Servicio de Correo Institucional Superintendencia de Notariado y Registro 2012 República de...
39
Servicio de Correo Institucional Superintendencia de Notariado y Registro 2012 República de Colombia Ministerio de Justicia y del Derecho Superintendencia de Notariado y Registro
Servicio de Correo Institucional Superintendencia de Notariado y Registro 2012 República de Colombia Ministerio de Justicia y del Derecho Superintendencia
Servicio de Correo Institucional Superintendencia de Notariado
y Registro 2012 Repblica de Colombia Ministerio de Justicia y del
Derecho Superintendencia de Notariado y Registro
Diapositiva 2
Puntos de Contacto Telfono: Bogota 328 21 21 extensin 211
Celular: 318 206 70 26 Cuenta de Correo Electrnico:
[email protected]
Diapositiva 3
Importancia del Correo Electrnico Repblica de Colombia
Ministerio de Justicia y del Derecho Superintendencia de Notariado
y Registro
Diapositiva 4
Disponibilidad : 24 Horas, 365 das Envo de mensajes a varias
personas a la vez Envo de cualquier tipo de informacin Ahorro de
papel y espacio Tiene la misma formalidad y respaldo que un
documento fsico Repblica de Colombia Ministerio de Justicia y del
Derecho Superintendencia de Notariado y Registro
Diapositiva 5
Formas de Acceso al Correo Electrnico Repblica de Colombia
Ministerio de Justicia y del Derecho Superintendencia de Notariado
y Registro
Diapositiva 6
Webmail: Correo en la Web A travs del portal de la
Superintendencia Navegador recomendado: Internet Explorer Repblica
de Colombia Ministerio de Justicia y del Derecho Superintendencia
de Notariado y Registro
Diapositiva 7
Repblica de Colombia Ministerio de Justicia y del Derecho
Superintendencia de Notariado y Registro
Diapositiva 8
Ventajas de Webmail. Posibilidad de consultar el correo en
cualquier parte, siempre y cuando haya internet. Desventaja:
Problemas de buzn lleno, ocasionando depuraciones constante de
todos los mensajes de la cuenta.
Diapositiva 9
Microsoft Outlook Aplicativo previamente configurado
(recomendado) Clientes de Correo Permitidos: Outlook Express
Microsoft Outlook 2000, 2003, 2007, 2010 Repblica de Colombia
Ministerio de Justicia y del Derecho Superintendencia de Notariado
y Registro
Diapositiva 10
Repblica de Colombia Ministerio de Justicia y del Derecho
Superintendencia de Notariado y Registro
Diapositiva 11
Ventaja de los clientes de correo Outlook Los clientes de
Correo configurados tales como Outlook Express o Microsoft Outlook,
desde su acceso con un simple doble click, permiten mayor
almacenamiento de mensajes y facilidad para administrar el correo
en general.
Diapositiva 12
Es posible tener configuradas dos o mas cuentas de correo
institucionales a la vez
Diapositiva 13
Tambin podemos tener histrico de mensajes por aos
Diapositiva 14
Desventaja de los clientes de correo Outlook Solo se puede
consultar el histrico o la totalidad de los mensajes de correo en
el equipo de computo donde esta configurada la cuenta. Si se
requiere consultar el correo electrnico en otro equipo, es
necesario acceder por Webmail, el cual almacena una copia de los
mensajes recibidos el ultimo da.
Diapositiva 15
Uso de la Agenda Colaborativa Repblica de Colombia Ministerio
de Justicia y del Derecho Superintendencia de Notariado y
Registro
Diapositiva 16
Con 5 pasos usted podr programar reuniones y citas. Aplica para
Webmail Microsoft Outlook 2000, 2003, 2007, 2010 Repblica de
Colombia Ministerio de Justicia y del Derecho Superintendencia de
Notariado y Registro
Diapositiva 17
Click en calendario Repblica de Colombia Ministerio de Justicia
y del Derecho Superintendencia de Notariado y Registro
Diapositiva 18
Nos situamos encima del d a y de la hora deseada de la reuni
n.
Diapositiva 19
Click derecho y seleccionamos Nueva Convocatoria de Reuni
n
Diapositiva 20
Llenamos los campos resaltados en la imagen a continuaci n
Diapositiva 21
Finalmente click en el bot n enviar
Diapositiva 22
Cuando las personas invitadas aceptan la reuni n, aparecer
programada en el calendario de cada uno:
Diapositiva 23
Creacin de Carpetas
Diapositiva 24
Permite fcil organizacin de mensajes No hay limite de creacin
de carpetas Aplica para Webmail ( No recomendado) Outlook Express,
Microsoft Outlook 2000, 2003, 2007, 2010
Diapositiva 25
IMPORTANTE ! Crear carpetas y guardar mensajes de correo en
ellas NO libera espacio de almacenamiento en el correo.
Diapositiva 26
hacer clic derecho y seleccionar la opcin Nueva Carpeta
Diapositiva 27
Escribir el nombre de la carpeta
Diapositiva 28
Para guardar mensajes, es necesario seleccionarlos, arrastrar y
soltar encima de la carpeta deseada
Diapositiva 29
Eliminacin de Carpetas de mensajes Situarse sobre la carpeta a
eliminar. Una vez all , hacer click derecho y seleccionar
Eliminar
Diapositiva 30
Problemas Frecuentes Repblica de Colombia Ministerio de
Justicia y del Derecho Superintendencia de Notariado y
Registro
Diapositiva 31
1.Problema: Al usar el correo electrnico va webmail se llena
fcilmente y es necesario eliminar constantemente informacin.
Repblica de Colombia Ministerio de Justicia y del Derecho
Superintendencia de Notariado y Registro
Diapositiva 32
Solucin: Solicitar al personal de soporte la configuracin del
correo electrnico en el cliente Microsoft Outlook.
Diapositiva 33
1.1Problema: Al usar el correo electrnico va Outlook se ha
recibido mensaje de buzn lleno.
Diapositiva 34
1.1Solucin : Ingresar al Correo va Webmail y eliminar todos los
mensajes de la Bandeja de Entrada, luego depurar Elementos
eliminados
Diapositiva 35
2. Problema: Al enviar mensajes, el administrador de sistema
los rechaza. Error Unknown address Repblica de Colombia Ministerio
de Justicia y del Derecho Superintendencia de Notariado y
Registro
Diapositiva 36
Causa 1: Las cuentas de correo estn mal escritas o la cuenta ya
no existe Solucin: Utilizar la opcin Comprobar nombres disponible
en la ventana de redaccin de mensaje nuevo.
Diapositiva 37
2.1 Problema: Al enviar mensajes, el administrador de sistema
los rechaza. Error Message size exceeds fixed maximum message size
Repblica de Colombia Ministerio de Justicia y del Derecho
Superintendencia de Notariado y Registro
Diapositiva 38
Causa : El mensaje supera el tamao permitido: 9 Mb 9,000 Kb
Solucin: Comprimir los archivos antes de enviarlos por correo.
Digitalizar documentos en escala de grises y reducir la resolucin
entre 75 a 100 pixeles. Reducir la resolucin de las fotos enviadas
por correo Cuando no es posible bajar el tamao, enviar los
documentos en diferentes mensajes de correo