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O SendysERP®RH dá resposta às necessidades das empresas nas áreas de processamento salarial, cadastro de colaboradores, contratos, despesas e férias, saúde, higiene e segurança no trabalho.
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• Mais de 25 anos de experiência no mercado nacional e internacional, contando com uma equipa de 120
colaboradores especializados
• Vasta oferta de Soluções de Gestão Integradas e Especializadas, implementadas em mais de 5.000
empresas e mais de 30.000 utilizadores
• Especialistas no desenvolvimento e Implementação de Soluções de Gestão Financeiras, Comerciais e CRM
• Beneficiamos da relação directa com os utilizadores, administração fiscal e entidades reguladoras, para dar
uma resposta adequada e atempada, quer a necessidades específicas das organizações, quer às exigentes
alterações legais
• A Sendys Portugal é uma empresa 100% Nacional, com um produto 100% Português: Sendys®ERP
• Conhecimento consolidado ao longo de inúmeros projetos de sucesso realizados em organizações locais e
globais de diferentes setores.
Optimize a Gestão do Seu Negócio!
• A Sendys Portugal dedica-se ao desenvolvimento, implementação, comercialização e suporte técnico de
soluções de gestão para empresas de pequena, médias e grande dimensão, mantendo a aposta no apoio
direto ao cliente
• A nossa vasta experiência no desenvolvimento de soluções de gestão e em consultoria é orientada pela
procura na diversificação constante dos setores de negócio onde intensificamos as nossas referências.
• Os serviços que oferecemos englobam temas estratégicos, organizacionais, operacionais e sistemas de
informação permitindo ajudar os nossos clientes desde a concepção estratégica até à implementação e
operacionalização da mesma.
Principais áreas de atuação:
– Desenvolvimento e Implementação de Soluções de Gestão Integradas - ERP
– Manutenção e Suporte Técnico direto
– Serviços de Consultoria
– Formação especializada
Optimize a Gestão do Seu Negócio!
4SENDYS©- Copyright© 2007 | SENDYS© é uma marca proprietária da SENDYS, Lda.
Acompanhamos desde 1984 a realidade empresarial em Portugal
As numerosas funcionalidades base do SENDYS® refletem mais de 25 anos de evolução e apoiam-se na ligação estreita
com mais de 2000 clientes directos que, diariamente, ajudam a melhorar a qualidade das nossas soluções.
1984 1991 1997 2005 2010
• CONSTITUIÇÃO
PROLÓGICA
• 1ª versão DOS
• CONSTITUIÇÃO
GESLÓGICA
• CRIAÇÃO do Produto SIG
- VERSÃO WINDOWS
• CAPGEMINI COMPRA
GESLÓGICA
• CORREÇAO BUG 2000
• NOVOS MODULOS WEB
Based
• Segmentação PRIME vs
ENTRY
• Re-branding SENDYS
• SpinOFF SENDYS
• SENDYS MOÇAMBIQUE
• SENDYS ANGOLA
• CERTIFICAÇÃO MICROSOFT
• PARCERIA SENDYS/
ALIDATA
• ADAPTAÇÃO EURO
5SENDYS©- Copyright© 2007 | SENDYS© é uma marca proprietária da SENDYS, Lda.
Universo da Solução de Gestão SENDYS® ERP
• O SENDYS® ERP é um Software de Gestão criado para permitir às empresas gerir processos operacionais,
administrativos e financeiros numa única solução totalmente integrada.
• Foi desenvolvido para ser implementado numa perspetiva global ou modular, cobrindo as seguintes áreas funcionais:
– Financeira
– Recursos Humanos
– Marketing
– Comercial & CRM
– Produção
– Operações & Logística
• A adopção do SENDYS® ERP e consequente integração de um conjunto disperso de informação, permite obter ganhos
substanciais não só em termos da operacionalização de automatização dos processos, mas também em termos do
número de sistemas de informação de suporte à gestão e à tomada de decisão.
• A experiência e o conhecimento obtidos na definição de processos e implementação de soluções de suporte à gestão,
tanto a nível nacional como internacional, permitiram-nos a criação do universo de soluções SENDYS® ERP.
SENDYS©- Copyright© 2007 | SENDYS© é uma marca proprietária da SENDYS, Lda. 6
Universo da Solução de Gestão SENDYS® ERP
SENDYS©- Copyright© 2007 | SENDYS© é uma marca proprietária da SENDYS, Lda. 7
Universo das Soluções de Gestão SENDYS©
Recursos Humanos Operações & Logística Comercial & CRM
Analytics & Reporting
Financeira
BPM
BI DOCUMENTAL
8SENDYS©- Copyright© 2007 | SENDYS© é uma marca proprietária da SENDYS, Lda.
1. FACILIDADE DE UTILIZAÇÃO
– Desenvolvido com o objetivo de ser uma ferramenta facilitadora do trabalho diário, o
SENDYS® privilegia a usabilidade através de interfaces gráficos simples e
intuitivos, e assenta numa arquitectura suportada pela potência e robustez da Base
de Dados, Microsoft SQL Server®.
– O SENDYS® foi concebido para ser implementado no mais curto espaço de tempo,
reduzindo significativamente o seu custo, e dependendo unicamente das
necessidades específicas do negócio de cada cliente.
– A conjugação das funcionalidades de base do SENDYS© com as aplicações mais
comuns do Escritório Electrónico (MS Excel, MS Outlook, Adobe Acrobat, etc.),
permite aos utilizadores uma plataforma colaborativa que lhes possibilita a definição,
e aproveitamento dos seus relatórios e formatos de informação.
– A exploração da informação armazenada está disponível directamente nas
ferramentas habituais, onde o utilizador pode, facilmente, criar os relatórios de
que necessita ou utilizar os já previamente definidos.
2. DISPONIBILIDADE DE INFORMAÇÃO DE GESTÃO
A informação é facilmente acessível de qualquer ponto e encontra-se toda centralizada,
anulando a duplicação de tarefas e a possibilidade de erro humano
Fatores de diferenciação
• Pela sua grande flexibilidade e
escalabilidade, as Soluções de Gestão
SENDYS©ERP adaptam-se a empresas que
operem nos diversos setores de atividade e
de diferentes dimensões.
• Robustez e performance no acesso às
Bases de Dados, utilizando tecnologias
Cliente/Servidor – Microsoft SQL Server.
• Integração total de todo o sistema,
evitando assim a duplicação de trabalho e
informação redundante.
9SENDYS©- Copyright© 2007 | SENDYS© é uma marca proprietária da SENDYS, Lda.
3. VASTA OFERTA NUM UNIVERSO DIVERSIFICADO DE CLIENTES
As soluções SENDYS® abrangem inúmeras empresas com especificidades muitos
particulares, pela sua grande flexibilidade, adapta-se a empresas que operem nos
diversos setores de atividade.
A sua elevada escalabilidade permite a implementação de sistemas completos em
empresas de média dimensão ou módulos individualizados em departamentos de
grandes organizações, como por exemplo, a gestão de fundos e contabilidade bancária
no setor financeiro, e também para pequenas empresas.
4. SOLUÇÕES ESPECIALIZADAS
No atual universo dos negócios, caracterizado por uma constante evolução e por
elevadas exigências organizacionais, é necessária uma maior focalização na
eficiência e na produtividade organizacional.
Através da vasta experiência no desenvolvimento de programas de consultoria
orientada pela procura na diversificação constante dos setores de negócio, temos vindo
a absorver as melhores práticas de mercado de cada tipo de negócio, e incorporando as
mesmas nos produtos, disponibilizando soluções cada vez mais específicas que se
constituem como ofertas verticais.
Fatores de diferenciação
• O foco do SENDYS© é a otimização de
resultados e a redução de custos
• Para isso é necessário um conjunto de
recursos analíticos, específicos, que
auxiliem os executivos na transformação do
processo de decisão de reativo para pro-
ativo, com significativos ganhos para
todos os executivos e para a empresa.
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5. A EXCELÊNCIA E A GARANTIA DOS SERVIÇOS DE SUPORTE
Um dos fatores determinantes para a exploração óptima de qualquer sistema de
informação de gestão assenta na capacidade, do parceiro tecnológico, em prestar
serviços de suporte de acordo com as exigências dos utilizadores e do negócio.
O SENDYS®, enquanto pólo centralizador de múltiplas competências funcionais e
tecnológicas, aliadas a uma cultura enfocada na prestação de serviços, está
particularmente habilitado a garantir serviços de qualidade ímpar no mercado das
Tecnologias de Informação em geral, e no suporte a ERPs em particular.
A nossa vasta experiência na implementação e gestão de serviços de
manutenção e suporte ao utilizador, tanto em grandes organizações nacionais,
como internacionais, constitui uma garantia adicional de cumprimento dos níveis de
serviço mais exigentes.
Fatores de diferenciação
• Totalmente adaptado às obrigações legais
e fiscais.
• Integração total de todo o sistema,
evitando assim a duplicação de trabalho e
informação redundante.
• Robustez e performance no acesso às
Bases de Dados, utilizando tecnologias
Cliente/Servidor.
• Multi-Empresa
• Multi-utilizador
• Multi-divisa.
Otimize a Gestão do Seu Negócio!
A Gestão de Recursos Humanos contempla as áreas:
• Gestão de Cadastro
• Estrutura Organizacional
• Processamento Salarial
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― Gestão de Cadastro
Permite o registo e manutenção de dados de colaboradores, nomeadamente, dados
pessoais, dados fiscais, dados do agregado familiar, dados organizativos, dados
contratuais, dados remuneratórios, entre outros. Permite, também, a manutenção de
eventos importantes na vida do colaborador, tais como: Contratação, Alteração de
situação Contratual, Mudança/ Transferência Organizacional, outros.
― Estrutura Organizacional
Criada através da utilização de um conjunto de objetos: Departamentos , Secções e
Centros de Custo, bem como Estabelecimentos ou Unidades Locais Desta forma, o
sistema permite facilmente, identificar um colaborador dentro da organização.
― Processamento de Salários
O módulo de processamento de salários é responsável pelo cálculo do conjunto de
abonos e descontos, de acordo com as regras de cálculo definidas. A partir da leitura
dos inputs provenientes do módulo de Gestão de Cadastro, dos dados do módulo de
Gestão de Tempos e do registo de rubricas de abonos e descontos, o sistema processa
os vencimentos, permitindo o cálculo de retroactivos e correções a meses anteriores.
Após o processamento de vencimentos é extraído o ficheiro de pagamentos para a
transferências bancária e efetuada a integração com o módulo financeiro.
• Gestão de Cadastro
• Estrutura Organizacional
• Processamento de Salários
Descrição Geral da Solução de Gestão SENDYS® RECURSOS HUMANOS
RECURSOS HUMANOS
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Gestão de Cadastro
A qualidade dos dados mantidos no Registo Mestre de Colaboradores é fator determinante
para o correcto funcionamento de todas as componentes da Gestão de Recursos Humanos
―Administração Pessoal
De uma forma geral, os processos de recursos humanos assentam na manutenção prévia de
dois tipos de informação:
• O Registo Mestre de Colaboradores contempla a informação básica relativa aos trabalhadores
através de diversos separadores, que agrupam os dados de acordo com o seu tipo (i.e. dados
pessoais, contactos, salários, dados do contrato), guardando o histórico das diversas alterações;
• A Manutenção dos Eventos de Colaboradores permite agendar alertas para diversas situações que
ocorrem no ciclo de vida dos trabalhadores (i.e. renovação, promoções e progressões, transferências
de funções, cessações de contrato, etc)
Esta informação pode abranger não só os Colaboradores da empresa (i.e. efectivos,
contratados, deslocados, requisitados, cedidos, entre outros) como também os prestadores de
serviços e as entidades externas (i.e., subcontratados, formandos, estagiários, entre outros),
sem interferir no funcionamento dos restantes processos de recursos humanos.
• Administração Pessoal
• Registo Mestre de Colaboradores
• Manutenção de Eventos de Colaboradores
Descrição Geral da Solução de Gestão SENDYS® RECURSOS HUMANOS
RECURSOS HUMANOS
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Estrutura Organizacional
A estrutura organizacional possibilitará a manutenção e atualização dos organigramas
hierárquicos e funcionais.
• A estrutura organizacional, à semelhança do registo mestre de Colaboradores, funciona
como um elemento de suporte aos restantes processos de recursos humanos, sendo
possível a subdivisão dos diversos Colaboradores pelos respetivos Departamentos e
Secções, bem como a sua imputação de custos directamente aos Centros de Custo
Contabilísticos.
• A estrutura local está directamente relacionada com o registo mestre de Colaboradores,
através da atribuição de Estabelecimento, Locais de trabalho ou Unidades Locais,
subdividindo os Colaboradores de forma a dar resposta à informação solicitada para o
Relatório Único e outros mapas.
• Elemento de Suporte ao Processo de
Gestão de Recursos Humanos
Descrição Geral da Solução de Gestão SENDYS® RECURSOS HUMANOS
RECURSOS HUMANOS
15SENDYS©- Copyright© 2007 | SENDYS© é uma marca proprietária da SENDYS, Lda.
Processamento Salarial
O processamento salarial assenta na forte integração com os restantes processos de
recursos humanos e financeiros.
O processamento salarial contempla as regras salariais de pagamentos e deduções específicas de cada
empresa e abrange as seguintes atividades:
• PROCESSAMENTO DE VENCIMENTOS - que engloba todas as actividades associadas ao
processamento da informação dos dados mestre e salariais dos colaboradores, que sejam referentes
a pagamentos ou deduções, e que se traduzem sobre a forma de rubricas salariais;
• EMISSÃO DE RECIBOS DE VENCIMENTO - de acordo com os formatos definidos para cada uma
das empresas, podendo ser estes disponibilizados no formato Papel, via E-mail ou disponibilizados
no Portal do Empregado.
• TRANSFERÊNCIAS BANCÁRIAS - criação do ficheiro para as entidades bancárias no formato PS2
de modo a proceder à Transferência Bancária dos vencimentos, permite ainda a sub-divisão de
rubricas para dois NIB’s do empregado.
• CONTABILIZAÇÃO DOS RESULTADOS - do processamento salarial nas respectivas contas com a
possibilidade de uma repartição pré-definida pelos diversos centros de custos;
• EMISSÃO DE MAPAS LEGAIS E ESTATÍSTICOS - de acordo com as normas em vigor em formato
eletrónico ou papel.
• Integração com os Processo de Gestão de
Recursos Humanos e Financeiros
Descrição Geral da Solução de Gestão SENDYS® RECURSOS HUMANOS
RECURSOS HUMANOS
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Ficha de Cadastro de Colaborador
• A Ficha de Cadastro é única e centraliza a informação independente e dependente.
• Com separadores contextualizados para Quadros de Pessoal, IRS, Relatório Único, Segurança
Social, Férias, etc., e separador de Taxas/Valores permitindo a definição de Tabelas de Regimes
Alternativos de Seg. Social (CGA, ADSE) e Caixa de Previdência, Sindicatos, e respectiva
caraterização por Taxas ou Escalões.
• Fórmulas de Cálculo individualizadas para o calculo de Salário Dia, Salário Hora, para pagamentos
ou para faltas, Subsídios de Férias ou Natal, ou outros;
• Gestão de Campos Livres, parametrizáveis e mantidos por tabela;
• Fórmulas para Processamento de Vencimentos;
• Conceito de Perfil de Processamento, onde poderá ser registado um conjunto de abonos/descontos
específico por empregado;
• Criação de Movimentos Variáveis (Abonos Descontos / Faltas); Processamentos mensais;
• Mapas Mensais: (Recibos, Segurança Social, Sindicatos, Seguros, Absentismo, entre outros) e
Mapas de carácter não Mensal: (Declarações de Rendimentos, Horas Extra, ...)
• Tratamento de Recibos Verdes
• Suportes Magnéticos: transferências bancárias e Segurança Social, Quadros de Pessoal, Relatório
Único, Anexo J (Declaração de Rendimentos da Empresa);
• Produção de Mapas Personalizados em Excel;
• Importação de Movimentos de Relógios de Ponto em diversos formatos, CSV, XLS, DBF e ASCII.
• Ficha de Cadastro
• Fórmulas de Cálculo
• Gestão de Campos Livres
• Fórmulas para Processamentos
• Perfis de processamento
• Separador de Taxas / Valores
Descrição Geral da Solução de Gestão SENDYS® RECURSOS HUMANOS
RECURSOS HUMANOS
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Ficha de Cadastro de Colaborador
― Códigos de Abono/Desconto
• A Parametrização dos Abonos e Descontos destaca-se pela elevada versatilidade: podem ser
visualizados nos diversos mapas legais, o seu modo de Tratamento (lançamento em valor,
horas, dias, quantidade valor, código que depende de outros), parametrização contabilística, e
a sua sujeição aos descontos habituais (IRS, Taxa Social, etc.).
• Pode definir-se uma Fórmula que influencie o seu cálculo bem como o tipo de
arredondamento a que está sujeito e a respectiva base. Pode influenciar-se a sequência em
que um Abono/Desconto é processado, indicando uma fase de processamento e permitindo
assim afectar ou ser afectado por outro Abono/Desconto tratado posterior ou anteriormente.
• Possibilidade de qualificação dos Abonos/ Descontos pela sua agregação a um grupo,
facilitando a consulta de códigos por Categoria/ Natureza. Esta agregação possibilita ainda a
interacção dos cálculos com as diversas rubricas salariais agrupadas.
• Parametrização dos Abonos e Descontos
• Qualificação dos Abonos e Descontos
Descrição Geral da Solução de Gestão SENDYS® RECURSOS HUMANOS
RECURSOS HUMANOS
18SENDYS©- Copyright© 2007 | SENDYS© é uma marca proprietária da SENDYS, Lda.
Ficha de Cadastro de Colaborador
― Lançamento de Movimentos (Processamento)
• No lançamento de Movimentos foi introduzido o conceito de Documento, extensivo também
ao lançamento do Trabalho Independente. O utilizador pode optar por lançar todos os
movimentos num único documento ou classificá-los para diversos documentos que
representem grupos homogéneos de informação.
• São possíveis 250 processamentos especiais, i.e., diferenciados do processamento do final
do mês, totalizando assim até 251 processamentos por mês.
• Está disponível um relatório de grande detalhe denominado “Mapa de Extractos de
Abonos/Descontos” que permite o rastreio de todos os códigos que foram considerados para
o processamento, incluindo aqueles cujo valor não influencie o montante a pagar, os que não
devem figurar nos recibos e aqueles que eventualmente contribuam como auxiliares de
cálculos intermédios para o apuramento de valores noutros códigos.
• 250 Processamentos especiais
• Mapa de Extractos de Abonos/Descontos
Descrição Geral da Solução de Gestão SENDYS® RECURSOS HUMANOS
RECURSOS HUMANOS
19SENDYS©- Copyright© 2007 | SENDYS© é uma marca proprietária da SENDYS, Lda.
A solução Sendys® RH na componente de desenvolvimento de pessoal apresenta como
módulos:
― Gestão da Formação e Competências
Este módulo inclui um conjunto de funcionalidades que permitem planear e gerir todos os tipos de
formação com facilidade e eficácia. Assim como, efectuar uma gestão de participantes, recursos e
custos que estão associados ao processo de gestão da formação.
― Avaliação de Desempenho
Este módulo permite a elaboração de modelos de avaliação para registar os resultados de
performance dos colaboradores com base em objectivos gerais da empresa e individuais do próprio
colaborador.
― Evolução de Recursos Humanos
Estas funcionalidades são de grande utilidade para a definição de planos de desenvolvimento para os
colaboradores, assim como para a realização de uma gestão das competências/qualificações de cada
colaborador face às necessidades empresarias. Por outro lado, permite criar e organizar cenários de
planeamento de sucessões/ substituições e criar carreiras.
• Gestão da Formação e Eventos
• Avaliação de Desempenho
• Evolução de Recursos Humanos
Descrição Geral da Solução de Gestão SENDYS® RECURSOS HUMANOS
RECURSOS HUMANOS
20SENDYS©- Copyright© 2007 | SENDYS© é uma marca proprietária da SENDYS, Lda.
Ficha de Cadastro de Colaborador
― Gestão de Formações e Competências
• Gerir formação na ficha de Colaboradores com registo e análise de formações internas ou externas à
empresa.
• Historial de formação - Registo e Análise de histórico de formações e dos colaboradores presentes na
mesma. Registo de notas e ausências.
• Gerir competências - A atribuição de competências, permite uma análise de perfis possibilitando ao
utilizador concluir quais os recursos com mais aptidões dentro de um determinado perfil.
― Planos de Formações
• Gerir conjuntos de formações através de planos de formação.
• Associar formações aos plano, e colaboradores afectos a esse mesmo plano.
― Atribuição de Competências às Formações
• A atribuição de competências, permite uma análise de perfis possibilitando ao utilizador concluir quais
os recursos com mais aptidões dentro de um determinado perfil.
• Formações dos colaboradores
• Historial de formação
• Competências
Descrição Geral da Solução de Gestão SENDYS® RECURSOS HUMANOS
RECURSOS HUMANOS
21SENDYS©- Copyright© 2007 | SENDYS© é uma marca proprietária da SENDYS, Lda.
Contamos com clientes e escritório ou representação em 6 países índice
22SENDYS©- Copyright© 2007 | SENDYS© é uma marca proprietária da SENDYS, Lda.
Principais referências
23SENDYS©- Copyright© 2007 | SENDYS© é uma marca proprietária da SENDYS, Lda.
Principais referências
SENDYS©- Copyright© 2007 | SENDYS© é uma marca proprietária da SENDYS, Lda. 24
Principais referências
Instituições, Organismos e Associações
Centro de Investigação de
Mercados e Activos Financeiros do
ISCTE
Associação para Investigação Biomédica e
Inovação em Luz e Imagem
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Localização Sendys
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Brasil
Cabo Verde
Portugal
Madeira e
Açores
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