


Facsimile Transmission

Facsimile transmision atau deikenal dengan FAX, adalah penggunaan peralatan khusus yang dapat membaca citra dokumen pada satu ujung saluran komunikasi dan membuat salinannya di ujung yang lain. Saluran komunikasinya sangat sering berbentuk saluran telepon biasa.

Fax berkontribusi pada pemecahan masalah dengan membagikan dokumen kepada anggota tim yang lain secara cepat dan mudah, tanpa dibatasi oleh letak geografis mereka. Semua yang difotokopi dapat ditransmisikan melalui fax.

SIM


Videotext

Penggunaan komputer untuk menampilkan pada layar materi narasi dan grafik yang tersimpan.

Untuk menyediakan informasi dalam bentuk videotext, terdapat tiga bahan sumber utama , yaitu : Menciptakan file videotext pada komputernya sendiri. Berlangganan jasa videotext, yang memungkinkan

pemakai untuk mengakses file videotext yang disediakan oleh jasa tersebut.

Memperoleh akses ke file videotext dari perusahaan lain.

SIM


Pencitraan (imaging)

Merupakan penggunaan pengenal karakter secara optik (optical character recognition) untuk mengubah catatan-catatan kertas atau microfilm menjadi format digital untuk disimpan didalam alat penyimpanan sekunder .

Kemudian citra tersebut dapat diambil untuk ditampilkan atau dicetak.

SIM


Desktop Publishing

Adalah penggunaan komputer untuk menyiapkan output tercetak. Sistem DTP berbentuk suatu konfigurasi yang mencakup layar resolusi tinggi dan printer laser, dan dikendalikan oleh perangkat lunak DTP.

Layar resolusi tinggi memungkinkan operator menampilkan citra dalam bentuk WYSIWYG ( What You See Is What You Get).

Tampilan layar sama persis dengan salinan kertas yang dihasilkan oleh printer laser.

SIM


Desktop Publishing…

Perangkat lunak DTP biasa digunakan untuk menghasilkan produk cetakan seperti brosur atau kartu undangan.

Umumnya perangkat lunak ini mempunyai kemampuan untuk menggabungkan berbagai berkas yang dihasilkan oleh perangkat lain, misalnya: Dokumen dari pengolah kata. Gambar buatan yang dilakukan melalui perangkat

lunak penggambar seperti Paint. Gambar hasil scanner.

SIM


Beberapa Perangkat Lunak Desktop Publishing

Corel CorporationCorel Draw

AdobeInDesign

Microsoft CorporationPublisher

Frame TechnologyFrameMaker

Timework InternationalPublish It!

Corporation CorporationVentura

QuarkQuackXpress

VendorNama

SIM


Perangkat Lunak

Perangkat lunak aplikasi (application software) adalah program yang biasa dipakai oleh pemakai untuk melakukan tugas-tugas yang spesifik, misalnya pembuatan dokumen, memanipulasi foto atau membuat laporan keuangan.

Perangkat lunak sistem (System software) atau perangkat lunak pendukung (support software), adalah program yang digunakan untuk mengontrol sumber daya komputer. Kedudukan program ini adalah sebagai perantara antara program aplikasi dan perangkat keras komputer. (Misalnya Windows dan Linux)

SIM


Jenis perangkat lunak

Berdasarkan cara mendapatkan perangkat lunak dan hak pemakaian, perangkat lunak dapat digolongkan pada perangkat lunak komersial, domain-publik, shareware, freeware dan rentalware.

Pada perkembangan terakhir, terdapat pula tipe perangkat lunak yang dinamakan free software dan opensource.

SIM


Perangkat Lunak Aplikasi

Pengelompokkan Perangkat Lunak Aplikasi:

Perangkat Lunak Hiburan

Perangkat Lunak Pendidikan

Perangkat Lunak Produktivitas Kerja

Perangkat Lunak Bisnis

Perangkat Lunak Khusus

SIM


Perangkat Lunak Sistem

Perangkat Lunak Sistem dapat berupa:- Sistem operasi adalah perangkat lunak dasar yang

berfungsi sepenuhnya untuk mengendalikan sistem komputer, Contoh : Windows, UNIX dan Linux

- Utilitas adalah program yang dipakai secara langsung untuk melakukan kegiatan yang berhubungan dengan pengendalian atau pengalokasian sumber daya dalam sistem komputer. Contoh: ScanDisk pada Windows atau tar pada UNIX dan Linux.

SIM


Perangkat Lunak Sistem …

- Device driver adalah program yang berfungsi untuk membantu kmputer mengendalikan perantinya. Contoh, jika menghubungkan komputer dengan printer.

- Penerjemah bahasa (language translator) adalah program yang menerjemahkan program yang dibuat menjadi bentuk yang dpat dijalankan oleh komputer secara langsung.

SIM


Versi & Rilis

Pada perangkat lunak dikenal istilah versi (version) dan rilis (release).

Version, menyatakan perubahan besar pada perangkat lunak. Umumnya versi dinyatakan dengan bilangan semacam berikut: 2.0, 3.0, 4.0 dsb.

Release, menyatakan perubahan kecil terhadap versi yang sama. Rilis bisa dinyatakan dengan angka di belakang titik. Contoh versi 4.0 menjadi 4.1, 4.11, 4.12

SIM


Bahasa Pemrograman

Bahasa Generasi Pertama : Bahasa Mesin

Bahasa Generasi Kedua : Bahasa Rakitan (assembly)

Bahasa Generasi Ketiga : Bahasa Prosedural (Basic, C,

Cobol, Fortran, Pascal, dll)

Bahasa Generasi Keempat : Bahasa non-prosedural (FOCUS,

Informix, NOMAD, Oracle, dll)Bahasa Generasi Kelima :

Bahasa Kecerdasan Buatan (PROLOG LISP, dll)

Hingga saat ini, bahasa pemrograman dikelompokkan menjadi 5 generasi.

SIM

Click to edit company slogan .

Be prepare for the mid-test…

Documents

Sesi7 oa2 (SIM)