SERVICIO DE PREVENCIÓN Grupo El Corte Inglés CALIDAD DE LA ESTRUCTURA PREVENTIVA EN LAS EMPRESAS Autor :Miguel Ángel Márquez Amador Coordinador S.P.RR.LL

SERVICIO DE PREVENCIÓNGrupo El Corte Inglés

CALIDAD DE LA ESTRUCTURA PREVENTIVA EN LAS EMPRESAS

Autor :Miguel Ángel Márquez Amador

Coordinador S.P.RR.LL Sevilla



OBJETIVOS :

• Integrar la prevención de riesgos laborales en el Sistema General de Gestión a través del Plan de Prevención.

• Establecer la gestión y aplicación del mismo a través de la Evaluación de Riesgos y Planificación de la Actividad Preventiva.

• Conseguir que la estructura preventiva sea fiable y tenga garantizada su CALIDAD.


POLITICA PREVENTIVA

Para llevar a cabo todo lo anterior, es necesario establecer previamente la POLÍTICA PREVENTIVA de la Empresa, y que ésta, sea divulgada en todo el ámbito de actuación de la misma.




PROCEDIMIENTO DEL SISTEMA DE PREVENCIÓN DE RIESGOS LABORALES

Es necesario establecer un procedimiento ,que describa la manera en que se estructura, elabora, revisa , aprueba y distribuye la Documentación del Sistema de Prevención, DS, con objeto de asegurar que cada persona de la Organización disponga puntualmente de toda la DS que le afecta y en su última versión aplicable.


NIVELES DOCUMENTACIÓN DEL SISTEMA, DS

1. MS

Manual del Sistema .Documento básico quedescribe el SPRL adoptado .Recoge la

Política Prevención,la estructura,objetivos,etc.

2.PS

Procedimiento del Sistema .Procedimientos De gestión. Se desarrolla ¿Para qué,Qué,Quién,Cómo y Cuándo?Ej. Mismo Procedimiento

Procedimiento Operativo y Normativas Funcionales: Ej. Uso PEMP, ó NPR Venta

Otros documentos . (Trípticos,folletos Informativos, etc,..).

3.PO

4.OT





• Cualquier Departamento de la Organización puede proponer un nuevo documento o modificar uno existente,participando Representantes de las Unidades Organizativas directamente afectadas. ELABORACIÓN.

• El Servicio de Prevención, será Responsable de asegurar que la DS, esté de acuerdo con la Política de Prevención, el Manual del Sistema y la Legislación Vigente.REVISIÓN.



PROCEDIMIENTO DEL SISTEMA DE PREVENCIÓN DE RIESGOS LABORALES• Una vez aprobado, por uno o varios miembros de la Dirección de

la Organización, es de obligado cumplimiento a partir de la fecha de entrada en vigor, para el ámbito de aplicación definido.

APROBACIÓN.

ASIGNACIÓN DE RECURSOS HUMANOS Y MATERIALES PARA SU EJECUCIÓN.




• El Servicio de Prevención Central es Responsable del envío del documento,por correo electrónico.DISTRIBUCIÓN.

• También se definen archivo, modificación ,codificación ,registro, y actualización de cada documento.



DOCUMENTOS DEL SISTEMA

Biblioteca S.Prevención Intranet

Direcciones de Empresas

Direcciones Territoriales y de Centros

Direcciones S.Centrales: Mantenimiento, Org. Y Método,Personal,Seguridad,Prevención

CoordinadoresIntegrantes S.P.


• INTEGRACIÓN MULTIDISCIPLINAR.

• COORDINACIÓN.• APLICACIÓN EN

TODAS LAS ETAPAS PRODUCTIVAS.

• CALIDAD.• COMPROMISO DE

LA DIRECCIÓN.

GESTIÓN PREVENTIVA




PLAN DE PREVENCIÓN

• El Plan de Prevención es aprobado por la Dirección de la Empresa, se asume por toda la estructura organizativa , y es conocido por todos los trabajadores.

• Se establece la estructura organizativa de la Empresa, identificando Funciones y Responsabilidades.


PLAN DE PREVENCIÓN

• Identificación de procesos técnicos , prácticas y procedimientos organizativos. Todo ello en relación con la prevención de riesgos laborales.

• Se indica la modalidad organizativa de la prevención en la empresa , en nuestro caso Servicio de Prevención Mancomunado.

• Relación de Órganos de representación existentes.• Política , objetivos y metas en prevención y

recursos humanos, técnicos,materiales y económicos.



PLAN DE PREVENCIÓN CAPÍTULOS

• 1. Evaluación de Riesgos.

• 2. Plan de Emergencia.

• 3. Órganos de representación.

• 4. Información a los trabajadores.

• 5. Formación.

• 6. Equipos de Trabajo.

• 7. Inspecciones de Prevención de Riesgos.

• 8. EPI´s.

• 9. Vigilancia de la Salud.

• 10.Investigación y Registro de accidentes.

• 11. Control Ambiental.

• 12. Auditorías.

• 13. Coordinación entre empresas.

• Etc,...



¿QUÉ HERRAMIENTAS BÁSICAS TENGO PARA GARANTIZAR , LA CALIDAD DE LA ESTRUCTURA PREVENTIVA , A TRAVÉS DEL CUMPLIMIENTO DEL PLAN DE PREVENCIÓN Y LA POLÍTICA PREVENTIVA DE LA EMPRESA?




EVALUACIÓN DE RIESGOS

• A nivel Centro.

• A nivel de Departamento o Área.

• A nivel de Operación.




• Por cada riesgo detectado se adoptarán las MEDIDAS PREVENTIVAS específicas que estén efectivamente implantadas en el momento de realizar la Evaluación. Son las orientadas a mantener controlado el riesgo y que tienen una continuidad en el tiempo.

• Por cada riesgo evaluado como Moderado o Importante, por tanto, no controlado adecuadamente , se adoptará una MEDIDA CORRECTORA, que tendrá una fecha de finalización o cierre concreta.



• ¿Quién la Realiza?: El Servicio de Prevención, con la colaboración de los Delegados de Prevención y técnicos de la Empresa.

• Revisión : Los cambios en equipos ó en las instalaciones,daños a la salud,etc,... cuestionan la Evaluación de Riesgos existente, por lo que hay que revisarla.




• Difusión : Se entregará la Evaluación Inicial, así como las siguientes actualizaciones, en el primer trimestre de cada año a :

- DIRECCIÓN. - COMITÉ DE SEGURIDAD YSALUD.



PLANIFICACIÓN DE LA ACTIVIDAD PREVENTIVA

• Es el conjunto ordenado de actuaciones que la Empresa decide y se compromete a desarrollar para mantener, reducir o eliminar el nivel de riesgo o para mejorar las condiciones de trabajo:

- Medidas Preventivas.

- Medidas Correctoras.



PLANIFICACIÓN DE LA ACTIVIDAD PREVENTIVA Como herramienta de Gestión y Control, es necesario documentar

la Planificación de la Actividad Preventiva. Para ello se crea la FICHA DE PLANIFICACIÓN Y SEGUIMIENTO, que debe contener información suficiente para identificar la causa que la motiva. ORIGEN: Ej. Investigación de accidentes.

Igualmente, debe identificar el DESTINO, que dependerá de las características de cada actuación.Ej. Equipos de Protección Individual.




• Las fichas deben recoger actuaciones verificables, significativas y que requieran planificación.

• Se fijarán Responsables, Plazos y Recursos.

• La propuesta es realizada por el Servicio de Prevención, ya sea a nivel Plaza ó a nivel Central.




• Aprobación. La Planificación de cada Centro debe ser aprobada por la DIRECCIÓN del mismo, que será a su vez, responsable de realizar el seguimiento.

• Revisión y Difusión. En el primer trimestre de cada año quedarán planificadas las actuaciones aprobadas para su ejecución.

Se entregará a la Dirección del Centro, Comité de Seguridad y Salud, y Responsables de su Ejecución.




• En las reuniones de Comités de Seguridad y Salud, así como en las reuniones del Servicio de Prevención, se efectuará un seguimiento de la situación de ejecución de la Planificación de la Actividad Preventiva.




“En tanto que haya alguien que crea en una idea,la idea vive “. (José

Ortega y Gasset).

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