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PLAN ANUAL DE GRUPO S e r i e 2 0 0 d e P r o g r a m a c i ó n PLAN ANUAL DE GRUPO VOLUMEN 213

Serie 200 - Volumen 213 - Plan anual de Grupo

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P L A N A N U A L D E G R U P O

S e r i e 2 0 0 d e P r o g r a m a c i ó n

P L A N A N U A L D E G R U P O

V O L U M E N 2 1 3

Edita:ASDE- Federación de Asociaciones de Scouts de España. 2005

Colabora:Ministerio de Trabajo y Asuntos Sociales. Otros fines de interés social

Autores: Gines Desiderio Navarro Aragoneses. ASDE - Exploradores de MurciaBeatriz Navarro Llorens. ASDE - Scouts de España - Equipo de Desarrollo del ProgramaEva Vicente Moríñigo. ASDE - Exploradores de MadridMiriam Aranda. ASDE - Accio Escolta de CatalunyaBegoña González Martín. ASDE - Exploradores de MadridVanessa Lemes Cabrera. ASDE - Scouts de Canarias Eduardo R. Rodríguez Castro. ASDE - Scouts de Andalucía

Todos los asistentes a las Jornadas de la Serie 200 de la V Escuela de Otoño de ASDE.Mollina 2004.

Revisión:Equipo de Evaluación y Control de Calidad del Servicio Federal de ProgramasDepartamento de PublicacionesÁrea de Comunicación e Imagen

Diseño, Maquetación e ilustración:Mauricio Maggiorini.

ISBN: 84-934270-7-1

Depósito Legal:

Imprenta:

Nota: Este material ha sido elaborado por hombres y mujeres y va destinado a

educadores y educadoras. Para redactar los textos hemos utilizado el masculino

genérico, intentando hacer un uso del lenguaje sencillo que deseamos implique

un rechazo del sexismo en la información.

P L A N A N U A L D E G R U P O

P L A N A N U A L D E G R U P O

S e r i e 2 0 0 d e P r o g r a m a c i ó n

V O L U M E N 2 1 3

Í ND I C E

1. El Plan Anual de Grupo 7

2. Como se elabora el Proyecto Educativo de Grupo 9

Campo A: Sobre el Proyecto Educativo 10

Campo B: Sobre las Estructuras Organizativas y Funcionales 11

Campo C: Sobre el Programa Educativo 12

Campo D: Sobre las Programaciones de Sección 14

Campo E: Sobre las Actividades del Grupo 15

Campo F: Recursos Humanos del Grupo 16

Campo G: Recursos Materiales y Funcionales 18

Campo H: Relaciones Externas 19

Campo I: Evaluación del Plan Anual. 20

3. Modelo de Plan Anual de Grupo 21

S E R I E 2 0 0 D E P R O G R A M A C I Ó N P l a n A n u a l d e G r u p o 7

1. El Plan Anual de Grupo1. El Plan Anual de Grupo

Una vez que tenemos el Proyecto Educativo (En Scouts deAndalucía “Finalidades Educativas”) y el Programa Educativo del Grupo,es el momento de pasar a la acción. Para ello, debemos reflexionarsobre el "cómo", es decir, plantearnos las estrategias que nos permitiránuna correcta organización del Grupo Scout como entidad educativa quetrabaja de forma conjunta durante toda la Ronda Solar.

¿Qué e s e l P lan Anual?

Es el documento en el que planificamos, desarrollamos y evaluamostodos los objetivos, tareas y responsabilidades de nuestro Grupo Scoutpara la Ronda Solar, sobre la base del Proyecto y Programa Educativode Grupo.

¿Para qué sirve el Plan Anual?

Sirve para:

n Priorizar entre los múltiples campos de acción.

n Reparar en lo más urgente.

n Prever el futuro.

n Unificar criterios.

n Orientar la realización de las Programaciones de Sección.

n Dar respuesta a una serie de prioridades obtenidas del análisisde la realidad del Grupo Scout y su entorno.

¿Qué fuentes y herramientas necesitamos

para poder elaborar el Plan Anual de Grupo?

El punto de partida del Plan Anual de Grupo son las finalidades educati-vas fijadas en el Proyecto Educativo de Grupo y los Objetivos recogidosen el Programa Educativo de Grupo.

¿Quién elabora el Plan Anual? ¿Cuándo?

El Plan Anual debe elaborarse entre todas las personas que tienen algu-na responsabilidad en el Grupo Scout. Es importante que además de losscouters, el Comité de Grupo, como colaboradores en la gestión einfraestructura, se implique en su confección; así como colaboradorespuntuales (representantes de la Organización Federada, Concejal deJuventud, etc.)

El plan Anual debe elaborarse a principio de la nueva Ronda Solar. Estetrabajo debe partir de la evaluación del Plan Anual anterior.

¿Cómo y cuándo se revisa el Plan Anual de Grupo?

Al ser un documento vivo que recoge los objetivos organizativos parauna Ronda, debemos evaluar su marcha trimestralmente, con el fin de iradecuando lo planificado a la realidad que el Grupo vive. La revisión delPlan Anual es llevada a cabo por el Consejo de Grupo.

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S E R I E 2 0 0 D E P R O G R A M A C I Ó N P l a n A n u a l d e G r u p o 9

2 - ¿CÓMO SE ELABORA EL PROYECTO EDUCATIVO DE GRUPO?

2 - ¿CÓMO SE ELABORA EL PROYECTO EDUCATIVO DE GRUPO?

Los pasos a seguir para la elaboración del Plan Anual, teniendosiempre presente nuestro Proyecto y Programa Educativo, son lossiguientes:

n Definir claramente los Campos de Actuación del Plan.n Comenzar con un Análisis de la Realidad actual del Grupo Scout

y de su entorno, señalando nuestros puntos fuertes, problemas ycarencias para cada uno de estos campos.

n Especificar los objetivos estratégicos del Grupo para la RondaSolar para cada uno de los campos.

En cada campo concretaremos a su vez:

n Tareas para la Ronda Solar, definiendo las actividades necesarias.n Responsable para cada tarea.n Temporalización o plazo de tiempo en el que debe ejecutarse la

tarea.n Recursos (humanos, materiales, técnicos y económicos) para lle-

varla a cabo.n Evaluación del grado de cumplimiento de las tareas emprendidas

durante el desarrollo y al final de la Ronda.

A continuación se ofrece una lista de Campos que abarcan la totalidadde actuaciones de un Grupo Scout a lo largo del año, Ahora bien, setrata de una lista abierta y ajustable a las necesidades y característicasde cada Grupo Scout.

n Campo A: Sobre el Proyecto Educativo: Identidad y Metas delGrupo Scout.

n Campo B: Sobre nuestras Estructuras Organizativas y Funcionales. n Campo C: Sobre el Programa Educativo.n Campo D: Sobre las Programaciones de Sección.

n Campo E: Sobre las Actividades del Grupo.n Campo F: Recursos Humanos del Grupo.n Campo G: Recursos Materiales y Funcionales.n Campo H: Relaciones Externas.n Campo I: Evaluación del Plan Anual.

Estos campos podrán subdividirse en otros más pequeños, si nos resul-ta más clarificador para nuestro trabajo, procurando evitar que las cues-tiones a plantearnos queden reflejadas en dos Campos simultáneamen-te. Del mismo modo, podemos plantearnos unificar dos o más Campos,siempre que mantengan una unidad temática y que no deje fuera ningu-na cuestión básica de las que debemos plantearnos.

En el CDROM encontrarás un archivo con un modelo de PlanAnual integrado por una tabla para cada campo. En el último capítulopuedes analizar el modelo de tabla que se propone.

A continuación se incluyen unas orientaciones muy útiles para trabajarcada uno de los campos.

Campo A:

Proyecto Educativo. Identidad y Metas del Grupo Scout

En este campo se recogen los aspectos que forman parte de la vida devuestro Grupo relacionados con el Proyecto Educativo y revisaremos silo estamos poniendo en práctica. Consiste fundamentalmente en:

n Definición del Grupo.

n Entidad patrocinadora.

n Valores que se persiguen.

n Modelo educativo.

n Coeducación.

n Organización de la comunidad educativa.

n Implicación de las familias.

n Cohesión interna.

n Tradiciones de Grupo.

n etc.

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Se pueden plantear distintas preguntas que faciliten el análisis de la rea-lidad y la obtención de los Objetivos Estratégicos en este Campo:

t ¿Tiene el Grupo elaborado el Proyecto Educativo?, ¿Cuánto tiem-po lleva en vigencia?, ¿Cuándo se revisó la última vez?

t ¿En qué aspectos convendría introducir modificaciones? t ¿Es el PROYECTO EDUCATIVO lo suficientemente conocido y

compartido por toda la Comunidad Educativa?t ¿Tiene el Grupo una positiva presencia e incidencia local?t ¿Están claramente recogidos en nuestro PROYECTO EDUCATIVO

los VALORES del Escultismo?t ¿Se refleja en el PROYECTO nuestro modelo educativo, el

MÉTODO SCOUT?t ¿Promovemos la igualdad de derechos y enriquecimiento mutuo

entre los sexos, respetando sus particularidades? ¿Necesita mejo-ras el trabajo coeducativo que se realiza? ¿Educamos para el amor?

t ¿Procura el Grupo la integración de niños y jóvenes en riesgo/ difi-cultad social o con dificultades físicas, psíquicas o sensoriales?

t ¿Tenemos definido un modelo de funcionamiento? ¿Conviene laorganización general del Grupo?

t ¿Se precisan encuentros con las familias por secciones?t ¿Hay divisiones entre los componentes del Grupo? ¿Existe algún

sector de personas que conviene integrar?t Etc.

Campo B:

ESTRUCTURAS ORGANIZATIVAS Y FUNCIONALESEste campo recoge los aspectos organizativos y funcionales que formanparte de la vida de vuestro Grupo referidos a la vigencia de:

n Agrupamiento de los scouts.n Toma de decisiones en el Grupo.n Asamblea general.n Censos y evolución.n Nuevos ingresos.n Equipo de coordinación de Grupo:

l Coordinador/a.l Secretario/a.l Animador en la fe.

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n Consejo de Grupo.

n Comité de Grupo: composición.

n Equipos de sección.

n Comisiones especiales.

n Normas de Organización y Funcionamiento: necesidad, revisión, etc.

n Etc.

Ejemplos de preguntas para realizar el análisis de la realidad y la obten-ción de Objetivos Estratégicos Anuales:

t ¿Se hace preciso crear o suspender alguna sección en el Grupo enfunción a nuestros recursos?

t ¿La forma de agrupar a los muchachos/as y su número responde alos criterios del MÉTODO SCOUT?

t ¿Evoluciona el número de miembros del Grupo? ¿Se precisa creceren alguna sección?

t ¿Quiénes y cómo toman las decisiones en el Grupo? ¿Convienereestructurar los órganos unipersonales y de responsabilidad delGrupo?

t ¿Debe mejorar en algún aspecto la COORDINACIÓN en el Grupo?t ¿El/la SECRETARIO/A del Grupo desempeña adecuadamente sus

funciones? ¿Forma parte del CONSEJO y del COMITÉ?t ¿Conviene mejorar la periodicidad y eficacia de las reuniones del

CONSEJO DE GRUPO?t ¿Se da cabida en el CONSEJO a muchachos/as representantes de

las secciones?t ¿Sirve adecuadamente el COMITÉ de Grupo a las necesidades del

mismo? ¿Es acertada su composición y organización? ¿Están cla-ras sus funciones administrativas y financieras?, ¿Es preciso crearuna comisión especial en el Grupo para alguna misión concreta?,

t Etc.

Campo C:

Programa Educativo.

Este campo recoge los aspectos que forman parte de la vida del Grupoy consta fundamentalmente en revisar el Programa de Grupo:

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n Objetivos educativos terminales de las secciones.

n Criterios de evaluación para la progresión comunitaria y personal.

n Instrumentos de seguimiento personal.

n Concreciones del método scout: estrategias metodológicas.

n Material de progresión de los scouts.

n Elementos simbólicos del escultismo.

n Eficiencia por fases de progresión y secciones.

n Vivencia de los valores scouts por los educandos.

n Testimonio de los scouters y responsables.

n etc.

Posibles preguntas para analizar la realidad y descubrir los ObjetivosEstratégicos Anuales:

t ¿Tenemos concretadas coherentemente nuestras intencioneseducativas para todas las Secciones en un PROGRAMA EDUCA-TIVO de Grupo ?

t ¿Cuándo se revisó por última vez? ¿Cuánto tiempo se le dio devigencia cuando se elaboró?

t ¿Contamos en el PROGRAMA EDUCATIVO con unos OBJETI-VOS GENERALES de Sección?

t ¿Guardan entre sí relación estos OBJETIVOS GENERALES delas distintas secciones?

t ¿Tenemos seleccionados a través de los ámbitos los CONTENI-DOS EDUCATIVOS?, ¿Están secuenciados por Secciones y eta-pas de progresión?

t ¿Cada Equipo de Sección ha elaborado unos INDICADORES DEEVALUACIÓN para cada etapa de progresión personal?

t ¿Se cuenta en el Grupo con instrumentos (guías de progresión,cuadernos de seguimiento de la progresión personal, etc.) parareflejar el seguimiento de la progresión? ¿Se mantienen al día?

t ¿Cuántas etapas de progresión se completan al abandonar cadaSección? ¿Y cuántas especialidades, si es el caso?

t ¿Los miembros del Grupo vivimos con ESTILO SCOUT los valo-res del ESCULTISMO?

t ¿Cuidamos los elementos simbólicos/educativos propios delEscultismo: saludos, canciones, celebraciones, etc.?

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Campo D:

Programaciones de Sección.

Este campo recoge los aspectos que forman parte de la vida de nuestroGrupo referidos a la revisión de las PROGRAMACIONES DE SECCIÓNy su puesta en práctica:

n Objetivos anuales definidos por cada sección.n Contenidos trabados.n Metodología empleada por las secciones.n Resultados de la Evaluación de la Progresión de los scouts.n Niveles de asistencia y participación de los scouts en la progra-

mación.n Lugares de realización: local scout, barrio, naturaleza.....n Actividades intragrupo/abiertas/con otras entidades.n Proyectos innovadores.n Actividades especiales complementarias.n Servicios a la comunidad.n Actividades vinculadas con el movimiento scout.n Campamentos de sección/Grupo.n Proyectos y actividades generales del Grupo.n Actos con las familias.n etc..

Posibles preguntas para analizar la realidad y descubrir los ObjetivosEstratégicos Anuales:

t ¿Cuentan todas y cada una de las Secciones del Grupo con supropia PROGRAMACIÓNANUAL DE LA SECCIÓN? ,¿Cómo lasutilizamos?

t ¿Plasmamos en nuestras programaciones de sección los conte-nidos educativos que vamos a trabajar con cada sección?

t ¿Reflejamos en nuestras programaciones de sección la técnicade proyectos: construcción del dique, cacería, aventura, proyec-to o empresa), ¿ Es toda la sección la que elige y evalúa suProyecto?, ¿Favorecemos en los proyectos el aprendizajemediante la acción?

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t ¿Las actividades permiten trabajar bien los contenidos educati-vos?, ¿Ofrecen la oportunidad de vivir los valores de la PROME-SA y LEY?

t ¿Los pequeños grupos (patrullas, equipos...) mantienen su identi-dad? ¿Se procura que todos asuman algunas responsabilidades?

t ¿Se aplica correctamente en todas las Secciones el MARCOSIMBÓLICO propio de cada sección?

t ¿Abusamos de algún lugar (local, barrio, naturaleza...) para larealización de las actividades?, ¿Cuántas actividades al AireLibre realizamos? ¿Son suficientes para favorecer el "Contactocon la Naturaleza"?

t ¿Olvidamos las actividades entre Secciones, las Asociativas, lasconjuntas con otras entidades?

t ¿En qué aspectos debe asegurarse la participación de TODO elGrupo? ¿Cuáles con las familias? ¿En qué temas convendría for-mar a las familias?

t ¿Sufre alteraciones imprevistas la Programación de actividades?¿Cuáles son las causas?

t ¿Cuál es el resultado de la evaluación de la progresión personalde los scouts?

Campo E:

Actividades del Grupo

Este campo recoge los aspectos que forman parte de la vida de nuestroGrupo referidos a la revisión de las Actividades desarrollada por elGrupo en su totalidad:

n Niveles de asistencia y participación de los scouts .

n Lugares de realización: local scout, barrio, naturaleza.....

n Actividades intragrupo/abiertas/con otras entidades.

n Proyectos innovadores.

n Actividades especiales complementarias.

n Servicios a la comunidad.

n Actividades vinculadas con el movimiento scout.

n Campamentos de Grupo.

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n Proyectos y actividades generales del Grupo.

n Actos con las familias.

n etc..

Posibles preguntas para analizar la realidad y descubrir los ObjetivosEstratégicos Anuales:

t ¿Abusamos de algún lugar (local, barrio, naturaleza...) para la

realización de las actividades?, ¿Cuántas actividades al Aire

Libre realizamos? ¿Son suficientes para favorecer el "Contacto

con la Naturaleza"?

t ¿Olvidamos las actividades entre Secciones, las Asociativas, las

conjuntas con otras entidades?

t ¿En qué aspectos debe asegurarse la participación de TODO el

Grupo? ¿Cuáles con las familias? ¿En qué temas convendría for-

mar a las familias?

t ¿Sufre alteraciones imprevistas la Programación de actividades?

¿Cuáles son las causas?

t ¿Cuál es el resultado de la evaluación de la progresión personal

de los scouts?

Al final de este campo deberemos recoger en un calendario todas lasactividades que se plantean para el Grupo en su totalidad.

Campo F:

Recursos Humanos del Grupo

Este campo recoge los aspectos que forman parte de la vida de nuestroGrupo referidos los miembros del Consejo de Grupo y del Comité:

n Adscripción de los equipos educativos en las distintas secciones.n Cohesión del Consejo de Grupo.n Actitudes y aptitudes de los scouters y responsables.n Representantes de las secciones en el Consejo de Grupo.n Formación conjunta/interna del Consejo de Grupo.

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n Formación conjunta/interna del Comité de Grupo.n Formación personal de los distintos responsables del Grupo.n Titulaciones existentes en el Grupo.n Captación de adultos para las diversas responsabilidades.n Apoyos de recursos humanos externos.n Subvención económica a los scouters.n Reuniones y convivencias.n Etc.

Posibles preguntas para analizar la realidad y descubrir los ObjetivosEstratégicos Anuales:

t ¿Qué Scouters continúan y en qué secciones?,¿Cuentan los scou-

ters con la edad mínima necesaria y con la titulación oportuna?

t ¿Existe proporción entre el número de miembros y el de scouters?

t ¿ Damos buen ejemplo los responsables?

t ¿Existe CONSENSO en el Consejo de Grupo? ¿Se da un clima

positivo de relaciones? ¿Existe algún problema generacional?

t ¿Son suficientes y EFICACES las sesiones del Consejo de Grupo?

¿Cuáles son los cambios oportunos?

t ¿Existe compenetración entre los/las scouters entre sí, y entre

éstos y los miembros del Comité? ¿Se da algún punto oscuro? ¿Se

precisan convivencias?

t ¿Qué temas de FORMACIÓN conjunta necesitan los educadores

del Grupo? ¿Y el Comité? ¿Y conjuntamente todos?

t ¿En qué aspectos alguien del Grupo debería formarse para ase-

sorar a todos después?

t ¿Se EVALÚA el equilibrio, madurez e idoneidad de los responsa-

bles? ¿Se invita correctamente a abandonar su función si se con-

sidera inadecuado?

t ¿Respetamos el DERECHO de los adolescentes y jóvenes del

Grupo a seguir su proceso educativo sin asignarles responsabili-

dades prematuras?

t ¿Aprovechamos los recursos humanos de nuestro entorno, inclui-

das las familias de los scouts?

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Campo G:

Recursos Materiales y Funcionales

Este campo recoge los aspectos que forman parte de la vida de vuestroGrupo referidos a todo aquello que apoyará el desarrollo del Plan:n Secretaría, documentación y archivo de Grupo.n Registro y cuotas de Asociación.n Coberturas legales.n Certificaciones de progresión de los scouts.n Comunicación interna.n Hoja informativa.n Biblioteca y recursos didácticos.n Servicio de publicaciones del Grupo.n Administración económica.n Recursos financieros: cuotas, subvenciones,

rifas, ventas, etc.n Servicio de tienda scout del Grupo.n Inventario de propiedades del Grupo.n Organización de la intendencia del Grupo.n Cantidad y calidad del equipamiento del Grupo/secciones.n Locales e instalaciones: distribución y utilización.n Mobiliario.n etc.

Posibles preguntas para analizar la realidad y descubrir los ObjetivosEstratégicos Anuales:

t ¿Se traspasa la documentación apropiada cuando se renueva

algún cargo?, ¿Contamos con un espacio adecuado para guardar

la documentación del Grupo?, ¿Se archivan correctamente?,

¿Se registran en tiempo y forma los miembros del Grupo en la

Asociación?

t ¿Se rentabiliza por parte de las Secciones el uso de la Biblioteca

y el resto de recursos didácticos? ¿Qué precisamos adquirir?,

¿Se registran periódicamente en el inventario de propiedades del

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Grupo las compras y donaciones?, ¿Está prevista correctamente

la custodia, conservación y uso del material?

t ¿Se precisaría un servicio interno de publicaciones: Hoja infor-

mativa, Proyecto y Programa Educativo, guías de progresión,

cancionero, etc.?

t ¿El criterio con el que se distribuyen los RECURSOS económi-

cos del Grupo es el adecuado? ¿Se planifica el gasto con un pre-

supuesto?,¿Conviene abrir otras vías para recaudar nuevos

recursos financieros?

t ¿Existen familias que no pueden pertenecer al Grupo por proble-

mas económicos y necesitan de nuestro apoyo?, ¿Se apoya eco-

nómicamente la formación de sus miembros?,

t Etc.

Campo H:

Relaciones Externas

Este campo recoge los aspectos que forman parte de la vida de vuestroGrupo referidos a:n Participación en las estructuras asociativas: asambleas, consejos,

comisiones.....n Proyectos asociativos e internacionales scouts.n Imagen pública del Grupo Scout.n Integración en la entidad patrocinadora.n Relación con grupos sociales e instituciones locales.n Proyectos conjuntos con otras entidades.n etc.....

Posibles preguntas para analizar la realidad y descubrir los ObjetivosOperativos Anuales.

t ¿Participa el Grupo y sus Secciones adecuada y suficientemente en

las estructuras ASOCIATIVAS, Asambleas, Consejos, Comisiones...?

t ¿Nos incluimos en proyectos y actividades asociativas, federales e

internacionales scouts?

S E R I E 2 0 0 D E P R O G R A M A C I Ó N P l a n A n u a l d e G r u p o 19

t ¿Se cuidan las relaciones con los fundadores y antiguos miembros

del Grupo?

t ¿Hemos analizado la IMAGEN que se tiene del Grupo a nuestro

alrededor? ¿Se conoce nuestro PROYECTO EDUCATIVO

t ¿Se reconoce nuestro Grupo por las ACTITUDES de sus miembros?

t ¿Realizamos actividades, fiestas... ABIERTAS a otros?

t ¿Participamos de las fiestas de la comunidad local?

t ¿Participamos en los Consejos Parroquiales, Asociaciones de

Vecinos, Casas de la Juventud, según las circunstancias?

t ¿Cómo son nuestras relaciones con los distintos grupos sociales de

nuestro ENTORNO? ¿Y con las instituciones locales?

¿Establecemos proyectos conjuntos con ellos, si es viable?

t ¿Nuestro Grupo orienta a sus miembros a participar en otras orga-

nizaciones o colaborar con otros Grupos?

t ¿Se tiene interés en el Grupo por mejorar la realidad medioambiental?

t Etc.

Campo I:

Evaluación del Plan Anual

Este campo recoge los aspectos que forman parte de la vida de nuestroGrupo referidos a:

n Momento y criterios de evaluación de cada uno de los objetivos

estratégicos de cada campo

n Momento de evaluación de la marcha educativa de las secciones

n Momento de evaluación de cada actividad.

n Aspectos a evaluar de cada actividad.

n Etc

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3. Modelo de Plan Anualde Grupo3. Modelo de Plan Anualde Grupo

A continuación se muestra un ejemplo de modelo de tabla para cada uno de loscampos del Plan Anual.

En el CDROM encontrarás un archivo con el modelo para que puedasusarlo para elaborar vuestro Plan.

S E R I E 2 0 0 D E P R O G R A M A C I Ó N22 P l a n A n u a l d e G r u p o

Anál

isis

Real

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Obje

tivo

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atég

icos

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Resp

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Tempo

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